培训专题-超级经典-人力资源尽职调查清单Due-Diligence-HR-中英文
人力资源尽职调查报告
人力资源尽职调查报告调查报告是对某一情况、某一事件“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来。
下面是人力资源尽职调查报告,请参考!人力资源尽职调查报告随着社会和经济的发展,人力资源作为最宝贵的资源,在企业经营管理中的作越来越重要,企业能不能够创造效益,企业的成功与否,很大因素决定于人。
人力资源是企业的第一资源,拥有人才优势,才能拥有竞争优势。
本次调查从公司人力资源管理入手,查找出了公司在人员管理(招聘、录用、评价、选拔)、薪酬管理、绩效管理等方面的现状和特点,分析优劣及原因,并针对存在问题提出相应的改进措施,以达到提高员工专业素质,促进公司发展的目的地。
一、公司员工基本情况现有职工共人,其中正式员工人,非正式员工人。
(一)年龄结构:35周岁以下的人,36-40周岁的人,41-45周岁的人,46-50周岁以上人,50周岁以上的人。
(二)学历结构:硕士研究生人,占%;大学本科人,占%;大学专科人,占%;中专及以下人,占%。
其中,第一学历为硕士人,占%;大学本科人,占%;大学专科的人,占%;中专的人,占%。
队伍中,按现工作岗位统计,岗位共人。
其中岗位人,本科人,大专人,中专人;管理岗位人,硕士人,本科人,大专人,中专人,中专及以下人;岗位人,本科人,大专人,中专人。
(三)薪资水平方面:月薪5000元以上的人,占总人数的%;月薪3000-4000元的人,占总人数的%;月薪2000-3000元的人,占总人数的%;月薪2000元以下的人,占总人数的%。
二、公司人员管理中存在的问题结合我所学的专业,认为当前人力资源管理中还存着一些问题:(一)缺少全面性,培训机制存在误区人员的选取、配置和使用是否合理,这是关系到企业发展成败的大事,国内外诸多成功公司如海尔、宝洁、丰田等公司在人员的合理化配置上都下足了功夫。
在全球化的经济浪潮环境下,企业要想在现有市场与规模的基础上有更长远的发展,必须在适应环境的同时进一步为企业注入新的力量。
人力资源尽职调查清单
人力资源尽职调查清单企业一般在交易过程中存在哪些主要的人力资源风险点?1、历史负债及额外的潜在成本和支出由于国情及历史原因,企业在社会保险及住房公积金缴纳、年假安排及加班费给付、劳动合同签署等方面,会由于不合规产生潜在负债,若涉及人才保留、离内退人员养老金、遣散及业务剥离,则可能产生额外的潜在成本和支出。
由于中国幅员辽阔,各个省市地区劳动相关法律法规存在差异,新的法律法规出台而未及时进行相关实践更新也会造成潜在的不合规,这些给并购方带来的风险不仅体现在财务上,也会影响到公司的声誉。
2、高管及关键人才保留通常交易的目标包括拓展产品组合、扩张地域、扩大客户群、获取特定的技术人才等。
人是公司最重要的资产,美世《并购交易中的人才风险》报告显示,人才保留是对未来交易影响最大的人员问题。
全面评估及分析高管及关键人才情况,了解留任意愿,能够尽早针对性地采取保留措施。
3、收购后目标公司的运营风险除了公司历史情况可能造成的风险点,基于交易后的公司运营模式,组织架构、薪酬福利、人才管理、人力资源信息系统等,也是需要关注的运营风险点,以确保收购后过渡期内目标公司的顺利运营。
为尽可能降低合作和投资风险,由财务、税务、法律、人力资源等工作模块组成的尽职调查工作组,通常会在买方确认标的/合作目标后介入收购流程,帮助战略或财务投资者了解企业的全面情况,减少因为双方信息不对称产生的诸多问题,而尽职调查的结果及识别的风险,将作为双方进行合理估值并建立深入合作的基础,并对收购后的整合准备提供输入。
尽职调查一般在并购流程中的哪个时间点进行?尽职调查涉及的内容很广,并且对实施尽职调查的人员的素质和专业性要求比较高,买方通常会聘请外部专业机构,包括投行、咨询公司、律所、会计师事务所等,协助其进行尽职调查工作。
图1:人力资源尽职调查需要达成的三个目标在一个兼并收购交易中,通常最初的短期利益相对容易达成,即通过减少成本获取财务利益,但是,在公司间通过加速创造价值达成长期协同效应通常较难实现。
人力资源合规尽职调查报告
人力资源合规尽职调查报告英文回答:Human Resources Compliance Due Diligence Report.Introduction:Human Resources (HR) compliance is a critical aspect of any organization's operations. It ensures adherence to all applicable employment laws and regulations, protecting the organization from legal liabilities and reputational damage. Due diligence investigations are crucial for evaluating a potential merger, acquisition, or investment to identifyany HR compliance risks.Scope of Review:The scope of an HR compliance due diligenceinvestigation typically includes:Comprehensive review of employment policies and procedures.Analysis of compliance with labor and employment laws, including wages and hours, discrimination, and harassment.Employee benefits and compensation practices.Health and safety compliance.Dispute resolution mechanisms.Methodology:The due diligence investigation process involves:Document Review: Reviewing relevant HR documents, policies, handbooks, and contracts.Interviews: Conducting interviews with key HR personnel and employees to gather information about HR practices and compliance.Site Visits: Visiting the organization's premises to observe HR operations and facilities.Data Analysis: Analyzing data from HR systems and payroll records to assess compliance.Expert Input: Consulting with legal counsel and industry experts to interpret applicable laws and regulations.Findings:The findings of an HR compliance due diligence investigation may include:Compliance with Employment Laws: Assessment of the organization's compliance with applicable laws and regulations, identifying any potential violations or areas for improvement.Employee Policies and Practices: Review of employeepolicies and practices, evaluating their consistency with legal requirements and best practices.HR Operations: Assessment of the effectiveness