电算化账务处理系统
会计电算化课件ppt
系统设计
总体架构设计
设计系统的总体架构，包括软硬件配置、网络 拓扑等。
功能模块设计
根据功能分析结果，设计各功能模块的界面、 操作流程等。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质和存储安全等。
系统实施系统开发源自01依据设计要求，开发会计电算化系统。
系统测试
02
对开发的系统进行测试，检查系统是否符合设计要求和实际需
会计电算化课件
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统构成 • 会计电算化实现流程 • 会计电算化应用实例 • 会计电算化安全与风险控制 • 会计电算化未来发展趋势
01
会计电算化概述
定义与特点
定义
会计电算化是以电子计算机为主的当 代电子技术和信息技术应用到会计实 务中的简称，是一个应用电子计算机 实现的会计信息系统。
资源配置。
人工智能在会计电算化中的应用
01 人工智能技术能够自动化处理大量重复性的会计 工作，提高工作效率和质量。
02 人工智能可以通过机器学习和深度学习等技术不 断优化自身的处理能力和准确性。
03 人工智能还可以协助企业进行内部审计和风险管 理，提高内部控制的有效性和合规性。
THANKS
感谢观看
04
会计电算化应用实例
企业资源规划（ERP）系统
总结词
综合管理企业资源
详细描述
ERP系统是一种集成企业所有资源的管理信息系统，包括财务、供应链、人力 资源等方面的管理。在会计电算化中，ERP系统的应用可以实现对企业财务数 据的全面管理，提高财务管理效率和准确性。
财务管理系统
总结词
专门管理财务数据
审计跟踪
对会计电算化系统中的数据进行审计跟踪，以便及时发现和处理问题，确保数据的真实 性和完整性。
初级电算化第四账务与报表处理系统习题
第四章账务与报表处理系统一、单选题1,在整个会计循环中账务处理系统对会计人员的技术要求,只在于从原始凭证到〔 B 〕的编制和确认.A、会计账簿B、记账凭证C、会计报表D、总分类账2,计算机账务处理系统是建立在〔 A 〕和会计恒等式基础上的一个通用系统,其数据源是历史的、能以货币计量的数据.A、会计循环B、会计理论C、会计实务D、会计科目3,账务系统日常最基本的业务是凭证处理,其主要流程是〔 B 〕.A、填制凭证—凭证审核—凭证汇总B、填制凭证—审核凭证—凭证记账C、输入凭证—处理凭证—输出凭证D、查询凭证—显示凭证—打印凭证4,下列子系统中不需要从账务处理系统读取数据的是〔 C 〕.A、成本核算系统B、报表系统C、固定资产核算系统D、财务分析系统5,下列功能模块不属于账务处理的是〔 D 〕.A、系统设置B、出纳管理C、账表管理D、工资设置6,账务系统的日常处理主要是〔 B 〕.A、系统设置B、凭证处理C、账簿处理D、报表处理7,账套是用于存放核算单位会计数据的实体,一个账套代表一个〔D 〕.A、核算项目B、会计期间C、数据文件D、核算单位8,建立账套时需要指定的基本信息中没有〔 C 〕.A、账套主管B、账套启用期间C、结账日期D、账套存储路径9,核算项目与明细科目的主要区别在于〔 D 〕.A、两者的编码不一样B、两者的作用不一样C、核算项目限于往来单位、部门、职员等,而明细科目更广泛D、核算项目与科目是多对多关系,而明细科目与上级科目是多对一关系10,辅助核算一般通过设置〔 A 〕来实现.A、核算项目B、会计科目C、会计报表D、会计账簿11,假设某股份公司的各级科目均不超过99个,应采用的科目代码结构是〔 D 〕.A、+++ +++ ++ ++ 即3322B、+++++ ++ ++ 即3222C、++++ +++ ++ ++ 即4322D、++++ ++ ++ ++ 即422212,下列不属于会计科目设置内容的是〔 A 〕.A、科目余额B、是否核算外币C、是否辅助核算D、是否核算现金流量13,电算主管在初始化时就要逐一为每一个操作员进行权限分配,进入日常处理之后如果工作发生变化〔 C 〕还可以随时对操作员增加权限或取消某些权限.A、软件操作员B、电算维护员C、电算主管D、单位领导14,系统参数又称账套选项,用以规定如何使用账务系统,但其中不包括〔A 〕.A、报表规那么B、凭证规那么C、账簿规那么D、会计日历15,在账套选项的凭证规那么中不包括〔 E 〕.A、制单控制B、内容控制C、审核控制D、输出控制E、账簿控制16,用户设置的每一种外币,除了给出货币代码、名称、折算方式、小数位数之外,还应选定是固定汇率还是浮动汇率,并至少给出本期〔 C 〕.A、期未汇率B、期未余额C、期初汇率D、期初余额17,账务系统正式启用之后,下列功能中不允许使用的是〔C 〕.A、增加或删除会计科目B、修改操作员的权限与密码C、修改科目的年初余额D、增加或删除常用摘要18,账务系统输入科目初始数据时用户一般只需要输入〔 E 〕的数据.A、总账科目B、明细科目C、上级科目D、下级科E、最明细级科目19,在账务系统中建立常用摘要库的目的是为了〔 B 〕.A、提高凭证的输出速度B、提高凭证的录入速度C、提高凭证的记账速度D、提高凭证的汇总速度20,在长度相同的情况下,用户密码破译难度最大的是〔 D 〕.A、密码用单一的数字编成B、密码用单一的字母编成C、密码用英文大写编成D、密码用字母数字混合编成21,密码是操作员进入会计系统的通行证,密码必须由〔 A 〕设置与更改.A、软件操作员本人B、电算维护C、电算主管D、单位领导22,账务系统初始数据录入之后一般要通过〔 A 〕检验是否满足公式"资产=负债+所有者权益",不符合等式者输入数据必然有错.A、试算平衡B、分析比较C、报表D、账簿23、在账务系统中下列设置可以不在初始化是完成的是〔 B 〕.A、凭证类型设置B、自动转账凭证设置C、会计科目设置D、结算方式设置24,在账务系统中下列工作必须在初始化时完成的是〔 A 〕.A、凭证类型设置B、账簿格式设置C、常用摘要设置D、自动转账凭证设置25,用户设置必须而且只能由担当系统管理员的〔 B 〕进行.A、电算维护员B、电算主管C、单位领导D、软件操作员26,辅助核算的设置主要包括两个方面,一是〔B 〕,二是具体的核算项目.A、辅助科目的种类B、辅助核算的种类C、核算项目的性质D、核算项目的内容27,在凭证规那么的制单控制中不包括〔 C 〕.A、资金及往来赤字控制B、预算控制与支票控制C、制单人员控制D、现金流量控制28,下列处理功能不属于凭证处理的是〔D 〕.A、填制凭证B、审核凭证C、凭证记账D、凭证保管29,在账务系统中记账凭证按起形成方式可以分几类,但其中不包括〔C〕.A、手工填制的记账凭证B、内部转账生成的凭证C、报表系统生成的凭证D、由应收应付等系统生成的凭证30,凭证输入时,会计科目代码应输入〔 D 〕代码.A、一级科目B、二级科目C、三级科目D、最明细级科目31,凭证处理的主要流程是凭证的〔〕.A、输入—修改—记账B、输入—审核—记账C、输入—汇总—打印D、导入—审核—导出32,下列不属于凭证输入基本内容的是〔 F 〕.A、凭证编号B、凭证类型C、业务摘要D、会计科目E、借贷金额F、科目余额33,凭证输入界面是一个集成界面,但该界面一般不提供的功能是〔 B 〕.A、放弃B、账簿C、预览D、流量34,凭证输入界面是一个集成界面,但该界面一般不提供凭证〔D 〕功能.A、增加B、保存C、打印D、记账35,凭证记账的一般过程是〔 A 〕.A、合法性检查—记账—备份B、凭证汇总—合法性检查—记账C、记账—备份—合法性检查D、选择凭证—合法性检查—记账36,取消审核签名只能由〔 