原始凭证的概念、种类、填制要求和审核
会计实训之填制和审核原始凭证
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手工操作模块
填制和审核原始凭证
实训目的
1.掌握常用原始凭证的填制方法和要求; 2.掌握原始凭证的审核方法和要求。
实训资料
❖ 1.12月份发生的经济业务; ❖ 2.各种空白原始凭证; ❖ 3.原始资料。
实训内容
➢常用原始凭证的填制 ➢原始凭证的审核
一、原始凭证的填制
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制 的,用以记录经济业务的发生和完成情况的书 面证明。
湖北水泥制品有限公司:工业制造企业,增值 税一般纳税人,增值税率为17%,纳税人识别号: 42105307213058,地址为武汉市汉阳路125号, 开户行及账号:工行汉阳营业部, 1902345762112371234 湘中宏源水泥有限公司 :工业制造企业,增值 税一般纳税人,增值税率为17%,纳税人登记号 431382538625015 ,地址为涟源市茅塘镇,开户 行及账号:工行涟源城南分理处, 1913101298532515029
编号:
现金付讫
主管领导: 财务主管: 刘峰 出纳:李菌 领款人签名:张剑
常用原始凭证的填制(演示4)
借据的填制 周清于2007年12月3号向财务借款1000元去深 圳开会。
部门或姓名
借据
2007年12月3日
第号
现金付讫
会计
复核
出纳 李菌
常用原始凭证的填制(演示5)
差旅费报销单和收据的填写
2007年12月8日,生产副总周清报销当月去深 圳开会的差旅费,其具体情况如下:
湖南省涟源市货物销售发票 全国统一发票监制章 湖 南 国家税务总局监制
客户:湘中宏源水泥有限公司 2007年 12 月 3日 地址
№ 007351472
原始凭证的概念种类填制要求和审核
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原始凭证的概念种类填制要求和审核一、原始凭证的概念:原始凭证是指企业日常经济交易和业务活动中产生的各种凭证,它是经过认可并加盖印章的凭证。
原始凭证包含了交易的具体细节和关键信息,能够确保交易的真实性和准确性。
二、原始凭证的种类:1.收据:收据是证明企业收到付款的凭证,通常由收款方出具。
收据包含了付款日期、付款方式、付款金额等基本信息。
2.发票:发票是销货方向购货方出具的凭证,证明商品或服务的购买和销售。
发票包含了购买方和销售方的名称、商品或服务的详细信息、金额等。
3.结算单:结算单是企业与合作伙伴之间进行结算的凭证,包括应收账款和应付账款的结算情况。
结算单一般包括结算日期、结算金额、结算方式等信息。
4.支票:支票是企业给与他人支付款项的凭证,包括了付款人、收款人、付款金额、付款日期等信息。
5.银行对账单:银行对账单是银行向企业提供的记录企业账户交易明细的凭证,包括存款、支出、利息等信息。
三、原始凭证的填制要求:1.凭证的编号:每张凭证都应该有唯一的编号,便于查找和管理。
2.凭证的日期:凭证应该标注明确的日期,准确反映了经济交易发生的时间。
3.凭证的内容:凭证应该具备真实、完整、明确、详细和可靠的信息,包括交易主体双方的名字、交易的金额、交易的性质以及交易的具体细节。
4.凭证的制作人和审核人:凭证应有制作人和审核人的签名和印章,确保凭证的真实性和有效性。
5.凭证的保存:凭证应该按照规定的时间保存,便于日后的审查和核查。
1.审核凭证的内容:审核人应该核对凭证的内容和信息是否准确,确保凭证中的金额、日期、交易的细节等都符合实际情况。
2.审核凭证的真实性:审核人应该验证凭证中记录的交易是否真实发生,并核实相关的依据和证明文件。
3.审核凭证的合规性:审核人应该核对凭证是否符合财务会计的规定和企业内部的控制制度,确认凭证的填制符合相关法律法规和财务制度的要求。
4.审核凭证的签字和印章:审核人应该在凭证上签字并加盖印章,作为凭证真实和有效的证明。
《原始凭证》课件
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原始凭证的格式
原始凭证的填制要求
原始凭证的填制必须符合国家相关法 规和制度,内容真实、完整、准确, 字迹清晰,不得涂改、伪造。
原始凭证的格式多种多样,常见的有 发票、收据、支票、合同等。
原始凭证的作用
记录经济业务内容ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
原始凭证是记录经济业务内容的 书面证明文件,能够提供经济业
务发生的详细信息。
明确经济责任
《原始凭证》ppt课 件
xx年xx月xx日
• 原始凭证的定义与作用 • 原始凭证的要素与填写规范 • 原始凭证的保管与销毁 • 原始凭证的常见问题与处理 • 案例分析
