企业商标管理制度

企业商标管理制度

资产，树立和维护企业信誉，保证商品质量，加强知识产权的管理，根据《中华人民共和国商标法》及《中华人民共和国商标法实施细则》等法律法规，制定本制度。

第一章总则

第一条为明确企业商标的设计、注册、管理的职责，规范商标的使用，保护企业无形资产，树立和维护企业信誉，保证商品质量，加强知识产权的管理，根据《中华人民共和国商标法》及《中华人民共和国商标法实施细则》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度所称之商标，包括在中华人民共和国境内已经申请注册的商标，在我国的香港、澳门、台湾地区申请注册的商标，在外国申请注册的商标，也包括尚未申请注册的商标。

第三条企业的商标专用权受国家法律保护，任何组织、个人不得侵犯。凡本企业(包括企业总部、分公司及各地的分支机构，下同)的员工(含合同制员工、临时工，下同)，均应遵守本制度。

第四条企业行使商标专用权，应当遵循自愿、平等、等价有偿的原则，遵守国家法律、法规和政策;任何组织、个人不得非法干预。

第五条企业各级领导、各部门应当采取切实措施加强对企业商标的管理，增强员工商标法律保护意识，维护企业合法权益。

第二章管理部门及职责

第六条本企业的商标管理纳入企业知识产权管理体系中，在企业知识产权管理办公室统一领导下，由商标管理工作人员负责商标日常事务，销售部门负责主管商标流通过程中的商标(含广告宣传、商标标识的委托印制等)管理，技术科制定与商标相关的产品质量标准、工艺操作规程，品质科负责商标产品出厂的检验工作。

商标管理部门应结合市场和商标管理工作的实际，积极开展工作，其基本任务是：

(一)根据本企业参与国内和国际市场竞争的实际需要，定期提出本企业商标工作实施策略建议，全面推动本企业开展品牌创新过程中的管理工作。

(二)协助有关部门或主管负责人制定和实施年度商标工作计划，包括不断完善各项商标管理规章、督促和调整计划的实施，并作出每年的工作总结。

(三)联系政府有关行政主管部门、司法机关以及行业知识产权组织，及时了解政府和行业管理部门的要求以及有关信息，适时反映本企业商标工作的问题和需求。

(四)为促进本企业争创驰名商标，负责对外发布信息、发表论文、参加展览会、研讨会之前的信息审查。参与涉及商标问题的有关合同或协议的起草工作，以及对外商标问题谈判。

(五)对本企业在市场竞争中涉及到的商标侵权进行调查，并及时提出对策、建议，协助本单位处理有关纠纷，向有关责任人追偿由其侵害行为造成的损失。

(六)组织对本企业商标的设计、评估、办理各项商标的注册申请、变更登记等事宜，负责管理本企业的各项商标事务;配合企业知识产权顾问开展商标管理等工作。

(七)对涉及本企业的商标纠纷进行了解并提出分析意见和处理建议，选择律师事务所并协助处理法律诉讼等事宜。

(八)向本企业各部门提供有关商标的法律咨询和组织培训。

(九)企业商标管理的其它事项。

第七条企业在商标管理中，任何人有权向相关管理部门提出意见或者建议。相关部门接到有关商标的投诉(含假冒产品)或者意见，应及时转交给职能部门处理，不得推诿。

第八条企业商标管理工作人员，在企业主管领导下，拟订企业的商标战略，配合企业知识产权管理计划的统一实施，制定出每年的商标知识培训和宣传计划并负责落实。

第三章商标的设计

第九条企业商标的设计，根据实际需要可由企业内部设计部门自行设计，也可委托社会服务机构设计，还可通过广告宣传的形式向社会征集。

商标的设计，应符合国家商标法律的要求，不违反社会公序良俗，便于企业的产品和服务的对外宣传，有利于促进企业驰名商标的战略实施。在商标设计阶段，相关人员应采取严格的保密措施，不得将相关信息对外披露。

第十条企业内部设计部门自行设计商标，应在知识产权管理办公室会议确定后，由主管领导向设计者签发《商标设计任务书》，在设计过程中严格保密，设计后将设计过程中收集的全部资料、连同设计草图、定稿整理成专门档案交知识产权管理办公室。在企业成功申请注册商标前，设计者不得将设计中的信息对外披露。

第十一条委托社会服务机构或者专门的设计部门设计商标，应在知识产权管理办公室确定后，由企业与之签订书面委托设计合同书，明确设计出来的商标图案的所有权归属于本企业，并明确约定保密责任和违约责任。

第十二条通过广告宣传的形式向社会征集商标，应在知识产权管理办公室确定后，以广告宣传的形式对外发布相关信息和要求，明确经过评审入围作品的设计者可以获得相应的报酬或奖励，该设计的商标归属于本企业所有。在设计者签字确认《商标权属状态声明书》后，才可将该商标图案作为企业商标申请注册和使用。

第四章商标注册申请

第十三条根据国家商标法之规定，企业结合产品及服务的需要，由知识产权管理办公室报主管领导确定企业的商标整体战略。

第十四条企业采取有效措施，防止出现本企业使用的商标被他人抢先注册的情形，应重视联合商标、防御商标的设计与注册。商标设计日起至国家商标局受理止，商标文字及图案属于商业秘密，任何人不得对外宣扬。

第十五条除试产、试销、影响不大、前途不明、即将放弃生产的产品外，企业的产品应当有商标，而且应当注册。推出一个新产品或者一项新服务前，应做好充分的可行性论证，并明确商标的战略，原则上应当商标注册先行。

第十六条商标的注册申请，除企业自行提出申请外，委托社会商标服务机构代为申请的，应与之签订委托代理合同，提交符合要求的全部资料，明确申请的日期，及时了解审批进程和相关信息。

第十七条根据产品的销售范围及今后的发展，确定商标注册的地域范围。对于今后有可能出口的产品，在征询销售部门的意见后提前向销售所在地的国家(或者地区)申请商标注册。出口产品应实施“产品未动，商标先行”的注册战略，商标未注册前，不进行广告宣传、不销售商品。

第十八条

第九条商标注册过程出现问题解决办法

(一) 商标的补正、修正

对经审查不符合要求的商标注册申请，国家商标局将向公司发出《审查意见书》，公司知识产权部在接到《审查意见书》第二个工作日内反馈至商标注册申请部门(分公司)，并与申请部门(分公司)共同按通知要求给予补正、修正。

(二) 异议

异议分为以下两种情形：

1.公司认为他人经商标局初步审定的商标与公司在同一种或类似商品类别上的注册商标相同或近似并且公告未满3个月的，知识产权部与商标代理机构联系，共同或独自编制《商标异议书》及时送交商标局。

2.他人对我公司申请并经商标局初步审定的商标提出异议的，商标局将要求我公司在规定期限内答辩。公司知识产权部在收到通知第二个工作日内反馈商标注册申请部门(分公司)，共同起草答辩意见(在4个工作日内完成)，知识产权部与商标代理机构联系后在2个工作日内将答辩意见递交国家商标局。

(三) 复审

1.公司知识产权部在收到国家商标局驳回公司商标注册申请而发给的《驳回通知书》或者因异议而发给的《异议裁定书》时，应在两个工作日内反馈给商标申请部门(分公司)。申请部门(分公司)如有不服的应在4个工作日内提出相关意见，知识产权部与申请部门(分公司)会同商标代理机构共同在2个工作日内完成《驳回商标复审申请书》或《商标异议复审申请书》并上交商标评审委员会。