《建设电子文件与电子档案管理规范》讲解课件(CJJ T 117-2007)
建设电子文件与电子档案管理规范之欧阳音创编
建设电子文件与电子档案管理规范(2009-8-22)1总则1.0.1 为加强建设电子文件的归档与管理,建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案,保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用,制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。
1.0.3 建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外,尚应执行国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设电子文件electronic construction records在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。
2.0.2 建设系统业务管理电子文件electronic records of construction professional administration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门,以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的业务及技术文件。
2.0.3 建设工程电子文件electronic records of construction engineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。
《建设电子文件与电子档案管理规范》讲解课件(CJJ T 117-2007)
二
术语
1、电子文件类 、
建设电子文件 建设系统业务管理电子文件 建设工程电子文件
2、档案类
建设电子档案 在线式归档 离线式归档
二
真实性 有效性
术语
完整性 元数据
3、电子文件品质类 、 4、方法、技术类 、方法、
固化 迁移与转换 建设电子文件归档与管理系统
三
基本规定
1、对整体工作的要求 2、各有关单位的职责
时代背景
建设行业电子政务的发展 信息技术在城市规划、建设领域的渗透 信息技术在城市规划、 数字城建档案馆的建设 实践单位的普遍呼声和迫切需求
编 制 过 程
任务来源 编制准备阶段 调研阶段 编制与修改阶段 全国征求意见阶段 标准送审阶段 标准的发布 标准的宣传学习、 标准的宣传学习、贯彻实施
编 制 过 程
建设系统业务管理电子文件形成单位的档案部 门 工程建设单位 勘察、设计、施工、监理及测量等单位 城建档案管理机构
三
基本规定
3、电子文件——纸质文件或缩微品 电子文件——纸质文件或缩微品 —— 4、建立建设电子文件归档与管理系统 保证真实性、完整性、 5、保证真实性、完整性、有效性和安全性 的措施规定 前端控制, 6、前端控制,全过程管理与监控 7、及时提出建设电子文件归档的技术性指 导意见
整理、 六 整理、鉴定与归档
1、整理 、
谁做 什么时间 原则 方法与依据
2、鉴定
全过程 内容 鉴定者 依据
整理、 六 整理、鉴定与归档
3、归档 、
时间 方式 要求
4、检验 、 5、汇总 、
单位——形成单位、 单位——形成单位、接收单位 ——形成单位 检查内容
七
验收与移交
刘畅然-《建设项目档案管理规范》解读——项目电子文件归档与电子档案管理85页PPT
归档与电子档案管理
11、战争满足了,或曾经满足过人的 好斗的 本能, 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ,破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果, 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
13、遵守纪律的风气的培养,只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致,是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
、机会是不守纪律的。——雨果
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
3-建设电子文件与电子档案管理规范
建设电子文件与电子档案管理规范1总则1.0.1 为加强建设电子文件的归档与管理,建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案,保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用,制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。
1.0.3 建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外,尚应执行国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设电子文件electronic construction records在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。
2.0.2 建设系统业务管理电子文件electronic records of construction professional administration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门,以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的业务及技术文件。
2.0.3 建设工程电子文件electronic records of construction engineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。
建设工程电子文件可简称为工程电子文件。
城建档案信息化与电子文件管理
主要参考文献
1.建设电子文件与电子档案管理规范 CJJ/T117-2007; 2.电子公文归档管理暂行办法.国家档案局6号 令; 3.CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要 求 第一部分:电子文件归档与档案管理 GB/T 17678.1 4.电子文件归档与管理规范.GB/T18894-2002; 5.企业档案工作规范DA/T 42—2009 ; 6.刘家真等著:电子文件管理——电子文件与 证据保留; 7.教材第7章 8.城建档案业务管理规范 CJJ/T158-2011
2.0.4 建设电子档案electronic construction archives 具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文 件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。主要包括 建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案。