目录
01
原始凭证的定义与作用
原始凭证的定义
原始凭证的定义
原始凭证是在经济业务发生或完成时 取得或填制的,用以记录经济业务内 容、明确经济责任并作为记账依据的 书面证明文件。
防范措施
加强法制教育和培训,提高会计人员的法律意识 和素养;加强内部监督和外部监督的合作,共同 维护原始凭证的合法性。
05
案例分析
案例一:某公司原始凭证管理不当引发的风险
总结词
原始凭证管理混乱
详细描述
某公司因未能妥善保管原始凭证,导致部分凭证丢失或损坏,无法证明业务的真 实性和完整性,引发财务风险和法律纠纷。
THANKS
感谢观看
根据员工岗位职责设定不同的权限,确保电 子凭证的安全性。
数据导入与导出
实现原始凭证的电子化转换,支持凭证的导 入和导出功能。
备份与恢复
定期对电子凭证进行备份,并制定应急恢复 方案,以防数据丢失。
04
原始凭证的常见问题与处 理
原始凭证的真实性问题
第一季度
第二季度
原始凭证的复习
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原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
7.填制要及时。
(二)自制原始凭证的填制方法
1.一次凭证的填制
一次凭证:一次填制完成、只记录一笔经济业务,一次有效
一般外来凭证都是一次凭证。
(1) 以“收料单”为例,介绍一次凭证的填制方法。
(2)支票的填制。支票由支票存根和交给收款人的支票构成,分左右两边,中间用分割线分开。支票的样式如表4—10所示。
正面:加盖预留在银行的企业法人代表私章和本单位的财务专用章。其次在支票和存根的分割线上加盖财务专用章;
(一)按照取得方式或来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证
1.自制原始凭证,是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
如仓库保管人员在验收材料入库时填制的“收料单”、生产车间或部门从仓库领用材料时填制的“领料单”、职工填制的“借款单”、发放薪酬时的“薪酬发放明细表”、成本计算部门在计算产品成本时编制的“制造费用分配表”、“固定资产折旧计算表”。
大写金额要求:大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。
5.编号要连续
如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
4.书写要清楚、规范→不得使用未经国务院公布的简化汉字
大小写金额必须相符且填写规范
小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字
原始凭证填制与审核
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原始凭证填制与审核要点原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用于记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明,是记账的原始依据,也是会计核算的重要资料,具有法律效力。
因此,正确填制和严格审核原始凭证是会计核算的一项基本技能。
(一)原始凭证的填制要求原始凭证既是具有法律效力的书面证明,又是进行会计处理的基础。
为此,填制原始凭证时必须严格遵守以下要求:1 、真实可靠。
即如实填列经济业务的内容和数字,不得弄虚作假,不涂改和挖补。
随意涂改原始凭证即为无效凭证,不能作为填制记账凭证和登记账簿的依据。
2 、内容完整。
即应该填写的各项内容,都要填写齐全,不得遗漏。
需注意的是年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不能含糊不清;有关经办业务人员的签章必须齐全。
3 、填制及时。
即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。
4 、书写清楚。
原始凭证的上的数字、文字填写必须清晰、正确、易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。
大小写金额要符合规定,金额前要写明货币符号,如人民币用“ ¥”表示,港币用“ HK $ ”表示,美元用“ US $ ”表示等。
金额数写到角、分为止,无角、分的用“ 0 ” 表示。
大写金额后无角、分的在“元”字后用“整”字结尾。
原始凭证如填错,不得随意涂改、括擦、挖补,应按规定方法更正。
但对涉及货币资金收付的原始凭证,如有填错,则必须将其作废重填,并将错误的凭证加盖“作废”戳记。
(二)原始凭证的填制方法以下通过几种常用的原始凭证说明其填制方法。
