(行政管理)怎样做好行政管理

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行政管理专业认知的心得体会(精选13篇)

行政管理专业认知的心得体会(精选13篇)

行政管理专业认知的心得体会(精选13篇)当我们受到启发,对学习和工作生活有了新的看法时,不如来好好地做个总结,写一篇心得体会,这样就可以总结出具体的经验和想法。

那么心得体会怎么写才恰当呢?下面是小编为大家整理的行政管理专业认知的心得体会,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政管理专业认知的心得体会篇1通过二年的行政管理学专业课程,在完成所有课程的学习后,结合我在民营企业从事行政管理工作的经验,浅谈我对行政管理工作的心得体会。

一、什么是行政管理什么是行政管理?一般书上对行政管理的定义有三种:最广义的定义、广义的定义和狭义的定义。

最广义而言,指一切社会组织、团体对有有关事务的治理、管理和执行的社会活动。

广义而言,行政管理是指对国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等社会组织领域内特定组织的指挥活动及其机关内部的总务后勤工作等。

就狭义而言,行政管理是指国家行政机关及其官员在管理国家事务、社会事务和机关内部事务的过程中进行的计划、组织、指挥、协调和控制等各项管理活动。

换言之,就是立法、司法以外的行政部门的工作。

这一定义普遍为人们所接受。

从某个角度来说,行政管理是政府管理,其目的是使政府所提供的公共产品的最大化、最优化。

而企业行政管理则是一种更小范围的管理。

总体而言,行政管理是指行政机关运用公共权力对社会生活中的利益进行调整、管理。

而企业管理是对市场经济主体(企业)对企业内部的运行进行调节、管理,最终目的是通过管理提高企业的运营效率,实现企业利润的最大化。

二、行政管理工作的地位和作用民营企业的行政管理或者说所有企业行政管理,它都是整个企业的中枢神经系统,处于中枢和要害地位。

它是设在领导身边、直接为领导服务的综合部门,是沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁,是领导工作的辅助性机构。

其地位和作用主要表现在几下几点:1、中心的地位和作用领导的任务在于进行决策,制定方针政策。

然而领导往往一人分管多项工作,难以对每个方面作详尽细致的了解,何况领导本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限,不可能事事了如指掌。

行政管理工作内容

行政管理工作内容

行政管理工作内容在现代社会中,行政管理工作是组织和机构正常运转的重要保障。

行政管理工作内容着重于规范、协调和监督机构内部各项事务,以确保组织有效运作和达成既定目标。

行政管理工作涵盖广泛,通常包括以下几个主要内容:1. 人事管理人事管理是行政管理工作的核心之一。

它涉及到招聘、培训、绩效考核、员工福利等方面,确保机构拥有符合要求且高效能的人才队伍。

人事管理工作需要及时更新和调整组织结构,提高员工的工作效率和满意度。

2. 财务管理财务管理是行政管理工作的另一大重点。

它包括预算编制、资金调配、成本控制、会计核算等各项工作。

通过科学的财务管理,确保机构资金合理运用、财务状况稳健,为机构的持续健康发展提供保障。

3. 办公室管理办公室管理是行政管理工作中的具体操作环节。

它包括文件管理、会议安排、办公设备维护等工作。

通过合理的办公室管理,提高工作效率,保持工作环境整洁有序,为员工提供良好的工作条件。

4. 政策执行政策执行是行政管理工作的关键环节。

机构需要贯彻执行各项法规政策,确保组织行为合法合规。

对政策执行的监督和评估,可以及时发现问题,保障机构规范运作。

5. 绩效管理绩效管理是行政管理工作的重要手段。

通过设定明确的绩效指标和考核体系,激励员工积极工作,提高工作效率和质量。

对绩效表现进行评估和奖惩,可以有效调动员工积极性,推动机构发展。

综上所述,行政管理工作内容繁多细致,涵盖了组织的方方面面。

只有做好了这些工作,机构才能顺利运转、有效管理,实现既定目标。

在未来的发展中,行政管理工作将持续发挥着重要作用,为各个机构的良性发展提供有力支持。

企业行政管理模式

企业行政管理模式

论现代企业行政管理模式。

现代社会发展迅速,信息时代一日千里。

企业管理也在不断发展变化以适应外部环境的改变,企业行政管理也面临着调整旧方式、适应新形势的任务。

加强和改进企业行政管理,是搞好企业内部管理,适应市场经济和企业转机建制的重要环节;对于增强企业活力和发展市场经济具有重要意义。

企业行政管理概述企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。

所谓企业行政组织,是指企业的行政组织机构。

行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系,如厂长→车间主任→工段长→班组长,或公司总裁→部门经理→项目负责人等的等级系列关系。

企业行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等,在企业中有着管理、服务、协调的三大功能。

在管理功能中,主要是处理好公司日常事务,确保公司顺利运行的同时全盘考虑公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化建设,为高层决策提供参考;在服务上,为企业各个部门的运转提供后勤服务;在协调上,实现纵横两个方向的沟通即实现公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通协调。

企业行政管理学与其他学科相区别正在于它特殊的研究对象———企业行政事务,其根本目的在于探讨企业行政管理的客观规律,实现企业行政管理的科学化,促进企业行政效率的提高。

