应用文写作-专用书信
应用文写作--请柬、邀请信
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阿里巴巴网络技术有限公司
2009年12月20日
点评：这是一则商务礼仪活动邀请函，是商务礼仪 活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴参加其举行的 礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方 的礼仪愿望、友好盛情。全文格式规范，用语诚恳 真挚 。时间、地点、活动安排安排明确具体。
(二)邀请事项周详。 邀请事项务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应
同邀请书一并送给邀请对象。若相距较远，则应写明交通路线，以及 来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来源、及被邀人所 应准备的材料文件、节目发言等等也应在文中交等清楚。
(三)邀请书提前发送。 邀请信写好后要提前发出，给被邀者留下一定准备时间，也无须发送
【改错】
指出下面这则请柬错误之处并加以改正。
XXX同志: 您好!工作一定很忙吧! 兹我校定于7月1日召开校友座谈会,请您做好准
备,务必准时出席. 此致
敬礼!
XXX中学校长办公室(盖章) 2018年6月14日
邀请信
【概念】
邀请信也叫邀请书，是邀请其他单位或个人前来参 加会议、联谊活动或喜庆活动的一种专用书信。
请书》
(二)称呼 提行顶格写被邀请的单位名称或个人姓名。如是写给个人，姓
名前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志” 等，以示礼貌和尊重。如“李涛先生 ”、“李涛同志”。
(三)正文 邀请书的正文通常要求写出举办活动目的、内容、时间、地点、
活动方式、 邀请对象等。
(四)结尾 结尾一般写上礼节性的问候语或祝颂语。如“敬请光临”等等。 (五)落款 正文右下角署上发文单位名称或发文个人的姓名和发文日期。
【写作指导】应用文写作之“书信”：例题 范文 解析
【写作指导】应用文写作之“书信”：例题+范文+解析关于书信书信是人们在日常工作、学习、生活中和特定的交流对象进行思想交流、情感沟通、经验传播的一种应用文体。
它的种类繁多，比较常见的有一般书信和专用书信；书信内容丰富，把自己健康、学习、生活、工作的情况告诉对方，了解对方的相关情况，求职求荐等有求于对方等；表达方式多样，可以记叙、描写、议论、抒情等，形式有规范，语言有自由。
书信写作要注意以下模式：拟题：考生在认真阅读材料，审题立意之后，首先要拟定新颖别致的题目。
力求标题就是文章主旨、中心论点。
“给……的一封信”是最普通的题目，不够新颖，缺乏文采。
可以采用比喻、拟人、对偶等修辞手法，引用、化用或改用古典诗词、名言警句、歌词熟语等，可以采取副标题和正标题相互呼应的形式。
如2020年新高考1卷作文“身隔千山，心若比邻”“空间距离有远近，心理联系更紧密”，分别采用了比喻、对偶修辞，既点明文旨，又具有文采，引人入胜。
称呼：要在第一行顶格书写，后面使用冒号“：”，冒号后面不再书写其他文字。
称呼语要得体，准确，全面，符合交际语境作文的写作要求。
正文：开头一般写问候语，写在称呼语的下一行，在前面空两格，可以自成一段。
如常见的问候语“您好”“近安”；有关时令节气的问候语，如“五一快乐”“国庆愉快”“新年好”。
正文部分写作要主题明确，观点鲜明。
注意思路清晰，层次分明。
如果记事多项，要详略得当，叙议结合，首尾俱全，一事一段。
如果写议论文，要注意中心论点、分论点的有序布置，注意逻辑思维和辩证思维，采用事实论证和道理论证。
结尾：一般书写表示祝福、敬意、鼓励的话语。
如“此致敬礼”是表示祝愿的话，要分成两部分来写。
“此致”要写在正文下方第一行空两格的位置，“敬礼”要写在正文下方第二行顶格的位置，可以不加标点。
如果只写“敬礼”“安康”“编安”“教安”等，一定要在正文下方第一行空两格的位置书写。
不能直接或者接续写在正文的末尾。
署名和日期：署名写在书信内容的右下方，正文下方第三行或第四行的位置，对应正文最后一行的后半行。
应用文写作书信教案
应用文写作《书信》教学设计【教学目标】知识目标：1.让学生一般了解书信的定义、分类和用途。
2.重点掌握书信、信封的基本格式。
能力目标：学会用正确的格式写书信，培养综合能力。
情感目标：培养与人沟通、交流的能力。
【教学重点】1.书信的基本格式。
2.用正确的格式写书信。
【教学难点】1.书信的格式，特别是结尾语的格式。
2.学会写自荐信。
【学时安排】一课时【学习要点】1.一般了解书信的定义、用途和分类。
2.重点掌握书信的基本格式。
3.运用书信的基本格式，会写自荐信。
【思路设计】书信是生活中最为常见的应用文体，也是一种与人沟通、交流的手段。
本文中有关书信的定义、用途和分类部分可以简单介绍，学生可做一般掌握。
书信的基本格式和写作是本课的教学重点。
文中给出的一般书信的例文篇幅较长，典型性不强。
对于一般书信，学生掌握的重点是基本格式，因此，教师可另外给出短小精炼的例文，并通过分析例文，总结出一般书信的基本格式。
根据学生的实际情况和生活实践，建议把专用书信中的自荐信作为写作练习的重点。
（较之本单元的其他内容，本课的内容相对多一些，教师可适当调整课时。
）【学法设计】1.学生课前收集李春波的《一封家书》。
2.通过思考讨论，引导学生归纳总结出书信的组成部分及格式。
【过程设计】一、导入播放歌曲《一封家书》》同学们，在十几年前，这首歌风靡大江南北，是当时最为流行的歌曲之一，也是第一次以书信的形式创作歌曲。
