河北省建筑资料归档立卷分类与保存表(施工单位资料)
(工程建筑)工程资料分类与归档保存表精编
（工程建筑套表）工程资料分类与归档保存表20XX年XX月峯年的企业咨询咸问经验.经过实战验证可以藩地执行的卓越萱理方案.值得您下载拥有工程资料分类和归档保存表致（施工单位）：由于原因，现通知你方必须于年月日时起，对本工程的部位（工序）实施暂停施工，且按下述要求做好各项工作：监理单位名称：总监理工程师（签字）:本表由监理单位填写。
致 ____________________________________________ （监理单位）:现报上 ______ 年_季_月工程施工进度计划，请予以审查和批准。
附件:1. □施工进度计划（说明、图表、工程量、工作量、资源配备）______ 份2. □施工单位名称：项目经理（签字）:审查意见：监理工程师（签字）：日期:审批结论：□同意□修改后再报□重新编制监理单位名称：总监理工程师（签字）:日期：致（监理单位）：________________________________________________________________________________________ 工程，由总监理工程师签发的第（）号工程暂停令指岀的原因已消除，经检查已具备了复工条件，请予审核且批准复工。
附件：具备复工条件的详细说明施工单位名称：项目经理（签字）：审批意见：审批结论：□具备复工条件□不具备复工条件，暂不同意复工。
监理单位名称：总监理工程师（签字）：日期:我方已完成了工作，按施工合同的规定，建设单位应在年月日前支付该项工程款共计（大写），（小写）______________________ ，现报上 ______________________________________ 工程付款申请表，请予以审查且开具工程款支付证书。
附件：1.工程量清单：2.计算方法。
施工单位名称：项目经理（签字）:注：表中某壹强度等级对应的试件强度代表值，上壹行填写根据GBJ107确定的数值，下壹行填写乘以折算系数后的数值。
河北省建筑工程资料归档立卷分类表
A8-12 A9-1 A9-2
交付使用财产总表和财产明细表
《住宅质量保证书》（仅商品住宅提供）、《住宅使用说明 》 沉降观测记录（指长期进行的观测资料）
其他
C2-39 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告
C2-40 隐蔽工程验收记录
C2-41 施工记录
电梯卷
C2-42 C2-43
接地、绝缘电阻测试记录 负荷试验、安全装置检查记录
C2-44 分部（子分部）工程质量验收记录
C2-45 分项工程质量验收记录
C3-23 电梯运行记录
C3-24 电梯安全装置检测报告
A3-10 A3-11
施工图及其说明 设计计算书
A3-12 施工图设计审查、审批文件
案卷题名
工程准备 阶段卷
建筑工程资料归档立卷分类表
案卷类别 资料编号
资料名称
共2页 第2页 备注
A4-1 勘察设计招投标文件
A4-2 勘察设计承包合同
招投标 文件卷
A4-3 A4-4
施工招投标文件 施工承包合同
A4-5 监理招投标文件
C2-29 C2-30 C2-31
图纸会审、设计变更、洽商记录 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录
案卷题名
施工 资料卷
建筑工程资料归档立卷分类表
案卷类别 资料编号
资料名称
共6页 第3页 备注
C2-32 隐蔽工程验收记录
C2-33 制冷设备运行调试记录
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
电气（包括民办科、电讯、电视系统等）综合图
设计总说明书
室外给水
室外雨水
室外污水
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表A
附录A 建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表
续表
续表
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表
续表
续表
续表
续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表。
简建筑工程资料归档立卷表
案卷题名
案卷类别
资料名称
收集、整理和组卷
移交与归档
工程准备
A1
决策立项文件卷
建设单位
阶)
A3
勘察设计文件卷
A4
招投标及合同文件卷
A5
开工文件卷
A6
商务文件卷
监理资料
B1
监理管理资料卷
监理单位
监理单位向建设单位移交
B类
B2
进度控制资料卷
B3
质量控制资料卷
E3
竣工交档文件卷
E4
竣工总结文件卷
E5
E类其他资料卷
4.5.2条的5:
建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。有条件时，向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件。
注：1、监理资料除移交建设单位二套外（其中至少一套为原件），自行保存一套；
2、施工资料除移交建设单位二套外（其中至少一套为原件），自行保存一套。
C8
竣工验收资料卷
C9
C类其他资料卷
竣工图D类
D1
建筑与结构竣工图卷
建设单位
也可委托其他单位
D2
建筑装饰与装修竣工图卷
D3
建筑给水、排水与采暖竣工图卷
D4
建筑电气竣工图卷
D5
智能建筑竣工图卷
D6
通风与空调竣工图卷
D7
室外工程竣工图卷
D8
D类其他资料卷
工程竣工
E1
竣工验收文件卷
建设单位
文件E类