A 〕进行.A、审核人自己B、电算主管C、凭证输入人员D、电算维护人员37,在凭证输入过程中下列数据必须直接用手工输入的是〔D 〕.A、凭证编号B、科目代码C、业务摘要D、借贷金额38,在账务系统中,辅助数据一般随〔 A 〕一起输入系统.A、凭证B、账簿C、报表D、档案39,在凭证输入过程中,系统对下列数据无法进行检查的是〔 F 〕.A、凭证日期B、凭证编号C、业务摘要D、科目代码E、借贷金额F、附件X数40,下列有关凭证审核的说法中错误的是〔 B 〕.A、拒绝录入人员审核自己录入的凭证B、审核人员在审核过程中发现凭证错误可以进行修改C、凭证一经审核就不能再修改或删除D、若要修改或删除审核过的凭证必须先取消审核签名41,在凭证录入时会计科目应使用〔 A 〕输入.A、科目代码B、科目名称C、科目方向D、科目余额42,凭证记账过程中的合法性检查的内容不包括检查〔 D 〕.A、凭证是否经过审核B、凭证号是否连续C、借贷金额是否平衡D、是否有删除的凭证43,账务处理主要是凭证处理,它的三个关键环节是凭证的〔 A 〕.A、输入、审核、记账B、输入、查询、修改C、修改、汇总、记账D、审核、汇总、记账44,账务系统的"冲销凭证"功能是指自动制作一X与错误凭证科目相同、〔 B 〕的凭证.A、金额相同B、金额相反C、凭证号相同D、凭证字不同45,当凭证中有设置为现金流量的科目时,操作员必须确定相应的〔 D 〕与金额.A、资产项目B、现金流量表C、负债项目D、现金流量项目46,在账务系统中有两个地方涉及到登记支票登记簿,其一是领用支票,其二是填制涉及支票报销的〔 D 〕.A、明细分类账B、银行存款日记账C、总分类账D、记账凭证47,手工对账的具体方法是由人工核对对账单文件,对自动对账没有对出的一些〔 B 〕用手工勾对来进行调整.A、未达账项B、已达账项C、银行对账单D、银行日记账48,银行对账系统初始化的主要工作是将启用对账功能的前一期间〔 C 〕的未达账项输入到系统当中.A、银行一方B、企业一方C、银行与企业双方D、银行与企业任意一方49,在系统初始化阶段银行对账模块的工作仅限于〔 A 〕.A、输入启用时刻企业和银行双方的未达账项以及期初余额B、输入本期银行存款日记账以及期初余额C、输入银行对账单以及期初余额D、输入本期银行存款日记账、银行对账单以及期初余额50,下列功能中不属于出纳管理模块的是〔 C 〕.A、支票管理B、输出日记账和资金日报表C、输出明细分类账D、银行对账51,在日常账务处理中往来核算信息进入系统的方式是〔 B 〕.A、随记账凭证汇总自动生成B、随记账凭证一起输入系统C、在进行销账处理时输入系统D、在进行结账处理时输入系统52,下列工作不属于辅助核算初始化的是〔 C 〕.A、对会计科目定义辅助核算属性B、设置辅助核算种类与具体核算项目C、输入会计科目余额D、输入核算项目的余额或未清的业务53,辅助核算的日常处理主要是输入业务数据和进行必要的处理,其中的业务数据〔D 〕.A、在初始化时输入B、在审核是时输入C、在记账时输入D、随凭证一起输入54,下列功能中不属于银行对账模块的是〔 A 〕.A、输出银行存款日记账B、银行对账初始化C、输入银行对账单C、自动或手工对账55,自动转账按实现方式可分为两类,一类是"向导"式转账,另一类是〔 A 〕.A、由用户自定义的转账B、由用户填制的转账凭证C、由机器自定义的转账D、由机器自动录入的转账56,用户自定义的自动转账凭证与普通凭证的最大差别是前者〔 A 〕.A、科目用实际数据表示B、摘要用实际数据表示C、金额用计算公式表示D、凭证类型用公式表示57,正式进入结账处理后的主要工作不包括〔 D 〕.A、备份账套数据B、编制结转损益凭证C、年末结帐要执行年度初始化D、往来核销58,下列有关期未结账处理的说法中,错误的是〔 D 〕.A、期未结账需要备份数据B、期未结账需要设置结账标志C、有些软件需要编制结账损益凭证D、期未结账必须在生成报表之后59,在结账时需要核对账簿,但内容不包括〔 A 〕.A、核对总账与记账凭证B、核对总账与明细账C、核对总账与往来账D、核对总账与部门账60,转账凭证的定义内容主要包括转账序号、凭证类型、转账类型、摘要、科目代码、借贷、〔 C 〕等等.A、金额B、余额C、金额计算方式D、余额计算方式61,结账处理向导的主要操作过程是〔 A 〕.A、开始结账—核对账簿—月度工作报告—执行结账B、开始结账—核对账簿—输出账表—执行结账C、开始结账—自动转账—月度工作报告—执行结账D、开始结账—银行对账—输出账表—执行结账62,账簿的输出一般以〔 A 〕为基础,即先按用户要求找到数据,然后输出.A、查询B、显示C、打印D、输出63,账务系统不提供的总账格式是〔 D 〕.A、传统的三栏式总账B、科目发生额与余额表式总账C、数量金额式总账D、科目明细表式总账64,在总分类账的查询条件中不能指定的是〔 C 〕.A、科目X围B、科目级次C、凭证起止号D、会计期间65,会计软件一般提供有普通三栏式、多栏式、〔 D 〕和数量金额式四种格式明细账.A、四栏式B、五栏式C、多币式D、复币式66,在多栏式明细账的设置中不需要指定的是〔 B 〕.A、多栏式账科目B、科目级次C、明细科目代码D、栏目名称67,在明细分类账的查询条件中不能指定的是〔 A 〕.A、账套号B、科目X围C、会计期间D、币别68,下列科目可以删除的是〔 A 〕.A、无发生额与余额的明细科目B、年内有发生额的科目C、有明细科目的科目D、余额不为零的科目69,由于科目的修改所造成的影响不只限于科目本身,所以修改必须受到限制,例如〔D 〕一般是不能修改的.A、科目名称B、科目类别C、助记忆码D、科目代码70,在账务系统中科目维护是必不可少的,但维护内容不包括〔 C 〕.A、增加新的科目B、删除某个不再需要的科目C、更改科目代码结构D、修改某个已经存在的科目71,在账务系统中备份文件应一式两份,其中有一份应存在〔 B 〕上,以防机器损坏或硬盘备份数据受破坏时使用.A、办公室B、移动磁盘C、软盘D、硬盘72,下列有关账套恢复的说法中错误的是〔 C 〕.A、当账套数据受到破坏时就要进行恢复B、恢复是一种倒退,即退到以前某一个时刻的状态C、恢复不必受控制,可以任意进行D、恢复后的账套就如备份前的账套一样,可以进行日常处理73,下列功能不属于报表定义的是〔 C 〕..A、单元格式定义B、单元数据定义C、增加或删除表页D、审核公式定义74,报表单元是构成报表〔 B 〕基本元素.A、表头B、表体C、表尾D、附注75,下列报表中可以设计成预置报表是〔 B 〕.A、资产负债表B、科目余额表C、利润表D、现金流量表76,下列有关自定义报表的叙述中错误的是〔 B 〕.A、由用户自己定义报表的格式、数据来源以及计算方法B、系统按程序规定的途径取得数据并输出由系统设定格式的报表C、编制自定义报表必须使用通用报表系统提供的功能D、改变报表格式时用户只需要修改原先的定义,而不必修改系统程序77,报表单元的内容不可以是〔 D 〕.A、计算公式B、审核公式C、舍位平衡公式D、另一个表格78,有些报表系统将屏幕报表分为两种状态,即〔 C 〕.A、字符状态和图形状态B、常数状态和变数状态C、格式状态和数据状态D、固定状态和变动状态79,下列处理需要在报表数据状态下进行的是〔 A 〕.A、报表重算B、设置表样格式C、设置单元格式D、定义单元公式80,下列报表中必须由用户自定义的是〔 A 〕.A、利润分配表B、科目余额表C、科目汇总表D、试算平衡表81,在计算机中会计报表按其编制方式大体可以分为〔 C 