and efficiency of HR operations, including recruiting, onboarding, performance management, and compensation.Employee Relations: Evaluation of employee relations, including employee satisfaction, morale, and grievance handling mechanisms.Recommendations:Based on the findings, the due diligence report typically provides recommendations to enhance HR compliance and mitigate risks. These recommendations may include:Revising or updating employment policies and procedures.Enhancing training and education programs.Implementing additional compliance measures.Hiring or consulting with legal and HR experts.Conclusion:HR compliance due diligence investigations areessential for organizations to assess and manage HR compliance risks. By identifying potential violations, evaluating HR operations, and providing recommendations for improvement, these investigations help organizations protect themselves from legal liabilities, maintain a positive workplace culture, and enhance their reputation.中文回答:人力资源合规尽职调查报告。
尽职调查清单
尽职调查清单
尽职调查清单(DueDiligenceChecklist)是指经过细致调查、审议和考察,根据相关方重复提供的信息,进行评估、分析和研究,以确认是否符合采取特定业务行动、交易或投资所需的一系列要求或条件的程序。
一般来说,尽职调查清单是财务和法律行业用于衡量企业的运营状况的重要工具。
尽职调查的意义
尽职调查是为了充分了解某个公司的真实情况,以便有效地进行投资或并购活动。
它是投资者在投资或参与商业交易之前,应进行的全面、有组织的审查,以确认交易的合理性、可行性和相关风险。
尽职调查过程中,应考虑的因素
通常,尽职调查清单规定应向被考察方收集以下信息:
1.财务报表:报告包括年度财务数据,以及上市公司可能包括的更多的财务和税务信息。
2.政策、程序和合同:这包括与此次考察有关的企业政策文件,以及企业可能已经缔结的所有合同。
3.报表和统计数据:这些包括企业的市场竞争分析、收入成长和利润率分析、股权结构分析、行业分析和市场概况等等。
4.企业管理和内部控制评估:此处包括企业内部结构、流程和政策、技术和人力资源管理等。
5.法律和税务:这些包括财务和税务报告,以及适用于该地区、行业或投资企业的法律和税务信息。
6.技术和知识产权:这些指的是公司有权使用的技术和设计,以及与之相关的知识产权信息。
结论
尽职调查清单是企业或投资者在参与重大交易前,必须检视的一项重要工作。
尽职调查清单涵盖了一系列重要方面:财务状况、政策、法律和税务、管理结构、内部控制、技术和知识产权等。
只有彻底的尽职调查,才能识别并解决潜在的风险,为投资者在交易中做出正确的决定。
人力资源尽职调查清单
适用不适用一、基础类文件1、企业运营历史说明请说明公司历史上发生的如兼并收购、业务剥离、所有权变化等事件,并说明在这些事件过程中,对公司员工劳动人事关系进行了如何处理2、企业内部组织机构图及说明请细到每一位有人员管理职能的管理人员和办公室人员;各部门人数,各部门过去三年计划的人员变动情况;如果未来一到三年计划人数有变动,请说明原因;附件:企业组织机构图3、岗位设置规范及职责说明公司内员工的级别划分,每一级别的描述,包含能力要求、工作年限、管理范围等,请说明岗位级别的评估原则和标准,并请提供目前在每一级别上的具体员工数量4、目前企业的法定代表人、股东会、董事会成员、高级管理人员名单、任命登记证明,简历及其职责和相关工作规则附件:高级管理人员情况调查表高级管理人员简历及岗位职责5、和第三方的人事、行政服务协议6、对外籍人员的相关管理政策7、工会的组成情况及各部门工会代表名单请描述工会和/或职工代表大会在重大事宜决策中的权限,在公司和员工以及员工之间纠纷处理中的角色;人力资源尽职调查资料清单已提供文件名称待提供无说明备注8、近三年工会会费数额及使用情况说明9、人力资本体系分析表二、合同类文件1、劳动文件样本1.1按员工级别分类提供企业的劳动合同签订汇总情况1.2企业高级职员名单及相应劳动合同1.3企业中层管理人员名单及劳动合同1.4企业与高级职员、技术骨干及业务骨干就竞业禁止、保密、发明归属等事项签订的书面协议1.5劳务合同1.6返聘协议请简介集体合同协商过程1.7提前退休/病休/退养等类似协请说明已签署相关协议的员工名单议1.8外籍员工合同1.9企业现行有效的集体劳动合同1.10总经理及其他高管聘用合同和协议样本1.11、个别员工签订的有关合同终止/解除时支付特别赔偿的协议样本请提供所有员工的年龄、教育程度、劳动关系类别、在公司的服务年限、合同期限、合同终止时间、所属部门、公司内级别(如没有具体级别体系,请标明一般员工/专业人员/基层管理层/中层管理层/高级管理层)和职位2、保密合同2.1企业制定的保密制度文件2.2所有企业所签订的有关员工保密义务的合同3、培训合同3.1员工培训服务条例1、请提供公司的培训与发展流程,或描述公司如何确定培训需求,如何制定培训计划,如何实施培训2、公司实施或计划中的员工培训和发展计划,其中实施了哪些主要的培训,在培训方面有哪些主要的举措3、公司如何制定培训预算的,公司在近三年培训总费用和人均培训费用4、公司近三年每年每人平均的培训时间5、培训的管理和记录反馈工作如何进行6、是否为员工提供了教育资助计划?若是,请提供受资助员工的名单、资助金额、相关服务期协议及相关流程和政策。
尽职调查资料-中英文对照版
.Due Diligence lists尽职调查资料清单1.Basic information company and History一、公司基本资料及历史沿革1.1The latest business license ,organization code certificate ;最新的营业执照、组织机构代码证1.2 Articles of Association currently;现行有效的公司章程1.3Detailed written description of the following main profiles:下列主要概况的详细书面说明:1.3.1History历史沿革1.3.2 Company on the industry and profile information of the company industry status .Business scope and the mode of operation ,the market share of the company are included.公司所处行业及公司行业地位的简介资料;包括经营范围、经营方式、市场占有情况等;1.4 The latest shareholding structure,organization chart (all departments and affiliated companies are contained).最新的股权架构、组织结构图(含所有职能部门、下属企业)1.5 Companies engaged in business activities Certificates (or franchise certificate).