E2
竣工决算文件卷
B4
造价控制资料卷
B5
合同管理资料卷
B6
建筑工程资料归档立卷分类表1
建筑工程资料归档立卷分类表11. 资料目录1.1 工程规划资料1.1.1 建设项目可行性研究报告1.1.2 总体规划方案1.1.3 前期工作进展报告1.2 施工组织管理资料1.2.1 建筑施工组织设计方案1.2.2 建设工程施工许可证1.2.3 施工合同及分包合同1.2.4 工程变更资料1.3 勘察设计资料1.3.1 土地规划、权籍资料1.3.2 勘察工程报告1.3.3 设计文件及审查意见1.4 现场监理资料1.4.1 施工现场监理记录1.4.2 质量检验资料1.4.3 安全监督记录1.5 质量安全资料1.5.1 施工图纸和技术文件1.5.2 材料、产品检测报告1.5.3 工程验收报告1.5.4 建设工程质量验收资料1.5.5 建设工程安全监督资料2. 文件编号规则2.1 工程编号工程编号应包含工程类型、建设单位简称、建设地点及建设单位内部管理编号。
编号的组成方式如下：工程类型-建设单位简称-建设地点-编号如：JZ-AAA-北京-0001 表示建筑工程，建设单位为AAA，位于北京市，编号为0001。
2.2 文件编号文件编号应包含文件名称、工程编号等信息。
编号的组成方式如下：工程编号-文件类别-序号如：JZ-AAA-北京-0001-XM-001 表示该文件归属于编号为JZ-AAA-北京-0001的工程，文件类别为XM，序号为001。
3. 文件保存方式3.1 立卷每个工程应设立一份归档卷宗，对该工程的所有文件进行归档，并按照文件编号规则进行编号，方便进行查阅和管理。
3.2 分类根据文件的不同类型，可以将归档卷宗内的文件进行分类，并在归档卷宗上标注不同的分类名称。
3.3 储存归档卷宗应妥善保存，并定期进行检查、整理和清点，确保资料的完整性和安全性。
4.建筑工程资料归档是建筑工程管理的重要组成部分，归档规范和完整性对于工程的后期管理、验收和审计具有重要意义。
因此，对于建筑工程资料的归档立卷分类表应遵循规范和科学的原则。
工程资料分类归档保存表
附录A 工程资料分类与归档保存表（土建部分）类别编号：施工管理资料C1表格编号：工程资料名称归档保存单位: 施工、监理、建设、档案馆表C1-1 施工现场质量管理检查记录●、●、表C1-2 施工日志●、表C1-3 工程技术文件报审表●、●、表C1-4 施工进度计划报审表○、●、○、表C1-5 工程动工报审表●、●、○、表C1-6 分包单位资质报审表○、●、表C1-7 月、工、料、机动态表○、●、表C1-8 工程复工报审表○、●、表C1-9 月工程进度款报审表●、●、●、表C1-10 工程变更费用报审表●、●、●、表C1-11 费用索赔申请表●、●、●、表C1-12 工程款支付申请表●、●、●、表C1-13 工程延期申请表●、●、●、表C1-14 监理通知回复表○、●、表C1-15 建设工程质量事故调（勘）查记录●、●、●、●、表C1-16 建设工程质量事故调查报告●、●、●、●、表试验计划●、○、表单位资质及人员证书○、○、表见证记录●、●、●、类别编号：施工技术资料C2施工组织设计及施工方案●、○、表C2-1 技术交底记录●、○、表C2-2 图纸会审记录●、●、●、●、表C2-3 设计变更通知单●、●、●、●、表C2-4 工程变更洽商记录●、●、●、●、类别编号：施工测量记录C3表C3-1 工程定位测量记录●、○、●、●、表C3-2 基槽平面及标高实测记录●、○、●、表C3-3 楼层平面放线及标高实测记录●、○、●、表C3-4 楼层平面标高抄测记录●、○、●、表C3-5 建筑物垂直度、标高测量记录●、○、●、类别编号：施工物资资料C4表C4-1 半成品钢筋出厂合格证●、○、○、表C4-2 预制混凝土构建出厂合格证●、○、○、表C4-3 钢构件出厂合格证●、○、○、表C4-4 预拌混凝土出厂合格证●、○、○、表C4-5 预拌混凝土运输单●、○、混凝土碱总量计算书○、○、○、砂石碱活性检测报告○、○、○、钢材性能检测报告○、○、○、水泥性能检测报告○、○、○、表C4-6 钢材试验报告●、○、●、表C4-7 水泥试验报告●、○、●、表C4-8 砂试验报告●、○、●、表C4-9 碎(卵)石试验报告●、○、●、表C4-10 外加剂试验报告●、○、●、表C4-11 掺和料试验报告●、○、●、表C4-12 防水涂料试验报告●、○、●、表C4-13 防水卷材试验报告●、○、●、表C4-14 砖（砌块）试验报告●、○、●、表C4-15 轻集料试验报告●、○、●、表C4-16 其他材料试验报告●、○、●、预应力筋复试报告●、○、●、预应力锚具、夹具和连接器复试报告●、○、●、装饰装修用门窗复试报告●、○、●、装饰装修用人造木板复试报告●、○、●、装饰装修用花岗石复试报告●、○、●、装饰装修用安全玻璃复试报告●、○、●、装饰装修用外墙面砖复试报告●、○、●、钢结构用钢材复试报告●、○、●、钢结构用焊接材料复试报告●、○、●、钢结构用防火涂料复试报告●、○、●、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告●、○、●、钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告●、○、●、幕墙用铝塑板复试报告●、○、●、幕墙用石材复试报告●、○、●、幕墙用安全玻璃复试报告●、○、●、幕墙用结构胶复试报告●、○、●、表C4-17 材料、构配件进场检验记录●、○、●、表C4-18 设备开箱检验记录●、○、●、表C4-19 设备及管道附件试验记录●、○、●、类别编号：施工记录C5表C5-1 隐蔽工程验收记录●、○、●、表C5-2 交接检查记录●、○、●、表C5-3 