企业行政管理的特点企业行政管理主要包括管理、协调和服务三方面的功能究而言之,行政管理就是服务。

就这一点而言,企业的行政管理与政府机关大体相同。

但是企业的行政管理与政府机关仍有很大不同。

这种不同,归根结底就在于它是企业的行政管理;以创造利润为目的。

企业的行政管理至少有以下特点非独立性。

企业的行政管理本身并不是企业的目的所在,企业行政管理服务于企业,根本目的在于通过为社会提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。

通过充分利用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术等资源,调动广大员工的积极性、主动性和创造性,提高企业的经济效益,加快企业的发展。

《行政管理学》第7章要点

《行政管理学》第7章要点

第七章行政管理行为(怎样管?之一)组织、领导、沟通是行政管理的三种基本行为第一节行政管理行为的含义与基本类型一、行政管理行为的含义(行为科学角度)(一)管理行为的含义及特点1、管理行为的含义:是指管理者为了调动被管理者的工作积极性并使之努力工作以有效实现管理目标,而进行的一系列组织、领导、沟通以及指挥、协调等活动的总和。

2、管理行为的特点:(1)管理行为是管理者作用于被管理者的行为,因此在管理行为中存在着管理者与被管理者两方,缺少其中的任何一方管理行为就不能存在。

(2)管理行为是管理者调动被管理者积极性的行为,它特别强调通过满足被管理者的社会需求来调动被管理者的积极性。

(3)管理行为的行为主体是管理者,但被管理者也不是被动的,它强调管理者行为与被管理者行为的相互作用,特别是强调管理过程中被管理者的积极参与。

(二)行政管理行为的含义及特点1、行政管理行为的含义:是指行政管理者为了调动下属的工作积极性并使之努力工作以有效实现行政管理目标,而进行的一系列组织、领导、沟通以及指挥、协调等行政活动的总和。

2、行政管理行为的特点:(1)行政管理行为是行政管理者作用于被管理者的行为。

(2)行政管理行为是行政管理者调动被管理者或其下属积极性的行为。

(3)行政管理行为的主体是行政管理者,但在行政管理行为过程中也离不开下属的积极参与。

二、行政管理行为的基本类型(一)从不同角度对行政管理行为进行分类1、从行政层级角度分类:(1)中央政府的行政管理行为;(2)地方政府的行政管理行为。

2、从行政过程的角度分类:(1)行政决策行为;(2)行政执行行为(还可细分为行政指挥行为、行政协调行为等);(3)行政监督行为。

3、从管理者与被管理者的关系角度分类:(1)行政组织行为;(2)行政领导行为;(3)行政沟通行为。

(二)为什么说组织行为、领导行为和沟通行为是最基本的群体行为?答:行政管理行为属于群体行为。

在行为科学中,有关群体行为的研究主要注重对群体中如何建立合理人际关系,以调动群体成员的积极性或提高工作效率的行为的研究。

怎样做一名优秀的行政管理人员

怎样做一名优秀的行政管理人员

怎样做一名优秀的行政管理人员行政管理,顾名思义就是公司的行政事务管理,行政管理在公司的发展中起到非常重要的作用,是保证公司各项规章制度得已落实的重要部门,可以说,行政管理工作就是为公司的战略战术发展保驾护航的,没有行之有效的行政管理就谈不上公司的持续发展,更谈不上打造所谓公司的做大做强,在任何一家追求高质量发展的公司中,都非常重视行政管理工作的开展效率,很多公司的总经理都是把行政管理部门规划为自己的直属部门进行监管,目的就是从根本上掌控公司的行政管理工作,获得行政管理第一手资料。

那么,作为一名行政管理人员或者行政管理负责人,怎样才能做好自己的岗位职责,做到与公司共谋发展呢?我认为,要成为一名优秀的行政管理人员,必须从以下方面开展好自己的工作。

首先,行政管理人员必须深刻理解公司的各项管理制度。

正所谓制度管型,文化管心,制度建设是任何一家规范公司都非常重视的事情,从公司成立之日起,公司领导就在着手公司管理制度的建立,力求通过制度建设与实施去规范公司的发展,做到与时俱进,不落后于时代,一个公司的制度建设怎样,与管理者的大局意识密切相关,是考验管理者的智慧和眼光的最好体现,作为一名行政管理人员,需要主动为公司领导分担,全面介入到公司的制度建设中去,如果一名行政管理人员能够介入公司的制度建设,那将是非常幸运的事情,因为通过制度建设工作的开展,自己不但学到了很多管理知识,而且最重要的是自己将更深刻的理解公司的管理制度,这为自己在执行或者监督执行公司制度方面打下来坚实的理论基础,保证了自己日后高质量的开展工作,因为只有理解了制度,才能高效的执行制度。

