Excel2010知识点归纳
Excel2010版基础知识
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如果要取消密码,再次选择用密码 进行加密,弹出密码框,将密码删 掉,然后点击确定,就完成了取消 密码保护功能。
●清除单元格 选中单元格,然后按【Delete】键,就可以清除单元格中 的内容,或在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选 择【清除内容】命令。
●删除单元格 要删除单元格,则在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜 单中选择【删除】命令,在“删除”对话框中选择一种删 除形式,然后单击【确定】按钮。
课件下载后可自由编辑,如有不理解
之处可根据本节内容进行提问
Thank you for coming and listening,you can ask questions according to this section and this courseware can be downloaded and edited freely
=SUM(D3:D12)
VLOOKUP函数的应用
• 精确匹配 :即VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹
配或者近似匹配)在我们的工作中,几乎都使用精确匹配,该项 的参数一定要选择为false或0,否则返回值会出现错误。 =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
● 列标和行号 Excel使用字母标识列,如A/B/C,共256列, 这 些 字 母 称 为 列 标 ; 使 用 数 字 标 识 行 , 从 1 到 65536 , 共 65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的 位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。
●名称框 用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和
Excel2010版基础知识
Excel讲义2010
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EXCEL在工作中的应用案例01 Excel基础一、excel基础概念1.常用引用函数row: 返回指定单元格的行号=ROW()column: 返回指定单元格的列标=COLUMN()indirect: 返回单元格的值.其参数为单元格名称=indirect(“A1”),假设A1=10,则indirect返回102.运算类型数值运算:1 + 1 = 2逻辑运算:1 > 0 = TRUE在逻辑运算中,TRUE=1,FALSE=0我们利用逻辑运算进行条件判断在Excel中常用的一些逻辑函数:if,and,or,not,iserror等3.函数调用的语法=函数名称(参数1,参数2,…)4. 绝对引用:所引用的单元格不随着公式的复制而移动的引用方式。
相对引用:所引用的单元格随着公式的复制而移动的引用方式。
改变引用方式的方法:1)在公式栏中选中需要改变引用方式的单元格,按F4键2)给需要引用的单元格定义名称,然后在公式中引用该名称5.数组公式对单元格区域进行多重计算的计算方式,与普通计算公式的区别是录入公式结束后,需要同时按下 ctrl + shift + enter ,其特征是在公式两端会出现一对大括号6.行列互换函数选中行列数与原区域相反的一个区域,transpose函数+数组公式( ctrl + shift + enter )二、Excel设置1.显示当前文件的完整路径菜单区域-右键菜单-Web2.鼠标移动方向工具-选项-编辑-按Enter键后移动方向3.隐藏界面要素包括:网格线,滚动条,工作表标签,行号列标,零值显示等。
4.自定义序列工具-选项-自定义序列5.以显示值为准工具-选项-重新计算-以显示精度为准三、Excel基础操作案例02 逻辑函数1.IF(条件判断,如果条件满足则返回的结果,如果条件不满足则返回的结果)根据工龄计算员工年假。
年假规则:规定:公司工龄小于1年的,享受10天年假;大于1年小于10年的,工龄每增加一年,年假增加1天;增长到20天不再增加。
Excel2010介绍全解
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依功能还会再区隔成数个区块,例如此处为字体区
另外,为了避免整个画面太凌乱,有些页次标签会在需要使用时才显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件,此时与图表有关的工具才会显示出来:
美化及调整图表属性的相关工具,都放在图表工具下
在功能区中按下 钮,还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗格】来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定,就可以切换到“开始”页次,按下“字体”区右下角的 钮,开启储存格格式交谈窗来设定。
先点选A2单元格
按住鼠标左键不放,拉曳至D5单元格
2-4-2 选取不连续的多个范围 如果要选取多个不连续的单元格范围,如B2:D2、A3:A5,先选取B2:D2范围,然后按住Ctrl键,再选取第2个范围A3:A5,选好后再放开Ctrl键,就可以同时选取多个单元格范围了。
先选取B2:D2范围
按住Ctrl键后,再接着选取A3:A5
启动Excel就会建立的新工作簿
你也可以按下“文件”标签,切换到“文件”标签后按下“新建”钮来建立新的工作簿。开启的新工作簿,Excel会依次以工作簿1、工作簿2…来命名,要重新替工作簿命名,可在存储文件时变更。(后面章节会介绍)
