公路工程项目档案整理

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公路工程资料整理与管理

公路工程资料整理与管理

公路工程资料整理与管理
公路工程资料整理与管理指的是对公路工程相关的各种资料进行整理、分类、存储和
管理的工作。

这些资料包括设计图纸、施工图纸、技术规范、合同文件、施工记录、
验收报告、施工日志、工程量清单等等。

下面是一些建议和步骤,可以帮助进行公路工程资料的整理与管理:
1. 建立一个完整的文件分类体系:根据公路工程的不同阶段和内容,建立一个完整的
文件分类体系,可以根据不同的文件类型、发生的时间、工程所在地等进行分类。

2. 制定文件命名规范:规定文件的命名规范,包括文件名称、编号、版本、文件格式
等信息,确保文件的命名清晰明了。

3. 设立专门的资料存储空间:为公路工程建立专门的资料存储空间,可以是实体的文
件柜或档案室,也可以是电子文件的服务器或云存储空间。

确保存储空间安全、干燥、防火。

4. 编制资料流转表:对于每一份文件,建立流转表,记录文件的存放位置、借阅人、
借阅时间等信息,确保资料的使用和归还能够追踪和管理。

5. 定期进行文件清理:定期对存储空间进行文件清理,将过期的、重复的或已经不需
要的文件进行整理和删除,确保存储空间的有效利用和整洁有序。

6. 加强文件保密工作:对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的文件,要加强保密
工作,确保文件的安全性和保密性。

7. 培训员工和意识提升:对负责资料整理与管理的员工进行培训,提升其文件管理的专业知识和技能。

同时,也要提升全体员工对文件管理的重视和意识,避免文件的丢失和混乱。

以上是公路工程资料整理与管理的一些建议和步骤,希望对您有所帮助。

公路工程建设档案管理的规定和要求

公路工程建设档案管理的规定和要求

公路工程建设档案管理的规定和要求公路工程建设档案管理是指对公路工程建设的各项档案进行规范的整理、管理和利用的工作,以确保工程建设的过程和结果能够被准确地记录和归档。

下面将结合我国的实际情况,从规定和要求两个方面阐述公路工程建设档案管理的具体内容。

一、规定1.法律法规:我国公路工程建设档案管理的法律法规主要有《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公路法》等,这些法律法规对于公路工程建设档案管理提供了基本的法律依据。

2.政策文件:我国还颁布了一系列政策文件,如《国家档案局关于加快公路档案管理工作的通知》、《国家发展委办公厅关于进一步加强公路档案管理工作的通知》等,这些文件对于公路工程建设档案管理提出了具体的要求。

3.行业标准:我国的公路工程建设档案管理还有一些相关的行业标准,如《公路工程建设档案分类与编制规范》、《公路工程勘察设计档案编制规范》等,这些标准对于公路工程建设档案的分类、编制和管理提供了具体的指导。

二、要求1.档案编制:公路工程建设档案的编制要按照相关的行业标准进行,详细记录工程的立项、设计、施工、验收等各个阶段的资料和数据,确保档案的完整性和准确性。

2.档案整理:公路工程建设档案的整理要按照一定的规范进行,包括对文件的分类、编号、整理和装订等,确保档案的可查阅和使用。

3.档案管理:公路工程建设档案的管理要做到有序、规范,包括档案的存放、保管、查阅和借阅等,确保档案的安全和有效利用。

4.档案利用:公路工程建设档案要依法依规进行利用,可以为相关单位和个人提供参考和服务,如工程验收、维修改造、司法调查等。

5.档案保护:公路工程建设档案的保护是档案管理的核心内容,要采取各种措施确保档案的安全和完整,如防火、防水、防虫等措施,同时还要制定档案的保密和抢救预案,做好档案的长期保护和维护工作。

总之,公路工程建设档案管理要按照相关的法律法规、政策文件和行业标准进行,具体要求包括档案的编制、整理、管理、利用和保护等方面,旨在确保工程建设的各个环节能够得到准确记录和归档,为保障公路工程的质量和安全提供有力的支持。

公路工程资料收集归档制度

公路工程资料收集归档制度

公路工程资料收集归档制度一、前言公路工程是指在地上或者地下陆地上修建的用于汽车通行的工程,是国家的基础设施之一。

在建设、运营、维护过程中,需要大量的资料来支持工程的设计、施工、监理等环节。

为了管理这些资料,保证其安全、有效地保存和利用,制定公路工程资料收集归档制度至关重要。

二、制度目的公路工程资料的收集归档制度的目的在于规范公路工程资料的收集、整理、归档和利用,确保工程资料的完整性、安全性、可追溯性和可检索性,为保证公路工程的质量、安全、进度提供可靠的支撑和保障。