公司所从事业务活动的资质证书(或特许经营证书)1.6 Related capital increase agreement ,equity transfer agreement and related documents;employee stock ownership plan ,labor union ,trust, principal holdings and related agreements(Depending on the actual situation);相关增资扩股协议、股权转让协议及相关文件;内部职工持股、工会、信托、委托持股情况及相关的协议(如有);1.7 All previous the verification report of increase registered capital since the company establishment,all previous evaluation report of the company(Depending on the actual situation).公司设立以来历次增(减)注册资本的验资报告(工商局登记复印资料),公司历次评估报告(如有);1.8 A full set of industry and commerce the end of file data(including subsidiaries,since the establishment of the beginning).全套工商局登记底档资料(含子公司,自设立始)2.Corporate governance and internal Control公司治理及内部控制2.1Directors, supervisors, senior executives and resume list;董事、监事、高管人员名单及简历;2.2 The written explanation of the modify of articles of association all previous .章程的历次修改情况书面说明;2.3All of the shareholder resolution since the company set up , the resolutions of board of directors and the board of supervisors .公司设立以来历次股东会决议、董事会、监事会会议决议2.4 A full set of effective internal control system currently .全套公司现行有效的内部控制制度。
DueDiligenceChecklist尽职调查清单
company? 9. What changes have there been in the management group in the last three years? 10. How often is performance by members of the management team reviewed? By whom?
threatened or pending?
Personnel Area: Basic Information and Ratio Analysis 1. Calculate the Average Salary over time. Method: Total Payroll / Total Number of Employees 2. Calculate Average Salary per Employee by department. Method: Total Payroll Expense of Department / Number of
尽职调查清单(中英文)t
DUE DILIGENCE DOCUMENTS CHECKLIST尽职调查文件清单In order for the and to conduct the due diligence review regarding a proposed transaction between and , we will need to receive certain information and documentation from with respect to the business, assets and operations of following entities:为便于和就有关与的交易进行尽职调查,请提供下列企业关于业务、资产和经营方面的信息和文件:[][][](Each a “Company” and collectively the “Companies”)(单独或合称为“公司”)If the Company has any sub-entity with independent legal person status (“Subsidiary”), the Subsidiary should be regarded as another “Company” and should separately provide answers and all relevant documents in relation to the items indicated in this Documents Checklist.若公司有任何具有独立法人地位的下属机构(“子公司”),该子公司应视为另一个“公司”并另行按本文件清单所列事项提供答复及所有有关文件。
To expedite the due diligence process, we have compiled the following outline which lists the documentation and information that we will need to review (set forth in no particular order).为了加快尽职调查的进程,我们准备了下列提纲列明所需要审阅的文件和信息(排序不分先后)。
公司的尽职调查详细清单.doc
企业尽职调查( DueDiligence)机密(Secret)尽职调查清单(Due Diligence)第一部分基本情况调查((BBaasiic In form ation )明:企尽是企得投和企上市的关,直接影响到企价估和目的运作,必保提供所有料的准确性和可靠性;同尽涉及企各方面内部信息信息,,是是企企最最高高的的,,相相关关参参与人与人格保格保守守企企机机密密。
1.公司背景 (Company Description).公司成立1.1.1. 提供公司起人、股、批准以及与成立、建及改有关的政府批文,包括任何文件行修改的文件;1.1.2. 提供公司成立的告、出明和估明及/ 或登,公司有注册本及次更的告、相关明文件和工商更登明;1.1.3. 提供公司的章程,和合、合企的/ 合同;1.1.4. 提供公司的照(正、副本)。
. 公司介1.2.1. 提供公司外的正式的公司介料,包括企宗旨、企愿景、企展略划 / 构想等等;1.2.2. 提供公司展沿革料及相关明文件。
. 部置1.3.1. 明公司目前部置及人力源的配置;1.3.2. 提供公司各主要部的描述、核心介和目。
. 公司管理1.4.1. 提供公司正式的架构;1.4.2. 提供公司股会、董事会主要成背景料(股出、股占有情况及股、董事 / 背景介);1.4.3. 提供公司核心管理人的背景料(、/ 价);1.4.4. 提供公司有的外部支持(法律// 健康 / 投⋯⋯)。
2.品 / 服 (Product/Service).提供公司有品/ 服目的介料(名称、介、服象、价格);.明公司有核心品/ 服的、特点,以及成;Copyright By Leoson Page 1 of 7.提供公司正在开的品/ 服目的介料,以及些品/ 服目的开划表;.明公司在是否有知开,如有,具体明;.提供公司有无形料(商/ 知 / 利⋯⋯)。
3.市分析 (Market Analysis).明公司品/ 服属于哪一种行,国家、地方此行的政策是鼓励的是限制的,有无相关的文件或料明.明公司目前品/ 服的市模、市构与划分,并注明料的出或来源;.明公司是根据什么,如何定目市的.明公司提供品/ 服的是否受消群体、消方式、消的影响其主要影响因素是甚么.明目前公司品市状况,品所的展段,品的市占有率、排名及品牌状况,并注明相关的数据、信息来源;.公司品/ 服市和市机会行明。
人力资源尽职调查清单
5.Байду номын сангаас.
