物业公司财务管理制度

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物业公司财务管理规定(4篇)

物业公司财务管理规定(4篇)

物业公司财务管理规定第一章总则第一条为规范物业公司财务管理,提高财务管理水平,依法保护物业公司财产权益,制定本规定。

第二条物业公司财务管理应遵循合法、公正、公开、透明的原则,依法履行财务信息报告、财务审核、财务监督等职责。

第三条物业公司财务管理涉及资金、会计、财产、合同等方面,除本规定外,还应遵守国家相关财务法规、会计准则以及公司章程等。

第四条物业公司应建立健全财务管理制度,明确财务管理职责,确保财务管理规范化和规范运作。

第二章财务管理组织第五条物业公司应设立财务管理部门,专门负责财务管理工作。

财务管理部门应有熟悉财务管理业务和相关法律法规的人员组成。

第六条财务管理部门应制定财务管理工作制度、财务管理手册等,明确工作程序和操作规范。

第七条财务管理部门应及时收集、整理、分析财务数据,编制财务报表和财务分析报告,并定期向物业公司管理层及董事会报送财务报告。

第八条物业公司应配备合格的财务人员,保证财务管理工作的顺利进行。

财务人员应具备会计资格,熟练掌握会计核算、财务分析等技能。

第九条物业公司应建立健全内部审计制度,对财务管理进行审计和监督。

内部审计部门应独立于财务管理部门,并具有相应的权力和职责。

第三章财务信息管理第十条物业公司应建立完善的财务信息管理系统,保证财务信息的真实性、准确性和完整性。

财务信息管理系统应具备数据安全性和可追溯性。

第十一条财务信息应按照相关法律法规的要求,及时、准确地进行记账和报表编制。

财务信息应按照账务原始凭证、会计账簿和财务报表的形式进行存储和归档。

第十二条物业公司应建立资金管理制度,确保资金的合理使用和安全保管。

资金管理应遵循预算管理、费用控制、资金回收等原则。

第十三条物业公司应按照国家相关法律法规的要求,履行税收申报和缴纳义务,确保纳税的合规性和及时性。

第四章财务审核与监督第十四条物业公司应建立财务审核制度,对财务活动进行审核和检查,发现问题及时纠正和处理。

财务审核应独立于财务管理部门,并具有相应的授权和权限。

物业财务管理制度及规定

物业财务管理制度及规定

第一章总则第一条为加强物业管理活动的财务管理,规范物业管理企业的财务行为,提高财务管理水平,保障物业管理活动的顺利进行,根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本物业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业管理活动涉及的财务收支、资产管理、成本控制等方面。

第三条物业财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:财务活动必须符合国家法律法规和政策要求。

(二)真实性原则:财务信息必须真实、准确、完整。

(三)完整性原则:财务核算应全面反映物业管理活动的财务状况。

(四)及时性原则:财务信息应及时传递、报告。

(五)安全性原则:财务资金和资产应确保安全。

第二章财务管理组织与职责第四条物业管理企业应设立财务管理部门,负责物业财务管理工作。

第五条财务管理部门的主要职责:(一)建立健全财务管理制度,确保财务活动规范有序。

(二)编制、审核、执行物业管理活动的财务预算。

(三)负责物业管理活动的资金管理、收支核算、成本控制。

(四)负责物业管理活动的资产核算、盘点、报废等工作。

(五)负责财务报告的编制、审核、报送。

(六)负责财务管理人员的培训和考核。

第三章财务预算与决算第六条物业管理企业应根据物业管理活动的实际情况,编制年度财务预算,经物业管理委员会批准后执行。

第七条财务预算应包括以下内容:(一)收入预算:物业管理费、公共收益等。

(二)支出预算:物业服务费、设备维修费、人员工资等。

(三)资金预算:资金来源、资金运用、资金结余等。

第八条财务预算的编制应遵循以下原则:(一)合理预测收入和支出。

(二)保证资金平衡。

(三)注重成本控制。

第九条年度财务预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应报物业管理委员会批准。

第十条年度财务决算应在年度结束后一个月内完成,并报物业管理委员会审核。

第四章资金管理第十一条物业管理企业应设立资金管理账户,实行专户管理。

第十二条资金收支应严格按照预算执行,不得挪用、挤占、截留。

物业公司财务管理规章制度

物业公司财务管理规章制度

物业公司财务管理规章制度第一章:总则第一条:目的和依据为规范物业公司财务管理行为,提高财务管理水平,保障企业良性发展,特制定本规章制度。

本规章制度的法律依据为《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国财政追缴条例》和《中华人民共和国会计法》等有关法律法规,以及国务院、财政部和国家统计局等部门颁发的财经法规、规章和会计准则。

第二条:适用范围本规章制度适用于物业公司所有部门、财务人员,以及其他所有与公司财务管理有关的人员。

第二章:资金管理第三条:依法、稳妥、高效的原则物业公司的资金管理应当遵循“依法、稳妥、高效”的原则。

公司的财务人员必须严格遵守有关法规和会计准则,认真履行职责,保证资金的安全和有效使用。

第四条:预算管理物业公司应当按照公司规模和经营管理的需要,制定年度和季度财务预算,并及时调整和完善预算内容。

公司的各部门必须严格按照预算执行,不得擅自支出预算外的经费。

第五条:收支管理物业公司的财务人员必须严格遵守国家有关规定,按照预算收支管理,严格执行预算收支制度。

公司的收支情况必须经过审计,确保信息的真实性和完整性。

公司的财务人员必须将账务处理及时、准确地登记,确保数据的真实性和完整性。

第六条:集资管理物业公司集资应严格按照国家有关规定,确保资金安全和有效使用。

同时,公司必须对所有集资进行专项账务处理,并在财务报告中明细披露。

第三章:财务报告第七条:编制原则物业公司应按照“真实、准确、及时、完整”的原则,编制报告,反映公司的财务情况。

公司的财务人员应严格按照财务报表编制的要求和程序,认真履行职责,确保财务报告的质量和效果。

第八条:报表内容物业公司的财务报告必须包括资产、负债、所有者权益、收入、成本和费用等科目,反映公司的真实业绩。

公司必须在规定时间内向股东、监事和管理层报送财务报告,并公示在公司网站上,确保信息的透明度和可及性。

第九条:审计和验资物业公司的财务报告必须经过内部审计和外部审计机构的审计,保证信息的真实性和准确性。

物业公司财务制度(三篇)

