公司档案借阅和利用制度
档案的借阅与利用制度
档案的借阅与利用制度（一）集团公司内部级档案资料向所有员工开放，提供档案信息的利用，为公司经营发展服务。
需要查阅时应向总裁办档案管理人员办理查阅手续，查阅本部门内部级档案填写档案借阅登记表；查阅相关部门内部级档案，还需填写借阅申请单，详见档案借阅审批流程。
（二）档案查阅完毕，须及时归还，档案的借阅期限一般为一周，若有特殊原因需延长借阅期限者，应向档案管理人员办理续借手续。
档案管理人员应及时催缴，以免档案材料遗失。
（三）不得将档案材料拿给无关人员阅读或凭私人关系随意借阅。
（四）保密档案的借阅规定1、凡借阅行为应在档案阅览室进行，任何人不得将保密档案带出档案室外。
2、集团公司各部门只能查阅本部门业务范围内的保密档案。
具体程序为：填写借阅申请单，经本部门经理签字并报分管领导批准后，向档案管理人员办理查阅手续并查阅。
3、查阅与本部门业务有关的其他类别的保密档案除办理上述手续外，还需经相关部门经理签字并报相关部门的分管领导批准后方可查阅。
查阅财务、投资类的保密档案以及其他绝密级的档案必须统一经董事长批准。
4、摘录批准查阅的保密档案或对档案内容进行复制，应在查阅申请单中复制栏内加以说明（批准程序同上），并由档案管理人员负责操作。
附：1、明明农业开发有限公司档案借阅审批流程2、明明农业开发有限公司档案查阅申请单3、明明农业开发有限公司档案借阅登记表附件1 明明农业开发有限公司档案借阅审批流程1.内部级综合档案借阅（复制）流程2.密级档案借阅（复制）流程3.外事档案借阅（复制）流程附件2 明明农业开发有限公司档案借阅申请单注：1．借阅本部门密级档案，需分管领导签字；2．借阅相关部门密级档案，另需经相关部门经理及相关部门的分管领导签字；3．借阅财务、投资类密级档案以及其他类绝密级档案需董事长签字。
明明农业开发有限公司档案借阅登记表附件3- 6 -。
单位公司企业档案借阅制度
单位公司企业档案借阅制度一、目的和背景为了保护和管理单位公司企业的档案资源，确保档案的安全性、可靠性和合规性，制定本《单位公司企业档案借阅制度》。
二、适用范围本制度适用于单位公司企业的所有档案的借阅。
三、档案的分类和管理1.档案应按照有关规定进行分类，包括文件档案、电子档案、图书档案、会计档案等。
2.档案应按照规定的时限和程序进行归档、整理、登记和销毁管理。
四、借阅申请1.档案的借阅必须提交正式的借阅申请，包括借阅者的姓名、单位、借阅目的和预计借阅时间等信息。
2.根据档案的保密级别，借阅者必须符合相应的安全要求。
3.借阅者必须填写借阅登记表，并由单位公司企业档案管理员审核和批准。
五、借阅条件1.借阅者必须具备正式的单位身份，必须经过单位指定的安全培训，并签署相关保密协议。
2.借阅者必须遵守保密规定，不得擅自复制、传播、泄露借阅的档案内容。
3.借阅者必须在规定的时间内归还借阅的档案，不得擅自延长借阅时间。
4.借阅者不得将档案外借给他人，不得将档案带离单位公司企业。
六、档案借阅流程1.借阅者提交借阅申请后，由档案管理员审核申请内容的准确性和完整性。
2.经档案管理员批准后，借阅者在指定的借阅处领取借阅档案。
3.借阅者必须在规定的借阅时间内使用档案，并保证档案的安全和完好。
4.借阅者归还档案时，由档案管理员检查档案的数量和质量，核对借阅期限是否符合规定。
5.如借阅者需要延长借阅时间，必须提前向档案管理员申请并获得批准。
七、档案的安全和保密1.档案管理员必须加强档案的安全和保密工作，确保档案的完整性和机密性。
2.档案室必须配备安全锁具和报警系统，确保档案的安全。
3.档案室必须限制人员进出，确保只有合法的借阅者可以进入。
4.档案管理员必须对档案进行定期的检查和审查，确保档案的可靠性和准确性。
总结本《单位公司企业档案借阅制度》确保了档案的安全性、可靠性和合规性。
通过严格的借阅申请、借阅条件和归还流程，有效防止了档案的丢失、泄露和滥用。
公司档案管理借阅制度范本
公司档案管理借阅制度范本第一条总则为了加强公司档案管理，保障档案的完整性和安全性，提高档案的利用效率，根据国家档案法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有档案的借阅管理工作，包括经济活动、会议文件、工作计划、总结报告、公司章程、制度、重要决策等相关档案资料。
第三条档案借阅原则1. 档案借阅应遵循保密、合法、及时、高效的原则。
2. 档案借阅人应具备良好的职业道德和工作责任心，确保档案的安全和完整。
第四条档案借阅管理组织1. 公司设立档案借阅管理部门，负责公司档案的借阅管理工作。
2. 档案借阅管理部门设档案借阅管理员，负责档案的借阅、归还、登记等工作。
第五条档案借阅流程1. 借阅人向档案借阅管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》。
2. 档案借阅管理员审核借阅申请，确认申请人的借阅权限和档案的借阅期限。
3. 档案借阅管理员在借阅人面前打开档案，确认档案的完整性和安全性。
