企业定岗定编方法
企业定员定岗定编实施方案
企业定员定岗定编实施方案一、背景介绍。
随着企业的发展壮大,人力资源管理成为企业管理中的重要组成部分。
而定员定岗定编作为人力资源管理的重要工作之一,对于企业的运营和管理具有重要意义。
因此,制定一套科学合理的企业定员定岗定编实施方案,对于提升企业管理水平和效益具有重要意义。
二、定员定岗定编的基本概念。
1. 定员,指企业根据生产经营规模、技术装备水平、劳动生产率等因素确定的单位时间内所需的劳动力总量。
2. 定岗,指企业根据生产经营规模、技术装备水平、劳动生产率等因素确定的各类工种的数量和结构。
3. 定编,指企业根据生产经营规模、技术装备水平、劳动生产率等因素确定的各类工种的标准人数。
三、企业定员定岗定编实施方案的基本原则。
1. 合理性原则,根据企业的生产经营规模、技术装备水平和劳动生产率等因素,确定合理的定员定岗定编标准。
2. 灵活性原则,定员定岗定编标准应具有一定的灵活性,能够适应企业生产经营的变化和发展。
3. 公平性原则,在制定定员定岗定编标准时,要遵循公平公正的原则,保障员工的合法权益。
4. 可操作性原则,定员定岗定编标准应具有一定的可操作性,能够为企业管理提供可行的依据。
四、企业定员定岗定编实施方案的具体内容。
1. 制定定员定岗定编标准,根据企业的实际情况,确定合理的定员定岗定编标准,包括各类工种的数量和结构、标准人数等内容。
2. 完善管理制度,建立健全的定员定岗定编管理制度,明确责任部门和责任人,确保定员定岗定编工作的顺利实施。
3. 做好信息管理,建立定员定岗定编信息档案,做好员工的档案管理和信息统计工作,为定员定岗定编提供可靠的数据支持。
4. 加强监督检查,建立定员定岗定编的监督检查机制,定期对定员定岗定编工作进行检查评估,及时发现和解决问题。
5. 完善激励机制,根据定员定岗定编标准,建立激励机制,对于达标的员工给予相应的奖励,激发员工的工作积极性和创造性。
五、企业定员定岗定编实施方案的效果评估。
定岗定编的方法与步骤
定岗定编的方法与步骤
定岗定编的方法与步骤主要包括以下几步:
1.部门职责优化:首先需要明确部门的职责,确保各项工作都有
明确的责任主体。
通过对部门职责的梳理和优化,可以明确各个岗位的职责范围和工作内容。
2.部门职责分解:将部门的总体职责分解到各个岗位,确保每个
岗位的工作内容与部门职责保持一致。
在分解过程中,需要充分考虑岗位之间的衔接和配合关系,确保整个部门的工作流程顺畅。
3.岗位分析:对各个岗位进行深入的分析,包括岗位的职责、工
作量、工作条件、能力要求等方面,以便确定岗位的编制和人员需求。
4.工作量评估:对各个岗位的工作量进行评估,确定每个岗位的
工作负荷。
根据工作量的评估结果,可以对岗位的编制进行调整,以确保人员配备合理。
5.制定岗位说明书:根据岗位分析的结果,制定详细的岗位说明
书,明确各个岗位的职责、任职要求、工作流程等方面的内
容。
岗位说明书是定岗定编的重要依据,也是后续人员招聘和绩效考核的基础。
6.确定岗位编制:根据岗位分析和工作量评估的结果,结合公司
整体人力资源规划,确定各个岗位的编制数量和人员需求。
7.实施招聘与配置:根据确定的岗位编制和人员需求,进行人员
的招聘和配置工作。
在招聘过程中,要注重人员的素质和能力与岗位要求的匹配度,以确保招聘到合适的人员。
8.定期评估与调整:定岗定编是一个动态的过程,需要定期进行
评估和调整。
通过实际工作情况的反馈,可以对岗位编制和人员配置进行调整,以确保人力资源的合理利用和管理。
以上是定岗定编的方法与步骤,具体实施时可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
定岗定编方法介绍
定岗定编方法介绍一、明确岗位职责和要求首先,想要实施定岗定编,必须要明确每一个岗位的职责和要求。
这就需要进行岗位分析,具体分析每一个岗位的工作内容、工作流程、工作要求等。
根据这些分析结果,确定每一个岗位的职责范围和职责要求。
在明确岗位职责和要求的过程中,可以采取多种方式,比如可以通过观察员工的工作内容和工作流程,与员工进行沟通交流,了解员工的工作体验和感受等。
这样可以更加全面地了解每一个岗位的实际情况,为后续的定岗定编提供依据。
二、根据岗位要求制定岗位描述根据明确的岗位职责和要求,可以制定相应的岗位描述。
岗位描述是对每一个岗位的工作职责、工作要求、工作条件等进行详细的描述和规定。
通过岗位描述,可以清晰地表达每一个岗位的职责和要求,使员工更加明确其工作任务和职责,从而提高员工的工作满意度和工作效率。
制定岗位描述时,可以与相关部门和员工进行交流和磋商,争取更全面的信息和更贴切的描述。
同时,可以参考其他企业的相关经验,借鉴其优秀的做法,为自己企业的岗位描述进行完善。
三、建立绩效评估体系为了更加科学地实施定岗定编,需要建立相应的绩效评估体系。