物业公司财务制度(三篇)

物业公司财务制度一)会计核算方法及凭证账册制度1)公司采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以企业单位预算会计为主,结合公司的实际,设置银行现金日记账、总分类账、各项明细分类账;2)原始凭证是计账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备、合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大、小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改。

一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账;3)财会记账员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补、涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正。

凭证、账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失。

有关会计报表、账册、会计凭证保存年限按上级规定办理;4)指定专人保管一切未使用的重要空白凭证,如支票、现金收据、发货票据等,动用时由领用人办理领用手续。

对误写的收据或作废的支票,应注销作废章,妥善保存,不得销毁废弃。

二)货币资金管理制度1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,非经银行同意,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线;2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在银箱内,确保安全。

对指定使用备用金的人员必须进行定期检查、核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额。

①建立健全现金账目,做到日清月结,钱账相符,杜绝白条抵库或账外现金,禁止私立“小金库”;②对超过现金收付限额以上的收付款项,必须通过银行结算。

三)往来账目清理制度做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。

财务人员要及时结账收款,摧收应收账款。

过月未收的账款,要上门催收。

对月终尚未清理的债权债务,应查明原因,列出清册。

财会人员不能解决的事项应及时上报领导。

四)会计报表制度会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分,其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工作的重要信息资料,也是编制下半年收支计划的重要依据。

物业公司财务管理制度范文(4篇)

物业公司财务管理制度范文(4篇)

物业公司财务管理制度范文第一章总则第一条为规范物业公司的财务管理行为,确保财务安全、提高财务管理效益,制定本制度。

第二条本制度适用于物业公司的全体员工,包括管理人员及财务人员。

第三条物业公司的财务工作应遵循公开、公平、公正、诚实原则,遵守法律、法规和公司制度。

第四条物业公司应建立健全财务管理制度,明确财务职责和权限,规范财务程序和操作,提高财务管理效率。

第二章财务职责与权限第一条物业公司应设立财务部门,负责公司的财务管理工作。

第二条财务部门的职责包括:制定公司财务管理制度和相关制度,参与制定公司的财务目标和计划,组织编制财务预算,编制财务报表,审计公司的财务状况,进行财务分析和决策,做好与税务、银行等部门的沟通与合作。

第三条财务部门负责公司资金的筹集、运用和监督,进行资金风险管理,编制资金计划和预测报告,做好现金管理、资金结算和合同管理等工作。

第四条财务部门负责管理公司的固定资产和无形资产,制定资产管理制度和资产登记制度,做好资产购置、使用和处置的审批与登记。

第五条财务部门负责公司的会计核算工作,制定会计政策和会计制度,进行账务处理、账务记账、账务核对和账务平衡,编制会计报表和财务分析报告。

第六条财务部门负责公司的内部控制工作,建立健全财务内部控制制度,确保资产的安全与合法性,预防和防止财务风险。

第七条财务部门负责公司的纳税申报工作,按时提交纳税申报表和相关资料,配合税务部门的税务检查和税务审计工作。

第八条财务部门负责公司的审计工作,组织内部审计和外部审计,进行财务业务的审计,发现问题和风险,提出改进建议。

第九条财务部门负责公司的资金使用效益评估,进行财务分析和指标分析,提供给管理层决策参考。

第十条财务部门负责与银行、证券、保险等金融机构的业务洽谈、合作和管理。

第三章财务程序与操作第一条公司财务的收支记录需要及时完整,应制定财务收支登记制度,确保财务记录的准确性和全面性。

第二条财务部门应定期编制财务预算,确保公司的财务计划与目标的实现。

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度
目录
1. 保障财务数据的准确性
1.1 建立健全的财务核算体系
1.2 加强内部审计和监督
1.3 执行严格的财务审批流程
2. 提高资金利用效率
2.1 制定合理的资金预算计划
2.2 管理资金的使用和调度
2.3 加强资金监管
3. 加强成本控制
3.1 确定成本控制的重点和重要性
3.2 采取有效的成本控制措施
3.3 定期进行成本核算和分析
4. 风险管理与合规
4.1 识别和评估财务风险
4.2 制定风险防范措施
4.3 遵守相关法律法规和规章制度
5. 信息披露与沟通
5.1 定期向相关方披露财务信息
5.2 加强内部部门间和与外部机构的沟通
5.3 建立信任和透明的沟通机制
6. 绩效评价与激励机制
6.1 设计科学合理的绩效评价标准
6.2 实施激励机制,奖惩分明
6.3 不断优化评价和激励机制
7. 持续改进与创新
7.1 善用技术手段提高管理效率
7.2 借鉴先进管理经验和模式,不断改进 7.3 鼓励员工创新思维和实践
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物业财务管理制度和标准(15篇)

物业财务管理制度和标准(15篇)

物业财务管理制度和标准(15篇)物业财务管理制度和标准(篇1)第一章总则为了加强本单位的会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定,结合本单位类型和内部管理的需要,制定本制度。

第二章会计人员的基本条件1.配备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。

2.应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的`会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

3.应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务。

4.遵守本单位的商业秘密,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。

5.应当按照国家有关规定定期参加会计业务的培训。

第三章会计核算要求1.按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿,包括总账、明细帐、费用账、现金日记账和银行日记帐等。

