浪潮集团财务管理案例集

信息搭台航空腾飞――中国航空工业第一集团信息化掠影中国航空工业第一集团（简称“中航一集团”，AVIC1）是我国最大的飞机制造企业，属国家特大型企业，作为国家授权投资的机构，由中央管理。

主要承担军、民用飞机和相关的发动机、机载设备、武器火控系统以及各种民用产品的开发、生产、销售和售后服务。

拥有大中型工业企业55家，科研院所31个，从事航空外贸、物资供销、科技与产品开发等专业公司与事业单位20个，企业员工23.6万人，科研院所员工4.5万人，资产总额349亿元。

一、实施背景中航一集团的计算机技术应用经过多年发展，已拥有相当规模的信息化基础设施。

已配备工作站及微机上万台，各类大型CAD/CAM设计软件1000多套。

部分单位已经建立园区网，正在科研生产和管理中发挥着积极的作用。

集团公司专网－－金航网络的主干已全部建成，现已实现集团公司总部与所属企事业机构以及所属企事业机构相互之间互联互通的能力，为集团公司信息化建设奠定了必要的物质基础。

集团准备随着信息化的不断深入，进而解决下列问题：1、地域分散，全国绝大部分地区，从黑龙江到陕西，到贵州，从北京、上海等繁华的大都市到偏远的山区、农村，都有中航一集团的单位。

边远地区、设备落后地区的信息接收、处理、上报时间较长，在这种情况下，统一的、规范的、功能强大的软件，成为克服地理分散问题的首要选择。

2、各单位信息中，财务数据数量多、准确性和时间性要求非常高。

而中航一集团所属单位的硬件配置和软件应用形形色色，软件不相同，工具不统一，导致进度不一致。

许多单位大量数据处理，耗时、费力、准确性差，报表收集、汇总时间长。

信息化水平高的单位，当月结束就能马上结帐出报表，而有的单位下月初报表截止日期将近了，还在紧忙活，对于集团公司来讲，信息处理的整体速度和质量，取决于最迟的单位的速度和质量，有必要采取措施，提高落后单位信息处理水平，进而提高整体水平。

3、集团许多企业信息化工作特别是会计电算化做的比较早。

但许多单位内部，仍不同程度地存在信息孤岛。

业务处理系统中的数据无法流畅地进入到财务软件中进行核算，系统间不能无缝联接，财务核算人员需要根据大量的业务单据整理后的结果制作凭证，一方面加重了财务人员的手工工作，另一方面业务处理核算过程延缓也降低了数据的准确性。

由于集团公司成立时间不长而分支机构设立在先，信息化没有统一的规划，各子公司使用的软件不相同，集团难以汇总子公司的数据。

另一方面大部分单位的财务软件，主要的功能和定位是帮助企业实现会计电算化，以代替手工核算为目的，不能适应财务工作从核算到管理再到决策的需要，更无法适应集团企业财务管理的要求，随着集团企业越来越多地参与市场经济，管理级别的提升，集团企业的管理需求同软件功能之间的矛盾需要解决。

4、集团公司要随时随地查询下属单位信息，及时了解各公司经营情况，及时发现存在的问题，在汇总合并所属单位数据基础上，全面了解集团整体情况，加强集团公司的监督、约束。

5、统一标准，相同行业的企业，物料编码，存货计价方式，成本核算方法，都应采用统一规范和标准，集团公司在统一标准的基础上，建立公平、透明的业绩考核平台，对各企业的考核，建立在有据可查的、标准一致的、客观公正的基础之上，促使企业苦练内功，扎扎实实地工作，实实在在地出成效，强化集团公司的管理力度。

6、丰富决策支持手段，建立风险预警系统。

7、在信息化的集团管理层面和通用领域，避免各企业自行其是，自己组织信息化建设，防止集团内水平不一的多个软件公司，多个专家组织，对相同的业务进行调研、咨询、实施，重复花钱，甚至重复失败，效果低下甚或无效情况。

二、实施方案（一）实施内容中航一集团经过详细考察国内主要管理软件厂商的综合实力、产品的成熟稳定性、技术的科学先进性、服务培训的有效保障能力，最后选择了浪潮通软的集中式集团管理系统。

该系统设计了集中管理模式下的核心数据模型的应用模型，支持多会计实体、多责任中心的集中式会计核算与财务管理体系、完善的预算管理体系。

通过该解决方案，做到对下级单位的实时监控，及时了解财务状况。

●建立标准化管理，通过WEB方式，管理标准化的申请和批准执行过程，解决地域跨度大，不好管理的问题；●在标准化建立的基础上，实现下级单位的网上对帐处理，通过对帐中心，自动将下级的单位的数据进行对帐，提高对帐准确性，缩短对帐时间，及时的对外批露信息；●通过控制中心，对下级单位标准的执行情况进行控制，从集团角度，登录下级单位的账套使用情况进行设置（权限在下级单位系统管理员之上），以软件的方式实现了对规范的控制，避免了人为因素的影响；●通过WEB浏览器可以查询下级单位的财务数据；●通过中央备份功能，将下级单位的数据进行备份，统一管理和查询；●通过报表汇总和报表合并，抵消内部交易，反映集团整体情况；●通过综合查询，可以实现实时的跨帐套的读取数据，进行分析（二）实施特点●涉及企业多，一期计划实施的二级企业、三级企业、科研事业单位，就有170多个。