2-1-2 切换工作簿视图 利用刚才所学的方法,再建立一个新工作簿,现在就有2个工作表视窗。 切换至“视图”页次,再按下“窗口”区的“切换窗口”,即可从中选取工作簿。
1-1 启动Excel与认识工作环境
Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软件,提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能,能有助于有效率地建立与管理资料。
除了执行命令来启动Excel外,在Windows桌面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或图示,同样也可以启动Excel。
计算机应用基础(Excel 2010电子表格)
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计算机应用基础(Excel 2010电子表格)1、简介本文档旨在介绍Excel 2010电子表格的基础知识和应用。
通过本文档的学习,您将了解Excel 2010的主要功能和操作方法,并能够灵活运用这些知识和技能解决实际问题。
2、Excel 2010 入门2.1 Excel 2010 界面介绍- 工作簿视图- 标题栏- 菜单栏和工具栏- 工作区2.2 Excel 2010 基本操作- 创建新工作簿- 打开/保存工作簿- 关闭工作簿- 插入/删除单元格、行和列- 格式化单元格和数据- 填充和自动填充单元格2.3 Excel 2010 基本函数- SUM函数- AVERAGE函数- MAX函数- MIN函数- COUNT函数3、Excel 2010 数据分析3.1 排序和筛选数据- 排序数据- 数据筛选3.2 数据透视表- 创建数据透视表- 设置数据透视表字段- 数据透视表汇总和分析3.3 数据图表- 创建基本图表- 图表样式设置- 图表元素调整4、Excel 2010 数据连接与共享4.1 外部数据连接- 从Access数据库导入数据- 从Web导入数据- 从文本文件导入数据4.2 数据共享与保护- 共享工作簿- 保护工作表和工作簿- 设置权限和密码5、Excel 2010 其他功能5.1 宏和自动化- 录制宏- 运行宏- 宏设置和安全性5.2 数据验证- 设置数据验证规则- 使用数据验证规则附件本文档涉及附件请见附件部分。
法律名词及注释- 附件:本文档所涉及的其他相关文档或文件。
- 数据透视表:一种数据分析工具,能够对数据进行汇总和统计,并以交互方式展示数据结构和关系。
- 宏:一种用于在Excel中自动执行任务的功能,通过录制和编写脚本来实现自动化操作。
Excel 2010学习
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六、绘制数据图表
(一)、绘制数据图表
图表是数据的一种可视表示形式。 通过使用类似柱形(在柱形图中)或折线(在折线图中)这样的元素, 图表可按图形格式显示系列数值数据。 图表的图形格式可让用户更容易理解大量数据和不同数据系列之间的 关系。 图表还可以显示数据的全貌,以便您分析数据并找出重要趋势。 操作步骤: 选择制作图表的数据:(应按行、列组织数据,并设置行、列标签) “插入”— “图表”,单击要使用的图表类型,再选图表子类型 : 提示:若要查看所有可用的图表类型,请单击 或点图表子类型下面 “所有图表类型”以启动“插入图表”对话框,然后单击相应箭头以滚 动浏览图表类型。 插入图表后,出现“图表工具”,可添加标题和数据标签等图表元素, 以及更改图表的设计、布局、格式。 提示:“图表工具”不可见,请单击图表内的任何位置将其激活。
(二)、在公式中使用函数
除输入执行加、减、乘、除等基本数学运算的公式之外,还可以 使用内置工作表函数库来执行大量操作。 操作步骤: 开始在单元格中键入内容: • 在单元格中键入等号(=),然后键入一个字母,查看可用函数列 表。 • 向下滚动浏览列表,查看每个函数的屏幕提示(简短说明)。 选择一个函数并填写其参数: • 在列表中,双击要使用的函数。Excel将在单元格中输入函数名称, 后面紧跟一个左括号;如有必要,请在左括号后面输入一个或多 个参数。如,=SUM(A1+B1+C1 ,求A1、B1、C1之和。 完成公式并查看结果: • 按Enter。Excel将自动添加右括号,单元格将显示公式中所用函 数的结果。 • 选中该单元格并查看编辑栏以查看公式。
excel知识点
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删除了公式引用的单元格(删除 重新编辑公式 单元格不是清除内容)
公式中不连续区域没有用“逗号” 重新编辑公式 隔开。
如果单元格为文本格式,输入的 设置单元格格式 公式无效,均当作字符来处理
功能:将不符合条件的记录隐藏。 最大(小)前10项:如果最后数据项相同也计入项,如相同有2项,那么 共显示11项。 如为“百分比”,譬如10,则显示记录总数的10%,与最后一条记录数 据项相同也计入,显示数加1。(不足一条算一条,2,.5条算2条) 5、图表:图表常见三种类型的应用领域 图表是将Excel数据清单中选中数据的系列1) 凡影响Excel数据清单中记录数量多少的操作均会影响图表(排序后记录 上下位置变化、筛选后记录数量增减均会影响图表呈现)。
考查知识点18:Excel2010
1、设置单元格选项卡中的功能(如合并单元格) 2、计算:公式法、函数法、绝对引用(自动填充时,为了计算准确,有些 单元格地址不能变化) 3、排序:主要关键字、次要关键字
(一般选择区域为格式相同的数据清单,呈矩形状,注意数据有无标题 行 ,按字段名还是列名。注意姓名字段可按拼音和笔画排序) 4、筛选:自动筛选:自定义筛选、最大(小)前10项
Excel中常见错误
错误提示 ##### #VALUE!