ห้องสมุดไป่ตู้
5软件使用前应进行全面的测试,软件应具备良 好的容错能力,以确保发生误操作时计算机系统数 据不被破坏和数据不发生丢失。 6主要业务服务器宜双机热备份;数据应定期进行 多重备份和异地存放,保证在发生不可预见故障后 能及时、完整地恢复; 7系统应能对提供利用过程跟踪监控,自动进行相关 记录; 8对数据库的用户应实行权限等级管理,严禁越权 操作;密码应定期更换,对数据库的所有操作应有 记录;机密数据应加密后传输; 9数据提供利用时不宜向利用者提供全部利用方式; 制作拷贝时必须在有效的监控丁进行,不完全开放 的档案数据不宜以拷贝方式提供利用。
3.4档案信息化 archives informationization 运用信息技术对归档文件、数 据信息资源及档案进行采集、整合、 维护、处置和提供利用服务的档案 管理提升过程和工作方式。
建设工程文件和档案资料管理规范(ppt 41页)
1.1 建设工程文件和档案资料概述
1.1.1 建设工程文件和档案资料的概念
1.1.1.1 建设工程文件的概念
建设工程文件(construction project document)是 指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包 括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图 和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
1.2.3 建设工程文件和档案资料的组卷
1.2.3.1 立卷的原则和方法
立卷(filing)是指按照一定的原则和方法,将 有保存价值的文件分门别类地整理成案卷,亦称组 卷。案卷(file)是指由互有联系的若干文件组成的 档案保管单位。
立卷的基本原则为:立卷应遵循工程文件的自 然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案 的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成 时,工程文件应按单位工程组卷。
案卷脊背的内容包括档号、案卷题名,式样宜 符合图1.5。
图1.5 案卷脊背式样
1.2.4建设工程文件和档案资料的验收与移交
1.2.4.1 建设工程文件和档案资料的验收
1 建设工程技术资料管理概述
本章提要
本章主要内容包括:建设工程文件和档案资 料的概念,建设工程文件和档案资料的载体与特 征,建设工程文件和档案资料管理的意义与职责, 建设工程文件和档案资料的归档范围与质量要求, 建设工程文件和档案资料的组卷,建设工程文件 和档案资料的验收与移交。
本章内容
1.1 建设工程文件和档案资料 概述
工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project)是指在工程开工以前,在立项、 审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形 成的文件。
2课件《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ T117
15)电子签章:利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文 件盖章操作相同的可视效果,是电子签名的一种表现形式。 16)城建档案信息管理系统:城建档案管理机构用于接收、存储、 管理城建档案信息,并提供检索和利用的信息系统。 17)检测:按照一定的标准对电子文件和电子档案的准确性、完整 性、可用性和安全性进行测试、核验的过程。
登记是电子文件管理系统根据既定规则分配给文件唯一标识 符的过程,登记意味着电子文件正式成为电子文件管理系统的管 理对象。登记是捕获的一个动作,捕获包含登记。
9)处置:根据鉴定结果,按照电子文件处置规范或其他工具, 对电子文件实施留存、销毁或移交的一系列过程。 10)移交:建设系统各行业、专业管理部门和建设工程档案形 成单位按规定将电子档案送城建档案管理机构保存的过程。 11)接收:城建档案管理机构按规定收存有关单位移交的电子 档案的过程。
1.0.2 本规范适用于建设电子文件的形成、归档,以及 建设电子档案的移交、接收、保管、利用等全过程管理。 (说明:凡从事城乡规划、建设及其管理活动,产生、保管、利
用建设电子文件和电子档案的单位都应执行本规范,并按本规
范的规定对建设电子文件和电子档案进行全程管理。)
第2章 术语(CJJ117新增术语)
(2) 为电子文件的安全传输提供了保障
在电子文件交换过程中,文件接收方必须确认 两个问题: 第一,所接收的文件在传输过程中无篡 改; 第二,电子文件确由指定的发送方发出,未被 伪造,且无法抵赖。电子签名常常应用在交换、传 输、捕获、归档、移交等交互性环节。
(3) 有助于提升信息时代电子文件子文件真实性、完整性、可用性、安 全性的前提下,将文件从一个系统转移到另一个系统,或从一 个存储媒体转换到另一种存储媒体的过程。 13)格式转换:将电子文件从一种格式转换为另一种格式,或 由专用格式转换为相对稳定的通用格式或版式格式的过程。 14)电子签名:数据电文中以电子形式所含、所附,用于识 别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
建设电子文件与电子档案管理规范
建设电子文件与电子档案管理规范(建设部第712号公告,行业标准:CJJ/T117-2007,2007年9月5日发布,2008年1月1日起实施)1 总则1.0.1 为加强建设电子文件的归档与管理,建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案,保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用,制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。
1.0.3 建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外,尚应执行国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设电子文件electronic construction records在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。
2.0.2 建设系统业务管理电子文件electronic records of construction professional administration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门,以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的业务及技术文件。
2.0.3 建设工程电子文件electronic records of construction engineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。
建设电子文件与电子档案管理规范
