应用文写作——计划 ppt课件
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应用文写作(第2章_工作文书)
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《应用文写作》教学课件
适用范围
某个方面的工作已经结束或者告一段落， 需要进行回顾、检查和分析研究，以期从 中找出经验和教训，获得规律性的认识， 从而指导今后工作。 推广、介绍典型经验，进行专题性报告。
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《应用文写作》教学课件
格式写法
总结写作格式写法比较灵活，不十分固定。它要针 对不同的对象，根据不同的内容和目的，确定相应 的写作格式和写作重点。常见的大多由以下三个部 分构成：
正 文
主体 主体一般有以下三方面的内容： 基本做法、成绩和经验，多数总结把这部分内容作为 重点。恰当地运用小标题，或采取“段旨撮要法” 问题与教训。要坚持一分为二的观点，写出工作中存 在的问题与不足，并分析其主观原因，由此得出的教 训等。 今后的工作和努力的方向。
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《应用文写作》教学课件
注意事项
符合党和国家的政策 适合本单位的实际情况 明确制订的权限 符合写作要求 语言简洁、准确、庄重
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《应用文写作》教学课件
述职报告
性 质
适用范围 格式写法
注意事项
述职报告与个人总结的异同
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《应用文写作》教学课件
正 文
主体 主体内容一般要写清楚以下三个方面： 任务要求 措施办法 步骤和程序 如果是较大的计划，还应有简明的可行性论证。 主体常常采取标序列述的方法进行表述，以求做到条理 分明，结构清楚。
2024应用文写作计划教学课件PPTpptx
应用文写作计划教学课件PPTpptx•应用文写作概述•常见应用文类型及写作要点•应用文写作技巧与方法•实例分析：优秀应用文范例欣赏目录•应用文写作常见问题及解决方法•应用文写作实践训练与提高途径应用文写作概述01应用文定义与分类应用文定义应用文是人们在日常生活、工作和学习中广泛使用的具有实际应用价值的文章。
应用文分类根据使用场合和功能，应用文可分为公务文书、事务文书、日常应用文等。
应用文是社会交往中传递信息、沟通思想的重要工具。
社会交往需要工作需要学习需要应用文是工作中处理事务、解决问题的重要手段。
应用文写作是提高学生综合素质和能力的重要途径。
030201应用文写作重要性应用文写作基本原则应用文应明确表达写作意图，让读者能够快速理解。
应用文应准确传递信息，避免产生歧义或误解。
应用文应言简意赅，避免冗长和啰嗦。
应用文应符合特定场合和对象的礼仪和规范，表达恰当。
明确性准确性简洁性得体性常见应用文类型及写02作要点用于上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议等，要求明确具体、语言简练。
通知用于公布应当遵守或周知的事项，具有知照性和约束力，要求内容明确、语言通俗。
通告用于向国内外宣布重要事项或法定事项，具有权威性和广泛性，要求内容庄重、语言严谨。
公告通知、通告与公告请示、批复与函请示用于向上级请求指示或批准，要求一事一请、语言得体。
批复用于答复下级机关的请示事项，要求态度明确、语言简洁。
函用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，要求格式规范、语言礼貌。
用于对未来一定时期内的工作、活动等做出安排和打算，要求目标明确、措施具体。
计划用于对过去一定时期的工作、学习等进行回顾和分析，要求实事求是、重点突出。
总结用于向上级或有关部门汇报工作、反映情况等，要求内容真实、语言准确。
报告计划、总结与报告协议用于两个或两个以上单位或个人就某一问题或事项经过协商取得一致意见后订立的契约，要求内容明确、各方责任清晰。
应用文写作教案ppt课件
标点规范
逗号
逗号用于句子内部的一般性停 顿，逗号使用时应放在句子中
间位置。
句号
句号用于表示一句话的结束， 句号使用时应放在句子末尾位 置。
引号
引号用于引用他人的话语或特 定词语，引号使用时应放在被 引用内容的前后位置。
