某物业公司专项维修资金的使用范围及申报程序
维修资金申报流程及档案资料文件
维修资金申报流程及档案资料文件第一篇：维修资金申报流程及档案资料文件维修资金申报流程及档案资料文件为了正确使用好物业维修资金和保护好物业公司自身利益，特编写以下维修资金使用流程及维修资金档案管理资料，供大家参考：一、维修资金使用流程1、立项：项目维修资金使用一般是从工作例行检查、维保养护检查或业主报修开始预立项，然后有项目组织相关专业人员、业委会、业主代表一起核实、属于维修资金使用范围的予以立项确认。
2、选择施工单位按规范编写施工预算、网上下载或去市物业办领取《维修资金使用建议》，填写后上报市维修资金办审批。
3、审批通过后领取市物业办打印的《维修资金使用建议》（2种纸张，粉红色A3纸和白色A4纸）《维修资金申请使用征询意见表》《南京市房屋维修资金使用申请表》。
4、将《维修资金使用建议》在小区公示并广泛宣传，公示期为7天，（申请费用超过5万元的项目，公示前电话通知物业办进行现场拍照）。
业主在充分了解《维修资金使用建议》后如实填写《征询意见表》，业主意见征询通过后和施工方签订施工合同、和审计单位签订审价协议。
5、公示报审资料（公示期7天）：《维修资金申请使用征询意见表》复印件及施工预算，拍照并打印公示资料（申请费用超过5万元的项目，公示前电话通知物业办进行现场拍照）。
6、去市政务中心A207窗口交件。
7、市物业办短信回访与审核，通过后拨70%合同款。
8、施工。
9、竣工验收和竣工审计。
10、带上竣工验收报告和审价报告和工程结算发票（复印件）、审价报告发票（含复印件）去市政务中心办理结尾款手续。
11、维修资金应急使用可在物业合同中约定或专门约定（需要全体业主表决），遇到应急情况可直接申请使用。
二、维修资金档案资料1、维修资金立项事由资料由日常工作例行检查、维保养护或业主报修开始预立项，然后组织相关专业人员、业委会、业主代表一起核实，符合维修资金使用范围的予以立项申报。
（可以是工作日志、维修接报单、维保单、品质检查报告、会议纪要和业委会决定；可付照片）。
物业工程维修资金使用制度
物业工程维修资金使用制度一、总则为规范物业工程维修资金的使用管理，维护物业设施设备的正常运行，提高物业服务水平，特制定本制度。
二、资金来源1. 物业工程维修资金来源于物业服务费收入。
2. 物业工程维修资金应当专门设立账户，严格按照相关规定管理。
三、资金使用范围1. 费用包括但不限于维修、保养、更新、维护物业设施设备。
2. 物业工程维修资金不得用于其他用途。
3. 物业工程维修资金使用范围由物业管理机构根据维修情况确定。
四、资金使用程序1. 物业管理机构应建立资金使用审批程序，明确资金使用的程序和权限。
2. 提出资金使用申请后，应填写相关申请表，并交由相关部门审核。
3. 经过审核通过后，资金使用申请应提交给财务部门进行审批。
4. 财务部门审核通过后，将资金拨付给项目施工单位。
五、资金使用监督1. 物业管理机构应建立监督机制，对资金使用情况进行监督。
2. 财务部门应定期对资金使用情况进行检查，发现问题及时报告。
3. 物业业主委员会对资金使用情况有权监督。
六、资金使用报告1. 每年应对物业工程维修资金使用情况进行总结汇报，包括资金使用情况、维修情况、维修效果等。
2. 物业管理机构应将资金使用报告提交给物业所有权人进行审查。
3. 物业所有权人应按照要求将资金使用报告报送相关管理部门。
七、制度改革1. 物业工程维修资金使用制度经过一定时间的实施后，应根据实际情况进行改革。
2. 改革内容包括但不限于：资金使用范围、资金使用程序、资金使用监督等。
3. 制度改革应经过物业所有权人讨论决定，并报相关管理部门备案。
八、处罚措施1. 对于未按规定使用物业工程维修资金的单位，应按照相关规定给予处罚。
2. 处罚种类包括但不限于：警告、罚款、暂停合作等。
3. 对于情节严重及涉及违法行为的单位，应报譤出相关管理部门进行处理。
以上即为《物业工程维修资金使用制度》，物业管理机构应根据该制度进行规范化管理，维护物业设施设备的正常运行，提高物业管理服务水平。
某物业公司专项维修资金的使用范围及申报程序【范本模板】
某物业公司专项维修资金的使用范围及申报程序一、使用范围１．公用设施维修基金的使用范围：①小区内的道路；②小区内的路灯；③小区内园林绿化地；④小区内的地下排水管；⑤小区内的文化体育场所;⑥小区内的停车场;⑦其他公用设施。
２．房屋本体维修基金的使用范围:①房屋的承重墙的结构部位；②抗震结构部位；③多墙面；④楼梯间;⑤公共通道；⑥门厅；⑦公共屋面;⑧电梯；⑨机电设备；⑩本体消防设施；⑾本体上下水共用管道；⑿共用防盗监控设施;⒀其他房屋本体共用部分.二、维修资金申报程序１．公用设施维修基金的使用程序:①管理公司根据实际情况需要使用公用设施维修基金时,应向小区业主管理委员会提供以下材料：——公司总经理签字并加盖管理公司或管理处章的使用申请；--相关项目的有关图纸、预算资料；-—施工承接单位或人员资质资料。
②小区业主管理委员会在接到公用设施维修基金的使用申请后１４日内召集业主大会审议:--同意使用的，向区住宅管理部门报送由业主管理委员会主任和公司总经理或管理处主任共同签字的《住宅小区共用设施专用基金使用申请表》;区住宅管理部门应在接到申请表后的１４日内完成审批，并将款项划拨到公司账户;-—不同意使用的，业主管理委员会应将不同意见书面通知管理公司。
③业主大会不同意使用公用设施维修基金,而管理公司认为有充足理由的，应向区住宅上级主管部门申请复议,经复议同意管理公司申请的，业主管理委员会必须执行；④业主管理委员会可以对使用维修基金工程项目的施工质量及材料消耗等进行监控，并按工程要求进行验收；如果业主大会没有成立，而管理公司认为有充足理由的，应向区住宅上级主管部门申请，经审核同意后,可以使用公用设施维修基金2．房屋本体维修基金的使用程序:①管理公司收取的房屋本体维修基金原则上３０％用于房屋本体公用部位的日常维修和零星小修，７０%用于房屋本体公用部位的中修以上维修工程,特殊情况可另行处理；②管理公司因需要进行中修以上的维护工程时,应向业主委员会提供下列资料:——有公司总经理或管理处经理签名的申请计划;-—该项目的预算资料；—-其他相关资料。
