《建设电子文件与电子档案管理规范》讲解课件(CJJ T 117-2007)

总则 术语 基本规定 电子文件的代码标识、格式与载体 建设电子文件的收集与积累 建设电子文件的整理、鉴定与归档 建设电子档案的验收与移交 建设电子档案的管理 附表8张
一
总则
1、制定规范的目的 2、适用范围
对象——从事城乡规划、建设及其管 理活动的部门与机构 范围——建设系统业务管理电子文件 和建设工程电子文件 工作——归档和管理
通用格式
XML、DOC、TXT、RTF XLS、ET JPEG、TIFF DWG MPEG、AVI WAV、MP3
四 代码标识、格式与载体
强制性国家标准的代号为“GB”。
GB
XXXXX——XXXX
标准发布年号 标准顺序号
例： GB 50437-2007 《城镇老年人设施规划规范》
推荐性国家标准的代号为“GB/T XXXXX——XXXX” 例： GB/T 50323—2001 《城市建设档案著录规范》
基本知识
标准的代号：
强制性行业标准：行业不同代号不同 城镇建设工程行业标准：CJJ XX——XXXX 建筑工程行业标准：JGJ XX — XXXX 例： JGJ 25-2000 《档案馆建筑设计规范》（唯一） 推荐性行业标准：行业标准代号后加“T” 城镇建设工程行业标准：CJJ/T XX — XXXX 例： CJJ/T 117-2007 《建设电子文件与电子档案管理规范》 建筑工程行业标准：JGJ/T XX — XXXX 档案行业标准：DA/T 1—2000 例： DA/T 1-2000 《档案工作基本术语》 地方标准 DBXX / XXX — XXXX 例： DBJ01—51 -2003《建筑工程资料管理规程》
2003年立项后，经过几上几下，历时三年多，2006年1月11日上午，建设部 办公厅和标准定额司在建设部办公楼主楼301会议室召开专家审查会。
编 制 过 程
标准的发布
2007年9月5日，建设部发布公告（第712号）
编 制 过 程
标准的宣传学习、贯彻实施
珠海培训班 天津培训班
《规范》的主要内容
代码
M U F
四 代码标识、格式与载体
文件类别 文本文件（Text） 代码 T I G V
2、类别代码
图像文件（Image） 图形文件（Graphics） 影像文件（Video）
声音文件（Audio）
程序文件（Program） 数据文件（Data）
A
P D
四 代码标识、Biblioteka Baidu式与载体
文件类别
3、各类 电子 文件 的通 用格 式 文本文件 表格文件 图像文件 图形文件 影像文件 声音文件

三
基本规定
3、电子文件——纸质文件或缩微品 4、建立建设电子文件归档与管理系统 5、保证真实性、完整性、有效性和安全性 的措施规定 6、前端控制，全过程管理与监控 7、及时提出建设电子文件归档的技术性指 导意见
四 代码标识、格式与载体
1、 稿本代码 稿本
草稿性电子文件 非正式电子文件 正式电子文件
怎么样？
４. 《规范》的主要内容
干什么用？
５. 《规范》的重要意义和作用 ６. 《规范》贯彻实施中要注意的问题
基 本 知 识

标准：是对一定范围内的重复性事物和 概念所做的统一规定。它以科学、技术 和实践经验的综合成果为基础，以获得 最佳秩序、促进最佳社会效益为目的， 经有关方面协商一致，由主管机构批准 ，以特定形式发布，作为共同遵守的准 则和依据。
《建设电子文件与电子 档案管理规范》讲解
(CJJ/T 117-2007)
二〇〇八年八月五日
培 训 目 标
建设部办公厅《关于加强<建设电子文 件与电子档案管理规范>的宣贯和实施工 作的通知》的要求 关于考试
课程主要内容
是什么？
1. 标准的基本知识
2. 《规范》编制的时代背景 3. 《规范》的编制过程
基 本 知 识

标准的分级、种类：
《中华人民共和国标准化法》规定： 我国的标准分为国家标准、行业标准、地方标 准和企业标准四级。 按约束力分，国家标准、行业标准可分为：强 制性标准、推荐性标准和指导性技术文件三种 （档案标准大多是推荐性的）。
基 本 知 识

各级标准的制定主体：
国家标准：由国务院标准化行政主管部门制定 行业标准：由国务院有关行政主管部门制定 地方标准：由省、自治区和直辖市标准化行政 主管部门制定 企业标准：由企业自己制定
一
总则
3、应执行的有关标准、规范
《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部 分：电子文件归档与档案管理》（GB/T 17678.1-1999） （我国第一部电子文件管理国家标准） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002 ） 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001） 《城建档案著录规范》（GB/T 50323-2001） 《城建档案分类大纲》（1984年印发，1993修订 ） 《城建档案密级与保管期限表》 （1988年）
基 本 知 识

我国标准化管理体制 ：
我国标准化工作实行统一管理与分工负责相 结合的管理体制。 按照国务院授权，在国家质量监督捡验捡疫 总局管理下，国家标准化管理委员会统一管 理全国标准化工作。 国务院有关行政主管部门和国务院授权的有 关行业协会分工管理本部门、本行业的标准 化工作。
基本知识
标准的代号：
时代背景
建设行业电子政务的发展


信息技术在城市规划、建设领域的渗透
数字城建档案馆的建设

实践单位的普遍呼声和迫切需求
编 制 过 程





任务来源 编制准备阶段 调研阶段 编制与修改阶段 全国征求意见阶段 标准送审阶段 标准的发布 标准的宣传学习、贯彻实施
编 制 过 程
送审阶段
二
术语
1、电子文件类
建设电子文件
建设系统业务管理电子文件
建设工程电子文件
2、档案类
建设电子档案 在线式归档 离线式归档
二
真实性 有效性
术语
完整性 元数据
3、电子文件品质类 4、方法、技术类
固化 迁移与转换 建设电子文件归档与管理系统
三
基本规定
1、对整体工作的要求 2、各有关单位的职责
建设系统业务管理电子文件形成单位的档案部 门 工程建设单位 勘察、设计、施工、监理及测量等单位 城建档案管理机构