#DIV/0!
#REF! #NULL! 公式不起 计算功能
常见原因
修改办法
单元格列宽太窄
调整到合适列宽
公式引用了错误的数据类型,比 修改公式引用的区域 如公式=A1/A5,其中A1单元格内 或修改单元格内容 容是汉字
公式中除数为零
占比中除数单元格加 绝对引用或修改公式 引用区域
Excel2010-知识整理
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Excel2010第一节认识Excel2010Excel2010是Office系列办公软件中的一种,主要是来处理一些比较复杂的数据信息,如账目清单表、收支预算表等。
它强大的数据计算与分析功能,使其成为目前使用最广泛的电子表格类处理软件之一。
一、工作界面启动Excel2010后,就可以看到Excel2010。
和以前的版本相比,Excel工作界面颜色更加柔和,更加贴近于Windows7操作系统的风格。
Excel2010工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、行号、列号、工作表、编辑区、工作表标签、状态栏和视图栏组成。
快速访问工具编辑栏标题栏功能区列表行号工作表标签状态栏数据编辑区视图栏■编辑栏:分为“名称框”、“插入函数按钮”和“编辑栏”三部分。
名称框:显示当前单元格的名称,该名称可以是程序默认的,也可以是用户自定义的。
插入函数按钮:默认状态下只有一个,当在单元格中输入数据时会自动出现和。
单击取消对单元格的操作,单击确认对单元格的操作,单击可以在打开【插入函数】对话框中选择需在单元格内插入的函数。
编辑栏:显示或编辑当前单元格中的内容,有公式或函数时则显示公式或函数。
■工作表编辑区:相当于Word的文档编辑区,是Excel的工作平台和编辑表格的重要场所。
■行号和列号:用于确定单元格在工作表中的位置,其中行号由阿拉伯数字组成,列表有大写的英文字母组成。
■工作表标签:在一个工作薄中可以有多个工作表,工作表标签标示的是每个对应工作表的名称。
二、工作表与工作簿工作簿和工作表示Excel2010中的两个最基本的概念。
一个Execl2010文档(扩张名为·xlsx)就是工作簿,一个工作簿包含一个或多个工作表(最多226个工作簿)。
启动Excel2010时,系统会默认创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿,其中默认包含3个工作表,分别以“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”命名,用户可以根据需要插入或删除工作表,也可对其工作表重命名。
(完整版)Excel2010知识要点总结,推荐文档
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第五章Excel 2010电子表格讲义第一节excel基础知识Excel 2010是微软公司办公自化软件Office中的另一重要成员,是Windows平台下一个著名的电子表格软件,具有制作表格,处理数据,分析数据,创建图表等功能。
一、Excel的启动与退出1、启动方法一:“开始”“程序”Microsoft Excel2010方法二:双击桌面上的Microsoft Excel2010应用程序的快捷方式方法三:“开始”“运行”在文本框中输入相应的应用程序名称(Excel.exe)方法四:通过打开已经存在的Excel文件来启动Exce应用程序2、退出方法一:单击标题栏右端Excel窗口的关闭按钮“×”。
方法二:单击“文件”“退出”命令。
方法三:单击标题栏中的软件图标,在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。
方法四:双击标题栏中的软件图标。
方法五:ALT+F4二、Excel窗口简介1、标题栏位于窗口顶部,包含软件图标、快速访问工具栏、当前工作簿的文件名称和软件名称。
(1)软件图标:包含了“还原、移动、大小、最小化、最大化、关闭”6个命令。
(2)快速访问工具栏:包含了“新建、打开、保存、撤销、恢复、升序排序、降序排序、打开最近使用的文件”等快捷方式。
2、功能区位于标题栏下方,包含“文件、开始、插入、页面设置、公式、数据、审阅、视图”7个主选项卡。
3、编辑栏位功能区下方,包含“显示或编辑单元格名称框、插入函数、数据编辑区”3个功能。
(1)名称框:用于显示活动单元格地址,查找单元格地址或单元格区域,给单元格地址或单元格区域重命名。
(2)插入函数:用于插入所需要的函数。
(3)数据编辑区:用来输入或编辑当前单元格的内容、值或公式。
(4)工作区:用于输入或编辑单元格(5)状态栏:位于窗口的底部,用于显示操作状态(输入或就绪),视图按钮和显示比例。
在为单元格输入数据时,状态栏显示“输入”输入完毕后,状态栏显示“就绪”,表示准备接收数据或命令。
EXCEL 2010
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4、数据管理 (重要)
(2)数据类型和输入数据