物业公司申请维修基金流程
物业公司申请维修基金流程一、申请维修基金的概述申请维修基金是指业主或物业公司为解决小区内维修、改善、提升、设施更新等问题，向业主委员会申请获取维修资金的过程。
该流程通常由业主委员会和物业公司共同协作完成，旨在保障业主的权益，提高小区的整体生活质量。
本文将详细描述物业公司申请维修基金的具体流程及每个环节的详细说明。
二、物业公司申请维修基金流程1. 审核确认维修项目物业公司首先应当确定需要进行维修或改善的项目，并进行评估确认。
该环节需要强调的是，维修项目的确定应该根据实际需要和优先级来进行确定，尽可能避免针对性过强或优先级低的项目的申请。
应当明确具体的执行计划、项目预算及影响范围等细节。
2. 提交申请确定维修项目后，物业公司需要着手准备维修基金申请。
该环节需要物业公司首先确定申请所需的材料和信息，包括但不限于项目说明、预算、影响范围、关键节点及费用分布等详细信息。
物业公司应当保证所提交的申请材料真实准确。
3. 业委会审核接下来，物业公司所提交的申请会交由业委会进行审核。
业委会将根据实际情况对所提供的信息进行核实，确定是否需要进一步询问、审核或讨论。
也需明确申请是否符合业委会设定的标准和申请流程。
4. 业委会审核结果审核完成后，业委会会对该申请进行结论评估，并根据评估结果进行决策。
业委会可能会批准、驳回或有条件地批准所提交的申请。
物业公司应当及时响应业委会的决策并遵从决策执行。
5. 完成维修项目在业委会审核通过并批准申请后，物业公司将会开始组织实施所提交的维修方案。
在该过程中，物业公司要能够充分履行其责任，确保维修或改善工作的顺利执行，并妥善处理可能所带来的影响和风险。
6. 验收与结算物业公司应当对维修项目进行验收。
在验收过程中，物业公司需要向业委会提交所需材料和信息，并确保工作的质量和进度符合所承诺的计划。
一旦通过验收，物业公司将会收到维修项目的资金结算，并报告业委会执行情况。
三、结论物业公司申请维修基金是解决小区内维修、改善、提升、设施更新等问题的过程，其流程通常由业主委员会和物业公司共同协作完成。
专项维修资金使用操作流程
专项维修资金使用操作流程第一步：项目申报1.物业管理公司组织业主委员会或业主大会决定专项维修资金使用范围和计划。
2.业主委员会或专项维修资金使用管理委员会成立项目申报小组。
3.业主委员会或项目申报小组向业主发送特别维修基金使用申报通知，告知业主申报流程和时间要求。
4.业主在规定的期限内，通过书面或电子形式向物业管理公司提交特别维修基金使用申报书，包括项目名称、预算、计划、必要的资料等。
第二步：审批1.物业管理公司成立审批小组，负责审核项目申报书的真实性、合理性和完整性。
2.审批小组对项目申报进行初步评估，并提出补充材料的要求。
3.申报人按要求提交补充材料。
4.审批小组进行综合评估，决定是否通过项目申报。
5.审批结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
第三步：资金拨付1.物业管理公司根据审批结果编制资金拨付计划。
2.拨付计划包括项目名称、资金金额、拨付时间等。
3.拨付计划需经过业主委员会或业主大会审议通过。
4.物业管理公司根据拨付计划向申报人拨付资金。
第四步：使用管理1.申报人收到资金后，需按照项目计划进行使用，不能超出预算。
2.申报人在使用过程中需按规定进行备案，包括资金使用情况、工程进度等。
3.申报人须定期向业主委员会或专项维修资金使用管理委员会报告项目进展情况，并提供相关的证明文件。
第五步：结算1.物业管理公司负责对已完成的项目进行结算。
2.申报人提交项目结算申请书，包括项目实施情况、人员和材料使用情况、财务报表等。
3.物业管理公司成立结算小组对申报人提交的项目进行审核。
4.结算小组核对实际使用情况和资金使用合规性，决定是否予以结算。
5.结算结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
以上是专项维修资金使用操作流程的主要步骤。
不同地区和组织有可能会有一些差异，但总的来说，这个流程可以作为一个参考，供物业管理公司和业主委员会参考和实施。
物业维修专项资金使用的操作流程（★）
物业维修专项资金使用的操作流程（★）第一篇：物业维修专项资金使用的操作流程物业维修专项资金使用的操作流程根据《物业专项维修资金管理办法》第十四条、第十五条的有关规定，结合本辖区物业专项维修资金使用情况，进一步规范政府代管部分物业专项维修资金的使用，特制订物业专项维修资金使用操作程序。
一、物业专项维修资金使用一般操作程序1、出具委托书（附一）。
小区业主委员会出具把小区内需要维修的物业项目委托物业服务企业办理相应手续的书面文件。
2、提出维修计划和资金使用方案。
由物业服务企业根据小区内的物业使用状况，提出小区共有部分、共有设施设备维修、更新和改造计划及物业专项维修资金使用方案（包括实施项目和资金使用预算）。
3、公告（附二）。
在小区内以公告的形式把维修改造计划和物业专项维修资金使用方案告知全体业主，采取召开业主大会方式的，要告知召开业主大会的时间和地点；采取征询意见方式的，告知征询业主意见的时间计划。
4、召开业主大会或征询意见。
召开业主大会或征询业主意见时，要求业主填写《小区物业专项维修资金使用征询意见表》（附三），业主在《小区物业专项维修资金使用征询意见表》中明确对维修的项目和金额是否同意，并在表格相应栏内签名或盖章。
5、汇总意见。
《小区物业专项维修资金使用征询意见表》征求意见后回收汇总，计算出各个维修项目的同意率和不同意率，并填写《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》（附四）、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》（附五）。