4. 借阅人领走档案，并在规定的期限内归还。
5. 档案借阅管理员接收归还的档案，进行检查，确保档案的完整性和安全性。
第六条档案借阅规定1. 档案借阅人应按照规定的程序和权限进行借阅。
2. 档案借阅人应妥善保管借阅的档案，不得泄露、损坏或丢失。
3. 档案借阅人应在规定的期限内归还档案，如有特殊情况需延长借阅期限，应提前向档案借阅管理部门申请。
4. 档案借阅人不得将借阅的档案带出公司范围，不得复制、拍照或摘录档案内容。
5. 档案借阅人应按照档案的分类和编号进行归还，确保档案的有序存放。
第七条档案借阅的监督与检查1. 档案借阅管理部门应定期对档案借阅情况进行检查，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案借阅管理部门应对借阅人的档案借阅行为进行评价，对违反档案借阅规定的行为进行处理。
第八条违规处理1. 借阅人如有泄露、损坏或丢失档案的行为，应承担相应的法律责任，并接受公司的处罚。
2. 借阅人如有违反档案借阅规定的行为，档案借阅管理部门可根据情况进行警告、停止借阅等处理。
公司档案借阅管理制度
公司档案借阅管理制度第一章总则第一条为了加强公司档案管理，规范档案借阅行为，保护档案安全和完整性，提高信息利用效率，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有档案的借阅行为，包括电子档案和纸质档案。
第三条公司档案的借阅目的是为了促进工作的开展，提高工作效率，并保护公司的机密信息。
第四条所有部门和员工都应按照本管理制度的规定执行档案借阅管理。
第五条公司档案应当按照密级进行分类管理，不同密级的档案借阅权限也不同。
第六条公司档案借阅管理应当遵循“谁借阅，谁负责”的原则，确保档案的安全性和完整性。
第七条公司应当定期对档案借阅管理制度进行检查和评估，及时进行调整和优化。
第二章借阅申请和审批第八条员工在借阅档案前，必须填写档案借阅申请表，并由部门主管签字确认。
第九条档案借阅申请表应包括借阅人姓名、借阅单位、借阅目的、借阅材料等内容。
第十条档案管理员应在接到借阅申请后，按照档案密级和借阅申请的内容进行审批。
第十一条档案管理员应根据实际情况决定是否同意借阅申请，如有异议应及时向公司领导汇报。
第十二条档案管理员在审批借阅申请时，应当注明借阅期限，严格控制档案的流转时间。
第十三条档案管理员应及时将审批结果通知借阅人，并保存好借阅申请表和审批记录。
第三章档案借阅的流程管理第十四条档案借阅流程分为申请、审批、借阅和归还四个环节，必须严格按照规定流程执行。
第十五条档案管理员应当记录每一次借阅的情况，包括借阅人、借阅时间、借阅内容等。
第十六条档案借阅期限一般不得超过30天，超期需重新申请并经过审批。
第十七条档案借阅期间如有特殊情况需延期，必须提前向档案管理员申请，并说明理由。
第十八条档案借阅期满后，借阅人应当按时将档案归还给档案管理员，否则将承担责任。
第十九条档案借阅归还时，档案管理员应当进行清点和验收，确保档案完整，并记录归还情况。
第四章档案借阅的安全保密第二十条档案管理员应当严格遵守档案保密制度，不得擅自将档案借阅给未经审批的人员。
借阅档案管理制度及流程
一、总则为了规范档案借阅管理，保障档案的完整与安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部及外部单位对档案的借阅。
三、借阅原则1. 公开、公平、公正原则；2. 保密原则；3. 先预约、后借阅原则；4. 借阅期限合理原则。
四、借阅流程1. 借阅申请（1）内部单位借阅档案，需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人签字同意后，报送档案管理部门。
（2）外部单位借阅档案，需持介绍信，经分管副总裁批准后，报送档案管理部门。
2. 档案审核档案管理部门对借阅申请进行审核，确认档案的借阅资格及借阅目的。
3. 借阅手续（1）内部单位借阅档案，需由部门负责人签字确认，领取《档案借阅证》。
（2）外部单位借阅档案，需缴纳一定押金，领取《档案借阅证》。
4. 借阅期限（1）内部单位借阅档案，原则上不超过三天。
（2）外部单位借阅档案，根据实际情况确定借阅期限。
5. 档案归还（1）借阅人需在借阅期限到期前将档案归还至档案管理部门。
（2）档案归还时，需经档案管理人员检查确认档案完整无损。
五、借阅纪律1. 借阅人应爱护档案，不得擅自拆封、涂改、损坏或丢失档案。
2. 借阅人不得将档案带出档案室，如需复印、扫描等，需经档案管理部门同意。
3. 借阅人不得泄露档案内容，不得利用档案从事违法活动。
4. 借阅人需在档案归还时，将《档案借阅证》一并归还。
六、责任追究1. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏或泄露的，依法追究责任。
2. 对档案管理人员玩忽职守，造成档案损失的，依法追究责任。
七、附则本制度由档案管理部门负责解释，自发布之日起实施。