在电视、电话、电脑等现代工具产生之前，书信是最重要的交际手段，即使在电子网络时代，书信仍是一种重要的通讯工具，有着特殊的作用和魅力。
书信有其固定的格式，今天我们就来学习书信的相关知识。
二、书信的种类、作用明确：1.种类：一般书信（私人交往）、专用书信（公事交往）；2.作用：通讯手段、交际工具。
三、一般书信的格式：1.一般书信组成部分：称谓、问候、正文、结尾语、具名、日期。
2.一般书信的格式要求：（1）称谓——姓名+称呼+修饰语第一行顶格写，后面加冒号。
[最新教程]2020年第12讲 应用文写作·公文写作《专用书信》
![[最新教程]2020年第12讲 应用文写作·公文写作《专用书信》](https://img.taocdn.com/s3/m/ac2922e16f1aff00bed51e70.png)
第十七讲专用书信◆专用书信的含义和种类专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要具有专门用途的书信。
常见种类：介绍信、证明信、表扬信、批评信、慰问信、感谢信、推荐信、求职信、申请书、决心书、挑战书、应战书、倡议书、邀请书、检讨书、聘请书、保证书、号召书等。
◆常用专用书信介绍一、介绍信介绍信是介绍本单位的人员(持信人)到其他单位联系工作、了解情况、洽谈业务、处理事务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信具有介绍和证明的双重作用。
介绍信一般要介绍持信者的姓名、年龄、政治面貌、职务、接洽事项等；另一方面，它也有证明身份的作用，若彼此不熟悉，接待单位通常见到介绍信才考虑接待。
◆分类与写法（一）书信式介绍信（普通介绍信）这类介绍信是用一般公文信纸书写的或临时用普通信纸写的。
多数情况是联系一般性的事务，不留存根。
不如印刷介绍信正规，且容易被人伪造。
格式：1、标题（1）只标文种“介绍信”。
（2）发信单位名称+文种，如“合肥市卫生局介绍信”。
2、称谓（称呼）联系单位（主送单位）或个人的称呼，顶格写，后加冒号。
3、正文用“兹”、“现”、“今”领起下文，写明被介绍人的姓名、职务或职称、人数和接洽事项。
有时为了便于收信单位根据情况妥善接待，还要写明被介绍者的政治面貌、年龄、级别等。
结尾提出希望，如：“请予接洽/协助”、“请合作”等。
最后写上祝颂语，如“此致敬礼”。
有时注明有效期。
4、署名和日期(盖章)【书信式介绍信例文1】介绍信××制药厂：兹介绍我公司×××、×××二同志前往贵厂联系药品订购事宜，请予接洽。
此致敬礼!××医药公司(公章)×年×月×日【书信式介绍信例文2】介绍信××医院：现介绍我校学生会主席王×、团总支书记林××二位同学前往你处，联系开展“世界高血压日义诊活动”的具体事宜，请予接洽。
《应用文 书信》中职语文(基础模块)上册写作【高教版】1
下面这封信有六处错误，请指出并改正。
感谢信
××剧团负责同志： 为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我
们派来了××，××两位老师， 协助我们编排歌舞， 演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位 老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水 平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节 目，使 我校艺术节获得了很大成功。
• 江泽民主席昨晨致电布什总统哀悼坠机遇难者 • 新华社北京11月13日电中国国家主席江泽民13日就
美国一架客机在纽约失事致电美国总统布什。对遇难 者表示哀悼。电文如下: • 美利坚合众国 • 华盛顿、白宫 • 乔治·沃克·布什总统阁下: • 总统先生:我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一 架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。 我对此深感悲痛。
现在两位老师回去了，我们谨代表我校全体师生向 二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你
们的 大力支持。
此致 敬礼
××二中校长办（公章） ××年××月××日
阅读下面的表扬信，按要求回答问题。 表扬信
盛会中学校领导： 贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。 我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因 患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我 们焦急万分。正在这时, 高远同学主动来到我们家，热 心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到 帮助方旭补上了落下的功课。高远同学在面临中考的关 键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为 乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感 谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬。
应用文写作模板
1、感谢信——是为表示感谢而写的一种专用书信。
