淘宝网店客服工作职责_规章制度.doc
淘宝客服工作岗位职责范文(3篇)

淘宝客服工作岗位职责范文1、客户熟悉度达到____%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;2、负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;3、客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访;4、每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;5、搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理;6、负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴,负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴;7、熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯,熟知水电气等政府部门的问询电话,定期更新,客户问询时能够流利解答;8、负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调政府行政执法部门处理,妥善保存装修管理相关记录备查;9、建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷;10、与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;11、依照公司的社区文化工作计划,定期开展社区活动,在活动过程中与客户进行良好的沟通;12、向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙托管等特色服务,提升客户满意度;13、在日常与客户的沟通过程中,有效降低客户期望值,向客户讲清楚物业的服务内容,使客户能够分清物业、施工单位、水电气等政府部门各自的职责界定;14、认真学习物业行业法律法规,掌握公司《答客问》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询;15、按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访,整理回访结果上报管理处经理;16、负责各分项业务的对接人(体系管理员、档案管理员、钥匙管理员、NC对接人、CRM对接人、社区文化专员、装修管理等兼职模块),在完成责任区域内本职工作的基础上,要与品质管理部对接,依照公司要求的时间,高质量完成各类资料的收集、整理、统计及上报;17、负责完成领导交办的临时性工作。
淘宝客服工作规章制度范本

淘宝客服工作规章制度范本一、总则为了加强淘宝客服工作的规范化管理,提高客服工作效率和质量,维护公司和客户的合法权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
本规章制度适用于在公司从事淘宝客服工作的所有员工。
二、工作守则和行为准则1. 每位员工应具备高度的责任心和事业心,始终以公司的利益为重,为公司和个人的发展努力工作。
2. 始终遵循“用户第一”的原则,主动、热情、周到地为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和淘宝网店的品牌形象。
3. 具备爱学习、勇于创新的精神,通过不断培养和学习新知识,使专业知识和个人素质与公司发展保持同步。
4. 讲究工作方法和工作效率,明确效率就是金钱,效率是企业的生命。
5. 具有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率、高责任感是对所有员工提出的敬业要求。
6. 具备坚韧不拔的毅力,要有信心和勇气战胜困难、挫折。
7. 善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。
8. 注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。
9. 明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
10. 遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。
三、日常工作规范1. 上班时间:白班09:00-18:00,晚班18:00-次日00:00,每周单休,做六休一。
休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以22:00为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。
2. 每位客服一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。
3. 每周一早上8:00召开公司例会,晚班客服5点由部门经理主持会议,传达早上的会议内容,每位客服都需要汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。
4. 在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率,看看没成交的原因在哪里,学会计算,才会想要进步。
淘宝网店客服工作职责(5篇)

淘宝网店客服工作职责淘宝网店客服工作职责(5篇)淘宝网店客服工作职责1一、制度:(1)、准时上、下班,上班时间内不允许出现空岗现象。
(2)、请假应遵守企业的考勤规定。
(3)、就餐时间严格遵照规定。
(4)、上班不得闲聊、吃东西、看报刊、唱歌、喧哗等。
(5)、不得在公共场所剪指甲、梳头、化妆等。
(6)、不得以任何理由与他人发生争吵。
二、客服职责1.客服规范(1)、言语举止符合规范。
工作中使用礼貌用语,做到彬彬有礼,和蔼可亲。
(2)、对产品及相关专业知识谙熟,当客户的好参谋,实事求是,不浮夸产品。
(3)、热情、自信地待客,不冷落客户。
(4)、客户较多时,应“接一、待二、招呼三”,要借机造势,掀起销售高潮。
(5)、耐心待客,不得有不耐烦迹象。
(6)、为客户解答时应熟练、正确。
(7)、不管客户是否购买,均应文明待客、礼貌送客。
(8)、不强拉客户。
2、售后服务处理规范(1)、对售后服务客户的咨询,应热情、耐心地予以解答。
(2)、对待投诉,应热情地接待,确认投诉内容是否确因本企业的产品或服务引起的;若不是也必须耐心解释。
(3)、确因本企业的产品或服务引起的,应确认是否使用不当引起的;对于用法不当引起的,应悉心讲解,并表示歉意。
(4)、确因质量问题引起的,应予以退、换货,并表示歉意,(若企业允许,可送给某种赠品等)但要遵守有关退换货规定执行。
(5)、问题较严重的,应先安抚好客户情绪,并马上向业务主管或其他上级汇报。
3、与客户电话沟通时注意1、问候语必须礼貌周到,不可以粗鲁对待客户。
2. 当已经了解了客户的姓名的时候,应在通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼, 不可以无动于衷,无视客户的姓名.3、遇到无声电话时应稍停5秒钟询问,若数次询问仍无回应,则礼貌告知客户换部电话打来,再稍停5秒,挂机。
不可直接挂机。
4、遇到客户声音小或者出现噪音时,则礼貌提醒客户提高音量或者换电话,不可直接挂机。
5.接到不明状况的客户电话时,不可推脱,以不了解情况为由,应按安抚客户情绪,立即找人解决或尽量帮客户解决问题。
淘宝客服工作职责(优秀4篇)

淘宝客服工作职责(优秀4篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如总结报告、演讲发言、策划方案、合同协议、心得体会、计划规划、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, speeches, planning plans, contract agreements, insights, planning, emergency plans, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!淘宝客服工作职责(优秀4篇)随着社会不断地进步,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以有效规范操作行为。
2024年淘宝客服工作岗位职责范本(二篇)