1、数值型 进行算数运算。当输入太长,在单元格中自动以科学计数法显示,若输入123451234512,则以 1.23E+11。在编辑栏可以看到原始输入数据。 2、文本型 任何字符,不能进行算数运算。对于数字形式的文本型数据,如学号、身份证号码等,在输入 的数字前加单引号。当输入的文字长度超出单元格宽度时,如右边单元格无内容,则扩展到右 边列;否则将截断显示。 3、日期型 excel内置了一些日期时间的格式,其常见日期格式为mm/dd/yy、dd-mm-yy、hh:mm(AM/PM)。
1、认识电子表格 (1)创建图表
选择数据源|“插入”选项卡 |“图表”组。
2、使用公式和 选择数据源|直接到“图表”组。 函数(重要)
3、数据图表化
4、数据管理 (重要)
(2)图表的编辑
(1)认识图表对象
(3)图表格式化
表格格式化是指对图表各个对象设置样式,包括文字和数值的格式、颜色、外观等。通 过“图表工具”|“格式”选项卡中的“形状样式”、“艺术字样式”、“排列”、“大 小”等组中的按钮来实现。
算运算符分为四种不同类型:算术、比较、文本连接和引用。
2、使用公式和 函数(重要)
3、数据图表化
4、数据管理 (重要)
(2)单元格引用的三种格式
(1)相对引用 (2)绝对引用 (3)混合引用。
交集。######:计算结果超过列宽。 #DIV/0!:公式中除数为0。 #VALUE!:公式中参数类型错误。 #REF!:公式中函数单元格引用无效。 #N/A!:公式或函数中缺少参数。 #NAME!:公式或函数中出现不能识别的文本。 #NULL!:函数中两个单元格不存在
第4章 Excel2010使用
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3.2 EXCEL基本操作
四、公式菜单操作
2. 常用函数 (1)常用函数 countif(区域,条件)计算指定区域中满 足指定条件的单元格个数。
3.2 EXCEL基本操作
四、公式菜单操作
3. AND、OR 函数 例:AND(OR(A1>5,B1>5),C1>=80) 当A1或者B1大于5,并且C1大于等于80,表达式结果为
四、公式菜单操作
1. 公式 (3)运算符
算术运算符:有 +、-、 *( 乘)、 /( 除)、%(百分号)、 ^( 乘方)。 完成基本的数学运算,返回值为数值。例如,在单元格中输入“ =2+5 ^ 2”后 回车,结果为27。
比较运算符:比较运算符有 =( 等号)、 >( 大于)、<( 小于)、>= ( 大于等于)、 <=( 小于等于)、<>(不等于)。用以实现两个值的比较, 结果是一个逻辑值True 或False。例如:在单元格中输入“ =3 < 8”,结果为 True。
TRUE,否则是 FALSE。
3.2 EXCEL基本操作
四、公式菜单操作
4. IF函数
条件 值1 值2
例:“=IF(B2>=60,"及格","不及格")” “=IF(B2<60,"不及格","及格")”
注意:if函数可以嵌套: if(条件,值1,if(条件1,值2,值3)) If(a1>8,4,if(a1>4,2,1))
一、EXCEL软件作用
Excel 用于电子表格处理,可以高效地完成各种 表格和图的设计,进行复杂的数据计算和分析。
EXCEL文件称为工作簿,扩展名为.xls,每个工作簿 有若干个表, 每个表有若干个单元格,每个单元格有一名称,默认 以列号行号命名。
专升本《电子表格系统Excel2010》知识点汇总
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第四章电子表格系统Excel20104.1Excel2010的基本操作1..Excel的主要功能:①简单、方便的表格制作功能;②强大的图形、图表功能;③快捷的数据处理和数据分析功能;④列表功能2.Excel工作表行号最多是1048576,列最多是16384,最后一列列标是XFD。
3.单元格(1)每个单元格内容最大限制为32767个字符,在单元格内只能显示1024个字符,在编辑栏的编辑框可显示全部字符。
(2)单元格的名称列标在前,行号在后。
(3)在一个工作表中,当前活动单元格有1个。
4.工作簿与工作表(1)工作簿的扩展名是.xlsx,工作簿是由多个工作表组成的。
(2)工作表不能单独存盘,只有工作簿能以文件的形式存盘(3)在一个工作簿中,无论有多少个工作表,将其保存时,都将会保存在同一个工作簿文件中。
(对)(4)通常说的Excel文件指的就是工作簿。
(5)工作表是一个由行和列交叉排列的二维表格,也称作电子表格,用于组织和分析数据。
(6)Excel的一个工作簿默认有3个工作表,一个工作簿默认最多可以有255个工作表。
(7)在工作表标签上显示了系统默认的前三个工作表名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。
(8)更改工作簿默认的工作表数量在文件选项卡选项组。
(9)新建工作簿的方法①创建空白工作薄;(四种方法)②根据模板创建工作簿新建Excel的快捷键:Ctrl+N保存Excel的快捷键:Ctrl+S、Shift+F12打开Excel的快捷键:Ctrl+O、Ctrl+F12退出Excel的快捷键:Alt+F4只关闭而不退出Excel的快捷键:Ctrl+F4、Ctrl+W(10)工作表删除后,不会放入回收站,可以通过撤消恢复。