①标题：第一行正中写“感谢信”三字；②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼.后加冒号；③正文：写感谢的内容.叙述先进事迹.赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名；⑥日期：写在署名下一行的右边。
示例：感谢信××农科所：在今年五月我乡玉米发生大面积虫害.严重影响生长的紧急时刻.贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害.避免了上千亩玉米绝收。
目前作物长势良好.丰收在望。
谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十八大精神指引下.继续努力生产.以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致敬礼XX乡人民政府XXXX年XX月XX日2、留言条——是指找人没有找到、又没有时间等候、只能留给对方一个简短而明了的条据。
①称谓：称谓要顶格写.条子留给谁就称呼谁；②正文：转行空两格写正文.简单明了的把你要给对方说的事情写清楚；③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子.并在署名的下一行写清年、月、日。
示例：XX同学：原定星期日的春游改在星期六了。
原因是气象台预报星期日有中雨。
上午八时在校门口集合.请你准时参加。
同学：XXXXXX年XX月XX日3、请假条①标题：第一行正中写“请假条”三字；②称谓：顶格写称谓.即向谁请假.注意应加上其职务.以示尊重；③请假原因：空两格.说明请假事由.如病假、事假等；④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日.共Ⅹ天；⑤祝颂语：如“此致敬礼”（注：可要可不要）；⑥请假人签名：右侧对齐；⑦请假时间：在签名下面.写上请假条书写的日期。
示例：请假条尊敬的李老师：因我的生活费所剩无几.需回家去取.特向您请假两天（3月16、17日）。
请您批准。
学生：XXXXXXX年XX月XX日4、通知①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”；②称呼：换行顶格写明被通知方的名称.后用冒号；③正文：另起一行空两格写通知内容.如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；⑤日期：写在署名下一行的右边。
常见应用文的写作
常见应用文的写作（一）专用书信专用书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。
这些文体的格式与一般书信基本相同，只是用途不同，因而在内容、措词方面有些差异。
介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。
具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点：(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。
如被介绍者不是只有一人还需注明人数。
其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】××公司负责同志：今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致敬礼！××实用技术研（盖公章）××年×月×日推荐信推荐信是向朋友或有关人员推荐人员的信函。
推荐信一般要先叙述友谊，再讲述被推荐人的情况。
最后表示要求与祝愿。
【示例】光平兄:半个月未晤面，近来生活如何?现有雅萍女士，是我女儿中学的同学，曾在星城电脑培训班毕业。
从事打字工作两年有余，技术熟练，踏实肯干。
最近从S 市调来，还没有找到工作。
听说你处需打字员，特来函介绍，务请尽量聘用。
如果能使她得到一安身的地方，那我将感同身受。
祝商祺小弟张丰上12月18日求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。
它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于"公事公办"的公文函。
应用文写作——书信写作方法
应用文——书信写作方法书信是人们在学习、工作、生活以及社会交往中广泛使用的一种应用文书。
随着现代科技的发展，人们越来越习惯于使用电话、电子邮件、短信、微信等联系，但书信仍然是人们互通信息、交流思想感情、磋商事宜的有效工具。
撰写书信时，要文字通畅、内容准确、措辞贴切，以求达到良好的效果。
电子邮件的写作也应同书信的写作要求保持一致。
一、书信的分类书信分为一般书信和专用书信两大类。
一般书信主要有家书类书信，这类书信多用于个人与个人之间。
专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书等。
二、书信的格式常见的书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。
写作时条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能使收信者看得明白。
写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
书写信封更要规范，避免投递困难。
三、专用书信专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具有专门用途的书信。
1、感谢信感谢信是因得到对方帮助，为表达谢意而写的一种信，其格式与一般书信相同。
写感谢信要注意下面几点：①感谢信的内容要具体写明何时、何地、因何原因得到对方的什么帮助。
