中文商务信函样板
商务信函范文模板中文(优秀9篇)
商务信函范文模板中文(优秀9篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务信函范文模板(通用9篇)
商务信函范文模板(通用9篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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基本商务信函范文中文(实用最新10篇
基本商务信函范文中文(实用最新10篇商务信函范文模板中文篇一4. 确认to confirm||confirming||confirmation为确认in confirmation of确认书a letter of confirmation关于上周本公司通过电话给您的报价,我们特予以确认。
we confirm our call of last week respecting our offers to you.兹确认我们5月3日所发函并告知您发来的货物已如期到达。
we confirm our respects of the 3rd may, and inform you that your consignment has duly arrived.兹确认已收到“o”号轮船送来的货物,现寄去550美元的支票一张。
请查取。
i confirm the receipt of your shipment by . “o”, and now send you a cheque, valuing $550.兹确认我上星期致您函,请及早约定与我方代表面谈的日期。
confirming our letter of last week, we ask you to appoint an early interview with our representative.兹确认本公司6月11日的信,同函附上50包的提单。
请查收。
confirming ours of the 11th june, we now hand you enclosed b/l for 50 packages.兹确认昨天致您的信并欣告今天我们已给你们开出汇票。
we confirm our respects of yesterday, and have the pleasure to inform you that we have drawn this day on you.兹确认您昨天向我们提出的订单。
经典中英文商务信函范文
12种经典中英文商务信函范文第一种、介绍信Letters of Introduction实例之一:Dear Mr. / Ms.,This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.Yours faithfully尊敬的先生/小姐,现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。
他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。
我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常高兴施以回报。
您诚挚的实例之二:Dear Mr. / Ms,We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.Yours faithfully尊敬的先生/小姐,我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。
中文商务信函范文(通用4篇)
中文商务信函范文(通用4篇)日语商业信函篇一商业信函书写格式中文的商业信函格式篇二同其它信函一样,商业信函也是一种具有习惯格式的文体。
商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。
前两部分是必不可少的,而后者则需视具体情况而定。
1)信封(1)信封的种类信封有横式和竖式两种。
用横式信封时,将收信人地址写在信封的上方;用竖式信封时,将收信人地址写在信封的右侧,如果位置颠倒了,就会导致投递错误,发信人寄出的信又会给投递回来。
(2)信封的内容①收信人地址。
用横式信封时,收信人地址居上书写;用竖式信封时居右书写。
这部分内容包括:邮政编码,省、市(县)、城区、街道、门牌号码,以及单位全称和业务部门名称。
收信人的地址要写得详细具体、准确工整。
注意不要只写单位名称而不写详细地址,也不要简化单位名称,以免误投。
③寄信人地址及姓名。
用横式信封时居下书写;用竖式信封时居左书写。
根据邮政部门的规定,邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。
(3)国外信封书写格式。
为了便于投递,对国外商业业务信函,应按国外的习惯格式书写,国外信封的书写格式与国内不同,而寄往使用英语的国家和地区的商业信函,其信封书写格式又分美式和英式两种:①美式信封书写格式,一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址,姓名在上,地址在下;收信人的姓名和地址写在信封的。
居中偏右位置,包括:收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。
邮票一般贴在信封右上角,航空标志或贴或写在邮票下方。
中文信函篇三商务邀请函一:___________________公司:由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期:考察人数:考察内容:所有考察费用由我方负担,考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
中文商务信函写作范文
中文商务信函写作范文
【范文】。
尊敬的先生/女士:
我们很高兴地通知您,我们已经收到了您的订单,并且我们将尽快安排发货。
我们非常重视您的信任和支持,我们会确保您的订单在最短的时间内送达。
关于您的订单,我们已经进行了详细的检查和确认,确保产品的质量和数量完全符合您的要求。
我们的生产部门已经开始加工,并且我们将严格按照您的要求进行包装和运输。
我们会确保产品在运输过程中不受损坏,并且能够准时送达到您的手中。
同时,我们也非常感谢您对我们产品的信任和支持。
我们一直致力于提供最优质的产品和最满意的服务,以满足客户的需求。
我们相信,通过我们的不懈努力和您的支持,我们一定能够达到共同的目标,实现双方的利益最大化。
如果您对订单有任何疑问或者需要进一步的帮助,请随时与我
们联系。
我们的客服团队将会全天候为您提供最专业的服务,确保您的满意度。
最后,再次感谢您对我们的信任和支持。
我们期待着与您建立长期的合作关系,共同发展壮大。
祝您生意兴隆,财源滚滚!