〕两类.A、预置报表和对外报表B、对内报表和自定义报表C、预置报表和自定义报表D、对内报表和对外报表82,下列报表中不在账务处理系统中编制和输出的是〔D 〕.A、资金日报表B、科目汇总表C、试算平衡表D、资产负债表83,下列功能不属于报表数据处理的是〔 D 〕.A、报表重算B、舍位平衡C、表页管理D、报表模块管理84,报表的基本组成不包括〔 D 〕.A、表尾B、表体C、表尾D、附注85,通用报表系统的操作流程一般是〔 C 〕.A、设计报表—定义数据—定义框架—修饰单元—设置打印参数B、设计报表—定义框架—修饰单元—定义数据—设置打印参数C、设计报表—定义框架—定义数据—修饰单元—设置打印参数D、设计报表—修饰单元—定义框架—定义数据—设置打印参数86,下列设置内容中属于报表表样格式的是〔F 〕.A、边框样式B、数据颜色C、数字格式D、数据类型E、对齐方式F、行高列宽87,在报表系统中单元地址用于确定〔A〕.A、单元在报表中的位置B、单元在账簿文件中的位置C、单元在内存中的位置D、单元在磁盘的存储位置88,下列有关报表单元的说法中错误的是〔 C 〕.A、每一个单元都有自己的地址、内容和格式B、单元实质上是一个变量,可以对单元执行赋值、输出等操作C、整个报表的单元格式是相同的D、单元内容可以是数据也可以是一个计算公式89,下列处理需要在报表格式状态下进行的是〔 D 〕.A、报表排序B、表页汇总C、舍位平衡D、修改报表的定义90,定义报表审核关系的作用是〔 B 〕.A、检查数据输入是否正确B、检查生成的报表是否正确C、检查账簿文件是否正确D、检查凭证是否正确91,趋势分析法可分为绝对数趋势分析和相对数趋势分析两种分析方法.其中,相对数趋势分析又可以分为〔D 〕.A、比率分析和比较分析B、比率分析和定基分析C、比较分析和环比分析D、定基分析和环比分析92,设表间取数基本形式为〈表名〉！〈单元〉,那么"资产负债表！C8”表示〔 B 〕.A、取资产负债表的第3行第8列单元的值B、取资产负债表的8行第3列单元的值C、取资产负债表从C列到第8行一个区域的值D、取资产负债表从8列到第C行一个区域的值93,下列不属于报表表页管理功能的是〔D 〕.A、增删表页B、设置关键字C、表页锁定D、设置计算公式94,会计报表变动单元的数据一般为数值型数据,但它不可能是〔 A 〕.A、取自操作系统的数据B、取自账簿和其它报表的数据C、由公式计算产生的数据D、由操作员输入的系统外部数据95,在报表分析方法中不存在的是〔 B 〕分析法.A、比率B、定性C、趋势D、结构96,在报表系统中通过函数名和取数类型确定取什么数,但不能取〔 A 〕.A、预算发生额B、期初余额和期未余额C、本期发生额D、本年累计发生额97,报表系统中账簿函数目前一般不包括〔 B 〕.A、总账取数函数B、制造系统取数函数C、工资取数函数D、固定资产取数函数98,一个报表的不同表页的计算公式〔C 〕.A、各不相同B、部分相同C、完全相同D、基本相同99,报表汇总一般通过〔 A 〕实现.A、表页汇总B、单元汇总C、区域汇总D、行列汇总100,趋势分析法和结构分析法的本质都是〔 A 〕.A、比率分析法B、趋势分析法C、比较分析法D、结构分析法101,下列设置内容中不属于报表单元格式的是〔 C 〕.A、边框样式B、数据颜色C、行高列宽D、对齐方式二、多选题：1,下列有关计算机账务处理系统特点的叙述中,正确的是〔ADEF 〕.A、遵循世界通用的复式记账原那么B、所有凭证可以由机器自动生成C、机内账簿体系与手工一一对应D、记账凭证是数据处理的起点E、可以提供定期或实时的财务报表F、内部控制已部分实现程序化2,下列功能属于账务处理系统的是〔ABCDH 〕.A、系统设置B、出纳管理C、辅助核算D、凭证处理E、工资分配F、计提折旧G、定义报表H、账表管理3,下列凭证可以由机器自动生成的有〔ABCD 〕.A、账务处理系统内部待摊、预提、摊销等每月固定的转账凭证B、因外币业务处理产生的汇兑损益转账凭证C、工资、固定资产、成本、存货等业务核算系统转给账务系统的凭证D、由电子商务产生的电子凭证4,会计科目的设置一般涉及以下内容〔ABCDEF 〕.A、科目代码与助记码B、科目名称C、科目类别D、余额方向E、辅助核算F、现金流量5,在账务处理系统中账套基本信息一般包括〔ABCE 〕.A、账套代码与名称B、所属行业C、记账本位币D、科目编码规那么E、会计分期F、设置常用摘要6,下列功能属于账务系统初始设置的有〔ABCDEFH 〕.A、建立账套B、设置会计科目C、设置辅助核算项目D、设置货币与汇率E、录入初始数据F、用户管理G、折旧分配H、建立常用摘要7,在账务系统的的凭证处理中,三个最基本的业务环节是〔ADE 〕.A、凭证录入B、凭证查询C、凭证修改D、凭证审核E、凭证记账F、凭证汇兑8,记账后修改错误凭证的方法有〔BC 〕.A、直接修改错误凭证B、补录红字冲消凭证和正确凭证C、补录一X差额凭证D、删除错误凭证后再输入正确凭证9,在凭证输入过程中系统对会计科目的检验内容可能包括〔BCD 〕.A、检查科目与借贷金额是否一致B、检查科目与凭证类型是否一致C、检查借货科目是否非法对应科目D、检查科目是否存在和是否为最明细级10,凭证记账的一般步骤中包括〔ACD 〕.A、选择记账凭证B、审核记账凭证C、合法性检查D、正式开始记账11,在凭证输入过程中,系统能够对其进行自动检验的数据包括〔ACDEF 〕.A、凭证日期B、凭证字C、凭证号D、业务摘要E、科目代码F、金额12,计算机出纳管理的主要功能包括〔ABCD 〕.A、凭证签字B、支票管理C、银行对账D、输出日记账和资金日报表13,日常进行银行对账涉及的主要工作包括〔BCD 〕.A、输入银行存款日记账B、输入银行对账单C、自动和手工对账D、编制银行存款余额调节表14,辅助核算初始化的主要工作包括〔BCD 〕.A、设置会计科目代码B、对会计科目定义辅助核算属性C、设置核算种类与具体核算项目D、输入核算项目的余额或未清的业务15,结账要在本期所有业务处理完毕之后进行,所以系统在结账之前必须检查〔ACD 〕.A、本期是否还有未过账的凭证B、是否已经进行银行对账C、是否已经执行期未调汇D、是否已经进行结转损益16,用户可定义多栏明细账,主要设置内容包括〔ABCD 〕.A、多栏式账科目B、明细账科目代码C、栏目名称D、借或货方17,查询总分类账时需要显示的数据包括总账科目的〔ABCD 〕.A、本期期初余额B、本期借方和贷方发生额C、本期期末余额D、本年借方和贷方累计发生额18,删除科目应该受到控制,例如〔ABC 〕不能删除.A、年内有发生额的科目B、余额不为零的科目C、上级科目D、无发生额与余额的明细科目19,报表的数据处理主要包括〔BCDE 〕等功能.A、报表定义B、表页管理C、表页汇兑D、舍位平衡E、报表排序F、报表输出20,在报表系统中,报表的输出形式主要有〔ABCD 〕.A、屏幕显示B、打印输出C、磁盘输出D、网络传输21,表页管理主要包括〔ABC 〕等功能.A、增删表页B、设置关键字C、表页排序D、表页设计22,在报表系统中数据定义方法一般有〔BD 〕两种.A、用Excel命令定义B、直接在表格上定义C、用Word命令定义D、用批命令定义23,报表汇总一般适用于汇总〔BC 〕.A、单位内部同一期间的不同报表B、单位内部不同期间的同一种报表C、不同单位同一期间的同一种报表D、不同单位同一期间的不同报表24,趋势分析法可以分为绝对数趋势分析和相对数趋势分析两种分析方法,其中相对数趋势分析又可以分为〔BC 〕.A、比率分析B、定基分析C、环比分析D、结构分析三、判断题：1,〔 F 〕账务系统的特点之一是内部控制已部分实现程序化.2,〔D 