条码使用管理办法
门诊使用条码管理制度
门诊使用条码管理制度一、总则为规范门诊工作流程,提高服务质量和效率,避免人为操作失误及医疗事故,本制度根据国家相关法律法规及医院的实际情况制定,适用于本院门诊部门。
所有门诊医务人员必须严格遵守本管理制度。
二、管理范围门诊使用条码管理制度适用于门诊病人的挂号、收费、取药等环节,确保病人信息准确无误,药品配送准确无差错。
三、条码管理制度的实施1、患者挂号环节(1)患者挂号时,必须提供有效的身份证件,如身份证、社保卡等,办理挂号手续。
(2)挂号时,工作人员将患者的个人信息录入系统,并打印条码标签,将标签粘贴在患者就诊卡上。
(3)患者就诊卡上的条码信息必须清晰可见,以便后续使用。
2、药品取药环节(1)患者拿着处方单去取药时,工作人员需先扫描患者就诊卡上的条码信息,确保匹配无误。
(2)扫描处方单上的药品条形码,系统自动生成药品信息,工作人员核对药品名称、规格、用法等是否正确。
(3)工作人员将药品扫描出库,系统自动生成药品减少信息,确保药品领取无误。
3、退药退费环节(1)患者如需退药或退费,必须提供有效的处方单及相关凭证,工作人员扫描患者就诊卡条码信息,确保患者身份无误。
(2)系统自动生成退药或退费信息,工作人员核对退药或退费的药品与数量是否符合规定要求。
(3)完成退药或退费手续后,系统自动生成相应的记录,确保患者退费记录准确无误。
四、责任制度1、医务人员责任(1)医务人员在使用条码系统时,必须了解操作规程,按照规定操作,严禁随意修改或删除数据。
(2)医务人员应定期参加培训,了解最新使用条码管理制度信息,不断提升自身技能。
(3)医务人员如发现条码信息有误或匹配不上,必须及时向主管报告,并进行纠正处理。
2、管理责任(1)门诊部门负责人应建立完善的条码管理制度,对条码管理工作进行规范指导和监督。
(2)医院信息科室负责对门诊使用的条码系统进行定期维护和更新,确保系统正常运行。
(3)医院建立健全医疗安全管理制度,对门诊工作过程及结果进行全面监督,确保医疗服务质量。
商品条码管理办法
商品条码管理办法商品条码管理办法一、引言商品条码是一种用于识别和追踪商品的数字编码方式。
通过条码管理,可以实现商品的唯一标识,方便商品的入库、出库、库存管理等工作。
本文档旨在规范商品条码管理的相关事项,提供清晰的指导原则和操作步骤。
二、条码分类根据国际通用标准,商品条码可以分为以下几种类型:1. EAN-13:由13位数字组成,用于标识商品及其包装状态,常用于零售业;2. UPC:由12位数字组成,主要用于北美市场的商品标识;3. Code 39:由数字和大写字母组成,用于标识各类物品,尤其适用于库存管理;4. Code 128:由数字和英文字母组成,广泛应用于物流和仓储领域。
三、条码要求为了确保条码的准确性和唯一性,以下是条码时的要求:1. 条码长度:不同类型的条码具有不同的长度要求,应根据具体情况合适长度的条码;2. 前缀数字:条码的前几位数字通常表示国家代码,应根据国际标准选择相应的前缀数字;3. 商品编码:每个商品应有唯一的编码,可以根据企业内部规定或国际标准进行编码;4. 校验位:条码的最后一位是校验位,用于验证条码的准确性,根据条码算法自动。
四、条码应用管理1. 条码应用范围:条码应用可以涵盖商品的生产、入库、出库、销售等各个环节,具体包括但不限于以下几个方面:- 生产环节:唯一的条码,标识产品信息,便于追溯和品质管理;- 入库环节:使用条码进行入库操作,记录商品的数量和属性等信息;- 出库环节:使用条码进行出库操作,实现商品的追踪和销售管理;- 销售环节:扫描条码以快速识别商品,准确计量交易信息。
2. 条码标识规范:为了保证条码的可读性和扫描准确性,以下是条码标识的一些规范要求:- 标签质量:条码标签应采用高质量的标签材料,以确保打印清晰,不易模糊或破损;- 打印要求:条码打印应使用高分辨率的打印机,设置合适的打印参数,确保条码清晰可辨;- 扫描条件:扫描条码时应确保良好的光线条件和扫描距离,避免干扰或误读;- 标签位置:条码标签应粘贴在商品包装的易于扫描的位置,避免遮挡或覆盖。
超市条码管理制度
超市条码管理制度一、总则为规范超市商品管理,提高商品管理效率,保障商品质量,制定本条码管理制度。
二、适用范围本条码管理制度适用于超市内所有商品的条码管理工作。
三、条形码管理责任1. 超市经理负责全面监督条码管理工作,指导各部门合理使用条码并确保其准确性。
2. 商品部门经理负责本部门商品条码管理工作,包括新商品的条码建档、旧商品条码的修订等工作。
3. 仓储管理部门负责商品进货验收、出库等环节的条码管理工作。
4. 财务部门负责对进货、销售等环节的条码使用情况进行统计和分析。
四、条码管理流程1. 商品进货阶段(1)采购人员在对商品进行选购时,应仔细核对商品的条码信息,确保与进货单的信息一致。
(2)仓储管理人员在收到商品后,应对商品的条码进行检查和扫描,确保进货信息的准确性,将进货信息录入系统。
(3)采购部门根据进货情况对条码进行及时建档,确保商品的条码信息准确无误。
2. 商品销售阶段(1)收银员在进行商品结账时,应对商品的条码进行扫描,确保商品的售出信息准确记录。
(2)销售信息将实时录入系统,财务部门可据此进行销售统计分析。
3. 商品管理阶段(1)商品部门经理负责商品的条码信息的维护和管理,对新商品进行条码建档,对旧商品进行条码的修订和更新。