1 、领料单。
领料单要“一料一单”地填制,即一种原材料填写一张单据,一般一式四联。
第一联为存根联,留领料部门备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联,留仓库作为记材料明细账依据;第四联为业务联,留供应部门作为物质供应统计依据。
原始凭证的填制与审核实训报告
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原始凭证的填制与审核实训报告
一、实训背景
本次实训是为了让学生掌握原始凭证的填制与审核技能,为日后从事会计工作打下基础。
二、实训内容
1. 原始凭证的种类及特点
原始凭证是指反映经济业务发生事实的单据,包括收据、发票、支票等。
原始凭证需要具备真实性、完整性、准确性和合法性等特点。
2. 原始凭证填制要求
(1)必须按照规定格式填写;
(2)必须真实反映经济业务发生情况;
(3)必须在填写时签名并注明日期。
3. 原始凭证审核要求
(1)核对原始凭证是否齐全;
(2)核对原始凭证是否符合财务会计政策;
(3)核对原始凭证是否真实可靠。
4. 实操环节
学生需根据老师提供的案例进行原始凭证填制和审核,并进行模拟操作练习。
三、实训收获
通过本次实训,学生掌握了以下知识和技能:
1. 掌握了不同种类的原始凭证的填制方法和要求;
2. 了解了原始凭证审核的流程和要求;
3. 增强了对财务会计政策的理解和应用能力;
4. 提高了实际操作能力和团队协作能力。
四、实训反思
1. 实操环节不够充分,需要增加更多的案例进行练习;
2. 实训时间过短,需要增加实训时间;
3. 学生对于财务会计政策了解不够,需要在日常教学中加强相关知识点的讲解。
五、总结
原始凭证是财务会计工作中非常重要的一环,学生需要通过实操练习来掌握填制和审核技能。
同时,教师也需要根据学生反馈不断改进教学方法和内容,提高教学效果。
原始凭证的概念、种类、填制要求和审核
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原始凭证的概念、种类、填制要求和审核:电子讲义一、原始凭证的概念原始凭证是在经济业务发生时取得或填制,载明经济业务具体内容和完成情况的书面证明。
它是进行会计核算的原始资料和主要依据。
二、原始凭证的种类原始凭证按其来源不同,可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。
(-)自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证。
自制原始凭证按其填制程序和内容不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证三种。
(-)—次凭证—次凭证,亦称一次有效凭证,是指只记载一项经济业务或同时记载若干项同类经济业务,填制手续一次完成的凭证。
例如,领料单(见表1)、发票 (见表2)等都是一次凭证。
一次凭证只能反映一笔业务的内容,使用方便灵活,但数量较多,核算较麻烦。
表1 (企业名称)领料单编号: 领料单位:记账:发料:领料单位负责人:领料:表2 XX增值税专用发票N2发票联开票日期:(二)累计凭证累计凭证,亦称多次有效凭证,是指连续记载一定时期内不断重复发生的表2 XX增值税专用发票N2同类经济业务,填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的凭证。
例如,限额领料单(见表3)就是一种累计凭证。
使用累计凭证,由于平时随时登记发生的经济业务,并计算累计数,期末计算总数后作为记账的依据,所以能减少凭证数量,简化凭证填制手续。
表3(企\||/名称)限额领料单仓库:2号领料单位:加工车间计划产量:2 000台用途:制造甲产品单位消耗定额:0.5千克/台(三)汇总原始凭证汇礙始凭证,亦称原始凭证汇总表,是根据许多同类经济业务的原始凭证定期加以汇总而重新编制的凭证。
例如,月末根据月份内所有领料单汇总编制的领料单汇总表,亦称发料汇总表,格式见表4,就是汇总原始凭证。
汇总原始凭证可以简化编制记账凭证的手续,但它本身不具备法律效力。
表4 (企业名称)领料单汇总表年月夕曲始凭晖济血发生时,頌彳鳞彳诫个人取衢勺凭证。
仮恻, 供货单位开来的发票,运输部门开来的运费收据,银行开来的际或支款通知等都属于外来原始凭证。
原始凭证工作内容说明
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原始凭证工作内容说明原始凭证是会计工作中非常重要的一环,它是会计核算的依据和基础,对于企业的财务状况和经营成果具有重要的参考价值。
因此,正确、完整、准确地处理和保存原始凭证对于企业的财务管理至关重要。
本文将从原始凭证的定义、种类、处理流程以及重要性等方面进行详细说明。