2.会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭证和会计账簿,不得设置帐外账,不得报送虚假会计报表。

3.会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,应建立档案,妥善保管。

会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。

4.按照国家统一会计制度的规定,定期结帐,定期编制财务。

财务负责人对财务报告的合法性、真实性负法律责任。

第四章会计监督1.会计人员应当对原始凭证进行审核监督。

2.会计人员应当对实物、款项进行监督,督促建立并严格执行财产清查制度。

3.会计人员应当对财务收支、审批程序进行监督。

4.会计人员对违反单位内部会计管理制度的经济活动,应当制止和纠正。

5.会计人员应当依照法律和国家有关规定接受财政、审计、税务等机关的监督,如实提供会计凭证、账簿、会计报表和其他会计资料。

物业财务管理制度和标准(篇2)第一章总则第一条为了规范物业管理企业财务行为,有利于企业公平竞争,加强财务管理和经济核算,结合物业管理企业的特点及其管理要求,制定本规定。

物业公司财务管理制度(4篇)

物业公司财务管理制度(4篇)

物业公司财务管理制度一、总则为规范物业公司财务管理, 提高财务工作效率和财务决策的科学性,特制定本制度。

二、财务管理职责1. 财务部为物业公司的财务管理机构,负责全公司财务管理工作。

2. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,及时提供财务数据和报告给公司管理层。

3. 财务部负责保管公司的财务文件和财务账册,确保其完整和安全。

三、财务核算与报告1. 财务部负责对公司的日常经济业务进行合理核算,编制财务报表和财务分析。

2. 财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,报表编制要按照相关法律法规和会计准则的要求进行。

3. 财务部负责汇总报表数据,编制年度财务报告和季度财务报告,并及时向公司管理层报告财务情况。

四、财务预算与控制1. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,确保公司的财务活动符合预算控制的要求。

2. 公司各部门和项目负责人要按照财务预算和财务计划进行经济活动,并及时向财务部提供相关资料和报告。

3. 财务部负责对公司的经济活动进行预算控制和成本管理,制定相应的费用标准和费用管理制度。

五、资金管理1. 财务部负责公司的资金管理工作,确保公司资金的安全、高效利用和合理配置。

2. 财务部负责编制资金计划和资金预测,及时报告公司的资金状况和周转情况。

3. 财务部负责公司的收款、付款和资金调度工作,确保支付和收入的及时性和准确性。

4. 财务部负责与银行、金融机构等相关方进行资金管理的合作和协调。

六、成本管理1. 财务部负责制定公司的成本管理制度,明确各类成本的核算方法和标准。

2. 公司各部门和项目负责人要按照成本管理制度进行成本核算和成本控制,及时报告成本变化情况和成本偏差分析报告。

3. 财务部负责对公司的成本进行监控和分析,提出成本优化的建议和措施。

七、税务管理1. 财务部负责公司的税务管理工作,确保公司遵守国家税法和税收政策。

2. 财务部负责及时申报和缴纳各项税费,并做好相关税务申报表和报告的编制和备案工作。

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度第一章总则第一条为了规范物业管理公司的财务行为,加强财务管理,提高经济效益,根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合物业管理公司的实际情况,制定本制度。

第二条物业管理公司的财务管理应当遵循合法、合规、公正、公开的原则,建立健全财务管理制度,严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律。

第三条物业管理公司的财务活动应当包括资金筹集、资金运用、资金耗费、收入管理和分配管理等方面。

第四条物业管理公司的财务部门是财务管理工作的责任部门,负责公司的财务核算、财务分析、财务报告和财务监督等工作。

第五条物业管理公司的财务人员应当具备相应的专业知识和技能,遵守职业道德,依法履行职责。

第二章财务核算第六条物业管理公司的财务核算应当采用权责发生制原则,真实、准确、完整地反映公司的财务状况和经营成果。

第七条物业管理公司的财务核算应当包括以下内容:(一)收入核算:包括物业服务费、停车费、广告费、其他服务费等收入的确认和计量。

(二)成本核算:包括物业维护费、员工工资、水电费、税费等费用的确认和计量。

(三)利润核算:包括公司净利润、净资产收益率等指标的计算和分析。

(四)资产负债核算:包括公司资产、负债、所有者权益的确认和计量。

第八条物业管理公司的财务报表应当包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等。

第三章财务预算第九条物业管理公司应当建立健全财务预算制度,对公司的财务活动进行预算管理。

第十条财务预算应当包括以下内容:(一)收入预算:包括物业服务费、停车费、广告费、其他服务费等收入的预测和预算。

(二)成本预算:包括物业维护费、员工工资、水电费、税费等费用的预测和预算。

(三)利润预算:包括公司净利润、净资产收益率等指标的预测和预算。

(四)资产负债预算:包括公司资产、负债、所有者权益的预测和预算。

第十一条财务预算应当根据公司的实际情况和市场情况,结合公司的经营目标和计划,进行编制和调整。

物业财务管理制度文件

物业财务管理制度文件

第一章总则第一条为加强物业管理财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,确保物业管理工作顺利进行,根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等法律法规,结合本物业管理实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本物业管理区域内所有财务活动,包括但不限于物业费、公共收益、维修基金、物业项目预算、成本控制、财务报告等。

第三条物业管理财务管理工作应当遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和公司规章制度进行财务管理;(二)真实性原则:财务信息应当真实、准确、完整、及时;(三)完整性原则:全面反映物业管理财务状况;(四)公开透明原则:财务信息应当公开,接受业主监督;(五)节约原则:合理使用资金,提高资金使用效益。