(错)5.单元格区域(1)单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域。
(对)(2)单元格区域命名的规则:①不能以数字开头,可以以下划线或字母开头;②不能包含空格;③不能与Excel系统默认的名称重名(3)一个区域可以有多个名称,在同一工作表内,不同区域能重名。
Excel2010基础
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Excel基础大全一、excel基础功能1、工作环境①功能区隐藏/显示——crtl+F1②列标字母变数值:文件—选项—公式—勾选“R1C1格式”②状态栏:选取单元格数据时会显示求和、记数等信息,右键状态栏可选择显示等多信息2、功能区①显示单元格格式:crtl+1②字母/数字控制选项卡:Alt;Rsc退出③Alt—F—调出excel选项;ctrl+w关闭工作博;ctrl+f4光比excel程序3、后台视图固定最近使用的工作博到列表列表中可作为常用使用文件4、版本兼容2010版本.xlsx转为03版本.xls:F12另存为.xsl文件类型/文件—保存并发送—更改文件类型—选择.xsl二、单元格基础操作(文件—execl选项—高级—允许直接在单元格内编辑)1.快捷键0201(录入数据前先把区域选取)①Ctrl+delete删除单元格光标后所有内容②Tab向右录入、shift+tab返回前一个③Enter向下录入、enter+tab返回上一个④Ctrl+enter结束录入并停留在原来单元格2.自动填充0202(高级—编辑自定义列—创建用于排序和填充序列的列表)①星期、季度等等的填充(列方向出现十字箭头时双击亦可)摁Ctrl再拖动默认为升序填充②勾取:启用填充柄和单元格拖放功能/粘贴内容是显示粘贴选项按钮③等差数列的填充:输入2、4,同时选取两个一起拖动两个单元格为数据+文本时直接拖动:文本不变,数据升序(摁ctrl再拖动为复制)3.选取区域0203①快捷键Home:行的最前面;Ctrl+→:行的最右边Ctrl+↑:列的第一行;Ctrl+↓:列的最后一行Ctrl+home:数据区域的最左上角;Ctrl+end:区域的最右上角②选取:一次ctrl+A选取数据区域,两次ctrl+A选取真个工作表;Ctrl跳选、shift连选③插入行列连续选中N行/列,右键—插入N行/列(出入后可选择同上下左右的格式一致)4.复制与粘贴0204①移动:选取数据区域,光标移到边缘成黑色十字箭头便可摁左键移动数据区域位置复制移动:选取数据区域,摁住ctrl光标移到边缘多出一个小型“+”号,便可摁左键移动复制②粘贴类型(选择性粘贴)A.粘贴保留原列宽(w)B.粘贴为链接:粘贴区域随着源数据变化而变化C.粘贴为图片三、公式与函数1、公式与函数基础:f x插入函数,十二类型;Alt+0174 版权符号®Alt+0177 ±正负、绝对偏差Alt +0178 平方符号²Alt +0179 立方符号³2、运算符0302算术运算符:^乘幂(英文状态下,shift+6为^;中文状态下shift+6为……)半角减号为-、全家减号为-(全半角转换shift+space)比较运算符:〈〉不等于文本运算符:&及运算符优先顺序:乘幂^—乘除*/—加减+-—连接号&—比较运算符,(小括号里的优先计算)3、输入公式单元格里的函数都是相对引用公式视图:ctrl+~或者公式—公式审核—查看公式4、求和函数=SUM()或者开始—编辑—自动求和∑(求和函数会自动定位行或列的数值)5、快速求和0305快速求和:选取数值区域(包括求和结果所在的行和列)—开始、编辑、自动求和或者Alt+= 计算大表格中有小计和总计:先选取数值区域(包括求和结果所在的行和列)—开始、编辑、查找与选择或者F5或者Ctrl+G到“定位条件”—在定位条件里选择“空值”定位到选取区域的所有空值—自动求和或Alt+=6、7、绝对引用与混合引用A1绝对引用:=$A$1则行列均锁定,就是所谓的“行列均绝对引用”相对应用=A1:行和列都是相对引用混合引用:=$A1,表示列绝对引用,行相对引用、=A$1,则表明行是绝对引用,列是相对引用;(三个引用可摁F4切换)8、IF函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF函数表示IF(条件,结果1,结果2),可以返回数值,也可以返回文本(”结果1”、”结果2”要用英文状态下的双引号)。
excel2010中的函数以及相关的含义

在Excel 2010中,函数是一种非常重要的功能,它可以帮助用户在数据处理和分析中节省大量的时间和精力。
本文将重点介绍Excel 2010中常用的函数以及它们的相关含义,以帮助读者更好地理解并使用这些功能。
一、基本概念1. 函数的定义函数是Excel中的一种预定义公式,用于执行特定的计算操作或返回特定的值。
它们通常被用来简化复杂的计算过程,提高工作效率。
2. 函数的语法函数通常具有自己的语法规则,包括函数名、参数和参数值等。