地基验槽记录●、○、●、●、表C5-4 地基处理记录●、○、●、●、表C5-5 地基钎探（附图）记录●、○、●、●、表C5-6 混凝土浇灌申请书●、○、○、表C5-7 混凝土拆模申请书●、○、○、表C5-8 混凝土搅拌测温记录●、○、○、表C5-9 混凝土养护测温记录●、○、○、表C5-10 大体积混凝土养护测温记录（附图）●、○、○、表C5-11 构件吊装记录●、○、○、表C5-12 焊接材料烘培记录●、○、○、表C5-13 地下工程防水效果检查记录●、○、●、表C5-14 防水工程试水记录●、○、●、表C5-15 通风（烟）道检查记录●、○、●、表C5-16 预应力筋张拉记录（1、2）●、○、●、表C5-17 有粘接预应力结构灌浆记录●、○、●、表C5-18 智能建筑工程安装质量检查记录●、○、●、表C5-19 施工检查记录●、○、●、幕墙注胶检查记录●、○、●、基坑支护变形检测记录●、○、●、桩（地）基检查记录●、○、●、网架（索膜）施工记录●、○、●、钢结构施工记录●、○、●、类别编号：施工试验资料C6表C6-1 土工击实试验报告●、○、表C6-2 回填土试验报告（附图）●、○、●、表C6-3 钢筋连接试验报告●、○、●、表C6-4 砂浆配合比申请单、通知单●、○、○、表C6-5 砂浆抗压强度试验报告●、○、●、表C6-6 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录●、○、●、表C6-7 混凝土配合比申请单、通知单●、○、○、表C6-8 混凝土抗压强度试验报告●、○、●、表C6-9 混凝土试块强度统计、评定记录●、○、●、表C6-10 混凝土抗渗试验报告●、○、●、表C6-11 饰面砖粘接强度试验报告●、○、●、表C6-12 超声波探伤报告●、○、●、表C6-13 超声波探伤记录●、○、●、表C6-14 钢构件射线探伤报告●、○、●、钢筋连接工艺检验报告●、○、○、锚杆、土钉锁定力（拉拔力）试验报告●、○、○、地基承载力检验报告●、○、●、●桩基检测报告●、○、●、●钢筋机械连接型式检验报告●、○、●、后置埋件拉拔试验报告●、○、●、磁粉探伤报告●、○、●、高强螺栓抗滑移系数检测报告●、○、●、钢结构焊接工艺评定●、○、●、网架节点承载力试验报告●、○、●、钢结构涂料厚度检测报告●、○、●、保温板与基层粘接性能检验报告●、○、●、幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉拔检验报告●、○、●、类别编号：过程验收资料C7表C7-1 结构实体混凝土强度验收记录●、●、●、表C7-2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录●、●、●、表C7-3 钢筋保护层厚度试验报告●、●、●、表C7-4 检验批质量验收记录表●、○、●、表C7-5 分项工程质量验收记录表●、○、●、表C7-6 分部（子分部）工程验收记录●、●、●、●、类别编号：竣工质量验收资料C8表C8-1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录●、●、●、●、表C8-2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录●、●、●、●、表C8-3 单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录●、●、●、●、表C8-4 单位（子单位）工程观感质量检查记录●、●、●、●、表C8-5 单位工程竣工预验收报验表●、●、室内环境检测报告●、●、●、●、工程竣工质量报告●、●、●、●、建筑节能工程现场实体检验报告●、●、●、●、智能建筑工程资料审查●、●、●、智能建筑工程竣工验收结论汇总●、●、●、表C8-6 工程概况表●、●、●、●、D类竣工图●、●、●、共20项档案馆要的土建资料C1-15 建设工程质量事故调（勘）查笔录C1-16 建设工程质量事故报告书C2-2 图纸会审记录C2-3 设计变更通知单C2-4 工程变更洽商记录C3-1 工程定位测量记录C5-3 地基验槽记录C5-4 地基处理记录C5-5 地基钎探记录（应附图）C6- 地基承载力检验报告C6- 桩基检测报告C7-6 分部（子分部）工程验收记录表C8-1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录C8-2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录C8-3 单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录C8-4 单位（子单位）工程观感质量检查记录室内环境检测报告工程竣工质量报告C8- 建筑节能工程现场实体检验报告C8-6 工程概况表D类竣工图土建归档资料统计：C1: 施工管理资料:C2: 施工技术资料;C3: 施工测量记录;C4: 施工物资资料;C5: 施工记录;C6: 施工试验资料;C7: 过程验收资料;C8: 竣工质量验收资料;D: 竣工图;共8页。
工程施工竣工资料归档内容与立卷格式
工程施工竣工资料归档内容与立卷格式1. 背景随着社会的发展和科技的进步，建筑工程规模越来越大，竣工资料也越来越庞杂。
为了更好地管理竣工资料，规范资料归档，制定一份合适的立卷格式至关重要。
2. 工程施工竣工资料归档内容2.1 资料类型工程施工竣工资料归档包括但不限于以下类型：•开工报告•设计文件•勘测报告•合同及变更单•施工合同台帐•工程日志•施工图•材料验收单及质量证明•施工现场图片•保修卡、整改单2.2 资料数量根据工程规模及施工周期长短不同，竣工资料的数量有所不同。
