高校办公室规章制度
高校办公室规章制度5篇
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高校办公室规章制度5篇高校办公室规章制度(篇1)一、本局公共财产进入固定资产管理,统一调配使用。
妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品,股室主要负责人为第一责任人。
无故损坏或丢失的,由领用人按折旧或原价赔偿。
由于工作变动、调离、退休的,必须完成公共财产的移交,方可办理有关手续。
二、爱护公物,不得化公为私、私自调换。
办公设备不得擅自外借。
三、严格公共财物的报废和毁损。
价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时,使用股室书面报告分管领导审查同意,交局长签字同意后移交办公室报废处理。
四、妥善保管和维护重要办公设备。
重要办公设备应尽力维修使用。
无法维修和维修后仍不能正常使用的,报请局领导同意按采购程序添置,实施以旧换新。
非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机,私自操作造成设备损坏的,由个人负责赔偿。
五、由办公室负责造册登记电脑(台式和笔记本)、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公用品。
六、因工作变动要移交贵重办公用品时,由移交人根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室,履行相关交接手续。
七、因工作需要领用贵重办公用品时,由办公室根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交,履行相关交接手续。
八、启用空调时必须关窗、关门,人走断电。
高校办公室规章制度(篇2)1、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作。
2、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。
3、负责文秘工作。
做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。
文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇报,必要时要向来文的领导机关汇报。
4、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。
负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核,所有院发文必须经院办核稿后,由院长签发。
5、负责情况综合工作。
经常深入各部门,了解各项工作的情况,加以综合分析,向院长汇报,并提出意见和建议,供领导决策参考。
大学学校办公室管理制度
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第一章总则第一条为加强学校办公室的管理,提高工作效率,确保学校各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校办公室全体工作人员,以及与办公室工作相关的其他部门和人员。
第二章组织机构及职责第三条学校办公室是学校的综合管理部门,负责处理学校日常事务,协调各部门工作,为学校领导提供决策依据。
第四条学校办公室设主任一名,副主任若干名,负责办公室的全面工作。
下设综合科、秘书科、行政科等科室,分别负责具体工作。
第五条各科室职责如下:1. 综合科:负责办公室日常行政事务,包括文件收发、档案管理、财务管理、资产管理等。
2. 秘书科:负责学校领导的工作安排、会议组织、接待工作等。
3. 行政科:负责学校后勤保障、安全保卫、环境卫生等工作。
第三章工作制度第六条工作时间及考勤1. 学校办公室实行五天工作制,每周一至周五上班,每天工作时间为8小时。
2. 严格执行考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第七条文件管理1. 文件收发:严格按照文件管理规定,及时、准确地接收和发送文件。
2. 文件归档:对收发的文件进行分类整理,确保文件完整、规范。
3. 文件保密:严格遵守国家保密规定,确保文件安全。
第八条会议管理1. 会议组织:提前做好会议准备工作,包括会议通知、会议材料、会议室布置等。
2. 会议记录:认真做好会议记录,及时整理会议纪要。
3. 会议纪要归档:将会议纪要及时归档,方便查阅。
第九条接待工作1. 接待来访:热情接待来访人员,做好登记工作。
2. 接待礼仪:遵守接待礼仪规范,维护学校形象。
3. 接待记录:做好接待记录,及时反馈给相关部门。
第四章人员管理第十条人员招聘1. 严格按照国家及学校相关规定,公平、公正、公开地招聘工作人员。
2. 对新入职员工进行岗前培训,提高其业务水平。
第十一条人员培训1. 定期组织员工参加业务培训,提高员工综合素质。
2. 鼓励员工参加各类职称考试,提升自身能力。
第十二条人员考核1. 定期对员工进行考核,考核内容包括工作态度、业务能力、工作成果等。
学校办公室规章制度范文
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学校办公室规章制度范文一、办公室的一般规定1. 办公室是学校行政管理的核心部门,具有重要的职能和责任。
为保证工作的顺利进行,办公室制定了以下规定。
2. 办公室的工作时间为每日上午8:30至下午5:00,中午休息1小时。
除非有特殊需要,否则不得私自异动工作时间。
3. 办公室的工作人员应向上级部门负责并向下级员工提供指导和支持。
任何与工作相关的问题都可以向办公室负责人提出,但应尊重并遵守办公室内部的工作分工和职责。
4. 办公室的工作人员应保持良好的工作态度和形象,遵守工作纪律,保证工作效率和质量。