第二章财务机构及职责第四条物业管理公司设立财务部,负责物业管理财务管理工作。

财务部的主要职责如下:(一)建立健全财务管理制度,组织实施财务工作;(二)编制和执行物业管理财务预算;(三)管理物业费、公共收益、维修基金等财务事项;(四)负责财务核算、财务报表编制、财务分析等工作;(五)监督和指导各项目部财务管理;(六)参与物业项目招标、合同签订等工作;(七)完成公司领导交办的其他工作任务。

第五条各项目部设立财务负责人,负责项目部财务管理工作。

财务负责人的主要职责如下:(一)执行公司财务管理制度;(二)编制和执行项目部财务预算;(三)管理项目部财务事项;(四)组织项目部财务核算、财务报表编制、财务分析等工作;(五)监督和指导项目部财务人员工作;(六)完成公司财务部交办的其他工作任务。

第三章财务核算第六条物业管理财务核算应当遵循以下规定:(一)按照国家统一的会计制度进行核算;(二)建立健全财务核算体系,确保财务信息的真实、准确、完整、及时;(三)实行权责发生制,及时反映财务状况;(四)定期进行财务核算,确保财务报表的真实性;(五)按照国家税收政策进行税务核算。

第七条物业管理财务核算内容包括:(一)物业费核算;(二)公共收益核算;(三)维修基金核算;(四)成本核算;(五)其他相关财务核算。

物业服务有限公司财务管理制度

物业服务有限公司财务管理制度

物业服务有限公司财务管理制度物业服务公司财务管理制度第一章总则为了让物业服务公司的财务管理更加规范,增强财务监督和管理,以确保财务信息的真实性、准确性和完整性,维护公司合法权益,我们特意依据《中华人民共和国会计法》及《中华人民共和国公司法》等相关法规,结合公司的实际情况,制定了这份财务管理制度。

第二章制度目标1. 确保合规性:在财务管理过程中,要遵守国家的法律法规和行业标准,确保公司的财务操作都是合法合规的。

2. 提高效率:我们希望通过优化财务流程,提升管理效率和透明度,进而降低运营成本。

3. 信息准确性:要确保财务信息的真实、准确和完整,为公司的决策提供可靠的数据支持。

4. 财务风险控制:要建立健全的财务风险控制机制,降低潜在风险,确保公司的财务安全与稳定。

第三章适用范围这份制度适用于物业服务公司所有员工及与财务管理相关的各项活动,包括资金管理、预算管理、会计核算、财务报告和审计等。

第四章管理规范第一节资金管理1. 资金使用计划:各部门需根据年度预算制定资金使用计划,并提交财务部审核。

2. 资金审批流程:- 所有资金支出都必须经过相关部门负责人审批,并由财务部复核。

- 超过公司规定的金额的支出必须提交董事会审批。

3. 资金存取管理:财务部负责管理公司的银行账户,所有资金存取操作必须由两名财务人员共同完成,并保留相关凭证。

第二节预算管理1. 预算编制:各部门需要根据公司的整体战略和业务发展,提出年度预算需求,财务部将其汇总形成公司预算。

2. 预算执行:在执行预算的过程中,各部门应定期向财务部报告执行情况,财务部负责监督预算的执行。

3. 预算调整:如需调整预算,部门负责人需提出申请,财务部审核后提交董事会批准。

第三节会计核算1. 会计凭证:所有经济业务都需按规定填写会计凭证,以确保凭证的合法、有效和完整。

2. 账务处理:财务部需建立健全的会计账簿,定期对账,确保账务的准确性。

3. 财务报表:财务部每月编制财务报表,并向管理层汇报和分析经营状况。

物业公司财务管理制度范文(3篇)

物业公司财务管理制度范文(3篇)

物业公司财务管理制度范文一、总则为规范物业公司财务管理,保障财务安全,提高财务运作效率,制定本制度。

二、财务管理职责和权限1. 财务管理部门负责公司财务管理工作,包括财务收支计划、资金管理、会计核算、财务报告等。

2. 财务管理部门应根据公司需求,制定财务管理制度,并定期更新。

3. 财务管理部门负责设计并执行内部控制制度,有效防止财务风险。

4. 其他部门应按财务管理部门的要求,提供财务相关信息和报告。

三、财务收支计划1. 财务管理部门应根据公司战略目标和发展规划,编制年度财务收支计划。

2. 财务收支计划应合理排布公司各项收入和支出,确保财务平衡,防止资金紧张和浪费。

3. 财务收支计划应经公司高层批准,并定期进行审查和调整。

四、资金管理1. 资金管理部门应建立完善的资金管理制度,包括资金调度、资金预算、资金流动监控等。

2. 资金管理部门应确保资金的安全和稳定,防范资金风险,合理配置资金,提高资金利用效率。

3. 资金管理部门应及时核对银行账户余额,并对账单进行认真审核和记录。

五、会计核算1. 财务管理部门应按照国家财务会计准则和公司相关要求,进行会计核算。

2. 会计核算应保证财务信息的准确性和完整性,及时反映公司的经营状况和财务状况。

3. 财务管理部门应定期进行会计核算的复核和调整,确保会计凭证的合规性和真实性。

六、财务报告1. 财务管理部门应按照公司相关要求,编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

2. 财务报告应及时准确地反映公司的财务状况和经营情况,便于公司高层决策和内外部的监管。

3. 财务报告应经公司高层审查,并定期向股东和监管机构进行报送。

七、内部控制制度1. 财务管理部门应建立健全内部控制制度,包括财务风险预警、审核制度、凭证管理等。

2. 内部控制制度应涵盖公司各个部门和岗位,明确责任分工和权限,防止内部舞弊和财务失误。

3. 内部控制制度应经公司内部审计部门和外部审计机构的审查和评估。

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度物业公司财务管理制度5篇在社会进展不绝提速的今日,需要使用制度的场合越来越多,制度是在确定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