〕应收、应付、工资、固定资产、存货、成本、报表、财务分析等系统都不需要将处理业务编制成记账凭证,并直接存入账务系统.3,〔F 〕账务系统的特点之一是遵循世界通用的复式记账原那么,即：有借必有贷、借贷必相等,资产=负债+所有者权益,利润=收入-费用.4,〔F 〕账务系统的特点之一是部分凭证可以由机器自动生成,实现所谓的自动转账.5,〔F 〕在计算机账务系统中,不一定存在与手工会计完全对应的账簿体系.6,〔 F 〕账务处理系统允许本期结账之前输入下一期的记账凭证.7,〔 D 〕计算机账务系统若采用后台处理方式,一般都以记账凭证为起点开始数据处理,但如果采用前台〔前台〕处理方式,那么必须直接输入原始凭证.8,〔 F 〕账务系统一般具有系统设置、凭证处理、期末处理、出纳管理、辅助核算、账表管理、系统维护等功能.9,〔 D 〕对本期结账之前输入的下一期间记账凭证,在本期结账之前也可以审核与记账.10,〔 D 〕如果账务系统在第一期启用,那么初始化时除了输入年初余额还必须输入本年累计发生额.11,〔D 〕一个会计软件通常只允许建立一套账,并代表不同的会计主体.12,〔 F 〕建立账套、设置会计科目、设置核算项目、设置凭证类型、录入余额、建立摘要库、设置货币都是账务系统初始设置的内容.13,〔F〕科目编码规那么一经设定,在账套正式启用之后即不允许修改.14,〔 F 〕凭证审核控制规定凭证是否需要审核、是否允许成批审核、出纳是否需要签字等. 15,〔 D 〕账套基本信息包括凭证类型、会计科目、核算项目.16,〔 F 〕账务系统必须对记账凭证进行分类管理,即必须将记账凭证设为收付转或其他若干种类.17,〔 D 〕辅助核算项目是会计科目的一种延伸,所以核算项目与明细科目是完全相同的.18,〔 F 〕需要输入账务系统的初始数据主要包括科目本位币、外币、数量的年初余额与本年累计发生额,以及辅助核算项目的年初余额与本年累计发生额.19,〔 F 〕余额方向用于指定科目余额的计算方法,其中,贷方余额=期初余额-本期借方发生额+本期贷方发生额.20,〔 F 〕一个核算项目可以在多个科目下挂接,而一个会计科目又可以同时设置多种辅助核算. 21,〔F 〕科目名称一般用汉字或英文字符表示,系统只在输出时使用.22,〔 D 〕如果科目编码规那么设置为4-2-2-2,那么设10级科目,科目代码的最大长度为4位. 23,〔 F 〕会计科目代码一般使用数字进行编码.24,〔D〕余额方向用于指定科目余额的计算方法,其中,贷方余额=期初余额＋本期借方发生额－本期贷方发生额.25,〔F 〕每个会计账套都必须指定一种货币为记账本位币,如果发生外币业务那么需要将外币折算为本位币.26,〔D 〕密码是操作员进入系统的通行证,它一般由电算主管设置和更改.27,〔 D 〕科目余额与发生额输入必须在会计科目、核算项目、货币的初始设置完成之前进行.。
账务处理系统实验报告
一、实验目的1. 了解账务处理系统的基本功能和使用方法。
2. 掌握会计电算化处理的基本流程。
3. 熟悉会计软件的操作步骤，提高实际操作能力。
二、实验环境1. 操作系统：Windows 102. 账务处理软件：用友T33. 硬件设备：电脑、打印机等三、实验内容1. 系统初始化2. 账套管理3. 账户设置4. 期初余额录入5. 凭证录入6. 凭证审核7. 凭证记账8. 账簿查询9. 对账10. 报表输出四、实验步骤1. 系统初始化（1）打开用友T3软件，进入系统管理模块。
（2）选择“账套管理”，点击“新建”按钮。
（3）输入账套名称、编码等信息，设置账套参数，如会计科目编码方案、记账本位币等。
（4）选择“启用会计期间”，设置会计期间起始和结束日期。
（5）点击“确定”完成初始化。
2. 账套管理（1）在系统管理模块，选择“账套管理”。
（2）查看已建立的账套信息，可进行修改、删除等操作。
3. 账户设置（1）在系统管理模块，选择“会计科目”。
（2）点击“新增”按钮，输入会计科目编码、名称、类型等信息。
（3）设置会计科目属性，如科目属性、辅助核算、预算控制等。
（4）点击“确定”完成设置。
4. 期初余额录入（1）在总账模块，选择“期初余额录入”。
（2）根据会计科目，输入各科目的期初余额。
（3）点击“确定”完成录入。
5. 凭证录入（1）在总账模块，选择“凭证录入”。
（2）选择凭证类型，如收款凭证、付款凭证等。
（3）输入凭证日期、摘要、会计科目等信息。
（4）录入借方和贷方金额，核对借贷方金额是否平衡。
（5）点击“保存”完成录入。
6. 凭证审核（1）在总账模块，选择“凭证审核”。
（2）选择待审核的凭证，进行审核操作。
（3）点击“审核”按钮，完成审核。
7. 凭证记账（1）在总账模块，选择“凭证记账”。
（2）选择待记账的凭证，进行记账操作。
（3）点击“记账”按钮，完成记账。
8. 账簿查询（1）在总账模块，选择“账簿查询”。
会计电算化信息系统的账务初始化设置要点
会计电算化信息系统的账务初始化设置要点大多数企事业单位在实现会计电算化的过程中，购买通用的商品化会计软件，基于会计软件通用性的特点，各单位使用软件进行日常业务核算前，需要针对本单位的业务性质及会计核算与决策管理的特点进行具体设定，即账务初始化，将通用账务处理系统转化成适合本单位的专用账务处理系统。
系统初始化设置工作可分为前期基础工作、初始化设置及初始化校验三部分。
一、前期基础工作由于电算化核算在信息处理、业务流程和信息存储等方面与手工核算相比有很大的不同，因此在使用会计软件进行会计工作前，必须为电算化会计核算制定明确的管理制度和适合本单位日常核算的方法以及收集初始资料。
（一）会计核算制度的建设会计核算制度的建设，主要是通过制定合理的会计分工和核算流程的规范化来保证基础数据的准确完整，以及会计处理方法的标准统一。
会计核算制度的建设要处理好以下两方面的工作：首先，设计数据收集和传递的方式。
使用会计软件后，数据的流动性和共享性大大提高，如果数据收集不及时，或数据传递不恰当，都会影响软件的实际效能。
因此企业必须结合自身业务特点以及软件功能，设计制定具体的、明晰的数据收集和传递方式，在保证安全性的前提下提高数据的共享性。
其次，规范会计核算方法。
计算机处理会计业务与手工会计的区别在于计算机无法处理不规则、不规范的会计数据，因此必须对原有的会计核算从方法到数据进行全面的整理，提高会计核算的规范化水平。
比如对原来使用的会计凭证、账簿以及报表，从格式和内容上进行全面清理，从有利于发挥软件功能的角度出发制定标准化的填制要求。
同时应按照新的业务核算流程制定具体的岗位责任制度，实现岗位的合理分工和互相牵制。
（二）会计电算化管理制度的建设实施会计电算化后，手工核算方式下的管理制度，将失去其原有的控制效能，例如，会计软件开发时允许反结账、反登账、反审核设置，使部分工作人员在更正错误时不用手工核算中采用的〃红字冲销法〃或者〃补充更正法〃。
会计电算化ppt课件图片
人工智能在会计电算化中的应用
人工智能技术可以帮助企业实现 自动化、智能化的会计处理和报 表生成，提高了工作效率和质量
。
通过人工智能技术，企业可以实 现智能化的风险预警和预测，提 前发现潜在的风险和问题，及时
采取措施进行防范和解决。
人工智高客户
能的核心。
数据
包括会计凭证、账簿、 报表等数据文件，是会 计电算化系统处理的对
象。
人员
包括会计人员、系统管 理员、程序员等，是会 计电算化系统的使用者
和管理者。
会计电算化系统的功能模块
账务处理模块
实现账簿的设置、凭证的录入 、账务的汇总和报表的生成等
功能。
工资管理模块