不得私自离席,无故迟到早退,严禁喧哗、打闹或从事与工作无关的事情。
同时,尊重他人的团队合作精神,遵守工作规则和流程。
5. 办公室内禁止吸烟。
吸烟者应在规定的吸烟区吸烟,不得将烟蒂随意丢弃,保持办公环境的整洁和卫生。
6. 办公室内禁止携带宠物,以确保工作环境的安静和整洁。
同时,应充分利用好办公室提供的设施和资源,节约能源和纸张,提倡绿色环保的工作理念。
二、文件管理规定1. 办公室的所有文件应统一分类、整理和编号,建立档案管理系统。
文件应按照重要性和紧急性进行分类,并建立相关的流程和审批制度。
2. 办公室的工作人员应按照制定的文件管理规定进行文件的归档、存档和销毁工作。
文件存档应注明日期、文件编号、文件来源和文件内容,并加以保护和保密。
3. 重要涉密文件的移交和传递必须有相应的授权和记录,确保保密和安全。
未经批准和授权,不得随意查阅和传递他人的文件和资料。
4. 办公室的工作人员应保证文件的完整性和准确性,及时更新和提交相关文件。
如有遗漏或错误,应及时进行更正和补充。
三、会议议事管理规定1. 办公室负责组织和召开各类会议,确保会议的顺利进行和议事秩序的井然有序。
会议应提前发布会议通知和议程,确定会议时间和地点,通知相关人员参会并做好会务的准备工作。
2. 会议的参会人员应按时参加并遵守议事规则,保持会议的纪律性和高效性。
学校办公室规章制度(3篇)
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学校办公室规章制度第一章总则第一条为规范学校办公室的工作秩序,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条学校办公室是学校的行政机关和信息管理中心,负责学校的行政管理和办公文书工作。
第三条学校办公室的工作建立在严格遵守国家法律法规和学校规章制度的基础上,遵循公平、公正、公开的原则,保持高度的敬业精神,以服务师生为宗旨。
第四条学校办公室的工作要严守机密,保护学校的利益,不得泄露学校和个人的机密信息。
第二章办公时间第五条学校办公室的工作时间为每天上午8:00至12:00,下午14:00至17:00。
第六条学校办公室在工作时间内不能进行其他与工作无关的活动,严禁私人交易和接受礼品、回扣。
第七条学校办公室在法定节假日以及学校确定的休息日不开放,除例外情况外不得擅自调休。
第八条学校办公室在工作时间外需要加班的,必须经过批准并记录加班时间,未经批准不得擅自加班。
第三章办公环境第九条学校办公室要保持良好的工作环境,工作人员必须保持工作区域的整洁和卫生。
第十条学校办公室内禁止吸烟、喧哗和小声讲话,不得使用大声音播放音乐或视频。
第十一条学校办公室内要妥善保管文件、资料和办公用品,注意节约用纸和电力,提倡绿色环保。
第四章工作原则第十二条学校办公室的工作要注重团队合作,互相帮助,共同完成学校下达的各项任务。
第十三条学校办公室的工作要注重效率和质量,努力提高工作效率和办公质量。
第十四条学校办公室要积极参与学校的决策过程,提供合理化建议和意见。
第十五条学校办公室要及时归档和备案,保证办公文件和资料的安全和完整。
第五章办公流程第十六条学校办公室的工作流程按照学校的领导指示和事务的进展来安排和执行。
第十七条学校办公室需要向领导请示的事项,必须按照学校制定的请示流程进行。
第十八条学校办公室收到对外来访的渠道必须在规定时间内进行登记并安排好接待工作。
第十九条学校办公室可以根据工作的需要进行分工,但要保证工作的协调和配合。
第六章职务职责第二十条学校办公室主任负责领导和管理学校办公室的工作。
学校办公室管理制度范本(三篇)
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学校办公室管理制度范本为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
学校办公室管理制度范本(二)(二)1、坚持____,坚持大局意识、责任意识、竞争意识,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头),”对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。
3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、按时考勤,准时上下班,不迟到,不早退,值日当天提前____分钟到校。
工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5、遵守办公纪律,不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
学校办公室制度(精选3篇)
![学校办公室制度(精选3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b0c172c9690203d8ce2f0066f5335a8102d26636.png)
学校办公室制度(精选3篇)学校办公室制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门,负责全校收发文的管理。
一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下:(一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记,收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
(二)阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理:1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示,按照分工送有关校领导阅处,有关校领导要当日阅处(如需传阅,应交由文秘送下一位校领导阅处)。