括号
括号用于补充说明或解释，括 号使用时应放在需要补充说明
或解释的内容前后位置。
02
应用文写作技巧
结构安排
总结词
结构安排是应用文写作中的重要技巧，它决定了文章的整体框架和逻辑性。
详细描述
在结构安排上，要遵循一定的顺序和逻辑，如时间顺序、空间顺序、因果关系 等，使文章条理清晰，易于理解。同时，要注意分段和段落的长度，使文章层 次分明，重点突出。
语言表达
总结词
语言表达是应用文写作的基本要求，它要求文字简练、准确 、易懂。
总结
对某一阶段的工作或活动进行简要总结，概括主要内容和成果。
计划与方案
计划
为实现某一目标或任务而制定的具体安排和步骤，具有 预见性。
方案
为完成某项任务或活动而制定的详细方案，包括实施方 法和步骤。
演讲稿与致辞
演讲稿
为演讲准备的文稿，用于传达思想、观 点或情感。
VS
致辞
在特定场合发表的简短讲话，如开幕词、 闭幕词等。
不追求艺术效果。
应用文写作的重要性
总结词
应用文写作在现代社会中具有重要意义，是人们沟通交流、处理事务的重要工具。
详细描述
在现代社会中，应用文写作已经成为人们沟通交流、处理事务的重要工具。无论是工作还是生活，都需要通过应 用文来传递信息、协调工作、解决问题。具备良好的应用文写作能力，能够提高个人的工作效率和生活质量，同 时也是社会发展的需要。
应用文写作计划和总结PPT课件
24
前言例文1：
根据公司董事会关于继续扩大生产规模 的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成 2015年的各项生产任务，我部门特制定如 下工作计划：
前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为 原则。
.
25
计划主体部分的写作
任务要求 措施办法 步骤进度
.
26
计划主体之一 ——目标
11
方法措施——”怎样做”
父亲让小华怎样完成任务？
早上八点动身，乘中巴车到肥西， 转坐小四轮去外婆家。
这“怎样完成任务”其实属于计划中的方法措 施。
.
12
前言——“为什么要制订计 划”
父亲为什么安排这项任务？
新春佳节，应给老人拜拜年，我们做子 孙的不要忘记老人的养育之恩。
这“为什么安排或制订”其实属于计划中的 “前言”部分。
.
13
计划的正文部分一般就是按 照“为什么”要制订计 划” ——“做什么”—— “做到什么程度”——“怎 样做”这一程序来写。
.
14
简单说计划正文由“前 言”、“事项”还有 “结尾”构成。
（计划中的“目标、任务”、“要求”、“方 法措施”是属于“事项”部分）
.
15
计划的概念
计划是党政机关、社会团体、 企事业单位和个人，为了实现 某项目标和完成某项任务而事 先做的安排和打算。
1、目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。
我们本季度的工作目标是：“工作 目标是改善服务质量，增加客户的 满意度。”
应该这样表述： “我们本季度 的工作目标是使客户的投诉率下 降到10%以下”
.
27
2、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、
费用、质量等，进行参照。
前言例文1：
根据公司董事会关于继续扩大生产规模 的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成 2015年的各项生产任务，我部门特制定如 下工作计划：
前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为 原则。
.
25
计划主体部分的写作
任务要求 措施办法 步骤进度
.
26
计划主体之一 ——目标
11
方法措施——”怎样做”
父亲让小华怎样完成任务？
早上八点动身，乘中巴车到肥西， 转坐小四轮去外婆家。
这“怎样完成任务”其实属于计划中的方法措 施。
.
12
前言——“为什么要制订计 划”
父亲为什么安排这项任务？
新春佳节，应给老人拜拜年，我们做子 孙的不要忘记老人的养育之恩。
这“为什么安排或制订”其实属于计划中的 “前言”部分。
.
13
计划的正文部分一般就是按 照“为什么”要制订计 划” ——“做什么”—— “做到什么程度”——“怎 样做”这一程序来写。
.
14
简单说计划正文由“前 言”、“事项”还有 “结尾”构成。
（计划中的“目标、任务”、“要求”、“方 法措施”是属于“事项”部分）
.