一、原始凭证的定义原始凭证是指反映经济业务的发生和经济责任的凭证,包括各种单据、收据、发票、结算凭证等。
原始凭证是企业财务会计工作的基础,是企业财务会计工作的起点。
它记录了企业的经济活动的发生和经济责任的形成,是企业财务会计的依据和证明。
二、原始凭证的种类原始凭证包括销售凭证、采购凭证、银行凭证、现金凭证、工资凭证等。
销售凭证主要包括销售发票、销售单、收款凭证等;采购凭证主要包括采购发票、采购单、付款凭证等;银行凭证主要包括银行对账单、银行存款单、银行付款单等;现金凭证主要包括现金日记账、现金收支凭证、现金存款单等;工资凭证主要包括工资单、社保缴纳凭证、个税缴纳凭证等。
三、原始凭证的处理流程原始凭证的处理流程主要包括收集、整理、登记、审核、归档等环节。
首先是凭证的收集,要求各部门、各岗位按照规定的时间和程序将凭证及时上报;其次是凭证的整理,对收集到的凭证进行分类、整理,确保凭证的完整性和真实性;然后是凭证的登记,将凭证上的相关信息录入到会计系统中,形成会计凭证;接着是凭证的审核,由专人对凭证上的信息进行核对和审核,确保凭证的准确性和合法性;最后是凭证的归档,将审核完毕的凭证按照规定的程序进行归档保存,以备查阅。
四、原始凭证的重要性原始凭证是企业财务会计工作的重要依据,对企业的财务管理具有重要的意义。
首先,原始凭证是企业财务会计工作的依据和证明,是会计核算的基础。
其次,原始凭证是企业经济活动的真实记录,对于企业的财务状况和经营成果具有重要的参考价值。
再次,原始凭证是企业财务管理的依据,是企业财务监督和管理的重要工具。
因此,正确、完整、准确地处理和保存原始凭证对于企业的财务管理至关重要。
原始凭证的填制及审核.
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6000
1000
5000
会计主管:
审核:
制表:
• (三)外来原始凭证的填制要求: • 1)含义: 是指在企业同外单位发生经济业务时,由外单 位的经办人员填制的, • 2).要求: 一般由税务局等部门统一印制,或经税务部 门批准由经营单位印制, [1]:在填制时应加盖出具凭证单位公章方有效, [2]:对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。 现以购货发票为例说明外来原始凭证的填制方 法。
3、手续要完备 1) 单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者 其他指定人员的签名盖章; 2) 对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章; 3) 从外部取得的原始凭证,必须加盖有填制单位的 公章; 4) 从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名 盖章。
• 4、书写要清楚、规范。 1). 单页凭证要用钢笔或者签字笔填写. 2).一式几联原始凭证.注明各联用途. 3).填写凭证的的要求: 数字的书写要求: 数字小写(阿拉伯数字): [1].不得连笔书写,在阿拉伯数字前要加‘¥’符号 [2].有人民币符号的,后面不再写元 [3].角位、分位写‘00’或者‘—’ [4].有角位没有分位的,分位上要写‘0’,不得用 ‘—’
• 例(多选):填制原始凭证要求做到(ABCD A.记录真实 B.内容完整 C.手续完整 D.书写清楚、规范
)。
• 例(单选):发现原始凭证金额错误,下列各项中, 正确的处理方法是( )。 A.由本单位经办人更正,并由单位财务负责人签名 盖章 B.由出具单位重开 C.由出具单位更正,更正处应当加盖出具单位印章 D.由本单位会计人员按划线更正法更正,并在更正 处签章 【答案】B用途 产品耗用 生产车间一般消耗用 行政管理部门耗用 合 计 数量 粉 金额 白砂糖 数量 金额
原始凭证的填制与审核步骤
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原始凭证的填制与审核步骤原始凭证是会计核算中一项非常重要的工作,它是记录和反映企业经济活动的基本依据。
原始凭证的填制和审核步骤是确保账务记录的准确性和完整性的关键环节。
下面将详细介绍原始凭证的填制和审核步骤。
首先是原始凭证的填制。
原始凭证的填制一般由财务人员或者会计人员进行,主要包括以下几个步骤:1. 收集凭证材料:财务人员需要及时收集到与企业经济活动相关的凭证材料,如销售发票、购货凭证、付款凭证、收款凭证、银行对账单等。
2. 核对凭证材料:财务人员需要对收集到的凭证材料进行核对,确保凭证的真实性、合法性和完整性。
同时,还需要进行凭证的编号和分类,以便于后续的记账和汇总。
3. 填写凭证内容:根据收集到的凭证材料,财务人员需要按照一定的要求填写凭证的内容。