急件即送批办,校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负责人应按时完成公文办理工作,并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后,应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
(三)传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送,传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差,可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录,避免漏传、误传和延误。
(四)文秘人员要督促承办人公文办理工作,确保公文按时办结。
(五)文件传阅过程中不准横传,一律由文秘人员负责传递。
(六)文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作,每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件,急件要做到随收随送。
二、发文办理(一)凡以我校名义印发的公文,都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
(二)拟稿审稿。
由主办公文拟制的处室负责,要求符合国家有关法律、法规和政策规定,操作简便可行,文种使用恰当,内容准确全面,结构简洁完整。
拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。
学校办公室管理制度范本(5篇)
![学校办公室管理制度范本(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/809ee951eef9aef8941ea76e58fafab068dc4451.png)
学校办公室管理制度范本第一章总则第一条为了规范学校办公室的管理,提高办公效率,加强内部协调与合作,特制定本管理制度。
第二章办公室职责第二条学校办公室是学校各部门之间的联络和沟通的中心,主要负责以下职责:1. 组织、协调学校的各项会议和活动;2. 起草和审批相应文件并完成文件的传递、分发等工作;3. 管理学校文件档案,确保文件的安全和保密;4. 接待和解答来访者的咨询与疑问;5. 统筹办公区域的布置和维护,保持办公环境的整洁和卫生。
第三条办公室应当根据学校的工作需要,制定具体工作计划和任务,并及时向学校领导汇报工作进展情况,接受领导的指导和安排。
第三章办公秩序第四条办公室工作时间为每周五个工作日,每天上午8:30至下午5:00,适当安排午休时间。
第五条办公室工作人员上班应准时,未经请假不得迟到早退,不得随意离开岗位。
第六条办公室工作人员需保持工作区域的整洁和卫生,不得堆放杂物,定期进行清扫和消毒。
第七条办公室工作人员应保证办公设备的安全和正常使用,发现问题及时报修。
第四章文件管理第八条办公室应制定文件管理制度,包括文件的起草、审批、传递、归档等各个环节,确保文件的及时、准确和安全。
第九条审批文件应按照学校的程序和规定进行,必要时要征求相关部门和领导的意见。
第十条文件传递应遵循快速、准确的原则,保证文件的及时送达。
第十一条文件归档应按照文件的性质和重要性进行分类,建立健全的档案管理系统,确保文件的安全和保密。
第五章会议管理第十二条办公室应统筹组织学校的各项会议,包括会议的准备、召开、记录和总结。
第十三条会议的召开应提前通知相关人员,确保参会人员的安排和准时到场。
第十四条会议记录应详细记录会议的讨论内容、决策结果和责任分工等,会议结束后及时整理和分发。
第十五条会议总结应在一定时间内完成,包括会议的效果评估和改进意见等,向领导和相关部门进行汇报。
第六章来访接待第十六条办公室应设立接待区域,专门负责来访者的接待和解答。
学校办公室规章制度范文(三篇)
![学校办公室规章制度范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2db0e2f7f424ccbff121dd36a32d7375a417c6ab.png)
学校办公室规章制度范文一、引言本学校办公室是教职工日常工作和管理的重要场所。
为了提高办公室工作效率、营造良好的工作环境,特制定以下规章制度,以规范办公室的工作秩序和文明待人的行为准则,确保各项工作有序进行。
二、办公室日常管理1. 办公室管理人员应当严格遵守上级要求,做好各项工作的组织协调和监督管理工作。
2.办公室工作人员应当按时按量完成领导交办的工作任务,不得擅自更改或延迟。
3. 办公室应当保持整洁有序,杜绝乱堆乱放现象,保持办公区域的良好形象。
4. 办公室内的文件资料应当妥善保管,不得私自泄露或丢失,并定期进行备份。
5. 办公室电脑及其他设备应当妥善使用和保养,离开办公室时应及时关闭电源。
6. 办公室工作人员应当自觉遵守办公室工作规范,不得在办公时间内进行与工作无关的活动。
三、办公室工作纪律1. 办公室工作人员应当准时上班,不得迟到早退,如果因特殊情况需要请假,应提前向上级领导请示。
2. 办公室工作人员应当保持工作积极性,严禁消极怠工、拖延磨蹭。
3. 办公室工作人员应当恪守保密职责,未经上级同意,不得将办公室工作内容泄露给外人。
4. 办公室工作人员应当遵守工作范围和权限,不得插手与自己无关的工作。
5. 办公室工作人员应当尊重领导和同事,保持良好的工作关系,不得进行人身攻击或搬弄是非。
6. 办公室工作人员应当遵守工作纪律,严禁私自离开岗位或违规使用办公设备。
四、公文处理规定1. 办公室工作人员应当按照规定的程序处理公文,严禁擅自删改或修改公文内容。
2. 办公室工作人员应当按时办理公文,不得恶意拖延或敷衍塞责。
3. 公文的存档和归档应当按照规定的要求进行,确保公文的安全和完整性。
4. 办公室工作人员应当妥善保管来文和发文,确保公文的流转和回复及时准确。
