Word2010功能区全介绍

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word2010基本功能介绍

word2010基本功能介绍

公式的输入
Office2010输入公式更加方便
插入选项卡
公式
插入新公式
Word中表格的应用
+ 修改列宽 + 居中对齐 + 边框和底纹效果 + 美化格式外观 + 单列排序和多列排序 + 插入图表 + 多页显示标题行
插入题注
+对图片和表格进行自动编号 引用 插入题注
关于word的格式
+ 保存为新格式 + 保存为早期格式 + 保存为PDF格式
1.1 Word 能为你带来什么
+ 1. 在Word中审查批阅文档
+ 2. 进行文字处理
+ 3. 可以编写长篇文档
+ 4. 使用表格制作工作中的文档
+ 5. 在Word中插入图表,进行数据分析
6. 在Word中输入信息,并进行美化
+ 7. 可以制作图文并茂的文挡
1.2 使用Word 2010的N个理由
office2010帮助已经被融入到每一个程序中用户只需单击帮助按钮或者使用f1键即可打开帮助窗口17word2010的窗口自定义功能区文件选项自定义功能区自定义快速访问工具栏文件选项自定义快速访问工具栏界面颜色方案和实时预览功能文件选项常规配色方案自动保存时间设定文件选项保存绘制图形插入图形图形的层叠组合拆分创建构建基块图线的对齐与分布插入图片屏幕截图修改图片大小裁剪图片艺术效果处理删除背景公式的输入office2010输入公式更加方便插入选项卡公式插入新公式word中表格的应用修改列宽居中对齐边框和底纹效果美化格式外观单列排序和多列排序插入图表多页显示标题行插入题注对图片和表格进行自动编号引用插入题注关于word的格式保存为新格式保存为早期格式保存为pdf格式保护文档文件信息保护文档标记为最终状态用密码进行加密限制编辑

word2010

word2010

任务3 使用对象修饰文档
图文混排
设置文字环绕
文字环绕方式
任务3 使用对象修饰文档
图文混排
设置文字环绕
设置文字环绕时单击“格式”选项卡下“排列”组中癿“自动换 行”下拉按钮,在弹出癿“文字环绕方式”下拉列表中选择一种 适合癿文字环绕方式即可 下拉列表也可以通过选中图片,右击鼠标,在快捷菜单中选择 “自动换行”选项打开。 点击“其他布局选项”,打开“布局”对话框癿“文字环绕”选 项卡也可以设置文字环绕方式。
1. 查找文本 2. 替换文本
“查找和替换”对话框
31
Office 2010十大新增功能之一
自定义功能区 文件——选项——自定义功能区
32
自定义快速访问工具栏
单击右侧快翻按钮,选择要添加的项。
33
Office 2010十大新增功能之二
导航窗格 开始——查找,就可以打开导航窗格
浏览文档标题
插入 ——文本——首字下沉 首字下沉是指将段落首行癿 第一个字符增大,使其占据 两行戒多行位置。
“首字下沉”对话框
49
任务2 设置文本格式和文本样式
更改大小写
“更改大小写”下拉列表
50
任务2 设置文本格式和文本样式
自动创建项目符号与编号
鼠标右键
“项目符号”快捷菜单
51
任务2 设置文本格式和文本样式
浏览文档页面
搜索文档内容
34
任务1 Word 2010的基本操作
练习 打开:找春天.docx 对里面的错别字进行修改。
35
任务2 设置文本格式和文本样式
设置字体
1. 在“字体”下拉列表框中设置字体 2. 通过菜单命令设置字体

Office最新版2010 Excel Word 功能介绍 使用技巧大全 ( 包括在文档中设置图片边框 数据透视表应用等)

Office最新版2010 Excel Word 功能介绍 使用技巧大全 ( 包括在文档中设置图片边框 数据透视表应用等)

Office 2010 的功能和优点打印Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果(在办公室、在家中或学校)。

使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建出色的报表和演示文稿。

通过 Web 浏览器或 Windows phone 来访问Office 文件,可以随时了解您的项目,即使您离开自己的计算机时也是如此。

1通过同时共享、编辑和审阅文件(即使跨不同地理位置和时区)可以与其他人高效合作。

借助Office 2010,无论您以何种方式工作以及在哪里工作,一切都尽在您的掌控之中,您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。

表达您的创意并创造视觉效果借助改进的图片和媒体编辑功能,可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。