凭证内容包括凭证日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等。
在填写凭证内容的过程中,财务人员需要特别注意凭证的准确性和清晰度,避免出现错误或者模糊不清的情况。
4. 复核凭证内容:填写完凭证内容后,财务人员还需要进行凭证内容的复核。
复核的目的是确保填写的凭证内容与凭证材料的一致性,并且符合会计准则和财务制度的要求。
同时,还需要核对凭证的数目和总额,确保凭证的平衡性。
5. 填制凭证副本:在完成凭证的复核后,财务人员需要填制凭证的副本。
凭证副本是用于备查和查证的重要参考,对于保持账务档案的完整性和可追溯性具有重要意义。
接下来是原始凭证的审核。
原始凭证的审核是确保凭证的准确性和规范性的过程,主要包括以下几个步骤:1. 凭证审核程序:财务人员需要根据企业的内控制度和财务制度,制定一套完整的凭证审核程序。
审核程序包括凭证的审核范围和审核对象的确定、审核的时间节点和频率、审核的方式和方法等。
凭证的审核程序是确保凭证审核工作的科学性和系统性的重要保障。
2. 审核凭证的真实性和合法性:在进行凭证审核的过程中,审核人员需要核实凭证的真实性和合法性。
这包括凭证材料的真实性,凭证内容的真实性和凭证编号的正确性等。
原始凭证教案(新)
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原始凭证教案(新).doc章节一:原始凭证的概念与作用1.1 原始凭证的定义1.2 原始凭证的种类1.3 原始凭证的作用1.4 原始凭证的填制要求章节二:原始凭证的填制与审核2.1 原始凭证的填制原则2.2 原始凭证的填制步骤2.3 原始凭证的审核内容2.4 原始凭证的审核要求章节三:主要原始凭证的认知与填制3.1 现金收据3.2 转账支票3.3 增值税专用发票3.4 工资条3.5 差旅费报销单章节四:会计分录与原始凭证4.1 会计分录的概念4.2 会计分录的要素4.3 会计分录与原始凭证的关系4.4 编制会计分录的步骤章节五:原始凭证的汇总与登记5.1 原始凭证汇总的概念5.2 原始凭证汇总的方法5.3 原始凭证登记账簿的要求5.4 原始凭证登记账簿的步骤原始凭证教案(新).doc章节六:凭证的丢失与补制6.1 凭证丢失的处理流程6.2 凭证丢失的补制方法6.3 补制凭证的审核与归档6.4 补制凭证的会计处理章节七:电子原始凭证的管理7.1 电子原始凭证的定义与特点7.2 电子原始凭证的获取与验证7.3 电子原始凭证的存储与保管7.4 电子原始凭证的使用与归档章节八:原始凭证的审计与分析8.1 原始凭证审计的目的与意义8.2 原始凭证审计的程序与方法8.3 原始凭证审计的常见问题与对策8.4 原始凭证分析的指标与报告章节九:案例分析与实务操作9.1 案例一:现金收据的填制与审核9.2 案例二:增值税专用发票的认证与抵扣9.3 案例三:差旅费报销单的填写与汇总9.4 案例四:工资条的发放与核算9.5 案例五:转账支票的签发与登记10.2 学生实务操作的评价与反馈10.3 原始凭证教学的改进与优化建议10.4 原始凭证在会计工作中的应用前景重点和难点解析章节一:原始凭证的概念与作用补充和说明:原始凭证是企业经济活动中最初的会计记录,是会计核算的基础。
它包括各种收支凭证、费用报销单等。
原始凭证的作用在于证实经济业务的发生,保证会计信息的真实性和准确性。
第二章-原始凭证ppt课件

填制或取得原始凭证,是会计核算工作的起点。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
经济业务事项包括:
1.款项和有价证券的收付。 2.财物的收发、增减和使用。 3.债权、债务的发生和结算。 4.资本、基金的增减。 5.收入、支出、费用、成本的计算。 6.财务成果的计算和处理。 7.需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
1.开具增值税专用发票
主要填制要求 1)时间:年月日用阿拉伯数字。 2)购货、销货单位栏:单位名称要写全称,其他项目要写齐全、准确。 3)业务摘要:根据业务内容如实填写,大小写金额一致。 4)盖章:在交给购货方的“抵扣联”以及“发票联”要加盖本企业发票 专用章。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
填制进账单的要求 1)出票人与收款人信息栏。按实际信息填写。 2)金额栏。大写金额与货币名称之间不得留有空白,小写金额前要添加 货币符号。 3)票据种类和张数。填写凭以进账的票据名称和张数。 4)票据号码。按照票据编码填列。 5)开户银行签章栏。开户行受理、转账后加盖业务章。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