(2)确保商品信息与条码信息一致,保证商品的管理准确性。
五、条码管理规定1. 条码的使用(1)商品的条码应与商品本身进行严格绑定,不得随意更改或篡改。
(2)每款商品应具有独立的条码,不得使用重叠、重复的条码信息。
2. 条码的管理(1)商品进货后,应立即进行条码的扫描和建档,确保进货信息准确无误。
(2)销售时,应对商品进行条码扫描,并将销售信息实时录入系统。
3. 条码的维护(1)商品部门负责商品条码信息的维护和管理,对新商品进行条码建档,对旧商品进行条码的修订和更新。
(2)应及时处理商品条码的变更信息,确保商品与条码信息一致。
4. 信息的准确性(1)商品的条码信息必须与实际商品信息一致,不得存在任何错误。
条码使用管理办法
条码使用管理办法第一章总则第一条为了规范条码的使用,提高条码管理水平,防范条码使用过程中的风险,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司或组织内使用条码的相关人员。
第二章条形码的使用管理第四条公司或组织在使用条形码前应先进行注册,申请得到唯一的编码。
第五条公司或组织应当建立和维护条形码库存台账,并进行定期盘点和审查。
第六条条形码应当与产品一一对应,并按照一码一品原则,禁止重复使用条形码。
第七条对于已不再使用的条形码,应及时注销,以防止误用和滥用。
第四章条码的使用和管理流程第十二条公司或组织应当制定条码使用和管理流程,包括条码申请、编码分配、库存管理、使用记录、注销处理等环节。
第十三条公司或组织在条码使用及管理过程中,应严格按照流程操作,确保每个环节的准确性和完整性。
第十四条公司或组织应当配备专人负责条码的申请、分配、管理和库存审查,确保条码的有效性和可追溯性。
第五章违规处理第十五条对于违反条码使用管理办法的人员,公司或组织有权采取相应的纪律措施,如口头警告、书面警告、停职检查、解聘等,情节严重的还可以追究法律责任。
第十六条对于故意滥用条码、伪造条码等违法行为,公司或组织有权向有关部门报案,并追究其法律责任。
第六章附则第十七条在条码使用中发生的纠纷,应当通过协商解决,协商不成的,可依法向有关部门申请调解或提起诉讼。
第十八条公司或组织应当定期对条码使用管理办法进行评估和改进,以不断提高条码管理水平和防范条码使用过程中的风险。
第十九条本办法自发布之日起生效,并由公司或组织全体员工遵守。
第二十条本办法解释权归公司或组织所有。
如本办法与现行法律法规相冲突的,以法律法规为准。
以上是一份关于条码使用管理办法的大致内容,公司或组织可以根据实际情况进行相应的调整和完善。
条码使用管理制度范文
条码使用管理制度范文为了提高条码管理的效率和准确性,确保产品信息的快速传递和识别,公司特制定了以下条码使用管理制度:一、条码的定义1. 条码是一种以不同粗细和间距的黑条和白条组成的一组字符,用于标识和识别产品信息的编码方式。
2. 条码是产品的唯一标识符,用于快速、准确地识别产品信息。
二、条码的种类1. 公司所采用的条码种类包括常见的EAN-13、UPC-A、Code 128等。
2. 不同种类的条码适用于不同的产品,具体的条码编码采用由公司规定的编码规则。
三、条码的生成和印刷1. 条码的生成和印刷由公司专门负责条码管理的部门负责,确保条码的准确性和清晰度。
2. 条码的生成采用专业的条码生成软件,印刷采用高质量的印刷设备,确保条码质量达到标准要求。
3. 只有通过公司认可的渠道生成和印刷的条码才能被使用,任何部门和个人未经允许不得私自生成和印刷条码。
四、条码的使用和管理1. 公司所有产品均应贴有标准的条码,并记录在公司的产品条码数据库中,确保产品信息得以及时传递和保存。
2. 每个条码都应有唯一的产品信息,不得重复使用或错用条码,以确保产品信息的正确性和完整性。
3. 每次生产的产品都应在生产阶段标上相应的条码,并提交至条码管理部门进行审核和登记。
4. 产品未经过条码管理部门审核的,不得销售和流通,以免造成产品信息的混乱和错误。
五、条码的检测和修正1. 条码管理部门每隔一定时间对公司产品进行条码扫描并核对,确保条码信息的准确性和完整性。
2. 如发现条码错误或损坏,应及时进行修正或更换,以保证产品信息的正常传递和识别。
3. 对于频繁发生条码错误或损坏的产品,应进行追踪和分析,找出原因并加以改进。
六、违规处理1. 对于违反条码管理规定的部门和个人,将按照公司相关规定进行处理,包括警告、罚款、甚至开除。
2. 对于恶意篡改或伪造条码信息的行为,公司将依法追究刑事责任。
七、条码管理责任1. 条码管理部门负责制定并实施公司的条码管理制度,对条码的生成、印刷、使用和管理,及时进行监督和检查。
商品条码管理办法
商品条码管理办法
商品条码,这东西咱们在日常生活中可太常见啦!去超市买东西,
货架上的商品包装上都印着那一串串的条码。
可您知道吗,这小小的
条码背后,有着一套严格的管理办法呢!
我记得有一次,我去家附近的小超市买零食。
我挑好了一堆喜欢的
薯片、巧克力啥的,就去收银台结账。
那个收银员小姐姐拿着扫码枪
对着商品条码一扫,价格就出来了,速度特别快。
我当时就在想,这
条码可真神奇,能让结账变得这么高效。
首先,这商品条码得申请注册。
可不是谁想弄个条码就能弄的,得
符合一定的条件,经过一系列的流程。
而且,注册之后还得按照规定
使用,不能乱用、瞎用。
比如说,不能把一个条码用到不同的商品上,这就乱套啦!