其次,行政管理人员必须全面领会公司的发展战略,所谓战略就是指公司在一定年限内,如3年、5年需要达到的经营目标,这个目标可以是经济目标,可以是规模目标,也可以是社会目标等等,放在国家层面,比如中国的“两个100年目标”“国民经济5年规划”等等;公司的发展战略就是公司的奋斗方向,现在开展的任何工作,分解的任何阶段性任务都是为战略目标服务的,最终都是为了战略目标的很好实现,行政管理人员只有深刻理解了公司的发展战略,他才能够很好的理解公司当前制度建设和实施的根本目的,他就会在实施当前管理制度的过程中去完善当前的管理制度,升级当前的管理方式,最终一步一步的让公司的管理更加规范,为了公司的发展壮大保驾护航,很多做行政管理的人员,抱着“行政管理就是一份工作”的心态在开展工作,尽管他们并不是得过且过的混日子,他们也很用心工作,但是他们并没有深刻去理解公司的发展战略目标,思考问题的高度不够,于是乎,看似很努力工作,但总是在工作中出现这样或者那样的问题,要么是制度建设出现缺失,要么是制度实施出现问题,等等,搞得自己也是筋疲力尽,费力不讨好,只有深刻理解了公司的发展战略,才能在源头上去深刻理解公司的发展目标,从而更好理解当前的工作,做到防范于未然,有预判的开展当前工作。

办公室行政管理工作思路2022

办公室行政管理工作思路2022

【导语】计划的内容远⽐形式来的重要。

不需要华丽的词藻,简单、清楚、可操作是⼯作计划要达到的基本要求。

本篇⽂章是⽆忧考为您整理的《办公室⾏政管理⼯作思路2022》,供⼤家阅读。

1.办公室⾏政管理⼯作思路2022 1、对⼯作进⾏定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。

在管理⼯作中对每⼀个事情都要明确到具体的责任⼈,避免出现管理上的空⽩,但是也要注意可以⼀个⼈负责多件事,绝不能⼏个⼈同时分管⼀件事情。

2、强化公司相关制度,以及相关使⽤表格。

⽂件正式的格式,⽂件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。

制度的强化,使⼯作中的⽭盾与弊端就会越少。

(1)公司⽂件管理制度。

统⼀公司的正式⽂件编号与格式,认真做好⽂件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。

(2)公章使⽤管理规定。

认真监督、管理公司印章的使⽤。

(3)规范公司的会议管理,实⾏会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项⼯作的落实情况。

(4)采购物品审批流程。

落实专⼈负责办公⽤品的登记、采购、发放。

(5)财务报销制度。

强化财务各项费⽤的报销制度,完善财务报销流程。

(6)完善车辆使⽤管理制度。

根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常⽤车,做好驾驶员的⽇常管理⼯作,⽂明驾驶,确保⾏车安全。

3、积极配合好财务部做好固定资产管理⼯作,严格按资产的管理流程办理审批⼿续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发⽣。

4、根据各部门的实际⼈员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施⼈员招聘。

5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门⼯作。

根据实际情况制定⽅案,落实好制定的⼯作计划,并认真组织实施。

6、做好监督办公场所,楼道卫⽣间的清洁卫⽣。

7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司配合做好三防⼯作。

8、完成福利项⽬与激励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进⾏有组织地宣传贯彻。

行政管理精细化措施(6篇)

行政管理精细化措施(6篇)

行政管理精细化措施(6篇)篇一:行政管理精细化措施办公室精细化行政管理的有效措施办公室精细化行政管理是提高办公效率、优化办公环境的重要手段。

通过精细化管理,可以更好地规范办公室的管理流程,提高工作效率,减少资源浪费,提升员工工作积极性和满意度。

下面将介绍一些办公室精细化行政管理的有效措施。

一、明确管理目标和规范流程企业办公室的管理目标是提高工作效率,规范业务流程。

首先需要明确办公室的管理目标,根据目标明确制定流程,明确各项业务的办理流程和责任人。

制定并实施一整套的文件管理制度,包括文件的归档、借阅、销毁等方面的规定,使文件管理更加有序、规范。

二、推行信息化办公信息化办公是提高办公效率的有效手段。

通过推行信息化办公,可以大大提高工作效率和精细化管理能力。

推行办公自动化系统,实现各项业务的自动化处理,提高工作效率。

可以使用各种软件进行绩效考核、任务分配、会议安排等,实现对员工工作情况的全面监督和管理。

三、建立绩效考核制度建立科学、合理的绩效考核制度,能够激励员工的工作积极性,提高整体工作效率。

员工的绩效考核可以基于每个员工的工作目标,根据完成情况进行绩效考核,奖励高绩效员工,对低绩效员工进行激励和指导。

四、加强内部沟通加强内部沟通是非常重要的一项管理措施。

办公室内部各部门之间、各员工之间的沟通顺畅,能够更好地协调工作,提高工作效率。

建立定期的会议制度,加强部门之间的协调与合作,提高信息的畅通性与可靠性。

利用内部通讯工具,如企业微信、办公软件等,实现即时沟通,提高工作效率。

五、加强文件管理文件管理是办公室管理的基础,规范的文件管理能够提高工作的精细化管理能力。

建立科学的文件档案管理制度,对文件的分类、存储、查询、利用等方面进行规范,做到信息共享,提高文件利用率,降低工作量。

六、加强安全管理办公室的安全是办公室精细化管理的基础之一。

加强网络安全、信息安全、设备安全的管理控制,确保各项工作的顺利进行。

建立健全的安全管理制度,对安全隐患及时排查并处理,保障员工的生命财产安全。

行政管理工作思路怎么写(5篇)

行政管理工作思路怎么写(5篇)