较)?薪酬目标比对市场是什么?是否参加薪酬市场调研,若是,是有哪家调研公司提供的市场薪酬报告?
对于全日制用工的员工,请简介目前执行的劳动工时制度、工资支付标准和相应加班工资支付标准?是否存
5.4.
在年薪工资
5.5.
是否采用了不定时工作制或综合计时工作制?若是,请简介覆盖员工和相关制度,并请提供所属劳动保障部 门出具的批准函;
3.8.
是否存在不属于上述任何一种情况的员工,若是请简要说明该员工的特殊情况及劳动关系;
是否存在公司向其支付工资或承担福利,但不在册的员工?若是,请简介背景;请提供所有员工的年龄、教
3.9.
育程度、劳动关系类别、在公司的服务年限、合同期限、合同终止时间、所属部门、公司内级别(如没有具
体级别体系,请标明一般员工/专业人员/基层管理层/中层管理层/高级管理层)和职位;
已提供 现提供 待提供 不适用
注释
9.2.
公司有没有关键人才继任计划,如果有请提供相关职位和人员名单,并请提供其他相关文件。
10.人力资源管理信息系统
10.1.
请提供公司目前使用的人力资源管理信息系统的相关文件;
10.2.
目前的人力资源系统是否有外包商支持?
内部晋升流程是什么?晋升的标准有哪些?请提供相关文件
7.5.
公司内部是否有换岗或轮岗计划?请问是如何实施的?
7.6.
请提供员工离职流程相关文档,或描述?
7.7.
截至本年度正在办理离职手续员工的数量、情况以及原因
7.8.
公司近两年员工流动统计(请提供全公司以及分部门、分级别、跟工作地的统计数据),请说明其中主动离 职和被动离职比例;
人力资源尽职调查清单
人力资源尽职调查清单1. 目标公司组织结构图;2. 高层管理团队(董事、监事、高管人员等)信息,包括:姓名、职位、年龄、在目前职位上的工作年限、从业经历、教育程度、报酬、特长、分工等以及劳动合同签订情况;关键岗位人员的关键能力要素和标准;职位说明书和选聘程序;3. 员工年龄、性别和学历结构;4. 对目标公司高层管理团队之外的关键岗位人才进行统计分析和评估,掌握目标公司的业务是否依赖于某些关键岗位人才;5. 人力资源体系存在的主要问题;6. 人力资源管理部门的组织结构、岗位设置和人员配置;人力资源事物的外包;人力资源信息系统的使用;7. 目标公司与员工劳动合同签订情况;劳动合同样本;基本聘用条件以外的协议;中止或终止聘用关系的成本;是否存在劳动纠纷及其进展情况;公司高管人员及关键岗位人员等终止合同前所需要的通知时间以及可能的赔偿;并购对目标公司劳资关系产生的影响;8. 人才招聘情况,以及是否正在执行某项计划以便吸引高素质的人才;9. 薪酬结构和制度体系;员工福利和股权激励情况;人工成本情况;工时制度和加班付酬情况;管理人员绩效奖金、销售人员的奖金佣金制度;中高层管理人员和关键员工的福利制度;不同层级员工的薪酬水平在同行业企业中的水平,薪酬水平是否具有竞争力等;10.员工绩效考核管理体系和机制;11.人才培养和员工培训情况,有无正在执行或计划要执行的重大培训项目;12.主要管理人员或董事是否牵涉未决诉讼、违章、被管理机关调查等股权激励计划;13.是否存在禁止更换董事或轮任董事的限制,以确定在并购后能够获得对董事会的控制权;考核激励制度;14.管理团队和员工对并购重组的态度;15.员工法定保险金、住房公积金和福利金的缴纳和欠缴情况;16.初步规划公司高管人员的聘用思路及各层级员工调整预案。
17.企业文化特质调查,如管理模式;领导风格;沟通和决策模式;团队合作;员工对企业的忠诚度;员工对决策和管理的参与程度;员工表达意见的途径和方式;违纪处理程序和员工投诉或申诉程序;工会组织的作用;员工的工作面貌、工作热情和工作的满意程度等。
培训专题-超级经典-人力资源尽职调查清单Due-Diligence-HR-中英文
Human Resources劳动人事1Please provide the following documents and the statements regarding the following status.请提供下列文件并就下列情况提供说明。
2Where the request is not applicable, please fill in with "N/A".如有关要求确实不适用,请填入“不适用”。
3Agreements, licenses etc referred to below cover rights granted either to or by the Company 下述协议和许可等,其中包含由公司授予的或授予公司的权力。
1.1. orgnization.请提供本企业的愿景(长期发展目标)、使命和企业价值观1.2. Please list the HR management and organization development actions in 2007 and plans for 2008-1010请列举企业在2007年已经实施和计划在2008-2010年实施的人力资源或组织发展方面的举措2. Organization Structure 组织机构状况2.1. Operating history. Please specify any M&A activities happened before including acquisition, business spin-off, asset purchase etc. Please specify how you handle employment issues in such cases.运营历史:请说明公司历史上发生的如兼并收购,业务剥离,所有权变化等事件;请说明在这些事件过程中,公司员工的劳动关系进行了如何的处理;2.2. Employee category, the description for every category including: competancy requirement,working experience, management range and etc. Please also clarify the principle and standard to divide those category and the headcount in every grade.