实现工资的计算、发放、汇总 等功能，并与账务处理模块集 成。
SAP ERP系统
国际知名的企业资源规划软件，其中包含财务管理模块，适用于大型 企业。
Oracle Financials系统
另一款国际知名的财务管理软件，适用于需要全球财务管理的大型企 业。
03
会计电算化实现方 式
自行开发
适用范围
缺点
适用于大型企业或集团，拥有强大的 研发团队和充足的资金支持。
开发周期长，成本高，需要投入大量 的人力和物力资源；技术难度大，需 要专业的开发团队进行维护和升级。
大数据在会计电算化中的应用
大数据技术可以帮助企业实现海 量数据的快速处理和分析，为企 业的决策提供更加准确和全面的
数据支持。
通过大数据技术，企业可以挖掘 出更多的商业机会和潜在客户， 提高了企业的竞争力和盈利能力
。
大数据技术还可以帮助企业实现 风险预警和预测，提前发现潜在 的风险和问题，及时采取措施进
账务处理系统
第一单元学习要点账务处理系统是会计信息系统的核心子系统。
账务处理系统的主要功能包括系统初始化、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理及期末处理。
系统初始化的内容主要包括系统参数设置、基础信息设置和期初数据录入。
账务处理系统的日常处理主要包括凭证管理、出纳管理及账簿查询。
凭证管理的内容主要包括填制凭证、审核凭证、汇总凭证以及修改凭证、作废凭证、冲销凭证、查询凭证等内容。
出纳管理主要包括出纳签字、现金和银行存款日记账查询打印、资金日报表、支票登记簿及银行对账。
账务处理系统中可以查询打印基本会计账簿和各种辅助核算账簿。
账务处理系统的期末处理主要包括银行对账、自动转账、对账及试算平衡、月末结账。
本章的重点是账务处理系统的业务处理流程、账务处理系统的操作流程、账务处理系统与其他系统的关系、系统初始化的意义和内容、凭证管理、辅助核算、出纳管理、信息查询、自动转账、对账、结账。
本章的难点是账务处理系统的业务处理流程、凭证管理、辅助核算、银行对账和自动转账。
通过本章的学习，要求掌握：（1）账务处理系统的基本业务流程、账务处理初始化的基本内容和工作原理。
（2）账务系统初始化中设置会计科目、录入期初余额及设置分类、档案资料的方法。
（3）账务处理系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法。
（4）出纳管理的内容与处理方法。
（5）期未业务的内容与处理方法。
3.1 账务处理系统概述本节主要介绍账务处理系统的特点、功能结构、业务处理流程和系统应用方案的选择。
通过本节的学习，应掌握以下内容：（1）账务处理系统在会计信息系统中的地位和特点。
（2）账务处理系统的功能结构及各功能模块的主要业务内容。
（3）账务处理系统在不同情况下的业务处理流程。
（4）针对不同企业的特点，恰当地选择合理的应用解决方案。
3.2 总账系统初始化本节主要介绍账务处理系统的初始化设置的内容和方法。
通过本节的学习，应掌握以下内容：（1）系统初始化的内涵、内容及初始化处理的业务流程。
会计电算化03-04账务处理系统-报表处理系统
第四节 辅助核算 日常账务处理 三
部门管理
1.部门总账 系统提供了三种查询部门总账的方式：指定科目查询部门 总账、指定部门查询部门总账、同时指定科目和部门查询 部门总账。
图3-17 “部门科目总账条件”对话框
部门管理
1.部门明细账 系统提供了四种查询部门明细账的方式：指定科目查询部门明 细账、指定部门查询部门明细账、同时指定科目和部门查询部 门明细账、指定部门按多栏方式查询各科目明细账。 1）部门科目明细账。用于查询某部门核算科目下各个部门的 明细账。 2）部门明细账。用于查询某部门的各个费用、收入科目的明 细账。 3）三栏明细账。用于查询某部门下某科目各个月的明细账。 4）多栏明细账。用于查询某部门的各个费用、收入科目的多 栏明细账。
第一节 财务处理系统概念 财务处理系统概念 一
主要功能
总账系统与其他子系统间的 数据传递关系
总账系统属于财务管理系统的一部分，而财务系统与其他系统成并行关 系。账务系统既可独立运行，也可同其他系统协同运转。总账系统与其 他子系统之间的数据传递关系如图下图所示。
总账系统与结转设置 在总账系统“期末”子菜单中选择“转账定义”下的“期间 损益”项，屏幕显示“期间损益结转设置”窗口。表格上方 的本年利润科目是本年利润的入账科目，可按F2键参照录入
自动转账生成
期间损益结转设置 在总账系统界面选单击“月末转账”图标或在总账系统“期 末”子菜单中选择“转账生成”项，选择要进行的转账工作 、要进行结转的月份和要结转的凭证，单击“确定”按钮， 屏幕显示将要生成的转账凭证。若凭证类别、制单日期和附 单据数与实际情况略有出入，可直接在当前凭证上进行修改 即可。单击“保存”按钮，将当前凭证追加到未记账凭证中 。
凭证、账簿查询
《会计信息系统》模拟试题(二)
《会计信息系统》模拟试题（二）一、单项选择（每题1分，共25分）1.会计是以（）为主要计量单位的。
A．货币B．数量C．单价D．票据2.会计数据和信息的检索是为了（）所需要用的数据和信息。
A．收集B．汇总C．传送D．查找3.会计是一个信息系统，其作用在于向有关方面传递以（）为主的经济信息。
A．账务过程B．销售业务C．财务信息D．生产经营4.下列说法（）并不属于手工会计和电算化会计所应该具有的相同点。
A．目标一致B．遵循基本的会计原理C．遵循基本的会计方法D．载有相同数据的媒体5.在会计电算化中，一旦结账完毕，对于修改问题的说法（）是正确的。
A．计算机完全控制修改 B．能任意修改C．除财务主管外不能修改D．不论是谁都不能修改6.基层单位的电算化管理制度并不包括有严格的（）制度。
A．评审会计核算软件B．电算化内部控制C．上机操作管理 D．硬件.软件管理7.会计电算化培训对象包括有下列成员，1.操作员 2.教师3.财政主管4.评审人员5.软件开发者中的（）。
A．全部B．1.2.4.5 C．1.2.3.4 D．2.3.4.58.账务处理系统是商品化会计核算软件中（）的功能模块。
A．唯一B．必备C．指挥一切D．用来决策9.账务处理系统里专门设置了（）模块以后，就可以及时产生债权债务的动态信息。
A．资金管理B．往来业务C．销售核算D．财务决策10.企业的会计业务过程实际上是对（）形态变化的计量过程。
A．物流B．信息流C．资金流D．数据11.通过账务处理系统的行业使用特点，其主要区别为（）内容。
A．会计科目B．账本形式C．凭证分类C．报表格式12.采用电子计算机替代手工记账的单位，应配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机，并配有熟练的（）。
A．开发人员B．维护人员C．操作人员D．服务人员13.会计核算软件的会计数据输入可采用（）方式。
A．键盘手工输入B．软盘输入C．网络传输D．三者皆可14.原始凭证自动生成记账凭证后，对原始凭证不可提供（）功能。
2011年会计证考试《会计电算化》最新题库 第四章 会计核算软件基本操作之账务处理系统
A、账务处理 B、录入余额 C、建立账套 D、都不是
7、一个账套可以代表（D）的账簿体系。
A、一个部门 B、一个分公司 C、一个总公司 D、都可以
8、现行会计制度统一规定了各行业（A）的编码。
A、一级科目 B、二级科目 C、三级科目 D、所有科目
12、填制凭证时，如系统提示“科目不存在”，表示该科目是（A） 的科目。
A、没有设置 B、不是明细 C、非法对应 D、都不是
13、设置（D），不属于科目设置的内容。