行政管理工作思路怎么写(5篇)行政管理工作思路怎么写(精选5篇)行政管理工作思路怎么写篇1一、部门建设根据中心目前的实际情况,20xx年综合办计划招聘企业策划文案一名,人力资源师一名,网络管理工程师一名,平面设计人员一名,信息管理人员一名。

实施部门目标责任制,做到每项工作均有责任人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成。

二、企业文化建设1、企业文化建设是贯穿全年的一项工作,20xx年信息平台的建设尤为重要,综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台,使公司的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够及时,有效、准确,为中心业务的发展运作提供的支持。

2、三月份完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体精神面貌。

3、根据中心工作的实际情况,组织开展丰富的员工活动,以增强员工的凝聚力,增进员工交流,提升团队精神。

三、做好行政、后勤保障工作综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其应有的作用,为员工提供质量的后勤服务,增强员工的满意度。

1.配合其他部门完成中心机构、人员、办公场所的调整。

2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等。

3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。

4.加强办公耗材的采购和储存。

5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服务意识及服务质量。

行政管理工作思路怎么写篇2(一)进一步强化目标计划管理,重点规范会议管理和紧抓月度目标计划管理,有序推动各项工作的开展。

(二)围绕公司业务开展进度,加强相关制度建设,以符合公司建设发展要求,创造一个规范化、标准化、流程化的工作环境。

(三)充分发挥部门职能,广泛收集和筛选国家相关政策法规和市场动态,做好政策研究,定期制作相关电子文档,发送给各领导和部门,充当公司领导的参谋和助手。

行政管理制度(优秀6篇)

行政管理制度(优秀6篇)

行政管理制度(优秀6篇)在社会发展不断提速的今天,接触到制度的地方越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编辛苦为大家带来的行政管理制度(优秀6篇),希望能够帮助到大家。

行政管理制度篇一一、工作职责及处罚办法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者则根据带出物品的价值罚款。

2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。

3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。

4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。

5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。

7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。

8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,未验收登记者不予报帐。

9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。

10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。

11、负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。

利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

12、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。

单位行政管理工作内容

单位行政管理工作内容

单位行政管理工作内容单位行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系单位之间形成密切配合的关系,使整个单位在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成单位目标发展任务。

一、行政管理内容(一)会议、活动组织。

负责单位文化建设,包括单位内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责单位各类会议的组织、安排、服务工作。

(二)物品管理。

负责单位办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

(三)环境卫生。

负责单位及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

(四)安全保卫。

负责单位的安全保卫工作。

制定安全防火制度,负责单位防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

(五)食堂供餐。

负责现场食堂的监督管理工作。

(六)证照年检。

负责办理单位营业执照年检、组织代码证年检。

(七)设备管理。

负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

(八)事务工作。

负责交纳电话费、物业费,保证单位各部室饮用水供应,处理单位与客户之间的相关事务。

(九)完成领导临时交办的任务。

单位要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的单位发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项单位发展计划。

单位在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。

公司行政管理工作内容

公司行政管理工作内容

公司行政管理工作内容行政管理工作指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

下面是惠好网为大家带来的公司行政管理工作内容,希望能帮助到大家!行政管理:1、会议、活动组织:刻意公司企业文明建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、调开处事;负责公司各类会议的组织、安排、任事工作。

2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的推销、立案、核对管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、分配、保管工作,怎样做好。

建全登记制度,听听内容。

做到帐物合。

3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公顺序和环境卫生的监视管理工作。

学习企业行政管理的功能。

4、安适守护:负责公司的安全保卫工作。

学会行政管理师。

制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检:其实行政管理师培训。

负责管束公司生意执照年检、组织代码证年检。

管理工作。

7、设备管理:企业行政管。

负责现场指挥部补助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

9、完成指挥权且交办的任务企业要生长,要做大,企业行政管理论文。

必需有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实才干的团队,刚强贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。

企业在运作经过中犹如一个转动的车轮,整个零部件必须周密连接,充裕阐明自己的作用,行政。

技能跑的快,你知道企业行政管理。

跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。

而行政管理工作就好比光滑油,过量的润滑可能使车轮跑的更轻、更稳、更快。

一、企业行政管理的概念和意义二、对做好企业行政管理的几点认识:2、增强沟通。

看看企业行。

沟通包括纵向沟通和横向沟通。

纵向沟通分为与上司沟通和与上级部门沟通。

与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意见意义,支配住方向,同时将自己和下级部门的意见很好的传达给上级,这必要行政人员有查察阐明能力和表达能力。

行政管理的精细化(精选5篇)

行政管理的精细化(精选5篇)