公示（附六）。
将以下材料在小区内公示7天：①委托书；②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》。
公示时将公示上墙资料拍照归档。
7、备案。
通过公示后，物业服务企业向房管局物业管理所提出书面申请备案（附七），申请备案时提供以下材料：①委托书；②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》；④上墙公示内容的照片资料。
物业专项维修资金的使用范围
物业专项维修资金的使用范围【实用版】目录1.物业维修专项资金的概念与原则2.物业维修专项资金的使用范围3.物业维修专项资金的使用流程4.物业维修专项资金的监管与公开5.结语正文一、物业维修专项资金的概念与原则物业维修专项资金是指用于维修和养护物业管理区域内的共用部位、共用设施设备的资金。
物业维修专项资金遵循金额储存、业主共同所有、合理使用的原则，旨在保障物业管理区域内的共用部位、共用设施设备正常运行和居民生活品质。
二、物业维修专项资金的使用范围物业维修专项资金主要用于以下方面：1.住宅主体承重结构部位、户外墙面、屋面、门厅、楼梯间、电梯间、走廊、通道等共用部位的维修和养护；2.上（下）水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、供电线路、楼道照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、小区围墙、大门、物业管理用房、非经营性车场车库、文体设施等共用设施设备的维修和养护。
三、物业维修专项资金的使用流程物业维修专项资金的使用流程分为以下几个步骤：1.提出使用方案：物业管理企业或被选定的维修施工单位根据房屋专项维修资金使用范围，结合共用部位、共用设施设备现状以及业主大会或者相关业主的意见，制定相应的房屋专项维修资金使用方案；2.审查使用方案：业主大会或相关业主对使用方案进行审查，并根据专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意的原则决定是否通过；3.公示使用方案：经业主书面同意的使用方案应当在物业管理区域主要出入口显著位置公示七天，征询业主意见；4.划拨维修资金：资金划拨手续根据年度使用计划在具体使用时分项目办理。
四、物业维修专项资金的监管与公开物业维修专项资金的使用情况应接受市物业维修专项资金管理中心的监督和管理，并定期向业主公示资金使用情况，以保障资金的合理使用和透明度。
物业专项维修资金使用流程（推荐5篇）
物业专项维修资金使用流程（推荐5篇）第一篇：物业专项维修资金使用流程物业专项维修资金使用流程为规范物业专项维修资金使用，特制定本流程。
流程如下：第一步、管理处每年末制订下一年度《物业专项维修资金使用预算表》（以下称《预算表》）；第二步、报送《预算表》给物业专项维修资金专管员审核；第三步、将审核通过后的《预算表》报送财务部备案；第四步、根据《预算表》招投标施工方；第五步、根据招投标结果制订相关方案后向业主公示并收集相关业主签名；第六步、根据相关业主签名结果与中标施工方签定相关合同；第七步、编制《深圳市物业专项维修资金专项使用备案(首款)申请表》（以下称《首款备案表》）和《深圳市物业专项维修资金专项使用划款(首款)申请表》（以下称《首款申请表》）并完成相关签名；第八步、将《首款备案表》复印件和《首款申请表》复印件、相关合同复印件（内容须含施工方名称、工程总价、开工时间、完工时间、质保时间等）交项目会计录入物业专项维修资金信息系统；第九步、根据要求将有关资料交给区住宅局/城建局申请物业专项维修资金首款；第十步、工程施工验收完且首款到帐后，管理处以相关合同复印件及发票原件、部分相关业主签名表复印件、《首款申请表》复印件、《首款备案表》复印件、《工程竣工验收证明书》复印件等资料为附件填写付款申请书结算，财务部审核时参考预《预算表》；第十一步、编制《深圳市物业专项维修资金专项使用备案(尾款)申请表》（以下称《尾款备案表》）和《深圳市物业专项维修资金专项使用划款(尾款)申请表》（以下称《尾款申请表》）并完成相关签名；第十二步、将《尾款备案表》复印件和《尾款申请表》复印件交项目会计录入物业专项维修资金信息系统；第十三步、根据要求将有关资料交给区住宅局/城建局申请物业专项维修资金尾款；第十四步、尾款到帐后，管理处以相关合同复印件及发票原件、部分相关业主签名表复印件、《尾款备案表》复印件、《尾款申请表》复印件、《工程竣工验收证明书》复印件等资料为附件填写付款申请书结余款；第十五步、每完成一个物业专项维修资金项目，物业管理处须收集维修方案原件和投标单位报价单原件、物业专项维修资金处理事宜业主大会决议证明原件、相关业主签名表原件、《单项工程施工结算合同书》原件、《工程验收证明书》原件、相关合同复印件、发票复印件、《首款备案表》复印件、《首款申请表》复印件、《尾款备案表》复印件、《尾款申请表》复印件、《备用金核销表》等资料归档备查。
专项维修资金的使用流程
专项维修资金的使用流程一、业主决策阶段1.召开业主大会或业主委员会会议，讨论是否需要使用专项维修资金以及使用的范围和金额。
2.如果决定使用专项维修资金，需要经过业主表决通过，并形成决议。
二、专项维修资金的申请和审核阶段1.业主委员会或物业管理公司代表向相关部门提交专项维修资金申请。
2.相关部门对申请的资金进行初步审核，包括资金的合法性、使用的必要性等方面。
3.经初步审核通过后，业主委员会或物业管理公司将申请的专项维修资金报送给相关上级部门进行审批。
三、专项维修资金的审批阶段1.上级部门对专项维修资金的申请进行综合评估，包括资金的合理性、使用的必要性和符合维修和改造标准等方面。
2.上级部门根据评估结果进行审批，审批通过后，向业主委员会或物业管理公司发放专项维修资金的批复文件。