五、卫生与安全规定1. 办公室工作人员应当自觉遵守卫生制度,保持工作环境的清洁与整洁。
2. 办公室工作人员应合理使用办公用品和设备,不得滥用或浪费。
学院办公室规章制度十篇
![学院办公室规章制度十篇](https://img.taocdn.com/s3/m/d7bb9780ba4cf7ec4afe04a1b0717fd5360cb29d.png)
学院办公室规章制度十篇学院办公室篇1办公室是学校的综合办事机构。
它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。
学校办公室的主要工作:(一)信息工作学校办公室要做好校内信息的定期编发工作,及时、准确、全面反映学校各项工作。
另外,为领导提供信息是办公室的一项重要任务,搞好信息的收集,按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息,以适应领导科学决策的需要。
(二)文书工作文书工作是办公室工作的`重要组成部分,文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文的作用,为有效地推进工作服务。
学校文书工作的具体任务是:第一,做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;第二,做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作;第三,做好文书管理包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。
另外还包括学校的各种会议记录。
(三)值班工作学校办公室要做好值班的工作。
负责安排值班、值班检查、值班统计;每天查看值班记录,了解值班情况,发现问题及时反馈;做好值班人员的管理和值班室的管理工作。
(四)会务工作会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。
会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。
搞好会务工作的关键是:1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提,包括(1)安排议题(2)确定会名、会期、会址(3)准备会议文件(4)提名与会人员(5)编辑与会人员名单(6)确定会议议程(7)制定会议通知(8)选择、布置会场及安排座位、座次。
2、会中严密组织:主要工作有(1)签到(2)文档的印制分发(3)安排发言(4)会议记录(5)会议纪要与编发简报。
3、会后要妥善处理好有关事宜:主要有(1)会议总结(2)文件处理(3)会议决议的贯彻落实(4)其它事务性处理。
做好会务工作要遵循以下原则:1、要做好充分准备;2、要进行周密安排;3、要做好周到服务;4、要协调好各方面关系。
学校办公室管理制度范文(4篇)
![学校办公室管理制度范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/cff463abf71fb7360b4c2e3f5727a5e9856a27c0.png)
学校办公室管理制度范文第一章总则第一条为了加强学校办公室的管理,提高工作效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条本制度适用于学校办公室的全体工作人员。
办公室是学校行政管理的重要机构,负责处理学校的日常事务和各类文件、资料的收发、传递和储存等工作。
第三条学校办公室要本着公平、公正、公开的原则办事,加强内部协作,提高工作效率。
第四条所有办公室工作人员必须具备相应的专业知识和技能,不断提高自身素质,提高工作能力。
第二章办公室人员管理第五条学校办公室设立职位,并招聘合适的人员进行管理。
岗位设置应合理科学,并根据工作需要进行调整。
第六条符合条件的办公室人员应通过面试和综合考核等方式进行选拔。
第七条新员工入职时,需进行培训,熟悉学校的组织机构、各项规定和工作流程。
第八条学校办公室人员应定期进行工作交流和学习,提高工作能力和服务质量。
第三章办公室工作流程第九条学校办公室应建立健全的工作流程,包括文件处理、收发传递、会议安排、事务办理等方面的具体步骤和规定。
第十条文件处理应按照流程进行,确保及时、准确地传递、审批和归档。
第十一条学校办公室应建立健全的会议制度,包括会议的召开、记录、决议执行等方面的规定。
第十二条学校办公室应建立健全的事务办理制度,包括学校相关事务的办理流程和规定。
第十三条学校办公室应确保办公设备的正常运转和安全使用,及时维修和更换损坏设备。
第四章服务质量和效果评估第十四条学校办公室应加强对服务质量的监督和评估,建立和完善服务评估体系。
第十五条学校办公室应定期对办公室工作进行自评和互评,发现问题及时纠正。
第十六条学校办公室应接受上级部门和其他相关部门的监督和指导,配合进行工作评估和绩效考核。
第五章法律责任和处分制度第十七条学校办公室人员应及时履行职责,严格遵守学校的各项规定和法律法规,不得违纪违法。
第十八条学校办公室人员违反规定的,将按照学校有关规定给予相应的纪律处分。
第十九条学校办公室人员有违法犯罪行为的,将按照国家法律法规进行处理,并追究其法律责任。
学校办公室规章制度模版(三篇)
![学校办公室规章制度模版(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f73994d303d276a20029bd64783e0912a2167c0d.png)
学校办公室规章制度模版第一章总则第一条为规范学校办公室内各项工作,加强学校办公室管理,提高工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
第二条学校办公室内所有人员,包括主任、副主任、办公人员等,应遵守本规章制度。