2.按照填制手续和内容不同分类
(1)一次原始凭证 是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。收料单、领料单、 借款单等。 (2)累计原始凭证 是指在一定时期内连续记录若干项同类经济业务的原始凭证,领料单。 (3)汇总原始凭证 是指对一定时期内反映同类经济业务、内容相同的若干张原始凭证,按 照一定标准综合填制的原始凭证。
第二章 原始凭证ppt课件
原始凭证的概念
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原始凭证的概念二、原始凭证的概念、种类、基本内容、填制要求、审核内容(需要掌握):(一)原始凭证的概念原始凭证又称为单据,是在经济业务发生或者完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或者完成情况的原始凭据。
它是会计核算的原始资料和重要依据。
(二)原始凭证的种类:按照来源的不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证(1)外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。
(2)自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供单位内部使用的原始凭证。
如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表、开工单、成本计算单、本单位开具的销售发票等。
按照填制手续及内容不同,原始凭证分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
(1)一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。
它是一次有效的凭证,即一经填写完毕就不能再次填写使用的凭证。
如购货发票、销货发票、收据、领料单、借款单、银行结算凭证、收料单、工资结算单等。
一次凭证与外来原始凭证和自制原始凭证的关系:外来原始凭证都是一次凭证,自制原始凭证绝大多数是一次凭证。
如自制原始凭证中的限额领料单就不属于一次凭证。
因此不能认为自制原始凭证都是一次凭证。
(2)累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
它是多次有效的原始凭证,即可多次填写使用的凭证。
最常见的累计原始凭证是企业为了控制生产成本,在领用材料时填写的限额领料单。
特点:在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。
一次凭证与累计凭证的比较:①二者都仅仅包含一张原始凭证;②一次凭证一次有效,只能填写一次;累计凭证多次有效,可以填写多次。
基础会计第六章会计凭证
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贷 方 科 目
记账
金 额
一级科目
明细科目
收回A公 司贷款
应收账款
A公司
20000
合 计
20000
(2) 转 账 凭 证 1993 年 8 月 9 日
摘要
一级科目
明细科目
记账
借方金额
贷方金额
购入材料以商业承兑汇票结算
物资采购
一、原始凭证的基本内容 二、原始凭证的填制要求 (一)真实可靠、手续完备 (二)内容完整、书写清楚 (三)连续编号、及时填制 三、原始凭证的审核 (一)合法、合理性审核 (二)完整性审核 (三)正确性审核
记账凭证的基本内容
所附原始凭证或其他资料的张数;
填制凭证的日期和编号;
记账
金 额
一级科目
明细科目
收回甲公 司贷款
应收账款
甲公司
2000
合 计
2000
(2) 付款凭证 贷方科目 银行存款 2003年9月11日
摘 要
贷 方 科 目
记账
金 额
一级科目
明细科目
归还借款
短期借款
50000
经济业务所涉及会计科目和明细科目的名称和金额;
凭证应具备的签字与盖章。
经济业务的内容摘要;
过账的标记;
凭证的名称;
第 三 节 记账凭证的填制和审核
二、记账凭证的填制要求
(1) 收款凭证 借方科目 银行存款 2003年9月4日
摘 要
贷 方 科 目
46800
特殊事项记账凭证的编制 在企业间使用收款、付款和转账三种分录凭证前提下,若发生货币资金之间的收付业务,如从银行提取现金、或将现金存入银行,使用收款或付款凭证均能反映此类业务。根据会计一致性原则,为保证会计处理的一致,以便汇总和查核,规定对同一种业务,应采用同一种会计处理方法。在实务工作中,一般填制付款凭证处理货币资金之间的收付业务,即无论是将现金存入银行,还是从银行提取现金,一律填制付款凭证,进行帐务处理,不得填制收款凭证处理此类业务。
第二节 原始凭证.