15
计划的概念
计划是党政机关、社会团体、 企事业单位和个人，为了实现 某项目标和完成某项任务而事 先做的安排和打算。
1、目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。
我们本季度的工作目标是：“工作 目标是改善服务质量，增加客户的 满意度。”
应该这样表述： “我们本季度 的工作目标是使客户的投诉率下 降到10%以下”
.
27
2、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、
费用、质量等，进行参照。
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
应用文写作PPT完整全套教学课件-2024鲜版
25
针对不同问题提供解决方法
对于语言表达问题，可 以通过多读多写、积累 词汇和语法知识等方法 进行提高
2024/3/28
对于格式排版问题，可 以学习相关规范和要求， 多加练习和实践
对于内容逻辑问题，可 以通过思维导图、列提 纲等方式进行梳理和规 划
此外，还可以请教老师、 同学或专业人士的意见 和建议，不断改进和提 高自己的应用文写作能 力
请示类范例欣赏与解读
01
02
03
范例一
《关于申请购置办公设备 的请示》
2024/3/28
范例二
《关于调整员工薪酬的请 示》
解读
请示类应用文需明确阐述 请求事项、理由、建议等， 语气委婉、诚恳，尊重上 级或相关部门决策。
19
计划类范例欣赏与解读
2024/3/28
范例一
01
《公司年度工作计划》
范例二
应用文写作PPT完整 全套教学课件
2024/3/28
1
目录
2024/3/28
• 应用文写作概述 • 常见应用文类型及写作技巧 • 应用文写作规范与格式要求 • 实例分析：优秀应用文范例欣赏与
解读
2
目录
2024/3/28
• 应用文写作常见问题及解决方法 • 实践操作：应用文写作实战演练及
点评
3
01
21
应用文写作常见问题及解决方
05
法
2024/3/28
22
语言表达不够准确清晰
使用简洁明了的语言， 避免使用复杂的词汇 和句子结构
适当使用修辞手法， 增强语言的表现力和 感染力
2024/3/28
注意语言的准确性和 规范性，避免使用模 糊或歧义的表达
写作：应用文 策划书ppt(中职语文)PPT课件
9
FROM NANXUAN
2020年10月2日
“重复”的精髓
很多份策划书都不是一个人写下来的，因为信息的不流 通，会出现重复现象。那么，就需要最后的统筹规划。 什么样的重复是不必要的呢？重复活动的流程，重复注 意事项，重复参与人员等等细节都是不必要的，只会让 策划变得没有逻辑。 必要的重复在于对活动灵魂的强调。足以吸引眼球。
13
FROM NANXUAN
演讲完毕，谢谢观看！
Thank you for reading! In order to facilitate learning and use, the content of this document can be modified, adjusted and printed at will after downloading. Welcome to download!
4
FROM NANXUAN
20划和预估将会让活动拿捏于鼓掌之中， 一份好的策划将调动起主办人员的热情。 策划书要做的另一个目的就是说服人，比如活动审 批者，赞助的公司等，直接关系这项活动的生存权。
展示。
5
FROM NANXUAN
2020年10月2日
策划书模 板
10
FROM NANXUAN
2020年10月2日
换位思考
策划书写完后，将活动在心中预演一遍。有没有没有想 到的细节？会出现什么样的瑕疵？将想到的每一个点加 入注意事项。 如果你是参与人员，如果你是赞助商。你会得到什么？ 这个活动让你很快乐，还是让你很“不爽”，不情愿？ 聪明的你是否会钻规则的空子？ 最后，让别人帮你换位思考。你会发现很多自己无法发 现的细节。
FROM NANXUAN
策划书写作培训
FROM NANXUAN
2020年10月2日
“重复”的精髓
很多份策划书都不是一个人写下来的，因为信息的不流 通，会出现重复现象。那么，就需要最后的统筹规划。 什么样的重复是不必要的呢？重复活动的流程，重复注 意事项，重复参与人员等等细节都是不必要的，只会让 策划变得没有逻辑。 必要的重复在于对活动灵魂的强调。足以吸引眼球。