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?建设电子文件与电子档案管理规范(CJJT117-2017)
建设电子文件与电子档案管理规范(CJJT117-2017)建设电子文件与电子档案管理规范CJJ/T 117-20171 总则1.0.1 为规范建设电子文件的形成、归档,以及建设电子档案的管理,确保建设电子文件与电子档案的真实性、完整性、可靠性、可用性和安全性,促进建设电子文件与电子档案的安全保管与有效利用,制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设电子文件的形成、归档,以及建设电子档案的移交、接收、保管、利用等全过程管理。
1.0.3 建设电子文件与电子档案管理除应符合本规范外,尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设电子文件 electronic documents of construction在城乡规划、建设及其管理活动中形成的,可依靠计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的数字格式的信息记录。
简称电子文件。
2.0.2 建设业务管理电子文件electronic documents of construction professional administration住房和城乡建设各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门,以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中形成的,可依靠计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的数字格式的信息记录。
简称业务管理电子文件。
2.0.3 建设工程电子文件 electronic documents of construction engineering在工程建设过程中形成的,可依靠计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的数字格式的信息记录。
简称工程电子文件。
2.0.4 建设电子档案 electronic records of construction具有保存和利用价值并归档的建设电子文件,主要包括建设业务管理电子档案和建设工程电子档案。
CJJ_T_117-2007_建设电子文件与电子档案管理规范(word版)
建设电子文件与电子档案管理规范1总则1.0.1 为加强建设电子文件的归档与管理,建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案,保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用,制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。
1.0.3 建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外,尚应执行国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设电子文件electronic construction records在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。
2.0.2 建设系统业务管理电子文件electronic records of construction professional administration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门,以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的业务及技术文件。
2.0.3 建设工程电子文件electronic records of construction engineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。
建设工程电子文件可简称为工程电子文件。
建设电子文件和电子档案管理规范
建设电子文件与电子档案管理规范(2009-8-22)1总则1.0.1 为加强建设电子文件的归档与管理,建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案,保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用,制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。
1.0.3 建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外,尚应执行国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设电子文件electronic construction records在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。
2.0.2 建设系统业务管理电子文件electronic records of construction professional administration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门,以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的业务及技术文件。
2.0.3 建设工程电子文件electronic records of construction engineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。
建设电子文件与电子档案归档和管理37页PPT
46、法律有权打破平静。——马·格林 4Байду номын сангаас、在一千磅法律里,没有一盎司仁 爱。— —英国
48、法律一多,公正就少。——托·富 勒 49、犯罪总是以惩罚相补偿;只有处 罚才能 使犯罪 得到偿 还。— —达雷 尔
50、弱者比强者更能得到法律的保护 。—— 威·厄尔
16、业余生活要有意义,不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人,而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着,就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书,莫被书掌握;要为生而读,莫为读而生。——布尔沃
END
建设电子文件与电子档案管理规范之欧阳治创编
建设电子文件与电子档案管理规范(2009-8-22)1总则1.0.1 为加强建设电子文件的归档与管理,建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案,保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用,制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。