一般情况下，应按照以下标准归档：•已完成工程：开工报告、竣工图、质量检验记录、工程验收记录、工程变更记录、保修卡、整改单、电子资料存储等。
•未完成工程：加固工程、生产线改建、设备清拆、拆换、加强等工程需提供开工前、开工中、竣工时资料，涵盖加固方案、材料、检测记录、验收标准等内容；2.3 资料归档形式资料归档分为实物资料和电子资料两种形式。
实物资料主要包括合同、变更单、竣工图等原始证据；电子资料主要包括证明文件的扫描件、验收记录、日志、照片等。
3. 立卷格式3.1 立卷封面•工程名称：填写工程名称。
•工程地点：填写工程所在地。
•竣工日期：填写工程竣工日期。
•竣工单位：填写承建单位或建设单位的名称。
•竣工验收：如有，填写验收情况。
•设计单位：如有，填写设计单位的名称。
•监理单位：如有，填写监理单位的名称。
3.2 立卷目录按照资料归档的要求，将竣工资料逐项列出，包括纸质文件和电子文件。
应统一规范文件名称，便于查询。
3.3 立卷材料视察资料归档完成后，建设单位和施工单位应进行联合核查，对归档材料进行视察，确保完整无缺。
4. 结语工程施工竣工资料归档事关工程质量、安全和管理，对于项目的后期维护和使用也有着重要意义。
建立合适的资料管理制度，制定规范的立卷格式，能够有效提高工程竣工资料的管理水平和工作效率。
表a建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
附录A 建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表。
建筑工程施工资料归档目录
建筑工程施工资料归档目录一、施工图纸资料1. 设计图纸2. 施工图纸3. 深基坑施工施工组织设计4. 整体施工图纸、参数设计5. 污水厂完成图纸6. 竣工图纸7. 竣工图审图文件8. 施工审图文件9. 审图文件10. 出图文件二、技术资料1. 工程标准2. 工程规范3. 工程技术规程4. 技术文件5. 工程交底6. 工程日志7. 施工方案8. 工程图设计文件9. 技术标准文件三、合同资料1. 工程承包合同2. 施工总价合同3. 分包合同4. 勘察设计合同5. 土地使用权合同6. 资料审核合同7. 免费设计合同四、报验资料1. 施工许可证审批表2. 土方开挖复查及开挖报验单3. 基坑支撑施工复验及支撑报验单4. 地基处理报验单5. 钢筋因任6. 砼抽检报验单7. 隐蔽工程验收报验单8. 防水砼验收报验单9. 电气设备安装报验单五、施工方案1. 地基处理方案2. 钢结构施工方案3. 深基坑开挖支护方案4. 施工工艺方案5. 装修施工方案6. 防水验收方案7. 特殊工程施工方案8. 预应力张拉方案六、验收资料1. 隐蔽验收记录2. 混凝土抽样检验报告3. 铁路建筑工程施工起点验收联合单4. 结构验收报告5. 外墙保温验收记录6. 照明及电线验收记录7. 竣工验收记录8. 电工备忘录七、结算资料1. 测量单2. 工程量清单3. 清单计价表4. 工程造价测算书5. 工程概算书八、质量评定资料1. 基础处理验收评定表2. 钢筋焊接质量评定表3. 砼试块检验评定表4. 强度等级质量评定表5. 外墙保温质量评定表九、安全监控资料1. 安全检查记录2. 事故记录3. 安全监理报告4. 安全交底记录5. 安全生产会议纪要十、质量监理资料1. 质量监督记录2. 质量监督意见书3. 质量监督告知书4. 质量监督工作记录5. 质量监督日记以上是建筑工程施工资料的归档目录，根据工程的具体情况，还可能会有其他资料需要归档。
在建筑工程施工中，及时、准确、完整地归档各类资料非常重要，可以为工程的后期审计、验收、结算等提供依据，同时也有利于工程质量的提升和施工过程的管理。
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表A
附录A 建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表
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续表
续表
续表
续表
续表
注：1、本表中的归档保存单位是指竣工后有关单位对施工资料的归档保存。
2、施工单位资料的编制份数应满足报验、报审、归档和作为施工依据的使用要求。
归档的份数应满足施工合同的约定，施工合同没有约定的应符合本规程规定。
3、监理单位负责归档保存的工程准备阶段和工程竣工验收文件、施工单位资料应按本表规定的内容和排序组卷归档。
4、施工单位负责归档保存的工程准备阶段和工程竣工验收文件、施工监理资料应按本表规定的内容和排序组卷归档。
建筑工程资料归档立卷分类表(1).doc
A4-1
勘察设计招投标文件
A4-2
勘察设计承包合同
A4-3
施工招投标文件
A4-4
施工承包合同
A4-5
监理招投标文件
A4-6
监理委托合同
开工审批文件卷
A5-1
建设项目年度计划申报文件
A5-2
建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表
A5-3
规划审批申请表及报送的文件和图纸
A5-4
建设工程规划许可证及附件
A6-5
建设工程质量整改通知单
A6-6
建设工程质量整改情况报告书
财务文件卷
A7-1
工程投资估算资料
A7-2
工程设计概算资料
A7-3
工程施工图预算资料
A7-4
工程施工决算资料
监理资料卷
监理规划卷
B2-7
监理规划
B2-8
监理实施细则
B1-3
施工组织设计（方案）报审表
进度控制卷
B1-1
工程开工报审表
B1-2
征地、文件卷
A2-1
选址申请及选址规划意见通知书
A2-2