此致。
敬礼。
【您的姓名】。
【您的职位】。
【您的公司名称】。
【日期】。
商务中文书信范文(实用3篇)
商务中文书信范文第1篇写商务信函是商务交流中非常重要的一环,一封恰当得体的商务信函不仅能够传达信息,更能够展现出你的专业素养和交际能力。
所以,学会写好商务信函是每个商务人士必备的技能,下面我们一起来看一封商务信函的范文,并分析其中的要点。
正式开头清晰表达礼貌言辞提供更多信息通过以上分析,我们可以看出,写商务信函需要注意正式开头、清晰表达、礼貌言辞和提供更多信息等要点,只有这样才能让商务信函传递信息,产生最大的效果。
因为商务信函是商业文书的一种,写信人必须准确、精练、得体地表达内容,同时又要尊重收信人的感受和保护商业信息的机密性。
希望大家可以通过学习这份商务信函范文,不断提升自己的写作能力,写好每一封商务信函!在商务交流中,一封得体的英语商务信函是至关重要的。
以下是几个角度描述不同类型商务信函的范文。
1、邀请信:Dear [name],I would like to invite you [and your team/colleagues/etc.] to attend [event] on [date/time]. This event will be [brief description], and will be a great opportunity to [network/meet potential clients/etc.].I hope you are able to attend and look forward to seeing you there. If you have any questions or concerns, please do not hesitate to contact me.Sincerely,[Your name]2、感谢信:Dear [name],I wanted to take a moment to thank you for [specific reason]. Your [contributions/hard work/etc.] were instrumental in [benefit to company/event success/etc.]. We are grateful to have you as a [colleague/vendor/client/etc.].Again, thank you for all that you do. If you have any questions or concerns, please do not hesitate to contact me.Best regards,[Your name]3、申请信:Dear [name],I am writing to apply for the [position/program/etc.] at [company/school/etc.]. I believe that my [relevant experience/skills/etc.] make me a strong candidate for the position/program.Please find attached my resume/academic transcript/etc. for your review. If you have any questions, please do not hesitate to contact me.Thank you for your time and consideration.Sincerely,[Your name]4、建议信:Dear [name],I am writing to offer a suggestion regarding [specific issue]. Based on my experience with [similar situation/industry/etc.], I believe that [suggested solution] could be a possible course of action.I would be happy to discuss this further with you or provide additional insights as needed. Thank you for your time and consideration.Best regards,[Your name]5、投诉信:Dear [name],I am writing to express my dissatisfaction with [specific issue]. I have attempted to resolve this matter through [previous actions], but have yet to see a satisfactory resolution.I believe that [proposed solution] would be an appropriate course of action to address this issue. Please let me know if you have any questions or concerns.Thank you for your attention to this matter.Sincerely,[Your name]无论什么类型的商务信函,都需要用正能量的语言和礼貌的态度来表达自己的意见和请求。
商务信函的模板精选10篇
商务信函的模板精选10篇1. 询价信函尊敬的先生/女士,我司对贵公司的产品非常感兴趣,希望能收到您的最新报价。
请提供以下信息:- 产品名称及型号- 规格和包装- 最小订单数量和交货期限- 价格条款和付款方式我们期待与贵公司建立长期的合作关系。
