公司门卫出门放行条
门卫放行制度
门卫工作岗位说明为加强门卫管理,严格物品放行,防止公司财产流失,特制定本制度。
1、物品放行:1.1.公司所有出门物品,必须与放行条内容相符,门卫核实无误,方可放行。
(除个人私人生活用品外,无需放行条)1.2.凡工厂因生产而需外派携带工具、维修的物品人员,需凭工厂厂长或人事行政部门签署的放行条方可放行。
例:2、放行条的管理:2.1. 填写放行条必须字迹清楚,内容详实。
2.2. 放行条,需由行政办公室管理及领取。
2.3. 放行条中所列物品运回公司时,经办人需在放行条上签字(如运输货品,经办人需两名以上厂区负责人才可放行)门卫盖作废章。
2.4. 每月5号门卫与人事部核销存档放行条。
门卫、保安队员须知1、门卫、保安队员隶属行政人事部管理,负责全公司的安全保卫工作。
2、外来进入公司办公的人员、车辆必须严格检查,并电话通知接待部门,允许后登记放行。
出门时收回放行条。
3、非工作关系不准外来人员进公司找人,下午6点后严禁外单位人员进入公司。
(特殊情况除外)4、严禁儿童进入厂区,严禁无关人员在厂区门口逗留,如有发现,先上去做确认并立即向人事行政部汇报。
5、严禁外单位车辆在公司院内存放,特殊情况需经综合行政人事部确认。
6、所有非机动车辆、摩托车必须存入车棚,不准在外随意停放;外来人员车辆放在指定地点。
7、坚决制止违法违纪、打架斗殴及寻衅滋事行为,对外来闹事者坚决予以阻挡,严禁其进入公司。
8、对夜间的任何突发、可疑及重大事件需及时通知公司管理人员。
9、出入公司的货物票据由门卫保存、检查、核对,保安人员参加检查、核对;门卫不在时,不准放行。
10、妥善保管收到的报纸、文件、信函、电报等,并予以登记,并及时送达有关人员。
11、C区小门关闭紧锁时间08:10-11:50 , 12:20-13:4014:10-17:50 ,18:40-次日早晨07:30。
工厂员工放行条
直接上司 部门负人
人事行 政部相 关人员
行政人事
当值保安检 査确认签名
特殊 情况 特批
说
01、本条作为贵宾、员工等人员出门时必须经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分;必须再经人事行政部经理或主管或助理或其他人员签名及日期时分,方可放行。 02、本条作为行李物品出门时必须经宿舍同房间居住的所有人员亲自签名确认后当事人方可离开公司;必须再经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分;必须再经人事行政部宿
舍管理员、文员或经理或主管或助理或其他人员签名及日期时分,方可放行。
明
03、特殊情况出门时必须经总经办领导特批(或董事长、或总经理、或常务副总经理、或常务副总经理助理、或其他部门负责人签),方可放行。
04、本条在次月 10 日之前由保安按发生月申请日期的顺序整理好交给人事行政部文员。
DIANO 迪亚诺针织
人事行 政部相 关人员
行政人事
当值保安检 査确认签名
特殊 情况 特批
说
01、本条作为贵宾、员工等人员出门时必须经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分;必须再经人事行政部经理或主管或助理或其他人员签名及日期时分,方可放行。 02、本条作为行李物品出门时必须经宿舍同房间居住的所有人员亲自签名确认后当事人方可离开公司;必须再经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分;必须再经人事行政部宿
人 事 行 行政人事
政部相 关人员
当值保安检 査确认签名
特殊 情况 特批
说