三、资料收集1. 收集内容公路工程资料的收集内容包括但不限于设计文件、施工图纸、材料报验单、验收报告、竣工图、维修资料等。

这些资料是公路工程建设、运营和维护的重要依据,必须全面地、系统地进行收集。

2. 收集原则公路工程资料的收集应遵循合规、全面、及时、规范、有效的原则。

要确保收集到的资料真实、完整、准确,便于后续的归档和利用。

3. 收集方法公路工程资料的收集方法包括但不限于纸质文件、数字化文件、影像文件等形式。

要充分利用现代化的信息技术手段,提高资料的采集效率和质量。

四、资料整理1. 整理原则公路工程资料的整理要遵循分类、规范、统一、便于查找的原则。

要根据不同的资料类型和用途,进行合理的分类和整理,确保资料的有序性和清晰性。

2. 整理要求公路工程资料的整理要求包括规范化、完善化、标准化、规范化等方面。

要制定相应的整理标准和规范,确保整理的结果符合要求。

3. 整理流程公路工程资料的整理流程包括收集、分类、审核、归档等环节。

要建立健全的整理流程和制度,确保整理工作的科学性和规范性。

五、资料归档1. 归档要求公路工程资料的归档要求包括规范、便于查找、安全保密等方面。

要确保资料的归档位置、方式、形式符合规定,方便后续的查找和利用。

2. 归档管理公路工程资料的归档管理包括保管、查阅、借阅、复制等环节。

要建立健全的资料管理制度和流程,加强对资料的监督和控制,确保资料的安全和完整。

公路工程建设项目文件材料收集整理和归档的有关要求

公路工程建设项目文件材料收集整理和归档的有关要求

公路工程建设项目文件材料收集整理和归档的有关要求一、收集要求1.收集文件材料的范围:所有与公路工程建设项目相关的文件材料,包括设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等。

2.严格按照文件材料的种类分类,确保每个文件材料都有其专门收集的位置。

3.与公路工程项目相关的文件材料要尽量收集齐全,确保后期查询和审计的需要。

二、整理要求1.对收集到的文件材料进行整理,包括按照一定的顺序进行排列,确保文件的有序性。

2.对文件材料进行归档册数编号,建立索引,方便后期查询和查阅。

3.对同一项目的文件材料要进行合并整理,避免分散存放导致文件丢失或混淆。

4.对文件材料要进行分类标注,明确文件的类型、时间、责任人等信息,便于查找和审计。

三、归档要求1.设立专门的档案室,配备专职工作人员负责文件材料的归档工作。

2.档案室要满足防火、防潮、防鼠等要求,确保文件材料的安全性和完整性。

3.档案室要定期进行清理和整理,确保文件材料的有序存放和易于找寻。

4.档案室要制定文件借阅制度,对借阅人员进行登记和审批,确保文件的查阅和使用符合规定。

四、备份要求1.对公路工程项目的重要文件材料进行数字化备份,确保文件材料的安全性和可追溯性。

2.备份的文件材料要存放在独立的服务器等设备上,做好权限控制和安全防护措施。

3.定期进行备份的更新,避免因备份不及时导致文件丢失或遗漏。

五、保管要求1.对已归档的文件材料进行定期检查和保管,确保文件的完整性和易于查找。

2.对文件材料进行定期的阅读和整理工作,及时更新、补充和修订文件材料。

3.对于已完成的公路工程建设项目,依据相关规定进行文件材料的保管期限,过期的文件要进行销毁或移交给档案馆等机构。

总之,公路工程建设项目文件材料的收集整理和归档是一个必要的、复杂的工作,需要专门的工作人员负责,并按照一定的规范和要求进行操作,以确保文件的安全性、完整性和可追溯性。

同时,要充分利用现代化的信息技术手段,对文件材料进行数字化备份和管理,提高文件材料的存储和检索效率。

公路工程内业资料的整理方法分析

公路工程内业资料的整理方法分析

公路工程内业资料的整理方法分析公路工程的内业资料主要是指对于公路建设所需的各种图表、档案、文件等信息资料的整理工作。

内业资料的整理方法包括以下几个方面:一、分类整理首先,需要将各种内业资料进行分类整理,分类的标准可以根据不同的需求来确定,比如可以根据各个施工阶段进行分类,也可以根据不同的业务范围进行分类,还可以根据不同的制度和法规进行分类等等。