在使用函数时,需要严格按照其语法要求进行输入,以确保函数能够正确执行。
二、常用的函数及其含义1. SUM函数SUM函数用于对指定单元格范围内的值进行求和计算,其语法为:=SUM(数字1, 数字2, …),参数可以是单个单元格、单元格范围或数字。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的平均值,其语法为:=AVERAGE(数字1, 数字2, …),参数同样可以是单个单元格、单元格范围或数字。
3. MAX函数和MIN函数MAX函数用于返回指定单元格范围内的最大值,其语法为:=MAX(数字1, 数字2, …),而MIN函数则用于返回最小值,语法为:=MIN(数字1, 数字2, …)。
4. IF函数IF函数是一个逻辑函数,用于根据指定的条件返回不同的值。
其语法为:=IF(条件, 值1, 值2),当条件成立时返回值1,否则返回值2。
5. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在指定的数据范围内进行垂直查找,并返回相关的数值。
其语法为:=VLOOKUP(查找值, 表格范围, 返回列数, 排序方式),其中查找值是要查找的数值,表格范围是要查找的数据范围,返回列数是要返回的数据所在列数,排序方式表示是否进行精确匹配。
6. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个单元格中的文本值合并为一个单元格,其语法为:=CONCATENATE(文本1, 文本2, …)。
Excel 2010 的基础知识
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“新建”→“Microsoft Excel 工作表”选项,新建一个名为“新建 Microsoft Excel 工作 表.xlsx”的Excel 文档,再双击打开。
1.1 Excel2010的基本概念和常用术语
2. 工作表 工作表是存储和处理数据的二维表格。工作表由行和列组 成,用户在工作表中完成数据的录入、处理、存储和分析,在 工作表中也可以存放图表。每一个工作表由16 384 列、1 048 576 行构成,列号用字母编号从A ~ Z,接下来是AA、 AB…AZ,再从BA、BB…BZ…,再从AAA、AAB…AAZ,最后 一列是XFD ;行编号用数字1 ~ 1 048 576 表示。 当用户打开一个工作簿时,只能对其中一个工作表进行编 辑处理,这个工作表被称为当前工作表,单击工作表标签(如 Sheet1、Sheet2 等)可切换当前工作表。
1.2 Excel2010的启动、退出及主窗口
(5)滚动条。滚动条是沿着窗口右边和底边的长条。使用滚 动条可以来回移动长工作表中的内容。滚动条在滚动框中的位置 指示当前显示于窗口中的工作表或标题的一部分。要快速地滚动 到工作表或标题的另一部分,拖动滚动条即可。
(6)工作表区域。工作表区域是用户进行数据处理和分析的地 方,包括如下几个标记:
4. 单元格命名 每个单元格都有其固定的地址。例如,A3 代表A 列的第3 行的单元格。同样,一个地址也 唯一地表示一个单元格。例如,B5 指的是B 列与第5 行交叉位置上的单元格。Excel 2010中的 每一张工作表由1 048 576×16 384 个单元格构成。由于一个工作簿可能会有多个工作表,为 了区分不同工作表的单元格,有时要在单元格地址前面增加工作表名称。例如,Sheet2!A6, 就说明了该单元格是Sheet2 工作表中的A6 单元格。 活动单元格是指当前正在使用的单元格,在其外有一个黑色的方框,这时输入的数据、公 式或函数值都会保存在该单元格中。
Excel2010知识点
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Excel2010主要知识点一、对文件的操作1)新建2)保存3)打印4)选项二、对工作表的操作1、工作表的操作:1)插入工作表2)删除工作表3)移动和复制工作表4)工作表重命名5)工作表标签颜色6)保护工作表7)选择工作表2、单元格的操作:1)选择行、列、单元格2)设置行高、列宽3)隐藏和取消隐藏行和列4)插入行和列,删除行或列5)单元格和单元格区域重命名。
6)数据的有效性7)批注3、数据的录入规则:1)文本的录入2)数字的录入3)日期的录入4)时间的录入5)公式的录入6)选择性粘贴7)查找与替换8)自动填充9)序列填充4、单元格格式的设置:1)数字格式2)对齐3)字体格式4)边框5)填充6)保护7)条件格式8)清除格式三、公式和函数1、公式中引用单元格:1)单元格的相对引用2)绝对引用和混合引用3)公式的输入和修改4)函数的使用方法。
2、常用的函数1)Sum()2)Average() 3)Max()4)Min()5)Count()6)If()7)Rank()8)Countif()3、自动计算和自动求和(∑)四、数据的管理1、排序1)简单排序2)复杂排序2、筛选1)自动筛选2)高级筛选3、分类汇总4、数据透视表五、图表1、图表的建立2、图表的修饰3、图表的修改六、窗口的操作1、拆分窗口2、冻结窗口七、页面设置1)纸张2)页边距3)页眉和页脚4)打印区域5)顶端标题行6)左端标题列。