A、数量核算 B、外币核算 C、三栏式账户 D、多栏式账户
14、会计科目的助记码是为了方便（B） 而设置的。
A、编写程序 B、记忆 C、计算机处理 D、报表的阅读
15、某账套的科目编码规则是3222，下列代码中不是正确的科目代码的是（C）。
A、521 B、52112 C、52112321 D、5212426
16、账务处理系统中，初始余额录入完成后，应由（B）校验借贷双方总额平衡。
A一级科目B二级科目C三级科目D所有科目
49、某单位账务处理系统的科目编码规则是4222,下列代码中不是正确的科目代码是(C )
A5211 B521112 C521123201 D52112426
50、设置会计科目编码时,应避免使用 (D )
A阿拉伯数字B英文字母C数字和英文字母D如&、@、空格等其它字符
9、账务处理系统中使用科目代码是为了方便（C）。
A、编写程序 B、记忆 C、计算机处理 D、报表的阅读
10、会计科目编码一般采用（C）的编码方法。
A、顺序数字码 B、拼音码 C、分组数字码 D、随机指定
会计电算化第四章-账务处理系统
5、坏账处理
• 坏账准备的计提：对可能发生的坏账损失 进行计提 • 坏账发生的处理：冲减坏账准备和应收账 款的过程 • 坏账收回的处理： • 坏账备查簿的查询 • 计提坏账准备的备选方法：销售收入百分 比法、应收余额百分比法、账龄分析法。
6、制单处理
• 生成相应的机制凭证前传输到账务处理模 块中。 • 包括：发票制单、应收单制单、付款单制 单、核销制单、转账制单、现结制单。
四、结账和编制会计报表
• 结账自动完成 • 编制报表：可自定义生成所需的报表
第二节 账务处理模块基本操作
• • • • • • • • • • • 一、系统初始化 （一）设置操作员及权限 （二）建立新账套 （三）设置会计期间 （四）设置记账本位币 （五）设置会计科目 （六）设置辅助核算项目 （七）设置外币币种及汇率 （八）录入科目初始数据 （九）设置凭证类别 （十）定义结算方式
2、收款单据处理
• • • • • 收到应收账款或退回客户款项时。 收款单据的录入 （收款用蓝字，退款用红字以示反冲） 审核 生成收款凭证
3、核销处理
• 将收回的货款与应收账款核销的过程。 • 收款单与原始发票、应收单进行核销勾对。 • 包括：自动核销、手动核销
4、其他转账处理
• • • • • （1）应收冲应付 （2）预收冲应收 （3）应收冲应收 （4）红票对冲 将某客户的红字应收单据与该客户的蓝字 应收单据、收款单据与付单据之间进行冲 抵
设置会计科目
• 在计算机账务系统中，会计科目必须标准化和代码化。 • 呈现树形结构，从一级开始，逐级明细。 • 会计科目的设置一般要满足会计核算的要求、报表编制的 要求、会计管理的需要以及便于计算机的分类、合并、更 新等处理。 • 增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则 • 科目一经使用，就不能再增设下级科目，只能增加同级科 目 • 由于建立会计科目的内容较多，很多辅助核算内容对后面 凭证输入操作产生影响，因此在建立会计科目时，要小心 并反复检查。
会计电算化理论考试题库
会计电算化理论考试题库目录一、单项选择题 (3)二、多选题 (10)三、判断题 (16)四、问答题 (20)一、单项选择题1、报表处理系统是用来编制（）的计算机软件。
A、会计凭证；B、会计账簿；C、会计报表；D、原始凭证。
2、报表基本构成中，（）用来表示报表的主要内容。
A、标题；B、表头；C、表体；D、表尾。
3、报表中行列交叉形成的方格称为（），专门用于存储报表数据。
A、组合单元；B、区域；C、单元；D、表体。
4、通用报表系统与账务处理系统之间是通过（）链接的。
A、计算公式；B、审核公式；C、账务取数函数；D、表间取数函数。
5、表样单元是报表的格式，是在（）下输入的所有文字、符号或数字。
A、格式状态；B、数据状态；C、初始化状态；D、日常处理状态。
6、下列项目中，（）属于系统初始化的基本操作项目。
A、会计报表输出格式的定义；B、会计报表打印格式的定义；C、不同报表间勾稽关系的定义；D、会计报表指标数据的计算。
7、报表处理系统的主要工作包含（）和报表数据处理两个部分。
A、报表单元设计；B、报表表体设计；C、报表格式设计；D、报表内容设计。
8、用来表示报表指标间的勾稽关系的公式是（）。
A、单元公式；B、算术表达式；C、审核公式；D、表间取数公式。
9、电算化账务处理系统的数据处理起点是（）。
A、原始凭证；B、机制凭证；C、记账凭证；D、人工凭证。
10、电算化账务处理的基本功能是（）。
A、从凭证到账簿的处理；B、往来核算与管理；C、系统管理；D、初始化设置。
11、会计科目编码结构一旦定义完成后，将（）。
A、不能再进行修改；B、可以在第二年年初修改；C、可以任意修改；D、可以在日常业务中修改。
12、对系统操作员赋权由（）来完成。
A、会计主管；B、系统管理员；C、操作员自己；D、任何人员。
13、科目初始余额的录入方式是（）。
A、一级科目上录入；B、二级科目上录入；C、三级科目上录入；D、末级科目上录入。
14、系统在进行了记账处理后，期初余额（）。
电算化会计教案(五)
电算化会计教案（五）教学过程与教学内容5.1 账务处理系统的工作原理及功能结构5.1.1 账务处理系统的工作原理及数据流程1. 账务处理系统的工作原理账务处理系统在电算化会计信息系统中处于核心地位，所有子系统产生的记账凭证，都要通过这一环节进行审核后形成正式的会计档案，同时，该子系统又向报表处理子系统输送数据。
2. 账务处理系统的数据流程⑪手工会计账务处理流程。
图示，比较。
从数据处理来看，手工账务处理系统具有以下特点：①数据起点是原始凭证或原始凭证汇总表，工作重心是会计账簿。
②会计账簿的平行登记来源于记账凭证，明细账、日记账和总账要按照平行登记的要点进行记录，月底在对账的基础上进行结账，工作量较大、处理较集中。
③根据审核无误的原始凭证填制记账凭证，根据审核无误的记账凭证进行记账、对账、结账等工作，这些工作都是由手工完成，工作量大、及时性难于保证。
④不同的人在不同的账簿上进行登记，数据的共享性差。
⑫电算化账务处理流程，图示，与手工流程图比较、分析、提炼。
电算化会计的账务处理流程具有以下特点：①数据起点是记账凭证。
实行电算化会计后，凭证的处理有两种方式，即前台处理和后台处理。
②制单签字、凭证审核签字、出纳签字、会计主管签字等，都采用电子签字方式。
③记账、对账、结账等账簿处理工作由计算机自动完成，人工不能干预。
④账簿等临时组织输出，不存在平行登记。
⑤会计报表的产生也由计算机自动完成。
3. 手工账务处理系统与电算会计信息系统的关系（1）联系①系统目标一致。
②采用的基本会计理论与方法一致。
③都要遵守会计法令及财政制度。
④信息系统的基本功能相同。
⑤都要保存好会计档案。
（2）区别①运算工具不同。
②信息载体不同。
③系统初始化设置工作有差异。
④账页格式不同，簿记规则不同，平行登记存在差异。
⑤科目的设置和使用上存在差异。
⑥账务处理程序上存在差异。
⑦会计报表的编制形式上存在明显差异。
（3）手工会计信息系统与电算会计信息系统比较的现实意义①重视系统的初始化设置工作。
会计电算化用友ERP—U8软件账务处理系统特点及数据处理流程
３ 会计电算化用友 Ｅ ＲＰ ＿ Ｕ ８软件账务处理系统业务参数设置