四、专项维修资金的使用阶段1.业主委员会或物业管理公司根据批复文件制定具体的维修和改造计划。
2.业主委员会或物业管理公司组织招标或邀请相关公司进行维修和改造工程。
3.维修和改造工程的进行中，监督施工过程，确保施工质量和效果。
4.维修和改造工程完成后，组织验收，并确保符合批复文件的要求。
5.根据维修和改造工程的实际花费，及时向相关部门报销专项维修资金。
五、专项维修资金的监督和公示阶段1.业主委员会或物业管理公司依法向业主公示专项维修资金的使用情况和相关材料。
2.业主或相关业主代表对专项维修资金的使用情况进行监督，并提出意见和建议。
3.相关部门定期或不定期对专项维修资金的使用情况进行检查和审计。
六、专项维修资金的结算和归档阶段1.使用专项维修资金的维修和改造工程全部完成后，业主委员会或物业管理公司归档维修和改造工程的相关材料。
2.所有专项维修资金的结余，根据业主大会或业主委员会的决定，可以进行合理使用，或者以积存形式继续存在。
以上就是专项维修资金使用流程的主要步骤。
在具体的实施过程中，要遵守相关法规和规定，确保专项维修资金的合法、公正和透明使用，维护业主的权益。
物业专项维修资金使用申报操作细则方案
物业专项维修资金使用申报操作细则（暂行）为规范物业专项维修资金使用申报工作，特制定《普通程序申请使用物业专项维修资金流程图及申报材料》等2个操作细则，具体如下：一、普通程序申请使用物业专项维修资金流程图及申报材料（一）流程图备注：成立业委会的物业项目，业委会为申报主体；未成立业主委员会的或业主委员会不制定方案的，物业服务企业或者业主代表- 1 -也可以作为申报主体，申请办理物业维修资金使用的相关审批手续。
- 2 -（二）申报材料1.首次拨付物业专项维修资金需提交的资料：（1）物业专项维修资金的申请表（普通程序）（原件）（2）物业专项维修资金使用方案（原件）（3）工程施工（维修）合同（载明施工单位开户银行和账号）（原件）（4）施工单位的营业执照及资质证书（维修电梯、消防、安防时，需提供施工单位的资质证书）（5）物业项目质保期的有关证明材料（重庆市新建商品房屋质量保证书或需维修项目的质量保证书等）（6）使用物业专项维修资金业主表决意见表（原件）（7）物业服务合同或物业管理证明（8）公示材料（维修方案、施工合同、业主表决意见表、公示情况说明、维修部位照片等）及公示情况说明（影印件及原件）（9）授权委托书（如业主委员会自行办理，则无需委托书）（原件）（10）相关职能部门或机构出具的整改通知书、情况说明等（原件）（11）其他相关材料2.尾款拨付需提交的资料：（1）维修费用清单、票据（原件）- 3 -（2）施工单位编制的工程结算报告（经业主委员会、物业企业认可的结算报告）（原件）（3）维修费用分摊明细表（原件）（4）竣工验收报告（业主委员会、业主代表、社区居委会、物业企业、施工单位共同验收签章）（原件）（5）公示材料（含〈1〉—〈4〉项内容）及公示情况说明（影印件及原件）注：以上材料能提交原件的尽量提供原件，不能提交原件的需出示原件经工作人员审核无误后提交复印件。
二、紧急程序申请使用物业专项维修资金流程图及申报材料（一）流程图- 4 -备注：1.上述程序适用出现危及房屋安全的紧急情况，即渝国土房管〔2013〕871号文所列情形。
物业维修基金申请使用流程
物业维修基金申请使用流程物业维修基金是指物业管理中的一种特殊基金，用于维修和保养由物业管理方负责的公共区域和设施。
为了保证基金的合理使用和公平分配，一般会制定一套申请使用流程。
下面是一个较为完整的物业维修基金申请使用流程，供参考：2.书面申请：申请人需将上述申请资料提交给物业管理处，一般是通过书面形式，填写指定的申请表格，并在表格上签字确认。
3.初步审查：物业管理处接到申请后，会进行初步审查。
主要内容包括申请人是否符合使用条件，所申请维修项目是否属于物业管理范围，费用估算是否合理等。
初步审查通过后，会通知申请人进入下一步。
4.现场勘察和报价：物业管理处会派遣相关人员进行现场勘察，并根据实际情况给出维修项目的具体报价。
该报价会作为后续审批的依据之一5.审批和决策：物业维修基金使用需要获得物业管理委员会的批准。
管理委员会会对申请材料进行审查，并进行讨论和决策。
审批过程一般包括指定的审批会议，以及书面审批程序。
6.通知申请人：物业管理处会将维修基金使用的审批结果及决策通知申请人。
如果申请被批准，还会告知申请人有关维修事项的具体安排和时间表。
8.维修结算：维修工作完成后，物业管理处会核查维修费用，并与维修单位进行结算。
申请人可以要求查看有关费用的明细和票据，确保费用的准确性。
9.维修效果评估：为了评估维修效果和满意度，物业管理处会与申请人进行沟通，并征求意见和建议。
根据反馈结果，可以对后续的维修工作进行改进和优化。
总结：物业维修基金申请使用流程主要包括收集申请资料、书面申请、初步审查、现场勘察和报价、审批和决策、通知申请人、维修工作实施、维修结算和维修效果评估等环节。
在整个流程中，申请人需要与物业管理处保持密切的沟通和协调，以确保基金的合理使用和维修工作的顺利进行。
物业专项维修资金申报、使用流程
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六、维修资金的使用程序
第一阶段：项目选择 第二阶段：项目实施和验收 第三阶段：项目费用审计和资金拨付
•
第一阶段：项目选择
（一） 方案制定(P.31.第十六条）
1、实施物业管理，业主大会已成立的，业主委员会或 由其委托的物业服务企业于每年第四季度对管理区域物 业共用部位、共用设施设备实施查勘，明确维修范围。
•
（二）那些是共用部位及共用部位的维修、改造
物业共用部位是指房屋主体承重结构部位（包括基础、内外 承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等）、户外墙面、门厅、楼 梯间、走廊通道等。（见规定第三十三条）P.28.