谢谢!2. 订单确认信函亲爱的销售经理,我司已经收到了贵公司的报价,并决定订购以下产品:- 产品名称及型号:__________________- 订购数量:__________________- 交货日期:__________________请确认以上订单细节,并将最终和交货日期发送给我们。
感谢您的合作!3. 申请延期付款信函尊敬的财务经理,由于我们最近的经济困难,我司希望能够延期付款。
我们请求将付款期限从原定日期延长至_______________,以便我们根据实际情况进行资金调整。
希望贵公司能够理解并接受我们的请求。
非常感谢您的配合!4. 投诉信函尊敬的客户服务经理,我司最近收到的订单中有以下问题:- 产品名称/编号:__________________- 问题描述:__________________我们对这个问题感到非常失望,并希望能够得到解决。
请尽快回复并提供解决方案。
谢谢!5. 合作邀请信函尊敬的先生/女士,我司非常欣赏贵公司的产品和专业知识,希望能够与贵公司建立合作关系。
我们希望可以组织一次会议,共同探讨合作机会。
请告知您方便的时间和地点,以便我们安排会议。
期待与贵公司的进一步合作!6. 合同解除信函亲爱的销售经理,鉴于我们之间的合作未能达到预期结果,我司决定解除以下合同:- 合同编号:__________________- 解除原因:__________________请协助办理解除手续,并提供解除合同的具体步骤。
谢谢您的理解与合作!7. 面试邀请信函尊敬的候选人,我们非常欣赏您的简历,并邀请您参加我司的面试。
面试时间:__________________地点:__________________请您确认您是否能按照以上时间和地点安排进行面试,并回复邮件。
中文商务信函范文【三篇】_信函范例_
中文商务信函范文【三篇】
【篇一】
__________单位:
我单位因业务需要,现委托__________作为我公司合法委托收款人,授权其代表我单位进行代收款工作。
代理人的一切行为均代表本公司,与本公司的行为具有同等法律效力。
本公司将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。
特此委托。
代理人名称:__________身份证号码:__________开户行:__________账号:__________
委托人:__________
日期:X年X月X日
【篇二】
敬启者:
今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意。
并盼阁下在府上尝试一番。
如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效。
这种上等酒是悉尼运来,保括运费在内每打美金20。
以一般信用证,给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理。
【篇三】
某某学校:
经研究决定,_(聘、试、录)用贵校外语外贸系____专业学生___在我公司____部门任____。
某某单位(公章)
日期
单位联系人:
单位联系电话:单位详细地址:邮政编码:。
中文商务信函范文格式(范本)
中文商务信函范文格式中文商务信函范文格式中文商业商务信函的写作格式如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
(1)开头呼后用冒号。
(2)正文信文的正文是书信的主要部分,题,通常包括:①向收信人问候;中提到的问题答复等等;回答对方提出的问向对方提出要求等。
如果既要向对方询(3)结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。
如“特此函达,即希函复。
”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
Afeng朵(4)署名署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。
重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。
(5)日期函的日期很重要,不要遗漏。
商业信函格式商业信函通常由信封、前两部分是必不可少1)信封用横式信封时,将收信人地址写在将收信人地址写在信封的右侧,如果位(2)信封的内容①收信人地址。
用横式信封时,收信人地址居上书写;用竖式信封时居右书写。
这部分内容包括:邮政编码,省、市(县)、城区、街道、门牌号码,以及单位全称和业务部门名称。
收信人的地址要写Afeng朵得详细具体、准确工整。
注意不要只写单位名称而不写详细地址,也不要简化单位名称,以免误投。
②收信人姓名。
一般写在中间位置,字稍大。
姓名后接写称呼等,如“同志收”、“先生启”。
初次联系工作时,如不知对方姓名,或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理,③寄信人地址及姓名。
中文商务信函范文
中文商务信函范文
【范文】。
尊敬的XX先生/女士:
我司于近期获悉贵公司对我们的产品表现出浓厚的兴趣,特此致函感谢您的关注并表示诚挚的合作意愿。
我司是一家专业从事家居用品生产的公司,拥有先进的生产设备和技术团队,产品质量一直保持在行业领先地位。
我们的产品主要包括家用电器、家具、厨房用品等系列,深受消费者的喜爱。
我们一直秉承“质量第一,顾客至上”的经营理念,为客户提供优质的产品和服务。
在此,我司诚恳邀请贵公司派代表前来我司考察,我们将全程协助您了解我们的生产流程、产品质量及服务体系。
同时,我们也希望能与贵公司建立长期稳定的合作关系,共同开拓市场,实现互利共赢。
我们相信,通过双方的合作,一定能为消费者带来更好的产品
和服务,也能为双方带来更加丰厚的利润和发展空间。
期待贵公司的回复,真诚期待与贵公司合作!