再有,商品条码的质量也得有保障。
要是条码印得不清楚、不完整,扫码的时候扫不出来,那得多耽误事儿啊!这就好比咱们写字,得写
得工整,别人才能看得懂。
还有哦,对于商品条码的使用,也是有监督管理的。
相关部门会时
不时地检查一下,看看有没有违规的情况。
这就像是咱们上学的时候,老师会检查作业一样,督促大家都好好遵守规定。
您想想,如果没有这套管理办法,条码使用混乱,那超市里结账的时候得多混乱呀!说不定会因为条码的问题,买东西变得特别麻烦,浪费大家的时间和精力。
产品条形码使用管理办法
产品条形码使用管理办法1:目的为了有效地控制产品条形码的使用,防止产品条形码的使用不符合质量要求及非正常流失。
2:范围适用于公司使用条形码的场所。
3:职责3.1 生产部负责条形码的领用、产品上粘贴和\或粘贴在包装箱上。
注:产品上条形码必需贴在明显的位置。
3.2 品管部负责条形码打印、补办/更换条形码的发放、登记和管理。
3.3 商务部负责客户要求补办/更换条形码的审批,必要时交总经理审批。
4: 定义客户要求补办/更换条形码:指客户因遗失条形码或认为条形码时间过久提出需办理合格证。
5:工作程序5.1 产品条形码的使用5.1.1 七氟丙烷灭火装置\管网系统、IG541混合气体灭火系统、汽溶胶灭火装置、超细干粉灭火装置等产品按要求做到每件产品贴上条形码。
5.1.2 七氟丙烷灭火装置\管网系统、IG541混合气体灭火系统、汽溶胶灭火装置、超细干粉灭火装置等产品按要求在每个的包装箱上粘贴上条形码。
5.1.3 七氟丙烷灭火装置\管网系统、IG541混合气体灭火系统、汽溶胶灭火装置、超细干粉灭火装置等产品按要求质检员将每一批订单产品的条形码交商务部门确认。
5.2 产品条形码的要求5.2.1 条形码应标识有公司名称及LOGO、产品名称、型号规格、生产日期和执行标准等;产品的条形码一定要完好、美观,条形码有破损或字迹模糊的情况不得使用。
5.3 产品条形码的内部更换5.3.1 对库存时间较长的产品,为便于产品销售,需要更换条形码的,由成品仓提出申请,填写《条形码补办/更换申请表》经商务部经理审批后交相关质管部,由其对产品重新检验合格后,通知生产部更换相应的条形码。
5.4 客户要求补办/更换条形码的管理5.4.1 商务部收到客户提出补办/更换条形码的书面要求后,由相关业务员填写《条形码补办/更换申请表》,说明需要补办/更换条形码的原因、产品名称规格和出厂日期。
5.4.2 相关业务员将《条形码补办/更换申请表》连同客户补办/更换条形码的书面申请,交商务部经理审批同意后到品管部补办/更换条形码。
商品条码管理办法
商品条码管理办法商品条码管理办法一、背景商品条码是商家进行商品管理和销售的重要工具,通过条码可以准确识别商品信息,方便库存管理、销售统计等工作。
为了规范商品条码的管理,提高工作效率和准确性,制定本管理办法。
二、商品条码的分类商品条码根据编码规则的不同可以分为EAN条码、UPC条码、Code39、Code128等不同类型的条码。
根据商品使用的场景和特点,可以选择合适的条码格式。
三、商品条码的1. 商家可以通过条码软件商品条码。
2. 商品生产商可以在商品生产过程中为商品独立的条码。
3. 在一些情况下,商家也可以向专业机构购买商品条码。
四、商品条码的打印与贴标1. 商家应选用合适的打印设备,确保商品条码打印清晰。
2. 商品条码应在商品包装的显著位置贴标,以便快速识别。
五、商品条码管理1. 商家应建立完善的商品条码管理制度,包括商品录入、识别和检查等流程。
2. 定期对商品条码进行库存盘点,确保条码与实物相符。
3. 对于涉及特殊商品的条码管理,应当做好标注和备案。
六、商品条码的变更1. 商品信息发生变更时,应当及时更新商品条码信息。
2. 商品报废、库存清理等情况下,应妥善处理相关条码信息。
七、商品条码的利用1. 商家可以通过扫描商品条码快速录入商品信息,提高工作效率。
2. 通过商品条码识别,可以准确统计销售数据,为商家的经营决策提供数据支持。
八、商品条码管理的风险防范1. 防范商品条码被篡改、伪造等风险,确保商品信息的真实性和准确性。
2. 商家应定期对条码管理流程进行审查,及时调整和完善管理制度。
九、总结商品条码是现代商业管理中不可或缺的重要工具,规范的商品条码管理办法可以提高商品管理的效率和准确性,保障商家利益。
以上是商品条码管理办法的相关内容,希望能够对商品管理工作提供一定的指导和帮助。
条码使用管理制度
条码使用管理制度一、目的及依据为了规范和管理公司内部条码使用,保障条码信息的准确性和有效性,促进条码技术的应用和推广,提高公司条码管理的水平,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国标准认证条例》、《条码标识技朧术规定》等法律法规,结合公司实际情况,遵循自愿、统一、公开、公平的原则,制定和执行。
二、适用范围本制度适用于公司内所有使用和管理条码技术的部门和人员,包括但不限于生产、仓储、销售、质检等相关部门及人员。
三、条码申请与获取1. 公司内任何部门或个人需申请条码时,应填写《条码申请表》,并提供需要标识的产品或物品的相关信息。
2. 完成《条码申请表》后,相应部门负责人审核并签字,随后提交至市场部或专门负责条码管理的部门。
3. 市场部或专门负责条码管理的部门收到《条码申请表》后,进行审核,确保所申请的条码与公司已有的条码信息不重复。
4. 审核通过后,由负责条码管理的部门向申请人提供对应的条码标识,并在公司内部数据库中进行相关记录。
5. 申请人使用所获取的条码标识时,应按照规定的标准和规范进行操作,确保条码的有效性和准确性。
6. 若申请人在使用过程中发现条码标识有误或需要变更,应及时向负责条码管理的部门提出更正或变更申请。
四、条码使用与管理1. 公司内所有使用条码标识的部门和个人,应明确条码标识的用途和范围,不得私自篡改、复制或滥用条码标识。
2. 每个使用条码标识的部门应建立相应的条码管理台账,记录条码标识的使用情况、变更情况等相关信息,确保条码的准确性和追溯能力。
