谈判礼仪与禁忌

谈判中的礼仪与禁忌

【内容摘要】中国经济发展速度增快的同时，市场竞争的程度也越来越剧烈，这样，商务谈判就显得越来越重要，谈判中的礼仪也越来越为商务谈判人员所重视。良好的谈判礼仪是谈判成功的重要条件，为企业的长远发展提供了机会；反之，不注重谈判礼仪，在谈判的过程中犯了谈判的禁忌，则会使谈判在瞬间崩溃，使企业遭受巨大的损失。【关键词】商务谈判谈判礼仪谈判禁忌

中国经济的快速发展，促使中国经济出现了繁荣的局面。而这种繁荣局面的到来，也使得市场竞争越来越激烈。面对日益加剧的市场竞争，在国与国、企业与企业之间的合作中，商务谈判就变得越来越重要。商务谈判的主体是人，人与人的交往必然要符合一定的礼仪规范，违反礼仪规范，在交往中出现种种唐突的行为，不仅会影响双方的情感交流，而且会影响对方对自己在修养、身份、能力等方面的评价，甚至会影响谈判的成效。因此，深入了解谈判中的礼仪与禁忌无疑为谈判的顺利进行扫了清障碍。

谈判礼仪主要是指谈判人员在谈判过程中所应遵循的礼节与仪式，主要包括仪容仪表与行为举止方面的礼仪。良好的仪容仪表与行为举止有利于谈判的开展和顺利进行，增加了谈判成功的几率；反之，不注重谈判过程中的仪容仪表与行为举止则会使谈判在瞬间崩溃，无法进行。所以，谈判礼仪是每个商务谈判人士的必修课。

首先是谈判之前的礼仪。商务谈判之前首先要确定谈判人员，与对方谈判代表的身份、职务要相当。谈判代表要有良好的综合素质，谈判前应整理好自己的仪容仪表，穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须，穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感，不宜穿细高跟鞋，应化淡妆。布置好谈判会场，采用长方形或椭圆形的谈判桌，门右手座位或对面座位为尊，应让给客方。谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备，制定好计划、目标及谈判策略。

其次需要注意服饰的礼仪。在特定的场合下，主谈判人要穿着与自己的年龄、身份、地位相符合的服饰，服饰要整洁、挺括、大方；发型、化妆应正规，不应该为了追求时尚美而标新立异；指甲、胡须应修净，整洁。基本上，高雅大方，整洁端庄都行。男士外装宜深色，全身上下应不要有过多的装饰物，以西装套装和中山装为主；女士佩戴首饰时应酌情，饰物应档次高，款式新，做工细；化妆时应浓淡相宜，与环境相协调，力戒浓妆艳抹。

再次是行为举止方面的礼仪，包括指行为者的坐姿、站姿、行姿及其他姿态。它直接作用于交往者，对人们的交往结果又重要影响。一．坐姿。从椅子的左边入坐，坐下后，身体应尽量保持端正，并把两腿平行放好。坐在椅子上转动或将腿向前伸或向后靠，都是违反正常礼仪的表现。谈判中，不同的坐姿传递着不同的信息：(1）挺着腰笔直的坐姿，表示对对方或对谈话有兴趣，同时也是一种对人尊敬的表示。（2）弯腰曲背的坐姿，是对谈话不感兴趣或感到厌烦的表示。

（3）斜着身体坐，表示心情愉快或自感优越。（4）双手放在翘起的腿上，是一种等待、试探的表示。（5）一边坐着一边双手摆弄手中的东西，表示一种漫不经心的心理状态。二．站姿。正确的站立姿势应该是两脚脚跟着地，两脚成45度，腰背挺直，自然挺胸，两臂自然下垂。在谈判中，不同的站姿会给人不同的感觉：（1）背脊笔直给人充满自信、乐观豁达、积极向上的感觉。（2）弯腰曲背给人缺乏自信、消极悲观、甘居下游的感觉。三．行姿。行走的姿态男女有不同的要求。男性走路的姿态应当是：昂首、闭口、两眼平视前方，挺胸、收腹、直腰。行走间上身不动、两肩不摇、步态稳健，以显示出刚强、雄健、英武、豪迈的男子汉风度。女性走路的姿态应当是：头部端正，但不宜抬得过高，目光平和，直视前方。行走间上身自然挺直、收腹，两手前后摆动幅度要小，两腿并拢，小步前进，走成直线，步态要自如、匀称、轻柔，以显示出端庄、文静、温柔、典雅的女子窈窕美。

谈判中，第一印象是很重要的，所以，在一定的场合、环境下，要注意自己的言行举止，仪态端庄典雅，落落大方，这样，谈判的成功几率就会高些。这些特定的场合，主要包括：

（一）见面时的礼仪。首先应笑容可掬，微笑，露出8颗牙齿为宜，称呼对方。称呼用语是随双方相互关系的性质而变化的，因此，应根据具体情况和行为习惯，以及国内外文化差异的不同灵活运用，包括尊称和泛称。尊称，一般指比较尊敬的称呼。例如，小王尊称王医生为神医。泛称，如对方的职衔、身份、你。适当的寒暄几句，以表示对对方的关怀，沟通感情，创造温和气氛。

（二）姿态的礼仪。谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用，应目光注视对方时，目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方，这样使对方感到被关注，觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好，手势自然，不宜乱打手势，以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉，那样显得十分傲慢无礼。谈判之初的重要任务是摸清对方的底细，因此要认真听对方谈话，细心观察对方举止表情，并适当给予回应，这样既可了解对方意图，又可表现出尊重与礼貌。

（三）介绍的礼仪。相互介绍对方不认识的人，介绍的一般规则是，把别人或自己介绍给你所尊敬的人。经他人介绍，把年轻或地位偏低的介绍给年长者或地位较高的人，介绍洽谈双方见面，把男性介绍给女性。当自我介绍时，首先，必须镇定而充满自信，根据不同的交往目的，说辞内容简介明了，要掌握分寸。

（四）握手的礼仪。在介绍认识或见面时，握手作为一种最简单的动作语言被世界各国广泛采用。握手虽然简单，但也有许多地方应加注意：1．握手的主动与被动。一般情况下，主动和对方握手，表示友好和尊重。在来宾登门拜访时，主人应主动握手，用以表示欢迎和感谢；在客人离别时，主人应被动握手，否则是不礼貌的。2．握手的时间和力度。握手时间要适中，时间过短显得没有诚意，时间太长又会使对方尴尬，一般应把握在3秒～6秒之间；同时间一样，力度也应适度，过轻或过重都不可取。3．握手者的姿态。握手者的面部表情是配合握手行为的一种辅助动作。握手时，应注视对方，面带微笑，使人有亲切、友好的心理感受。切忌左顾右盼、心不在焉和面部表情冷淡；否则，容易引起对方猜疑和不信任。4．女士与人握手时应先脱去右手手套，男士则必须先脱去手套再行握手。

还应指出的是，握手这一礼节，虽说在许多国家都适用，但在世界各国有不同的评价标准，而且也并非所有人都适用这种方式。如瑞典人见面时以有力的握