第三条学校办公室是学校各个部门的行政助理和信息中心,负责学校的日常行政管理和信息传递。
第四条学校办公室秉承“高效、规范、服务、创新”的原则,为各部门提供优质服务。
第二章办公时间和出勤第五条学校办公室的工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:00,不包含法定节假日。
第六条学校办公室在工作时间内必须保证有人在岗,不得事先离岗或临时外出,如需外出,应事先请假并得到批准。
第七条各部门的工作人员必须按时上班,不得迟到早退,如因特殊情况需要调休或请假,应提前向主管汇报并得到批准。
第八条学校办公室内工作人员应按照工作分配和排班要求,做好轮岗与接班工作,保证办公室的正常运转。
第九条学校办公室的工作人员不得私自调整工作时间或拒绝接受临时任务安排。
第十条学校办公室的工作人员应保持工作场所的整洁和良好的工作状态,保持良好的工作形象。
第三章工作流程第十一条学校办公室负责接收和分发学校的来往信函、文件、快递等,保证信息的及时传递和归档。
第十二条学校办公室负责学校文件的登记、编号、归档等工作,确保文件的安全和有效管理。
第十三条学校办公室负责会议的组织和协调工作,包括会议的准备、记录、议程安排等。
第十四条学校办公室负责学校文件和资料的复印、整理和传阅工作,确保文件和资料的完整性和保密性。
第十五条学校办公室负责学校办公用品的采购和管理,确保学校的办公用品充足和合理使用。
第十六条学校办公室要维护办公设备的正常使用和维护,及时报修和更新设备。
第十七条学校办公室要定期进行工作总结和反馈,向上级汇报工作进展和存在的问题。
第四章工作纪律第十八条学校办公室的工作人员应恪守工作纪律,不得违反学校的相关制度和规定。
学校办公室管理制度模版(五篇)
![学校办公室管理制度模版(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/02f50279e3bd960590c69ec3d5bbfd0a7956d53c.png)
学校办公室管理制度模版为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室环境管理的制度化、规范化,特制定本制度。
本制度适用于本校各部门办公室。
一、办公室安全管理1、禁止在办公室内存放易燃、易爆物品。
2、禁止在办公室内存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。
3、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
4、无特殊事由,严禁将本校以外人员带入办公室内。
5、办公室内要时刻注意用电的安全,不得私自使用大容量电器,要有控制电源、火种的安全措施。
6、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电器、电源等设施。
7、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
二、办公室卫生管理1、办公室卫生工作的管理由级部主任负总责,级部主任可根据本级部实际情况安排各办公室负责人并制定奖惩措施。
2、办公室摆放文件柜、衣柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
3、橱柜的顶部严禁堆放杂物,并随时保持整洁、无尘。
4、橱柜的内部摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理,严禁堆放杂物。
5、桌面办公用品摆放整齐,待处理文件及已处理文件勿散放于桌面,及时归档于文件柜中。
桌面严禁摆放化妆品、食物、衣物等与办公无关的私人物品。
6、洗水池(脸盆)应保持清洁无污垢、无脏水,毛巾、抹布放于固定(隐蔽)的地方。
7、卫生角、纸蒌、拖把等放于固定的地方,周围保持清洁,垃圾每日清理。
8、办公室墙面、门窗、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。
9、教职工离开座位时将座椅摆放整齐。
10、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品,座位四周随时保持清洁。
111、办公室门口及窗外不得随意丢弃废物。
三、办公室行为规范1、办公室一般用于教师备课、学习、思考、批改作业、教育教学交流等活动,不应用于从事其他非工作活动。
学院办公室规章制度
![学院办公室规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2c2b966766ec102de2bd960590c69ec3d5bbdb9b.png)
学院办公室规章制度1. 引言为了维护学院办公室的正常运作,确保工作效率和办公环境,特制定本规章制度。
此规章制度应遵循学院的规章制度和国家相关法律法规。
所有工作人员都应该遵守并且认真执行制度。
2. 工作时间和考勤制度1.办公室的工作时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午14:00至18:00。
2.周末、法定节假日和学校假期办公室关闭。
3.工作日内,所有工作人员需要在规定时间上下班打卡,并在下班前清理好办公桌和工作区域。
4.请假与加班:–根据事由,工作人员需要及时向部门主管请假,确保工作的正常进展。
–加班须得到部门主管的核准,否则不得擅自加班。
工作人员应严格按照加班制度进行加班,遵守工时安排规定。
3. 办公室设施使用和维护1.每个工作人员须负责维护自己的工作区域,保持工作区域的整洁、卫生。
2.禁止在办公室内吸烟、使用易燃或危险物品、涂鸦乱画、吵闹等行为。
3.离开办公室或者下班前,应关好窗户、关闭灯光、空调等电器设备,确保办公室的安全和节能减排。
4.借用办公用品和设备必须经过部门主管的批准,并且在规定时间内归还。
对于因个人原因损坏或丢失的财产,应照价赔偿。
4. 交流和沟通1.工作人员应保持团队合作,信息沟通畅通。