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• 【答案】ABCD • 【例题22· 多选题】下列证明文件中,属于原始凭证 的有 ( )。 • A.银行收款通知单 B.限额领料单 • C.入库单 D.购货发票 • 【答案】ABCD • 【例题23· 多选题】发料凭证汇总表属于( )。 • A.原始凭证 B.汇总凭证C.一次凭证 D.自制凭证 • 【答案】ABD • 【例题24· 多选题】银行承兑汇票是( )。 • A.通用原始凭证 B.累计凭证 • C.专用原始凭证 D.一次凭证 • 【答案】AD • 【例题25· 多选题】企业购买一批材料并已验收入 库,该项经济业务有可能存在如下原始凭证( )。
• 1.记录要真实 • 记录真实,就是要实事求是地填写经济业务,原始 凭证填制日期、业真相、弄虚作假。对 于实物数量、质量和金额的计算,要准确无误,不得 匡算或估计,确保凭证所记录的内容真实可靠。 • 2.内容要完整 • 原始凭证上各项内容要逐项填制齐全,不得遗漏和 简略。需要注意的是,年、月、日要按照原始凭证的 实际日期填写;名称要齐全,不能简化;品名或用途要 填写明确,不能含糊不清;有关人员的签章必须齐全。 • 另外,对于需要填写一式数联的原始凭证,必须用 复写纸套写,各联的内容必须完全相同,联次不得缺 少。 • 3.手续要完备
• 二、原始凭证的基本内容 • 原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素,其基 本内容主要包括: • (1)原始凭证的名称; • (2)填制原始凭证的日期和凭证的编号; • (3)填制和接受原始凭证单位名称; • (4)经济业务的基本内容(含品种、数量、计量单位、 单价及金额等); • (5)填制原始凭证的单位签章; • (6)有关人员签章; • (7)凭证附件。 • 注意:没有借贷方向、会计科目的内容。 • 三、原始凭证的填制要求 • (一)填制原始凭证的基本要求 • 概括起来,填制原始凭证有以下七项基本要求:
会计法律规定原始凭证(3篇)
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第1篇一、引言会计凭证是会计核算的基础,是记录经济业务、反映财务状况的重要依据。
原始凭证作为会计凭证的重要组成部分,其合法性和真实性直接关系到会计信息的准确性和可靠性。
为了规范原始凭证的编制、使用和管理,保障会计信息的真实、完整、准确,我国《会计法》、《会计准则》等相关法律法规对原始凭证进行了详细规定。
本文将围绕会计法律规定原始凭证展开论述。
二、原始凭证的定义及作用(一)定义原始凭证,是指企业、事业单位、机关、团体等单位在发生经济业务时,由当事人填制或取得的,用以记录和证明经济业务已经发生、完成或者执行情况的各种书面证明。
(二)作用1. 确保会计信息的真实性、完整性。
原始凭证是会计信息的重要来源,其真实性和完整性直接关系到会计信息的可靠性。
2. 便于会计核算。
原始凭证为会计核算提供了依据,有助于会计人员正确、及时地记录和反映经济业务。
3. 为审计、税务等部门提供依据。
原始凭证是审计、税务等部门进行监督检查的重要依据。
4. 规范经济业务。
原始凭证的编制和使用有助于规范经济业务,提高财务管理水平。
三、原始凭证的种类根据《会计法》和《会计准则》的规定,原始凭证主要包括以下几种:1. 发票:包括增值税专用发票、普通发票等。
2. 支票:包括现金支票、转账支票等。
3. 付款凭证:包括银行付款凭证、现金付款凭证等。
4. 收款凭证:包括银行收款凭证、现金收款凭证等。
5. 原始单据:如入库单、出库单、借款单、报销单等。
6. 会计凭证:如记账凭证、调整凭证等。
四、原始凭证的编制要求1. 格式规范。
原始凭证应当根据国家统一的会计制度规定,按照格式规范进行编制。
2. 内容完整。
原始凭证应当包括以下内容:凭证名称、填制日期、填制单位、填制人、经办人、业务内容、金额、附件等。
3. 签字盖章。
原始凭证的填制人、经办人、审核人、批准人等应当签字盖章。
4. 附件齐全。
原始凭证应当附有与经济业务相关的附件,如合同、协议、发票等。
5. 金额准确。
项目二 原始凭证
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项目二 原始凭证的填制与审核
• 学习目标: • 1.能根据原始凭证的种类判断发生的是何种经济业务; • 2.能与企业内外相关部门建立良好合作关系,及时取得 原始凭证。 • 3.能熟练并正确地填制各类经济业务的原始凭证; • 4.能通过原始凭证的审核,发现企业经济业务是否合理 合法, 并能根据具体情况,提出合理的处理意见。
•
•
•
五、原始凭证的审核:
1. 政策性审核(合法性);