绩效评估体系是对员工工作绩效的考核和评价体系,通过该体系可以客观地评估员工的工作表现和工作贡献,从而为定岗定编提供科学的依据。
建立绩效评估体系时,可以综合考虑员工的工作业绩、工作态度、工作效率等多个方面的因素,制定合理的评价标准和评价方法。
同时,要注重对员工进行全面的评估,不仅要看到员工的工作表现,还要看到员工的成长潜力和发展方向,为员工提供更好的发展机会。
四、根据员工实际情况分配岗位根据明确的岗位描述和建立的绩效评估体系,可以根据员工的实际情况,为其分配相应的岗位。
在进行岗位安排时,要充分考虑员工的个人能力、工作经验、工作兴趣等因素,尽量做到人尽其才,让每一个员工都能发挥自己的专长和潜力。
同时,要充分尊重员工的意愿和选择,尽量让员工在自己喜欢和擅长的岗位上工作。
这样可以提高员工的工作满意度,增强员工的工作积极性,从而提高整体的工作效率和工作质量。
集团定岗定编工作方案(三篇)
集团定岗定编工作方案为进一步加强公司岗位和人员编制管理,促进人力资源合理配置,提高人均劳动生产效率,结合公司实际制定本方案。
一、指导思想按照省委《____文件》的总体要求,以建立公司岗位管理体系为总体目标,以机构和岗位设置优化、岗位描述和编制核定为主要内容,开展公司定岗定编工作。
1、为了有效控制公司人员总量,科学的核定公司各单位和各部门岗位、人员编制标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,降低人工成本,特制定本办法。
2、定岗确定各部门的岗位设置,定编确定了人员的编制。
3、定岗定编的标准与公司的经营状况和战略发展相联系,公司各单位和部门的编制总量由人工成本进行控制,定岗定编的标准根据公司经营状况和发展需要及时进行修订。
4、由人事部负责制定定岗定编制度,并统一领导____实施。
5、本制度适用于公司各单位和各部门。
6、各单位和部门负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。
二、____分工:人事部为公司定岗定编工作的统筹主管部门,各单位深化劳动用工分配制度改革工作小组具体负责各单位的定岗定编工作。
1、人事部:(1)负责____实施公司各职能部门的定岗定编工作。
(2)负责统筹、指导、协调各生产单位定岗定编工作。
1(3)负责定岗定编工作的日常调整、维护并定期____相关培训工作。
2、各单位和部门(1)负责优化本单位____机构,绘制____机构图,明确本单位中各部门职责。
(2)负责梳理本单位现有岗位,核定编制,制定岗位说明书。
三、定岗定编的原则:1、因事设岗原则岗位设置要从具体工作需要进行考虑,通过对工作流程进行合理地分割或对业务职能进行适当地归集,来形成具体的岗位设置,清理并杜绝“因人设岗”的现象。
2、效率优先原则岗位编制核定要以“精简、高效、节约”为目标,在满足工作要求的前提下,严格控制人员数量,最大限度的挖掘员工的潜力,提高员工劳动生产率。
3、数量与质量并重原则公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。
定岗定编基本原理与操作方法
– 上述两种方法一般可由组织者单独组织完 成,各部门相关人员积极配合。
– 单独访谈:容易给被访谈人造成一定的 压力;被访谈人容易受访谈提纲的影响 被限制住思维,使访谈信息部分失真。
– 座谈研讨会:如果会议组织不力,容易 造成会后没有明确定性的判断,很多问 题没有达成一致看法,反而引起分歧。
间?当时的工作是如何完成的? 5、该岗位在一天的工作时间里面,大概有多长的时间在从事本岗位工作?请列举出该岗位最近3天主要完
成的几件事情。 6、……
观察法的具体方法介绍
写实法
关键事件法
活动记录法
– 个人写实法:由调查人员与操 作者保持适当的距离,对其进 行全面观察、记录分析的信息 采集方法。
– 工组写实法:由调查员在同一 时间对两名以上从事同一岗位 工作的人员进行全面观察、记 录分析的信息采集方法。
有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来,称之为“定员”。“定员”与“定 岗定编”一起被称之为“三定”。我们这里只涉及定岗定编。
定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题,但也是处在不断探讨之中的一个问 题。它并没有一个固定的模式,只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。
岗位工作量饱满 且分布合理
岗位数量适度
岗位划分依据唯一
• 岗位的工作量因达到饱满或基本饱满,且尽量将工作均匀分布在正 常工作日内,减少工作的波峰和波谷的发生
• 根据流程中各节点工作的有效工作时间和工作流的方式设置岗位, 减少流程中各节点的等待时间