②在叙述事实的过程中，除了要突出对方的良好品行和表示谢意，行文要始终饱含着感情，使所有看到信的人都受到感染。
③表示感谢的话要符合双方的身份。
④感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论，大抒感慨。
2、慰问信慰问信是向对方表示关怀、慰问的信函。
它是有关机关或者个人以组织或个人的名义，在他人处于特殊的情况下（如自然灾害、重大事故、患病等），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。
慰问信包括两种：一种是表示同情安慰，另一种是在节日表示问候。
写慰问信，要根据不同的对象、不同的情况，表达真挚的慰问之情，行文要诚恳、真切，能够起到打动人心的作用，达到安慰人的目的。
措辞要恰当，篇幅要短小。
3、表扬信表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。
教案7应用文写作一(专用书信)
1、一般都有标题
与一般书信不同，一般都有标题。比如，“申请书”、“求职信”、“感谢信”等等
2、表达方式——说明
一般只运用说明这一表达方式，使用跟事务有关的表达语言。少数文体可以增加其它的表达方式，比如，感谢信、表扬信、慰问信等，可以适当运用叙述、描写、抒情等表达方式。
3、程式化的词语
4、致敬语：特别注意格式和写法
结尾的写法通常有两种：一种是写“特此证明”、“请予大力支持”等，是在正文结束后，另起一行空两格处写；另一种结尾用语是“此致敬礼”这样的习惯用语，与一般书信写法相同，在正文的下一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”。
5、署名
署名为写信人的名字，如果是以单位的名义发出的专用书信，应该署单位名称，并且加盖单位印章。
正文：一般的倡议书的正文要说明发出倡议的原因、目的，然后分条写清楚倡议的内容，最后提出希望。
要求：所倡议的事情应该是大家共同关心的事情，这样才能得到大家的响应。采取的办法和措施必须切实、具体、可行。语言要有感染力，充满激情，富有鼓动性。
[课本175例文四，倡议书]
4、慰问信、感谢信、表扬信
（1）慰问信
慰问信抒情色彩较浓，要及时，有时效性。
[课本177例文五，慰问信]
（2）感谢信
感谢信是个人或单位为了感谢职信要言简意赅，条理清楚，信末千万要注明联系地址和电话。另外，一些证书材料的复印件可以附在信后作为参考，一并寄给用人单位。
[课本173例文三，求职信]
3、倡议书
倡议书是个人或集体首先建议并公开发起，号召大家共同完成某项任务或开展某种公益活动时使用的一种专用书信。
格式：两种，一种是采用一般书信的写作格式，名称写“倡议书”；另一种格式是一种简明的结构形式，即标题揭示倡议的背景和目的，如《争做学雷锋活动先进个人、先进集体倡议书》，标题下一行空两格，直接写倡议的具体内容，最后提出希望，署上日期。
高考应用文写作之书信
高考应用文写作之书信教学目标：1．学习书信的写作，弄清般书信的格式。
2．引导学生体会书信这一传统交流方式与现代交流方式（如电话、电子邮件、手机短信等）相比所具有的特殊意义和文化内涵，让学生爱上写信并能够在日常生活中运用书信表情达意。
教学过程：一、导入1、故事导入用“鸿雁传书”（或飞鸽传书、青鸟传书）的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。
鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。
为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。
10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。
与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。
单于听后，只好让苏武归汉。
后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。
另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。
一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。
前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。
2、问题导入现代人的交流方式有哪些？最方便的交流方式？最快捷的交流方式？最简洁的交流方式？最令人回味无穷的交流方式？——书信。
3、竞赛导入学生抢答：书信的别称（雅称）有哪些？关于书信的古典诗歌有哪些？看谁说得又快又好。
书信的别称（雅称）：鸿雁、玉札、玉函、华翰、华简、华札、手札、尺牍、尺素等。
关于书信的古典诗歌：“烽火连三月，家书抵万金”、“云中谁寄锦书来，雁字回时，月满西楼”、“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”、“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”、“鸿雁长飞光不度，鱼龙潜跃水成文”、“客从远方来，赠我双鲤鱼。
应用文一般书信和专用书信的区别有哪些
竭诚为您提供优质文档/双击可除应用文一般书信和专用书信的区别有哪些篇一：专用书信和一般书信的区别(1)专用书信常有标明性质的标题，有的还在标题前加上标题内容的修饰语。
一般书信没有标题。
(2)专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格，还有的写在正文中。