2024年淘宝客服工作岗位职责范本1、负责淘宝店铺客服人员管理工作,负责公司旺旺、QQ的销售接待工作,接待客户的订单、咨询,促成订单成交以及下单,跟单和售后服务。
2、管理产品的销售情况和货存,关注全国各地的物流情况等,随时对各种情况及时反映,通知相关部门。
3、关注淘宝的规则变更并及时作出调整。
4、产品的售后处理及纠纷的解决,带领同事完成销售目标,有合作团队精神。
5、以提升客户体验为目标,建立并推行服务流程体系,包括制度、流程及各项标准,并持续优化和改进。
6、管理客服、售后人员工作,负责客服分配、排班,确保所管各岗位工作有序、及时、衔接;7、管理和完善客服岗位的工作流程、服务规范以及绩效考核方案,优化人员结构;8、指导客服、售后等岗位人员的工作,提高所管各岗位人员的工作能力、责任心、效率;9、协助相关团队管理和维护在线商品,配合执行各种店铺活动。
2024年淘宝客服工作岗位职责范本(二)淘宝客服工作是一个与消费者进行沟通和解决问题的重要岗位。
随着互联网和电子商务的迅速发展,淘宝作为中国最大的电子商务平台,其客服工作也变得越来越重要。
2024年的淘宝客服工作岗位职责将会受到以下几个方面的影响:1. 提供全天候的咨询和支持:2024年的淘宝客服工作将不再是传统的9:00-17:00的工作时间。
随着越来越多的人选择在晚上或周末进行网购,客服团队需要提供全天候的咨询和支持服务,确保用户的问题能够及时得到解决。
2. 掌握专业知识和技能:淘宝客服工作需要掌握丰富的专业知识和技能,以能够有效地解决用户的问题。
客服人员需要熟悉淘宝平台的各种功能和操作流程,了解最新的促销活动和商品信息,并能够向用户提供准确的帮助和建议。
3. 优化客户体验:淘宝客服的目标是提供优质的服务,为用户创造良好的购物体验。
在2024年,客服团队需要更加注重用户的体验,提供更加个性化和差异化的服务。
客服人员需要及时回复用户的咨询和投诉,并积极主动地解决问题,以确保用户的满意度和忠诚度。
淘宝客服工作的规章制度

淘宝客服工作的规章制度第一章总则第一条为规范淘宝客服工作,提高工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
第二条淘宝客服工作规章制度适用于所有淘宝客服人员。
第三条淘宝客服工作规章制度是淘宝客服部门的纲领性文件,具有强制性。
第二章客服人员基本要求第四条淘宝客服工作需要具备以下条件:(一)具有良好的沟通能力和服务意识;(二)具有一定的忍耐力和耐心,能耐心倾听用户问题,并给予有效回答和解决方案;(三)具备良好的团队合作精神,能够有效协助同事处理问题;(四)具备较强的学习能力和应变能力,能够快速掌握并适应新规章制度;(五)诚实守信,严守工作纪律,不得泄露用户信息。
第三章工作流程第五条淘宝客服工作流程主要分为以下几个步骤:(一)接听用户来电或在线客户咨询;(二)准确记录用户问题,并进行处理或转接;(三)及时跟进用户问题,确保问题得到有效解决;(四)定期对客服工作进行评估和总结,及时调整工作策略。
第六条客服人员在工作中需要按照工作流程进行操作,不得随意自行处理用户问题,确保工作高效且准确。
第七条客服人员在接待用户来电或在线咨询时,应保持良好的礼貌,并积极解答用户问题,不得因个人情绪不良而影响工作效率。
第四章工作纪律第八条淘宝客服人员需按照公司规定的上班时间准时上班,不得迟到早退,保证工作效率。
第九条客服人员在工作中需保证电话畅通,保持电话质量,并保护用户信息的安全性。
第十条客服人员应保持工作环境整洁,不得在工作岗位上吃零食或影响工作的行为。
第五章工作考核第十一条公司将定期对客服人员进行工作考核,包括工作态度、工作效率、服务质量等方面进行评估。
第十二条考核结果将直接影响客服人员的晋升和薪资调整,客服人员需根据考核结果及时改进工作表现。
第六章处罚措施第十三条客服人员如有违反工作规章的行为,将视情节轻重采取不同的处罚措施,包括口头警告、书面警告、降职处理等。
第十四条对于严重违规行为,将严肃处理,包括开除处罚。
第七章附则第十五条本规章制度自发布之日起生效。
淘宝客服售前规章制度范本

淘宝客服售前规章制度范本第一章总则第一条为了规范淘宝客服售前服务,提升客户体验,保障消费者权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于淘宝平台上从事客服售前服务的员工,对于客户咨询、订单确认、售前售后服务等具体工作流程进行规范。
第三条淘宝客服部门应当建立健全售前服务质量控制机制,持续改进服务水平,提高客户满意度。
第四条本规章制度内容应当与相关法律法规保持一致,确保淘宝客服工作合法、规范、高效。
第二章客户咨询服务第五条客户咨询服务是淘宝客服的基本工作内容,客服人员应对客户提出的问题进行耐心解答、及时回复。
第六条在与客户进行沟通时,客服人员应当语言文明、态度友好,不得出现辱骂、挑衅、恐吓等不良行为。
第七条客服人员应当熟悉所代理商品的特点、价格、促销活动等信息,能够准确、完整地为客户解决疑问。
第八条对于客户咨询中涉及到的敏感信息或隐私问题,客服人员应当严格保密,不得泄露给任何非相关人员。
第九条在接待客户咨询时,客服人员应当遵守礼貌用语,尽量提供有效的解决方案,不得敷衍了事、转移责任。
第十条对于客户提出的建议或投诉,客服人员要认真倾听、记录并及时反馈,确保问题得到妥善处理。
第三章订单确认服务第十一条订单确认服务是淘宝客服的重要工作环节,客服人员应当务必核实订单信息准确性,避免发生交易纠纷。
第十二条在确认订单时,客服人员应当按照系统规定的流程操作,确保订单信息无误、价格一致。
第十三条客服人员应当定期参加订单确认培训,了解最新的系统操作规范,提高工作效率。
第十四条对于异常订单或涉及风险较大的交易,客服人员应当第一时间上报领导,并按照相关规定进行处理。
第十五条在确认订单前,客服人员应当与客户沟通确认商品信息、收货地址等重要信息,避免发生发错货、错地址等问题。
第十六条对于客户的退换货要求,客服人员应当按照淘宝平台的规定进行处理,并及时通知客户退货流程。
第四章服务质量考核第十七条淘宝客服部门应当定期对客服人员的服务质量进行考核,评估客服人员的工作表现。
淘宝客服岗位职责范例(2篇)