3. 定期对公司内部的条码标识进行检查和维护,确保条码的清晰度和完整性。
4. 发现条码标识有损坏或不清晰时,应及时更换,并将更换情况记录在相应的条码管理台账中。
5. 对于长期未使用的条码标识,应及时进行清理和注销,避免造成混乱和浪费。
五、条码追溯与应用1. 公司应建立完善的条码追溯体系,确保能够及时、准确地追溯条码标识所涉及的产品或物品的相关信息。
商品条码管理办法
商品条码管理办法商品条码,也被称为商品编码或条形码,是一种用于商品识别和管理的标识符。
它可以通过扫描仪快速读取,并与商品信息相关联。
为了规范和统一商品条码的管理,以提高商品识别和供应链管理的效率,制定了商品条码管理办法。
一、背景介绍商品条码的使用在现代零售业中起到了关键作用。
它帮助消费者迅速找到他们所需的商品,并帮助零售商实现库存管理和销售追踪。
然而,由于缺乏统一的管理标准,导致了条码标识的混乱和不一致。
为了解决这些问题,制定商品条码管理办法变得至关重要。
二、管理办法原则1. 统一编码:商品条码应遵循国家和国际标准编码规范,如国际商品编码(UPC)和国际物品编码(GTIN)等。
统一编码有助于保证条码在全球范围内的唯一性和互通性。
2. 标识规范:商品条码应具备易于扫描和识别的特点,确保条码质量达到一定的标准。
条码的形状、尺寸和颜色等要符合国家相关标准。
3. 信息关联:商品条码应与商品信息关联,包括商品名称、规格、产地、生产日期、有效期等。
这些信息应容易获取,并能够通过扫描仪快速读取。
4. 售后追踪:商品条码管理办法应规定条码与销售记录的关联,以方便售后服务和质量追溯。
条码数据应被妥善保管和备份,避免数据丢失或泄露。
5. 制度监管:商品条码的管理办法需要建立相应的制度和监管机制,明确责任和管理流程。
相关部门需要加强监督和检查,确保条码管理的有效性和合规性。
三、管理办法落实1. 编码申请:商家如需获得商品条码,应向国家相关机构申请。
申请过程需要提供相关资料,包括商品信息、公司注册证明等。
2. 条码使用:商家应按照管理办法规定的标识规范,将条码与商品关联。
在商品包装或标签上粘贴明确可见的条码,并确保条码的易扫描性。
3. 条码管理:商家需要建立商品条码管理制度,确保条码的唯一性和准确性。
对于已上市的商品,商家应及时更新条码信息,并做好对应关系的维护。
4. 数据备份:商家在条码管理过程中应定期进行数据备份,以防止数据丢失或损坏。
商品条码管理办法
商品条码管理办法商品条码(Bar code)是一种用于商品追踪和管理的编码系统。
它可以以图案或数字形式表示商品的相关信息,如商品名称、生产厂商、价格等。
商品条码的正确管理和使用对于商家和消费者来说都非常重要。
本文将介绍商品条码管理的一般原则和方法,以帮助人们更好地理解和利用商品条码。
一、商品条码的种类商品条码主要分为国际通用商品条码(UPC)和国际商品编号(EAN)两种。
UPC主要在北美地区使用,EAN则是全球通用的商品条码。
根据需要,商家可以选择使用适合自己地区和商品的商品条码类型。
二、商品条码的申请商家在使用商品条码之前,需要先向相关机构申请获得批准的条码。
在中国,商家可以向国家贸易物流信息中心(Logistics)申请获得商品条码。
申请时需要提供相关的资料,如商品的基本信息、生产厂商信息等。
三、商品条码的生成与打印商家在获得商品条码后,需要使用专门的条码生成软件生成条码图案。
生成的条码图案可以通过电脑与打印机结合来打印在商品包装上。
商家在打印时需要注意选择合适的打印质量和尺寸,以确保条码清晰可辨。
四、商品条码的应用商品条码的应用范围很广,主要包括库存管理、销售管理和防伪溯源等方面。
在库存管理中,商家可以通过扫描商品条码快速记录和查找商品信息,有效提高管理效率。
在销售管理中,商家可以通过扫描条码实现自动识别商品和计算价格,节省人力成本。
在防伪溯源方面,商品条码可以用于追溯商品的生产流程和供应链信息,保护消费者的权益。
五、商品条码管理的注意事项1.商家应妥善保管商品条码,确保其安全性和完整性,防止盗用和篡改。
2.商家使用商品条码时,应注意保持条码清晰可识,以免影响扫描和识别效果。
3.商家要定期检查商品条码的有效期,并及时更新,确保商品信息与条码相符。
4.商家应定期进行条码库存盘点,对库存中的商品进行条码查验,确保条码使用的准确性和可靠性。
5.商家在销售商品时,应向消费者提供清晰可见的商品条码,以方便消费者核实商品信息。
条码管理制度
条码管理制度一、总则为了规范企业物资管理,提高工作效率,减少人力浪费,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有采购、入库、出库和盘点过程中涉及到使用条形码的部门。
三、条码的定义条码是一种用于记录物品信息的编码系统,通过在物品上粘贴条形码,并使用条形码扫描枪进行扫描,即可获取物品的相关信息。
四、条码的生成1. 采购部门在采购物资时,应要求供应商提供具有唯一性的条码码代表物资信息。
2. 入库人员在收到货物后,应进行验收并确认无误后,在物资上粘贴条形码。
3. 出库人员在领取物资时,应使用扫描枪对物资上的条形码进行扫描,并确认无误后方可出库。
五、条码的管理1. 采购部门负责对采购入库的物资进行条码管理,确保每个物资都有相应的条形码。
2. 仓库管理人员应在物资入库时,将条形码信息输入系统,并确保信息无误。
3. 出库人员在出库时,应使用扫描枪对物资上的条形码进行扫描,并确认无误。
4. 盘点人员应在盘点时,对每种物资的条形码进行扫描,确保物资的准确性。
六、条码的使用1. 出库时,应根据出库单上的条码信息进行出库操作。
2. 盘点时,应根据盘点单上的条码信息进行盘点操作。
3. 入库时,应根据采购单上的条码信息进行入库操作。
4. 任何使用条码的过程中,禁止私自更改条码信息,否则将追究责任。
七、条码的维护1. 采购部门负责对采购入库的物资的条形码信息进行维护,确保信息的准确性。