此致。
敬礼。
XX公司。
XX日期。
中文商务信函范文5篇 .doc
中文商务信函范文5篇正确的书信格式开头顶格写对方的称呼,第二行空两格写你们好,第三行空两格写书信的正文,可以用几小节来写.正文完了后,要写上祝福语,最后,在信的右下方写上署名,再下一行写上日期.这才是完整的书信.例如: 亲爱的爸爸妈妈:你们好!祝你们身体健康!你们的孩子任任2006年5月27日正确的书信格式书信结构:称呼、启词、正文、过渡句、祝颂词、署名、日期这七部分组成。
1、称呼2、启词3、正文4、过渡句5、祝颂词6、署名7、日期正确的书信格式篇二:给鼻子的一封信_高二书信作文1000字给鼻子的一封信_高二书信作文1000字篇一亲爱的鼻子:你好啊。
最近过的怎么样?作为主人的我可是想——死——你——了。
我故意把这四个字音调加重,你不满意?哼,你别娇滴滴的了,我还没有发泄我对你的不满呢!怎么,脸红了?啊,还朝我扮个鬼脸……你你,你……我这就列举出你的罪行!让你说不出话来!某一天,已经是上午的最后一节课了。
我正认真的上着课,你的肚子兄弟却发出了极为不满的声音:咕——咕——我没管你的肚子兄弟。
说是没管,但是我的心已经飘到食堂去了……老师看到不太认真的我,第一次瞪了我一眼,我接收到眼神的意思,立刻盯住了黑板,老师看我认真的神态,没有再管我,继续教课。
好吧,我为此舒了口气,但是你有恶作剧起来,故意跑到食堂里面,让我使劲地闻菜的香气,我坚持不住了,便和同桌讨论今天中午吃什么。
正讨论的起劲,老师突然叫我回答问题:“曾妍,你说,这道题怎么做?”老师皱着眉头。
“这道题吗?”我没听课,所以一时语塞。
“你说,你和你同桌讲什么话?”“我们,我们……”“不要吞吞吐吐的!”“我在说今天要吃什么。
”我说着揉了揉肚子。
“你……”这次轮到老师吞吞吐吐,“就这样站着。
同学们,继续上课。
”我就在座位上站着,不少同学都投来嘲笑的目光,让我恨不得在地上开条缝钻进去。
你说你啊,我的面子……呜呜……你说你恶作剧,我也就“宰相肚里能撑船”——饶了你了!但是你又跑到沙尘多的地方去疯玩,这下,好了吧,自己生病了。
中文商务信函范文
中文商务信函范文(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务信函格式4篇
商务信函格式商务信函格式精选4篇(一)商务信函的格式如下:发信人的姓名和地址日期收信人的姓名和地址称呼(尊称,如亲爱的先生/女士)正文(包括引言、主体、结尾)结尾语(如敬祝、致以诚挚的问候等)发信人的签名和职位(如果有)附件(如需要附上其他文件)商务信函格式的示例:发信人的姓名发信人的地址邮政编码收信人的姓名收信人的地址邮政编码尊敬的先生/女士,引言:在此信中,我写信给您,以了解产品方面的信息。
主体:感谢您提供在您公司展示产品的机会。
我对贵公司所生产的产品非常感兴趣,并希望能够了解更多有关它们的详细信息。
首先,我希望了解产品的规格和功能。
此外,我对产品的性能和可靠性也很感兴趣。
请问您是否能提供这些信息,并告诉我关于产品的定价和交货期限。
结尾:我非常期待收到关于产品的详细信息。
如果可能的话,请尽快回复。
谢谢您对此的帮助与支持。
致以诚挚的问候,发信人的签名和职位附件:相关文件(如果有)商务信函格式精选4篇(二)商务信函的书信格式包括信头、日期、收件人地址、称呼、正文、结尾、发件人地址和署名等要素。
下面是一个常见的商务信函的书信格式:您的公司名称(可选)您的公司地址(可选)您的公司电话号码(可选)您的公司传真号码(可选)日期:显示信函撰写的日期,一般按照日期格式如下:日期:年/月/日收件人地址:收信人的详细地址应包括所在公司的名称、所在部门以及门牌号等信息,一般按照以下格式书写:收件人姓名收件人公司名称收件人公司地址收件人公司所在部门名称(如果有)收件人公司门牌号(如果有)收件人公司邮编称呼:表示对收信人的尊称,应当根据收信人的身份和关系来决定,一般格式如下:尊敬的(收信人姓名)先生/女士:正文:具体表达信函的目的和内容,一般可以分为以下几个段落:1. 介绍自己及自己所在公司的情况和目的;2. 说明或解释相关事项;3. 提出请求、建议或展示合作意向等;4. 其他附加信息或说明。