淘宝客服岗位职责范例1、通过淘宝旺旺聊天工具,为客户解答各类售后问题;2、对淘宝评价进行跟踪,及时处理,必要时与客户电话沟通,修改退款原因等;3、及时有效且妥善的处理突发事件,竭力保证客户的满意度;4、对商品的换货、退货、退款、补发等售后问题条理性的进行登记;5、定期分析网上客户对服务感受需求的关键点,通过有效的客户服务管理,提升客户满意度及企业品牌价值。
6、协助店长,配合团队完成每日的销量计划订单量;7、执行营销计划和方案,按时完成上级部署的各项工作任务与指标等。
8、协助店长进行直播;淘宝客服岗位职责范例(2)主要包括以下几个方面:1. 接听来自顾客的疑问与投诉电话或在线消息。
作为淘宝客服,首要的职责是与顾客建立良好的沟通,了解他们的需求并提供解决方案。
客服需要耐心聆听顾客的问题,并通过准确的分析和判断能力,及时给予合理的回答和建议。
2. 协助顾客解决问题和提供售后服务。
客服需要根据顾客提供的信息,了解他们的具体需求并给予专业的指导。
例如,在产品售后方面,客服需要协助顾客了解相关售后政策,并通过电话或在线消息回答他们的问题,解决退款、换货、维修等问题。
3. 处理投诉与纠纷。
在处理过程中,客服需要保持冷静和耐心,充分倾听顾客的意见和抱怨,并主动提供解决方案以解决纠纷。
客服需要具备良好的沟通能力和协调能力,以平息顾客的不满,并与其他相关部门配合,确保问题得到妥善解决。
4. 维护淘宝店铺形象和口碑。
客服是店铺与顾客之间的桥梁,他们的服务和态度直接影响到店铺的形象和口碑。
因此,客服需要保持专业的态度,用友善、礼貌的语言与顾客沟通,以提升顾客的满意度和店铺的信誉。
5. 收集顾客反馈并向上级汇报。
客服需要及时记录顾客的意见和建议,并向上级汇报问题的发生和解决情况。
同时,客服还需根据顾客的反馈提出改进建议,为店铺的客户服务提供改进方向。
6. 参与客服培训和提升自身专业素质。
淘宝客服岗位要求客服人员具备良好的服务意识和业务技巧。
淘宝客服规章制度精选6篇

淘宝客服规章制度精选6篇4、在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率,看看没成交的原因在哪里,学会计算,才会想要进步。
7、每销售完一笔订单,都要到该笔交易订单里面备注自己的工号,以便网店管家抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失,如果客户有特殊要求的,还要在备注上插上小红旗。
12、上班时间服装穿着不做严格规定,但不许穿拖鞋及过于暴露的服装。
13、没顾客上门的时候,多巡视网店后台,推荐橱窗位,发现上架的宝贝数量低于10件的,第一时间到网店管家中查看库存,然后将该宝贝的实际库存通知其他同事注意。
14、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁办公室,每人一天,轮流清理,有事不能打扫,需提前换好班,违者罚款10元一次。
15、公司新员工入职后,辅助市场部对新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,带教老师可获150元奖励,第二名可获100元奖励,第三名50元。
17、所有罚款存入部门基金箱,透明操作,作为部门活动经费。
18、其他未尽事项由部门经理决定。
总之,管理制度,有惩有赏,希望大家都能够严于利己,会给我们的事业带来大丰收。
一、人员素质1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给客户的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务。
2、精通本岗位的业务及相关业务流程。
熟练掌握本业务的兑换、投诉、回访服务等处理程序和方法。
3、了解本企业已开办的各项业务(包括系统功能、使用方法、合作处理流程,回访流程,服务标准)。
4、普通话标准、流利。
5、计算机操作熟练。
二、办公场所纪律制度1、办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏,不许串岗,不做与工作无关的事。
2、电脑显示器位于台面右侧,工作台面整洁,不随意放置与工作无关的物品。
3、座椅整齐,离座后桌椅、物品应及时归位。
4、原则上不能将非本公司成员带来本公司,更不能随意使用公司的电脑和资料等。
如有特殊情况,必须事先汇报同意。
淘宝网店客服工作职责

淘宝网店客服工作职责淘宝网店客服工作职责(9篇)淘宝网店客服工作职责11、全面负责淘宝店/商城的销售与管理工作,熟悉淘宝网网店各个运营流程。
;2、策划网店营销活动方案,提升网店成交额。
同时能进行店铺日常维护:及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保证网店的正常运作;3、负责公司淘宝商城及店铺装修,推广,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成在公司制定的'目标;4、熟悉淘宝直通车和淘宝客等淘宝宣传工具,并善于总结经验,为达到销售业绩提供计策;5、热爱淘宝,强烈的客户服务意识,具备突发事件处理能力;工作耐心细致,能吃苦,较强的亲和力、应变能力和文字及语言沟通能力;6、为人诚实守信,专心敬业,思维敏捷,有创新思想;7、有相关网店工作经验者优先。
淘宝网店客服工作职责21、熟悉产品,了解产品相关信息。
对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。
对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2、接待客户。
前文如何网店客服已经提过,作为导购客服来说,最好要热情、活变。
一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。
对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。
如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。
在接待客户这个环节主要有2种途径实现,一是利用阿里旺旺、QQ等即时通讯工具和客户进行沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。
对于电话沟通,要求客户更具活变性,毕竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思考。
3、查看宝贝数量。
店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。
关于淘宝客服职责淘宝客服职(3篇)

