人力资源部五年规划
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人力资源部五年规划
为深入贯彻公司“四会”精神,近期人力资源部对部门工作开展中存在的问题进行了剖析,通过研究对标其它单位管理经验,制定了改进提升管理的一些措施,具体如下:
一、现存在问题及改进措施
1、管理理念陈旧。
不能继续延续过去的人力资源管理模式,这种陈旧的管理不仅难以实现预期的管理目标,甚至会阻碍企业人力资源管理工作的正常开展、贯彻。
2、要重视人员的培养工作。
近些年集团公司针对人才招聘方面愈发重视,对人才的质量要求越来越高,二本以下学历不再招聘,入职前培训重视程度高,且培训质量较前些年提高了很多,子公司人力资源部也应予以充分认识,集团公司入职培训后,我公司要继续做好人才的培养工作,强化落实导师带徒,使这些新员工迅速适应企业工作需求,并将再学校中所学的先进理论融入到工作中。
3、人才结构有待进一步合理化。
现今轨道交通行业市场竞争不断加剧,施工企业面临的问题是不提高自身竞争力,就可能面临被淘汰的命运,必须要有紧迫感,有危机意识。制度制定的再好,没有德才兼备的人员去执行,达不到应有的效果,那制定制度的人再高明也无济于事。公司应优化各项目人力资源配备,结合自身情况,制定标准化配置,可参考集团公司定编办法结合实际进
行研究确定。目前存在项目与项目间员工调动混乱,手续不规范等情况,制约了人员合理化调配工作的开展。
4、建立科学合理的留人机制,不做其它单位的培训中心。
公司现阶段机电人员、测量人员、造价人员人才流失较多,且均是公司施工管理的核心岗位,离开的大多是企业骨干,离去的主要原因是什么,我们必须知道,要定期收集科学研究,防止同样原因辞职事件的发生,建议每季度召开一次人力资源管理大会,由人力资源部通报季度人力资源管理情况及存在问题,有核心人才流失的项目主管领导,要充分说明人员流失原因,对避免此类事件再次发生拿出自己的合理化建议。
5、加强内业管理,真实统计为分析决策提供依据。
现阶段员工进出手续办理不齐全,信息统计不全面,准确性不高,造成员工总人数确定不下来,有些离职很多年了而手续还没有办理,一些员工什么时间到的公司,什么时间办理的辞职手续,没有一个准确的数据,甚至出现在不同的花名册上参加工作时间和毕业时间都不一样。
工作中缺少记录,文件存档不及时,导致有的员工的职务、职称及聘任时间找不到文件可以核实。
薪酬方面随意性强,透明度不够。对于员工的工资,你发现错了我就给你改,你若没发现,就维持现状。
6、做好社保制度宣传工作,尤其工伤保险,有利于企业规避潜在危险。
社会保险制度的建立和完善具有很强的政策性和专业性,必须认真做好宣传工作,也是社会保险工作赢得理解和支持的重要手段和途径。可充分利用职工喜闻乐见宣传画、宣传册、宣传片、宣传栏、便于横幅等各种方式,将社会保险政策法规中与职工切身利益相关的基本内容,转化为通俗易懂、简明好记形势送到各单位,或定期集中或到各项目组织社保业务培训,宣传社保政策法规,引导职工知悉自身的社会保险权益,引导职工遵守社会保险法律义务,进一步提高社保工作认知度,参与度和支持度,使社会保险深入人心,为以后公司社保工作稳步推进创造良好氛围。
7、加强职工各类福利的落实。
公司主管领导非常重视社保和住房公积金工作,为了确保社保、住房公积金等职工基本福利的落实,公司采取了诸多措施,包括与各单位签订了《缴纳社会保险金责任书》,未按期缴纳社保取消项目绩效考核资格,建立了社保金专户保证社保金不因其它原因被使用等,措施效果明显,但仍有项目不及时缴纳,原因是长期不缴纳社保,拖得久了积少成多,业主拨款滞后严重,导致根本交不起。以上措施必须坚持执行下去。
要加强公司住房公积金现状的宣传,现阶段公司未缴纳住房公积金的根本原因是资金问题,并不是企业领导没有想到此项职工福利,在资金允许的情况下公司将尽早恢复住房公积金。
8、进一步规范强化外聘人员管理。
外聘劳务必须完善招聘、派遣手续,登记造册,要建立档案,签订的劳务派遣合同,明确用工时间、工作任务、劳动报酬、试用期、劳动条件、劳动纪律、违约责任等。?
外聘人员由公司人力资源部统一管理,项目部可根据自身需求,上报需求报告,公司人力资源部负责招聘和分配,项目部负责对外聘人员进行定期考核,对工作突出的外聘人员,根据公司相关制度规定,给予优待。对不能胜任岗位的外聘人员及早清理,提高外聘人员工作积极性。
9、加快社保信息化建设,提高社保工作效率。
现阶段社保收缴缺乏独立的核算做账系统,我部计划在财务部的帮助下及早建立社保独立核算做账系统,对公司每一笔进出帐做好登记,及时建立台账,做到社保账户专款专用,收缴支出对下核算详细。社保明细按月与工资表人员进行核对,现阶段公司些许待岗人员长期不上岗在外工作,公司仍缴纳社保,增加公司负担,下一步将尽量减少此类情况,减轻单位负担。
10、加强档案管理工作,对相关材料及时打印归档。
公司人力资源部近期对公司员工人事档案进行审核整理,通过本次审核记录每个人所缺材料进行补充完善。在今后的人事档案管理中,进一步规范档案管理,及时收集职工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料归档。另下发调动文件给项目的同时员工本人档案也存档,为职工记录经历提供了依据。
人事档案分类管理。可分为干部人事档案及技能人员档案。干部人事档案可根据专业分类,比如工程类、经济类、政工类、会计类等;技能人员档案可根据技能等级分类,进行编号管理,方便管理的同时方便查阅。
二、近5年工作推进计划。
1、2016年-2017年推进内容
1)、对所有人员进行梳理,查找职称和职务的聘任文件,确定公司员工的具体数量及基本信息。
2)、建立人员信息库,对信息库中的人员的所有信息进行核实,保证人员信息的真实性及准确性。
3)、建立完善各种规章制度,涵盖任用、调动、考核、薪酬、绩效、培训、辞退等多个环节。在公司内部形成固定的程序,并根据实际情况不断完善。
4)、进行公司岗位分析,加强管理,明确岗位之间的相对重要性,在薪酬体系中体现岗位价值的差异,建立以岗位价值为基础的薪酬激励体系。
5)、2016年建立社保做账系统。
6)、2016年完成架子队人员库及外聘人员资料库的建立(包含工种,统计长期被公司聘用的技术性外聘人员,建立技术性优秀人员库),制定外聘技术岗位带徒制度,规范架子队组建流程。
7)、2016年完成公司人事档案审核整理换盒工作。
8)、2017年对架子队人员完成定编定岗,优化人员结构标准化管理,降低施工成本提高竞争力。