无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学,通过创建公司宣传手册或个人邀请函,Office 2010 都可使您成为自己的图形设计师。

∙直接在选择的 Office 2010 程序中编辑您的图片。

尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。

∙使用Word 2010 和Publisher 2010 中新增的OpenType 版式工具为您的文本添加特殊效果。

使用许多 OpenType 字体中提供的连字、样式集和其他版式功能。

∙直接在PowerPoint 2010 中轻松编辑您的嵌入视频,而不需要其他软件。

剪裁、添加淡化和效果,甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。

使用简单易用的工具提高您的工作效率Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作,以便您可以将精力集中在手头任务并获得更理想的结果。

∙Office 2010 可简化您查找和使用功能的方式。

新增的Microsoft Office Backstage™ 视图替换了传统的“文件”菜单,可让您在集中位置轻松访问保存、共享、打印和发布等操作。

借助改进的功能区,您可以快速访问更多命令,并对其进行自定义以使其符合您的工作风格。

WORD2010基本操作及应用

WORD2010基本操作及应用

WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处,点击【引用】—【目录】—【插入目录】,选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。

2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套,以实现层次效果。

在Word2010文档中可以插入多级列表,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。

在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式,如图所示。

第2步,按照插入常规编号的方法输入条目内容,然后选中需要更改编号级别的段落。

单击“多级列表”按钮,在打开的面板中指向“更改列表级别”选项,并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别,如图所示。

第3步,返回Word2010文档窗口,可以看到创建的多级列表,如图所示。

1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号,用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。

在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项,如图所示。

第2步,在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮,在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式,并单击“字体”按钮,如图所示。

第3步,打开“字体”对话框,根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目(注意不要设置“效果”选项),并单击“确定”按钮,如图所示。

第4步,返回“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变,根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。

例如,在前面输入“第”,在后面输入“项”,并将默认添加的小点删除。

然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式,并单击“确定”按钮,如图所示。

Word2010功能区全介绍

Word2010功能区全介绍

Word2010功能区全介绍Microsoft Word从Word2007升级到Word2010,其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮,使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。

另外,Word2010同样取消了传统的菜单操作方式,而代之于各种功能区。

在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。

每个功能区根据功能的不同又分为若干个组,每个功能区所拥有的功能如下所述:易捷PDF转换成Word人工服务1.“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。

该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置,是用户最常用的功能区。

2.“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Word2010文档中插入各种元素。

3.“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。

4.“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。

5.“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组,该功能区的作用比较专一,专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。

6.“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组,主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Word2010长文档。

c第三章Word2010

c第三章Word2010
打开最近使用过的文件
单击“文件”选项卡,单击“最近所用的文件”命令,其右侧会列出最近打
开过的文档,单击文档名可快捷地打开该文档。
关闭文件和保护文件


关闭文件
单击“文件”选项卡上的“关闭”命令可关闭当前文档。如果正 被关闭的文档还未保存,Word会提示是否保存。
文档编辑与格式化
文档编辑
文档格式化 长文档编辑
高级查找和替换
“查找和替换”对话框的“查找”或“替换”选项卡上单 击“更多”按钮,展开高级对话框; 单击高级对话框上“格式”按钮,可以设置查找或替换的 字体、样式、图文框等格式。要删除所设置的格式,单击 “不限定格式”按钮。 单击“特殊字符”按钮,可以设置查找和替换特殊字符
例5:将文中的省略号…改为全角省略号…


上标和下标、字符间距
上标和下标的设置:
例3.3..2:在文本中输入ay、xn。
操作步骤如下: 先输入ay、xn; 选定y,在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击“上标”按钮。 选定n,在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击“下标”按钮。
更改字符间距
例3.3.3 编辑例3.3.1中的文字,加宽带底线的文字间的距离。
单击“文件”菜单的“另存为”命令,在“文件类型”
框中选择保存类型,输入文件名并单击“保存”按钮。
打开文件
打开文档方法
单击“文件”选项卡上的“打开”命令,屏幕将
显示“打开”对话框; 选择文档所在的文件夹;单击列出的文件名中要 打开的文档,或在“文件名”框中直接输入文档 的名字; 单击“打开”按钮。
文档打印
单击“文件”选项卡,然后单击“打印”命令,将弹
出如图3.2.9的文件打印设置接口。默认打印机的属性、 打印设置选项显示在左框中,文档的预览自动显示右 框中。拖动右下角的“显示比例”滑块,可以调整文 档预览的比例。 如果文档预览不满意,单击“文件”选项卡,可返回 到文档并进行更改;如果预览满意,可单击“打印” 按钮,将打印文档。