01、本条作为贵宾、员工等人员出门时必须经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分;必须再经人事行政部经理或主管或助理或其他人员签名及日期时分,方可放行。 02、本条作为行李物品出门时必须经宿舍同房间居住的所有人员亲自签名确认后当事人方可离开公司;必须再经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分;必须再经人事行政部宿
物品出入放行条
物品出入放行条
兹有商业街:栋层公司,有如下物品需进/出本商业街。
物品所有权:□公司□私人□施工单位物品进/出日期:
物品携带人姓名:是否申请货梯:□是(时间:)□否物品携带人电话:是否使用车辆:□是(车牌:)□否授权人/物业服务中心经办人(签字/盖章):申请日期:
(备注:物品出门时,请将此《物品出入放行条》交现场被授权之安检人员,并配合相关的指引。
)
重要提示:
1.携带物品离开须填写《物品出入放行条》。
2.租户/装修公司负责人对其公司内的物品及公司员工私人物品负有管理义务与责任。
3.物品放行实行物品申报制,即物品所有人或携带者在携带物品离开前应主动向租户/装修公司申报,即出示已签批的《物品出入放行条》。
物品所有人或携带者需承担没有申报而造成的全部责任。
4.物业服务中心拥有对放行物品有疑问而暂时不予放行的权利及相关问题的解释权。
5.物业服务中心不承担因物品所有人或携带者没有申报或申报不实或其他任何原因给相关租户造成的任何责任与损失。
保安及门禁放行管理制度
第一章总则第一条:目地:为了保障公司财产安全、员工生命安全免受损失,维护公司正常的生产经营及生活秩序,特制定该制度。
第二条:适用范围:本制度适用于保安、门禁、员工及所有出入人员,以及物品进出的管理。
第三条:权责:3.1、员工上班期间出门及私人物品放行审批由其直接上级审查、隔级上级批准;3.2、原材料、成品的出门放行审批由资管初审、财务部审议、厂长批准;3. 3、送货空车的放行,由资管科长签发放行条放行。
3.4、企业保安员负责检查、核对放行手续及放行登记。
第二章保安工作的基本要求第四条:公司保安实行24小时不间断执勤。
各班值勤时间、人员、岗位由保安队长安排,经批准后公布实施。
第五条:所有保安实行岗位责任制和定期轮岗制。
第六条:每周进行二次体能训练,每次不少于半小时,训练内容、时间由保安队长负责,并做好训练记录。
第七条:保安人员要互相尊重、精诚团结、重感情、讲情义,禁止互相攻击排挤或遇事推诿责任。
第八条:上班前4小时内及上班期间不准饮酒,保持着装整齐、思维清晰。
第九条:不得私自换班,不得擅离职守,不得进行闲聊、睡觉等与工作无关的活动。
第三章交接班注意事项第十条:保安人员在轮岗时做好工作交接。
10.1、临时性或应急性小量送货收货的签收与送交归口单位,邮寄等物品准确转交事项。
10.2 、各项未填写的表单、已填写完整的表单移交。
10.3、岗位公物清点交接,认真仔细填写“保安交接班记录簿”所要求的事项,书写工整并签名。
10.4、领导或上级临时指派事项。
第四章保安日常工作职责和注意事项第十一条:提高警惕性、维持秩序、保障安全、预防灾害事故发生;纠正及处理未经行政人员许可动用消防设施的人和事;严禁无关人员进入保安工作区域。
第十二条:严格执行门禁制度,认真检查进出车辆物资、人员的验证核对,确保财产和人员的安全。
第十三条:熟记公司内各处水电开关、门锁的位置及状态,易燃料、危险物及消防器材放置地点。
第十四条:协助信件、邮件、报刊收发工作;及时传递提供准确的信息给相关人员。
出入放行通知
关于加强厂区人员出入管理的有关规定为进一步规范公司门禁管理,完善公司员工管理制度,经公司领导研究决定,通知如下:
后勤办公室的人员(不含销售部)上班期间出入公司必须要持有工作证和部门负责人签名的出入放行条(放行条在总经办领取),经保安人员确认后方可外出,否则不予放行。
无放行条外出的视为旷工,由保安处实名登记。
每月上交至人力资源部做考勤记录。
以上规定自2014年6月4日起执行,望各位员工严格遵守。
特此通知!