关于淘宝客服职责淘宝客服职1、负责通过旺旺接待客户,可以独挡一面以真诚的服务态度和销售技巧解答疑问,促成交易;2、负责售前支持,产品介绍,引导客户达成交易;3、负责售中跟踪,客户订单生产、发货、物流状态跟进;对发出的货物进行有效跟踪处理;4、负责售后服务,客户反馈问题处理,中差评、退换货、投诉处理等;5、负责相关工作数据及文档整理、归纳,定期同客户联系,配合客服组长做好老客户维护;6、负责统计每天客户所提出的问题,从而对产品及服务提高一个更好的档次,能让客户有一个完善的体验。
关于淘宝客服职责淘宝客服职(2)淘宝客服是淘宝平台上负责为用户提供售前、售中和售后服务的重要角色。
他们的职责主要包括以下几个方面:1. 提供产品咨询与推荐:淘宝客服需要对所售卖的产品有深入的了解,能够为用户提供准确、全面的产品咨询与推荐。
他们要掌握产品的特点、功能以及使用方法,帮助用户选择合适的产品。
2. 处理订单问题:淘宝客服负责处理用户下单过程中的问题,包括订单确认、支付、物流信息等。
他们需要熟悉淘宝平台的订单处理流程,能够及时解答用户的疑问,确保订单顺利完成。
3. 解答用户疑问:淘宝客服是用户在购物过程中最主要的咨询对象,他们需要解答用户关于产品、促销活动、售后服务等方面的各种疑问。
客服需要具备良好的沟通能力和亲和力,能够耐心倾听用户的问题,以及准确、清晰地回答。
4. 处理投诉与纠纷:在用户购物过程中,可能会发生一些不满意的情况,包括产品质量问题、物流延迟等。
淘宝客服需要积极应对用户的投诉与纠纷,采取有效措施解决问题,保护用户的权益和口碑。
5. 提供售后服务:淘宝客服不仅在售前和售中提供服务,还负责处理售后问题。
他们需要协助用户进行退换货、维修等售后服务,并积极解决用户的问题,提高用户的满意度和购物体验。
6. 收集用户反馈与建议:淘宝客服是淘宝平台与用户之间的重要纽带,他们需要不断收集用户的反馈与建议,向相关部门反馈用户需求和问题,并提出改善意见,帮助淘宝平台不断优化用户体验和服务质量。
淘宝店客服工作职责

淘宝店客服工作职责淘宝店客服工作职责【一】一、售前客服的工作时间和职责售前客服一般分为两班倒:白班售前和夜班售前工作时间可以根据买家来访顶峰期进展划分,原那么是下午的顶峰时段保证两班客服重叠上班;例如一个店铺的买家来访顶峰时段是上午的11:00-13:00 下午15:00-17:00 晚上:20:00-22:00那么我们安排售前客服两班的时间为:白班客服时间:8:30-16:00 夜班客服:16:00-1:00 这样保障下午的顶峰时段至少有几个小时是所有的售前客服都挂线的状态,售前客服每天工作内容1、岗前会议,由客服主管告知产品上新,活动通知,优惠策略,赠品等事宜的通知。
2、检查快捷回复,是否按照要求同步设置了快捷回复。
3、理解前一天自己和同事询单转化情况,总结自身缺乏,提早做出优化。
4、这里我建议大家在电脑上做一个笔记或者是简单的文档整理也可以,将买家经常问到的问题进展整理,通知讲自己的回复话术也进展整理,看看自己是在哪一个环节导致与客户的流失,有没有一个有力的挽救的方案出来。
5、将昨天晚班以后静默的单子进展备注,以便于库房的统计发货。
6、将未付款的订单进展催付,这里需要注意的是催付的时候尽量看下昨天晚上同事的聊天记录再进展相关催付语的描绘,或者是假如前一天有优惠活动,也可以从优惠活动的方向进展催付,简单快捷短语的催付效果是很不好的。
同时将催付过的买家进展达标和亮星作为重点转化的对象。
7、接待咨询的买家欢送——介绍——议价——引导下单——引导支付——核对买家信息——选择快递——完毕辞别——订单备注——配合库房发货8、买家的信息整理买家可以分为转化的买家和没有转化的买家,对于转化进来的买家我们要根据这个买家的特征进展打标备注的信息搜集。
对于没有转化进来的买家我们首先要搜集下客户给到我们不购置的信息,例如:价格高,质量不好,款式不新颖,同行性价比更高,没有优惠,功能缺乏,不包邮,快递不给力等等信息,及时做好记录,每天反响给产品开发或者是运营。
淘宝客服日常工作制度及绩效考核