• 岗位划分的维度在两个以上时,应以选择符合组织和流程的要求的 维度进行划分
企业定岗定编的方法
岗位定编模型(五)
6、按组织机构、职责范围和业务分工定编的方法 •是先确定组织机构和各职能科室,明确各项业务分工及职责范围 •根据业务工作量的大小和复杂程度,结合管理人员和工程技术人员的工作 能力和技术水平确定岗位人数 •管理人员的定编受很多因素的影响: - 管理人员个人的因素: 本人的能力,下属的能力,受教育程度等; - 工作因素: 工作的标准化程度和相似程度,工作的复杂程度,下属工作之间的 关连程度; - 环境因素: 技术,地点,组织结构等等。 事实上,世界上不同企业对于管理人员的定编,都没有一个定 数,都是根据自己企业当时的实际情况确定出来的。
第20页
岗位定编总结
•在各种方法中,按效率定编定员是基本的办法。在实践工作中,通常是将 各种办法结合起来,参照行业最佳案例来制定本企业的岗位人数。
•由于各企业的情况差别和情况的不断变化,很难会有一个所谓“绝对正确、 完全适用和一成不变”的编制,它主要还是服从于企业的总体目标要求, 在不断的变化中调整,是个动态的过程。
第14页
岗位定编模型(四)
5、业务数据分析法 •业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等等 •根据企业的历史数据和战略目标,确定企业在未来一定时期内的岗位人数 •根据企业的历史数据(业务数据/每人)及企业发展目标,确定企业短期、 中期、长期的员工编制 •根据企业的历史数据,将员工数与业务数据进行回归分析,得到回归分 析方程;根据企业短期、中期、长期业务发展目标数据,确定人员编制
关键使命法: 岗位设计仅仅集中于对组织的成功起关键作用的岗位。 – 通常适用由于时间和预算的限制、对整个组织的岗位设计不可行的情况时
流程优化法: 根据新的信息系统或新的流程对岗位进行优化。这种方法可以确定 新的岗位。 – 适用于较小的项目范围,主要在实施一个新的管理信息系统时应用
定岗定编方案
定岗定编方案第1篇定岗定编方案一、前言根据我国相关法律法规及公司发展战略,为实现公司内部人力资源的合理配置,提高工作效率,降低人力成本,确保公司各项业务稳健发展,特制定本定岗定编方案。
二、基本原则1. 合法合规原则:严格按照国家法律法规、行业标准和公司制度,确保定岗定编的合法性、合规性。
2. 精简高效原则:以业务需求为导向,合理设置岗位,优化人员配置,提高工作效率,降低人力成本。
3. 公平公正原则:确保岗位设置和人员配置的公平性、公正性,为员工提供公平竞争的平台。
4. 灵活调整原则:根据公司业务发展和市场变化,适时调整岗位设置和人员编制,保持组织结构的灵活性。
三、定岗定编范围与对象1. 范围:本方案适用于公司全体在岗员工。
2. 对象:包括管理人员、技术人员、生产人员、辅助人员等。
四、岗位设置1. 管理岗位:包括高层管理岗位、中层管理岗位和基层管理岗位。
(1)高层管理岗位:负责公司战略规划、决策和领导,包括董事长、总经理等。
(2)中层管理岗位:负责部门管理和业务指导,包括部门经理、副经理等。
(3)基层管理岗位:负责具体业务执行和团队管理,包括主管、组长等。
2. 技术岗位:负责公司技术研发、技术支持和技术创新等工作,包括研发工程师、技术支持工程师等。
3. 生产岗位:负责公司产品生产、制造和加工等工作,包括操作工、装配工等。
4. 辅助岗位:为公司正常运营提供支持和保障,包括行政、财务、人力资源、市场、采购等。
五、人员编制1. 根据公司业务发展需求,合理确定各部门人员编制。
2. 结合岗位工作量、工作强度、工作时间等因素,科学设定各岗位工作时间、工作饱和度和人员配置。
3. 严格控制编制数量,避免人力成本浪费。
4. 对特殊岗位和关键岗位,可适当增加编制,确保业务发展需求。
六、实施步骤1. 调查分析:对公司现有岗位和人员进行全面调查,分析岗位设置、人员编制的合理性。
2. 制定方案:根据调查分析结果,制定定岗定编方案,明确岗位设置、人员编制、岗位职责等。
企业定岗定编方案
企业定岗定编方案所需的岗位和编制在企业中对于不同的职位与工作岗位需要提前规划出所需的编制数量,以确保企业在工作运行中拥有足够的人力资源。
同时,也需要根据企业未来的发展情况进行需要进行合理的调整。
根据企业的行业性质和公司规模,需要制定如下的岗位和编制数量:岗位名称编制数量总经理1副总经理2行政经理1人力资源经理1财务经理1销售经理1开发主管2测试工程师4财务会计2行政人员4销售代表6市场营销2人事专员2财务助理2开发工程师8岗位职责与要求不同岗位的职责和要求不同,招聘时需根据需要对应聘者要求合理的条件。
总经理•负责制定和实施企业宏观战略、政策和制度等;•负责与相关部门合作,统筹协调企业各项工作;•拥有丰富的管理经验和良好的管理能力;•具备良好的沟通协调能力和决策能力;•拥有较高的道德素质和诚信度。