总经办 2014年6月4日
主题:关于加强厂区人员出入管理的有关规定
发文单位:总经办
抄送单位:公司各部门
批准:审核:编制:。
门房放行管理制度
一、总则为了加强企业内部安全管理,确保公司内部人员和物品的安全和秩序,制定本门房放行管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有门卫放行口管理,包括进出通道和监控区域。
三、门卫放行口设置1.公司内设置主要出入口,由门卫负责放行管理。
2.所有进出人员和车辆必须经过门卫放行口,进行登记和查验。
四、门卫管理责任1.门卫必须严格履行职责,认真操作放行程序,确保公司内部安全。
2.门卫必须保持工作状态,不能饮酒、吸烟、玩手机等影响工作的行为。
3.门卫必须严格按照规定检查人员和车辆,不能擅自放行。
4.门卫必须严格保密公司内部信息,不能泄露给外部人员。
五、进出人员管理1.所有进出人员必须携带有效证件,接受门卫核查登记。
2.外来人员必须提前向相关部门提交来访申请,并由主管部门通知门卫。
3.员工返厂需出示公司工卡或员工证明,经过门卫核实后放行。
4.特殊情况下,需要进出员工临时放行,须经过审批手续。
5.门卫在收到上级领导通知后,必须对进出人员进行严格管理。
六、进出车辆管理1.所有进出车辆必须上交进厂条,经门卫确认后才可进入公司内部。
2.在特殊情况下,需要进出车辆临时放行,须经过相关审核手续。
3.临时停放车辆需提前告知门卫,获得允许后停放。
4.外来车辆需提前向相关部门申请通行证,获得审批后才可进入公司内部。
1.公司内设置监控设备,对门卫放行区进行24小时监控。
2.门卫必须认真操作监控设备,确保放行程序合规。
3.门卫必须保管好监控设备,定期检查维护。
4.对于监控设备发现故障,必须及时上报维修。
八、制度执行1.公司领导必须对门卫放行管理制度进行宣传培训,确保全员了解执行。
2.对于违反放行管理制度的行为,公司将给予相应处罚。
3.公司将定期对门卫工作进行检查,确保放行管理制度的执行。
九、附则1.本门卫放行管理制度自发布之日起生效。
2.本门卫放行管理制度由公司安全部门负责解释和修改。
本门卫放行管理制度经过公司领导审批通过,已正式执行,所有员工必须遵守。
园区物品放行条(模板)
园区物品放行管理规定为了规范园区物品放行人秩序,确保园区财物的安全,特制定本规定!一、公司现值班人员对需运出园区的物品必须登记工作证等有效证件,在核对属实后,方可开出《物品放行条》。
二、所有物品出入,必须有相关负责人到场,在开具的《物品放行条》上签名后,方可办理放行手续。
三、出入口岗位当值保安员必须依照《物品放行条》所列内容对搬出物品、车辆及人员进行核查,确认无误后,在放行条上签名确认后予以登记放行。
四、出入口岗位当值保安必须收回《物品放行条》,并妥善保管,每日交回人力资源部保管。
五、运出物品与《物品放行条》所列内容不符时,“由相关负责人检查并补办相关手续后方可放行”否则当值保安必须扣留相关人员及物品。
六、对出入物品无相关放行手续欲强行带入带出人员,巡查保安或出入口岗位保安必须截留可疑人员及物品,做好解释工作,并上报相关部门领导处理。
七、项目相关物品搬运,必须由负责人签字核实,方可放行。
八、园区公共物品(包括设施、设备及工程材料)搬出园区时必须由相关部门经理签字后报公司领导审批同意后,出入口岗位核实无误登记后,方可放行。
园区物品放行管理规定考核办法一、公司当值保安人员未按规定核对出入人员有效证件及开出的《物品放行条》,造成物品流失的,当值人员须按价赔偿,并追究相关部门领导责任。
二、出入口岗位当值保安不能仔细核对《物品放行条》内容,造成物品流失的,按价赔偿,并追究部门领导责任。
三、出入口岗位当值保安不能收回放行条或因存放不当造成流失的,按情况轻重,做出相应处罚。
四、出入口当值人员不能对可疑人员及物品进行详细询杳,发现一次,处罚10元。
