安全文件管理制度通用版

管理制度编号：YTO-FS-PD752

安全文件管理制度通用版

In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.

标准/ 权威/ 规范/ 实用

Authoritative And Practical Standards

安全文件管理制度通用版

使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。

一、编制目的

通过对项目部制定的、与安全生产、安全标准化有关的管理文件、技术文件的控制，保证文件的适用性、系统性、协调性、完整性和有效性。

二、适用范围

本制度适用于对项目部安全标准化实施、安全生产管理制度、岗位安全技术规程、应急预案、危险性较大的分部分项工程专项方案的管理。

三、工作职责

1.项目经理负责本项目安全生产方针、安全生产目标、安全标准化文件、应急预案、危险性较大的分部分项工程专项方案的批准和发布。

2.分管安全副经理负责管理制度和岗位安全操作规程的审核。

3.安全科负责组织编写安全标准化文件。

4.各职能部门负责组织本部门归口的安全生产管理制度、岗位安全操作规程的编写与审核。

5.安全科负责组织标准化文件、安全生产管理制度的修改、修订。

四、工作程序

（一）文件的制定

1.安全科根据《企业安全生产标准化基本规范》要求，结合本项目实际，组织制定项目的安全生产方针和安全生产目标及安全标准化文件，经分管安全副经理审核、项目经理批准后发布、实施。

2.各职能部门根据《企业安全生产标准化基本规范》要求，根据本公司实际，制定符合法律、法规的、本部门归口的安全生产管理制度，经部门负责人审核、分管安全副经理审批后发布、实施。

（二）发放管理

1.文件在发放前，安全科确定发放范围。

2.安全科按确定的发放范围进行发放，填写《文件发放（回收）登记表》，领取人签字。

3.当文件破损或字迹不清影响使用时，领取科室、施工队应写明原因，经科室、施工队负责人审核、分管安全副经理审批后，到安全科办理更换手续，交旧领新，文件使用原发放号。

4.文件丢失，当事人应写明原因，经科室、施工队负责人审核、分管安全副经理审核批准后，到安全科办理补发

手续，新文件给予新发放号，并注明原号作废。必要时，安全科将作废文件发放号通知各相关部门，防止误用。

（三）文件的修改与修订

1.文件出现下列情况时，需进行修改或修订：

1.1文件编制本身重大失误；

1.2安全标准化运行过程中出现变动；

1.3与上级有关规定、法令、法规相悖；

1.4其它情况。

2.安全生产管理文件需修改或修订时，必须向分管安全副经理提出书面申请，项目经理批准后，才能进行修改或修订。

3.安全生产管理文件的修改均采用换页的方式进行修改或修订。

4.安全科将需修改或修订的安全生产管理文件收回。

5.安全科对修改或修订后的文件进行文件状态登记。

（四）文件的评审

1.安全科每年组织一次文件的评审工作，对文件的符合性进行评价。

2.任何人不得在文件上乱涂乱画，确保文件的清晰、易于识别和检索。

（五）文件的借阅

1.文件属于保密级的，不可私自向外来单位提供、借

阅。

2.外来人员需借阅时，必须经项目经理审批后方可向用户提供。

（六）废止和回收

新版本文件发布时，旧版本文件同时废止或失效，安全科文件按发放台账全部收回并销毁。

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