1.0.3 建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外,尚应执行国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设电子文件electronic construction records在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。
2.0.2 建设系统业务管理电子文件electronic records of construction professional administration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门,以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的业务及技术文件。
2.0.3 建设工程电子文件electronic records of construction engineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。
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GB
XXXXX——XXXX
标准发布年号 标准顺序号
例: GB 50437-2007 《城镇老年人设施规划规范》
推荐性国家标准的代号为“GB/T XXXXX——XXXX” 例: GB/T 50323—2001 《城市建设档案著录规范》
基本知识
标准的代号:
强制性行业标准:行业不同代号不同 城镇建设工程行业标准:CJJ XX——XXXX 建筑工程行业标准:JGJ XX — XXXX 例: JGJ 25-2000 《档案馆建筑设计规范》(唯一) 推荐性行业标准:行业标准代号后加“T” 城镇建设工程行业标准:CJJ/T XX — XXXX 例: CJJ/T 117-2007 《建设电子文件与电子档案管理规范》 建筑工程行业标准:JGJ/T XX — XXXX 档案行业标准:DA/T 1—2000 例: DA/T 1-2000 《档案工作基本术语》 地方标准 DBXX / XXX — XXXX 例: DBJ01—51 -2003《建筑工程资料管理规程》
一
总则
3、应执行的有关标准、规范
《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部 分:电子文件归档与档案管理》(GB/T 17678.1-1999) (我国第一部电子文件管理国家标准) 《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002 ) 《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 《城建档案著录规范》(GB/T 50323-2001) 《城建档案分类大纲》(1984年印发,1993修订 ) 《城建档案密级与保管期限表》 (1988年)
基 本 知 识
标准的分级、种类:
《中华人民共和国标准化法》规定: 我国的标准分为国家标准、行业标准、地方标 准和企业标准四级。 按约束力分,国家标准、行业标准可分为:强 制性标准、推荐性标准和指导性技术文件三种 (档案标准大多是推荐性的)。
基 本 知 识
各级标准的制定主体:
国家标准:由国务院标准化行政主管部门制定 行业标准:由国务院有关行政主管部门制定 地方标准:由省、自治区和直辖市标准化行政 主管部门制定 企业标准:由企业自己制定
通用格式
XML、DOC、TXT、RTF XLS、ET JPEG、TIFF DWG MPEG、AVI WAV、MP3
四 代码标识、格式与载体
2003年立项后,经过几上几下,历时三年多,2006年1月11日上午,建设部 办公厅和标准定额司在建设部办公楼主楼301会议室召开专家审查会。
编 制 过 程
标准的发布
2007年9月5日,建设部发布公告(第712号)
编 制 过 程
标准的宣传学习、贯彻实施
珠海培训班 天津培训班
《规范》的主要内容
代码
M U F
四 代码标识、格式与载体
文件类别 文本文件(Text) 代码 T I G V
2(Graphics) 影像文件(Video)
声音文件(Audio)
程序文件(Program) 数据文件(Data)
A
P D
四 代码标识、格式与载体
文件类别
3、各类 电子 文件 的通 用格 式 文本文件 表格文件 图像文件 图形文件 影像文件 声音文件
怎么样?
4. 《规范》的主要内容
干什么用?
5. 《规范》的重要意义和作用 6. 《规范》贯彻实施中要注意的问题
基 本 知 识
标准:是对一定范围内的重复性事物和 概念所做的统一规定。它以科学、技术 和实践经验的综合成果为基础,以获得 最佳秩序、促进最佳社会效益为目的, 经有关方面协商一致,由主管机构批准 ,以特定形式发布,作为共同遵守的准 则和依据。
二
术语
1、电子文件类
建设电子文件
建设系统业务管理电子文件
建设工程电子文件
2、档案类
建设电子档案 在线式归档 离线式归档
二
真实性 有效性
术语
完整性 元数据
3、电子文件品质类 4、方法、技术类
固化 迁移与转换 建设电子文件归档与管理系统
三
基本规定
1、对整体工作的要求 2、各有关单位的职责
建设系统业务管理电子文件形成单位的档案部 门 工程建设单位 勘察、设计、施工、监理及测量等单位 城建档案管理机构
三
基本规定
3、电子文件——纸质文件或缩微品 4、建立建设电子文件归档与管理系统 5、保证真实性、完整性、有效性和安全性 的措施规定 6、前端控制,全过程管理与监控 7、及时提出建设电子文件归档的技术性指 导意见
四 代码标识、格式与载体
1、 稿本代码 稿本
草稿性电子文件 非正式电子文件 正式电子文件
基 本 知 识
我国标准化管理体制 :
我国标准化工作实行统一管理与分工负责相 结合的管理体制。 按照国务院授权,在国家质量监督捡验捡疫 总局管理下,国家标准化管理委员会统一管 理全国标准化工作。 国务院有关行政主管部门和国务院授权的有 关行业协会分工管理本部门、本行业的标准 化工作。
基本知识
标准的代号:
总则 术语 基本规定 电子文件的代码标识、格式与载体 建设电子文件的收集与积累 建设电子文件的整理、鉴定与归档 建设电子档案的验收与移交 建设电子档案的管理 附表8张
一
总则
1、制定规范的目的 2、适用范围
对象——从事城乡规划、建设及其管 理活动的部门与机构 范围——建设系统业务管理电子文件 和建设工程电子文件 工作——归档和管理
时代背景
建设行业电子政务的发展
信息技术在城市规划、建设领域的渗透
数字城建档案馆的建设
实践单位的普遍呼声和迫切需求
编 制 过 程
任务来源 编制准备阶段 调研阶段 编制与修改阶段 全国征求意见阶段 标准送审阶段 标准的发布 标准的宣传学习、贯彻实施
编 制 过 程
送审阶段
《建设电子文件与电子 档案管理规范》讲解
(CJJ/T 117-2007)
二〇〇八年八月五日
培 训 目 标
建设部办公厅《关于加强<建设电子文 件与电子档案管理规范>的宣贯和实施工 作的通知》的要求 关于考试
课程主要内容
是什么?
1. 标准的基本知识
2. 《规范》编制的时代背景 3. 《规范》的编制过程