共用部位维修：为使共用部位能达到房屋使用功能对其进行 修复，但不改变原房屋规模和结构的活动。
共用部位改造：为使共用部位能达到使用功能和安全要求对 其部分构件拆除、另行设计、重新建造的活动。
。
3.智能化系统、消防控制系统等需要整体更新、改造或者更换、维修主要 部件，一次性费用超过原造价20%的。
4.电梯需要整体更新或者更换、维修主要部件，一次性费用超过电梯原造 价20%的。
5.二次供水及消防水泵等因损坏，需要更新、改造的。 6.物业管理区域内的围墙、大门等因损坏，需要整体修缮、更新的。 7.经业主大会或者相关业主三分之二以上同意使用维修资金的其他大中修 、更新、改造工程。
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（三）什么叫共用设施、设备及维修、更新和改造 物业共用设施、设备是指物业管理区域内建设费用
已分摊进入房屋销售价格的共用上下水管道、落水 管、水箱、加压水泵、电梯、天线、照明、锅炉、 消防、绿地、道路、路灯、渠、池、湖、井、露天 广场、非经营性车场车库、公益性文体器械与场所 及其使用的房屋等。 （见规定第三十三条） P.28.
物业专项维修资金的使用程序
物业专项维修资金的使用程序一、专项维修资金的筹集1.物业费的收取：根据相关法律法规和物业管理合同的规定，物业公司会向物业业主收取物业费。
物业费中的一部分会作为专项维修资金。
二、专项维修资金的管理1.设立专项维修资金账户：物业公司会在银行或其他金融机构开立专项维修资金账户，并用于专项维修资金的收支管理。
2.维修资金台账的建立：物业公司会建立专项维修资金台账，记录专项维修资金的收入、支出、余额等情况。
3.专项维修资金的监督：业主委员会或业主大会会对物业公司的专项维修资金进行监督，确保资金的使用合法、公正、透明。
三、专项维修资金使用的程序1.维修计划的制定：物业公司会根据小区的实际情况和维修需求，制定专项维修计划，并提交给业主委员会或业主大会审议。
2.维修项目的承包：物业公司会通过公开招标或询价的方式，选定承包商进行维修项目的实施。
3.维修合同的签订：物业公司与承包商签订维修合同，明确维修项目、标准、价格、维修期限等内容。
4.资金调配计划的制定：根据维修计划和维修合同，物业公司会制定专项维修资金的调配计划，明确使用资金的具体金额和时间。
5.资金的支付和监督：物业公司会按照资金调配计划，将专项维修资金支付给承包商，并在支付后对维修工程进行监督，确保工程质量。
6.工程验收：维修工程完成后，物业公司会与承包商进行工程验收，确保维修工程符合要求。
如果有问题，物业公司会要求承包商进行整改。
7.资金结算：经过工程验收并没有问题后，物业公司会与承包商进行最后的资金结算。
四、专项维修资金使用的报告和公示1.专项维修资金使用报告：物业公司会定期向业主委员会或业主大会报告专项维修资金的使用情况，包括资金收入、支出、余额以及维修工程的进展情况等。
2.专项维修资金公示：物业公司会将专项维修资金的使用情况在小区内进行公示，公示内容包括资金收支明细、工程验收报告等。
综上所述，物业专项维修资金使用程序的目的是确保专项维修资金的使用合法、透明、公正，并提高物业维修和管理工作的质量。
专项维修资金申请流程
专项维修资金申请流程一、啥是专项维修资金。
专项维修资金啊，就像是咱们小区的一个“医疗急救包”。
房子住久了，总会有个头疼脑热的，比如电梯坏了、屋顶漏水了，这时候就得用到这笔钱来修修补补啦。
这钱是咱们业主们一起凑的，专门用来维修和更新小区里的共用部位、共用设施设备的。
二、啥时候能申请。
1. 紧急情况。
要是出现特别紧急的事儿，就像电梯突然坏了，困了人在里面，这可等不了啊。
或者是水管突然爆了，水哗哗地流，这时候就可以直接申请用专项维修资金来解决问题。
这种紧急情况，大家都很着急，所以申请流程会相对快一些。
2. 非紧急情况。
要是一些不是那么着急的事儿，像小区的外墙有点掉皮了，虽然不影响安全，但是看着也不好看呀。
这种情况下也能申请，不过可能就按照正常的流程走啦。
三、谁能申请。
1. 业主委员会。
业主委员会就像是咱们小区的管家。
如果业主委员会发现有需要维修的地方，他们就可以出面去申请专项维修资金。
他们要代表咱们广大业主的利益，所以得把情况摸清楚了，看看是不是真的需要用这笔钱，可不能乱花哦。
2. 物业服务企业。
物业服务企业每天都在小区里晃悠，对小区里的设施设备啥的最清楚不过了。
要是他们发现了问题，也可以向相关部门提出申请。
不过呢，物业服务企业得按照业主的意愿来，毕竟这钱是业主们的。
四、申请流程。
1. 提出申请。
不管是业主委员会还是物业服务企业要申请，都得写个申请书。
这个申请书啊，就得把为啥要申请这笔钱，要修啥东西，大概要花多少钱，都写得清清楚楚的。
就像咱们写作文一样，得把事情说完整喽。
比如说要修电梯，就得说电梯哪里坏了，是零件磨损了，还是电路出问题了，估计要换啥零件，这些零件的价格大概是多少。
2. 征求业主意见。
这可是很重要的一步哦。
毕竟这钱是大家的，得问问大家同不同意用这笔钱来修东西。