遇有问题及时汇报,并积极参与交流讨论。
2.协助部门主管组织例会,做到及时通报工作进展和工作计划,以便更好地协作完成工作任务。
3.禁止私自擅自做出重大决策或进行不属于本职范围的工作,如遇重要事项应及时向上级汇报。
5. 保密和安全1.工作人员必须保守机密和商业机密。
就任何涉及工作机密的事宜,严格遵循学院机密管理政策和保密协议。
2.工作人员必须保障办公室内的安全,遵守相关安全管理制度,确保办公设备、文件和信息的保护。
6. 总则1.以上规章制度是针对学院办公室所制定的,所有相关工作人员应认真遵守。
2.违反本规章制度的行为和违反相关法律法规的行为,学院应根据规定进行相应处理。
3.本规章制度自发布之日起生效。
学校办公室管理制度(4篇)
![学校办公室管理制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/486db0d7bdeb19e8b8f67c1cfad6195f302be85c.png)
学校办公室管理制度第一章总则第一条根据学校行政管理的需要,制定本制度。
第二条办公室是学校行政管理工作的重要组成部分,负责协助学校领导进行决策、组织协调和执行各项工作。
第三条办公室的职责是:协助学校领导制定学校发展规划和工作计划,组织协调学校各部门之间的工作,处理来自内外的信函和文件,组织召开会议并记录会议纪要,负责学校行政管理工作的档案管理等。
第四条办公室的工作原则是:服务学校发展,服从学校领导,保证工作的高效与公正。
第五条办公室建立纪检监察制度,确保工作的廉洁和规范。
第六条办公室由主任和副主任组成,主任负责全面工作,副主任协助主任工作。
第七条办公室设立相关岗位,包括秘书、文员、档案管理人员等。
第八条办公室主任由学校领导任命,副主任和其他岗位由主任提名,学校领导批准。
第二章工作职责第九条办公室主任负责学校行政管理工作的组织和协调,具体职责包括:制定学校行政管理规章制度,组织制定学校发展规划和工作计划,组织协调学校各部门之间的工作,处理来自内外的信函和文件,组织召开会议并记录会议纪要,负责学校行政管理工作的档案管理等。
第十条办公室副主任协助主任工作,特别负责协调学校各部门之间的工作,参与决策工作,并帮助解决部门之间的矛盾和问题。
第十一条办公室秘书负责协助主任和副主任处理日常事务,处理来自内外的信函和文件,组织会议并记录会议纪要,协助主任和副主任处理行政管理工作等。
第十二条办公室文员负责文件的复印、发送和收存,办公室的日常物资采购和管理,会议室和办公室卫生的管理等。
第十三条办公室档案管理人员负责学校行政管理工作的档案管理,负责档案的整理、归档、借阅和销毁等。
第十四条办公室全体人员要遵守学校规章制度,服从上级领导,保守工作秘密,严禁泄露学校机密和个人隐私。
第十五条办公室要积极主动地学习和提高业务水平,不断适应学校行政管理工作的需要和变化。
第三章工作流程第十六条学校行政管理工作的流程包括:制定规章制度、制定学校发展规划和工作计划、协调各部门之间的工作、处理信函和文件、组织会议、档案管理等。
高校办公室安全管理制度
![高校办公室安全管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/02002526a36925c52cc58bd63186bceb18e8ed4a.png)
一、总则为保障高校办公室的安全稳定,预防各类安全事故的发生,提高全体教职工的安全意识,确保办公环境的安全可靠,特制定本制度。
二、安全责任1. 校办公室是学校日常办公的重要场所,安全责任重大。
校办公室负责人对本办公室的安全工作全面负责。
2. 全体教职工应严格遵守本制度,积极参与安全管理工作,共同维护办公室的安全稳定。
三、安全管理内容1. 物品安全(1)办公室内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品,如发现上述物品,应及时上报并妥善处理。
(2)办公室内的电器设备应定期检查,确保其正常运行,避免因电器故障引发火灾。
(3)办公室内不得私自接拉电线,严禁使用不符合安全标准的电器设备。
2. 消防安全(1)办公室内应配备足够的消防器材,并确保其完好有效。
(2)定期进行消防演练,提高教职工的消防安全意识和应急处理能力。
(3)严禁在办公室内吸烟,禁止携带火种进入办公室。
3. 交通安全(1)办公室内车辆停放应规范,不得占用消防通道、人行通道等。
(2)教职工上下班应遵守交通规则,确保行车安全。
4. 人身安全(1)办公室内应保持整洁,通道畅通,不得堆放杂物。
(2)上班期间,教职工应遵守工作纪律,不得擅离职守。
(3)遇到紧急情况,应立即采取应急措施,确保人身安全。
四、安全检查与隐患整改1. 校办公室定期对办公室进行安全检查,发现问题及时整改。
2. 教职工应积极配合安全检查,发现安全隐患应立即上报。
3. 安全隐患整改措施应明确、具体,责任到人。
五、奖励与处罚1. 对在安全工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成安全事故的个人,依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由校办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
大学校园内办公室管理制度
![大学校园内办公室管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8c8cdc7bdc36a32d7375a417866fb84ae45cc3dc.png)
一、总则为了加强大学校园内办公室的管理,提高工作效率,保障校园内各项工作有序进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于大学校园内所有办公室,包括但不限于教务处、学生处、后勤处、图书馆、实验室等部门的办公室。
三、管理制度1. 办公室环境卫生管理(1)办公室应保持整洁、干净,工作人员应定期打扫,保持办公环境舒适。