拟定制度的注意事项有很多,你确定会写吗?以下是我整理的物业公司财务管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮忙到有需要的伙伴。

物业公司财务管理制度1前言经讨论同意物业管理公司实行独立核算,自负盈亏的运营模式。

为适应公司的进展方向,加强财务管理和经济核算,规范公司的经营管理和理财行为,依据《会计法》《企业会计准则》,并结合本公司的实际情况,特订立本制度,本制度适用于xxx物业管理有限公司。

第一章总则一、财务管理的基本职能物业财务管理是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中包含整个物业经营、出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和调配,加强财务管理和经济核算,提高经济效益,增源截流,使物业不绝保值、增值。

二、财务管理的基本任务做好各项财务收支预算、掌控、核算、分析和考核工作,照实反映公司的财务情形和经营成果,在资金使用上各项支出要妥当布置,严格掌控,注意节省,防止挥霍,维护和有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。

三、会计核算基本原则紧要的经济来源是租金收入、物业有偿服务管理费收入,通过财务活动加强经济核算,依照国家统一会计制度以及集团财务制度的规定建立会计记账册,进行会计核算,适时供应合法、真实、精准、完整的会计信息。

四、实行财务监督机制实行财务监督,维护财经纪律,物业管理公司的经营、管理、服务必需依据有关的法规以及财务计划对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,确保资金调搭配理,使投资者获得效益。

同时亦适时合理上缴各项税费,向投资者作出明晰的信息反馈。

五、财务预算管理制度1、财务会计每年的1月20日前编制本年度的财务预算,实行收支两条线的管理,年度财务预算经董事会批准后执行,公司的全部财务收支应严格执行年度财务预算,对超预算的支出,找出原因,须报董事成员批准。

2024年物业公司财务管理规定

2024年物业公司财务管理规定

2024年物业公司财务管理规定第一章总则第一条为规范物业公司财务管理,保障公司财务安全,提高资金利用效率,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于所有物业公司及其下属分公司。

第三条物业公司的财务管理原则是合法、规范、透明、高效。

第四条物业公司应建立健全财务管理制度,明确财务管理职责和分工。

第五条物业公司应依法申报纳税,遵守税收法律法规。

第六条本规定由公司财务部门负责解释与执行。

第二章财务预算与控制第七条物业公司应根据公司发展战略和运营需求,制定财务预算计划,包括收入、支出、投资、资产等方面的预算。

第八条物业公司应设置预算控制制度,确保预算执行情况符合预期,防止超支。

第九条物业公司应加强对收入来源的管控,确保收入的真实性和合法性。

第十条物业公司应严格控制支出,提高支出效益。

第三章资金管理第十一条物业公司应建立健全资金管理制度,明确资金的来源、运作、使用等方面的规定。

第十二条物业公司应加强对资金流动性的掌控,保持合理的流动性水平。

第十三条物业公司应提高资金使用效率,降低资金成本,合理配置资金。

第十四条物业公司应加强对资金风险的管理,防范各类风险。

第十五条物业公司应建立健全资金监督审计制度,加强对资金使用情况的监控和审计。

第四章会计核算与报表第十六条物业公司应按照国家有关会计准则和规定,做好财务会计核算工作。

第十七条物业公司应及时编制财务报表,报送相关部门和执委会。

第十八条物业公司应加强对财务报表的审查,确保财务信息真实、准确、完整。

第十九条物业公司应制定报表汇编和备查制度,保存财务资料,按期归档。

第五章财务监督与审计第二十条物业公司应建立健全财务监督与审计制度,定期对财务运作进行监督与审计。

第二十一条物业公司应依法接受内部审计和外部审计,配合审计工作的进行。

第二十二条物业公司应对内外部审计发现的问题和建议,及时整改和改进。

第六章税务管理第二十三条物业公司应按照税收法律法规规定,依法纳税,履行纳税义务。

物业管理处财务管理制度

物业管理处财务管理制度

第一章总则第一条为加强物业管理处财务管理,确保财务活动的合法性、合规性和有效性,提高资金使用效益,保障物业管理工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于物业管理处所有财务活动,包括收入、支出、资产管理、财务报告等。

第三条物业管理处财务管理工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度;2. 诚实守信,公平公正,公开透明;3. 严谨细致,确保财务数据的准确性和完整性;4. 优化资源配置,提高资金使用效益。

第二章财务组织机构与职责第四条物业管理处设立财务部,负责财务管理工作。

财务部下设会计、出纳、审核等岗位。

第五条财务部的主要职责:1. 负责编制财务计划,执行财务预算;2. 负责物业管理处收入、支出的核算与管理;3. 负责资产的管理与处置;4. 负责编制财务报表,进行财务分析;5. 负责财务档案的管理与保管;6. 完成领导交办的其他财务工作。

第三章财务核算与报告第六条物业管理处财务核算应按照国家会计制度执行,确保财务数据的真实性、准确性和完整性。

第七条财务核算内容包括:1. 资产核算:对物业管理处拥有的固定资产、流动资产等进行核算;2. 负债核算:对物业管理处应支付的各种费用、债务等进行核算;3. 所有者权益核算:对物业管理处的实收资本、资本公积等进行核算;4. 收入核算:对物业管理处的各项收入进行核算;5. 支出核算:对物业管理处的各项支出进行核算。

第八条财务报告应包括以下内容:1. 资产负债表;2. 利润表;3. 现金流量表;4. 财务情况说明书。

第四章收入管理第九条物业管理处收入包括物业服务费、停车费、公共收益等。

第十条收入管理应遵循以下原则:1. 收入确认原则:收入应当在实现时确认;2. 收入计量原则:收入应当以实际发生的金额计量;3. 收入分类原则:收入应当根据收入性质进行分类。