可以开业主大会，也可以书面征求意见。
要是大多数业主都同意了，那这事儿就有戏了。
如果有业主不同意，那还得好好沟通沟通，看看是有啥顾虑。
某物业公司专项维修资金的使用范围及申报程序讲解学习
某物业公司专项维修资金的使用范围及申报程序一、使用范围１．公用设施维修基金的使用范围：①小区内的道路；②小区内的路灯；③小区内园林绿化地；④小区内的地下排水管；⑤小区内的文化体育场所；⑥小区内的停车场；⑦其他公用设施。
２．房屋本体维修基金的使用范围：①房屋的承重墙的结构部位；②抗震结构部位；③多墙面；④楼梯间；⑤公共通道；⑥门厅；⑦公共屋面；⑧电梯；⑨机电设备；⑩本体消防设施；⑾本体上下水共用管道；⑿共用防盗监控设施；⒀其他房屋本体共用部分。
二、维修资金申报程序１．公用设施维修基金的使用程序：①管理公司根据实际情况需要使用公用设施维修基金时，应向小区业主管理委员会提供以下材料：--公司总经理签字并加盖管理公司或管理处章的使用申请；--相关项目的有关图纸、预算资料；--施工承接单位或人员资质资料。
②小区业主管理委员会在接到公用设施维修基金的使用申请后１４日内召集业主大会审议：--同意使用的，向区住宅管理部门报送由业主管理委员会主任和公司总经理或管理处主任共同签字的《住宅小区共用设施专用基金使用申请表》；区住宅管理部门应在接到申请表后的１４日内完成审批，并将款项划拨到公司账户；--不同意使用的，业主管理委员会应将不同意见书面通知管理公司。
③业主大会不同意使用公用设施维修基金，而管理公司认为有充足理由的，应向区住宅上级主管部门申请复议，经复议同意管理公司申请的，业主管理委员会必须执行；④业主管理委员会可以对使用维修基金工程项目的施工质量及材料消耗等进行监控，并按工程要求进行验收；如果业主大会没有成立，而管理公司认为有充足理由的，应向区住宅上级主管部门申请，经审核同意后，可以使用公用设施维修基金2．房屋本体维修基金的使用程序：①管理公司收取的房屋本体维修基金原则上３０％用于房屋本体公用部位的日常维修和零星小修，７０％用于房屋本体公用部位的中修以上维修工程，特殊情况可另行处理；②管理公司因需要进行中修以上的维护工程时，应向业主委员会提供下列资料：--有公司总经理或管理处经理签名的申请计划；--该项目的预算资料；--其他相关资料。
专项维修资金使用程序
专项维修资金使用程序一、资金使用范围园区供水、供电、消防系统；交通道路及停车设施，公共标识引导系统；安防监控、通信基础设施；园区绿化和景观系统；公共餐厅等配套服务的基础设施设备（园区内应由同安区负责管护的市政等公共设施除外）。
二、资金使用程序（一）年度计划申请和审批程序1．物业公司于年初制定年度使用计划，报管委会审批。
2．管委会审批确认（①建设处工作人员核实资料，②建设处处室负责人提出审查意见，③分管领导签字审批）。
（二）项目申请和审核程序1．物业公司根据年度计划编制项目的维修和更新改造方案及工程预算。
2．物业公司将项目的维修和更新改造方案、工程预算在园区明显位置进行公示，公示期不少于7日，物业公司应现场拍照取证。
3．公示期满后，无异议的由物业公司填写专项维修资金使用申请表，附项目现状照片、施工方案、施工图、预算资料及公示情况等提交管委会审核（单项费用在1万元以下的不适用此条）。
4．管委会在7个工作日内完成专项维修资金使用申请审核手续（①财务人员核实物业公司的账号、可用余额，②建设处工作人员核实申请项目的资料，③建设处处室负责人提出审查意见，④分管领导签字审批，单项费用在10万元及以上的另需报区财政审核中心审核，⑤财务人员划转资金，经财审中心审核项目以管委会收到审核结果时间开始计算管委会完成审核手续时间）。
5．物业公司组织项目的施工和验收。
6．工程竣工并验收合格后，物业公司将项目的费用明细在园区明显位置进行公示，公示期不少于7日，物业公司应现场拍照取证。
7．公示期满后，无异议的由物业公司填写专项维修资金使用申请表，附项目竣工验收材料、费用明细及公示情况、结算发票等提交管委会审核。
8．管委会在7个工作日内完成专项维修资金使用申请审核手续（①财务人员核实物业公司的账号、可用余额，②建设处工作人员核实申请项目的资料，③建设处处室负责人提出审查意见，④分管领导签字审批，⑤财务人员划转资金）。
（三）资金拨付程序1．维修和更新改造单项费用在1万元以下的，由物业公司根据年度计划，在公示期满且无异议的情况下，先自行购买或组织施工，每月月底凭费用明细、验收单报管委会审核后，由工业园区专项维修资金银行专户将资金拨付至物业公司账户。
申请专项维修资金流程
申请专项维修资金流程一、啥是专项维修资金。
专项维修资金啊，就像是咱们小区或者房子的一个“医疗储蓄金”。
房子住久了，总会有这儿坏那儿坏的情况，比如电梯突然不听话了，小区的路灯变成“瞎眼灯”了，或者屋顶漏水像水帘洞一样。
这时候，专项维修资金就该出马啦。
它是专门用来维修和更新小区里的共用部分、共用设施设备的一笔钱。
二、确定维修项目。
要申请这笔钱呢，得先确定好要修啥。
这可不是随随便便就能定的哦。
比如说，咱们小区的门禁系统老是出故障，老是有陌生人随便进出，这可不行。