•具有本科及以上学历或同等学历;•年龄35-45岁,有10年以上管理经验。
行政人员•负责企业办公室的一些日常事务工作;•拥有良好的沟通协调能力和组织协调能力;•能够熟练地使用电子邮件、办公软件等工具;•有良好的语言表达能力和细心负责的工作态度;•具有大专以上学历;•年龄不限。
开发工程师•负责软件系统的开发、测试和维护等;•精通至少一种编程语言,可使用的平台工具;•控制好程序开发的质量和进度;•搜集与解决程序中的错误或问题;•具有较强的团队协作能力和创新意识;•具有本科及以上学历;•年龄25-40岁,有3年以上的工作经验。
岗位培训计划企业需要对新员工进行相关行业和业务的培训,在其中注重培养其技能和职业素养。
岗位培训内容•行政人员:管理资料的收集、整理、公文起(承)草、分发、归档以及办公用品的采购等相关工作的基本培训;•销售代表:销售行业的相关业务知识和技能教学培训,并提供免费培训机会,如销售心理、商务英语、谈判技巧等知识的更新。
•开发工程师: IT行业的技术培训,重点在于软件开发的相关技术和行业动向等方面的知识。
定员定岗定编方案
定员定岗定编方案第1篇定员定岗定编方案一、引言为保证组织结构合理,提高工作效率,降低人力成本,根据我国相关法律法规及企业发展战略,制定本定员定岗定编方案。
本方案旨在明确各部门职责、岗位设置、人员编制及任职资格,为实现企业目标提供有力的人力资源保障。
二、基本原则1. 合法合规:严格按照国家法律法规、政策和企业内部规定,确保方案合法合规。
2. 精简高效:以业务流程为基础,合理设置岗位,优化人员结构,提高工作效率。
3. 公平竞争:建立公平、公正、透明的竞争机制,激发员工潜能,促进人才成长。
4. 灵活调整:根据企业发展战略和市场变化,适时调整岗位和人员编制,保持组织活力。
三、定员定岗定编标准1. 定员标准:根据企业业务规模、工作量和管理需要,合理确定各部门的人员编制。
2. 定岗标准:以业务流程为主线,明确各部门职责,设置合理、必要的岗位。
3. 定编标准:结合岗位工作性质、工作量、任职资格等因素,合理确定各岗位的人员编制。
四、岗位设置与职责1. 岗位分类:按照工作性质和职责,将岗位分为管理类、技术类、业务类和辅助类。
2. 岗位职责:明确各岗位的工作内容、职责和要求,确保岗位间协同高效。
3. 岗位任职资格:明确各岗位的学历、专业、工作经验、技能等要求,为人才选拔提供依据。
五、人员编制与调整1. 人员编制:根据定员定岗标准,合理确定各部门、各岗位的人员编制。
2. 人员调整:根据企业发展战略、业务需求和员工个人发展,适时进行人员调整,包括岗位调整、晋升、降职、辞退等。
3. 人员补充:根据岗位空缺和业务需求,通过内部选拔、外部招聘等方式补充人员。
六、实施与监督1. 方案实施:明确方案实施时间、步骤和责任人,确保方案顺利实施。
2. 监督检查:设立监督检查小组,对方案实施情况进行定期检查,发现问题及时整改。
3. 持续优化:根据企业发展和市场变化,不断调整优化岗位设置和人员编制,提高组织效能。
七、附则1. 本方案解释权归企业人力资源部门。
定岗定编定员方法步骤
定岗定编定员方法步骤定岗、定编、定员是企业组织中常常用到的方法,通过以上三种方法,能够提高企业的效率和管理水平。
本文将从方法、步骤及具体操作等方面进行详细说明。
一、定岗定岗是对企业职务进行划分、分类和安排的一种管理方式。
它可以根据企业业务需要,合理地安排员工在不同的岗位上工作,从而实现优化配置员工资源的目的。
方法步骤如下:1.确定岗位职责:首先,企业需要根据自身业务特点和组织结构确定各个岗位的职责、权责和工作范围等。
2.制定职位说明书:为每个岗位编制一份职位说明书,明确具体的工作职责、工作量、工作目标、权责等。
3.招聘员工:根据职位说明书和企业的招聘计划招聘员工。
4.岗前培训:新员工入职后需要进行岗前培训,使其熟悉岗位职责和企业文化。
5.管理岗位:通过对岗位职责的分解和管理,可以保证企业各项任务准确、高效的完成。
二、定编定编是制定企业的岗位编制计划,实现组织人员数量的合理配置,避免员工过剩或岗位缺编的情况发生。
在企业管理中,定编也是非常重要的一项内容。
方法步骤如下:1.确定编制标准:企业需要确定编制标准,包括人员数量、职位等级、职责、工资待遇等。
2.核算人力资源:根据业务量或业务流程确定企业部门的人力需求。
3.编制岗位空缺计划:企业需要根据实际情况编制岗位空缺计划,对各岗位进行编制。
4.协调编制计划:在确定编制计划的过程中,需要考虑企业的整体利益,协调各部门之间的编制数量。
5.实施编制计划:完成编制计划后,需要妥善安排员工工作,并对各部门进行人员的调配。
三、定员定员是为了配合企业的经营活动,合理配备工作人员数量,并严格控制人员使用的一项管理方法。