淘宝客服日常工作制度第一章客服日常工作制度第二章一、上班时间:白晚班轮换第三章白班09:00-18:00前期先这样安排,后期根据公司发展情况调整第四章每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,客服下班时间原则上以18点为准值班除外,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长.第五章二、每位客服三本记录本.第六章 1.问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理.第七章 2.服务统计本:在工作中要学会记录,记录自己服务的客户数量,成交的客户数量计算转化率,学会做事,学会思考,才会有进步.第八章 3.交接记录本:白晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的.第九章三、新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性.新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品.第十章四、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚.第十一章五、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失.第十二章六、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪资管理制度.第十三章七、上班时间不得做与工作无关的事情,非客服,除阿里旺旺外,一律不准上、私人旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件.发现第一次违规罚款口头警告并处罚10元,第二次30元,第三次开除.领导发现未做出处理及时制止受相应处罚.第十四章八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物第十五章九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以申请提前转正.第十六章十、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重交由国家行政部门处理.第十七章十一、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有没有什么问题漏洞、宝贝描述的各项数据及文字配图有没有出错、也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的,并将学习到的东西记录到本子上.每发现一个宝贝数据类的错误奖励10元,每提供一项好的建议被采纳奖励30元.奖励以单场微信红包及现金为主第十八章十二、所有罚款作为部门活动经费,由财务统一收取并公布.第十九章十三、其他未尽事项由部门经理决定.第二十章附则:第二十一章客服电脑使用规则:第二十二章 1. 未经允许不得私自在电脑上安装任何程序、插件.第二十三章 2. 未经允许不得私自在电脑上使用U盘、MP3等任何移动存储介质.第二十四章 3. 使用期间不得访问除淘宝等大门户站以外任何网站,如有工作需要,先请示负责人.第二十五章 4. 每周对电脑进行一次全面杀毒,消除安全隐患.第二十六章第二十七章第二十八章第二章日常工作流程第二十九章进店前第三十章熟悉掌握自家产品的知识,打字迅速,掌握客服标准用语.第三十一章 1、早上第一时间登陆千牛客服系统,检查后台订单情况及发货情况.2、一旦有顾客咨询或者顾客前日晚上咨询未回复问题,第一时间进行回复.必须在3咨询中第三十二章不要反驳客户的观点,先认真倾听.第三十三章借用客人自己的观点佐证自己的观点.第三十四章取得主动权后,诱导顾客走进自己的思维.第三十五章根据情况标准回答,遇到突发情况随机应变,处理不了马上上报.第三十六章拍下后未付款第三十七章谁的顾客谁跟进询问催促,注意方式方法.自动拍下的顾客当售后客服全程跟进.第三十八章成交后第三十九章付款成功后与客户确认订单详情:包扩确认订单信息、数量、产品名称收货地址.尽量避免退换货,客户确认无误之后,售后客服打包安排发货.第四十章备注颜色小旗说明第四十一章红色:标准单常规单第四十二章黄色:快递有特殊要求第四十三章绿色:需要延时发货第四十四章蓝色:有赠品赠品数量、名称、规格、退款信息第四十五章紫色:其他备注信息.改价、老客户回购等第四十六章标注顺序:1号客服、发XX快递、由于货物数量或产品明细未确认等确定了再发货需先填写单号、赠送小礼品.第四十七章交易完成之后或者谈崩之后,记得欢送以及期待客人收藏、关注.设置模板第四十八章附则:第四十九章一、售前、售后交接流程第五十章 1. 交接班人员必须严肃认真,交接要详细、明确、并当面履行交接手续.第五十一章 2. 值班过程发生的问题,应在本班中积极想办法解决并报告相关领导.在交接过程中发生的问题,由交接人员负责处理告一段落后再进行交接.接班人员应积极协助,尽快处理完毕.第五十二章 4. 值班人员请假一定要事先征得相关人员同意后方可休假,若造成脱班现象,当事人均应承担责任.第五十三章二、退换货规定第五十四章所退换商品要求具备商品收到时完整的外包装、未使用过的商品不予退换第五十五章 1. 收到商品超过7天第五十六章 2. 商品有开包装、使用痕迹现象不予以退换第五十七章退换货运费问题第五十八章 1.不接受快递到付件第五十九章2.非质量问题,买家承担往返快递费3.物流所造成的商品破损件,在收件时未检查先签收的退换货,须由买家承担退回快递费客服绩效考核方案一、考核目的为了公平、有效地评价客服人员的工作业绩、工作能力和工作态度,及时纠正偏差,改进工作方法,激励争先创优,优化整体客服团队,从而全面提升客服质量和企业效益,特制定本考核方案.二、考核原则本着公平、公正、引导、激励的原则实施考评,客服人员的考评结果将与公司业绩和个人业绩直接挂钩,业绩考评也将作为薪资的主要参考依据,直接决定着个人收入.三、考核形式以业绩考核为主,多元考核形式并用来进行综合考量,以求考核效益最大化.四、适用对象本方案适用于本公司所有电商客服人员.五、考核周期实行月度考核每月1日至31日.六、有效接待客户数判定1、客服与买家最少聊天语句数不能少于3句;2、当买家等待卖家回复时长超过60秒时,终止本次接待;3、买家咨询有效期为1天,买家拍下并付款,然后买家再去联系客服,该订单算客服的;4、买家拍下并付款,然后客服再去联系买家,该客户不算有效接待客户.七、客服绩效提成计算方法客服提成=销售额绩效提成比例综合考评比例.附1:客服绩效提成表注:客服的销售业绩统计只计算单个客服有效接待客户的销售额。
淘宝客服规章制度

淘宝客服规章制度1. 客服岗位职责作为淘宝客服,你将承担以下职责: - 提供优质的客户服务,解答客户问题并解决客户投诉; - 及时处理订单的售后申请,确保顺利退款或换货; - 跟踪物流信息,及时通知客户发货、派件和签收情况; - 监测店铺评价和投诉,及时回复并处理; - 积极参与培训和学习,不断提升客户服务水平。
2. 业务流程2.1. 客户咨询和问题解答 - 当客户发来咨询消息时,客服应及时回复,并提供详细的解答和建议; - 对于涉及敏感信息或无法自行解决的问题,客服应及时汇报给上级领导。
2.2. 订单售后处理 - 所有的售后申请都必须在24小时内作出回应,并提供解决方案; - 客服应主动与物流、仓库等相关部门进行沟通,确保订单售后顺利处理。
2.3. 物流跟踪与通知 - 客服应及时通过物流查询系统跟踪发货、派件和签收情况; - 在物流信息更新时,客服应及时通知客户,并提供详细的物流信息。
2.4. 店铺评价和投诉处理 - 客服应及时回复客户的店铺评价,并尽力解决客户投诉; - 对于严重的投诉和纠纷,客服应及时与上级领导沟通,并共同制定解决方案。
3. 服务标准为了提供优质的客户服务,以下是客服应遵守的服务标准: - 热情友好:对每位客户都要保持热情和友好的态度; - 及时回复:所有咨询、投诉和评价都应在24小时内回复; - 专业知识:客服应熟悉各种产品和业务流程,能够提供专业的解答; - 解决问题:客服应以解决客户问题为目标,积极寻找解决方案; - 保密原则:客服应严格遵守保密原则,保护客户信息的安全性。
4. 工作制度4.1. 工作时间 - 客服工作时间根据排班表安排,应按时上班,不迟到早退; - 上班期间应保持电话畅通,及时回复客户消息。
4.2. 不得私自处理问题 - 除非经过授权,客服不得私自处理订单售后申请和客户投诉; - 对于无法处理的问题,客服应及时向上级领导请示汇报。
4.3. 工作纪律 - 客服应严格遵守公司的工作纪律,不得违反公司规定。
关于淘宝客服职责客服工作职责(通用19篇)