行政管理的精细化(精选5篇)行政管理的精细化范文第1篇【关键词】办公室行政管理;思路;对策;精细化1、当前行政精细化管理显现的问题1.1管理方式混乱。

传统的行政管理方法比较老旧,不能充足当前企业进展的需求。

就这些工作而言,依旧存在不少的管理盲区,依照传统方法努力开展工作,依旧不会收到特别理想的情况。

为了解决这个问题,必需实行精细化管理,这样便能促进量化管理,加添管理新方法。

将精细化管理引入办公行政管理工作,很难从多种角度考虑到各方面的因素。

为了推动行政办公管理流程,可以将行政和业务管理相结合,区分划分作风、考勤、监督等多种方法,弄清出实在的工作内容。

1.2管理观念老旧、管理意识薄弱。

为了实现精准化管理,需要强化精细化管理意识。

当管理者具备了这种思想意识,便能客观、精准地订立各项规章制度,适时改进处理存在的各种问题。

订立出更加公正合理的制度出来。

就现阶段而言,部分办公室缺乏精细化责任意识,也不够重视相关方面的工作,因此现阶段行政精细化管理显现了不少问题,直接制约着办公行政的管理水平。

1.3管理制度落后。

为了顺应办公行政工作的基本要求,必需完善合适的管理制度,便于办公工作的顺当进行,现阶段,我国企业办公行政工作制度显现了不少问题。

部分公司没有将办公行政工作隔离开来,存在着责任不清、职责不明的现象,这便很难激发工作人员的工作热诚,各种职能部门划分不明确,不同的部分也可能存在相同或仿佛的工作,一时之间不知道派给谁做比较合理。

这确定会影响行政办公的效果,影响其效率。

管理制度由于不够精细、全面,没有考虑到公司的实在要求,可以依据公司的实际情况,针对各部门订立出不同的管理措施。

就管理模式而言,整个管理制度无序混乱,绩效考核制度不够全面,没有完全依照能者多劳的原则实行,为了使工作权责分明、合理有序地开展,可以实现行政精细化管理制度2、办公行政精细化管理的重要思路2.1加强企业的内部宣扬沟通,提高工作效率。

企业的进展经营离不开浩繁部门的共同努力,要想促进企业的进度,各部门应当适时沟通协调,一旦显现了各种问题,坐下来协商解决共同商讨对策。

行政主管如何做好律师事务所行政管理工作

行政主管如何做好律师事务所行政管理工作

⾏政主管如何做好律师事务所⾏政管理⼯作 我国⾃1979年恢复律师制度以来,律师事业的发展取得了令⼈瞩⽬的成绩。

特别是在过去仅仅⼗多年的时间⾥,律师执业机构在经过不断设⽴、整合后,专业化、规模化的程度也在不断增强。

在竞争⽇益激烈的今天,如何经营⼀家成功的律师事务所成为律师所合伙⼈、合作⼈⽇常⼯作中的重中之重,这其中除了努⼒提⾼业务⽔平,打造⼀⽀业务技能过硬的律师队伍以外,事务所的⾏政管理⽔平在⼀定程度上也决定了事务所的发展前景。

我本⼈在律师事务所⼯作了⼗年,⼀直从事⾏政管理⼯作。

⼗年来⼀直不断摸索、不断总结经验教训,努⼒做好律师所的⾏政管理⼯作。

结合我本⼈在律师事务所⾏政管理⽅⾯的实际⼯作情况,谈谈作为⼀名⾏政主管如何做好律师事务所的⾏政管理⼯作,与同⾏们切磋、交流,共同把我们所从事的⾏政管理⼯作做的更好,发挥⾏政主管或者说办公室主任的职能作⽤。

⼀、本⼈所在律师事务所的⾏政管理模式与其职能作⽤ 本⼈所在律师所从2000年开始实⾏⾏政主管制,在这之前没有引进“⾏政主管”这个词,⽽是设“办公室主任”,随着⼈员规模、业务规模与种类不断扩增,我所适时推⾏了“⾏政主管”制。

由合伙⼈会议从合伙⼈中选举⼀名对⾏政管理⼯作包括对⾏政后勤、财务、⼈事、信息技术管理较为熟悉⽽且能够得到全体合伙⼈的信任的合伙⼈专职配合所主任室进⾏⾏政管理⼯作,使得合伙⼈摆脱了律师所⽇常的管理⼯作,把主要精⼒集中在他们的专业⽅⾯,为律师所的创收各尽所能。

我所在管理上实⾏“双线双⾯法”,双线即是 指业务管理和⾏政管理这两条线,双⾯即是指“所”的“部门”这两个管理层⾯。

当中⾏政管理主线路(⾏政主管→部门主任→法律秘书、⾏政内勤)与业务管理主线路相辅相成,为业务部门律师⼈员解除后顾之忧,顺利开展业务⼯作创造了条件,并能在⼀定程度上为稳定律师业务领域促进业务发展发挥作⽤。

⾏政主管室下设⾏政办公室、财务⼈事部、图书档案馆、信息中⼼,⾏政主管根据主任室的⼯作部署开展⼯作并对所合伙⼈会议负责。

行政管理合理化建议

行政管理合理化建议

行政管理合理化建议篇一:对公司发展的合理化建议对公司发展的合理化建议□/项目二部河南XXX投资担保经四年的风雨兼程为广大客户打造了一个安全、稳健的投融资平台;根据公司目前的发展和现状,并结合实际情况给公司做出以下合理化建议:一、关于员工的培训企业之间的竞争主要表现在人才的竞争,只有拥有高素质的人才,企业才能激烈的市场中立于不败之地。

而获得高素质人才的途径不外乎两个,一是高薪外聘,另一是挖掘内部员工的潜力,加强对员工的培训。

而员工培训是公司投资小而收益最大的投资,是提高员工素质和能力的重要途径。

1、目前现状:对员工培训重视不够。

公司追求高速的发展而忽视了对员工的培训工作,对人力资源的开发和员工的教育培训认识不够,公司不但没有专门的培训机构和培训人员,而又将公司人力资源管理工作并入到行政或后勤事务中。