一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。
(3)不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。
一般书信除单位写的外，一般不必用章。
篇二：专用书信和一般书信的区别?专用书信和一般书信的区别：??1.专用书信常有标明性质的标题，有的还在标题前加上标题内容的修饰语。
一般书信没有标题。
?2.专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格，还有的写在正文中。
一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。
?3.不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。
一般书信除单位写的外，一般不必用章。
?4.从读者对象看：大多数专用书信的读者具有不确定性的特点；而一般书信的读者是相对确定的。
?5.从语体方面看：专用书信的语言基本上采用书面语言；一般书信则要求口语化。
书信作业：给领导写一封信（以下二选一）A．给陆丹校长写信，就学校的某一问题，提出建议，或就自己的困难提出要求，请领导给予帮助；b．给三亚市市长黄勇就建设国际旅游岛的某一方面的问题，提出改进工作的建议。
我国古代对书信的种种说法：*汉代学者许慎在《说文序》中说：“著于竹帛谓之书”，故信亦称“尺素”；“牍”是古代写字用的木片，后又作书信称；“简”是古代用来写字的狭长的竹片或木片，古者书简并称，故书籍及书信之类，都谓之简；“简”字或作“柬”，义同而通用；“札”是古代书写时用的木片，亦作书信称；古时书函长约一尺，故有“尺牍、尺纸、尺素”的说法；“笺”是写信或题词用的纸，也可作书信的别称；“翰”是羽毛做的笔，也可作信的别称，晏殊：“欲寄彩笺兼尺素，山长水阔知何处。
”古代有“鱼雁传书”之说故书信也称“鱼雁”、“雁足”、“雁书”、“雁帛”封套称“函”，信一封叫做一函，故“函”亦为信之别称。
4.2应用文写作——日常类应用文
• 写作启事时应注意以下几点：
• 1、启事的标题一是笼统式，只写“启事”两字。二是事由和文种式，如“开业启 事”等。三是事由式，即只有事由，没有文种，如“招聘”、“寻人”。四是单位名 称、事由和文种组合而成，如“XXXX公司招聘启事”。
• 2、启事的正文要概括说明启事的目的、原因。启事应根据不同的种类来安排 内容，要给人具体、明确又简洁的印象。
三、条据
• 条据是人们在日常生活、学习、工作中要办理某些事情或发生账目往来时常用 的一种简便文体。
• 条据写法虽然简单，但也要注意几点： • 1、要字迹清楚，用语明白。 • 2、要用钢笔书写并不能涂改，如若涂改须由责任者加盖印章，有一方不同意
就必须重写。
四、启事
• 启事是指单位、团体或个人需要向公众公开说明情况、征询协作、 请求帮助时所写的一种拟在公共场所张贴或在新闻媒体披露的应用 文字。大体分为三大类：
• （3）收信人姓名后面的称呼是给邮递员投递时使用的，但也反映了寄信人对 收信人的尊重与否，千万不要闹笑话。
二、专用书信
• 专用书信是指在某一特定范围内专门用于某种事务联系的书信。大多用于单位 与单位或单位与个人之间。
• 专用书信在写法上有别于一般书信的地方是： • 1、专用书信大多有标题，如招聘书、应战书等。 • 2、格式上有各自的要求和限制。 • 申请书、自荐信需要写称呼，倡议书、聘请书就不需要写称呼。 • 介绍信、证明信需要加盖印章，而挑战书、应聘书等一般不需要加盖印章。
• 3、写启事一般应标明事由。内容一事一启，语言尽可能简短经济又通俗明白。
五、声明
• 声明是单位或个人在日常生活、工作中就一些较重大的或紧要的事 需郑重地告知有关从员的应用文体。
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①标题第一行正中写“感谢信”三字；②称谓顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③正文写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾写表示感谢、敬意的话；⑤署名写提出感谢的单位名称或个人姓名；⑥写在署名下一行的右边。
例感谢信××农科所在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。
目前作物长势良好，丰收在望。
谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致敬礼××乡人民政府×年×月×日2、留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
①称谓称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁；②正文转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚；③署名和在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
例刘磊同学原定星期日的春游改在星期六了。
原因是气象台预报星期日有中雨。
上午八时在校门口集合，请你准时参加。
同学王明×年×月×日3、请假条①标题第一行正中写“请假条”三字；②称谓顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重；③请假原因空两格，说明请假事由，如病假、事假等；④请假起止时间Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天；⑤祝颂语如“此致敬礼”（注可要可不要）；⑥请假人签名右侧对齐；⑦请假时间在签名下面，写上请假条书写的。