Excel2010知识点
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Excel的使用一、工作簿和工作表的概念,工作表的改名、工作表复制二、开始选项卡:字体(字体、字号、字形、边框样式和颜色、填充(背景色、图案颜色、图案样式)、字体颜色);对齐方式(垂直对齐方式和水平对齐方式);(选中单元格或单元格区域,合并后居中);数字:设置百分比、保留小数等样式:条件格式(选中单元格或单元格区域,条件格式/设置条件)套用表格样式/单元格样式:选中单元格或单元格区域后,设置)、单元格:插入/删除单元格、行、列、工作表。
格式:设置单元格的行高和列宽;行、列、工作表的可见性;工作表的移动复制重命名;工作表的保护,单元格格式设置。
编辑:常用函数的使用;数据填充;清除数据格式等;排序和自动筛选;查找替换和选择公式6与函数:一定要注意看清题目要求,注意公式的复制(注意相对地址和绝对地址)。
考试到的函数(SUM A VERAGE MAX MIN COUNT COUNTIF5 SUMIF RANK12 IF3 ABS )的使用;三、数据选项卡1、排序和筛选排序(简单排序和自定义排序(复杂排序,多字段排序))1筛选(自动筛选2和高级筛选)2、分级显示分类汇总3(现按分类字段进行排序,然后,定位光标于数据区,数据/分级显示/分类汇总,选择分类字段,设置汇总方式和选定汇总项)四、插入选先项卡1、数据透视表5定位光标于数据区;插入/数据透视表;选择插入透视表的位置(左上角);确定;分别拖动行字段、列字段、页字段和数据项到相应位置。
2、图表的插入:选定数据、插入图表、图标标题、图例、图表的位置(坐标轴刻度的最大值和最小值)五、审阅选项卡1、保护和工作簿和工作表六、审阅选项卡1、隐藏工作簿。
Excel 2010知识要点总结
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第五章Excel 2010电子表格讲义第一节excel基础知识Excel 2010是微软公司办公自化软件Office中的另一重要成员,是Windows平台下一个著名的电子表格软件,具有制作表格,处理数据,分析数据,创建图表等功能。
一、Excel的启动与退出1、启动方法一:“开始”→“程序”→Microsoft Excel2010方法二:双击桌面上的Microsoft Excel2010应用程序的快捷方式方法三:“开始”→“运行”→在文本框中输入相应的应用程序名称(Excel.exe)方法四:通过打开已经存在的Excel文件来启动Exce应用程序2、退出方法一:单击标题栏右端Excel窗口的关闭按钮“×”。
方法二:单击“文件”→“退出”命令。
方法三:单击标题栏中的软件图标,在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。
方法四:双击标题栏中的软件图标。
方法五:ALT+F4二、Excel窗口简介1、标题栏位于窗口顶部,包含软件图标、快速访问工具栏、当前工作簿的文件名称和软件名称。
(1)软件图标:包含了“还原、移动、大小、最小化、最大化、关闭”6个命令。
(2)快速访问工具栏:包含了“新建、打开、保存、撤销、恢复、升序排序、降序排序、打开最近使用的文件”等快捷方式。
2、功能区位于标题栏下方,包含“文件、开始、插入、页面设置、公式、数据、审阅、视图”7个主选项卡。
3、编辑栏位功能区下方,包含“显示或编辑单元格名称框、插入函数、数据编辑区”3个功能。
(1)名称框:用于显示活动单元格地址,查找单元格地址或单元格区域,给单元格地址或单元格区域重命名。
(2)插入函数:用于插入所需要的函数。
(3)数据编辑区:用来输入或编辑当前单元格的内容、值或公式。
(4)工作区:用于输入或编辑单元格(5)状态栏:位于窗口的底部,用于显示操作状态(输入或就绪),视图按钮和显示比例。
在为单元格输入数据时,状态栏显示“输入”输入完毕后,状态栏显示“就绪”,表示准备接收数据或命令。
计算机应用基础EXCEL2010
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计算机应用基础EXCEL2010 章节一、介绍1.1 什么是计算机应用基础1.2 本文档的目的和范围1.3 Excel2010简介章节二、Excel2010基础操作2.1 启动和关闭Excel20102.2 Excel2010界面介绍2.3 创建新工作簿2.4 保存和另存为工作簿2.5 打开和关闭工作簿2.6 Excel2010单元格的基本操作2.7 插入、删除行和列2.8移动和复制单元格、行和列2.9格式化单元格2.10 常用快捷键章节三、Excel2010函数和公式3.1 基本函数的使用3.2 常用函数的介绍和示例3.3 自定义函数的使用3.4 公式的基本语法和操作符3.5 使用公式进行数据分析章节四、Excel2010数据处理和分析4.1 数据的导入和导出4.2 数据的排序和筛选4.3 数据的透视表和数据透视图4.4 数据的图表和图表分析4.5 使用条件格式进行数据可视化4.6 数据的查找和替换4.7 数据的合并和拆分章节五、Excel2010数据连接和外部数据5.1 连接外部数据的基本概念5.2 连接Excel数据、文本文件和数据库5.3 外部数据的查询和筛选5.4 外部数据的导入和导出章节六、Excel2010的高级应用6.1 条件、循环和逻辑判断6.2 宏的基本概念和用法6.3 Excel2010的数据分析工具6.4 数据模型和数据透视表6.5 Excel2010的数据报表和打印附件:附件1:Excel2010常用快捷键表格附件2:示例Excel工作簿法律名词及注释:1:著作权:根据《中华人民共和国著作权法》,著作权是指公民、法人或者其他组织对其所创作的文学、艺术和科学作品享有的权利。