结尾:表示对收信人的感谢、祝愿或期待等,一般格式如下:谢谢您的关注/合作/耐心阅读。
商务信函标准范文(必备14篇)
商务信函标准范文(必备14篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务函范文(热门22篇)
商务函范文篇1致_________公司:我_________公司(以下简称我公司)根据_______号文件批复开发建设______项目,我公司根据贵司摆帐款要求,我开户银行______银行______支行同意按出具资金锁定函的方式为我公司接款______万元人民币。
我公司同意显示和支付______%服务费。
我公司保证提供的企业执照、相关项目批复文件及银行官员的身份证明、任职文件是真实、有效、合法,是可查询、可验证的,是合法的经营者。
我公司保证甲乙双方签约后两日内准时进银行操作,并且开户银行开出的银行资金锁定函是银行行为,真实有效、依法合规。
双方签订协议后企业方即可向资方支付______万元前期服务费。
贵方到企业所在地后安排人员自行选定银行开立个人账户打入壹千万人民币(以进账单为主),我方即时支付______万元服务费,然后按照双方签订的协议在约定的时间内进银行开始操作。
如因我公司和我接款银行原因不能继续操作时,我公司将承担一切经济责任并放弃一切追索要求和诉讼权利。
特此承诺承诺单位(盖章):法定代表人或经办人(签字):年月日商务函范文篇2一、实习目的二、实习时间20xx年x月xx日至20xx年x月xx日。
三、实习地点四、实习内容(2)物流配送:我首先选择的是“xx速运”,因为它的效率和服务在业内都得到了比较好的评价,但缺点是邮费相对于其他快递要高一些,这就增加了我的经营成本。
期间也使用过其他快递,比如xx但整体感觉都没有顺丰好,因此默认快递就定为“xx速运”。
2、选择好的快递,不能只图便宜,因为快递的好坏也直接影响顾客对你的评价;3、很基本的,态度要好,有耐心,尽量满足顾客所有的知情权,设身处地的为顾客着想;5、交易时记录每个顾客的信息,把他们加为旺旺好友,定期回访调查,这样也能赢得一些回头客。
1、经营数量不要一味的求“多”,要尽量的求“精”,尽量做到每一个货品都能顾及的到;2、价格也要定的合理,有吸引力;3、找到好的货源,尽量压低价,这样你的利润就相对多一点。
中文商务信函范文
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[你好],。
感谢您对我们公司的关注和支持。
我们很高兴地通知您,我们已经收到您的订单,并且我们将尽快处理并安排发货。
我们将确保您的订单在最短的时间内送达,并且保证产品的质量和服务的满意度。
在此,我们也想向您介绍一下我们公司的一些情况。
我们是一家专业从事XX
产品生产和销售的公司,拥有多年的行业经验和丰富的市场资源。
我们的产品远销国内外,并且深受客户的好评和信赖。
我们始终坚持以质量为先,以客户为中心的经营理念,努力为客户提供高品质的产品和优质的服务。
我们公司拥有一支专业的研发团队和生产团队,能够根据客户的需求和市场的
变化不断推出新产品,并且保证产品的质量和稳定性。
我们的产品不仅在国内市场上占有一席之地,还远销海外,深受客户的喜爱和信赖。
我们公司一直秉承着诚信、合作、共赢的原则,愿与您建立长期稳定的合作关系,共同发展壮大。
如果您对我们的产品或服务有任何疑问或建议,欢迎随时与我们联系,我们将竭诚为您服务。
最后,再次感谢您对我们公司的支持和信任,期待与您的合作,共创美好未来。
祝商祺!