档案借阅利用制度模版（3篇）
档案借阅利用制度模版第一章总则第一条为了加强和规范档案的借阅利用工作，充分发挥档案的价值和作用，提高档案信息的利用效益，制定本档案借阅利用制度。
第二条本制度的适用范围包括档案管理部门内部人员及相关单位和个人对档案的借阅利用。
第三条档案借阅利用的目的是为了满足用户的需求，提供相关信息和参考资料，并保护档案的安全和完整。
第四条遵循便捷、高效、规范的原则，促进档案的借阅利用工作的开展。
第二章借阅范围及条件第五条档案借阅利用的范围包括：纸质档案、电子档案、图书资料等。
第六条档案馆内部人员可根据工作需要和权限借阅利用档案。
第七条相关单位和个人需要借阅利用档案的，应提供身份证明和借阅申请。
第八条研究机构、学校等单位可经特殊审批后，凭借阅证和借阅申请借阅利用档案。
第九条档案借阅利用应遵守保密和安全管理条例，对涉密档案的借阅利用需经相关单位批准。
第三章借阅流程及限制第十条用户需填写借阅申请单，并注明借阅的目的和时限。
第十一条档案管理员按照申请单的要求核实用户信息和档案的可借阅性，并进行书面审批。
第十二条档案管理员按照审批结果对用户进行档案的借出和归还。
第十三条档案借阅期限为一个月，超过期限需重新申请延期。
第十四条借阅档案应当妥善保管，不得擅自移动、复制或泄露档案信息。
第十五条对于涉密档案，用户需严格遵守档案管理部门的相关规定。
第四章利用规则及责任第十六条用户在利用档案过程中应遵守相关法律法规和制度要求，不得侵犯他人合法权益。
第十七条禁止利用档案从事非法活动，包括但不限于造谣、诽谤、违法传销等。
第十八条用户应保护档案的完好和安全，对自己在利用过程中产生的任何损失负责。
第十九条档案管理员应认真履行职责，做好档案的借阅、归还和统计工作。
第二十条对于违反制度要求的用户，将作出相应的处理，包括取消借阅资格、上报相关部门等。
第五章附则第二十一条本制度自发布之日起施行，如有变动将进行相应调整和公告。
第二十二条对于未尽事宜，可根据实际情况进行补充和解释。
公司档案借阅规定制度格式
公司档案借阅规定制度格式一、目的与适用范围为了规范公司档案的借阅管理，保护公司档案的安全性和机密性，提高档案的利用价值，制定本规定。
二、借阅申请方式1.员工可以通过填写借阅申请表格的方式申请借阅公司档案。
2.借阅申请表格需详细填写借阅目的、借阅期限等相关信息。
三、借阅资格与权限1.公司内部员工可以申请借阅公司档案，需提供相关证明材料。
2.部分特殊档案可能存在权限限制，需经过上级主管部门审批后方可借阅。
四、借阅期限1.一般情况下，公司档案的借阅期限为30天。
2.特殊情况下，可视情况由公司管理部门决定是否延长借阅期限。
五、借阅保管1.借阅人应妥善保管借阅文件，不得私自取出公司档案。
2.严禁借阅人擅自复制、录制或传播借阅文件内容。
六、档案归还1.借阅期满后，借阅人需及时归还借阅档案。
2.如需延长借阅期限，借阅人应提前与公司管理部门进行沟通并获得许可。
七、档案违约与处罚1.若借阅人未按期归还借阅档案，公司将视情节轻重进行相应追责，包括但不限于书面警示、罚款等处罚措施。
2.若借阅人未经许可私自复制、录制或传播借阅文件内容，公司将严肃处理，依法追究法律责任。
八、档案保密与安全1.公司档案为公司的重要资产，任何人不得擅自泄露档案内容。
2.对于特殊档案，可以设立机密级别，借阅人必须严格保密。
九、档案管理部门公司指定的档案管理部门负责公司档案的管理、借阅和归还工作。
十、违规投诉与申诉若借阅人对公司档案借阅规定制度存在疑义、申诉或举报他人违规行为，可以向公司管理部门提出投诉和申诉。
十一、附则本规定在执行过程中如遇特殊情况，公司管理部门有权做出相应调整，并及时通知相关部门和借阅人员。
以上为公司档案借阅规定制度，如有违反，将依照相应规定予以处理。
档案借阅管理制度范本(6篇)
档案借阅管理制度范本档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。
为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。
(一)借阅档案，必须办理借阅手续。
档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。
(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。
借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。
利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。
借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。
利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。
(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。