关于淘宝客服职责客服工作职责(通用19篇)关于淘宝客服职责客服工作职责篇11.旺旺接待客户,处理售前售后售中问题2.老客户联系,推广新产品,买家秀征集等3.每日新品发布,直播预告发布,微淘发布4 配合运营经理做店铺优化工作和活动报名等关于淘宝客服职责客服工作职责篇21. 承接好前来咨询的客户,引导客户下单,完成销售业绩;2. 及时查看后台订单,对于已经下单的订单及时发货,核实客户收货地址;3. 处理好店铺的售后问题,降低退款率;4. 将店铺后台订单情况反馈给店铺运营,及时调整运营策略;5.对于拍下没有下单的客户,进行进一步的休咨询,记录客户的顾忌,在下一次销售的时候,可以从容面对;6.维护好老客户。
对于店铺的老客户要保持联系,在活动或者节假日送去问候,提高店铺的回购率。
关于淘宝客服职责客服工作职责篇31.通过天猫、京东、拼多多等客服软件解答客户的售前咨询,介绍产品促成销售2.介绍产品的优势和卖点,利用当前的促销活动吸引客户购买3.收集和整理用户建议4.对客户提出的商品或跟网店购物有关的问题进行解答和反馈;5.及时处理好客户的售后或投诉问题。
关于淘宝客服职责客服工作职责篇41、要求有淘宝及网络销售工作经验2、具有良好的网络沟通能力,能够热情的给顾客介绍产品,解答顾客的问题,积极主动销售。
具有强烈的服务意识。
3、能够很好的处理售后,不与顾客发生冲突不搪塞推脱,设身处地为顾客着想,具有处理突发问题件的能力,解决中差评能力关于淘宝客服职责客服工作职责篇51、使用千牛(旺旺)聊天工具接待客户,解答客户相关问题;2、为客户解决售后问题,提升客户满意度;3、对每日出现的工作问题做好记录;4、领导安排的其他工作;关于淘宝客服职责客服工作职责篇61、负责在线客户咨询解答,向客户提供迅速、准确、周到的服务;2、负责客户关系管理及维护服务;3、能通过与客户的沟通,分析客户的需求,实现在线销售和服务,提高客户的满意度;4、对服务中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议;关于淘宝客服职责客服工作职责篇71.负责千牛旺旺回复顾客售前,售后咨询2.售前引导咨询客户下单,推荐合适产品促成交易。
淘宝客服岗位职责(精选12篇)

淘宝客服岗位职责(精选12篇)淘宝客服岗位职责篇11、负责淘宝店/商城的销售与客服工作,熟悉淘宝店各个运营流程、;2、协助部门负责人执行策划店营销活动方案,提升店成交额;3、负责进行店铺日常维护:及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保证店的正常运作;3、协助部门负责人对公司淘宝商城及店铺装修,推广,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成在公司制定的目标;4、熟悉淘宝直通车和淘宝客等淘宝宣传工具,并善于总结经验,为达到销售业绩提供计策;淘宝客服岗位职责篇21、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。
2、利用淘宝旺旺在线聊天工具,热情并准确回答顾客问题,引导并促进用户在上愉快成交。
3、帮助顾客查询订单快递及跟踪物流信息,并积极处理售后问题,解决中差评。
4、严格认真执行公司指定的店淘宝促销活动,并反馈顾客信息。
5、严格认真执行公司针对淘宝店的各种推广。
6、负责在店上和顾客售前沟通、售中介绍、售后服务,解答顾客对产品和购买服务的疑问。
淘宝客服岗位职责篇31、学习熟悉淘宝平台的规则及公司的产品知识,2、通过使用淘宝旺旺软件与客户沟通,解答客户疑问,促成平台交易;3、需要有耐心,服务态度好、做事稳重、有责任心、沟通能力强;4、能妥善处理售后和客户投诉等问题。
淘宝客服岗位职责篇41、主要负责所安排公司对应电商平台的络顾客接待工作,做到按时、完整、不遗漏挂号;2、及时并针对性回复顾客的旺旺或电话咨询;3、参加公司及客户的培训尽快熟悉了解店铺及产品;4、安排并督促发货;5、无遗漏做好每天的的班次交接淘宝客服岗位职责篇5一、工作流程1、首先学习并掌握新产品知识及特性,包括颜色、尺寸、面料、款式价格等。
2、通过聊天工具(淘宝旺旺)接待客人,做好来询客人的导购服务,解答客户相关问题,促成订单,完成销售。
3、买家付款后,务必确认收货地址和联系方式,对于意向买家要及时跟踪,促成交易。
4、对买家提出要修改尺码、颜色、价格、地址,进行修改修改好后备注清楚。
淘宝网店客服岗位职责(通用3篇)

淘宝网店客服岗位职责(通用3篇)淘宝网店客服篇1(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案;(2)负责进行有效的客户管理和沟通;(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员;(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况;(5)负责发展维护良好的客户关系;(6)负责组织公司产品的售后服务工作;(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统。
淘宝网店客服岗位职责篇21、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
淘宝网店客服岗位职责篇31、网店日常销售工作,为顾客导购,问题解答;负责解答客户咨询,促使买卖的成交;2、接单、打单查单等处理订单及顾客的售后服务;3、网店销售数据和资料整理。
4、与客户在线交流,了解客户需求,妥善处理客户投诉,保证客户满意;5、日常促销活动维护、平台网站(淘宝等)页面维护。
淘宝客服日常工作制度