日常应用文——书信写作模版
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希望本文档能够对您有所帮助！！！感谢使用日常应用文——书信写作教学目的：了解日常事务类文书:私人交往书信、介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
教学重点难点:介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书教学过程:一、一般书信1、性质与分类:一般书信、专用书信和公务书信2、写作要求:１)格式写法:一般书信由7个部分构成。
即:称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。
信封：书信一般要写信封。
信封写法分四部分：称呼：顶格写在书信的第一行,后加冒号。
怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定。
一般说,当面怎样称呼,信中就怎样称呼。
写给长辈的,一般照辈份称呼，不写名字直写称呼。
问候语:问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。
问候语有节日的问候,如“新年好”；有季节性问候,如“值此春风送暖的日子,您的身体一定很好吧”；有身体状况的问候,如“您身体好吧”。
对工作人员,可以说“您在工作上一定做出不少成绩”；对新婚夫妇,可以说“新婚快乐”;对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事,可表示感谢等等。
问候语要写在称呼的下一行,空两格,也可以独立成为一个段落。
正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。
连接语,是在问候之后，说明写信的目的。
如“很久没有写信了,很是想念，特写信问候。
主体文：是信的主要部分,写信人要说的话，要办的事情都写在这里。
写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。
措辞，即认真斟酌词语。
应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切,或直言不讳，或委婉含蓄。
应用文写作
应用文写作一、书信（1）书信包括一般书信和专用书信。
（2）常用的专用书信的种类有介绍信、证明信、感谢信、表扬信、慰问信、申请书、倡议书、自荐信、推荐信、个人简历等。
格式：一般书信包括五个部分：(1）称呼：信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文：第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾：正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”等祝颂语。
（4）署名：般写在祝颂词下行的后半行。
(5）日期：写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬（邀请信）除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
专用书信包括五个部分：（1）标题：写在第一行的正中。
可以直接写，如“感谢信”“申请书”等，也可以在前面加上事由，如“关于------的倡议书”“致------的慰问信”等。
（2）称呼：在标题下面另起一行顶格写对方名称。
如果是写给个人的，可在姓名前加上修饰语，如“尊敬的”等。
（3）正文：空两格写起，要求语言简练（4）署名：在结尾的右下方署上写信者的单位名称或个人姓名，必要时加盖公章。
(5)日期：署名下方写上成文的年、月、日。
专用书信与一般书信的区别第一，专用书信常有标明性质的标题，有的还在标题前加上标题内容的修饰语；一般书信没有标题。
第二，专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也可写在正文中或正文后另起一行顶格写，还有的专用书信可省略称谓；一般书信收信人的称谓均写在开头第一行。
第三，以单位名义写的专用书信，为慎重起见，要加盖公章；而一般书信只需署名，不必用章。
第四，专用书信须一信一事；一般书信却可以一信数事。
（一）介绍信（1）介绍信的概念和作用：介绍信是机关团体与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务等活动时使用的一种应用文体，具有介绍、证明的双重作用，具有介绍性和时效性的特点。
第三单元专用书信
第十节 请柬
礼 仪 文 书
请柬，又称为请帖、简帖，是为了邀请客人参加某项活 动而发的礼仪性书信。 一、请柬的种类和样式 根据请柬的性质和内容，一般可分为结婚请柬、个 性请柬、邀请函、单位请柬等。 在传统的请柬中主要分三种形式，即正方形，长方 形，长条形。这些产品的外形和尺寸都有一定的比例和 大小
礼 仪 文 书
三、介绍信写作的注意事项。 ①信息表述真实准确。 ②事项交代简明扼要。 ③存根与介绍信正页的内容要保持一致。 ④介绍信要加盖单位公章方可生效，并需在有 效期限内使用。
第六节 证明信
一、证明信概述
证明信通常被称为“证明”或者“证明书”，是证明某人身 份、经历或事情确实存在的专用书信，一般是机关、团体、
2、信封的结构与写法
图6-1 国内信封C4、C5号正面示意图