2. 仓库管理人员应对出库时剩余未使用的物资进行回收,并更新系统中的条形码信息。
3. 盘点人员应定期对库存中的物资进行盘点,并更新系统中的条形码信息。
八、违规处罚1. 对于私自更改条码信息的行为,将视情节轻重进行相应的处罚,严重者将追究责任。
2. 对于未按照规定进行条码管理的部门或个人,将给予相应的警告及处罚。
3. 如有其他违规行为,将根据情况作出相应处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有变更将另行通知。
2. 如果在实际操作中有疑问或问题,应及时向主管领导或相应部门负责人反映,以便及时解决。
内蒙古自治区商品条码管理办法
内蒙古自治区商品条码管理办法内蒙古自治区商品条码管理办法第一章总则第一条为加强对商品条码的管理,规范商品流通环节,促进经济发展,根据《中华人民共和国商品条码法》和相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适合于内蒙古自治区范围内的商品条码管理工作。
第三条商品条码是指附加在商品包装上的用于识别商品信息的数字和字符,主要包括国际商品编码(GTIN)和二维码等。
第四条商品条码管理应坚持规范、公正、高效、便利的原则,加强对商品条码的登记、分配、使用和维护的监管。
第五条商品条码的分配机构应当具备独立的法人资格,遵守法律法规,提供规范、有效的商品条码分配服务。
第六条商品条码的使用单位应当遵守本办法规定的使用规范,确保商品条码信息的准确性、有效性。
第二章商品条码的登记和分配第七条商品条码的登记应当包括申请登记、审核审批和登记备案。
(一)申请登记:使用单位应向商品条码分配机构提交申请材料,包括使用单位的基本信息、管理人员信息、所需商品条码数量等。
(二)审核审批:商品条码分配机构应核实申请材料的真实性和合法性,并对申请进行审查,如符合要求,即予以审批通过。
(三)登记备案:商品条码分配机构应将已经审核审批通过的商品条码信息进行登记备案,并向使用单位发放相应的商品条码。
第八条商品条码的分配应当遵循先申请、后分配的原则,按照先申请先审批的顺序进行分配,并向使用单位发放惟一的商品条码。
第九条商品条码的分配机构应当定期公示已经分配的商品条码信息,保障公开透明。
第三章商品条码的使用第十条商品条码的使用单位应当按照规范要求正确标识商品条码,并确保商品条码与商品信息一致。
第十一条商品条码使用单位应当建立健全商品条码信息管理制度,加强对商品条码的监测和维护。
第十二条商品条码的使用单位不得利用商品条码进行欺诈行为,不得篡改、伪造或者盗用他人商品条码。
第十三条商品条码的使用单位应当定期检查商品条码的有效性和准确性,并及时调整和更换无效或者错误的商品条码。
条码使用管理办法
条码使用管理办法第一章总则第一条为加强对条码使用的管理,规范条码的生成、分配、使用和维护工作,维护商品生产和流通顺利进行,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于在我国使用条码技术的企事业单位、政府机关和其他组织。
第三条条码产生应该符合国家相关法律法规的要求,不得违反公序良俗,不得损害他人权益。
第四条条码的生成、分配、使用和维护等工作应当遵守科学合理、规范有序、透明公开的原则。
第五条国家负责指导和管理全国条码的工作,具体承担条码管理工作的部门由国家相关部门确定。
第六条所有使用条码技术的企事业单位、政府机关和其他组织都应该加强内部管理,建立完善的条码使用制度,确保条码的正确、有效和稳定使用。
第七条条码的使用应当遵从公平、公正、公开的原则,不得利用条码技术进行非法活动或者不正当竞争。
第八条条码使用的具体事项,应当参照国家规定的相应标准和技术规范进行。
第二章条码的生成和分配第九条生成条码应当使用准确、可靠的条码生成工具,并保证生成的条码符合相应的技术规范。
第十条生成条码前应定义商品的唯一标识符,确保生成的条码能够准确识别商品信息。
第十一条条码的分配应当依据国家指定的统一编码体系进行,并进行相应的记录和备份。
第十二条分配条码时,应当将相关信息写入条码数据库,并留有相应的备份。
第十三条分配条码时,应审核申请人的资格,并记录相关信息。
第十四条分配条码时,应保证条码资源的公平合理分配,并防止滥用和浪费。
第十五条分配条码时,应当公布分配结果,并向申请人提供相应的证明文件。
第三章条码的使用和维护第十六条使用条码的企事业单位、政府机关和其他组织应当严格按照生成的条码标准,正确使用条码。
第十七条使用条码的企事业单位、政府机关和其他组织应当对条码进行标识,并记录相关的信息。
第十八条使用条码的企事业单位、政府机关和其他组织应当保证条码的清晰、易读和易辨认,不得模糊、损坏或篡改条码。
第十九条使用条码的企事业单位、政府机关和其他组织应当建立条码使用的内部管理制度,确保条码的正常使用和维护。
商品条码管理办法
商品条码管理办法第一章总则第一条为规范商品条码管理,保证商品条码质量,加快商品条码在电子商务和商品流通等领域的应用,促进我国电子商务、商品流通信息化的发展,根据国家有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称商品条码包括零售商品、非零售商品、物流单元、位置的代码和条码标识。
我国采用国际通用的商品代码及条码标识体系,推广应用商品条码,建立我国的商品标识系统。
第三条中华人民共和国境内商品条码的注册、编码、印制、应用及其管理,适用本办法。
第四条国家质量监督检验检疫总局(以下简称国家质检总局)和国家标准化管理委员会(以下简称国家标准委)是全国商品条码工作的主管部门,统一组织管理全国商品条码工作。
中国物品编码中心(以下简称编码中心)是全国商品条码工作机构,负责全国商品条码管理的具体实施工作。
第二章商品条码定义第五条商品条码是指由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标识,用以表示一定的信息。