方法步骤如下:1.确定员工数量标准:根据企业业务的规模和产品生产量,确定员工的数量标准。
2.考察效能:定员时还需要考虑企业的效能水平,如果效能低下,可以通过优化制度、完善职责等方法提高员工效能。
3.人员合理调配:对于需要减员的岗位进行合理的安排和调配,以尽量减少人员的过度浪费。
岗位定编的方法
定编工作是在定岗工作的基础上进行的。
所谓定编,就是采取一定的程序和科学的方法 , 对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。
由于各类岗位都有自己的组织性质和工作特点,再结合企业的业务特点和经营模式,其岗位的定编方法也不是都完全一样的。
是指根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。
实际上就是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。
因此,凡是实行劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的岗位,都适合用这种方法。
1) 定编人数 = 计划期生产任务总量/ (员工劳动定额*出勤率)2) 定编人数 = 生产任务*时间定额/(工作时间*出勤率)业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等等;根据企业的历史数据和战略目标,确定企业在未来一定时期内的岗位人数。
根据企业的历史数据,将员工数与业务数据进行回归分析,得到回归分析方程;根据企业短期、中期、长期业务发展目标数据,确定人员编制。
是指按照企业职工总数或某一类人员总数的比例来确定岗位人数的方法。
在本行业中,由于专业化分工和协作的要求,某一类人员与另一类人员之间总是存在一定的比例关系,并且随着后者的变化而变化。
该方法比较适合各种辅助和支持性岗位定员,如人力资源管理类人员与业务人员之间的比例在服务业一般为 1:100。
计算公式:某类人员总数服务对象人员总数定员比例这种方法一般是先确定组织机构和各职能科室,明确各项业务分工及职责范围以后,根据业务工作量的大小和复杂程度,结合管理人员和工程技术人员的工作能力和技术水平确定岗位人数的方法。
管理人员的定编受很多因素的影响:-管理人员个人的因素:本人的能力,下属的能力,受教育程度等;-工作因素:工作的标准化程度和相似程度,工作的复杂程度,下属工作之间的关连程度;-环境因素:技术,地点,组织结构等等。
预算控制法它通过人工成本预算控制在岗人数,而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定。
部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数。
企业定岗定编定员方案
(2)合理性原则:根据企业发展战略和业务需求,合理设置岗位、编制和人员;
(3)效率原则:提高劳动生产效率,实现人力资源的优化配置;
(4)公平原则:确保员工晋升、薪酬、福利等方面的公平竞争。
三、定岗定编定员标准
1.岗位设置:
(1)根据企业业务特点和需求,对现有岗位进行梳理和优化;
-加强内部人才流动,为员工提供更多发展机会。
五、实施方案
1.成立项目组:由企业高层领导、人力资源部门及相关业务部门负责人组成项目组,负责定岗定编定员方案的实施与监督。
2.数据收集与分析:收集企业相关数据,如业务量、工作量、人员结构等,进行深入分析,为制定具体方案提供依据。
3.制定具体方案:根据分析结果,制定详细的岗位设置、编制和人员配置方案。
2.数据收集与分析:收集企业相关数据,包括业务量、员工工作饱和度、人工成本等,进行数据分析,为定岗定编提供依据。
3.制定方案:根据数据分析和业务需求,制定定岗定编定员方案,明确岗位、编制和人员配置。
4.方案评审:组织专家对方案进行评审,确保方案的合理性和可行性。
5.人员调整:根据定岗定编定员方案,进行人员调整,包括岗位变动、人员优化等。
4.方案评审:组织专家对方案进行评审,确保方案的科学性、合理性和可行性。
5.方案实施:将方案分解为具体任务,明确责任人和时间表,确保按计划实施。
6.监督与评估:定期对方案实施情况进行监督、评估,根据实际情况调整方案内容。
六、总结
本定岗定编定员方案旨在为企业提供一套科学、合理、高效的人力资源配置策略,以实现企业人力资源的最优利用。通过实施本方案,企业将能够提高劳动生产率,降低人工成本,增强核心竞争力,为可持续发展奠定坚实基础。在实施过程中,需密切关注企业业务发展和市场变化,适时调整方案内容,确保其始终符合企业实际需求。
公司定岗定编方案
公司定岗定编方案一、背景概述在现代企业管理中,定岗定编是一项重要的管理制度,是为了资源优化配置、提高工作效率而建立的。