（三）、普通书信写作的注意事项
1、格式要合乎 2、语言要真挚得 3、内容要条理清晰
三、专用书信 专用书信是在日常工作中用于特定事 务、具有专门用途的书信文体。 专用书信的特点主要有： 1、目的明确，主旨单一； 2、结构固定，篇幅紧凑； 3、语言规范，注重礼仪； 4、应用广泛，使用方便。 按照专用书信的作用，可将其划分为两类。 一是凭证性书信，如介绍信、证明信、聘书、 证书等；二是表意性书信，如感谢信、表扬 信、倡议书、决心书、自荐信等。
第八节 慰问信 p54
一、含义
二、种类
三、书写特点
四、格式
五、注意事项
第九节 贺信
贺信是表示庆祝的书信的总称，它是从古代祝辞中演变而来的。 贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他集体单位 或个人表示祝贺的一种专用书信。它是日常应用写作的重要文体之 一。 一、贺信的作用和类型 贺信作为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种 常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。 按照贺信的不同对象，可以把贺信分为三类：一是上级单位 对下级单位或所属群众发出的贺信；二是同级单位之间的贺信；三 是下级单位给上级单位的贺信。
专题01应用文写作-书信类
专题01 应用文写作书信类应用文书信是人们在日常生活和工作中用于交流思想、表达感情、互通情况、研究工作、探讨问题的一种应用文体。
书信分为普通书信和专用书信两种。
一、普通书信(一)概述普通书信是指个体之间用于交际往来的书信。
用于向对方说明情况、畅谈看法、商讨问题、抒发感情等。
(二)格式1．标题日常交往所使用的普通书信一般不写标题，但语文考试除外，如“给姐姐的一封信”。
2．称呼语顶格写在第一行，后边用冒号，冒号后面不再写其他内容。
3．问候语空两格写在称呼的下一行。
可以问候工作、生活、学习等情况，一般自成一段。
4．正文正文是书信的主体部分，可写一件事、两件事或者多件事，每件事单独写一段，做到条理清楚，排列有序。
5．结束语(祝颂语)结束语是写在正文之后的一种礼貌语言，又叫敬语、祝颂语。
一般用“此致”“敬礼”。
“此致”要空两格写，“敬礼”要另起一行顶格写。
也可写“祝心情四季如春，生活五彩缤纷”之类的祝颂辞。
6．落款(署名和日期)署名和日期另起一行写在右下方，日期写在署名的下边。
署名一般要写明与收信人的关系，如“您的学生：××”“你的表妹：××”“同学：××”等。
(三)范例给姐姐的一封信亲爱的姐姐：你好！亲爱的姐姐，好久不见！不知道你在异地求学过得怎么样，我十分想念你。
我有许多开心的事情想和你分享，最想告诉你的是今年过年期间一件既有趣又有意义的事——我学会包饺子了。
大年三十一早，吃过早饭，妈妈和姥姥叫我与她们一同包饺子，庆团圆。
我们洗过手，擦干水，便开始包。
擀面杖在妈妈的手里挥洒自如，饺子皮在姥姥的手上热情绽放，饺子皮却在我手里变得一塌糊涂。
妈妈擀出来的饺子皮又大又圆，仿佛天上的白玉盘。
姥姥做出来的饺子又胖又好，就像菜地里的胖娃娃。
我做出来的饺子又大又恶心，看了就直叫人反胃。
妈妈和姥姥都劝我不要做啦，我却蛮横地说：“你们告诉我方法，我不就会包了吗？”妈妈耐心地告诉我说：“先拿出一张饺子皮，在手心里摊开，紧接着盛适量的饺子馅放在饺子皮上，再把伸平着的手，稍稍往里弯，饺子馅会自动缩紧，再将饺子皮的左半边或右半边撩起来重叠在另一半饺子皮上，将边缘线捏紧，最后给边缘线捏上花边，饺子就做好了。
应用文写作技能与规范 3-1 第三章-书信类文书
一、申请书
（一）申请书的含义及分类 申请书是个人或集体向上级组织或有关部门表达 愿望、提出请求时所写的一种专用书信。 根据内容和目的，申请书大致可以分为以下三类： 思想政治类：如《入党申请书》《入会申请书》 学习工作类：如《奖学金申请书》《缓考申请书》 日常生活类：如《助学贷款申请》《困难补助申 请》《补办学生证申请》等。
二、证明信
3．正文 正文要针对对方所要求的要点来写，需要证明什 么问题就证明什么问题，无关的无须写出。 如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何 时、何地及所经历的事情； 若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身 份及其在此事件中的地位、作用和事件本身的前因后 果。
二、证明信
4．结语 证明信的结语在正文后另起一行，写上“特此证 明”，也可直接在正文结尾处写出，不再另起一行。 5．落款 另起一行，在正文右下方写上证明单位或个人的 姓名，成文日期写在署名下方。成文后，由证明单位 或证明人加盖印章或签名，否则证明信无效。
三、邀请信
（一）邀请信的含义 邀请信是党政机关、企事业单位、社会团体或个 人邀请有关人士前往某地参加会议、学术报告、纪念 活动以及婚宴丧葬等的一种专用书信，有时又叫“邀 请函”“邀请书”“请柬”等。 这里的邀请函不同于党政机关公文中的公函，在 法律效力和行文要求上有所不同。
三、邀请信
（二）邀请信的写法 由标题、称谓、正文、结语、落款五个部分组成。 1．标题 两种写法：一是直接写“邀请信”或“邀请函”， 二是由事由和文种构成，如《关于出席××会议的邀 请函》。 2．称谓 在标题下一行顶格写称谓，写被邀请的单位或个 人的姓名和称呼，后加冒号。
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启事
寻物启事
昨晚，从食堂到教室的路上不小心，把一顶灰色 帽子弄丢了，有哪位好心人捡到了请联系XXXXXX， 本人不胜感激！