第十一条收入的收取、核算和管理由财务部负责,其他部门应配合财务部做好收入管理工作。

第五章支出管理第十二条物业管理处支出包括人员工资、日常维修、公共设施维护、管理费用等。

物业管理财务管理制度

物业管理财务管理制度

第一章总则第一条为规范物业管理公司的财务管理工作,提高财务管理水平,保障公司资产的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有财务活动,包括但不限于会计核算、财务管理、财务监督等方面。

第三条我公司财务管理遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行国家财政政策和财务制度;2. 独立核算,自负盈亏;3. 依法合规,真实、准确、完整地反映财务状况和经营成果;4. 保障资产安全,提高资金使用效率;5. 强化内部控制,防范财务风险。

第二章财务管理组织架构第四条我公司设立财务部,负责全公司的财务管理工作。

财务部下设会计核算、财务管理、财务监督等岗位。

第五条财务部的主要职责:1. 负责制定、修订和完善财务管理制度;2. 负责会计核算、财务管理、财务监督等工作;3. 负责编制财务报表,如实反映公司财务状况和经营成果;4. 负责参与公司重大经济决策,提出财务意见和建议;5. 负责公司财务风险防范和内部控制工作。

第三章会计核算第六条我公司会计核算遵循以下原则:1. 会计信息真实、准确、完整;2. 会计核算按照权责发生制原则进行;3. 会计核算按照会计期间划分,及时反映经济业务;4. 会计核算按照会计科目设置,分类核算;5. 会计核算按照国家统一的会计制度执行。

第七条我公司会计核算的主要内容包括:1. 资产、负债、所有者权益的核算;2. 收入、费用、利润的核算;3. 投资的核算;4. 现金流量表的编制。

第四章财务管理第八条我公司财务管理的主要内容包括:1. 财务预算管理:编制、执行、分析、考核财务预算;2. 资金管理:筹集、运用、监控、回收公司资金;3. 成本管理:控制成本、降低费用、提高效益;4. 财务分析:分析公司财务状况和经营成果,为决策提供依据;5. 财务报告:编制、报送、分析财务报告。

第五章财务监督第九条我公司实行财务监督制度,确保财务管理制度的有效执行。

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度第一章总则第一条为了加强物业公司财务管理,规范财务行为,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》等有关法律法规,结合物业公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于物业公司总部及所属各单位(以下简称“公司”)的财务管理工作。

第三条财务管理的基本原则:(一)依法依规原则。

公司财务管理工作必须严格遵守国家法律法规,严格执行财务管理制度。

(二)效益最大化原则。

公司财务管理工作应以提高经济效益为核心,合理配置资源,优化财务结构,确保公司持续稳定发展。

(三)内部控制原则。

公司应建立健全财务内部控制体系,明确职责分工,规范操作流程,防范财务风险。

(四)透明公开原则。

公司财务管理应保持透明度,及时准确地提供财务信息,接受公司内部和外部监督。

第四条公司财务管理的主要任务:(一)制定财务策略。

根据公司发展战略,制定相适应的财务策略,确保公司资金安全、流动性和效益。

(二)预算管理。

编制和执行公司年度财务预算,监控预算执行情况,分析预算执行差异,提出改进措施。

(三)资金管理。

建立健全资金管理体系,优化资金运作,确保资金安全、流动性和效益。

(四)成本管理。

制定成本控制策略,监控成本支出,优化成本结构,降低成本费用。

(五)财务报告。

按时编制并提供真实、完整的财务报告,为公司决策提供准确数据支持。

(六)税务管理。

严格遵守税收法律法规,合理利用税收政策,降低税收成本。

(七)财务风险管理。

识别和评估财务风险,制定应对措施,确保公司财务稳健。

第二章组织结构与职责分工第五条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。

财务部设经理一名,主管若干名,具体负责财务管理的实施。

第六条财务部的主要职责:(一)制定和完善财务管理制度,组织实施并进行监督。

(二)组织编制财务预算,监控预算执行情况,分析预算执行差异。

(三)负责公司资金筹集、运用和管理,优化资金运作。

(四)负责公司成本控制和成本管理,降低成本费用。

(五)编制并提供财务报告,为公司决策提供数据支持。

物业公司财务管理制度(5篇)

物业公司财务管理制度(5篇)

物业公司财务管理制度根据集团公司对物业公司各小区实行指标管理、独立核算的要求,结合公司业务管理的需要,为了做好各小区财务收支管理工作,特制定本办法。

一、预算管理1、各小区物业部所有收支以预算管理为基础,没有预算不得开支。

2、每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况,编制、上报下月收支预算。

3、收支预算由小区会计负责编制,经小区物业经理初审后,报物业公司、集团财务部审核,总裁批准后执行。

4、各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据,可在各月之间调节,但各月总和不得超过年度指标。

5、每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结,编制上月收支预算与执行情况比较表,报物业公司汇总后报公司相关领导。

6、预算内支出按公司规定流程由小区物业部审核支付,超预算支出报物业公司、总裁审批后各小区支付。

二、收支规定1、收据、发票及公章使用规定:1)收据、定额停车费发票,由物业公司统一印制(或购买)、统一管理,设专人负责,建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。

2)物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。

领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章,并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人,同时交回前期已使用收据的存根联,以备查对。

3)收据的保管必须专人负责。

如有遗失,追究保管人员责任。

领用收据的小区,如果人员变动,需在变动前到物业公司财务部交回收据并结清核销。

4)各小区使用发票,为便于管理,应到物业公司财务部统一开具。

一般情况下应以收据(第二联)换发票,所换发票的内容应与收据项目、金额完全一致,用以换取发票的收据作为发票记账联的附件,留物业公司统一保管。

对于需要先开发票后付款的业主,出纳(或物业管理员)根据收费通知单开具发票,并在物业财务部做好登记,款项入账后核销。

5)收据填写要求:①据实填写。

即必须按实收金额、项目、日期如实填写,不得弄虚作假,做到准确无误。

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物业管理公司财务管理制度1. 基本任务管理处财务管理的基本任务是: 物业管理处的财务管理为独立运作及核算,与物业管理公司分开。