13
FROM NANXUAN
演讲完毕，谢谢观看！
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4
FROM NANXUAN
20划和预估将会让活动拿捏于鼓掌之中， 一份好的策划将调动起主办人员的热情。 策划书要做的另一个目的就是说服人，比如活动审 批者，赞助的公司等，直接关系这项活动的生存权。
展示。
5
FROM NANXUAN
2020年10月2日
策划书模 板
10
FROM NANXUAN
2020年10月2日
换位思考
策划书写完后，将活动在心中预演一遍。有没有没有想 到的细节？会出现什么样的瑕疵？将想到的每一个点加 入注意事项。 如果你是参与人员，如果你是赞助商。你会得到什么？ 这个活动让你很快乐，还是让你很“不爽”，不情愿？ 聪明的你是否会钻规则的空子？ 最后，让别人帮你换位思考。你会发现很多自己无法发 现的细节。
FROM NANXUAN
策划书写作培训
应用文写作课件ppt
通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
应用文计划ppt课件中职
好的用户体验。
修订过程
收集反馈
通过调查问卷、会议讨论等方 式收集用户、同事和上级的意
见和建议。
分析问题
对收集到的反馈进行整理和分 析，找出应用文计划存在的问 题和不足。
制定修订方案
根据分析结果，制定具体的修 订方案，包括修订内容、时间 计划和责任人等。
实施修订
按照修订方案进行修订，确保 修订内容得到准确、完整地实
学习计划
学习计划是应用文计划的一种形式，用于规划和组织学 习活动。
学习计划有助于提高学习效率，确保学习目标能够实现 ，并帮助学习者更好地掌握知识和技能。
学习计划通常包括学习目标、学习内容、学习时间、学 习方式等方面的内容。
学习计划需要与学习者个人实际情况相结合，并根据学 习进展和效果不断进行调整和优化。
现。
反馈与改进
及时反馈
在应用文计划实施过程中，及时收集 用户反馈，了解用户需求和期望。
持续改进
根据用户反馈和实际需求，持续优化 和完善应用文计划，提高其质量和效 果。
01
应用文计划的案例 分析
工作计划案例
总结词
明确目标、合理安排、注重执行
详细描述
工作计划是为了确保工作有序进行而制定的具体方案。它需要明确目标，合理安排时间 和资源，并注重执行。通过工作计划，员工可以更好地了解自己的职责和任务，提高工
01
应用文计划的实际 应用
工作计划
01
02
03
04
工作计划是应用文计划的一种 重要形式，用于规划和管理个 人或团队的工作任务和时间。
制定工作计划可以帮助提高工 作效率，减少工作量，避免拖
延和遗漏。
工作计划通常包括任务清单、 时间表、优先级排序和里程碑 等元素，以帮助跟踪和评估进
修订过程
收集反馈
通过调查问卷、会议讨论等方 式收集用户、同事和上级的意
见和建议。
分析问题
对收集到的反馈进行整理和分 析，找出应用文计划存在的问 题和不足。
制定修订方案
根据分析结果，制定具体的修 订方案，包括修订内容、时间 计划和责任人等。
实施修订
按照修订方案进行修订，确保 修订内容得到准确、完整地实
学习计划
学习计划是应用文计划的一种形式，用于规划和组织学 习活动。
学习计划有助于提高学习效率，确保学习目标能够实现 ，并帮助学习者更好地掌握知识和技能。
学习计划通常包括学习目标、学习内容、学习时间、学 习方式等方面的内容。
学习计划需要与学习者个人实际情况相结合，并根据学 习进展和效果不断进行调整和优化。
现。
反馈与改进
及时反馈
在应用文计划实施过程中，及时收集 用户反馈，了解用户需求和期望。
持续改进
根据用户反馈和实际需求，持续优化 和完善应用文计划，提高其质量和效 果。
01
应用文计划的案例 分析
工作计划案例
总结词
明确目标、合理安排、注重执行
详细描述
工作计划是为了确保工作有序进行而制定的具体方案。它需要明确目标，合理安排时间 和资源，并注重执行。通过工作计划，员工可以更好地了解自己的职责和任务，提高工
01
应用文计划的实际 应用
工作计划
01
02
03
04
工作计划是应用文计划的一种 重要形式，用于规划和管理个 人或团队的工作任务和时间。
制定工作计划可以帮助提高工 作效率，减少工作量，避免拖
延和遗漏。
