综合部部门职责最全
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部门职能职责
一、综合部
职能:
1.人力资源管理职能;
2.行政后勤管理职能;
3.安全保卫管理职能;
职责:
1、人力资源管理职责:改进、完善并编制人力资源管理体系各程序文件,明确管理办法和流程,并组织贯彻落实,主要包括但不限于如下文件的编制和落实:(1)、编制《员工招聘管理办法》,开辟招聘方法、渠道,确保招聘质量和进度,满足公司人员需要;(2)、编制《员工手册》,落实员工行为规范,按规定落实员工的奖惩工作;(3)、编制《员工培训管理办法》,组织落实员工岗前、岗中、转岗培训及后备力量培育,做好人力资源开发;(4)、编制《定岗、定编、定责管理办法》组织落实公司“三定”工作及各岗位职责说明书编制工作;(5)、编制《职务分析、岗位评价管理办法》,组织落实岗位等级评价工作;(6)、编制《员工考勤、休假管理办法》严格执行休假审批程序、严格日常考勤并按时统计上报;(7)、编制《员工劳动合同管理办法》,组织员工按时间节点签订合同;(8)、编制《员工劳动保险管理办法》,组织劳动保险的入保、转移、终止各项手续的办理,并登记台账,负责劳动纠纷事项的调查处理;(9)、编制《员工人事档案管理办法》,并按人事档案各要素做好资料存档和管理工作;(10)、
编制《公司薪酬管理办法》,明确薪酬结构模式,组织策划岗位薪酬匹配方案及报批,策划职工晋级方案及报批、监控工资、福利、补贴标准的执行;(11)、编制《员工年度述职考核办法》,落实考核内容,按办法、程序组织考评上报,为员工职务、工资升降、去留提供依据;(12)、编制《公司绩效考核办法》,对各级人员,分层次进行绩效考核工作,搞好绩效工资和奖金分配;(13)、编制《员工解聘、离职、资遣管理办法》,按要求办理好各项手续;(14)、参与策划、提炼公司企业文化方案,倡导宣传公司文化,促使员工逐步形成良好的企业价值观;(15)、编制《劳保、护具、用品管理制度》,并监控落实。
2、行政后勤管理职责:改进、完善、编制行政后勤管理体系各项程序文件,明确管理办法流程,并组织贯彻落实,主要包括但不限于如下文件的编制和落实:(1)、编制《公司文件管理规定》,做好行文编集、编号、文审、打印、校对、上报、下发、存档工作;(2)、编制《公司印章管理规定》,按要求管理、使用公司印章,监控印章使用风险;(3)、编制《公司会议管理制度》,督导落实会议安排、会议纪律、会议记录、纪要、会议传达等各项工作;(4)、编制《人事、行政档案管理办法》,按档案管理要素,负责收、存、借、管等人事、行政和技术档案管理工作(技术档案按规定要求执行);(5)、编制《门卫管理制度》,督导门卫人员及各部门贯彻执行;(6)、编制《职工宿舍管理规定》,负责搞好员工住宿分配、督导宿舍日常管理、监控宿舍纪律、确保宿舍安全,负责宿舍家具落实到房间和个人保管,建立台账;(7)、编制《公司车辆管理规定》,负责车辆的资质、保险、维
修等资料存档,分配好车辆使用,搞好车辆的维修保养、控制车辆费用,负责交通事故的处理、保险理赔等事宜;(8)编制《公司办公室管理规定》,创建文明的办公环境;(9)、编制《办公、生活区、卫生管理规定》,负责划分责任区到各部门,督导卫生制度落实;(10)、编制《办公用品管理办法》,负责各办公用品,落实到个人并登记台账,按规定核发办公用品和办公耗材,负责办公设备的日常维护工作;(11)、编制《职工食堂管理办法》,负责伙食补贴的发放和使用管理,定期组织伙食民主评议,保证就餐质量;(12)、编制《对外接待管理办法》,负责协助对外接待工作。