客服平常工作制度一、上班时间:(白班晚班轮换)白班:8:00—12:00 12:30—16:30晚班:15:30—17:30 18:00—12:00每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以12点为准(值班除外),如尚有客户在征询,接待客服工作自动延长。
二、每周一晚上7点必须开会,总结上周旳工作,制定本周旳计划,休息旳也必须到场。
三、每位客服有本记录本。
1.问题登记本:在工作过程中,每碰到一种问题或想法立即记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。
白班晚班交接时,登记好移交客户旳状况,哪些事情是要赶紧处理旳,哪些潜在客户是需要去联络旳。
2.每日旳例行工作四、新产品上线前,由客服组长负责给客服上课,简介新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
新旳客服有权利规定客服组长简介自己想理解旳产品,也有义务去认识所有产品。
五、接待好来征询旳每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响企业形象,假如一种月内因服务原因收到买家投诉,根据详细状况进行处理分析予以对应旳措施与惩罚。
六、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己旳姓名,插上小绿旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算旳提成自己承担损失。
七、上班时间不得做与工作无关旳事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上私人旳旺旺、看视频和玩游戏。
八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,严禁放某些杂物,一定要保持一笔记本,一杯子,一键盘鼠标,一手机,其他严禁放到自己旳办公桌上,九、企业新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一种,上手最快旳,可以提前转正。
十、没顾客上门旳时候,多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有无什么问题漏洞、宝贝描述旳各项数据有无出错、也可以常常逛逛同行旳店铺,理解同行们旳客服是怎么工作旳。
也可以上某些时装网站,理解当下某些主流趋势、以便自己推荐旳时候言之有物。
十一、每周写一次工作总结和每周碰到旳问题以及客户反应旳问题写下来,以邮件旳形式发到我旳QQ邮箱()里面,等待周一晚上开会大家讨论。
淘宝客服工作岗位职责范本(3篇)