2. 技术性审核(真实性、正确性、完整 性)。
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任务二 生产销售等业务的原始凭证 一、生产业务的原始凭证 1.领料单的填制 2.限额领料单的填制
• • • • •
二、销售业务的原始凭证 1.增值税专用发票的填制(实际操作) 2. 进账单的填制(实际操作) 三、其他业务的原始凭证
(一)原始凭证的填制方法: 1.转账支票的签发(实际操作) 2.入库单的填制
• (二)原始凭证的填制要求: • • 1. 记录真实:真实,不弄虚作假,不涂改。 • 2. 内容完整:凭证项目应逐项填写,不可 缺漏。 • 3. 填制及时:当每项经济业务发生或完成 时, 应立即填制原始凭证,不积压,不后补。
4. 原始凭证按格式、使用范围不同分类: • ( 1 )通用凭证:是指全国或某一地区、 某一部门统一格式的原始凭证。如由中国人民 银行统一制定的信汇结算凭证、由税务部门统 一制定的发票等。 • ( 2 ) 专用凭证:是指单位内部根据本单 位管理要求设计的具有特定内容、特定格式和 专门用途的原始凭证,如差旅费报销单等。
3. 原始凭证按用途不同分类:
(1) 通知凭证:是指要求、指示或命令企 业进行某项经济业务的原始凭证。如罚款通知 单、付款通知单等。 (2) 执行凭证:又称证明凭证,是用来证 明某项经济业务已发生或已执行完毕的凭证。 如发票、收料单等。 (3) 计算凭证:是指根据其他原始凭证和 有关会计核算资料计算、编制的原始凭证。如 制造费用分配表、产品成本计算单、工资计算 表等。
原始凭证认知
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任务一 原始凭证的识别
2、原始凭证按照反映业务的方法不同,分为一次凭证、累计凭证和 汇总凭证三种。
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任务一 原始凭证的识别
2、原始凭证的基本内容 ① 原始凭证的名称。如:发货票、飞机票、原材料领用单等,它表明
了经济业务事项的种类,反映了原始凭证的用途。 ② 填制的日期。一般是指经济业务事项发生或完成的日期。 ③ 填制凭证单位或填制人的姓名。 ④ 接受凭证单位名称。表明经济业务事项的来龙去脉。 ⑤ 经济业务事项的主要内容。表明经济业务的项目或名称。 ⑥ 经济业务事项的计量单位、数量、单价、金额。 ⑦ 填制单位和经办人员的盖章或签字。明确了经济业务的责任。 ⑧ 凭证编号和联次。
项目二 原始凭证认知
任务一 原始凭证的识别 任务二 原始凭证的填制、审核
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任务一 原始凭证的识别
一、原始凭证的认知
1、原始凭证的概念 原始凭证,又称为单据,是指在经济业务事项发生时,由业
务经办人员直接取得或者填制的,用以表明经济业务事项已经发 生或完成情况,并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是表明经济业务事项的发生和完成情况的法律文件, 是进行会计核算的初始资料。如:发货票、收据、银行结算凭证、 原材料入库单、原材料领用单、出差借款单、车船票据等都是原 始凭证。
1.员工培训的含义 员工培训是指企业为了实现其战略发展目标,满足培养人才、提升员
工职业素质的需要,采用各种方法对员工进行有计划的教育、培 养和训练的活动过程。 2.员工培训的原则 (1)学用一致原则。 (2)按需培训原则。 (3)多样性培训原则。 (4)知识技能培训与企业文化培训兼顾的原则。 (5)全员培训与重点培训结合原则。
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合规、合理理
审核原始凭证
02
的填制是否符
合规定的要求
本知识点:原始凭证的概念、种类、 填制要求和审核
谢谢聆听!
声明:本课件部分用图来自互联网。
原始凭证的概念、种类、 填制要求和审核
主讲人:张娆
主要内容
1 1个 概念
2 2个 种类
5 5个 填制 要求
2 2个 审核 要求
原始凭证的概念
• 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制,载 明经济业务具体内容和完成情况的书面证明。 它是进行会计核算的原始资料和主要依据。
原始凭证的种类:按照来源不同分成两类
自制原始凭证 01 02
外来原始凭证
请辨别:对于一个制造业企业而言,下列原始凭证 哪些是自制的,哪些是外来的呢?
自 制 原 始
外外 来来 务内容及数量、金额等真实 经济业务发生,及时填制或取得
内容齐全
数字、文字规范
签字盖章不可少
原始凭证的审核要求
审核原始凭证 所反映的经济