(2)办公室内不得堆放杂物,禁止私人物品占用办公空间。
(3)保持办公室内绿化,合理摆放植物,创造良好的办公氛围。
2. 办公秩序管理(1)办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)保持办公室安静,不得大声喧哗、打闹,影响他人工作。
(3)来访人员应遵守办公室纪律,不得随意进入办公室,如有需要,需经办公室负责人同意。
3. 办公设备管理(1)办公室内的电脑、打印机、复印机等设备应定期检查、维护,确保正常使用。
(2)工作人员应爱护公物,不得随意损坏、私用办公室设备。
(3)办公室设备损坏或丢失,应及时上报,并按照相关规定进行处理。
4. 文件资料管理(1)办公室文件资料应分类存放,便于查找和使用。
(2)工作人员应妥善保管文件资料,不得随意丢弃、涂改、泄露。
(3)办公室负责人应定期检查文件资料,确保其完整、安全。
5. 保密管理(1)办公室工作人员应严格遵守国家保密法律法规,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
(2)办公室负责人应定期对工作人员进行保密教育,提高保密意识。
(3)涉及保密事项的办公室,应设置专门的保密设施,确保保密安全。
四、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现突出的工作人员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,影响办公室正常工作秩序的行为,给予批评教育;情节严重的,给予纪律处分。
五、附则1. 本制度由大学校园办公室管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由大学校园办公室管理部门根据实际情况予以补充和修订。
高校办公室管理制度模板
![高校办公室管理制度模板](https://img.taocdn.com/s3/m/c08da95feef9aef8941ea76e58fafab068dc4442.png)
一、总则第一条为加强高校办公室的管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本校所有办公室,包括行政办公室、教学办公室、科研办公室等。
第三条办公室管理应遵循高效、务实、严谨、服务的原则。
二、职责与分工第四条办公室主任负责全面领导办公室工作,协调各部门关系,确保工作目标的实现。
第五条办公室工作人员应根据岗位职责,各司其职,相互协作,共同完成工作任务。
第六条办公室工作人员应具备良好的职业道德和业务能力,严格遵守国家法律法规和学校规章制度。
三、工作纪律第七条办公室工作人员应按时到岗,不得无故迟到、早退、旷工。
第八条办公室工作人员应保持办公环境整洁,不得在办公室吸烟、喝酒、赌博等。
第九条办公室工作人员应保持通讯工具畅通,及时接听电话,不得随意挂断或长时间占用电话。
第十条办公室工作人员应严格保密,不得泄露国家秘密、学校秘密和他人隐私。
四、文件管理第十一条办公室应建立健全文件管理制度,确保文件安全、完整、准确。
第十二条文件收发、登记、传阅、归档等工作,应指定专人负责。
第十三条文件传阅时,应按规定的程序进行,不得擅自更改文件内容。
第十四条文件归档应按照规定的时间、类别进行,确保档案的完整性和安全性。
五、会议管理第十五条办公室应定期召开办公会议,研究解决工作中遇到的问题。
第十六条会议应提前通知参会人员,明确会议议程和参会要求。
第十七条会议记录应真实、准确,并及时整理归档。
第十八条会议决定的事项,应及时落实,并跟踪进度。
六、办公用品管理第十九条办公用品的采购、领用、保管、报废等,应严格按照学校规定执行。
第二十条办公用品的采购应公开、透明,防止浪费和滥用。
第二十一条办公用品的领用应登记在册,不得私自外借。
七、考核与奖惩第二十二条学校对办公室工作人员的工作进行定期考核,考核结果作为评优、晋升的重要依据。
第二十三条对工作表现优秀、成绩突出的工作人员给予表彰和奖励。
第二十四条对违反本制度规定的工作人员,视情节轻重给予批评教育、通报批评或纪律处分。
高校办公室规章制度(整理12篇)
![高校办公室规章制度(整理12篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/40aa9a0c590216fc700abb68a98271fe910eaf33.png)
高校办公室规章制度(整理12篇)篇1:办公室规章制度一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4.各部门专用的`设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。
高校办公室规章制度
![高校办公室规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/17049d0f82c4bb4cf7ec4afe04a1b0717fd5b3b6.png)
高校办公室规章制度一、目的和范围1.1 目的:为了规范高校办公室的工作流程,提高工作效率和服务质量,确保高校办公室的正常运作。
1.2 范围:适用于所有高校办公室的工作人员。
二、工作时间2.1 工作时间:高校办公室的正常工作时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。
2.2 弹性工作:高校办公室可以根据工作需要,适当调整工作时间,但必须保证每天工作时间不少于8小时。
2.3 加班和休息:在特殊情况下,需要加班工作的人员应提前向主管领导请示,办理加班手续。
按规定办理加班的人员享有相应的补偿休息时间。
三、工作纪律3.1 出勤要求:高校办公室工作人员应严格遵守工作时间,不早退、不迟到。
请事假、病假等应提前向主管领导请示,并填写相关请假手续。
3.2 禁止私人活动:工作时间内,禁止从事与工作无关的私人活动,包括上网娱乐、打牌、看电视等。