３ ． １ 会计 电算化用 友 Ｅ Ｒ Ｐ — Ｕ ８ 软 件账务处 理 系统业 务参数 设置 内 容 业务控制参数 主要有凭证控制与制单控制与 预算控制及外币核算 控 制和账 簿参数 控制 等 ．这些 业务 参数设 置决 定会计 电算 化用 友 Ｅ Ｒ Ｐ — Ｕ ８ 软件账务处理系统的数据输入与处理和输出形式和内容。 ３ ． ２ 会计 电算化账务处理系统业务控制参数 的设置 在“ 企业应用平 台” 窗 口列表左边 ． 选“ 总账股 置 ” 项单击 ． “ 选项 ” 单击． 账务处理系统 出现“ 选项 ” 一项 单击按钮编辑 ． 就能进行每项设置参数。
０ 引言
会计 电算化 既是计 算机会计是用 电子计算 机中的信息技术应用 在会计工作 ． 利用金蝶易记账和用友 Ｅ Ｒ Ｐ — Ｕ ８ 等会 计软件 ． 电子计算 机运用金蝶易记账和用友 Ｅ Ｒ Ｐ — Ｕ ８ 等会计软件操作完成会计工作 ： 或 者电子计算机运用金蝶易记账和用 友 Ｅ Ｒ Ｐ — Ｕ ８ 等会计软件很难手工 完成会计 工作 。 会计 电算化 用友 Ｅ Ｒ Ｐ — Ｕ ８软件账务处理 系统是电算化会计软件 系统的一个子系统 ． 在用友 Ｅ Ｒ Ｐ — Ｕ ８软件系统 中 ． 账务处理系统被称 作总账系统
１ 会计 电算化用友 Ｅ Ｒ Ｐ — Ｕ ８软件账务处理系统特点
４ 会计电算化用友 Ｅ ＲＰ — Ｕ ８软件账务 综合性 和概括性 ； ２ ） 会计 电算 化软件系统 数据传 递和交换 中 ４ ． １ 会计电算 化账务处理系统设置科 目编码时遵循原则 。１ ） 系统性 枢； ３ ） 会计 准则统一遵守 ； ４ ） 通用性。 原则 ； ２ ） 唯一性原则 ； ３ ） 可扩展性原则 ； ４ ） 稳定性原则 ； ５ ） 简明性原则 。 ４ ． ２ 会 计电算 化账务处理系统设 置会计科 目 输 入 的内容 。１ ） 会计科 ２ 会计 电算化用友 Ｅ ＲＰ — Ｕ８软件 账务处理 系统功能 结构 目编码 ； ２ ） 会计科 目名称 ； ３ ） 会 计科 目类型 ； ４ ） 账页格 式 ； ５ ） 科 目辅助 核算 。 ２ ． １ 会计电算化用友 Ｅ Ｒ Ｐ － Ｕ ８ 软件账务处理系统功能结构 １ ） 系统初始化 （ 业务参数 、 设 置科 目、 凭证类型 、 期初余 额 、 辅助核 ５ 会计 电算化 用友 Ｅ ＲＰ － Ｕ ８软件 账务 处理 系统 日常账务 处理 算） ： ２ ） 凭证处 理 （ 填制 凭证 、 修改 凭证 、 查询 凭证 、 删 除凭 证 、 审核凭 证、 凭证汇总 、 凭证记账 ） ； ３ ） 出纳管理 （ 现金 、 银行存款 、 日 记账 管理 、 银行对账 ） ： ４ ） 账簿输出（ 总账 、 日 记账 、 明细账、 管理 ） ： ５ ） 综合辅 助账管理 （ 往来账 、 部门账 、 项目 账、 输 出） ： ６ ） 期末处理（ 自 动转账 、 对账 、 结账） ； ７ ） 系统维护（ 账套 、 数据备份与恢复） 。 ２ ． ２ 会计电算化用友 Ｅ Ｒ Ｐ — Ｕ ８ 软件 中账务处理 系统使用方法 １ ） 会计电算 化用友 Ｅ Ｒ Ｐ — Ｕ ８ 软件账务 处理系统初始设置 （ 账务处 理系统初始化） ．主要工作包括设置各 项业务控制参数 、设置会计科 目、 设置凭证类别 、 定义辅助核算项 目以及录入期初余额等 内容 ； ２ ） 会计 电算化用友 Ｅ Ｒ Ｐ — Ｕ ８ 软件账务处理 系统凭 证处理功能主 要包括记账凭证的填制 、 修改 、 删除 、 查询 、 审核 、 记账 ， 以及 出纳签字 、 常用凭证定义等功能 ： ３ ） 会计电算化用友 Ｅ Ｒ Ｐ － Ｕ ８软件账务处理系统出纳 管理功 能． 能 够生成 、 查 询和打印银行 日 记账、 现金 日记账 ， 输 出最新资金 日 报表 ． 定期进行银行对账并 自动编制银行存款余额调节表 ． 提供支 票登记簿 等： ４ ） 会计电算化用友 Ｅ Ｒ Ｐ — Ｕ ８ 软件账务处理系统账簿管理功能 ． 能 够通过不 同条 件的组 合 ， 查询各种总账 、 明细账 、 余 额表 ． 实现账证联 查． 而且能够查询包含未记账凭证 的最新账簿数据 月末可以打印输 出各种正式账簿 ： ５ ） 会计 电算化用友 Ｅ Ｒ Ｐ — Ｕ ８ 软件账务处理系统辅助核算功能 ． 总 账与明细账核算外还要进行一些专项 核算 （ 项目 核算及往来核算和部 门核算及人往来核算 ） ： ６ ） 月末 处理功能 ， 具有 自动完成月末转 账 ． 进行试算平衡 、 对账 、 结账以及生成 月末工作报告等功能 日 常账务处理 ， 是Ｅ ｌ 常会计工作中经常性 的业务处理过程 ， 包括 ： 制单 、 审核 、 记账 、 账簿管理等 内容。 ５ ． １ 凭证处理 凭证处理的主要 功能包括 ： 凭证录入 、 修改 、 查询 、 审核和记账 ５ ． １ ． １ 填制凭 证的一般要素 。１ ） 凭证类别； ２ ） 编制 日期 ； ３ ） 凭证编号 ； ４ ） 附件张数 ； ５ ） 摘要 ； ６ ） 凭证类别 ； ７ ） 借贷方金额 。 ５ ． １ ． ２ 填制凭证的特殊要素 。１ ） 输入银行账 辅助核算信息 ： ２ ） 输人数 量金额辅 助核算 信息 ； ３ ） 输入客户辅助核算信 息 ； ４ ） 输入个人往来辅 助核算信 息； ５ ） 输入供应 商往来辅助核算信息 ； ６ ） 输入项 目辅助核算 信 息； ７ ） 输入部门辅助核算信息 。 ５ ． １ ＿ ３ 凭证记账 记账处理 的几点 注意 ： １ ） 如果期初余额试算不平 ， 当月首次记账 时系统不允许记账 ： ２ ） 选 中范围内凭证如果发现其中有未经审核签字 凭证 ． 账务处理系统会记账 自动 中止并提示 ： 记 账选中范 围不能 大于 已审核范 围； ３ ） 凭证记账应按月 ， 当有不记账应上个 月未进行记账 ； ４ ） 凭证记账过程不能 中途退出。如果发生 中途退出或意外中断． 应使用 账务处理系统 中的一项功能 恢复记账 前状态 ： ５ ） 记账功能 随时可运 行． 每月执行记账 的次数是任意的
会计电算化操作流程
用友软件操作流程一、建立账套：进入系统管理→系统→注册：用户名输入“admin”（大小写都可）,确定权限→操作员→增加：输入编号和自己的名字账套→建立：输入账套号、账套名称（即单位名称）及单位相关信息，选择会计日期(从几月份开始做账)、企业类型、行业性质（新会计制度科目）、账套主管（选择主管的名字），选择客户、供应商是否分类（如果往来单位比较多则建议分类），是否需要外币核算等（请根据自己实际情况进行选择）。
二、设置基础档案进入【用友通】，输入人员的编号（注意不是名字而是编号！）选择要操作的账套和操作日期（操作日期一般建议选择操作月份的最后一天）。
1、公共档案（请根据实际需要选择是否录入）点击【部门档案】，输入部门编码（注意查看编码规则）和部门名称。
完成后退出。
点击【职员档案】，输入职员编号、职员名称和所属部门（所属部门可点击放大镜从部门档案中选取）。
完成后退出。
点击【摘要】，输入常用摘要编码和常用摘要正文（建议输入10个左右的常用摘要）。
完成后退出2、总账点击【凭证类别】：根据自己手工习惯选择即可，一般建议选择【记账凭证】。
点击【会计科目】：增加和修改会计科目：一般常用的会计科目软件已经设置，只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。
点击【客户分类】：输入类别编码和类别名称（类别编码注意看编码原则）保存后退出。
点击【客户档案】：在末级客户分类点击增加，在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。