用地申请批准书
A2-3
拆迁安置意见、协议、方案等
A2-4
建设用地规划许可证及附件
A2-5
划拨建设用地文件
A2-6
国有土地使用证
勘察绘、文件卷
A3-1
岩土工程勘察报告
A3-2
水文地质勘察报告
A3-3
建设用地钉桩通知单
A3-4
地形测量和拨地测量成果报告
监理通知
B1-9
监理工程师通知回复单
合同争议、违约
B1-10
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
√
√
32
C3-2-6
预拌混凝土出厂合格证
√
√
三
原材料、构配件进场检（试）验报告
1
C3—3—1
材料检（试）验报告（通用）
√
√
2
C3-3-2
检测单位
钢材及连接材料复试报告
√
√
3
C3-3-3
检测单位
钢筋及连接材料复试报告
√
√
4
C3-3-4
水泥复试报告
√
√
5
C3-3-5
砂试验报告
√
√
6
C3—3-6
料
22
C3-4—18
结构实体混凝土强度检验报告
√
√
23
C3—4—19
钢筋保护层厚度检验报告
√
√
24
检测单位
有裂缝砌体、混凝土结构检测报告
√
√
25
B3-5
见证取样记录
√
五
隐蔽工程验收记录
1
C3—5—1
隐蔽工程验收记录(通用）
√
√
2
C3-5—2
钢筋隐蔽工程验收记录
√
√
3
C3—5—3
地下防水隐蔽工程验收记录
√
√
√
2
C3—1-2
基槽及各层测量放线记录
√
√
3
测量单位
C3—1—4
沉降观测记录
√
√
二
原材料、构配件出厂质量证明文件
1
C3—2—1
原材料、构配件进场检验记录
√
√
2
C3—2—2
质量合格证书、质量保证书、商检证（通用)
建筑工程资料分类归档保存表
砂浆抗压强度试验报告
砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
混凝土配合比申请单、通知单
混凝土抗压强度试验报告
混凝土试块强度统计、评定记录
混凝土抗渗试验报告
饰面砖粘结强度试验报告
超声波探伤报告
超声波探伤记录
钢构件射线探伤报告
施工
钢筋连接工艺检验（评定）报告 锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告 地基承载力检验报告 桩基检测报告
类别 编号
工程资料名称
表格编号
归档保存单位
施工 监理 建设 档案馆
竣工 验收
建设工程竣工验收备案表 工程竣工验收报告
及备 建设工程档案预验收意见
案文 《房屋建筑工程质量保修书》
件 A7 《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》
建设工程规划、消防等部门的验收合格文件
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
其他 工程开工、施工、竣工的录音录像资料
表 C5—7
● ○○
混凝土搅拌测温记录
表 C5—8
● ○○
施工
记录 C5
混凝土养护测温记录（应附图） 大体积混凝土养护测温记录（应附图） 构件吊装记录 焊接材料烘焙记录 地下工程防水效果检查记录 防水工程试水检查记录
表 C5—9 表 C5—10 表 C5—11 表 C5—12 表 C5—13 表 C5—14
避雷带支架拉力测试记录
逆变应急电源测试试验记录
柴油发电机测试试验记录
施工 低压配电电源质量测试记录
监测与控制节能工程检查记录 智能建筑工程设备性能测试记录
试验 资料 C6
综合布线系统工程电气性能测试记录 建筑物照明系统照度测试记录 通信网络系统程控电话交换系统自检测记录
通信网络系统公共广播与紧急广播系统自检测记录
建筑工程资料归档立卷分类表
规划设计条件通知书
工程准备
勘察、测绘
A3--6
初步设计图纸及说明
阶段卷
、设计
A3--7
技术图纸设计及说明
文件卷
A3--8
审定设计方案通知书及审查意见
A3--9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、通信、市政等）批准文件
A3--10
施工图及说明
A--11
设计计算书
A--12
施工图设计审查、审批文件
资料卷
C2--68
材料出厂合格证及进场检测报告
C2--69
隐蔽工程验收记录
C2--70
施工记录
C2--71
试验检测报告
施工
C2--72
工程质量事故调查处理资料
文Hale Waihona Puke 卷C2--73子分部工程质量验收记录
C2--74
分项工程质量验收记录
C4
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
C5
单位工程质量控制资料核查记录
室外电信
室外电力
室外建筑小品
室外消防
施工
室外水景
资料卷
室外道路
室外绿化
建筑竣工图
结构竣工图
专业
装修（装饰）工程竣工图
竣工图卷
电气工程（智能化工程）竣工图
给排水工程（消防工程）竣工图
采暖通风空调工程竣工图
燃气工程竣工图
A8--1
工程概况表
A8--2
工程竣工总结
A8--3
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
资质卷
B1--14
试验室资格报审表
监理
B2--1
监理通知
通知卷
河北省建筑工程技术资料管理规程(DB13(J)35-2002)1