公司内员工的级别划分,每一级别的描述,包含能力要求、工作年限、管理范围等,请说明岗位级别的评估原则和标准,并请提供目前在每一级别上的具体员工数量;2.3. Organization structure(detail as every in-direct employee especially those who have people management responsibility);the headcount for every department and if there is any headcount change plan, as increase or retrench in 2008-2009, please provide the reason and planed headcount.公司组织架构图(请细到每一位有人员管理职能的管理人员和办公室人员);各部门人数,各部门2008.2009和2010年计划的人员变动情况;如果未来一到三年计划人数有变动,请说明原因;Human Resources劳动人事1Please provide the following documents and the statements regarding the following status.请提供下列文件并就下列情况提供说明。
人力资源尽职调查资料清单
人力资源尽职调查资料清单
在进行招聘过程中,进行人力资源尽职调查是非常重要的。
以下是人力资源尽职调查所需的资料清单:
1. 个人信息
- 候选人的姓名、联系方式和地址
- 候选人的身份证号码和户籍地址
- 候选人的教育背景和学历证书
- 候选人的工作经历和推荐信
2. 职业和技能背景
- 候选人的职业背景和行业经验
- 候选人的专业技能和资质证书
- 候选人的所属专业协会或组织会员资格
3. 薪酬和福利情况
- 候选人的薪资要求和期望
- 候选人的福利要求和期望
- 候选人的奖金、股票期权等额外福利要求
4. 背景调查和参考人员
- 候选人的背景调查结果,包括个人信用记录和犯罪记录- 候选人提供的参考人员的联系方式和个人评价
- 候选人的社交媒体账号和在线个人资料调查结果
5. 健康和背景调查
- 候选人的健康状况证明和体检报告
- 候选人的职业疾病或伤残情况
- 候选人的家庭背景和家族疾病史
6. 法律和合规事项
- 候选人的合规培训和资格认证
- 候选人过去的法律纠纷或违法记录
- 候选人在其他公司或组织中的法律责任或合规问题
请注意,在收集和使用候选人的个人信息时,必须遵守适用的法律法规和隐私政策。
以上是人力资源尽职调查所需的资料清单,确保准确收集和审核候选人的信息,以做出明智的招聘决策。
人力资源尽职调查
人力资源尽职调查人力资源尽职调查是指雇主或公司在聘用新员工之前对其个人、教育、专业、技能等方面进行的全面背景调查。
它是雇主或公司的一种常规聘用程序,旨在确保聘用的新员工具备必要的资质和能力,同时减少组织和企业在招聘和聘用过程中潜在的风险和成本。
本文将从人力资源尽职调查的概念、目的、流程、注意事项以及现实应用等方面进行探讨。
一、人力资源尽职调查的概念人力资源尽职调查(HR Due Diligence)是指雇主或公司在候选人入职前对其进行全方面的背景调查和筛查,以确保他们满足公司招聘岗位的需求。
这些调查可能包括对其教育、学历、工作经验、资格认证、背景信用、个人认知、管理能力、情商、沟通技巧等方面的调查。
二、人力资源尽职调查的目的人力资源尽职调查的主要目的是为了帮助雇主或公司确定候选人是否具备必要的聘用资质和能力,并减少在聘请和录用员工的过程中可能存在的风险和成本。
此外,人力资源尽职调查还可以为雇主或公司提供法律和合规性支持,以在未来的合同纠纷、诉讼或调查过程中为其提供解释和辩护材料。
三、人力资源尽职调查的流程人力资源尽职调查的流程主要包括以下几个步骤:1、确定聘用岗位和需求:首先,雇主或公司必须明确招聘岗位的职责和资质要求,以便在调查过程中明确筛选的重点和标准。
2、收集信息资料:在开始调查进程之前,应该先获取候选人的基本信息资料和申请材料,并采集参考人(如前雇主、同事、上司、客户等)提供的性格、工作能力、经历等信息。
3、调查与确认:在收集到所有信息资料之后,雇主或公司应先进行对信息资料及参考人的筛查、分析及比对,并确认所搜集资料的真实性、准确性和可靠性。
4、撰写报告:在信息资料筛选、分析及确认完全汇总后,雇主或公司应整合所有资料,撰写完整的尽职调查报告,为后续的聘用决策提供支持和建议。
四、人力资源尽职调查的注意事项人力资源尽职调查的过程中,需要特别注意以下几个事项:1、保护个人隐私:雇主或公司在执行人力资源尽职调查的过程中,请注意保护候选人的隐私权,不要收集或使用非必要的个人信息。
人力资源尽职调查清单
人力资源尽职调查清单1.目标公司组织结构图;2.高层管理团队(董事、监事、高管人员等)信息,包括:姓名、职位、年龄、在目前职位上的工作年限、从业经历、教育程度、报酬、特长、分工等以及劳动合同签订情况;关键岗位人员的关键能力要素和标准;职位说明书和选聘程序;3.员工年龄、性别和学历结构;4.对目标公司高层管理团队之外的关键岗位人才进行统计分析和评估,掌握目标公司的业务是否依赖于某些关键岗位人才;5.人力资源体系存在的主要问题;6.人力资源管理部门的组织结构、岗位设置和人员配置;人力资源事物的外包;人力资源信息系统的使用;7.目标公司与员工劳动合同签订情况;劳动合同样本;基本聘用条件以外的协议;中止或终止聘用关系的成本;是否存在劳动纠纷及其进展情况;公司高管人员及关键岗位人员等终止合同前所需要的通知时间以及可能的赔偿;并购对目标公司劳资关系产生的影响;8.人才招聘情况,以及是否正在执行某项计划以便吸收高素养的人才;9.薪酬结构和制度体系;员工福利和股权激励情况;人工成本情况;工时制度和加班付酬情况;管理人员绩效奖金、销售人员的奖金佣金制度;中高层管理人员和关键员工的福利制度;不同层级员工的薪酬水平在同行业企业中的水平,薪酬水平是否具有竞争力等;10.员工绩效考核管理体系和机制;11.人才培养和员工培训情况,有无正在执行或计划要执行的重大培训项目;12.主要管理人员或董事是否牵涉未决诉讼、违章、被管理机关调查等股权激励计划;13.是否存在禁止更换董事或轮任董事的限定,以确定在并购后能够获得对董事会的控制权;考核激励制度;14.管理团队和员工对并购重组的态度;15.员工法定保险金、住房公积金和福利金的缴纳和欠缴情况;16.初步计划公司高管人员的聘用思路及各层级员工调解预案。