Office_2010新功能介绍 - (完整版)

Office_2010新功能介绍 - (完整版)

目录第一章office2010与office2003的对比 (2)第二章Office 2010的十项改进 (2)第三章Office 2010新增加的功能 (5)第四章Office 2010 详解 (11)4.1 Office Word 2010 (11)4.2 Word 2010 的新功能 (11)4.3 Office Excel 2010 (18)4.4 Office PowerPoint 2010 (22)4.5 Office OneNote 2010 (28)第一章office2010与office2003的对比工程化——选项卡Office2010采用名为“Ribbon”的全新用户界面,将Office中丰富的功能按钮按照其功能分为了多个选项卡。

选项卡按照制作文档时的使用顺序依次从左至右排列。

当用户在制作一份文档时,用户可以按照选项卡的排列,逐步的完成文档的制作过程,就如同完成一个工程。

PS:选项卡可以通过双击选项卡来关闭/打开。

条理化——功能区分组选项卡下按照功能的不同,将按钮分布到各个功能区。

当用户需要使用某一项功能的时候,用户只需要找到相应的功能区,在功能区中就可以快速的找到该工具。

简捷化——显示比例工具条Office2010的工作区与2003相比变得更加的简洁。

在工作区的右下方增加了“显示比例”的工具条。

用户通过拖动工具条可以实现快速精确的改变视图大小。

集成化——文件按钮在Office2010中,“文件”选项集成了丰富的文档编辑以外的操作。

用户在编辑文档之外的操作都可以在“文件”中找到。

其中值得一提的是在“保存和发送”中新增加了保存为“PDF/XPS”格式,使得用户不需要借助第三方软件就可以直接创建PDF/XPS文档。

第二章Office 2010的十项改进1更加丰富的视觉特效通过Office 2010,用户可以轻松实现强大的视觉效果,并且将专业级的设计效果应用到图片和文字以及PowerPoint的视频中。

office2010使用详细介绍

office2010使用详细介绍

可定义纸张为横向还是纵向。
3、分栏 单击
可将每页文档分栏,单击下拉箭头可选择每页栏数。
“页面布局”菜单的应用
二、“背景设置”版块的应用
水印:单击
可在文档底层添加水印,水印防止别使用自己
的文档,对文档可起保护作用。
三、“段落”版块的应用
缩进:主要应用于文本的编辑,全选或单先段落后输入所需调整的字 符,可调整文本左右边距。
100%:页面显示非默认比例时,单击 即可恢复默认比例。
单页、双页、页宽:单击可根据自己的习惯选择合适的页面比例。
32
Excel 2010 介绍
33
在Excel 2010中,多线程的运用有助于提高数据透视表中数据检索、 排序和筛选的速度,从而提高数据透视表的整体性能。
Excel 2010新增了Sparkline迷你图特性,可根据用户选择的数据直接 在单元格内画出折线图、柱状图等,并配有 Sparkline迷你图设计面板供 自定义样式。
下拉箭头选择 加大字体,单击 缩小字体。
2、文字加粗、倾斜、下划线及边框
加 粗:选中所需要加粗的文字后单击 即可。 倾 斜:选中所需要变倾斜的文字后单击 即可。 下 划 线:选中所需要加下划线的文字后单击 即可,单击下拉箭头
可更改线形。 字符边框:选中所需要增加字符边框的文字后单击 即可。
10
“开始”菜单的应用
间距:主要应用于文本的编辑,全选或单先段落后输入所需调整的字 符,可调整文本每行之前的距离。
25
交流内容
“引用”菜单的应用
26
“引用”菜单的应用
一、“目录”版块的应用
在文档首页插入目录,可使文档内容清晰明了,方法如下:
A、单击“视图”菜单中的“大纲”切换至“大纲模式”。 B、进入“大纲模式”,选定文章标题,将之定义为“1级”, 依次选定 需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级或3级、正文等”, 依此类推。(2级为1级的子目录,正文不会出现在目录中)如:

认识 Word 2010界面及基本操作

认识 Word 2010界面及基本操作

Word2010的功能和使用认识Word 2010界面及基本操作目录认识Word 2010 (1)1.功能区和选顶卡 (2)2.上下文选顶卡 (2)3.自定义功能区 (3)4.快速访冋工具栏 (3)5.对话框启动器 (4)6.Word 2010的后台视图 (5)7.实时预览 (6)8.増加的屏慕提示 (6)2.1.2视图方式 (7)(1)页面视图 (7)(2)阅读版式视图 (7)(3) Web版式图 (8)(4)大纲视图 (9)2.1.3基础操作入门 (10)1.启动与退出Word2010 (10)2.新建Word文档 (10)保存Word文档 (11)打印Word文档 (13)Office 2010是一组软件的集合,它包括文字处理软件Word 2010^电子表格软件Excel 2010、演示文稿软件PowerPoint 2010等。

Word是Office办公软件集中最重要、使用人数最多的一款软件,其主要功能是制作各类文档,它已经成为人们日常工作、生活中不可缺少的工具。

Word 2010中提供了功能更为全面的文本和图形编辑工具,同时采用了以结果为导向的全新用户界面,以此来帮助用户创建、共享更具专业水准的文档。

经过全新的改进和设计,它可使用户轻松、高效地完成工作,并根据当前正在操作的文档内容,快速定位到想要执行的操作。

说明:Microsoft Office的组件有着统一友好的操作界面、通用的操作方法及技巧,各个组件之间可以方便地传递、共享数据,这种统一性为人们的学习、生活、工作提供了极大的便利。

本节以Word 2010为例,介绍Office 2010套装组件的共享界面及其操作方法,以及主要组件之间是如何共享数据的。

Word2010作界面可分成两大部分:功能区和编辑区。

编辑区用于文档的编辑操作,功能区提供了各种操作命令,如图所示。

1.功能区和选顶卡功能区分布在Word 2010窗口的顶部,它是一种全新的设计,以选项卡的方式对命令进行分组和显示。

最新版word2010用法大全

最新版word2010用法大全

word用法大全去掉页眉横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了文本框的线条1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。

2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。

3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。

4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。

5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。

插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符先全选。

然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

/m:禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

/c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

word2010界面介绍

word2010界面介绍

word2010界面介绍
word2010界面介绍
word2010界面介绍
以下小编为你解说一下2010版的office Word界面介绍。

1、标题栏:显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。

2、“文件”选项卡:基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。

3、快速访问工具栏:常用命令位于此处,例如“保存”和“撤消”。

您也可以添加个人常用命令。

4、功能区:工作时需要用到的命令位于此处。

它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。

5、“编辑”窗口:显示正在编辑的文档。

6、“显示”按钮:可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。

7、滚动条:可用于更改正在编辑的文档的显示位置。

8、缩放滑块:可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。

9、状态栏:显示正在编辑的文档的相关信息。

提示:什么是“功能区”?
“功能区”是水平区域,就像一条带子,启动Word 后分布在Office 软件的顶部。

您工作所需的命名将分组在一起,且位于选项卡中,如“开始”和“插入”。

您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。

Word2010+概述

Word2010+概述

Word2010概述Word2010是Office 2010办公软件中的一个重要组件,它提供了直观的操作界面和丰富多彩的工具,可以实现中英文文字的录入、编辑、排版和灵活的图文混排编辑,还可以绘制各种表格,也可以方便的导入工作图表和PowerPoint幻灯片文档,是撰写专业水准的文档重要的利器之一。

1、Word2010的基本功能Word作为一个文字处理软件,它有如下功能:(1)文字的编辑和自动更正Word2010的文字处理功能包括文档的创建、打开和保存,文字的选择、修改、删除、复制、查找和替换,以及中/英文输入拼写检查等。