利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。
严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。
(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后:注销外借手续，按档号放入档案柜内。
外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。
(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。
(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。
(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。
档案借阅管理制度范本（2）1. 目的本制度的目的是规范档案的借阅管理，确保档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案的利用效率。
档案借阅管理制度及流程
档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。
2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。
3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。
4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。
5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。
6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元（不退），每份图纸交押金2000元（交到财务由财务出具收条）。
开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。
对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。
7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。
8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。
二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。
2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。
档案借阅管理制度（12篇）
档案借阅管理制度档案借阅管理制度(12篇)在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的档案借阅管理制度，希望对大家有所帮助。
档案借阅管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的.一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
公司档案借阅管理制度
第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，保障档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的借阅管理。
第三条公司档案借阅管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）方便利用，提高档案利用率；（三）责任明确，确保借阅手续完备；（四）保密原则，防止档案信息泄露。
第二章档案借阅范围第四条公司档案借阅范围包括：（一）公司内部各部门、分支机构及员工因工作需要查阅的档案；（二）公司对外合作、交流、诉讼等活动需要查阅的档案；（三）上级单位、政府机关等因工作需要查阅的档案。
第三章档案借阅手续第五条借阅档案应履行以下手续：（一）填写《档案借阅申请单》，明确借阅目的、时间、期限及归还日期；（二）经部门负责人审批同意后，由档案管理人员登记；（三）档案管理人员核对借阅人身份，确认借阅手续完备；（四）借阅人领取档案，并签字确认。
第四章档案借阅期限与归还第六条档案借阅期限一般为30天，如需延长，应提前向档案管理人员提出申请，经审批同意后方可延长。
第七条借阅人应按时归还档案，如逾期未还，档案管理人员有权追回档案，并要求借阅人承担相应责任。
第五章档案保密与安全第八条档案管理人员应严格执行保密规定，确保档案信息安全。
第九条借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、泄露、损毁或转让。