尽职调查清单中英文
1Due Diligence IssuesDaniel Chan Bonded Processing ArrangementsIssues relating to Bonded ProcessingArrangementsz factory transfer¾transfer of partially finished goods to anotherfactory for further processing before export¾non-refund of VAT on inputs3Bonded Processing Arrangements(cont’d)z import processing (“buy-sell”)¾title to imported materials ¾under customs supervision (no customsduties & import VAT)z processing & assembly (“consignment”)¾no title to imported materials¾no VAT on processing fees Bonded Processing Arrangements(cont’d)z equipment import¾VAT and duty free ¾preferential treatment may be changed5Licenses & PermitsAll licenses & permits (issued by national,provincial or other levels of governmentauthorities)z e.g. chemical manufacturing WFOE¾permits for production of dangerouschemical products¾permits for emission of waste TaxesSmugglingzimported machinery z import VAT and Custom duties receiptsIndividual Income Tax z withholding taxzdual employment contract Potential issue of retroactive payment oftaxes exempted under tax holiday, in assetacquisition scenario7Tax Implications on TransferAcquisition of equity interestz capital gain is subject to EIT Tax Implications on Transfer (cont’d)Acquisition of AssetzVAT on sale of equipment and machinery, inventory-exemption on used equipment zEIT on WFOE’s gain zstamp tax of either 0.03% or 0.05%z deed tax on real property and land use rights3% -5%9Transfer PricingPotential Tax Audit –Income TaxAdjustment Transactions with affiliatesztangible property zintangibles –cost sharing arrangement?z servicesTransfer Pricing Defense z functional analysiszcomparability studies Land and Building IssuesTypes of land use rightsz collectively-owned, allocated or grantedDocuments evidencing land use rights and buildingownershipz land grant contract, land use rights certificate, buildingownership certificateLand use rights or building ownership encumbered?z mortgaged?Occupation of building zbuilding completion certificate and approval for fireprotectionTrademark (“TM”)Determine types of TM the WFOEpossesses; identify the TM for the goodsand/or services that will be acquiredOwnership (own or user rights)z TM searchesz any sub-license grantedAny TM infringement litigation11EmploymentCross-border issues (expatriates visa, income tax liabilities, etc)Employment termination issuesSeverance payments for terminationInsurance policies: employment, asset, medical, etc.Due Diligence Checklist尽职调查文件清单This is a checklist for due diligence exercise on a foreign invested enterprise, which is in the nature of a wholly foreign owned enterprise (“WOFE”), a Chinese-foreign equity joint venture (“EJV”) or a Chinese-foreign cooperative joint venture (“CJV”).以下系对外商投资企业(公司”)进行尽职调查所需的文件清单,该公司之性质为外商独资企业(“外资企业”)、中外合资经营企业(“合资企业”)或中外合作经营企业(“合作企业”)。