筹集和管理物业管理处的资金和资产,组织日常财产运作和会计核算,协调财务开支,真实地、系统地、全面地反映公司的经营状况,监督各项财务计划的执行情况。

1.会计制度1.1管理处的业务范围,所属国内行业,执行其所属行业之会计制度。

1.2执行公司统一规定的会计制度。

2.会计年度2.1为了符合国内《会计法》要求,管理处需按国内规定的会计年度,即自公历1月1日起至12月31日止,编制一套符合国内要求的会计报告。

3.记帐本位币管理处记帐以人民币为单位。

4.收入和费用的确认管理处正确划分资本性支出和权益性支出,对各项收入和费用的确认采用权责发生制原则。

2. 公司内部财务管理的基本工作2.1财务汇报流程1. 财务汇报流程1.1 管理处财务每月定期向项目中心物管部报告。

1.2 物管部财务每月定期向项目中心财务部报告。

2. 财务汇报格式2.1 为统一口径、便于汇总,管理处统一使用公司总部规定的财务报告格式。

3. 财务报告分类3.1月报、季报和年报4. 财务报告组成及内容4.1 财务报告组成按公司总部统一规定编报,其主要报告有:4.1.1 资产负债表;4.1.2 损益表;4.1.3 现金流量表;4.1.4 其他报表(包括但不限于固定资产,应收账,应付账,收入明细账等)。

4.2财务报告中管理处核算或反映的内容按公司总部统一规定执行。

5. 财务报告提交与审批时间5.1季报应于每月5日以前、年报应于年度终了10日内,报公司总部物业经理审批。

5.2公司总部物业经理应在收到管理处财务报告次日起3日内审完,并将财务报告返还各管理处。

6. 对外公布资料:按广州市物业管理办法每季公布收支表给业户查看。

2.2预算及审批预算流程1.预算制度1.1管理处的一切财务收支活动都要按财务预算执行,受财务预算的制约;1.2管理处的财务预算由年度财务预算、季度财务预算组成;1.3管理处的财务预算要树立全局观念,搞好综合平衡,做到统筹兼顾;1.4财务预算需经地区总监审批后才能执行;1.5预算编制禁止巧立名目,弄虚作假。

2.预算编制根据2.1 管理处业务范围及工作方式;2.2 管理处所在地区生活及工资水平;2.3由管理处付薪的员工人数;2.4 管理处拥有或控制的固定资产的构成及数量、价值等;2.5租赁的房屋、设施等的数量及价格;3.预算编制、审批及拨款流程3.1前季度第二个月月末各管理处部门向财务提供预算所需数据,然后财务部按总部统一规定之预算格式编制。

3.2 管理处在前季度第三个月第一个星期,将预算报物业经理审批。

3.3物业经理收到各管理处预算,在10日内审批完成。

3.4 审批完毕后,交地区总监最后审批,审批于5日内完成。

3.5 审批后的财务预算,及时回复各管理处并通知公司总部(项目中心)财务部。

3.6公司总部财务部根据审批后的管理处预算的拨款金额、拨款时间等,及时为各管理处拨款。

4.预算与实际对比4.1 各管理处的财务报告,要有反映预算数与实际完成数对比资料;4.2 实际完成数大于预算5%以上时,要有文字说明;4.3 实际完成数小于预算10%以上时,要有文字说明;2.3审批管理1. 营运开支审批1.1 范围:非业主,住客按金/基金等的物业管理处营运开支,一般多于RMB500。

1.2 申请程序1.3 未经批准和有效报销前的支出当个人借款处理1.4.1物业管理处主管可签批支付每单不多于RMB500。

1.4.2物业管理公司物业经理可签批支付每单RMB3000或以下。

1.4.3物业管理公司财务总监(即项目中心财务总监)加签每单RMB3,000至RMB30,000。

1.4.4物业管理公司总经理(即项目中心地区总监)加签每单RMB[ ]以上。

1.4.5有效合同或预算。

1.5 复核2. 备用现金开支审批2.1最高存放金额:RMB5,000;申请现金补充备用现金金额:RMB500;存款应付约一星期需要。

2.2备用现金适用范围:难以用支票形式支付的小额支出,一般不多于RMB200。

2.3申请程序。

2.4未经批准和有效报销前的支出当个人借款处理。

2.5审批权2.5.1物业管理处主管可签批支付每单不多于RMB3002.5.2物业管理公司物业经理可签批支付每单RMB300以上3. 合同方面3.1 如已有合同之约束,及既定协议之金额,则由物业经理签批后便完成审批。

3.2 未有合同,则按如下情况3.2.1 对外签约(备预算)3.2.1.1 预算金额30,000元或以上审批: 总经理3.2.1.2 预算金额3,000-30,000元或以下审批: 财务总监3.2.1.3 预算金额3,000元以下审批: 物业经理3. 货币资金及往来帐项管理3.1现金管理1.现金处理1.1管理处的现金管理由现金出纳和会计负责,现金出纳,应每天登记当天的现金收支记录及整理有关凭证资料,管理处负责人可以随时监督检查。