+ */河北省工程建设标准建筑工程技术资料管理规程Management specification for technical documentsof building engineeringDB13(J)35----2002主编部门：河北省建设厅批准部门：河北省建设厅施行日期：2002年8月1日河北科学技术出版社2002 石家庄河北省建设厅文件冀建质[2002]229号河北省建设厅关于发布《建筑工程技术资料管理规程》的通知各市建设局：根据原省建委《关于下达〈1999年度河北省工程建设标准和标准图集编制计划〉的通知》（冀建设[1999]39号）的要求，河北省建设厅组织有关单位专业人员编制了《建筑工程技术资料管理规程》。
经组织有关部门会审，现批准为河北省工程建设标准，统一编号为DB13（J）35—2002，自2002年8月1日起施行。
原《河北省建筑安装工程施工技术资料管理规定》（河北省建筑业管理局，1992）同时废止。
本规程是以国家现行有关法律、法规和建筑工程施工质量验收规范等国家标准为依据，结合我省多年来工程技术资料管理经验编制的。
自本规程实施之日起，凡在我省行政区域内新开工建筑工程的新建、扩建、改建等有关活动的建设单位、勘察与设计单位、施工单位、监理单位等均应执行本规程，其中工程资料归档范围和实用表式为强制性规定。
本规程由河北省工程建设标准化管理办公室负责解释和管理。
2002年7月4日前言本规程是根据原河北省建设委员会《关于下达1999年度河北省工程建设标准和标准图编制计划的通知》（冀建设[1999]39号）的要求，由省建设厅组织有关单位专业人员编制而成。
本规程依据国家现行有关法律、法规和标准、规范，结合河北省多年来工程资料管理经验编制的，内容力求准确、方便、适用。
本规程以建设工程项目或单项工程为对象，对建设项目的各阶段提出了建立工程资料的要求，对有关责任进行了明确。
本规程既涵盖了施工全过程资料，又包括了工程建设文件管理的内容，构成了一套完整的建筑工程资料。
建筑工程资料归档立卷分类表
案卷类别
资料编号
资料名称
决策立项 文件卷A1
A1--1
项目建议书
A1--2
项目建议书的批复文件
A1--3
可行性研究报告及附件
A1--4
可行性研究报告的批复意见
A1--5
关于立项的会议纪要、领导批示
A1--6
工程立项的专家建议资料
A1--7
项目评估研究资料
建设用地
文件卷A2
A2--1
A5-4
建设工程规划许可证及附件
A5--5
建筑工程施工许可证及附件
A5--6
工程质量安全监督注册登记
A5--7
工程开工前的原貌影像资料
A5-8
施工现场移交单
商务文件
卷A6
监理管理
资料卷B1
A6--1
工程投资估算资料
A6--2
工程设计概算资料
A6--3
工程施工图预算资料
B1-1
监理规划
B1-2
监理实施细则
工程开工报审表*（表C.3.1）
B2--2
施工进度计划报审表*（表C.3.3）
B3--1
质量事故报告及处理资料
监理资料
B类
案卷题名 工程准备阶段文件
（A类）
选址申请及选址规划意见通知书
A2--2
建设用地批准文件
A2--3
拆迁安置意见、协议、方案等
A2--4
建设用地规划许可证及附件
A2--5
国有用地许可证
A2--5
划拨建设用地文件
勘察设计 文件卷A3
A3--1
1岩土工程勘察报告
A3--2
建设用地钉桩通知单（书）
建筑工程资料归档立卷分类表
C２-４7
材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告
C2-４8
隐蔽工程验收记录
C2－49
系统功能测定及设备调试记录
C２－５0
系统检测报告
Ｃ2—51
系统技术、操作和维护手册
Ｃ２－5２
系统管理、操作人员培训记录
C2-５3
分部（子分部）工程质量验收记录
C2－54
分项工程质量验收记录
A5－５
建筑工程施工许可申请表
案卷题名
案卷类别
资料编号
资料名称
工程准备
阶段卷
开工审批文件卷
A５—６
建筑工程施工许可证
A5—7
投资许可证、审查证明及交纳各种建设费用证明
工程质量监督卷
A６—１
建设工程质量监督报监备案登记表
A6-2
建设工程质量保证体系审查表
A6—３
见证取样送检见证人授权书
Ａ6-４
见证取样试验委托单
C２－34
通风、空调系统调试记录
C２－35
施工记录
C２－36
分部(子分部）工程质量验收记录
C2－３7
分项工程质量验收记录
C3—19
通风、空调系统试行记录
Ｃ3-２0
风量、温度测试记录
C3－21
洁净室洁净度测试记录
Ｃ3－2２
制冷机组试运行调试记录
电梯卷
C2－3８
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2—39
材料、配件、设备出厂合格证及进场检(试）验报告
Ｃ3—２5
系统试运行记录
Ｃ3—26
系统电源及接地检测报告
桩与复合地基卷
C2—5５
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C3-25 C2-25-1～2 A8-3 A8-4 A8-5 A8-6 长 长 长 长 长 长 长 长
长 长 永 永 永 永
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长 长 长 向城建档案馆 领 取 长 长 长 长
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保存单位和期限 资料报送 编 目 实用表式 编 号 施 工 单 位 监 理 单 位 建 设 单 位 城 建 档 案 馆
C2-66 C2-67 C2-68 C2-69 C2-70 C2-71 C2-72 C2-73 C2-74 C3
图纸会审、设计变更、洽商记录 工程测量放线定位平面图 材料出厂合格证及进场检（试）验报告 隐蔽工程验收记录 施工记录 试验检测报告 工程质量事故调查处理资料 子分部工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 建筑与结构