公司定岗定编方案是指依据公司业务需求和组织结构设计,对每个岗位的职责、权限、薪酬等进行明确规定,以此来保证公司运营的高效性和稳定性。
二、目标三、原则1.适应业务需求:根据公司发展和业务需求,合理划分各个岗位,确保岗位设置符合公司实际需求。
2.岗位职责明确:对每个岗位的职责进行详细的描述,使员工清晰了解自己的工作职责,避免责任模糊和工作交叉。
3.岗位权限明确:明确每个岗位的权限范围,保证权力平衡,防止滥用职权。
4.薪酬合理公正:合理设定薪酬体系,根据岗位职责和工作表现给予适当的奖惩,激发员工的工作积极性。
5.信息流畅通:建立良好的信息沟通机制,确保各个岗位之间的信息传递畅通,避免信息断层。
四、程序与方法1.组织分析:对公司的业务和组织结构进行全面分析,确保岗位设置符合公司发展需要。
3.岗位评估:根据每个岗位的重要性和职责范围,进行评估,确定薪酬水平和晋升要求。
4.薪酬管理:制定薪酬体系,根据岗位职责和员工表现确定薪酬水平,并建立奖惩机制。
5.定期评估:定期对公司岗位设置和薪酬体系进行评估,及时进行调整和改进,以适应公司的发展需求。
五、实施与监控1.宣贯与培训:将公司定岗定编方案向全体员工宣贯,并进行相关培训,确保员工了解方案内容和执行要求。
2.执行与落实:各部门负责人要按照方案要求,合理分配岗位,明确职责和权限,并落实到位,确保方案的有效执行。
3.监控与调整:设立定期评估机制,对公司的组织结构、岗位职责和薪酬体系进行监控,及时进行调整和优化,以提高运营效率。
六、效果评估1.绩效管理:通过对员工工作表现的评估,判断岗位职责的执行和效果,为定岗定编方案的优化提供参考依据。
2.反馈与改进:定期收集员工的意见和建议,及时进行调整和改进,保证方案的适应性和有效性。
在公司中实行定岗定编方案,可以明确每个人的职责和权限,提高工作效率和责任感。
生产制造企业一线生产员工常用定岗定编方法汇总
生产制造企业一线生产员工常用定岗定编方法汇总
一、定岗定编标准
1、规划标准:充分利用专业人才、管理经验和设备资源,合理安排人员编制结构,以满足企业的发展目标;
2、系统性标准:建立有效的编制管理制度,合理安排岗位和职能,合理配备人员,充分调动组织中的人力资源;
3、绩效标准:根据企业发展目标及其他建议,制定适当的绩效考核指标,以此来评定招聘和调配职工的定岗定编质量;
4、安全标准:确保生产安全、质量标准、专业技能和社会保障,严格控制人员编制;
5、社会关系标准:加强人员编制管理,规范人员调配和定岗定编流程,有效减少劳动关系纠纷的发生。
二、定岗定编实施步骤
1、规划:根据企业经营发展的需要,制定编制规划,详细分析企业人员编制结构;
2、定岗:根据规划内容,细致的审核岗位职能,划定生产的岗位职责;
3、定编:明确每个岗位的用人需求,根据企业的发展情况,分析编制数量;
4、招聘:结合企业的实际情况,择优招聘合适的人才,确保招聘的质量;
5、培训:根据职位需求,对新员工进行培训,提高员工的专业技能;
6、考核:设定考核指标。
如何进行定岗定编
如何进行定岗定编定岗定编是指根据企事业单位的工作岗位设置和编制标准,确定员工具体的工作岗位和编制数量。
它是组织机构设置和人力资源管理的基础,对于提高工作效率、优化人员配置、推动企业健康发展具有重要意义。
本文将从以下几个方面介绍如何进行定岗定编。
一、建立合理的组织架构组织架构是企事业单位的基础,合理的组织架构能够明确各个部门的职责和岗位设置,为定岗定编提供基础。
首先,需要明确企业的战略目标和业务发展方向,根据这些确定所需的职能部门;其次,根据各个职能部门的工作内容和职责,合理设置各个岗位。
在设置岗位时,要注意避免过于细化和冗余,确保每个岗位的工作职责清晰明确。
二、制定科学的编制标准编制标准是定岗定编的依据,对于不同的企事业单位可能存在差异。
制定编制标准时,应综合考虑单位的规模、业务需求、岗位的性质与复杂程度等因素。
一般来说,可以根据岗位所需的工作量、工作难度、技能要求等制定相应的编制标准,并适时进行调整和优化。
此外,需要考虑到员工的福利待遇和职业发展空间,以吸引和留住优秀的人才。
三、合理安排员工的工作岗位在进行定岗定编时,需要根据员工的能力、技能和经验,将其分配到合适的工作岗位上。
首先,要了解员工的基本情况,包括学历、专业背景、工作经验等,以便对其进行合理的分类和选择。
其次,要充分考虑员工的个人意愿和职业发展需求,充分发挥他们的优势和潜力。
同时,也需要注意避免岗位的过度匹配或失配,确保员工在工作中能够做到发挥所长。
四、加强绩效评估和培训绩效评估是定岗定编的重要环节,它能够评估员工的工作绩效,为调整岗位设置和编制提供依据。
通过对员工的工作内容、工作效率、工作质量等方面进行综合评估,可以及时发现工作中存在的问题,并针对性地进行培训和提升。
同时,也要关注员工的职业发展需求,提供广阔的晋升通道和培训机会,不断激发员工的工作动力和创造力。