淘宝客服工作岗位职责范本1、负责天猫客服的日常管理,通过现场管理及员工的调配,完成客服部各项服务指标;2、管理、监督、评估客服人员的各项日常工作以及售前、售中、售后各环节的服务质量,建立质量指标体系;3、收集客户信息,妥善处理客户的不满和意见,进行客户需求分析,向运营及相关部门提出合理化建议。
4、制度客服培训计划并组织落实,通过培训不断提高客服人员的业绩技能;5、根据运营部门业务要求,配合营销活动的执行和实施;6、负责相关数据的收集、统计、分析,完成日报、周报及员工绩效考核;7、上级安排的其他临时性工作。
淘宝客服工作岗位职责范本(二)1、负责淘宝店铺客服人员管理工作,负责公司旺旺、QQ的销售接待工作,接待客户的订单、咨询,促成订单成交以及下单,跟单和售后服务。
2、管理产品的销售情况和货存,关注全国各地的物流情况等,随时对各种情况及时反映,通知相关部门。
3、关注淘宝的规则变更并及时作出调整。
4、产品的售后处理及纠纷的解决,带领同事完成销售目标,有合作团队精神。
5、以提升客户体验为目标,建立并推行服务流程体系,包括制度、流程及各项标准,并持续优化和改进。
6、管理客服、售后人员工作,负责客服分配、排班,确保所管各岗位工作有序、及时、衔接;7、管理和完善客服岗位的工作流程、服务规范以及绩效考核方案,优化人员结构;8、指导客服、售后等岗位人员的工作,提高所管各岗位人员的工作能力、责任心、效率;9、协助相关团队管理和维护在线商品,配合执行各种店铺活动。
淘宝客服工作岗位职责范本(三)1,处理昨天的早班和晚班的售后表,有邮费和退款赔偿登记在表格。
2,处理完售后,拆件处理退回的售后件,登记在所有退回件,如果里面有小纸条回来的,及时处理完毕,换货的给换货,退货的都备注在旺旺上,登记邮费在表格上。
3,有质量问题的客户做好登记。
4,处理好售后和退回件,当天的邮费和赔偿还有退款复制做成一个表格,在当天的____点前发给财务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
淘宝网店客服工作职责_规章制度淘宝网店客服工作职责(一)
淘宝客服工作职责怎么规定?淘宝店铺的客服工作没有想象中的那么简单轻松,很需要严谨的态度和细致的心思。
客服的一个小疏忽可能给公司带来损失,对于店铺的经营来说,都是很不利的。
所以下面,对淘宝客服工作职责有一个明确的规定。
基本职责
客服(产品知识,销售技巧,售前接待,售后处理)
一.产品知识
1.熟悉公司产品知识特点,生产工艺
2.对生产,销售,物流整个流程明确掌握。
二.销售技巧
1.解答顾客提问,引导顾客进行购买,促成交易。
三.售前接待
1.熟悉淘宝卖家中心操作规则,处理客户要求,修改运费,价格,收货地址等。
2.接待顾客,日常店铺旺旺客服值班
3.配合公司淘宝店铺和独立网店站的推广宣传,在各种沟通群和论坛发贴宣传丶推广店铺。
4.完成个人销售表,销售表整理与发货单整理
四.售后处理
1.解决已发货订单出现的售后问题
2.对出现的售后问题进行总结归纳,提出避免和改进的可行
性方案从而节约成本
3.监督售前客服出现的问题,提高访客寻单转化率
具体细节:
1.订单整理
1.1及时整理个人销售产品及备注
要求:个人销售产品内容应准确无误,无错别字,特殊定制应描述清楚,必要时配图片,传送给制作部旺旺。
处罚:
1)如未按时发送给制作部造成订单延误,除扣该单业绩并处以20元罚款。
2)内容错误:以下错误属严重失误,后果严重:
尺寸写错:如1.24米*2米写成1.42米乘2米
发货时间写错:如11月2日发货写成11月20日发货。
属性写错:顾客要求的字体颜色写错;
以上错误如在下生产单前发现并及时更正,处以20元罚款;如已下到工厂,处以50元罚款;如产生实际损失超过500元,按实际损失赔偿。
其余错误视情节严重程度给予不同程度处罚。
1.2收货人信息与发货方式
要求:买家付款后,应与买家核对收件信息,效果图和尺寸,发货时间以及送货方式.收货人姓名应为真实准确姓名,约定送货方式(送货方式包括:买家自提丶送货到楼下丶包送货安装),不可模凌两可。
必要时打电话与客户进行沟通。
以上信息核对准确后应旺旺与买家确认,做为日后可能产生纠纷的依据。
处罚:未按以上要求操作的扣除该单业绩并处以20元罚款。
1.3备注
备注基本格式样例:
格式为:姓名,尺寸(宽*高,默认单位为米)图案有无修改或定制,发货时间,配送情况,特殊备注(好评返现,送基膜胶,顾客特殊要求等)
刘贺,3米*2.4米,图案正常,12月19发货,自提。
送胶。
要求:备注信息要规范丶准确丶及时(买家拍下付款内20分钟内必需做好详细备注)。
如有改动,应首先在备注做更改,注明更改的时间及内容(原备注内容要保留),并及时向客服主管汇报。
处罚:未按以上要求操作的扣除该单业绩并处以20元罚款。
如买家发货信息更改未及时向客服主管汇报导致发货错误的按实际损失赔偿,扣除该单业绩并处以50元罚款。
1.4订单跟踪
要求:买家拍下付款不是客服工作的结束而是开始,客服对自己的单应及时跟踪是否按时发货,如未按约定时间发货,客服有责任QQ(QQ无回应则应打电话)或电话追问客服主管,有追问环节则可以免责。
客服对自己的单应及时跟踪是否按时到货,如未按约定时间到货,客服责任QQ(QQ无回应则应打电话)或电话追问客服主管,有追问环节则可以免责。
尤其对于时间上要求较紧的买家应及时跟进发货和物流的进度。
处罚:因客服未及时跟进发货和物流信息产生后果及差评的扣除该单业绩并处以30元罚款。
1.5售后
客服应能对简单售后及时处理,复杂售后根据具体情况在售后旺旺群留言或及时电话向客服主管反应,切忌推诿耽误。
2.议价管理
一切以成单为第一前提,凡有议价者,必有较强购买意向,所以不在客服议价权限内的买家议价请尽可能向上级领导请示,以免漏单。
基本管理规定
1.出勤
除白连夜之外的白班客服均应按规定时间在公司上班,每月
在公司上的白班允许有2次10分钟以内的迟到,超过一次,每次扣20元。
白班迟到超过10分钟,每次扣20元。
当班期间无论何种原因不能按时上网值班,均需电话向客服主管请假调串,()如发现当班旺旺未在线又未请假扣200元。
2.应答时间
有顾客提问,无论当班与否,旺旺在线的客服需在最快的时间应答,自动回复不作为应答,一个月内出现超过3次应答时间超过2分钟的现象,处以50元罚款。
顾客询问后半小时内未回复,发现一次处以100元罚款,2小时扣200元,以此累加,严禁空挂旺旺,无论当班与否,如有事外出不在电脑前值守,请勿必关闭旺旺。
空挂2小时以上包括2小时处以200元罚款。
3.绩效薪资计算
基本薪资+提成+奖金
基本薪资:初级客服:底薪1500元;中级客服:底薪1800元;高级客服:底薪2200元;客户经理:底薪2700元;提成:个人销售业绩的百分之零点五。
奖金:团队评分(底薪的百分之十)+满勤奖100元+生活补助200元
1)通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易,该单计入此客服业绩。
2)同一买家咨询过多位客服绩效计算为拍下插旗者。
3)拍下未付款订单超过24小时后,此客服不在线时,其它客服可以进行追单,并指导买家另拍并插旗,追单成功计入追单客服销售业绩。
4)当产品非质量问题,因顾客个人原因和锐之颖团队服务不周全导致的退货则扣除该客服该单业绩。
5)产品非质量问题,因客服原因导致的中差评,如果改为好评,扣除客服该单绩效;如最终未改为好评,扣除客服该单绩效,并处以100元罚款。
客服晋升计划
客服晋升的原则是重能力,能者多得。
中级客服晋升条件:
1.初级客服连续二个月无失误;
2.达到中级客服要求并通过考核;
要求:
1)熟悉并了解产品知识,如壁画和瓷砖背景墙的材质工艺尺寸等;
2)能够进行常规的售后服务;
3)熟悉并了解物流的基本知识,对多数的市县物流情况能够准确判断;
4)熟悉并了解工厂的生产状况和生产流程,对多数产品的生产周期能准确把握;
5)有一定销售技巧,能够把握好催单的尺度,合理有效催单,促进成交;
6)能独立完成天猫大单的咨询丶定单制作丶议价丶成交;
高级客服:1.中级客服连续三个月无失误;2.达到高级客服要求并通过考核;
要求:
1)产品专家,对多数产品的历史渊源丶定价情况了若指掌,掌握淘宝同类家具的特点丶价格,熟悉同类线下品牌的特点丶价格;
2)销售专家,能以产品专家的身份从专业角度对买家购买进行解答,洞悉客户心理,擅长大哭户销售;
客户经理:1.高级客服满一年;2.升级前连续三个月无失误;
淘宝客服工作职责就是这些了,各位想去当客服的可以学习学习。
淘宝网店客服工作职责(二)
1.
基本工作是做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,做到这些工作,还不够,因为这仅仅是一个导购员的工作,尚不具备成为一个专业的销售人员的能力。
因为销售作为推广的一种主要方式,应该是主动的,自觉的,而不是被动的等着客户来议价。
因为自己以前就是从事专门的销售工作,所以做销售是一件十分辛苦的事情,对每一位销售人员要求也是非常高的,这不仅仅是简简单单地回答顾客的问题,还包括如何向外推广自家的店铺,推销自己的产品以及服务。
2.
作好每一天的工作记录,记录每一天的问题(想想产生这些问题的原因),以及自己是如何解决的。
如果把这些心得体会写出来,一方面可以作为经验教训提醒自己,在以后的工作中,不断改进自己工作的方式方法,另一方面在不断的练习中,提高自己的业务能力,成为一个合格的销售客服人员。
3.
主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝。
以女性为主(因为我们主要是从事关于女性有关方面的产品),推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力,如果其他人也有店铺,请和对方做好相互链接工作。
虽然这些工作都很琐碎,然而,作为一个业务员是应该去做的,合格的销售人员与优秀的销售人员都体现在这些很细节的方面。
常常有销售人员觉得工作很简单,不是以为没人买东西就没有事情可以做了,要做的事情是相当多的。
想想自己做到这些了吗?有想过这些问题吗?
4.
多写文章。
作为一个销售人员,遇到的问题是相当多的,而且是非常具有说服力的,并不会没有。
如果没有问题,只说明自己不是一个合格的销售人员,仅仅是一个很初级的谈单员而已。
如果查看每天的工作记录,应该有相当多的经验教训,把它们写出来,这对自己是很有好处的。