五、集团本部的物品若未按规定填写物品放行条出入园区,发现一次,处罚20元。
六、园区公共物品(包括设施、设备及工程材料)未按规定搬出园区,执勤岗位将按50元/次进行处罚。
园区放行条………………………………………………………………………………………………………………园区放行条。
临时出门放行条
出门事由
部门意见
经理意见 出门时间
回厂时间
实际用时
注:该放行条无签字、盖章均属无效。
姓名 出门事由
********公司
员工临时出门条
所在部门
部门意见
经理意见 出门时间 实际用时
注:该放行条无签字、盖章均属无效。
回厂时间
日期 日期 日期 日期
(门卫填写) (门卫填写) (门卫填写) (门卫填写)
姓名
********公司
员工临时出门条
所在部门
出门事由
部门意见
经理意见
无签字、盖章均属无效。
姓名 出门事由
********公司
员工临时出门条
所在部门
部门意见
经理意见
出门时间
回厂时间
实际用时
注:该放行条无签字、盖章均属无效。
姓名
********公司
员工临时出门条
所在部门
物业公司物品放行条
物品放行条物品放行条
放行通知单(存根)编号:号放行通知单(使用人)编号(同前):号门(岗):门(岗):
兹有区(栋)单元室业主(本人)/(委托)兹有区(栋)单元室业主(本人)/(委托)先生/女士于月日搬出先生/女士于月日搬出
等物品,已办理搬迁手续,请查验核对相符后予以放行。
等物品,已办理搬迁手续,请查验核对相符后予以放行。
服务中心(章)服务中心(章)
年月日年月日
办证人签名:服务中心确认人签名:
办证人有效证件号码:值班安全员签名:
确认对象:□业主□装修负责人年月日时分
确认方式:□电话:□现场签字:注:(1)此联由业主/物业使用人或受委托人持有;
签发人:(2)客服助理在对应的确认对象和方式□内打“√”;
(3)值班安全员对单验证物品数量相符后签名收回;
编号:WI-KF-ZY04-F01 版本A/0 编号:WI-KF-ZY04-F01 版本A/0。
公司门卫放行条规章制度
公司门卫放行条规章制度为了规范公司内部出入管理,维护公司内部安全和秩序,制定本条规章制度。
一、门卫放行标准1. 凭公司员工工作证方可出入公司大门;2. 公司员工携带访客必须提前向公司办公室备案,并领取临时许可放行证;3. 外来服务商必须提前向公司办公室备案,并领取服务证方可出入公司;4. 救护车、消防车等急救或救援车辆可直接通行,无需放行证;5. 公司临时特殊情况需要进出公司的人员必须提前向公司办公室备案,经门卫审核后方可放行;6. 公司员工带离大小物品,需向门卫出示物品清单,并经门卫确认后方可放行;7. 携带宠物入内需经办公室同意,并领取宠物入内通行证。
二、门卫放行流程1. 公司员工出公司- 公司员工携带工作证,出示给门卫,门卫确认身份后放行;- 公司员工携带访客,出示访客临时许可放行证,门卫放行;- 公司员工携带物品,出示物品清单并经门卫确认后放行。
2. 外来服务商出入公司- 外来服务商提前备案,携带服务证入内,出示给门卫,门卫确认后放行。
3. 特殊情况进出公司- 特殊情况需提前备案,公司办公室向门卫提交名单,门卫审核后放行。
4. 宠物入内- 携带宠物进入公司需经公司办公室同意,领取宠物入内通行证,出示给门卫,门卫确认后放行。
三、门卫巡查检查1. 门卫定期进行巡查检查公司内外部的安全情况,对可疑人员或车辆进行盘问和检查;2. 门卫需保持警惕,对新面孔、表现异常的员工及访客进行询问核实;3. 门卫需配备必要的防护装备和工具,确保安全和秩序;4. 门卫发现异常情况需及时报告公司管理部门,配合处理和调查。
四、处罚与惩戒1. 对未按规定出示证件的公司员工进行口头警告,并记录在案;2. 对携带未经备案的访客和服务商进行口头警告,并限制其出入公司;3. 对未经备案进出公司的特殊情况人员进行限制通行,需向公司办公室申请重新备案;4. 对门卫未履行职责、疏忽放行或渎职情形严重者,将取消其职务资格。