人力资源尽职调查清单
竭诚为您提供优质文档/双击可除人力资源尽职调查清单篇一:尽职调查企业提供资料清单(全面尽调详尽版)尽职调查企业提供资料清单致公司董事会:为了更加全面、客观、准确地了解贵司状况,推进贵公司股份转让工作,我们根据相关政策法规及编制有关文件的要求提出如下初步清单,请予提供相关资料及有关文件,为提高工作效率,在提供文字材料的同时,请尽可能提交电子版本。
请贵公司董事会及全体董事应保证所提供的资料的真实性、准确性、完整性,承诺其中不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并就其保证承担个别和连带的法律责任。
请贵公司对清单内容尽可能准备,若有关内容对贵公司确实不适用的,贵公司可针对实际情况加以说明。
若有关内容暂时不能提供,则请贵公司作好前期准备工作,待条件成熟时尽快予以提供。
若对清单内容有任何疑问,请及时与我们有关人员联系。
我们亦将根据实际工作的进展情况,进一步提出跟进的问题清单。
在此,我们对贵公司付出的艰辛劳动表示衷心的感谢!**有限公司20xx年5月31日12345篇二:人力资源尽职调查人力资源尽职调查的定义和作用定义:人力资源尽职调查是对企业的人力资源做全面扫描成像,是对企业人力资源管理的系统分析和评估。
包括对人力资源战略、组织机构设置、核心人力资源质量、人力资源成本、企业文化、人力资源管理中已有的和潜在的风险及其对企业的影响等。
作用:一是为并购决策提供人力资源相关的依据,二是找出影响谈判议价的人力资源问题,三是为作好人力资源整合的准备,为整合规划和决策提供所需信息。
定义明确了调查应该关注的方面;作用要求我们既考虑调查对交易的影响,又要考虑并购后如何应对发现的问题。
人力资源尽职调查的内容人力资源尽职调查的内容主要包括人员与组织、人员管理和效率、法规遵循情况和企业文化特质四部分。
●人员与组织包括企业人力资源及其配备的基本状况、组织结构和岗位的设计原则等。
主要从组织结构、人员总数和基本素质情况、中高层管理人员和关键人员的基本情况、选聘经理人员的标准、人员选聘程序、岗位和部门之间的标准操作流程等方面考虑。
公司尽职调查详细清单
企业尽职调查 (D u e D i l i g e n c e ) 机密(Secret )尽职调查清单(D u e D i l i g e n c e )第一部分 基基本本情情况况调调查查((B B a a s s i i c c I n f o r m a t i o n )说明:企业尽职调查是企业获得风险投资和企业上市的关键环节,直接影响到企业价值评估和 项目的运作,请务必保证提供所有资料的准确性和可靠性;同时尽职调查涉及企业各方面内部 信信息息,,是是企企业业最最高高级级的的调调查查,,请请相相关关参参与与人人员员严严格格保保守守企企业业机机密密。
1. 公司背景(Company Description). 公司成立1.1.1. 请提供公司发起人协议、股东协议、批准证书以及与成立、组建及改组有关的政府批文,包括任何对该文件进行修改的文件;1.1.2. 请提供公司成立的验资报告、出资证明和资产评估证明及/或产权登记证,公司现有注册资本及历次变更的验资报告、相关证明文件和工商变更登记证明;1.1.3. 请提供公司的章程,和合资、合营企业的协议/合同;1.1.4. 请提供公司的营业执照(正、副本)。
. 公司简介1.2.1. 请提供公司对外的正式的公司介绍资料,包括企业经营宗旨、企业愿景、企业发展战略规划/构想等等;1.2.2. 请提供公司发展沿革资料及相关证明文件。
. 部门设置1.3.1. 请说明公司目前部门设置及人力资源的配置;1.3.2. 请提供公司各主要业务部门的职责描述、核心业务介绍和经营目标。
. 公司管理1.4.1. 请提供公司正式的组织架构图;1.4.2. 请提供公司股东会、董事会主要成员背景资料(股东出资、股权占有情况及股东、董事简历/背景介绍);1.4.3. 请提供公司核心经营管理人员的背景资料(简历、经营业绩/评价);1.4.4. 请提供公司现有的外部支持(法律顾问/财务顾问/健康顾问/投资顾问……)。
培训专题-尽职调查清单
尽职调查清单
致××××公司:
请贵公司按下述所列各项提供有关资料的原件、复印件或书面说明(请同时提供电子文档),并对其完整性和真实性负责。
清单中重复或交叉的条目,以资料内容详尽者为准;任何不适用的具体事项,可予忽略。
注:若提供完全“ ”
若未提供“▲”
”,并备注说明。
若需要进一步提供详细资料“%Ë
注:1、若提供的文件系复印件,则须由公司加盖公章,且应提供原件供调查人员查验;
2、在资料准备过程中,若对本清单有任何疑问,请及时与相关人员沟通:
联系人:
投资方代表:
审计会计师:
律师:。
人力资源尽职调查清单
For the employee who signed labor contract, please introduce the contract term and the standard for probation 对于签订劳动合同的员工,请简介劳动合同期限和试用期标 4.4. 准;
regarding the following status. 请提供下列文件并就下列情况提供说明。
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Where the request is not applicable, please fill in with "N/A".