五、定期进行调整和优化定岗定编并非一成不变的,随着企事业单位的发展和变化,可能需要进行调整和优化。
定岗定员实施方案(3篇)
定岗定员实施方案人力资源部___有限公司定岗定编定员实施方案为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。
一、定岗定编定员的指导思想人员定岗定编定员的指导思想是。
紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。
按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以加快我公司发展进度和工作的需要。
二、定岗定编定员原则定岗定编定员的原则有以下三点:(一)因事设岗原则岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现___,定岗定编定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
(二)精简高效、满负荷原则岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。
(三)竞争上岗、择优选用的原则按照“公开、公平、公正”的原则,结合公司工作实际的原则。
三、定岗定编定员工作小组组长:___副组长:___成员:___四、定岗定编定员的依据和标准定岗定编定员的依据和标准是。
在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定岗、定编、定员,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。
从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。
四、定岗定编定员的具体方法步骤(一)岗位分析各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗方案。
1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。
在岗位分析过程,应充分征求员工意见;2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书;3、定岗定编定员工作小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见;4、各部门对岗位描述进行补充修改完善,提出本部门定岗方案;5、定岗定编定员工作小组审核各部门岗位说明书和定岗方案。
企业定责定岗定编定员定额定薪实施方案
企业定责定岗定编定员定额定薪实施方案一、背景根据公司的发展需要和管理要求,为了明确企业的组织架构和岗位职责,确保人员编制合理、薪酬体系公平,制定本实施方案,以便有效管理和优化人力资源。
二、目标1. 确定各个岗位的职责和权限范围,建立明确的岗位职责体系;2. 制定员工编制计划,确保各部门、各岗位的人员配备合理;3. 建立公正、透明的薪酬制度,保证薪酬的合理性和稳定性。
三、方法与步骤1. 企业定责- 针对各部门的工作职责,进行细化和明确,形成部门职责清单;- 根据部门职责清单,制定各岗位的职责描述,包括工作内容、职责范围等。
2. 企业定岗- 根据企业定责的基础上,进行岗位划分,确保每个岗位的职责清晰明确;- 根据岗位职责的要求,确定岗位的任职资格和技能要求,以便进行人员招聘和选拔。
3. 企业定编- 根据企业定岗的基础上,进行人员编制计划的制定,包括各部门的编制数和岗位编制数; - 综合考虑企业的发展需求、市场环境和人力资源情况,确定合理的编制数。
4. 企业定员- 根据企业定编的基础上,进行员工配备计划的制定,包括各部门和岗位的员工配备数;- 根据职责和工作量,合理配置员工,确保各岗位的工作效率和运转顺畅。
5. 企业定额- 在员工配备计划的基础上,建立各岗位的绩效指标和考核体系;- 设定员工的工作目标和绩效要求,确保员工的工作能力发挥到最大程度。
6. 企业定薪- 基于岗位绩效和员工能力,确定各岗位的薪酬水平;- 结合市场薪酬水平和企业财务状况,制定合理的薪酬体系,保证薪酬的公正性和竞争力。
四、实施与监督1. 实施阶段- 制定项目计划,明确各项任务和责任;- 各部门积极配合,按照计划完成岗位职责和编制计划的制定。
2. 监督阶段- 设立专门的督导机构,对各部门的实施情况进行监督和考核;- 定期进行跟踪和评估,发现问题及时进行调整和改进。
五、总结与展望本实施方案的制定和实施,将为企业的组织管理和人力资源管理提供指导和支持,有效提高企业的运营效率和竞争力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
- 4-
什么是岗位?什么是岗位设计?