不设立独立的人事部或人力资源部。

对公司内部培训根本就不够重视或重视不够,特别是中高层管理人员。

即使开展培训也往往是走形式,没有严格的培训计划和考评制度,对逃避培训的员工而不受到任何处罚。

2、个人观点:就公司现状而言首先要解决的是员工对岗位本身的理解与认知的问题(比如前台人员的工作职责是什么?对自己的工作岗位是怎么理解的?等),其次要解决的是岗位业务技能的问题,而解决这个问题的前提条件则是:完善公司管理制度与标准作业流程。

也就是说,员工培训必须从制度和流程开始,只有在员工对公司制度达到完全理解与认同的情况下,公司制度才能对员工产生有效的约束力,接下来还必须针对每一个部门、每一个工作岗位、每一个环节的每一个动作(特别是直接接触客户的这些人员,比如客户经理、前台和会签等),并对员工进行规范化培训,直到员工能够一丝不苟地完成本职工作为止。

这样的话公司的一切管理问题也就迎刃而解了,也只有在这个时候公司才谈得上规范管理。

3、个人建议:⑴、完善公司员工培训制度。

我始终认为培训应该是长期的、持续的、不间断的企业行为。

所以公司必须建立长期的员工培训计划与培训制度。

浅谈怎样做好人事行政管理工作

浅谈怎样做好人事行政管理工作

浅谈怎样做好人事行政管理工作中文摘要行政人事管理部分担负着公司管理重任,也是公司管理体系中的润滑剂,现实工作中,人事行政管理部门经常收到其他部门的非议,其原因在于行政管理工作是服务型的部门,工作成绩及结果又不是非常明显,在实际工作kpi考核中又不能实现量化考核,经常被老板、同事忽视,甚至觉得所付出的一切都是可有可无,在人员方面,行政人事部门的人员流失也是高于其他部门,如何做好人事行政管理部门的领导,并带领本部门员工做好本职工作至关重要.关键词:人事行政管理管理体系目录绪论 (4)一、首先我们先谈一下人事行政部门的工作职责 (5)(一)日常工作梳理 (5)(二)人力资源管理与开发 (5)(三)公司各项规整制度的制定以及监督 (5)(四)总务管理 (6)(五)公司人员、财产安全管理 (6)(六)企业文化、企业精神的建立与维护 (6)(七)企业形象维护,包括员工、公司环境、企业精神等方面 (6)二、人力资源管理在行政管理重的重要作用 (6)三、人力资源管理岗位职责 (7)四、人力资源管理重要部分的梳理 (7)(一)薪酬福利管理工作 (7)(二)绩效管理工作 (7)(三)劳动管理工作 (7)(四)奖励约束制度 (7)五、总结如何做好人力资源工作 (8)六、档案管理工作 (9)结论 (9)参考文献 (11)绪论行政人事管理部分担负着公司管理重任,也是公司管理体系中的润滑剂,现实工作中,人事行政管理部门经常收到其他部门的非议,其原因在于行政管理工作是服务型的部门,工作成绩及结果又不是非常明显,在实际工作kpi考核中又不能实现量化考核,经常被老板、同事忽视,甚至觉得所付出的一切都是可有可无,在人员方面,行政人事部门的人员流失也是高于其他部门,如何做好人事行政管理部门的领导,并带领本部门员工做好本职工作至关重要。

人事行政管理工作其中也包括比较重要人力资源管理工作,在当今的社会,市场经济的作用下,人才的竞争也十分激烈,这就需要人力资源发挥最大的作用,加强行政管理中人力资源管理的研究与分析,可以有效降低行政管理工作效率。

行政办公综合管理制度范本(八篇)

行政办公综合管理制度范本(八篇)

行政办公综合管理制度范本第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。

第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。

第三条基本着装及仪表禁忌:(一)衣服满是油污;(二)涂抹过多或过分鲜艳的化妆品;(三)指甲缝里塞满黑泥;(四)皮鞋满是灰尘;(五)浑身上下珠光宝气;(六)交谈时斜靠椅背或跷二郎腿左右摇摆;(七)交谈时指手画脚,手插在口袋里或抱肘;(八)会面目光不定,或仰视或低头,或直瞪对方;(九)交谈时倚在柜台或桌子上;(十)交谈时太靠近或太疏远。

第四条男职员着装:(一)西装。

深色,最好为蓝色,深蓝色尤佳。

(二)衬衣:白色,注意领子、袖口清洁,并熨烫平整;(三)领带:中性色彩,不要太花或太暗,以搭配西装衬衣;(四)便装:中性色彩、干净整齐、无油污;(五)鞋袜:最好为黑色皮鞋,黑色短袜;(六)头发:梳理整齐,不要有头皮屑;(七)嘴:不要有烟气、异味;(八)胡子:胡须必须刮干净,最好别留胡子。