第十条档案管理人员对借阅档案进行定期检查，确保档案安全。
第六章罚则第十一条借阅人违反本制度，有以下行为之一的，档案管理人员有权追回档案，并追究其相应责任：（一）逾期未还档案；（二）擅自复制、泄露、损毁或转让档案；（三）故意损坏档案。
第十二条档案管理人员违反保密规定，泄露档案信息，依法承担相应责任。
第七章附则第十三条本制度由公司档案管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
（注：以上内容仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
）。
公司档案借阅管理制度
公司档案借阅管理制度第一章总则为规范公司档案的借阅管理，维护公司档案的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本管理制度。
第二章档案借阅的范围1.公司档案借阅管理范围包括公司内部各部门的文件及档案。
2.公司档案的借阅管理遵循原则：公开、公正、公平、便捷。
第三章档案借阅的程序1.申请借阅：员工如需借阅公司档案，应填写档案借阅申请表，并经部门负责人审批。
2.审批借阅：部门负责人在收到员工的借阅申请后，应在规定时间内审批。
如有特殊情况需向公司档案管理员请示。
3.借阅登记：借阅档案时，员工应在档案借阅登记表上签名确认，同时将借阅档案的名称、编号等详细信息填写清楚。
4.归还档案：借阅档案应在规定的借阅时间内归还，逾期需向公司档案管理员请示延期。
第四章档案借阅的注意事项1.档案的借阅应按照规定的程序和要求进行，不得擅自调换借阅档案。
2.借阅档案应妥善保管，避免遗失或损坏，不得私自带出公司。
3.借阅档案应注意保密，不得将公司档案透露给非相关人员。
4.员工因工作需要借阅公司档案，应理性使用，避免拖延借阅时间。
第五章档案管理的监督检查1.定期对公司档案的借阅情况进行检查，发现问题及时处理。
2.对借阅档案的使用情况进行跟踪监督，确保档案利用效率。
3.对档案管理工作进行评估，定期检查档案管理的规范性和有效性。
第六章管理制度的执行1.公司档案管理员负责执行档案借阅管理制度，对相应的档案借阅工作进行指导和监督。
2.各部门负责人应全力支持档案管理员的工作，保障档案管理制度的贯彻实施。
3.员工应严格遵守公司档案借阅管理制度，认真履行档案借阅的相关规定。
第七章附则本管理制度自发布之日起正式实施，如有违反管理制度的行为，将依据公司相关规定予以处理。
以上为公司档案借阅管理制度的内容，严格按照相关规定执行，确保公司档案的安全和利用效率。
愿全体员工共同努力，共同维护公司档案的完整性和安全性。
档案借阅管理制度范文（四篇）
档案借阅管理制度范文一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。
二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。
如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。
三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。
通常情况下档案不予外借。
确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过____周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。
会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。
五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经公司主管领导批准同意方可查阅。
六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。
七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。
八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。
九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。
十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。
档案管理人员做到热情接待，主动提供。
档案借阅和使用制度
档案借阅和使用制度一、目的为了规范档案的借阅和使用行为，保障档案的安全和完整性，保护档案的真实性和可信度，特制定本档案借阅和使用制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内的档案借阅和使用行为。
三、借阅和使用权限1. 任何单位内的员工均有权借阅和使用本单位的档案，但需事先提交书面申请并经主管领导批准。
2. 未经批准或超出权限的借阅和使用行为将被视为违规行为，需承担相应的责任。