3、计划管理职责:(1)、编制公司年度人力资源计划(含招聘、培训、工资、补贴、福利、劳动定额、绩效考核分配等计划内容);(2)、组织汇编公司各部门工作计划及工作总结;(3)、编制办公用品采购计划(含耗材、办公设备);(4)、编制生活用品采购计划(含宿舍、食堂用品);(5)、编制劳保护具用品采购计划;(6)、编制下料设备备件采购计划;(7)、编制汽车及下料设备维修计划;(8)、编制房产维修计划;(9)、编制部门费用计划;(10)、负责各计划的报批、传递、协调、落实。
4、安全保卫职责:(1)、负责厂区、生活区保卫、防盗监控管理工作:
a.严格监控、检查进出厂区人员车辆、物质、防止被盗;
b.负责监控器的日常监视,资料储存和维护管理工作,
c.督导各部门班后落锁和节假日贴封条、贵重材料入库管理工作,
d.保护被盗现场、调察处理被盗事件,
e.坚持节假日前,防盗检查;(2)、负责办公室、宿舍、
库房、食堂、门卫、下料工房等分管区域的用电安全和防火安全的监控管理工作:a.编制办公、生活用电管理制度并贯彻落实,b.严格禁止私接乱挂电器、超负荷使用电器,下班人走关电关机,预防触电和电器火灾,c.发现异常及时委托检修,d.定时检查分管的消防设施是否完好;(3)、负责食堂饮食安全的监控管理,加强教育、监督检查防范、防止食物中毒;
二、市场部
职能:
1、计划统计管理职能;
2、市场营销管理职能。
职责:
1、计划统计管理职责:(1)、负责公司计划统计体系程序文件编制,明确管理流程并组织贯彻落实;(2)、客户订单转化下发;(3)、编制公司年度(分月)产品产值计划;(4)、编制公司年度(分月)销售收入计划;(5)负责各项计划按时审批上报下发;(6)负责各计划的协调衔接督导落实;(7)负责各项计划完成情况统计。
2、市场营销职责:(1)负责市场营销管理体系程序文件的编制,明确管理流程并组织贯彻落实;(2)负责平顶山、平高东芝、东芝独资、平高股份、平高集团和郑州713厂等客户的管理巩固、开拓工作,积极争取订单满足公司目标需要;(3)及时掌握客户及竞争对手动态,及行业市场形势,评估公司所处市场地位,提出市场营销策略改进建议和公司生产经营改进建议,按月形成市场分析报告;(4)对公司现
有产品其他市场的开拓提出建议,结合市场需求和公司状况,提出新产品开发项目建议等;(5)负责市场产品报标工作,经审核批准按时招标;(6)负责保存招标资料和中标统计,计算中标率,总结招标经验教训及时改进;(7)负责销售合同的编制和签定,并及时传递;(8)负责平顶山表面处理产品的外协组织协议签定,价格谈判,物流统计,转手库管理等工作;(9)负责产品交验、入库、票据传递货款回收工作;(10)负责组织本部门和督导、协调公司相关部门做好售前、售中、售后过程中的各项服务,含进度、技术、质量、价格等各方面与客户的沟通服务和信息处理反馈工作;(11)负责客户质量统计表的回收工作,负责公司交验产品状况统计及回传工作。(含合格品、返修品、特采品、报废品的统计回传);(12)负责配合公司产品供货的质量事故,供货进度事故等事故的调查处理工作;(13)负责盛具的回收工作。
三、物控部
职能:
1、物流控制管理职能
2、物资采购管理职能;
职责:
1、计划职责:(1)根据市场部订单编制订货单至生产部;(2)计算编制材料采购计划;(3)编制外协产品送料计划和生产部主材料定额发放计划;
2、物资采购管理职责:(1)负责公司采购体系程序文件的编制,明