视频会议室建设方案

视频会议室建设方案

为做好区级食品药品监督管理系统视频会议系统建设工作，配备视频会议室各项硬件设施，保证视频会议的正常开展，根据《**市食品药品监督管理局转发甘肃省食品药品监督管理局关

于做好市县视频会议系统建设工作的通知》（*食药监发〔2015〕**号）要求，特制定视频会议室建设方案。

一、总体目标

严格按照省、市局相关文件要求，确保在2016年3月底前完成视频会议室的装修改造和设备采购安装工作，并投入运行。

二、建设标准

（一）会场装修

1、平面布局。视频会议室设在**区政府三号统办楼216会议室，面积为**平方米，可容纳**人。

2、控制室

会议室因场地限制无法设置控制室，安装会议设备机柜。

3、装修装饰

会议室墙面为白色涂料墙面，地面铺设白色瓷砖，由于会议室小，会议室地面、四周墙面和天花板不做吸音和隔音处理，窗帘为淡黄色，同时加挂一层专用遮光窗帘。

（二）综合布线

会议室要做好网络、电缆、音频线缆、高清视频线缆等专业

线缆综合布线。

1、网络接口：100/1000M自适应专网接口不少于4个，RJ11电话接口2个，开通长话功能备用。

2、供电系统：供电电压220V，供电频率50HZ，通过UPS不间断电源供电。

3、接地要求：地线与零线分开，地线与零线电位差小于，非单独接地保护地线与三相五线制的零线严格分开，单独接地小于4Ω。

4、线路铺设：预先铺设各种音频、视频及数据源所需强电、弱电线缆，满足摄像、电视、麦克风、调音台及音响等正常使用需要，会议室中的各种设备之间的连线宜采用暗敷穿管方式布放缆线，通信电缆与电信电缆分开铺设，其间距应大于100MM，同时通信电缆应做隐蔽处理。控制线采用5类网线；音频线采用带屏蔽的音频信号线；强电线缆采用金属管铺设。

（三）视频系统（包括摄像机和显示设备）

视频系统使用会议室已有的设备。

（四）音响系统

音响系统使用会议室已有的设备。

三、实施步骤

（一）安排部署阶段：2015年12月22日—2015年12月31日。要高度重视建设工作，制定工作方案，明确建设目标、任务、设备采购和实施步骤，确保按照时限要求完成视频会议室

的建设工作。

（二）选址装修和设备采购阶段：2016年1月4日—2016年2月29日。要与**、**、**和电信公司积极沟通协商，确定建设视频会议室的具体场所，并按照《甘肃省食品药品监督管理局关于做好视频会议室建设工作的通知》（*食药监发〔2014〕**号）要求，对视频会议室进行装修改造和设备的采购。装修和设备采购采取招标方式，外包给有资质的公司进行，综合办公室要做好食品药品信息专网的铺设和装修期间的监理工作。

（三）设备安装调试阶段：2016年3月10日—2016年3月30日。要做好相关设备的调试工作，确保视频会议室正常使用。

四、工作要求

综合办公室要按照方案要求，周密部署，严格招取有资质的装饰公司和设备采购公司进行会议室的改造装修和设备采购，切实将工作责任落实到具体人员，确保在2016年3月底完成视频会议室的建设工作，并投入运行。