办公室管理制度综合版

办公室管理制度

为加强公司管理，维护公司的良好形象，特制定本管理制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。此管理制度适用于公司全体员工。

第一条 考勤管理

为了使本公司员工养成守时出勤的习惯，遵守劳动纪律，提高工作效率，创造一个良好的工作环境，特制定公司员工出勤管理办法。

、公司员工工作日上下班时间规定：

上午： ： —— ：  下午： ： ——  

、公司员工周工作天数规定：

周一至周六为工作日，周日为休息日。前台客服部门值班由前台主管统一安排，业务部、生产维修车间值班由各部门主管自行安排，报分

管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填

写加班审批表，报分管领导批准后执行。

、一般出勤规定：

迟到：每早 未到班者，视为迟到，每月 分钟以内到班可有 次；超过 分钟未到班视为旷工半天，有偶发事件迟到需

报主管部门。迟到次数的计算以月为限，累计迟到三次（含）按旷工

半天计，累计迟到超过六次（含）按旷工一天计。迟到一次乐捐

元。

 早退：提前 分钟下班，视为早退。月早退累计超过三（含），按旷工半天计，累计超过六次（含）按旷工一天计。早退一

次乐捐 元。

旷工：请假未批准或假期已满未续而擅自不到者，视为旷工。员工旷工半天扣发当日工资，旷工一天或一天以上双倍扣发。

连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者扣发双倍工资、效益工资及

奖金并罚款 元。员工旷工不满半天按半天计。

员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。

、公司员工加班

公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况下需要加班的，必

须填写《加班申请单》，部门经理签字报公司分管领导批准后交综合部备档。未经批准，公司一律不予以承认。

 经过批准的加班，综合部按月进行统计结算，按加班工资或作调休处理。

、前台主管对每月的考勤进行统计后交财务部核发工资，并在综合部存档。

、员工因违纪的扣款，由前台主管统一管理，作为员工集体活动时的补充费用。

附表：

考勤表

加班申请单

第二条 员工请假管理办法

为了使公司内部管理规范化、制度化，使公司员工请假时有章可循，特制定本办法，凡公司员工请假，均依照本办法之规定执行。

、请假手续

公司本部员工请假，先到综合办公室领取《请假申请单》，填妥请假日期、请假事由及相关项目，报请部门直接上级主管核准后方可请假离开工作岗位，每月月底前台将月考勤汇总到综合办公室。

、批假权限

 病事假： 天以内由部门负责人批准； 天以上（含）由分管经理批准； 天以上（含）请假手续送综合部备案。

 所有假单都必须由本人书面填写《请假申请单》，并按规定程序办理相关手续后方为有效假别；原则上不接受电话请假，特

殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别；

未按规定办理请假手续者一律视为旷工。

、请假管理：

事假：需本人亲自办理，提前申请，一般一次不超过三天，全年一般不超过二十天。超过规定期限按旷工论处，且假期内不

发工资。

 病假：指员工生病必须进行治疗而请的假别；病假必须持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理；出据虚假证明加倍处

罚；病假每月 日内扣除 的基本日工资；超过 天按事假扣薪。

工伤假：因公受伤，经医院证明确实无法工作者，准请工伤假，按国家相关法律法规执行。

婚假：员工达到法定年龄并办理结婚证明而请的假别，婚假期间工资照发，准假天数为：婚假 天，晚婚假 天（按国家相

关法律法规执行）

 丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别；丧假期间工资照发，准假天数为：父母或配偶父母伤亡

给予带薪假 天、配偶或子女伤亡给予带薪假 天

 女员工分娩，假期 天，其中产前 天产后 天，特殊情况适当延长假期，假期内工资照发

年假：指员工在公司工作满一年（工作日）可享受 天带薪休假，可逐年递增，但最多不得超过 天，特殊情况根据工作能力决定；年假必须提前申报当年使用，不得累积使用。

、 请假注意事项：

公司本部员工请假申请表交由前台主管存档管理，月底再汇总到综合部。

 公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续，必须在当日委托同事或以电话口头请假，假满返回后补办请假手续，不得超过三天。

员工请病假三天（含三天）以上，必须附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总经理处，办理病假手续。

员工请假若理由不充分或妨碍工作开展，部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。

 请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者，以旷工论处。员工若发现请假记载有误（只限当月），应即时向部门主管查询更正。

附表：

请假申请单

第三条 办公环境管理

∙ 为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。本规定适用于公司的所有办公区域及员工。

、 公共区域环境要求

工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。∙

∙保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾；

垃圾篓及时清理，无溢满现象。∙

∙综合部应监督保洁人员对办公环境（车间、大厅、过道、外坪、食堂、厕所）的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。

∙办公区域内禁止抽烟，文明督导员需做好监督工作。∙

∙办公区域绿化植物放置有序，美观。∙

、 个人区域环境要求：∙

 ∙员工个人办公区域：

 保持办公桌面清洁；桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件夹外不允许放其他物品；一般常用办公

用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以

整齐摆放在办公桌抽屉的一定区域内；∙∙

 办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。∙

 单日处理完的单据需整理分类标示存档。∙

 ∙电脑主机、打印机、显示器、饮水机等保持无灰尘污渍。

 衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。

 保洁员区域

 保洁的清扫区域包车间、大厅、过道、外坪、食堂、厕所。

 清扫要求：地面干净无无烟头槟榔渣，桌面无灰尘，烟灰缸及时清理，垃圾袋及时更换；厕所垃圾桶及时清倒，

无异味，地面无垃圾脏水；食堂桌凳摆放整齐，桌面地面无油

渍，碗柜及时擦净，碗筷及时消毒，纸巾及时补充。

 经检查个人区域环境不符合要求的乐捐 元 次 、个人仪容及行为规范：∙