四、借阅和使用流程1. 提交申请：申请人需填写借阅申请表，并附上必要的证明材料。
2. 主管领导审批：申请表提交后，主管领导将审批结果反馈给申请人。
3. 借阅档案：经批准后，申请人可前往档案室借阅档案。
4. 归还档案：借阅期限结束后，申请人需及时将档案归还档案室。
五、借阅时间和费用1. 借阅时间一般为3个工作日，可根据实际需要延长，但需提前申请。
2. 借阅费用根据档案的数量和重要程度而定，需申请人承担。
六、档案使用规定1. 档案借阅和使用仅限于工作需要，禁止用于其他用途。
2. 档案使用期间需保持档案的完整性和安全性，禁止翻阅无关档案。
3. 对档案内容的复制和传播需经过相关部门的许可。
七、违规处理1. 对未经批准或未按规定使用档案的行为，将根据情节轻重采取相应的处理措施。
2. 对于利用档案进行违法犯罪活动的，将依法追究其法律责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 对本制度的解释权归本单位主管领导部门所有。
以上为档案借阅和使用制度，希望所有员工遵守相关规定，维护档案的安全和完整性，保护档案的真实性和可信度。
档案借阅管理制度(五篇)
档案借阅管理制度山东益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归集团公司办公室。
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____（红头文件）、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总体要求。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料（例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等）需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
档案存档、借阅管理制度(3篇)
档案存档、借阅管理制度档案存档、借阅管理是组织和机构中非常重要的一项工作。
它涉及到对文件、资料、记录等信息的收集、整理、分类、存档和借阅等各个环节。
正确、科学、规范的档案存档、借阅管理制度可以提高组织和机构的工作效率、保障信息的安全性和完整性，同时也有利于保护知识产权和遵循相关法律法规。
本文将以____字的篇幅详细介绍档案存档、借阅管理制度的重要性、目的、原则、流程等方面的内容。
一、档案存档、借阅管理制度的重要性档案存档、借阅管理制度的建立对于组织和机构来说非常重要，主要体现在以下几个方面：1. 提高工作效率和减少重复劳动通过建立科学的存档、借阅管理制度，可以对文件、资料等信息进行及时、准确的整理、归类和存档，使得工作人员可以方便地查找和利用相关信息，避免了重复工作和信息丢失的情况发生，从而提高了工作效率。
2. 保障信息的安全性和完整性档案存档、借阅管理制度可以制定一系列规范和措施，对文件、资料等信息进行保护，确保其安全性和完整性。
这包括对文件存储环境的要求、防火、防潮、防虫等措施的采取，同时也包括对用户权限的管理和对外借阅的监控等。
3. 保护知识产权和遵循法律法规在档案存档、借阅管理制度中，可以对知识产权和相关法律法规进行明确的规定，确保组织和机构的知识产权不被侵犯，同时也遵守相关的法律法规，确保信息的合法性和规范性。
4. 促进沟通和协作通过建立档案存档、借阅管理制度，可以实现信息的共享和传递。
工作人员可以根据自己的需要查阅、借阅文件、资料等信息，从而促进了内部沟通和协作，提高了工作效率和团队合作能力。
因此，建立完善的档案存档、借阅管理制度对于组织和机构来说具有重要的意义。
二、档案存档、借阅管理制度的目的档案存档、借阅管理制度的目的主要包括以下几个方面：1. 保证信息的安全性和完整性档案存档、借阅管理制度的首要目标是保证机构或组织中的文件、资料等信息的安全性和完整性。
通过建立合理的存档、借阅流程，确保文件的收集、整理、归类和存储工作规范且安全可信，避免信息丢失、篡改和泄露等问题。
公司档案室借阅管理制度
一、目的为了规范公司档案的借阅管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各岗位员工及外单位借阅公司档案的情况。
三、借阅权限1. 公司内部各部门、各岗位员工因工作需要，可向档案室申请借阅档案。
2. 外单位因工作需要，经公司领导批准后，可向档案室申请借阅档案。
四、借阅程序1. 借阅人需填写《档案借阅申请单》，注明借阅档案的名称、数量、用途及归还时间。
2. 档案室管理员对借阅申请进行审核，确认借阅档案符合规定后，办理借阅手续。
3. 借阅人凭《档案借阅申请单》和有效证件领取档案。
4. 借阅人需在档案室指定区域内阅读档案，不得擅自将档案带出。
五、借阅期限1. 一般档案借阅期限为3个工作日，特殊情况可申请延长。
2. 借阅期限届满后，借阅人应立即归还档案。