商品条码包括零售商品、非零售商品、物流单元、位置的代码和条码标识。
零售商品代码与条码是指以满足零售扫描结算为主要目的,而为商品单元编制的代码和条码标识。
非零售商品代码与条码是指以满足非零售结算为主要目的,而为商品单元所编制的代码和条码标识。
在流通环节中,可以对商品单元进行定价、订购或开据发票。
物流单元代码与条码是指对物流中临时性商品包装单元所编制的代码和条码标识。
位置代码与条码是指对厂商的物理位置、职能部门等所编制的代码与条码标识。
第三章管理范围第六条依法取得营业执照和相关合法经营资质证明的生产者、销售者和服务提供者,可以根据需要申请注册厂商识别代码,编制商品代码,使用商品条码。
集团公司中具有独立法人资格的子公司需要使用商品条码时,应当按规定单独申请注册厂商识别代码。
经编码中心备案,在中国境内生产的产品可以使用境外注册的商品条码。
第四章主管部门第七条国家质检总局、国家标准委负责全国商品条码工作的统一管理。
其主要职责是:(一)制定商品条码工作的方针、政策,组织制定商品条码的国家标准;(二)组织制定和实施全国商品条码工作计划和项目;(三)审批编码中心制定的商品条码工作的有关规范;(四)协调处理商品条码工作中的重大问题;(五)组织全国商品条码的宣传、推广、应用工作。
四川省商品条码管理办法
四川省商品条码管理办法(2009年12月16日四川省人民政府令第241号公布自2010年2月1日起施行)第一章总则第一条为规范商品条码管理,保证商品条码质量,推广商品条码使用,促进商品条码的信息化应用,根据《中华人民共和国标准化法》、《中华人民共和国标准化实施条例》等有关法律法规规定,结合本省实际制定本办法。
第二条本省行政区域内商品条码的注册、编码、印刷、应用及管理适用本办法。
前款所称商品条码,是由一组规则排列的条、空及其对应代码组成,表示商品特定信息的全球统一标识,包括零售商品、非零售商品、物流单元、位置等的代码和条码标识。
第三条省质量技术监督行政部门是全省商品条码主管部门,负责全省商品条码的组织、协调、管理工作。
-1-四川省人民政府发布县级以上质量技术监督行政部门负责本行政区域内商品条码的管理。
县级以上卫生、食品药品监督、农业、工商等有关部门按照各自职责协同做好商品条码有关工作。
第四条中国物品编码中心设在本省的分支机构(以下简称编码分支机构)按照国家和省规定职责开展工作并提供相应技术服务。
第五条县级以上地方人民政府应当加强商品条码的宣传推广,将推广应用商品条码纳入当地信息化建设,逐步建立并实施部分重要产品质量跟踪和追溯制度。
第六条鼓励商品生产者、销售者和服务提供者在生产、销售以及运输、仓储、配送等现代物流管理中使用商品条码,采用国际通用的商品条码技术,加快商品流通与服务贸易的信息化发展。
第二章注册、续展、变更和注销第七条厂商识别代码是商品条码的重要组成部分。
生产者、销售者和服务提供者应当先申请注册厂商识别代码,经核准注册-2-四川省人民政府发布成为中国商品条码系统成员(以下简称系统成员)后方可使用商品条码。
具有独立法人资格的企业分支机构需要使用商品条码的,应当单独申请注册厂商识别代码;需要使用企业集团开发、生产、管理的统一品牌同类产品的商品条码可以除外,但应当将企业集团名称标注在商品或者包装上并按规定向编码分支机构备案。
江西省商品条码管理办法(2023年修正)
江西省商品条码管理办法(2023年修正)文章属性•【制定机关】江西省人民政府•【公布日期】2023.09.12•【字号】江西省人民政府令第261号•【施行日期】2023.09.12•【效力等级】地方政府规章•【时效性】现行有效•【主题分类】标准化正文江西省商品条码管理办法(2013年1月17日江西省人民政府令第203号公布2019年9月29日江西省人民政府令第241号第一次修正2023年9月12日江西省人民政府令第261号第二次修正)第一条为了规范商品条码管理,保证商品条码质量,加快商品条码在电子商务和商品流通等领域的应用,促进电子商务、商品流通信息化的发展,根据《中华人民共和国标准化法》等有关法律、法规的规定,结合本省实际,制定本办法。
第二条本办法所称商品条码,是指由一组规则排列的条、空及其对应代码组成,表示商品特定信息的全球统一标识。
第三条在本省行政区域内,从事商品条码注册、编码、设计、印刷、应用、管理的单位和个人,应当遵守本办法。
第四条省人民政府市场监督管理部门主管全省商品条码工作。
市、县两级人民政府市场监督管理部门负责本行政区域内商品条码的监督检查工作。
中国物品编码中心江西分中心(以下简称编码机构),按照其规定的职责范围开展工作并提供相应技术服务。
县级以上人民政府其他有关部门按照各自职责,做好商品条码管理的有关工作。
第五条鼓励商品生产者、销售者和服务提供者积极采用国际通用的商品代码及条码标识体系,使用商品条码,保证商品条码质量,提高企业在产品生产、仓储、配送、销售等各环节的现代化管理水平。
第六条厂商识别代码是商品条码的重要组成部分。
依法取得营业执照或者相关合法经营资质证明的生产者、销售者和服务提供者,应当按照国家市场监督管理总局有关规定向编码机构先申请注册厂商识别代码,经核准注册成为中国商品条码系统成员(以下简称系统成员),取得《中国商品条码系统成员证书》(以下简称《系统成员证书》)后,方可使用商品条码。
商品条码管理办法最新版
商品条码管理办法最新版1. 引言商品条码是商品在销售和统计过程中十分重要的标识之一。
商品条码的准确管理可以提高生产和销售过程的效率,并为企业提供准确的数据分析依据。
为了规范和统一商品条码的管理,制定本《商品条码管理办法最新版》。
2. 条码管理的目的2.1 提高管理效率通过对商品条码进行规范管理,可以减少人为错误或疏漏,提高管理效率。
通过条码的快速扫描识别,可以降低商品进出库、销售、库存盘点等过程中的错误率。
2.2 数据统计和分析的依据商品条码是每个商品的独立标识,通过对条码的管理,可以获取商品的销售、库存、进货等数据信息,为企业的数据统计和分析提供依据。