五、其他规定1. 公司门卫需遵守公司规章制度,坚守岗位,不得私自放行或通报公司内部信息;2. 公司员工应配合门卫的工作,主动出示证件,提供真实有效信息;3. 公司内部人员不得私自擅离岗位,否则将受到相应处罚;4. 公司门卫管理规章制度如有变动,将提前进行通知和培训。
放行条格式范文
放行条格式范文
尊敬的[相关负责人称呼]:
嘿!我是[姓名/部门]的[你的名字]。
今天我这儿有个事儿得跟您说一声呢。
有[物品名称/人员名字]要出去,原因是[详细说明原因,比如:这个东西是坏了要拿去维修,或者这个人是要出去办事之类的]。
我可以保证这是正常的外出需求,没有啥违反规定的情况哦。
希望您能行个方便,给放个行。
如果是物品的话:
物品名称:[具体名称]
数量:[X]
预计归还时间(如果有):[具体时间]
如果是人员的话:
人员姓名:[名字]
预计返回时间:[具体时间]
我知道您这儿事儿也多,还得麻烦您在这儿签个字或者盖个章,这样我们就能顺利出去啦。
再次感谢您的理解和支持哈!
[你的名字]
[日期]。
人员进出管理规定(3篇)
人员进出管理规定第一章总则第一条根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》等法律法规的规定,为加强对单位人员进出的管理,维护单位的安全和秩序,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内的所有人员(包括在职员工、兼职人员、临时工、访客等)的进出管理。
第三条人员进出管理应当实行封闭闭路电视监控、门禁卡刷卡、人员信息登记等方式,确保人员进出记录的真实及时。
第四条各部门对本规定负有监督和检查的责任,发现违规行为应及时予以处理。
第五条本规定由人事部门负责解释和修改。
第二章进出门禁管理第六条单位应当设立进出门禁,严格控制人员的进出。
第七条员工进出单位时,应以刷卡的形式进行记录,门禁卡仅限本人使用,不得借用或转让。
第八条员工临时借用他人的门禁卡进出单位时,应提前向安保部门申请,并填写《临时借用门禁卡申请表》,经安保部门批准后方可借用。
第九条重要场所的人员进出应进行严格的安全检查,禁止携带易燃易爆、管制刀具等危险物品。
第十条访客进出单位应先办理临时门禁卡,接待人员应对访客进行身份核验,并向访客登记姓名、单位、来访事由等信息。
第十一条临时门禁卡的发放和使用应由安保部门负责,严格限制临时门禁卡的数量和使用时长。
第十二条每天下班后,门禁卡应当归还到指定的地方,不得私自带出单位,临时借用的门禁卡应当立即办理归还手续。
第三章人员信息登记管理第十三条单位应建立健全人员信息登记制度,将所有人员的个人信息如姓名、性别、年龄、住址、联系方式等进行登记。
第十四条每年一次,对所有在职员工的个人信息进行核实,并及时更新,确保数据库的准确和完整。
第十五条员工离职前,应填写离职申请表,单位应在员工离职时对其进行离职面谈,核实人员资料的变更情况。
第十六条访客进入单位前,应填写访客登记表,接待人员应核实其身份信息,并将登记表交由人事部门进行记录。
第十七条人事部门应妥善保管好人员信息,对涉及隐私的信息应加密保密,不得私自泄露或外传。
员工上班时间外出放行条
员工外出放行条
申请日期: 年 月 日
部门
姓名
岗位
外出时间
年 月 日 时 分— 年 月 日 时 分,共计: 时 分
外出类型 外
员 工
人事部意见
联 ) 门卫记录
外出时间: 月 日 时 分 返回时间: 月 日 时 分
备注:本表一式两份,员工和门卫各一份。返回后交人事部核算考勤。
XX 公司
员工外出放行条
申请日期: 年 月 日
部门
姓名
岗位
外出时间
年 月 日 时 分— 年 月 日 时 分,共计: 时 分
外出类型 外出事由
部门负责人意见
□公事 □私事 □其它
(
门
卫
人事部意见
联 ) 门卫记录
外出时间: 月 日 时 分 返回时间: 月 日 时 分
