ACCESS函数大全

ACCESS高级操作
一.Access函数大全
1.1日期/时间
CDate 将字符串转化成为日期 select CDate("2005/4/5")
Date 返回当前日期
DateAdd 将指定日期加上某个日期select dateAdd("d",30,Date())将当前日期加上30天,其中d可以换为yyyy或H等
DateDiff 判断两个日期之间的间隔 select DateDiff("d","2006-5-1","2006-6-1")返回31,其中d可以换为yyyy,m,H等
DatePart 返回日期的某个部分 select DatePart("d","2006-5-1")返回1,即1号，d也可以换为yyyy（年）或q（季），m（月），d（日），w（工作日），ww（周），h（时），n（分），s（秒）
Day 返回日期的d部分,等同于datepart的d部分
Dateserial(年，月，日) 组合年月日构造日期
Hour 返回日期的小时
IsDate 判断是否是日期,是日期返回-1,不是日期返回0
Minute 返回日期的分钟部分
Month 返回日期的月份部分
Now 返回当前时间(完整时间，包括年月日小时分秒)
Second 返回日期的秒部分
Time 返回当前的时间部分(即除去年/月/日的部分)
Weekday 返回某个日期的当前星期(星期天为1,星期一为2,星期二为3...)，例如select weekday(now());
Year 返回某个日期的年份
1.2检查
IsEmpty 检测是否为空(不过经测试，不管什么情况，都返回0)
IsNull 检测是否为Null值，null值返回0，非null值返回-1
IsNumeric 检测是否为数字,是数字返回-1，否则返回0
1.3算术
Abs 绝对值
Atn 返正切值。

Cos 余弦值
Exp 返回 e 的给定次幂。

Fix 返回数字的整数部分(即小数部分完全截掉)
Int 将数字向下取整到最接近的整数。

(其实等同于Fix)
Log 返回以E为底的对数值
Rnd 返回一个0到1之间的随机数值
Sgn 返回数字的正负符号(正数返回1,负数返回-1,0值返回0)
Sin 正弦值
Sqr 返回平方根值
Tan 正切值
▲程序流程
Choose 根据第一参数，返回后面字符串组的值,Select
Choose(1,"a","b","c")返回a,将1改成2后，返回b,改成3后，返回c(第一个参数也可以是某个字段)
IIF 根据表达式返回特定的值 Select IIF("3>1","OK","False")，返回OK
▲Sql合计（聚合）函数
Avg 取字段平均值
Count 统计记录条数
Max 取字段最大值
Min 取字段最小值
StDev 估算样本的标准差（忽略样本中的逻辑值和文本）。

StDevP 计算以参数形式（忽略逻辑值和文本）给出的整个样本总体的标准偏差。

Sum 计算字段的总合
Var 估算样本方差（忽略样本中的逻辑值和文本）。

VarP 计算整个样本总体的方差（忽略样本总体中的逻辑值和文本）。

1.4文本
Asc 返回字母的Acsii值，select Asc("A")返回65
Chr 将ascii值转换到字符 select chr(65)返回"A"
Format 格式化字符串，Select Format(now(),'yyyy-mm-dd')返回类似于"2005-04-03" ,Select Format(3/9,"0.00")返回0.33
InStr 查询子串在字符串中的位置 select Instr("abc","a")返回
1,select Instr("abc","f")返回0
LCase 返回字符串的小写形式
Left 左截取字符串
Len 返回字符串长度
LTrim 左截取空格
Mid 取得子字符串 select mid("123",1,2) as midDemo 返回12
Right 右截取字符串
RTrim 右截取空格
Space 产生空格 select Space(4)返回4个空格
StrComp比较两个字符串是否内容一致(不区分大小写)select
StrComp("abc","ABC")返回0,select StrComp("abc","123")返回-1
Trim 截取字符串两头的空格
UCase 将字符串转大写
二、access中有效性规则的写法
有效性规则示例
下表提供了字段级和记录级有效性规则的示例，以及说明性有效性文本。

可以针对您的内容对这些示例进行相应的改编。

有效性规则有效性文本
<>0 输入非零值。

>=0 值不得小于零。

- 或 -必须输入正数。

0 or >100 值必须为 0 或者大于 100。

BETWEEN 0 AND 1 输入带百分号的值。

（用于将数值存储为百分数的字段。

）
<#01/01/2007# 输入 2007 年之前的日期。

>=#01/01/2007# AND <#01/01/2008# 必须输入 2007 年的日期。

<Date() 出生日期不能是将来的日期。

StrComp(UCase([姓氏]),
[姓氏],0) = 0 “姓氏”字段中的数据必须大写。

>=Int(Now()) 输入当天的日期。

M Or F 输入 M（代表男性）或 F（代表女性）。

LIKE "[A-Z]*@[A-Z].com" OR "[A-Z]*@[A-Z].net" OR "[A-Z]*@[A-Z].org" 输入有效的 .com、.net 或 .org 电子邮件地址。