2.3 提升客户服务质量通过商品条码管理,企业可以实现对商品的全链路追踪,从进货到销售,全程可追溯。
在客户投诉或质量问题出现时,可以方便追溯到商品的生产和流通环节,提升客户服务质量。
3. 商品条码的生成与使用3.1 商品条码的生成规则互联网上有许多条码生成工具,企业可以根据需求选择适合自己的工具。
生成的条码应符合国家标准,并确保唯一性。
3.2 条码的打印与粘贴生成的商品条码需要进行打印,并粘贴在商品包装或标签上。
打印过程中要确保打印质量清晰,条码可辨认。
粘贴时,要注意选择平整、清洁的表面,避免条码脱落或损坏。
3.3 条码的扫描读取在商品进出库、销售、盘点等过程中,需要使用条码扫描设备。
扫描设备应具备快速、准确读取条码的功能,并能与管理系统实时连接,保证数据的准确性和实时性。
4. 条码管理流程4.1 条码分配管理企业应建立条码分配管理制度,明确条码的归属和分配责任。
对于新进货的商品,要及时对其进行条码分配,并确保条码的唯一性。
4.2 商品登记与录入在商品进货时,要进行商品的登记和录入工作。
包括商品名称、规格、生产日期、有效期等信息,并与条码进行关联。
录入应准确、及时,并建立对应的数据备份和存档。
4.3 条码扫描与验证在商品进出库、销售、库存盘点等环节,应使用条码扫描设备进行扫描和验证工作。
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条码使用管理办法1、目的与适用范围为加强公司各系统条码的使用管理,保证信息数据的正确采集,提高企业生产效率与产品质量,制定本管理办法。
本管理办法适用于公司生产经营活动中条码信息的管理。
2、相关文件及术语2.1相关文件QG/WDG B753-2006 《产品包装箱、周转箱管理程序》2.2术语2.2.1发动机条码:是一台柴油机的标识,包含整机编号、产品型号、订货号和订货厂家(无订货厂家时可空缺)等信息。
2.2.2零部件条码:是柴油机零部件的标识,包括外协件条码和自制件条码两种。
外协件条码包含供方编号、零部件件号、零部件名称、零部件出厂编号或批号等信息;自制件条码包含零部件名称、件号、批号和其它需要信息。
2.2.3 零部件结合(子)组条码(简称结合条码):是以结合组或结合子组为最小单位,将该组内的主要零件条码预先扫描后生成的特殊条码。
2.2.4零部件包装箱条码:是零部件外包装箱的标识,包含零部件名称、件号、供方编号、供方名称、包装数量和批号等信息。
2.2.5柴油机包装箱条码:是柴油机整机外包装箱的标识,有三种:一种为公司专用条码,包含柴油机编号、产品型号、订货号、订货厂家(无订货厂家时可缺省)和客户特别提出的要求等信息;另一种为在国家条码管理部门注册登记的世界唯一条码标识,包含国家、地区代码,企业代码等信息;第三种为根据客户要求,按照客户所提供标准进行粘贴的条码。
2.2.6员工条码:是员工的个性识别标识,包含着员工号等信息。
2.2.7投料器具条码(简称器具条码):是粘贴在投料器具上的条码,包含投料器具编号信息,可重复、多次使用。
包括托盘条码和专用投料器具条码等。
2.2.8主机回执单:指放置在柴油机包装箱内部的回执单据,其上打印有柴油机编号、订货号等条码信息,柴油机售出后由各销售公司负责返回到异地仓库。
2.2.9载码体:指用以承载RFID芯片或粘贴条码的载体,能安装或投放在柴油机整机或工位器具的指定位置上。
2.2.10条码投放:是指将条码通过粘贴、悬挂或放置等方法附着在整机、零部件、包装箱和指定的工位器具上的行为,或将带有条码的整机、零部件投放到装配现场的行为。
2.2.11返工:指产品不符合图样、技术标准或工艺要求,但通过返工使其达到合格的过程。
3、部门职责3.1 企业管理与信息化部负责组织各类条码应用程序的编写,负责条码具体使用方法的制订,负责条码扫描信息的保存、备份、分析和对条码使用人员培训。
3.2 制造工程部负责公司条码标准的制定、修改,负责组织制定各类条码使用的工艺规程。
3.3 采购管理部负责供方应用条码的管理,负责组织供方按条码标准带条码供货。
3.4集约配送公司负责对所辖仓库零部件入、出库的条码扫描工作,负责主机库柴油机出入库的条码扫描工作;负责条码在运输、保管过程中的清洁、完整和良好。
3.5质量部负责零部件入库前条码检验,负责在产品合格证、回执单上打印条码,负责柴油机整机条码的打印,负责柴油机质量档案卡记录信息的分析,负责各类条码质量、扫描状况、投放位置等的检查。
3.6 各专业厂负责整机、自制件、组合条码、柴油机包装箱条码的制作、投放和扫描,负责部分零部件条码的扫描,负责部分整机状态的扫描,负责将条码扫描纳入工艺规程进行管理。
3.7销售支持部负责主机异地库主机条码的监督管理工作。
3.8 各类条码清除按“谁负责粘贴或扫描、谁负责清除”的原则执行(不需清除的除外),各专业厂负责在喷漆前检查条码是否清除完全。
4、管理内容与方法4.1条码标准4.1.1 公司在生产经营活动中逐步采用条码管理,各直属部门根据生产管理的需要负责向企业管理与信息化部提出条码使用要求。
4.1.2企业管理与信息化部根据公司生产经营的需要和各个部门提出的条码要求,编制条码使用实施方案,批准后展开软件编写工作。
4.1.3 制造工程部根据条码管理实施方案编制或修订完善《产品条码标识》等相关条码标准,并按规定及时将标准发放至相关部门。
4.1.4 采购管理部在收到相关条码标准后10日内将其通知相关供方。
4.1.5 各专业厂在收到相关条码标准后于10日内落实在作业指导书上。
4.1.6 公司其它部门在收到条码标准后做好条码实施的相关准备工作。
4.2 条码制作和投放4.2.1 企业管理与信息化部负责开发各类条码的使用和生成程序,制订条码制作办法和详细使用规则。
4.2.2企业将条码打印材料纳入原辅材料进行统一采购。
每月26日前,由专业厂按照下月度生产计划,组织提出条码材料需求计划报采购管理部,经采购管理部汇总平衡后,编制月度采购计划并组织采购实施。