√
保存单位和期限 资料报送 编 目 实用表式 编 号 施 工 单 位 监 理 单 位 建 设 单 位 城 建 档 案 馆
资料名称
给排水与采暖 C2-13 C2-14 C2-15 C2-16 C2-17 C2-18 C2-19 C2-20 图纸会审、设计变更、洽商记录 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 管道、设备强度试验、严密性试验记录 隐蔽工程验收记录 系统清洗、灌水、通球试验记录 施工记录 分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 建筑电气 C2-21 C2-22 C2-23 C2-24 C2-25 C2-26 C2-27 C2-28 图纸会审、设计变更、洽商记录 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 设备调试记录 接地、绝缘电阻测试记录 隐蔽工程验收记录 施工记录 分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 通风与空调 C2-29 C2-30 C2-31 C2-32 C2-33 C2-34 C2-35 C2-36 C2-37 图纸会审、设计变更、洽商记录 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录 隐蔽工程验收记录 制冷设备运行调试记录 通风、空调系统调试记录 施工记录 分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 C2-1-1～3 C2-15-3 C2-3-1～2 C2-3-1～2 C2-5 C2-33-1～2 C2-35-1～7 C2-6-1 C2-10 C2-11 长 长 长 长 长 短 短 短 短 短 永 长 长 长 长 长 长 永 长 √ √ √ √ √ √ √ √ C2-1-1～3 C2-3-1～2 C2-15-3 C2-23 C2-25-1～2 C2-5 C2-6-1 C2-10 C2-11 长 长 长 长 长 长 永 长 长 长 长 长 永 长 √ √ √ √ √ √ √ C2-1-1～3 C2-3-1～2 C2-15-3 C2-15 C2-5 C2-17-1～3 C2-6-1 C2-18-2～4 C2-10 C2-11 长 短 短 短 短 短 长 长 长 长 永 长 长 长 长 长 永 长 √ √ √ √ √ √ √
C2-1-1～3 C2-2-1 C2-3-1～19 C2-5 C2-6-1 C2-70-1～5 C2-5-1～20 C2-9-1～2 C2-10 C2-11
长 长
长 长 长
√ √ √ √ √ √ √ √
长 长 长 长 长 长 长 长
长 长 永 永 永 长
C3-1 C3-2 C3-3 C3-4 C3-5 C3-6 C3-7 C3-8 C3-9
B1-1 长 C1-3 C1-4 C1-5 C1-6 长 短 短 短 长 长 长
长
长 长 长
√
短 长 永 永 √ √
C1-9 C1-10 C2
竣工图的编制 竣工图的折叠 工程质量控制资料核查记录 建筑与结构
C2-1 C2-2 C2-3 C2-4 C2Байду номын сангаас5 C2-6 C2-7 C2-8 C2-9 C2-10 C2-11 C2-12
C3-15 C3-16 C3-17 C3-18
长 长 长 长
√ √ √ √
C3-19 C3-20 C3-21 C3-22
通风、空调系统试运行记录 风量、温度测试记录 洁净室洁净度测试记录 制冷机组试运行调试记录 电梯
C3-19 C2-35-1 C2-35-6 C2-33-2
长 长 长 长
√ √ √ √
屋面淋水试验记录 地下室防水效果检查记录 有防水要求的地面蓄水试验记录 建筑物垂直度、标高、全高测量记录 抽气（风）道、垃圾道检查记录 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告 沉降观测记录 节能、保温测试记录 室内环境检测报告 给排水与采暖
C3-1 C3-2 C3-1 C3-4 C3-5 C3-6 A9-2 C3-8 C3-9
保存单位和期限 资料报送 编 目 实用表式 编 号 施 工 单 位 监 理 单 位 建 设 单 位 城 建 档 案 馆
资料名称
C C1
施工资料 工程管理资料 工程管理
C1-1 C1-2 C1-3 C1-4 C1-5 C1-6 C1-7 C1-8
工程开工报审表 施工组织设计 技术交底记录 施工日志 预检工程记录 施工现场质量管理检查记录 工程竣工施工总结 工程质量保修书 竣工图
长 长 长 长
长 长 长 长 长
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长
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C3-10 C3-11 C3-12 C3-13
给水管道通水试验记录 暖气管道、散热器压力试验记录 卫生器具满水试验记录 消防管道、燃气管道压力试验记录
C2-17-2 C2-15 C3-12 C2-15
长 长 长 长
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保存单位和期限 资料报送 编 目 实用表式 编 号 施 工 单 位 长 长 长 长 长 监 理 单 位 建 设 单 位 永 长 长 城 建 档 案 馆 √ √ √
资料名称
C2-63 C2-64 C2-65
