关于项目监理部监理文件的封面格式要求的规定

关于项目监理部监理文件的封面样式要求的规定

公司各事业部、办事处：

为了贯彻公司的管理制度，加强公司的管理力度，体现公司的管理水平，公司对项目部监理文件的封面样式规定进行了改进，由公司提供封面改由项目监理部按照公司规定的样式编制，具体要求如下：

一、要求统一封面的监理文件

监理规划、监理细则、监理月报、管理制度、工作程序和监理台帐、文件清单、监理例会纪要。

对由建设单位或当地政府提供或规定的文件样式以及项目所在地购置的各类用于记录的文本（如收文本、发文本等）需在左上角打印（或粘贴）公司监理标识，并在封面下方加盖项目监理部的印章（但需内部存档的监理规划、细则等监理文件应另加本规定所要求的封面样式，一并装订）。

二、监理文件封面样式要求

1.封面格式与字体

（1）采用A4纸，黑色字，宋体，取中，数字采用阿拉伯字。

（2）要求统一封面的监理文件样式。左上角为公司标识；第一行为项目名称或项目分部分项及工序名称（2号字）；第二行为技术文件的内容（小初字）；第三行为项目监理部名称（3号字）；第四行为编写日期（3号字）。如果需要进行编号的监理文件，编号可加到文件右上角，见样图一和图样二。台账或考勤等监理文件如需要也可横向排版。

（3）工地会议记要等由监理起草需参建各单位签字的文件封面样式。第一行为项目名称（2号字）；第二行为文件名称（小初字）；第三行为文件序号（2号字）；第四行为各参会单位（3号宋体），第五行为会议日期（3号字）。见样图三。

（4）监理月报封面样式。左上角为公司标识；第一行为项目名称或项目分部分项及工序名称（2号字）；第二行至第五行为监理月报（小初字）；第六行为月报对应的日期；第七行为月报的期号（2号字）；第八行为项目监理部（3号字）；第九行为编写日期（3号字）。见样图四。

2.公司标识

（1）公司标识尺寸可根据版面进行调节，一般为长40MM×30MM；

（2）公司标识颜色可选择标准套蓝“I”字黄色，如果没有配备彩色打印机也可打印黑色（见下图）；

（3）使用公司标识确有困难的，用“CIECC”代替（小初宋体）。

公司标识

3.印章。监理文件均要求加盖项目监理部的印章。印章盖在封面下方项目监理部的上面。

4.其它监理文件

对公司未明确规定的其它监理文件，可参照上述各条执行。

监理文件样式和公司标识将用电子版的形式下发，请各事业部转发给项目监理部。本规定在2010年4月以后新开工的项目中实施，在施项目可参照使用。

附件：

样图一监理规划文件样式

****工程

监理规划

中咨工程建设监理公司

201*/**/**

样图二监理细则类文件样式

****分部分项

监理细则

***项目监理部

201*/**/**

样图三会议纪要

****工程

工地会议纪要

（1）

201*/**/**

样图四监理月报

****工程

监理月报

201*/**/**－201*/**/**

第*期

***项目监理部

201*/**/**