工作计划通常包括任务清单、 时间表、优先级排序和里程碑 等元素，以帮助跟踪和评估进
应用文 计划 ppt课件
××省供销社××公司
××××年×月×日
烤烟商品流转计划
项目 地区
期初 库存
一九××年下半年
收购
省内 调入
销售
省内 调出
××市 7054 550000
392000
××市
期末 库存
165054
××市 ××市 ××市 ××市 ××市 ××市 ×地区
30000 184 25000 250 14000 4554 346000 1594 30000
一、文种常识
导入语：计划是前进方向上的“路标”，是 一切行动的先导，也是实施目标的手段。古 人云“深计远虑，所以无穷”。 “凡事预则 立，不预则废”。 概念：机关、团体、企事业单位或个人对一 定时期的工作预先作出设想、打算和安排。
计划的别称：
2013-2014学年下学期语文学习计划
新学期到来了，为了提高我的学习成绩，我给自己制 定了一份语文学习计划：
注意问题一九年下半年烤烟商品流转计划一九年度烤烟商品流转计划到六月末业已完成为了不影响各地安排工作和市场供应经请示市计委同意暂下达一九年下半年烤烟商品流转计划各地可按此安排工作待国家计划下达后再按国家计划执行
应用文写作 ——计划
1.了解计划的文种常识。 2.理解计划的作用。 3.掌握计划的结构和语言特点及其要求。
王小明 2014年2月11日
学生会文娱部1998-1999学年第一学期 工作计划
标题：单位 、时限、内容、文种
为使我校学生文娱活动开展得更加丰富多彩
……。特制定本部工作计划如下：
一、任务
前言
我部将通过多种渠道、多种形式做好七部
工作。具体的工作任务是：组织好国庆……
二、时间安排
《应用文写作教程》课件
添加标题
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
应用文ppt课件(2023版ppt)
简洁：应用文语言要求简洁明了，避免使用 过多的修饰词和冗长的句子。
规范：应用文语言要求规范，符合语法和语 言习惯，避免使用口语和方言。
得体：应用文语言要求得体，根据不同的场 合和受众，使用不同的语言风格和语气。
3
应用文的写作 技巧
标题的拟定
1
2
简洁明了：标题应简洁明了， 突出主题，避免使用生僻字词。
应用文的写作原则和要求
主题明确：应用 文要有明确的主 题，表达清楚， 避免含糊不清。
01
语言简洁：应用 文的语言要简洁 明了，避免使用 复杂的句子和词 汇。
03
内容真实：应用 文的内容要真实 可靠，避免虚假 和夸大。
0502Biblioteka 04结构清晰：应用 文的结构要清晰， 层次分明，便于 读者理解。
格式规范：应用 文要遵循一定的 格式规范，如标 题、正文、落款 等。
报告类型：市 场报告、财务 报告、项目报 告等
01
报告内容：数 据、图表、分 析、结论等
03
02
报告结构：标 题、摘要、正 文、结论、建 议等
04
报告撰写技巧： 逻辑清晰、重 点突出、语言 简洁等
总结的实例分析
总结的目的：总结工作、
学习、生活等方面的经验 01
教训，为未来提供参考
总结的内容：工作成绩、 存在问题、改进措施等
修改的方法：对原文进行仔细阅读，找出存 在的问题，并进行修改。
修改的注意事项：注意保持原文的风格和 特点，避免修改后的文章与原文风格不符。
润色的方法和技巧
01
检查语法和拼写 错误
02
调整句子结构和 段落顺序
03
增加过渡词和连 接词，使文章更
流畅
04
规范：应用文语言要求规范，符合语法和语 言习惯，避免使用口语和方言。
得体：应用文语言要求得体，根据不同的场 合和受众，使用不同的语言风格和语气。
3
应用文的写作 技巧
标题的拟定
1
2
简洁明了：标题应简洁明了， 突出主题，避免使用生僻字词。
应用文的写作原则和要求
主题明确：应用 文要有明确的主 题，表达清楚， 避免含糊不清。
01
语言简洁：应用 文的语言要简洁 明了，避免使用 复杂的句子和词 汇。
03
内容真实：应用 文的内容要真实 可靠，避免虚假 和夸大。
0502Biblioteka 04结构清晰：应用 文的结构要清晰， 层次分明，便于 读者理解。
格式规范：应用 文要遵循一定的 格式规范，如标 题、正文、落款 等。
报告类型：市 场报告、财务 报告、项目报 告等
01
报告内容：数 据、图表、分 析、结论等
03
02
报告结构：标 题、摘要、正 文、结论、建 议等