岗位是指组织中为完成某项任务而设立的工作职位。 定岗的过程就是岗位设计的过程。岗位设计也称为工作设计,是指根
据组织业务目标的需要,并兼顾个人的需要,规定某个岗位的任务、 责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主 要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。
岗位设计仅仅集中于对组织的成功起关键作用 的岗位。
通常适用由于时间和预算的限 制、对整个组织的岗位设计不 可行的情况时。
根据新的信息系统或新的流程对岗位进行优化。 适用于较小的项目范围,主要
这种方法可以确定新的岗位。
在实施一个新的管理信息系统
时应用。
参照本行业典型企业现时的岗位设置进行设计。 适用于不太精确的项目范围。
整分合原则。 在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上 有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企 业效能。
最少岗位数原则。 既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位 之间信息传递时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。
规范化原则。 岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜 过细,应强调留有创新的余地。
现在许多企业的困惑是各部门都喊人少,结果人员越来越多,但企业的效率 却没有真正提高。因此,企业希望找到一种办法来控制这些部门的人数。事 实上,这种只靠人力资源部门进行单方面控制,而其他部门缺乏自我约束的 做法是难以奏效的。
定岗定编是企业所有部门的事,而不是人力资源一个部门的事。因此,企业 需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而不是 一套硬性的定岗定编的规定。
岗位设计往往会过于复杂和具体;
能提交一个与公司长远战略一致的解决 方案。
工作量: 这个岗位需要处理多大的工作量?
- 7-
定岗定编只可能是一种参考,只有短暂的意义
定岗定编的积极意义在于可以帮助企业进行人力资源规划、预测,以便更好 地帮助企业实现其业务目标。由于人的主观能动性是难以预测的,所以,在 任何时候,定岗定编都不可能是绝对准确的,只可能是一种参考。
其次,由于企业所处的环境及其各种条件变化越来越快,在某一时间段上做 出的定岗定编只可能在本时间段内有意义。一旦某些因素产生新的变化,它 必须跟着进行再调整。
- 8-
目录
岗位的概念 影响岗位设计的基本要素 定岗 定编 方法回顾
- 9-
岗位不是孤立存在的,它取决于公司集成的业务模式
企业战略
公司策略: 远景、使命 市场策略/目标客户; 竞争战略; 业务组合; ---
组织结构: 组织架构
职能设计; 管理幅度; 权力架构; 组织形式; ----
- 13 -
组织分析法
优点 能深入解决许多细节问题,尤其适合于 一个大型的传统组织,在从事变革之前, 需要对方方面面进行确认;
提供广泛的组织和岗位的设计;
缺点
往往会成为基于对一个比较理想的 组织的模型的设计。这种方法适用 一个企业具有明确的目标,并有长 远的战略去实现这个目标。而现实 情况往往不是这样;
集成的业务模式
信息系统
信息系统: 数据库和信息系; 网络管理 ---
业务流程
业务流程: 技术流程; 价值链; 业务流程; ---
- 10 -
目录
岗位的概念 影响岗位设计的基本要素 定岗 定编 方法回顾
- 11 -
公司的组织结构设计应该明确公司的管理模式、各级部门职责划 分和汇报关系,并最终要落实到岗位设计上
定岗定编方法介绍
- 1-
课前秀
- 2-
完成系统思考,定岗定编存在的逻辑
根据部门职责确定 承担具体工作的岗 位(定岗) 确定岗位所需要的 人数(定员)
战
组织结构设计
略
职位 说明书
定岗定编
部门职责定位
职位设置的依据 是职位分析
职位说明书是职 位分析的结果。
权限分配
工作程序 设计/优化
- 3-
定岗定编方法介绍
在充分理解了组织需求之后,即可开始选择岗位设计的方法 , 主要有以下四种方法
主要方法
主要内容
适用项目
组织分析法: 关键使命法: 流程优化法: 标杆对照法:
这是一个广泛的岗位设计方法。首先从整个组 织的远景和使命出发,设计一个基本的组织模 型 。然后根据具体的业务流程需要,设计不同 的岗位。
通常适用于大型企业的大范围 重组项目,在这个项目中,组 织设计和岗位设计占整个项目 的大部分工作。
客户导向原则。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。
一般性原则。应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下 这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。
- 6-
岗位设计考虑的主要方面
主要工作: 平常这个岗位做哪些基本工作? 为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做 哪些工作? 在各个具体工作之间如何分配时间。
需要利用什么资源和工具: 为了达到岗位目标应该利用那些资源? 系统、报告、文件、要求、其他。
能力要求: 做本岗位工作的应具备何种条件? 知识、能力、品质;人际交往、教育水平、 背景与经验等。
业绩考核: 该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么?
汇报关系: 该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责任 的划分?
组织设计和岗位设计的关系
岗 位 设 计
组 织 设 计
组织策略 管理模式
Байду номын сангаас
总公司
组
织
设
子公司
子公司
计
以
最
组
总部职责
子公司职责
终
织 设
市 场
营 销
网 络
客 服
新 产 品
反 映
计
和
为
部门设置
部门职能
汇报关系
落
前
实
提 和 基 础
岗 位 设 计
岗位设置
岗位职责
市场策划员 市场调研员
到 岗 位 设 计
渠道管理员
- 12 -
活动
任务
任务
任务
技巧,知识,能力
信息、界面 & 设备
角色
岗位
活动
任务
任务
任务
技巧,知识,能力
信息、界面 & 设备
角色
活动
任务
任务
任务
技巧,知识,能力
信息、界面 & 设备
- 5-
岗位设计的原则
因事设岗原则。从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。设置岗 位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定 岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。