●实施单位地域分散，遍布全国。

每一批要求同时启动。

●浪潮通软参与实施单位、人员多，有总部、北京分公司、各大区分支机构和代理，管理难度大。

●软件覆盖面广，涉及到基本财务、预算、项目管理、成本、报表汇总合并、物流、中央备份、数据采集等各个方面。

既有各单位的基本财务部分，又有不同层次的集团管理部分。

●管理功能要求高，数据关联度大，要形成联机处理、数据集成能力。

●许多单位业务量巨大，必须快速、及时地处理，对软件的稳定性要求高。

●业务复杂程度高，对软件灵活性、处理复杂业务的能力要求高。

●许多单位不同程度地建立了各种各样的业务处理系统，为减少业务人员的工作量，要求将原用友、金碟、自建等系统中的数据迁移到新系统。

（三）实施方案和计划●成立项目组，项目组分领导层和实施层。

领导层由浪潮通软、中航一集团的有关领导组成，制定总体规划、实施原则，对整个项目宏观协调。

实施层由经验丰富、项目实施能力强的专家担任项目经理，全面负责项目的实施。

项目组：统一管理、指导项目的实施工作。

各地分公司和代理：完成中航一集团在本地区单位的具体实施工作。

●制定项目总体规划。

整个项目划分为三个阶段：第一阶段：集团直属二级企业单位；第二阶段：集团直属科研事业单位；第三阶段：各二级企业所属单位；●项目组制定实施管理办法，统一工作规范，文档格式，整个实施过程标准化。

标准文档格式包括项目实施日报、项目实施周报、通用文稿、备忘录、问题联络单。

●中航一集团统一部署，浪潮通软集中优秀教师，对相关业务人员进行高强度集中培训，举办多期系统管理员培训班、操作员培训班。

每期培训班派多名指导教师，培训结束时进行严格的考试，以强化培训效果。

●利用电子邮件等办公系统，项目组具体实施人员按标准格式及时上报实施情况，包括实施单位、实施内容、实施进度、存在问题等，项目组管理人员随时指导实施，及时解决出现的问题。

●参与实施各方定期开例会，通报各地实施进展情况，总结经验教训，及时解决实施过程中出现的问题。

（四）实施规模在全国最大的制造业集团之一，如此规模、如此速度，高标准、高质量地实施集团管理软件，国内罕见。

截至2003年4月，已实施二级企业31家，实施三级企业103家，实施科研事业单位39家，实施模块包括中央备份、会计核算、财务管理、集团管理等20多个，计划内的实施单位顺利完成。

三、实施效果系统的投入运行，为中航一集团的信息化建设增添了核心内容，为集团管理提供了强大的平台。

对于中航一集团的各个单位：1、软件非同一般的功能提高了劳动生产率，保证了信息处理的质量。

各单位视不同情况，分别替代原来手工做账，更换了低效率或不适用的软件，减少了核算的繁重劳动，可以快速地录入财务数据，能进行多次修改，并通过财务信息系统，方便、快捷地进行会计核算，制作各种会计报表。

账务处理的差错率明显减少，财务数据的可靠性增强。

2、各种业务联机实时处理，业务在最初发生地一次性进入系统，后续过程都由系统根据预置的业务流程自动处理，减少了重复录入的工作量，排除了重复录入的误差。

避免了信息孤岛，管理人员能够根据需要，连续追踪信息的处理过程，极大地方便了管理人员发现流程中的问题，进而采取相关措施，改善过程，提高管理。

3、提高了管理水平和经济效益。

企业相关人员通过管理系统，可以及时、全面地掌握企业产供销和人财物的使用情况，有利于加强企业的生产经营和财务管理，提高经济效益。

4、提高了企业的市场竞争力。

企业管理人员通过管理系统，可以方便、快速地查询各分公司的经营和财务收支情况，公司管理人员可以及时把握市场商机，进行正确决策，从而大大提高市场竞争力。

5、促进了管理的规范化，夯实管理工作的基础。

随着企业信息化水平的提高，企业的管理也会进一步规范，各种违纪违规问题会在一定程度上得到控制，为加强管理工作创造了良好的条件。

6、接收、上报相关报表及时，方便。

许多报表集团公司在下发时就定义了取数公式，接受过来后，只要进行报表计算就可以，可谓一键定乾坤。

避免因理解偏差、计算抄报等错误等造成的延时和差错。

对于中航一集团的集团公司：1、集团总部对所属单位所发生的业务能够快速、及时、准确的了解，并能对所属单位进行实时的财务监控，实现了总公司与所属单位的财务数据共享与交换。

2、统一了整个集团的软件应用平台，规范和统一了整个企业集团财务管理体系，增强了数据的纵横向可比度。

3、功能强大的查询体系，可以进行横向的多角度查询及纵向的跨年度、跨单位查询，满足了不同层次管理人员的需要；同时，还可以溯源查询，可以根据经济业务发生后反映到账面的结果追溯到最原始单据，对所属单位做最直接、最有效的控制。

4、汇总报表、合并报表能够快速、准确地实现，一举解决了集团各级单位日常工作中最为头痛的问题之一。

集团公司下发报表非常方便，财务报表及其他所有的统计报表，只需定义一次，如果是分步式处理，通过网上发送，各单位当天就能收到，如果是集中式处理，则直接转到相应的系统当中。

5、在所属单位统一软件，统一数据的基础上，集团公司可以利用垂直监控、决策支持、预警雷达等先进的技术手段，为各级领导安上了名副其实的“千里眼”、“顺风耳”，做到眼观六路，耳听八方，集团的各种人、财、物等资源状况了然于胸，为各种经营决策提供了强有力的保障。