此致。
敬礼。
[您的姓名]。
12种经典中英文商务信函范文
12 种经典中英文商务信函范文第一种、介绍信Letters of Introduction实例之一:Dear Mr. / Ms.This is to introduce Mr. Frank Jones our new marketing specialist who will be in Londonfrom April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy toreciprocate.Yours faithfully尊敬的先生/小姐,现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。
他将因公务在四月15 日到四月中旬期间停留伦敦。
我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常高兴施以回报。
您诚挚的实例之二:Dear Mr. / MsWe are pleased to introduce Mr. Wang You our import manager of Textiles Department. Mr.Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufacturesand to make purchases of decorative fabrics for the coming season.We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give himany help or advice he may need.Yours faithfully尊敬的先生/小姐,我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。
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中文商务信函样板
篇一:中文商务信函写作格式
1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称,主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定,一般都用“敬语+称谓”的形式组成。
如:“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。
对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如:“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。
(顶格写,后面加冒号。
)
2、启词启词是信文的起首语,可有多种表示法。
如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信,甚为怀想”、“去国半载,谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件,今仍具函,为××事”,“贵公司×月×日赐函已悉”等等。
不分对象,不论内容,一律以“您好”为书信之启词,实在极不恰当。
此外,公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”,以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语,以提领全文。
(在称呼下面另起一行,前空两格!)
3、正文正文是书信的主体,是书信能否达到写信人理想效果的关键。
一封信可以专说一件事,也可以兼说数件事,但公务书信应该一文一事。
正文要清楚、明了、简洁,并注意情感分寸,不应有昵亵轻狂之嫌,也不可显侮蔑轻慢之意。
(在启词下面另起一行空两格。
)
4、酬应过渡正文结束时,可写几句酬应性的话作为全文的过渡。
如“我方相信,经过此次合作,双方的友谊将有进一步发展”。
又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。
也有用公务书信的常用结语过渡,如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”,或“肃此专呈、肃此奉达”,也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”,以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。
(过渡一下更符合礼仪规范)
5、祝颂词书信的最后,写祝颂词是惯例。
由于写信人与受信人的关系各有不同,书信内容各有不同,祝颂词的写法便呈多种多样。
诚祝生意兴隆”等等,有时,往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。
如“特此函达,即
希函复。
”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
6、签署书信的签署以写信人全名为要,不能只签个姓氏或习惯称呼,如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等,而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者“××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。
今天,许多书信都以计算机制成,但即使已打印了姓名,仍应再以手书签署一遍,这既表信用,亦示诚意。
对某些特殊对象,署名后应有具名语,如“谨上、谨呈、敬述”等,以表示对受件者的尊重。
(通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置,但一般e-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。
7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素,书信自然不可缺了这一项。
日期必须准确,表现出写信人的负责态度,而万一记错日期,也许会因此而误事。
(写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。
)
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作
任职资格:
1、女,形象好,气质佳,年龄18—26岁,身高1.65以上;
2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识。
工作时间:
篇二:中文商务信函范文格式
Afeng朵
中文商务信函范文格式
中文商业商务信函的写作格式
如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
(1)开头
呼后用冒号。
(2)正文
信文的正文是书信的主要部分,题,通常包括:
①向收信人问候;
中提到的问题答复等等;回答对方提出的问向对方提出要求等。
如果既要向对方询
(3)
结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。
如“特此函达,即希函复。
”同时写表示祝愿或致敬的话,
如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
Afeng朵
(4)署名
署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函,署名
时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。
重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。