六、档案归还1. 借阅人应在借阅期限届满后，将档案完好无损地归还给档案室。
2. 归还档案时，借阅人需填写《档案归还登记表》，注明归还时间。
3. 档案室管理员对归还的档案进行检查，确认档案完好无损后，办理归还手续。
七、档案保密1. 借阅人需遵守国家档案保密规定，对借阅的档案负有保密责任。
2. 未经允许，借阅人不得擅自复制、传播或泄露档案内容。
3. 档案室管理员对借阅档案进行严格管理，确保档案安全。
八、违规处理1. 借阅人未按时归还档案，每逾期一天，按档案价值的千分之一缴纳滞纳金。
2. 借阅人损坏、丢失档案，按档案价值的百分之五十进行赔偿。
3. 借阅人泄露档案内容，按国家有关法律法规进行处理。
九、附则1. 本制度由公司档案室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
十、档案室管理员职责1. 严格执行本制度，确保档案借阅管理工作的规范、有序。
2. 负责档案的借阅、归还、登记、统计等工作。
3. 对借阅档案进行保密管理，确保档案安全。
4. 定期对档案进行整理、分类、归档。
5. 积极开展档案宣传、培训工作，提高员工档案意识。
档案借阅利用制度范文(二篇)
档案借阅利用制度范文一、总则为了加强对档案的管理和利用，提高档案利用效率，维护机构正常运转，特制定本档案借阅利用制度。
二、申请借阅1. 借阅申请人应提供有效证件，填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 申请借阅的目的需清楚明确，并指明需要借阅的具体档案名称、编号等信息。
3. 借阅申请应提前提交至档案管理部门，经审批后方可取阅档案。
三、借阅期限1. 借阅期限自借阅日期起计算，一般为5个工作日。
如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前向档案管理部门申请并经审批批准。
2. 借阅期限到期时，应及时归还档案。
如需继续借阅，应重新提交借阅申请，并经审批批准。
四、档案借阅管理1. 档案管理部门负责借阅档案的发放和归还，并进行记录登记。
2. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得私自拆卸、复制或外借给他人。
3. 借阅人发现档案有遗失或损毁的情况，应及时向档案管理部门报告，将承担相应的责任。
五、档案利用范围1. 借阅人应按照档案利用的目的，合理使用档案，不得超出授权范围进行传播、复制或公开发表等行为。
2. 借阅人在利用档案的过程中发现的重大发现或重要资料，应向档案管理部门进行反馈，以便进一步完善档案管理工作。
六、档案保密1. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得将档案内容透露给未经授权的他人。
2. 涉密档案的借阅，应按照相关保密规定执行，借阅人须签署保密协议，并承诺遵守保密规定。
七、违规处理1. 对于借阅人严重违反本制度的，将被取消借阅资格，并根据相关法律法规进行相应处理。
2. 如发生档案遗失、损毁等情况，借阅人将承担相应的责任，并按照规定进行赔偿。
八、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释，并可根据实际情况进行调整和修改。
2. 本制度自发布之日起执行，替代先前的相关规定。
3. 本制度未尽事宜，将按照相关法律法规执行。
以上即为档案借阅利用制度的范本，该制度的目的是为了规范借阅行为，保护档案的安全和完整性，并促进档案的有效利用。
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公司档案借阅和利用制度
1、档案室反映本公司历史面貌的原始依据，各单位（部门）在借阅档案时均应注意爱护、保护档案的完好和整洁，不得涂改拆装和抽页，要注意防光、防潮、防尘、防污染。
2、本公司职工通过正常借阅登记手续，均可借阅与本人工作业务有关的档案。
3、查阅会计档案必须经财务负责人或分管领导批准，并在档案室查阅。
4、查阅档案的时间，科技档案为三十天以内，文书档案为一周以为。
借阅人请假或出差的，应将所借档案归还，以免影响他人借阅，在借出期间，凡因工作急需，档案员有权立即收回。
5、本公司职工借阅“机密”、“秘密”档案，需写明用途，并经部门领导或分管领导批准，方可查阅。
“机密”、“秘密”档案复制，需经分管领导审批，复制件应按原密级管理。
6、外单位人员因工作需要来公司查阅有关档案时，一律凭工作介绍信，并经分管领导批准。
7、档案借出和归还时，档案人员应当面经常清点检查，经查无误后方能验销账，如发现档案污损、涂改、散失、泄密等现象，应及时作好记录，并向领导汇报。
8、需要复制有关工作利用的档案，须由档案室经办，并办理发放签字手续。
在档案室更改补充后，重新复制发放，或复制件损坏需补充时，实行以旧换新。
9、借阅者在归还档案的同时，应填写《档案利用效果统计表》，说明利用该档案的经济效益、社会效益等。