4.2.3各专业厂根据日排产上线计划打印整机条码,打印完后由总装线第一工位员工将其粘贴到载码体上,连同载码体一并放置到气缸体的指定位置上。
整机条码作为柴油机装试、包装过程中的基准码使用。
4.2.4 各专业厂根据柴油机状态扫描和工位扫描信息打印柴油机包装箱条码,并将其直接粘贴到柴油机包装箱的固定位置上。
4.2.5 各专业厂负责组合条码的打印,并将其投放在工位器具上或粘贴至规定位置上。
4.2.6 外协件条码和零部件包装箱条码由供方自行制作。
在使用前,供方必须先将条码样件送交企业管理与信息化部验证确认,书面认可后,供方方可带条码供货。
采购管理部负责对供方进行督促和监督检查。
4.2.7 质量部在零部件入库时要按照零部件检验标准对零部件条码进行检验,检验内容包括:条码的正确性、条码的完好程度、条码的投放位置等,对检验不合格的不予办理入库手续。
4.2.8 在供方送货前,供方负责按公司采购管理部、企业管理与信息化部确定的标准要求将外协件条码投放到零部件上或投放至零部件包装箱内指定位置。
4.2.9 集约配送公司负责将条码齐全的外协件投放到配套投料区,由集约配送投料缓冲区保管员负责配套投料至各专业厂相关工位。
投放、投料过程中,相关人员必须对条码予以特别保护,保证投放到工位时条码完整、清洁、无污损。
实行批扫描管理的零部件,投料时集约配送公司负责将条码投放到工位器具的指定位置上。
4.2.10在装配过程中,各专业厂负责保证条码的完整、清洁、无污损。
在装配过程中若发现条码不合格,经质量部检验确认后,按照不合格品进行处理。
4.2.11 供方负责外协零部件包装箱条码的制作,并负责按公司标准要求将条码粘贴或放置到包装箱指定位置上供货。
集约配送公司各仓库负责保存、运输、投料过程中条码的完整、清洁、无污损。
4.2.12 质量部负责产品合格证条码的打印,并负责按规定投放。
4.2.13 人力资源部负责确定公司员工条码,并负责将条码印制在员工工作证上。
员工条码全公司唯一。
4.2.14外协零部件条码粘贴或放置管理4.2.14.1所有外协零部件送货须携带条码,携带方式包括粘贴、放置和悬挂,所有外协零部件的外包装箱上须粘贴条码。
零部件和外包装箱上条码的内容及说明详见《产品条码标准》。
4.2.14.2外包装箱内关重件或零件较大,易粘贴条码的零部件,每个零部件上粘贴一个条码。
4.2.14.3 外包装箱内没有小包装,且零件分层放置,在每层上放置或悬挂一个条码。
4.2.14.4 外包装箱内有小包装,每个小包装(纸箱或塑料袋)上携带一个条码,条码内容和说明与外包装箱相同。
4.2.14.5外包装箱内没有小包装,且零件较小或涂有保护油,不易粘贴条码的零部件,采用放置条码在包装箱内的方式携带条码,条码数量按每一台套放置一个条码,超过三台套的,放置三个条码。
4.2.14.6 外包装箱或小包装内,按最小包装投料的,最小包装上携带一个条码。
如零部件按成组或成串放置在外包装箱或小包装内,且每组或每串不是最小包装投料的,每组或每串上须携带二个条码。
4.2.14.7放置包装箱内的条码,须进行保护,如放置在塑料袋或其他容器内,避免条码受到油污或损坏。
4.3投料过程条码管理4.3.1 集约配送投料扫描时,仓库保管员需保证投料器具上粘贴的投料器具条码能正常使用。
如投料器具条码不能正常使用,需重新打印新的投料器具条码,并粘贴在投料器具上,不能正常使用的条码作废,并从投料器具上清除。
4.3.2 集约配送投料扫描时,保管员先扫描投料器具条码,再扫描投料器具上的零部件条码,将零部件条码与投料器具条码进行关联,并进行提交、保存。
4.3.3 专业厂收料时,车间收料人员扫描投料器具条码,并将投料器具上关联的零件信息与投料器具上的实物进行核对,保证实物与扫描信息一致,扫描信息与实物一致,车间收料人员进行接收,同时,打印一式两份的投料回执单,专业厂和集约配送各一份。
如核对扫描信息与实物不一致,车间收料人员拒收,集约配送保管员进行修正,待实物与扫描信息一致后,车间收料人员再进行接收和打印投料回执单。
4.3.4 集约配送进行零件箱和备件箱投料时,保管员根据当天的零件箱和备件箱投料计划,打印条码并粘贴在零件箱和备件箱上。
保管员按4.3.2进行投料扫描,车间收料员按4.3.3进行收料。
4.4生产过程条码管理4.4.1柴油机上线前,由各专业厂负责根据计划情况打印柴油机整机条码,粘贴在载码体上,并与柴油机一一对应悬挂于柴油机机体之上,保证整机条码在生产流转的过程中不丢失。
4.4.2 在需要采集产品状态的地方,由专业厂负责进行柴油机状态条码的扫描,需采集的柴油机状态包括:柴油机上线、柴油机上试车线、柴油机上成套喷漆线、柴油机完工下线等。
通过状态条码的扫描,确定柴油机整机所处的状态。
4.4.3 柴油机在生产线的各个关重件工位时,由专业厂负责进行柴油机关重件数据的扫描采集。
扫描时,先扫描柴油机整机条码,再扫描对应的零部件条码(自动工位不需扫描整机条码)。
对于条码损坏、没有条码或无法投放条码的零部件,质量部检查员应将零部件信息录入到系统中。
4.4.4零部件条码的扫描必须与柴油机所装零部件一致,扫描错误时需将错误信息删除后重新扫描。
4.4.5各专业厂跟据当天柴油机所装零部件的具体情况生成组合条码并打印,在柴油机安装组合件的时候扫描对应的组合条码。
所有的扫描均为单件扫描,扫描人员必须每台都扫,不得漏扫、错扫。
4.4.6柴油机经试车不合格需进行返工或返修时,各专业厂负责返工、返修过程中相关零部件条码的扫描,负责零部件在无法扫描时手工将相关信息记录到返工单,转质量部后由质量检查员手工将信息录入系统。
4.4.7 各专业厂员工上下班时需在相应的工位程序上通过扫描工作证条码进行员工登记操作。
4.4.8 负责生产线上相应工序检验的质量部检验员在上下班的时候同样要扫描工作证条码进行检验员登记。
4.5主机完工入库过程条码使用管理4.5.1柴油机上悬链清洗前,由各专业厂负责按清洗喷漆顺序打印柴油机包装箱条码。
在柴油机安放在底盘时将其中的一个条码贴于柴油机包装箱底座上,并将其余条码置于柴油机之上。