04
报告撰写技巧： 逻辑清晰、重 点突出、语言 简洁等
总结的实例分析
总结的目的：总结工作、
学习、生活等方面的经验 01
教训，为未来提供参考
总结的内容：工作成绩、 存在问题、改进措施等
修改的方法：对原文进行仔细阅读，找出存 在的问题，并进行修改。
修改的注意事项：注意保持原文的风格和 特点，避免修改后的文章与原文风格不符。
润色的方法和技巧
01
检查语法和拼写 错误
02
调整句子结构和 段落顺序
03
增加过渡词和连 接词，使文章更
流畅
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《应用文写作计划》ppt课件
制定详细写作计划
制定写作提纲
根据写作目标和任务要求，制定 一个详细的写作提纲，包括引言、
正文和结论等部分。
安排写作时间
合理分配写作时间，确保有足够 的时间进行起草、修改和校对等 工作。
确定写作资源
列出需要的写作资源，如参考资 料、数据、图表等，以便在写作 过程中随时查阅。
制定修改和校对计划
预留足够的时间对初稿进行修改 和校对，确保文本的准确性和流
实例分析
结合具体案例，展示如何运用结构设计技巧 提升文章效果。
避免常见结构问题
避免过于复杂 简化文章结构，避免过多的层次和细 节，使读者能够快速理解。
避免混乱无序
确保文章按照逻辑顺序组织，各部分 之间保持连贯性。
避免重复冗余
删除重复的内容和不必要的细节，使 文章更加紧凑和高效。
避免忽视读者需求
关注读者的背景和需求，提供有价值 的信息和解决方案。
畅性。
03
素材收பைடு நூலகம்与整理
收集相关素材途径与方法
网络搜索
图书馆查阅
调查问卷
专家访谈
利用搜索引擎，输入关 键词，收集相关的网页、
图片、视频等素材。
在图书馆查阅相关书籍、 期刊、报纸等，获取权
威、专业的素材。
设计问卷，针对目标受 众进行调查，收集一手
数据和意见反馈。
邀请行业专家进行访谈， 获取专业见解和独特观
价值
应用文写作能够提高人们的沟通效率，促进信息的有效传递， 推动各项工作的顺利开展，同时也有助于提升个人和组织的形 象和声誉。
02
写作计划制定
明确写作目标与受众
01
02
03
确定写作目的
明确应用文要传达的主要 信息、表达的观点或要解 决的问题。
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前言——“为什么要制订计划”
父亲为什么安排这项任务？
新春佳节，应给老人拜拜年，我们做子 孙的不要忘记老人的养育之恩。
这“为什么安排或制订”其实属于计划中的 “前言”部分。
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父亲的这项任务安排包括了计划中 的很多要素，较全面。
计划的正文部分一般就是按 照“为什么要制订计划” — —“做什么” ——“怎样 做”——“分几步做” 这一程 序来写。
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计划正文：“前言”、“目标”、 “步骤”、“措施”
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计划的格式
（一）标题：单位名称、时限、主要内容、 文种
（二）正文
前言（“为什
目的依据
么”制订）
总任务、总目标
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计划事项
目标（“做什么”） 措施（“怎样做”） 步骤（“分几步做”）
（三）落款 单位或个人名称 时间
父亲让小华第二天做什么？
送礼品。
这“做什么”其实是属于目标、任务。
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要求——“做到什么程度”
送礼品这件事父亲要求做到什么程 度呢？
送到外公或外婆的手上
这其实是完成任务的要求
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方法措施——”怎样做”
父亲让小华怎样完成任务？
早上八点动身，乘中巴车到余庆， 转坐小四轮去外婆家。
这“怎样完成任务”其实属于计划中的方法措 施。
以上是本次毕业旅游计划。希望此次出游可以为同学们的高中生活 增添一份美好的记忆。