[要求日期]<=[订购日期]+30 输入在订单日期之后的 30 天内的要求日期。

[结束日期]>=[开始日期] 输入不早于开始日期的结束日期。

常见有效性规则的语法
有效性规则中的表达式不使用任何特殊语法。

本节中的信息说明某些较常见类型的有效性规则的语法。

在执行操作时，请记住：表达式和函数可能会非常复杂，全面的讨论不在本文讨论范围之内。

有关表达式的详细信息，请参阅创建表达式一文。

有关函数的详细信息，请参阅函数（按类别排列）一文。

创建表达式时，请牢记下列规则：
将表字段的名称用方括号括起来，例如：[要求日期]<=[订购日期]+30。

将日期用井号 (#) 括起来，例如：<#01/01/2007#
将文本值用双引号括起来，例如：IN ("东京","巴黎","莫斯科")。

另外，请注意用逗号分隔项目，并将列表放在圆括号内。

除了上述规则之外，下表显示了常见的算术运算符并提供了使用方法示例。

运算符函数示例
NOT 测试相反值。

在除 IS NOT NULL 之外的任何比较运算符之前使用。

NOT > 10（与 <=10 相同）。

IN 测试值是否等于列表中的现有成员。

比较值必须是括在圆括号中的逗号分隔列表。

IN ("东京","巴黎","莫斯科")
BETWEEN 测试值范围。

必须使用两个比较值（低和高），并且必须使用 AND 分隔符来分隔这两个值。

BETWEEN 100 AND 1000（与 >=100 AND <=1000相同）
LIKE 匹配文本和备注字段中的模式字符串。

LIKE "Geo*"
IS NOT NULL 强制用户在字段中输入值。

此设置与将“必填”字段属性设置为“是”具有同样的效果。

但是，如果启用了“必填”属性但用户没有输入值，则Access 会显示令人稍感不快的错误消息。

通常，如果使用 IS NOT NULL 并在“有效性文本”属性中输入友好的消息，则您的数据库会更易于使用。

IS NOT NULL
AND 指定您输入的所有数据必须为 True 或在指定的范围内。

>=
#01/01/2007# AND <=#03/06/2008#
注释您还可以使用 AND 来组合有效性规则。

例如：NOT "英国" AND LIKE "英*"。

Len([联系电话])=11
OR 指定可以有一段或多段数据为 True。

一月 OR 二月 "男" Or "女"
替换函数：Replace([款式编号],"E11EJ5120a"," 1E11EJ5120a ")；
四舍五入：Round(([实际成本]+[材料成本])/[报价成本]*100,2) & "%"
< 小于。

<= 小于或等于。

> 大于。

>= 大于或等于。

= 等于。

<> 不等于。

在有效性规则中使用通配符
在有效性规则中，可以使用 Access 提供的通配符。

请记住，Access 支持两个通配符字符集，这是因为对于用于创建和管理数据库的结构化查询语言 (SQL)，Access 支持两种标准（ANSI-89 和 ANSI-92）。

这两种标准使用不同的通配符字符集。

默认情况下，所有 .accdb 和 .mdb 文件都使用 ANSI-89 标准，而 Access 项目使用 ANSI-92 标准。

如果您是 Access 新手，应注意在 Access 项目中，数据库中的表驻留在运行 Microsoft SQL Server 的计算机上，而窗体、报表和其他对象驻留在其他计算机上。

如果需要，可以将 .accdb 和 .mdb 文件的 ANSI 标准更改为 ANSI-92。

三、设置表中数据的格式
“文本”和“备注”数据类型的自定义格式
文本（“文本”数据类型:Microsoft Access 数据库中的一种字段数据类型。

文本数据类型最多可以包含 255 个字符，或者是由 FieldSize 属性指定的一个小一些的字符数。

）、备注（“备注”数据类型:在 Microsoft Access 数据库中的一种字段数据类型。

“备注”字段最多可以包含 65,535 个字符。

）和超链接（“超链接”数据类型:存储超链接地址的 Access 数据库字段的数据类型。

地址最多可以包含四部分，用以下语法格式编
写:displaytext#address#subaddress#。

）数据类型不接受预定义格式。

“文本”数据类型仅接受自定义格式，“备注”数据类型接受自定义格式和格式文本格式，而“超链接”数据类型接受自定义格式（可以设置控制链接颜色的程序选项）。

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