3.3 工作服装:工作人员应着装整齐,不得穿着休闲装、拖鞋等不符合工作形象的服装。
3.4 保密要求:高校办公室工作人员应保护学校的机密信息和学生的隐私,不得泄露、传播。
四、工作流程4.1 会议安排:高校办公室将根据需要组织会议,会议内容和时间应提前通知参会人员,确保会议的顺利进行。
4.2 文件管理:高校办公室应建立完善的文件管理制度,对收到的文件进行分类、编号、归档,并做好相关记录。
4.3 接待工作:高校办公室工作人员应做好来访人员的接待工作,注重礼貌和服务态度。
4.4 办公设备维护:高校办公室工作人员应妥善使用和维护办公设备,确保设备的正常运行。
4.5 工作汇报:高校办公室工作人员应按时向主管领导汇报工作进展情况,及时解决工作中的问题。
五、奖惩制度5.1 奖励:高校办公室将根据员工的工作表现和贡献,进行奖励,包括表扬、奖金、晋升等。
5.2 处罚:高校办公室对于违反规定的行为将进行相应的处罚,包括通报批评、记过、记大过等。
六、附则6.1 工作规定的修改与解释权归高校办公室所属单位所有。
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高校办公室规章制度
学校办公室规章制度参考
凡违反“服务纪律”条款,贻误工作并造成不良影响或被新闻媒介曝光,除按第5条处理外,构成违纪的还要给予党纪政纪处分;对违犯纪律认识不深,再次违纪者,给予下岗学习三个月或调离工作岗位,另行安排工作,下岗学习期间,停发职务补贴、岗位津贴、福利补贴和各类奖金。
为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度:
1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都要保持办公室文明、整洁。
2、各教师办公室实行组长负责制。
组长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。
3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇、饮水机等关好,锁好门窗。
推行组织机构。
改组原策划部,增设顾问团,加强学生社团联合会与其他组织的团结与合作:办公室增加受理投诉服务:信息部兼管网络管理与开发。
4、遵守办公纪律。
教师不做与工作无关的事情,有事
外出要向组长请假。
办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。
5、办公室要保持整洁。
办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,能入柜的尽量入柜;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。
不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理。
6、办公室内不开无人灯、无人扇;无人空调,厉行节约。
7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
8、文明接待来访家长;与学生谈话,尽量不要影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。
学校行政办公室规章制度
学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门,起着"上传下达"的作用。
为了把办公室的工作做得有条不紊,特制订以下规章制度。
第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室,总经理办公室应严格按规定派车,不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车,以节约为本,能合用车的就合用车,不另派车。
员工申诉Ø 认为超市处罚不当或有过失之员工,可以
在接到处罚通知之日起三个工作日内准备相应的申诉材料向总经理提起申诉,在总经理接受申诉期间,员工可以暂缓履行处罚。
一、认真学习党和国家各项方针政策,学习业务知识,不断提高自身素质。
二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策,严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。
三、做好协调各处室的工作,把行政信息及时传达到各个处室。
四、把校行政工作的思路安排好;每个学期的工作有计划、有总结。
五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤,并及时公布考勤情况和处理办法。
六、及时填写(登记)和传达上级来电、来文,及时把文件交给校长或有关处室阅读处理,并分类保存。
七、保管和使用好学校行政和党支部印章,不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等,如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章,公章不得随意外借他人使用。
八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作,并作好会议记录。
十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长,并按有关规定和要求办理有关事宜。
十一、认真履行好自己的工作职责,如有特殊情况,提前报告学校领导。
(l) 校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设,增进学校办事机构间工作的联系和协调,加强和改进学校处室作风建设的重要形式。
领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。