计划人：XXX
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2014年6月1日
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写作训练
学校团委计划与兄弟学校组织外出联 谊活动，安排在“力博”技能训练营进行。 请你写一份计划，以安排活动相关事宜。
（1）学校名称用XX代表，时间、人员自行设定。 （2）要求活动安排陈述得清晰、简洁，全文符合 计划的写作格式。
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XX学校团19委
一、活动目的：接受文化熏陶，感受自然风光。 二、活动时间：2014年6月12日——6月16日 三、参加人员：全体同学 四、活动安排： （1）6月12日出发。 （2）6月13日参观兵马俑、半坡遗址。 （3）6月14——15日登华山，看日出。 （4）6月16日返回。
五、注意事项 ： 1、往返皆由学校校车负责接送。 2、每位参加的同学必须跟从集体行动，不得擅自离队。
些礼品送到你外婆或外公手上，不然
会被你小舅舅“黑”了，因为小舅嘴
巴馋，你外公外婆一点也吃不到。你
明天早上八点动身去，从敖溪乘中巴
车到余庆，再从余庆大桥坐四轮车去你外婆家。Fra bibliotekPPT课件
5
其实它是一份计划，只是 口头上的，没有写在纸上。 我们的父母确实是生活计 划的高手。
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6
目标、任务——“做什么”
—富兰克林
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2
计划的特点
预见性
指导性 可 行 性
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3
应用文写作——计划
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4
事例：
父亲对儿子小华说：“明天就是大年
初一了，我们家人团圆了，可我们不
要忘记老人的养育之恩。按例你妈妈
应该去看看外公外婆，但明天家里有
客人来，所以你明天先送一箱水果、
还有烟、酒去你外婆家，记住要把这
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写作训练
现在离高考还有四个月，请 你为自己制订一份学习计划。
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写作训练
高考结束后，你班计划6月12日——6月16 日前往西安进行毕业旅游。请你以班长的身份， 写一份出行计划安排活动相关事宜。要求：格 式正确，内容详细，语言简明、连贯、得体。
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毕业旅游计划
为了使同学们高考后放松心情，增进友谊，班级拟组织同学们高 考后前往西安毕业旅游。为保证此次活动顺利进行，特制订以下计划：
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联谊活动计划
为丰富我校学生课余生活，拓宽其生活视野，提高其人际 交往能力，培养其健康的心理素质，我校拟与XX学校共同组织 一次外出联谊活动。活动计划如下：
一、活动时间：2013年4月13日9：00——20：00 二、活动地点：“力博”技能训练营 三、参加人员：全体在校学生均可报名参加 四、活动安排： 1、早晨爬山踏青。 2、中午在旷野餐。 3、下午跳交谊舞、集体游戏。 4、傍晚烧烤、篝火晚会。 五、注意事项： 1、往返皆由学校校车负责接送。 2、每位参加的同学必须跟从集体行动，不得擅自离队。
谋事在人，成事在天。
？ 谋是指——
谋即谋划、计划
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凡事预则立, 不预则废。
“预”即是计划或准备；立是 成就；废指败坏。这句话的意 思是不论做什么事，事先有计 划有准备，就能得到成功，不 然就会失败。这是古人说明计 划的重要性。
“我总认为一个能力很一般的人， 如果有个好 计划是会有所作为的。”