1.2管理处办公室应储存适量现金,现暂定500元,足够3-5天内的日常零星开支。

现金存量在规定的限额内。

当现金余额到达现金存量下限时,由出纳通知会计,并准备支票由物业经理签署后提取现金。

1.3现金出纳根据管理处开支情况,提出现金存量上下限报总部物业经理批准。

1.4办公室应把现金储存于保险箱内。

1.5保险箱密码与保险箱锁匙由二人分别持有管理,未得物业经理批准不得移交第三者。

1.6出纳与会计每周末及月末下班前进行现金盘点;由出纳填写现金盘点登记表两认帐物相符。

管理处负责人可以随时进行监督盘点。

出纳每日必须登记现金日记帐,保证账目与现金数额相符,并每月与会计对帐。

2. 现金提款2.1 管理处每月的用款由项目的专用帐户开支。

2.2 管理处现金储存量在规定限额内(现暂定在不超过5,000元。

每当现金余额到达现金存量下限(500元)时,出纳要通知会计,并准备转帐支票预约签署。

财务部要每月咨询管理处主管,建议财务部主管修订现金存量上下限。

2.3 每次提款由出纳负责安排,管理处派员与出纳一同提款。

3.2按金管理1.退还装修押金及装修工作证押金程序1.1 装修后3个月内,管理处对已装修单位验收合格后,填写《装修按金发还申请表》,并附上文件凭证.1.2 管理处经理签名同意后可予以退还装修押金及工作证押金。

1.3 财务核实发还申请表后才发放款项。

3.3支出报销流程1. 支出简化流程1.1各部门需指定一人与财务部对口办理有关支出报销管理工作。

(其他人员支出报销亦统一由部门与财务部对口)1.2 部门任何支出,先向财务部索取《付款申请表》,填好后连同有关单据合格、发票等并作背书,经部门负责人核实签字。

1.3 管理处经理签批后,再交财务部核对。

会计核对后,将付款申请书及有关单据交财务部出纳。

1.4出纳登记现金日记帐,将签署后的付款申请书与发票、原始凭证等交会计。

1.5财务部会计入帐,制作凭证。

1.6若要开支票,会计负责准确支票并安排盖章。

1.7遇到物业经理审批权限以外,需要总部审批的支出,由物业经理与有关高层预约时间审批。

2.支出报销时限2.1由管理处负责人确定每周的某段时间天为报销日期,非特殊情况,其他时间不审批报销。

2.2管理处人员有因工预借款项,应在完成业务返回管理处后3日内报销结帐,对有特殊情况的其清帐日期亦不得超过30天。

出差前领款亦不可以早于出差前3天领款。

3.现金预支3.1管理处货品购买,尽可能地使用非现金结算方式。

3.2预借现金必须填写《借支单》,经管理处主管签字后,向出纳领款,副本留在出借出日起3日以内归还/清帐。

清账前,借款人需个人承担借款责任;每次借款不得越过人民币3000元,若部门总借款共3次而未清账时,共3000元便不可再预借款项。

3.3员工使用现金应取得原始凭证/合格方案并背书,填《付款申请表》,本人签字后,交管理处经理批准签字,会计审核,向出纳领款。

有预借现金者,应同时还清所借现金。

3.4若有特殊情况不能取得原始凭证/合格方案,用款人应以书面形式说明原因,并得到部门主管核实批准,财务部审核,作为自制凭证入帐。

注:凡采购办公用品及各种设备、物料,要经行政部办理入仓出仓手续,并签字核实。

3.4 帐户管理1.户口分类物业管理公司物业管理处户口类别负责人用途户口类别负责人用途1、基本户口财务总监作收支费用1、小额户口物业经理支付日常支出(储备额不超过10,000元)(3000元以下)2、大额户口财务总监处理日常收款及转帐至小额户3、按金户口财务总监收取装修按金、管理费按金4、基金户口财务总监收取资产储备金注:每个管理处均开设以上类别户口2.户口运作1.小额户1.1 支付RMB3,000或以下物业管理处营运开支。

1.2小额户运作类似备用金运作模式,资金不足时以实报实销的形式大额户转入。

1.3小额户不收管理费和其他物业管理处的收入。

1.4户口签名人除管理物业管理公司的地区总监与财务总监外,物业管理公司主管(KK LEUNG)可单独执行。

2.大额户2.1 主要支付RMB3,000以上的物业管理处营运收入。

2.2大额户运作类似公司的基本户运作模式,资金不足时以实报实销形式大额户调入。

2.3大额户收管理费和其他物业管理处的营运开支。

2.4资金不足由所属物业管理公司免息借入补足,一些非一般支出经特定审批程序或会由基金户拨入应付。

2.5户口签名人参考广州项目中心下属公司银行户运作模式,物业管理公司主管(KKLEUNG)可单独签RMB3000可以下的支票。

3.按金户3.1 专门收支物业管理处客户的各类按金。

3.2 户口签名人参考广州项口管理中心下属公司银行户运作模式,物业管理公司主管(KK LEUNG)要单独签RMB3000或以下的支票。

4.基金户4.1 专门收支物业管理处客户的各类基金。

4.2 一些非一般支出经特定审批程序或会由基金户调拨至大额户应付。

4.3 户口签名人参考广州项目中心下属公司银行户运作模式,物业管理公司主管(KK LEUNG)可单独签RMB3000或以下的支票。

4. 固定资产的管理4.1 计价方法1. 资产计价采用历史成本原则。

2.凡单位价值2,000元以上,使用期限在一年以上的,并在使用中保持原来物质形态的资产,列为固定资产。

3.设备或物品要作报废,填写《物品报废申请表》4.2折旧1.折旧按照建时的成本价及预期可使用年限,以直线法每月计算,不预计残值和清理费用。

2.购建的固定资产,从次月开始计提折旧;处理的固定资产从次月开始不计折旧。

资产预计可使用年限汽车10年电脑及其辅件3年家具5年办公室仪器5年装修3年其他报总部批准后执行5.费用的管理5.1报销手续1.用款申请1.1购买大宗物品(1,000元以上)需做三份报价分析填报《报价分析表》;在有预算情况下1,000元以下由管理处经理审批:1,000元至3,000元由总部物业经理审批;3000元以上由总经理或授权物业经理审批。

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