工程质量事故调查处理报告 子分部工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 地基处理资料
C2-9-1～2 C2-10 C2-11
C3-23 C3-24
电梯运行记录 电梯安全装置检测报告 智能建筑
C2-23 C2-43-1～12
长 长
√ √
C3-25 C3-26 C4 C5 C6 C7 D D-1 D-2 D-3 D-4 D-5 D-6 D-7
系统试运行记录 系统电源及接地检测报告 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 工程资料立卷与移交 案卷总目录式样 河北省建设工程档案专项验收申请表 建设工程档案专项验收认可书 卷内目录式样 卷内备考表式样 案卷封面式样 案卷脊背式样
保存单位和期限 资料报送 编 目 实用表式 编 号 施 工 单 位 监 理 单 位 建 设 单 位 长 城 建 档 案 馆 √
资料名称
C3-14
排水干管通球试验记录 电气
C2-17-3
C3-15 C3-16 C3-17 C3-18
照明全负荷试验记录 大型灯具牢固性试验记录 避雷接地电阻测试记录 线路、插座、开关接地检验记录 通风与空调
图纸会审、设计变更、洽商记录 工程定位测量、放线记录 原材料出厂合格证书进场检（试）验报告 施工试验报告及见证检测报告 隐蔽工程验收记录 施工记录 预制构件、预拌混凝土、门窗合格证 地基与基础、主体结构检验及抽样检测资料 工程质量事故调查处理资料 分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 新材料、新工艺施工记录
C2-1-1～3 C2-2-1～2 C2-3-1～24 C2-5-1～19 C2-5 C2-6-1～13 C2-3-1～2 C2-8-1～2 C2-9-1～2 C2-10 C2-11 C2-6-1
长 长
永 长 长 长
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长 长 短 长 长 长 长 长 长 长
长 永 永 永 长 永 长 长
资料名称
A8 A8-1 A8-2 A8-3 A8-4 A8-5 A8-6 A8-7 A8-8 A8-9 A8-10 A8-10-1 A8-10-2 A8-10-3 A8-10-4 A8-11 A8-12
工程竣工验收文件 工程概况表 工程竣工总结 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能 抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 河北省建设工程竣工验收报告 河北省建设工程竣工验收备案表 河北省建设工程竣工验收备案证明书 工程竣工专项验收鉴定书 规划验收认可文件 公安消防验收意见书 环保验收合格证 其他专项验收认可证明 工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘等资料 交付使用财产总表和财产明细表 长 长 长 长 长 永 永 永 永 永 永 √ √ √ √ √ √ 向有关部门领取 A8-3 A8-4 A8-5 A8-6 长 长 长 长 长 A8-1 永 永 永 永 永 永 永 永 永 √ √ √ √ √ √ √ √ √
保存单位和期限 资料报送 编 目 实用表式 编 号 施 工 单 位 监 理 单 位 建 设 单 位 城 建 档 案 馆
资料名称
电梯 C2-38 C2-39 C2-40 C2-41 C2-42 C2-43 C2-44 C2-45 图纸会审、设计变更、洽商记录 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 隐蔽工程验收记录 施工记录 接地、绝缘电阻测试记录 负荷试验、安全装置检查记录 分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 建筑智能化 C2-46 C2-47 C2-48 C2-49 C2-50 C2-51 C2-52 C2-53 C2-54 图纸会审、设计变更、洽商记录 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 隐蔽工程验收记录 系统功能测定及设备调试记录 系统检测报告 系统技术、操作和维护手册 系统管理、操作人员培训记录 分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 桩基资料、有支护土方资料 C2-55 C2-56 C2-57 C2-58 C2-59 C2-60 C2-61 C2-62 图纸会审、设计变更、洽商记录 不同桩位测量放线定位图 材料出厂合格证及进场检（试）验报告 施工试验报告及见证检测报告 隐蔽工程验收记录 施工记录 预制构件、预拌混凝土合格证 桩基检测资料 C2-1-1～3 C2-2-1 C2-3-1～19 C2-5-1～16 C2-5 C2-6-1 C2-60-2～24 C2-3-1～3 检测单位现行用表 长 长 长 长 长 长 长 永 长 长 长 长 长 长 √ √ √ √ √ √ √ √ C2-1-1～3 C2-15-3 C2-3-1～2 C2-5 C2-49-1～2 C2-50-1～3 厂家提供 培训单位提供 C2-10 C2-11 长 长 长 长 长 长 永 长 长 长 长 长 长 永 长 √ √ √ √ √ √ C2-1-1～3 C2-15-3 C2-3-1～2 C2-5 C2-6-1 C2-25-1～2 C2-43-1～15 C2-10 C2-11 长 长 长 长 长 长 永 长 长 长 长 长 永 长 √ √ √ √ √ √ √