天气辣么冷，亲，您忍心让我挨冻吗？麻烦您拨 拨您手中的电话，让我这个冬天温暖吧。谢谢美女， 帅哥了！
再说一遍，请记住我的电话呦！
XXX 2018.11.1
结尾：另起一行，写上表示感谢和祝愿 的话。有时也可以不写。
专用书信
落款：在正文右下方写上写信单位或个人 的名称，并在下面写上日期。 写感谢信时，内容要真实，评誉要恰当； 表达感情要真诚、自然；语言要精练、简 洁、朴实。
专用书信
写作训练
P86，第二题第1小题。
专用书信
介绍信：是介绍本单位派出人员前往有 关单位、部门联系工作，洽谈业务，参观 会议、了解情况、实习见习时所使用的专 用书信。
启事
启事
招租启示 XX学院西校区现有一幢经营用房整体 对外招租，经营范围为餐饮、茶楼、客房、 超市。有意者请在XXXX年XX月XX日前携 带本人身份证到XX学院北校区后期处报名。
启事
启事的特点： 内容的广泛性：可用于公务招生、招聘等。 参与的自主性：启事的受众有参与的自主性， 可选择参与或者不参与。 传播的新闻性：启事通过张贴、登报、广播 和电视等各种新闻媒体公开传播消息，对公 众来说，是广告性的消息，具有新闻性质。
启事
启事的分类： 按内容进行划分，有征文启事、招聘启事、 招生启事、征订启事、开业启事等。 按公布的形式进行划分，报刊启事、广播启 事和张贴启事等。
启事
启事的格式与写法： 标题：事由加文种组成。 正文：另起一行空两格写正文、启事的主体 部分，主要说明启事事项，包括发出启事的 目的、意义、办理启事事项的方式、方法、 要求和联系方式等内容。 落款：右下角写发启事的单位或个人姓名、 日期。
启事
寻物启事 昨天下午课外活动时，本人不慎将书包遗失 在操场，内有钥匙一串，乒乓球拍一副，《英 语》《空气调节》等课本。请拾到者打我的电 话XXXXXXX，本人前往认领；或将书包送到校 门卫室，本人将不胜感激。
专用书信
证明信：是机关、团体、企事业单位或 个人在证明有关人员的身份、经历、职务 或在证明某些事情的真实情况时而写的一 种专用书信。具有法定凭证的作用。
专用书信
证明信的特点： 凭证性：证明某事的真实性的一种凭
证。 权威性：具有单位公章或当事人亲笔
签名，证明内容的真实性不容质疑。
专用书信
证明信的分类： 从写作者来划分： 以组织名义出具的证明信 以个人名义出具的证明信
专用书信
写明要接洽或联系的事项以及向接洽 单位或个人所提出的希望和要求。
要在正文的最后注明本介绍信的使用 期限，结尾写上此致敬礼，表示祝愿和敬 意的话。
落款：出具介绍信的单位名称和成文 日期，加盖单位公章。有效期用括号，数 字用大写。
专用书信
介绍信的写作要求： 介绍信作为单位联系业务的重要文件。 一定要经过领导才能开具。 写作要严肃、认真、要写真实姓名，不 得弄虚作假，内容要简洁明了，字迹不得 涂改。 派人联系办理重要或保密事情，要注明 被派人员的政治面貌。
专用书信
介绍信的种类： 书写体：手写式介绍信是一种比较常见 的介绍信，一般采用公文信纸书写或书写 在机关、团体、单位自制的信笺上，最后 只要加盖公章即可。
专用书信
介绍信的格式与写法： 标题：第一行居中写“介绍信”。 称谓：第二行顶格写。 正文：另起一行，空格写介绍信的内容， 介绍信的内容要写明如下几点： 要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面 貌、职务等，如果被介绍者不是只有一人 还需注明人数。
应用文写作
第 三 章 公关社交类文书 第四节 专用书信
专用书信
感谢信：是某单位或个人在向曾经给过 自己帮助、关心、和支持的集体或个人表 示感谢时而写的一种专用书信。
感谢信具有感谢对象确指、表述事实具 体、感情色彩鲜明等特点。
专用书信
感谢信分类 按感谢对象来分： 集体感谢信 个人感谢信 按存在形式来分 ： 公开张贴的感谢信 寄给单位、集体、个人的感谢信
专用书信
感谢信的格式与写法： 标题：第一行居中写“感谢信”，也可 以加上感谢对象，有时也会将感谢双方都 写上。 称谓：顶格写明要感谢的集体或个人的 名称，后面加冒号。 正文：另起一行，空两格首先写明感谢
专用书信
对方的理由，交代事情的前因后果，将人 物、地点、原因和结果叙述清楚，突出对 方给予的帮助和关心，然后表达谢意，赞 颂对方的崇高精神，表明向对方学习的态 度和决心。
专用书信
介绍信的特点： 组织性：必须由单位组织开具，在工作 中起到介绍、沟通、证明的作用。 时效性：介绍信就相当于一个在一定时 间内的有效证件，它可以帮助对方了解你 的身份、来历，同时也赋予了你一定的责 任和权力。是一种在有限期内才具备有用 的一种专用文书。
专用书信
介绍信的种类： 印刷式：一种正式的介绍信，内容格式 等已事先印刷出来。使用时只需在空白处 填写姓名、单位另加盖公章即可。 带存根的介绍信和不带存根的介绍信。 格式统一制作的介绍信使用时简单方便， 是公用介绍信使用较多的一种。
从证明信的用途来看： 存入档案的证明信 作为证件使用的证明信
专用书信
证明信格式与写法： 标题：第一行居中写上“证明信”。 称谓：顶格写收信单位或个人的名称。 正文：简明扼要地写清楚要证明的事项。 结尾：特此证明，以收束全文。 落款：出具证明的单位名称或个人姓名 并加盖公章。
专用书信
写作训练
P85，第一题。P86第三题。
第 四 章 宣传文书 第一节 启 事
启事
寻人启事 昨日，本人遗失本人一个，如有拾者， 请通知本人去取本人。本人不甚感谢。
本人业 单位或个人为公开说明某事，或希望受众协 助办理某事而公开发布的告知性文书。
启事
“启事” 与 “启示” 启事：启，陈述的意思，事即事情，启事就 是公开陈述某件事情，写启事的目的需要公 众知晓，关注，参加支持。 启示：启，开导的意思，示，把事物摆出来 或指出来让人知道。启示是指启发指示，开 导思考使人有所领悟。