2:商标:根据《中华人民共和国商标法》,商标是指用以区别商品或者服务的商品的名称、包装、装潢、标志或者其他类似的标识。
3:专利:根据《中华人民共和国专利法》,专利是指发明、实用新型、外观设计在所授权范围内的技术特征。
(完整word)Excel2010教学笔记汇总,推荐文档
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方法二:Ctrl+拖动。
十、工作表标签颜色的设置
方法一:在工作表标签上右键——工作表标签颜色
方法二:开始——单元格——格式——工作表标签颜色
十一、工作表的隐藏与取消隐藏
开始——单元格——隐藏和取消隐藏——隐藏工作表/取消隐藏工作表
十二、窗口的隐藏与取消隐藏
视图——隐藏窗口(取消隐藏窗口)
4、CTRL+向右光标键:选择最后一列。
四、文件的保存与加密
1、文件——信息——保护工作簿——用密码进行加密
2、在EXCEL中,文件名就是工作薄名。
第二、三课
一、数据的录入
1、直接输入
2、双击单元格
3、编辑栏
二、数据类型
1、数值
(1)整数
A、首尾不能为0。
B、位数不能超过11位,如果超过11位,以科学计数法方式显示。
1、剪切——粘贴
2、将鼠标放在单元格边缘直接拖动
五、复制数据
1、将鼠标放在单元格边缘,按住Ctrl键拖动
六、删除数据
1、delete键:仅删除内容,不会删除格式。
2、开、字符填充:
(1)拖动填充句柄
(2)A、选定区域B、录入数据C、按Ctrl+回车
2、序列填充:
3、字体:
(1)字体
(2)大小
(3)颜色
4、对齐:
(1)水平对齐
(2)垂直对齐
(3)文本方向即角度
(4)文本控制
A、自动换行B、缩小字体填充C、合并单元格
5、数字:
(1)常规
(2)数值:
(3)货币:
(4)会计专用:
(5)日期
(6)时间
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单关键字排序、多关键字排序 分类汇总、嵌套分类汇总;要诀:先排序,后汇总! 自动筛选、高级筛选 数据透视表、数据切片器、数据分析,注意:切忌拖拽字段
双击与拖拽:公式复制、填充
重命名、插入、移动与复制、跨工作簿表复制或移动
命名,打开,关闭,保存,多工作簿打开,跨工作簿表复制
公式输入:等号“=”引导;公式编辑;单元格引用;名称插入 名称管理:定义、删除、编辑/修改区域; 名称定义方法:1)名称框输入;2)定义名称;3)根据所选内容创建 绝对引用、相对引用、混合引用、跨表引用
图表创建、图表修改、图表格式化
簇状柱形图、三维簇状柱形图、饼图、三维饼图、两轴线柱图、迷你图
四、数据
数据处理
排序 分类汇总 筛选 数据透视表 数据有效性
五、图表图表图表操作源自图表类型知识点归纳
说明
字体、大小、对齐、数据类型、颜色、边框、底纹 行高、列宽:精确设置、随意设置、最合适的设置 1)突出显示单元格规则;2)数据条、图标集;3)管理规则 1)套用表格格式;2)主题单元格样式
复制、粘贴、插入、删除 复制、粘贴、删除、移动
知识大类 知识小类
一、格式
单元格 行与列 条件格式
样式
单元格格式 行列格式 条件格式 样式
Excel2003的知识点归纳
内容/格式
二、操作
单元格
单元格操作 行列操作
填充柄 填充柄的运用
工作表 工作表操作
工作簿 工作簿操作
三、公式
公式
公式输入 名称
单元格引用
简单函数
计数函数 复杂函数
SUM(number1,number2, ...) MAX(number1,number2, ...) MIN(number1,number2, ...) AVERAGE(number1,number2, ...) ROUND(number,num_digits) COUNT(value1,value2,...) COUNTA(value1,value2,...) COUNTIF(range,criteria) COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,...) SUMIF(range,criteria,sum_range) SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,...) RANK(number,ref,order) IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)