备注:本表一式两份,员工和门卫各一份。返回后交人事部核算考勤
出入放行条范文
出入放行条范文一、小区居民物品搬出放行条放行条编号:_____日期:_____年_____月_____日尊敬的物业管理处:本人是小区_____栋_____单元_____室的业主/住户,姓名:_____。
因个人原因,需要搬出以下物品:物品清单:1、冰箱一台2、洗衣机一台3、衣柜一个4、书桌一张5、椅子三把搬出车辆信息:车辆类型:_____车牌号:_____搬运人员信息:姓名:_____身份证号码:_____本人承诺,以上搬出的物品均为本人所有,且不存在任何纠纷和违规情况。
如有任何问题,本人愿意承担相应的法律责任。
特此申请放行,感谢您的支持与配合!业主/住户签名:_____联系电话:_____物业管理处审批意见:同意放行不同意放行(请在相应选项打勾)审批人签名:_____二、公司员工物品带出放行条放行条编号:_____日期:_____年_____月_____日致公司保安部:我是公司_____部门的员工,姓名:_____,工号:_____。
因工作需要,需要带出以下物品:物品清单:1、公司笔记本电脑一台(型号:_____)2、重要文件资料若干(文件名称:_____)3、测试仪器一台(型号:_____)带出原因:1、外出办公,需要使用笔记本电脑处理紧急工作任务。
2、携带文件资料前往客户公司进行项目汇报。
3、前往合作单位进行仪器检测和维修。
预计归还时间:_____年_____月_____日本人承诺,带出的物品将妥善保管,按时归还,如有遗失或损坏,愿意照价赔偿。
员工签名:_____部门负责人签名:_____保安部审批意见:同意带出不同意带出(请在相应选项打勾)审批人签名:_____三、工厂货物出厂放行条放行条编号:_____日期:_____年_____月_____日致工厂门卫:以下是本次需要出厂的货物信息:货物名称:_____规格型号:_____数量:_____单价:_____总价:_____出货单位:_____收货单位:_____运输车辆信息:车辆类型:_____车牌号:_____司机姓名:_____身份证号码:_____出货原因:已完成订单生产,按合同约定发货给客户。
出入放行条模板
文件名称
****项目部放行条
编号
页次
制定单位
版次
修改
保安部:
现有部门人因事由,需带进出工地,请保安检查放行。
附姓名:(人多时另附名单)
(附材料清单)
厂商领导签字:
保安主管签字:
201年月日时退场
保安签字:
项目部
*办理流程:厂商→厂商领导→保安主管→项目主管→保安员签字
制定日期
修定日期
编制人
核准人
放行条
文件名称
放行条
编号
页次
制定单位
版次
修改
保安部:
现有部门人因事由,需带进出工地,请保安检查放行。
附姓名:(人多时另附名单)
(附材料清单)
厂商领导签字:
保安主管签字:
201年月日流程:厂商→厂商领导→保安主管→项目主管→保安员签字
制定日期
修定日期
编制人
核准人
员工外出放行条
填表时间: 姓名
年月日
部门
(本部门存)编号:
外出原因
预计外出时间
月 日 时 分至 月 日 时 分
外出时间 (由门卫填写)
回来时间 (由门卫填写)
年 月日 时 分 年 月日 时 分
签名: 签名:
部门主管/部长
说明:《员工外出放行条》供内部员工工作时间外出(销售业务员工除外)使用, 此表经部门主管/部长审批后交由保安验准登记后放行。
**********有限公司 员工外出放行条
填表时间: 姓名
年月日
部门
(人事部存)编号:
外出原因
预计外出时间
月 日 时 分至 月 日 时 分
外出时间 (由门卫填写)
回来时间 (由门卫填写)
年 月日 时 分 年 月日 时 分
签名: 签名:
部门主管/部长
说明:《员工外出放行条》供内部员工工作时间外出(销售业务员工除外)使用, 此表经部门主管/部长审批后交由保安验准登记后放行。