如有关要求确实不适用,请填入“不适用”。
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Agreements, licenses etc referred to below cover rights granted
Biographies of management team or in-direct employee, including
education backgroud, working experiences,key
achievement,performance reviewe results and competancy
either to or by the Company 下述协议和许可等,其中包含由公司授予的或授予公司的权力
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注释
list their name, service time in 2007 and the contract template they
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Human Resources劳动人事1Please provide the following documents and the statements regarding the following status.请提供下列文件并就下列情况提供说明。
2Where the request is not applicable, please fill in with "N/A".如有关要求确实不适用,请填入“不适用”。
3Agreements, licenses etc referred to below cover rights granted either to or by the Company 下述协议和许可等,其中包含由公司授予的或授予公司的权力。
1.1. orgnization.请提供本企业的愿景(长期发展目标)、使命和企业价值观1.2. Please list the HR management and organization development actions in 2007 and plans for 2008-1010请列举企业在2007年已经实施和计划在2008-2010年实施的人力资源或组织发展方面的举措2. Organization Structure 组织机构状况2.1. Operating history. Please specify any M&A activities happened before including acquisition, business spin-off, asset purchase etc. Please specify how you handle employment issues in such cases.运营历史:请说明公司历史上发生的如兼并收购,业务剥离,所有权变化等事件;请说明在这些事件过程中,公司员工的劳动关系进行了如何的处理;2.2. Employee category, the description for every category including: competancy requirement,working experience, management range and etc. Please also clarify the principle and standard to divide those category and the headcount in every grade.公司内员工的级别划分,每一级别的描述,包含能力要求、工作年限、管理范围等,请说明岗位级别的评估原则和标准,并请提供目前在每一级别上的具体员工数量;2.3. Organization structure(detail as every in-direct employee especially those who have people management responsibility);the headcount for every department and if there is any headcount change plan, as increase or retrench in 2008-2009, please provide the reason and planed headcount.公司组织架构图(请细到每一位有人员管理职能的管理人员和办公室人员);各部门人数,各部门2008.2009和2010年计划的人员变动情况;如果未来一到三年计划人数有变动,请说明原因;Human Resources劳动人事1Please provide the following documents and the statements regarding the following status.请提供下列文件并就下列情况提供说明。
2Where the request is not applicable, please fill in with "N/A".如有关要求确实不适用,请填入“不适用”。
3Agreements, licenses etc referred to below cover rights granted either to or by the Company 下述协议和许可等,其中包含由公司授予的或授予公司的权力。
2.4. Biographies of management team or in-direct employee, including education backgroud, working experiences,key achievement,performance reviewe results and competancy evaluation score in the last three years;current job responsibility.有人员管理职能的管理人员或办公室人员的简历(含学历、工作经验、关键成就/成绩、过去三年即2005,2006和2007年的业绩评分以及能力测试结果);目前的工作职责;3. Employee Overview员工信息概况(请同时填写所附花名册中相关信息)Total employee,including:目前在册员工总人数,其中:3.1. List employee who have signed fix term labor contract 签订有固定期限劳动合同的员工人数;3.2. List employee who have signed flexible labor contract 签订无固定期限劳动合同的员工人数;3.3. If there are non-full time employee, please provide employee number签订劳动合同的员工中,是否存在非全日制用工的员工,若是,请提供人数;3.4. List employee who signed service agreement and explain the background签订劳务合同的员工人数,并请简要说明该部分员工签订劳务合同的背景情况;3.5. If there are special case as early retirement or extend service year after retirement, please provide employee number是否存在提前退休、病退、退养等类似情况员工,若是,请提供人数;3.6. List foreign employee if have是否存在外籍员工,若是,请提供人数和名单;3.7. If there are temporary worker or sales hired by third party, please list their name, service time in 2007 and the contract template they signed with third party第三方服务机构代为雇佣的临时工和销售员的人数和名单以及他们在2007年在企业服务的时间;请提供和第三方服务机构签订的服务合同样本;3.8. If there is still special case not belong to any of the above situation, please briefly explain it是否存在不属于上述任何一种情况的员工,若是请简要说明该员工的特殊情况及劳动关系;Human Resources劳动人事1Please provide the following documents and the statements regarding the following status.请提供下列文件并就下列情况提供说明。
2Where the request is not applicable, please fill in with "N/A".如有关要求确实不适用,请填入“不适用”。
3Agreements, licenses etc referred to below cover rights granted either to or by the Company 下述协议和许可等,其中包含由公司授予的或授予公司的权力。
3.9. Any staff with special employment terms with the company? If yes, please list their background, employment relation status, service years, contract period, internal grading. 是否存在公司向其支付工资或承担福利,但不在册的员工?若是,请简介背景;请提供所有员工的年龄、教育程度、劳动关系类别、在公司的服务年限、合同期限、合同终止时间、所属部门、公司内级别(如没有具体级别体系,请标明一般员工/专业人员/基层管理层/中层管理层/高级管理层)和职位;4. HR Management system 人力资源管理机制4.1. Please provide all the Human Resources management document as the template of labor contract, service agreement and etc. 请提供有关目前公司人力资源管理流程和职能的文件;请提供3中提及的相关劳动文件样本(包括劳动合同、劳务合同、反聘协议、提前退休/病退/退养等类似协议、外籍员工合同);4.2. If there is group labor contract,please provide contract template and brief the process.是否与员工签订集体劳动合同?若是,请提供合同样本,并简介集体合同协商过程;4.3. Employment Manual / handbook 目前适用的员工手册;4.4. For the employee who signed labor contract, please introduce the contract term and the standard for probation对于签订劳动合同的员工,请简介劳动合同期限和试用期标准;4.5. For the employee who didn't signed labor contract, please introduce the contract term,the standard for probation and salary 未签订劳动合同的员工,如何约定期限、试用期、工资等相关事项?4.6. List the employee who have signed confidentiality agreement and non-competitive agreement; 关于公司保密协议/竞业协议的约定?请说明已签署相关协议的员工名单;4.7. For exacutives, if there are special contract or agreement, please provide template对于高管层,是否签订了特别的高管合同和协议?若是,请提供相关样本;Human Resources劳动人事1Please provide the following documents and the statements regarding the following status.请提供下列文件并就下列情况提供说明。