第五条女职员着装:(一)服装:女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,一律穿肉色丝袜,以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳;(二)鞋子:黑色高跟淑女鞋,保持鞋面的光亮和鞋边的干净;(三)袜子:高筒连裤丝袜,色泽以肉色最好;(四)头发:干净整洁,无头皮屑;(五)口腔:保持清洁,上班前不吃有异味食品;(六)化妆:以淡妆为好,不可浓妆艳抹;(七)首饰:不要佩戴三件以上的首饰,且不可太过醒目和珠光宝气;(八)身体。

不可有异味,选择高品位的香水。

第六条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。

第七条本规定自下发之日起实施。

六、员工出差规定企业为了保证出差人员工作和生活需要,进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,力求“少花钱,多办事”,应当根据自身实际条件,制定有关的员工出差管理制度。

员工出差管理制度是规范出差人员行为的文件,其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。

行政管理个人工作总结

行政管理个人工作总结

行政管理个人工作总结•相关推荐行政管理个人工作总结12篇总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,不妨坐下来好好写写总结吧。

那么我们该怎么去写总结呢?以下是小编为大家收集的行政管理个人工作总结,希望能够帮助到大家。

行政管理个人工作总结1进入公司三个月了,这段时间是在不断地融合和循序渐进的工作中度过的。

行政部作为一个重要的执行部门,在工作中取得了哪些业绩,出现了哪些疏漏和失误,都值得好好总结,以便下次提升能力,改进问题。

现将具体个人工作总结报告如下:一、主要业绩及完成的工作任务1、人力的日常工作实行了一些新进员工的考核方案,效果很不错,对于今后职能部门的人员选用提供了一些考核标准的雏形;为已满试用期并通过考核的新进人员都已办理了转正的相关手续,并无耽误月底工资的结算;积极开展招聘工作,在“宁缺毋滥”的原则下,相对减小了一部分用人需求,并将在后期继续对试用员工进行跟踪考评。

2、行政的日常工作完成了公司安排的员工活动,从选地点、通知人员、预算费用等一直到最后的实行都基本保证了活动的有序进行;对于日常的行政支出和车辆气油费报销做了相应的电子档案记录,更方便了以后对这方面的经费管理和控制;中秋节发放礼品的名单也都统计核实无误;积极妥善处理各部门日常出现的各类问题。

二、需要改进和不足的地方要懂得区分事情的轻重缓急,这样做事才会更有条理;在审核报销费用的时候还需更加谨慎和仔细,杜绝粗心大意;在组织安排员工活动的时候经验很匮乏,总结这次活动中的不足,积累自身的工作经验;提升自我的抗压能力,遇到挫折的时候学会自我调节,这也是作为社会人最基本行政管理个人工作总结2我20xx年X月加入XXXX公司,从事行政管理工作,至今快一年的时间。

在此岁首年终,静心回顾这近一年的工作生活,收获颇丰。

现将我20xx年的学习工作情况总结如下:一、工作情况被XXXX公司的企业文化所吸引,我怀揣着新奇和兴奋加入XXXX 公司,公司安排我在综合部从事行政管理工作。

行政管理重点工作计划(精选7篇)

行政管理重点工作计划(精选7篇)

行政管理重点工作计划(精选7篇)行政管理重点工作计划(精选7篇)光阴迅速,一眨眼就过去了,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,为此需要好好地写一份工作计划了。

什么样的工作计划是你的领导或者老板所期望看到的呢?以下是小编收集整理的行政管理重点工作计划(精选7篇),希望能够帮助到大家。

行政管理重点工作计划1转眼之间又进入新的一年了,新年要有新气象,在总结过去的同时我们要对新的一年有一个好的计划,我是一个从事管理工作不长,经验不足的工作人员,很多方面都要有一定的要求,这样才能在新的一年里有更大的进步和发展。

20**年是我们公司发展非常重要的一年,也是一个充满挑战,机遇与压力的一年。

为此,调整工作心态、增强责任意识显得尤为重要,同时也充分认识到自己的种种不足之处,为了促使自己尽快地成长,特订立以下年度工作计划:一、经济预算方面1、依据预算计划报销费用,在此上要合理、节约、按时、准确地来执行2、管辖固定资产的自检3、行政费用报销的核准4、编制、调整部门预算的方案二、岗位的业务工作1、企业管理文章2、监督公司网络维护3、档案工作的检查、监督4、对食堂的监督管理5、宿舍监督管理6、采购物品三、行政管理方面1、证照管理监督2、社会事务协调3、企业内部事务处理4、执行贯彻公司制度四、外部问题1、昆山厂房的出售2、昆山厂房的后续事宜3、千灯地块的事宜4、绿蕾温室及花卉的索赔5、iso的复审6、高嘉的注销及金嘉的变更去年对公司而言,是不平静的一年,也是困难重重的一年,人员的调整,市场的不景气,政策的变化,这一系列的问题导致效益的下滑,同时,相应的问题也暴露出来,管理的不到位等一系列问题待于我们去解决。

今年,对于我们而言,是至关重要的一年,我们必须把握世博会这一契机,在管理经营上寻求突破,努力完成公司下达的各项指标,并争取尽早的完成指标,使公司早日摆脱困境,全身心的投入经营到经营管理中。

行政管理重点工作计划2根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划做好以下工作:〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。

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怎样做好行政管理行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。