那这个门禁系统的维修或者更新换代就可以作为一个维修项目。
这得由咱们小区的业主或者业主委员会来决定。
大家可以在业主群里讨论呀，或者开个业主大会，大家一起商量商量，看看哪些地方是最急需维修的。
而且这个维修项目得是和小区公共部分或者公共设施设备相关的哦，可不能是某一家自己家里面的事儿。
三、制定维修方案。
好啦，确定了维修项目之后呢，就得制定维修方案啦。
这个维修方案就像是医生给病人开的药方一样，得写得明明白白的。
比如说要修那个门禁系统，那得写清楚是要整个换新的呢，还是只是维修一下某个零件。
要请哪家维修公司来做这个事儿呢？维修的预算是多少呀？这里面的预算可不能瞎写哦，得根据市场行情来。
不能说一个门禁系统市场上最多一万块钱，咱们写个五万块，那可不行。
而且这个维修方案得让大多数业主都能看得懂，不能写得太专业、太复杂，就像咱们平时聊天那样简单明了就好。
四、业主签字同意。
维修方案有了，接下来就是要让业主们签字同意啦。
这就像是大家都同意一起出钱给小区治病一样。
业主委员会的成员或者物业的工作人员可能就得挨家挨户去跑啦。
这时候大家可不要嫌麻烦哦，毕竟这是为了咱们小区的整体利益嘛。
每一个业主的签字都很重要呢。
要是没有达到规定的业主同意比例，这个专项维修资金可就申请不下来啦。
比如说，有些地方规定要三分之二以上的业主同意才行，那咱们就得努力达到这个标准。
五、向相关部门申请。
好啦，业主签字也够数了，那就可以向相关部门去申请专项维修资金啦。
物业维修专项资金使用的操作流程
物业维修专项资金使用的操作流程一、资金申请阶段：1.物业公司或物业管理机构根据相关法律法规，编制物业维修计划和预算，并确定维修项目的优先级。
2.根据维修计划和预算，制定维修专项资金使用申请表，包括申请项目、申请金额、申请理由等信息。
3.将申请表提交给物业业主委员会或业主大会审议，经表决通过后，由物业公司或物业管理机构负责申报。
二、资金审批阶段：1.物业业主委员会或业主大会根据申请表的内容，开展讨论和审议，决定是否批准申请，并确定申请金额。
2.物业业主委员会或业主大会将审批结果以书面形式通知物业公司或物业管理机构，并与其签署使用协议。
3.物业公司或物业管理机构在收到审批通知后，准备相关资料，包括申请表、审批决议、使用协议等，备案存档。
三、资金使用阶段：1.物业公司或物业管理机构根据使用协议和相关规定，按照审批结果的金额和项目，进行资金的划拨和使用。
2.物业公司或物业管理机构对划拨的资金进行统一管理，确保资金的安全和合理使用。
3.物业公司或物业管理机构负责组织和监督维修工程的实施，确保维修质量和进度。
四、资金报账阶段：1.物业公司或物业管理机构根据维修项目的实际情况，以及合同、发票等相关凭证，编制资金使用情况的报账表。
2.报账表包括项目名称、费用明细、具体金额等信息，并附上相关凭证的复印件。
3.物业公司或物业管理机构将报账表和凭证等资料，提交给物业业主委员会或业主大会进行审查和核对。
4.物业业主委员会或业主大会根据审查结果，决定是否予以批准并支付相关费用。
五、资金监管阶段：1.物业业主委员会或业主大会应定期对物业维修专项资金的使用情况进行审计和检查。
2.物业公司或物业管理机构应配合进行审计和检查工作，并提供相关的资料和解释。
3.物业公司或物业管理机构应建立完善的资金监管制度和内部管理控制机制，确保资金的安全和有效使用。
以上是物业维修专项资金使用的操作流程，通过明确的程序和规定，可以有效保障物业维修资金的合理使用，提升物业管理的规范性和透明度。
专项维修金申请流程
专项维修金申请流程一、啥是专项维修金。
专项维修金呢，就是一笔专门用来维修咱们小区或者建筑物一些公共部分的钱。
像小区的电梯坏了呀，楼顶漏水了呀，小区的路灯不亮了之类的情况，就可能会用到这笔钱。
这可是一笔很重要的钱，关系到咱们住的地方舒不舒服、安不安全呢。
二、啥时候能申请。
1. 紧急情况。
要是遇到特别紧急的事儿，比如说电梯突然出故障了，人被困在里面，或者是水管突然爆裂，水哗哗地流，这种时候就可以赶紧申请专项维修金来解决问题。
因为这些情况拖不得，要是不赶紧修，那对咱们的生活影响可太大了。
2. 非紧急情况。
要是一些不是那么着急的情况，像楼道的墙皮有点脱落啦，或者小区花园的栅栏有点坏了这种，也可以申请。
不过这种情况呢，可能就会按照正常的流程，一步一步来，不像紧急情况那么着急。
三、申请流程。
1. 发现问题要报告。
咱们小区里不管是谁发现了需要用专项维修金来修的问题，都得跟物业说一声。
比如说你是小区的住户，你发现小区门口的门禁坏了，你就赶紧去物业那儿告诉他们。
或者你也可以打电话给物业，就像平常给朋友打电话一样，大大方方地说：“物业呀，咱们小区门口的门禁坏了，这得修修啦，是不是得申请专项维修金呀？”2. 物业来查看核实。
物业接到报告之后呢，就会派人来查看。
他们得看看这个问题是不是真的存在，是不是真的需要用到专项维修金来修。
就好比你跟朋友说你家灯坏了，朋友也得先来看看是不是灯泡坏了，还是只是跳闸了一样。
物业的人会很认真地检查，还可能会拍照、做记录什么的。