(2)格式的编排和文档的打印包括文字格式、段落格式以及页面格式的编排,打印设置、预览和打印输出等。

用户可以使用打印预览功能来预览整篇文档格式。

(3)表格的制作包括表格的创建、绘制和修改,以及表中数据的排列和计算等。

(4)图形和图像的设置包括在文档中绘制图形、设置图形效果,例如三维效果和阴影效果、制作艺术字,以及图形的放大、缩小、移动和复制等。

(5)链接与嵌入可以将其他的应用软件的文字和数据等信息对象链接或嵌入到Word文档中,以使Word 的功能得到间接扩展。

(6)帮助功能在需要的时候,用户可以通过F1功能键激活Word的帮助功能,以提供最及时有效的帮助。

且Office提供联机网络帮助,便于用户使用。

2、Word2010的工作界面启动Word2010后,如图7-1-1所示的工作界面将出现在用户面前。

在该工作界面中,Word文档窗口是由“文件”选项卡、标题栏、功能区、快速访问工具栏、文档编辑区和状态栏等部分组成的。

工作界面各元素简介如表7-1-1所示。

图7-1-1 操作界面各元素简介表7-1-1 操作界面各元素简介3、Word2010功能区简介Word2010取消了传统的菜单操作方式,取而代之的是各种功能区。

在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。

word2010功能和命令名快捷键大全

word2010功能和命令名快捷键大全
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Microsoft On The Web8
Microsoft On The Web9
Microsoft PowerPoint
Microsoft Project
Microsoft Publisher
Microsoft Schedule
Microsoft系统信息
Alt+Ctrl+
F1
More Rotation Options: Launch Size Dialog
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令
Office绘图命令

Word 2010部分功能使用指南.

Word 2010部分功能使用指南.

Word 2010部分功能使用指南目录一批注和修订 (21 批注的编辑与格式 (22 如何使用修订 (5二页眉和页脚 (10三目录的创建与格式 (14四如何设置页码 (161 页码从第二页开始 (162 页码从任意页开始 (17五多文档合并 (18一批注和修订批注和修订是用于审阅别人的Word文档的两种方法。

批注本身很容易解释。

它是读者在阅读Word文档时所提出的注释、问题、建议或者其他想法。

批注不会集成到文本编辑中,它只是对编辑提出建议。

修订却是文档的一部分,修订是对Word文档所做的插入和删除。

可以查看插入或删除的内容、修改的作者,以及修改时间。

这样,如果文档经过多次编辑,就可以查看第一次的编辑,还有助于根据作者确定如何整合各次编辑——特别是在各个作者的水平不同时。

(所以,在几人共同在进行文献修改时,建议可以使用修订模式,以便确定哪些地方做了改动!1 批注的编辑与格式首先介绍一下常见的三种批注显示方式。

第一种在批注框显示批注。

如图1-1所示,批注会显示在文档右侧页面距的区域,并用一条虚线链接到批注原始文字的位置。

图1-1 在Word2010的批注框中显示批注使用该方式显示批注需要在“审阅”功能区的“修订”组中,点击“显示标记”->“批注框”,选中第一项“在批注框中显示修订”,如图1-2所示:图1-2 设置“在批注框中显示修订”第二种以嵌入式方式显示批注,此方式就是屏幕提示的效果,当把鼠标悬停在增加批注的原始文字的括号上方时,屏幕上会显示批注的详细信息。

如图1-3所示:图1-3 在Word2010中以嵌入式方式显示批注使用该方式显示批注只需要将图1-3中选中“以嵌入方式显示所有修订”。

第三种在“审阅窗格”中显示批注。

此方式需要在“审阅”功能区中的“修订”组中点击“审阅窗格”,选择“垂直审阅窗格”或“水平审阅窗格”,效果分别如下:图1-4 在Word2010中以垂直审阅窗格显示批注图1-5 在Word2010中以水平审阅窗格显示批注以上三种方式各有优缺点,您可以根据实际需要,选择合适的批注显示方式。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

Word2010功能区全介绍
Microsoft Word从Word2007升级到Word2010,其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮,使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。

另外,Word2010同样取消了传统的菜单操作方式,而代之于各种功能区。

在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。

每个功能区根据功能的不同又分为若干个组,每个功能区所拥有的功能如下所述:易捷PDF转换成Word人工服务
1.“开始”功能区
“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。

该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置,是用户最常用的功能区。

2.“插入”功能区
“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Word2010文档中插入各种元素。

3.“页面布局”功能区
“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。

4.“引用”功能区
“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。

5.“邮件”功能区
“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组,该功能区的作用比较专一,专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。

6.“审阅”功能区
“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组,主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Word2010长文档。

7.“视图”功能区
“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型,以方便操作。

8.“加载项”功能区
“加载项”功能区包括菜单命令一个分组,加载项是可以为Word2010安装的附加属性,如自定义的工具栏或其它命令扩展。

“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项。

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