企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。

但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。

概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。

究而言之,行政管理的实质就是服务。

行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。

从“管理“方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。

这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。

很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好、再上一个档次。

从“协调“方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。

行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。

没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

从“服务“上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。

因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。

行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。

不但不可能,而且不应该。

因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。

行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。

行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。

行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。

要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办“的官府衙门。

管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。

特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。

行政工作要做得有人情味。

各企业行政部定位不同,工作内容也不相同例如:一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,工作内容主要包括以下:1.中国区总部办公室管理2.中国区总部与集团总部信息沟通3.办公文具\设备的采购和管理4.车辆的管理5.电话的管理6.指导和督促子公司安全生产管理7.对子公司行政部门进行考核8.企业文化管理(公司月刊)9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表)10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理11.固定资产的管理12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作)13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表)14.预订机票\酒店的管理15.新成立注册公司(注销)的办理16.名片的管理17.保安的管理18.公司大型会议及活动的筹划19.到各子公司进行督导和检查工作20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题22.各子公司工作汇报的收集和整理23.对外相关单位的公关和关系维护24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理再来谈行政助理又是做些什么呢行政助理主要是协助行政经理开展工作。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作公司行政部工作流程具体流程:1.各部门根据各自工作的实际情况和预算计划,提出切实可行的申请要求(内容具体翔实、理由充分),经部门经理和分管副总签字同意后,抄送给行政部。

2.行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实,并对各部门要求从真正的客观需求出发,遵循设备申请原则,提出解决建议和意见(调拨或购买)。

3.如果采取“调拨”程序,行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施;4.如果采取“购买”程序,行政部将参照“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”(苏股财字〖02〗第003号)有关规定具体执行。

5.采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销,过程遵循“价廉物美”的原则,在满足各部门需求的基础上,注意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节约。

设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查;固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人。

6.所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库,并在部门设备管理员处登记。

八、午餐饭票1.员工到职,由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。

2.每月30-31日,各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。

3.每月1-2日,由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。

如遇周末,顺延两天。

行政部不接受个人零星领取及退票。

4.如出现帐款不齐或错漏,由各部门内勤负责。

客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单,并由部门经理签字确认。

5.非正式员工(实习生等)领用饭票由本人全额付款,研究生按正式员工标准领用饭票。

九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工,体现行政部的服务性。

现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下:1、各部门根据各部门的实际需要,提出订餐、订票、订房申请,并填写相应的申请表(内容具体详实),部门经理签字确认。

2、各部门在订餐、订票、订房之前,先行申请好费用,交予行政部代办,在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。

3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险,例如承担退票费、退房费等。

4、费用超过500元以上,申请需要其部门主管副总签字确认。

5、订餐、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政部,订餐、订房一般提前1~2天)。

6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。

十,礼品1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购,选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。

2、各部门根据礼品清单(见附表2)领用公司礼品,需向本部门经理提出申请,填写礼品领用单,签字确认费用来源。

3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。

4、礼品费用每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品,并在下一期预算中扣除超出部分。

十一、宣传品1、公司宣传品包括手提袋(长、短)、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。

2、领用宣传品在5份以下的,由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。

3、领用宣传品在5份以上的,需填写宣传用品领用申请单,由部门经理签字确认后,在宣传用品领用台帐上登记后领用。

4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品,并在下一期预算中扣除超出部分。

5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目,行政部除责成其重新填写外,并向其部门经理投诉及进行相关处罚。

十二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。

如有必要由行政部发出会议通知确认。

2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等(见附表3),便于行政部配合工作。

会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。

3.除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档。

4.会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备。

5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。

十三、车辆管理1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,公司人员如要用车,请遵循以下管理条例:2、公司车辆由行政部门负责管理,分别按车号设册登记管理。

3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。

员工应认真填写“派车单”,交由所在部门一级部门经理签字。

若有预计用车需要,应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。

4、“派车单”经行政部汇总后,由行政部经理负责车辆统一调度。

5、车辆使用完毕,使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”,交行政部备案。

6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。

7、公司车辆内部使用费用如下:①市内用车:普通轿车里程费1.5元/公里,面包车里程费2元/公里。

等候计费:等候时间在半小时内,免计费用,超过半小时部分,按0.5元/分钟计费。

②长途用车:普通轿车里程费1.0元/公里;面包车里程费2元/公里。

直接费用(如汽油费、过桥过路费、停车费等),由各用车部门自理。

③各部门车辆使用费每季度结算,并由部门经理签字确认后交财务部。

十四、设备维修流程1.报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员;2.部门设备管理员初步检查后,填写《设备报修单》(提供设备编号和故障现象),部门经理批准后送交行政部;3.行政部设备管理员根据编号,联系厂商,组织及时维修;4.通过暂借、调拨等方式,将暂时不用的设备给报修者使用;5.机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用;6.涉及到的维修费用,由各部门承担。

十五、电子屏使用规范(一)原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。

为更好的使用电子屏,做到使用主体合格,信息确认有效,发布时间合理等,特制定本使用规范。

一、使用主体1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。

2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。

3、电子屏责任人的职责包括:及时实施公司信息发布,制定信息发布时间表,制定信息更新计划,电子屏信息发布的汇总整理,电子屏日常维护,电子屏故障排除,电子屏修理配合等。

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