3. 确定维修方案和预算。
要是物业核实了确实需要维修，那他们就得找专业的人或者公司来确定一个维修方案，还要算出大概需要多少钱。
这个维修方案得写得明明白白的，就像我们写作文一样，开头、中间、结尾都要有。
比如说要修电梯，就得写清楚是哪个零件坏了，要怎么修，需要用到什么材料，总共要花多少钱。
这个预算也很重要，不能瞎报，得根据实际情况来。
4. 业主同意很关键。
接下来呢，就要让咱们小区的业主们知道这个事儿啦。
上海物业维修专项资金使用的操作流程
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某物业公司专项维修资金的使用范围及申报程序
一、使用范围
1.公用设施维修基金的使用范围：
①小区内的道路；
②小区内的路灯；
③小区内园林绿化地；
④小区内的地下排水管；
⑤小区内的文化体育场所；
⑥小区内的停车场；
⑦其他公用设施。
2 .房屋本体维修基金的使用范围：
①房屋的承重墙的结构部位；
②抗震结构部位；
③多墙面；
④楼梯间；
⑤公共通道；
⑥门厅；
⑦公共屋面；
⑧电梯；
⑨机电设备；
⑩本体消防设施；
(11)本体上下水共用管道；
(12)共用防盗监控设施；
(13)其他房屋本体共用部分。
二、维修资金申报程序
1 .公用设施维修基金的使用程序：
①管理公司根据实际情况需要使用公用设施维修基金时，应向小区业主管理委员会提供以下材料：
--公司总经理签字并加盖管理公司或管理处章的使用申请；
--相关项目的有关图纸、预算资料；
--施工承接单位或人员资质资料。
②小区业主管理委员会在接到公用设施维修基金的使用申请后14日内召集业主大会审议：
--同意使用的，向区住宅管理部门报送由业主管理委员会主任和公司总经理或管理处主任共同签字的《住宅小区共用设施专用基金使用申请表》；区主宅管理部门应在接到申请表后的14日内完成审批，并将款项划拨到公司账户；
--不同意使用的，业主管理委员会应将不同意见书面通知管理公司。
③业主大会不同意使用公用设施维修基金，而管理公司认为有充足理由的，应向区住宅上级主管部门申请复议，经复议同意管理公司申请的，业主管理委员会必须执行；
④业主管理委员会可以对使用维修基金工程项目的施工质量及材料消耗等进行监控，并按工程要求进行验收；
如果业主大会没有成立，而管理公司认为有充足理由的，应向区住宅上级主
管部门申请，经审核同意后，可以使用公用设施维修基金
2.房屋本体维修基金的使用程序：
①管理公司收取的房屋本体维修基金原则上30%用于房屋本体公用
部位的日常维修和零星小修，7 0%用于房屋本体公用部位的中修以上维修工程，特殊情况可另行处理；
②管理公司因需要进行中修以上的维护工程时，应向业主委员会提供下列资料：
--有公司总经理或管理处经理签名的申请计划；
--该项目的预算资料；
--其他相关资料。
③申请计划经业主委员会或该栋业主审议：
--如经审议，业主管理委员或该栋5 0%的业主不同意，而公司或下
属管理处认为有足够理由实施该项工程的，公司或下属管理处可向小
区住宅管理部门申请，经管理部门核定后实施；
--如经审议，业主管理委员会或该栋5 0%的业主书面同意后，管理
公司或下属管理处应按计划执行该项工程；
④整个小区的本体基金不够支付的，经业主管理委员会同意，由全体业主分摊；
⑤单栋房屋本体维修基金不够使用时，经业主管理委员会或该栋
5 0%以上业主书面同意，由该栋各业主分摊；
⑥公司应在每年1 2月3 1日前，向业主管理委员会提交下年度房屋
本体维修基金的使用计划及预算：
--业主委员会应在收到公司计划及预算的15日内作出答复，逾期则视为同
意；
--业主委员会在收到公司提交的急修工程计划及预算的7日内应予以
答复，逾期则视为同意。
⑦公司或下属管理处使用房屋本体维修基金完成房屋本体共用部位维
修养护项目后；
--日常维修和零星小修的费用支出证明由公司总经理签字，作为房屋
本体维修基金支出的记账凭证；
--中修以上的工程应出具《施工项目清单》，由业主管理委员会主任或该栋楼长（或2 0%以上业主）、公司总经理签字，作为房屋本体维修基金支出的记账凭证。
⑧财务部应每3个月公布一次本体维修基金的收支账目。
三、各管理处内部维修申报流程
①物业服务中心必须在日常工作中对所辖物业进行有计划的巡查、维修保养，保证物业始终处于正常的和完好的状态，尽最大能力延长物
业的使用寿命。
②物业共用部位、共用设施设备保修期满后特定情况下的中修、大修、更新、改造以及出现特殊或紧急情况时，由物业管理处向公司领导上
报详细的维修、改造的原因、维修方案、维修费用等项目资料。
③对于公司或业主委员会审批同意维修的项目，我们采用招投标方式或者货比三家择优选用的做法进行《采购与外包》评审，并对入选的单位从规划、设计、施工细则、施工过程进行跟踪监控，物业管理中心负责现场监管外，还邀请业主委员会代表随时莅临检查，竣工验收也邀请业主委员会代表共同验
收，项目决算出现超支、节约均书面报告公司、业委会或业主代表大会竣工项目相关资料由物业管理中心整理归档验收、决算一定要有业主委员会代表签字盖章，而后由物业管理中心存档保管。