完成后退出。
（若往来单位比较多，则可通过下载EXCEL表格导入）供应商分类和供应商档案同上。
三、账务处理：1、填制凭证：增加凭证：点击【填制凭证】在凭证中点击【增加】然后选择凭证类别（若之前设置了【记账凭证】，则默认即为【记】）,选择制单日期（默认为软件登入日期，可修改），录入单据数量（可写可不写）。
录入凭证分录，分录中摘要和会计科目均可以通过放大镜从软件中选取。
完成后点击【保存】。
修改凭证：点击【填制凭证】找到所要修改的那张凭证，直接修改即可，修改完后点击【保存】。
会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统特点及数据处理流程
Science &Technology Vision科技视界作者简介:王宏(1969—),男,研究员级高级会计师,黑龙江省首期行政事业类会计领军(后备)人才,长期从事会计管理。
0引言会计电算化既是计算机会计是用电子计算机中的信息技术应用在会计工作,利用金蝶易记账和用友ERP-U8等会计软件,电子计算机运用金蝶易记账和用友ERP-U8等会计软件操作完成会计工作;或者电子计算机运用金蝶易记账和用友ERP-U8等会计软件很难手工完成会计工作。
会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统是电算化会计软件系统的一个子系统,在用友ERP-U8软件系统中,账务处理系统被称作总账系统。
1会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统特点1)综合性和概括性;2)会计电算化软件系统数据传递和交换中枢;3)会计准则统一遵守;4)通用性。
2会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统功能结构2.1会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统功能结构1)系统初始化(业务参数、设置科目、凭证类型、期初余额、辅助核算);2)凭证处理(填制凭证、修改凭证、查询凭证、删除凭证、审核凭证、凭证汇总、凭证记账);3)出纳管理(现金、银行存款、日记账管理、银行对账);4)账簿输出(总账、日记账、明细账、管理);5)综合辅助账管理(往来账、部门账、项目账、输出);6)期末处理(自动转账、对账、结账);7)系统维护(账套、数据备份与恢复)。
2.2会计电算化用友ERP-U8软件中账务处理系统使用方法1)会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统初始设置(账务处理系统初始化),主要工作包括设置各项业务控制参数、设置会计科目、设置凭证类别、定义辅助核算项目以及录入期初余额等内容;2)会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统凭证处理功能主要包括记账凭证的填制、修改、删除、查询、审核、记账,以及出纳签字、常用凭证定义等功能;3)会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统出纳管理功能,能够生成、查询和打印银行日记账、现金日记账,输出最新资金日报表,定期进行银行对账并自动编制银行存款余额调节表,提供支票登记簿等;4)会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统账簿管理功能,能够通过不同条件的组合,查询各种总账、明细账、余额表,实现账证联查,而且能够查询包含未记账凭证的最新账簿数据。
电算化会计信息系统
硬件和软件维护制度主要包括以下几个方面：
①保证机房设 备安全和电子 计算机正常运 转的措施；
②会计数据和 会计核算软件 安全保密的措 施；
③修改会计核算 软件的审批和监 督制度等。
任务
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会计工作组织体系的划分依据不同。
账表存储方式和输出过程不同。
账务处理程序和核算方法不同。
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二 电算化会计信息系统的基本知识 （二）电算化会计信息系统与手工操作系统的联系与区别 2．与手工操作系统的区别
（4）内部控制制度不同。
（5）会计管理职能的强化程度不同。
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二 电算化会计信息系统的基本知识 （三）电算化会计信息系统的应用层次
会计软件升级是软件公司提供 的售后服务内容之一。每当新的软 件版本推出时，会计软件公司的老 用户可凭借原购买软件时由该公司 提供的“用户服务卡”以最优惠的 价格获得最新版本。
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三 电算化会计信息系统的组织管理 （三）配置会计软件
4．会计软件二次开发的形式和内容
软件产品的二次开发的形式大致可以 分为以下几种情况：① 功能补充；② 功能 改进；③ 镶嵌，即将原有软件产品作为一 个主要的功能模块，镶嵌在一个“大”运 行环境之中，这种二次开发类型的关键， 在于数据入口和数据出口的设计。
按其应用规模及业务信息处理的深度和广度，电算化会计信息系统 的应用层次主要有以下3种：
1．核算型会计信 息系统
2．管理型会计信 息系统
3．决策支持型会 计信息系统
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二 电算化会计信息系统的基本知识 （四）电算化会计信息系统的功能结构
电算化会计信息系统的功 能结构是指一个完整的会计软 件由哪几个子系统组成，每个 子系统完成哪些功能，以及各 个子系统之间的相互关系等。
账务处理系统及报表管理系统讲解学习
编码方式：会计科目通常采用群码的编码方式， 即将会计科目代码分成若干段，每一段有固定的 位数，第一段表示一级科目代码，第二段表示二 级明细科目代码，以此类推，每一段按照一定的 标准顺序排列。
科目代码结构：指会计科目代码共分几段，每一 段有几位，如422结构
（三）汇总损益结转
用于期末自动计算外币账户的汇总损益，并 在转账生成中自动生成汇总损益转账凭证。它 只能处理以下账户：外币存款户、外币现金、 外币结算的各项债权、债务，不包括所有者权 益类账户，成本类账户和损益类账户。
（四）期间损益结转
主要用于在一个会计年度终了将损益类科目的 余额结转到本年利润科目中，从而及时反映企 业利润的盈亏情况。主要是对管理费用、销售 费用、财务费用、销售收入、营业外收支等科 目的结转。
❖ 初始设置 ❖ 凭证输入 ❖ 凭证审核 ❖ 记账 ❖ 期末处理
账务处理系统数据流程
审核
输入
临时凭证文件
记账
科目余额 发生额文件
正式凭证 文件
银行日记账 未达账项文件
输出 输出
总账 明细账
输入
对帐单文件
银行 对帐
银行存款 余额调节表
账务处理系统应具备:
快速方便准确建帐 正确输入记账凭证 灵活的查询统计 完善的数据维护
置 （八）汇率管理
为外币辅助核算科目进行汇率的初始设置。 （九）结算方式设置
为银行结算业务的方式进行初始设置。
往来、部门、项目等的初始设置也应进行。 只是放在辅助模块进行介绍。
第三节 凭证处理（日常业务处理）
输入凭证
每
审核凭证
日
月 重
记账
常 处