根据不同分类的标准,可以将内业资料分门别类地整理,有利于更加高效地使用和管理这些资料。

二、建立档案在分类整理的基础上,还需要将不同分类的内业资料建立相应的档案,以方便管理、查找和使用。

档案的建立可以采用电子档案或纸质档案,也可以结合两者建立混合档案。

对于电子档案,需要制定相应的数据库和文档管理方案,对于纸质档案,需要按照一定的顺序进行编号和归档,以便于存放和查找。

三、标准化整理为了保证内业资料的质量和可靠性,还需要进行标准化整理。

这包括规范内业资料的命名、格式、内容和布局等方面的标准化处理,以确保所有的内业资料都具有同一的结构和风格,便于交流和使用。

此外,还需要选择合适的软件和工具,以便于对数据进行处理和分析。

四、加密保密对于一些机密性比较高的内业资料,需要进行加密保密处理,以防止泄露。

对于电子档案,可以采用加密算法对文件进行加密,对于纸质档案,则需要采用特殊的加密材料进行保密处理。

此外,还需要制定相应的保密制度和管理规定,以保障内业资料的保密性。

综上所述,公路工程内业资料的整理方法包括分类整理、建立档案、标准化整理和加密保密等方面,这些方法可以帮助公路建设单位更好地管理和利用内业资料。

公路工程档案整理标准

公路工程档案整理标准

公路工程档案整理标准
公路工程档案整理标准是指规范公路工程档案整理工作的一系列准则和要求。

其目的是保证公路工程档案的准确、完整、有序、安全,以便于工程的管理和利用。

1. 档案分类:按照文件性质、用途和关系进行分类,包括工程档案、合同档案、财务档案、人事档案等,每个分类之间要有明确的界限。

2. 档案编号:根据档案分类的要求,为每份档案文件分配唯一的编号,以便于查询和管理。

档案编号应包括所属分类、项目名称、文件类型等信息。

3. 档案文件保存:对于已完成的公路工程,其档案文件应当按照一定的时间周期进行保存,一般建议保存时间不少于30年。

档案文件的保存要注意防火、防潮、防虫等工作,保证档案的安全。

4. 档案整理和整齐排列:对于档案文件,要进行整理和整齐排列,确保档案的有序性。

可以采用文件夹、标签等方式进行整理和标识,方便查阅和归还。

5. 档案查询和利用:档案管理部门要建立档案查询和利用的系统,方便工程管理人员和其他相关人员查询和利用档案信息。

可以利用电子化手段进行管理,提高查询效率和准确性。

6. 档案保密:对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的档案
文件,要进行保密管理,避免泄露。

可以进行权限控制,只有经过授权的人员才能查阅涉密档案。

7. 档案销毁:对于已经完成的公路工程且无再利用价值的档案文件,可以进行销毁处理。

销毁应按照相关规定进行,确保档案文件的安全销毁,并进行相应备案。

以上是公路工程档案整理标准的基本要求,具体的标准和措施可以根据实际情况进行制定和执行。

公路工程档案管理流程

公路工程档案管理流程

公路工程档案管理流程1. 项目前期准备阶段
- 建立项目档案管理制度和编码体系
- 培训项目参与人员关于档案管理的重要性和要求 - 准备档案存储空间和设备
2. 项目实施阶段
- 收集和整理各类技术文件、合同文件、会议记录等 - 按照编码体系对文件进行分类和编号
- 定期备份电子文档,保证数据安全
- 对纸质文件进行装订和保管
3. 项目竣工阶段
- 全面审核和整理项目档案
- 填写项目档案文件清单
- 按照要求制作项目档案成果文件
- 将最终成果文件移交给业主或监理单位
4. 项目运维阶段
- 建立档案借阅制度
- 定期检查档案保存状况
- 对损坏的档案进行修复或重新制作
- 依据保管期限,确定档案的保存或销毁
5. 档案移交阶段
- 将需长期保存的档案按要求整理
- 填写档案移交清单
- 正式移交档案至指定的档案管理部门
良好的档案管理有助于项目管理和经验积累,对于公路工程项目的后续维护和改扩建等都具有重要意义。

高速公路工程档案整理规则

高速公路工程档案整理规则

高速公路工程档案整理规则一、档案整理的目的和意义档案是任何工程项目的重要组成部分,也是记录和保留工程过程和成果的重要工具。

高速公路工程作为一项大型基础设施工程,其档案整理工作具有重要的意义。

档案整理的目的是将工程过程和成果进行整理、归档、保管和利用,使之成为高速公路工程管理的有力支撑,并为后续工程的设计、施工、运营和维护提供重要依据。

二、档案整理的原则1.完整性原则:档案整理应包括从工程项目立项开始至最终验收完工的全过程,确保档案资料的完整性和真实性。

2.有序性原则:档案应按照一定的分类、编码和整理方式进行,以便于查找和利用。

3.统一性原则:档案整理应按照规定的格式和标准进行,保持档案的一致性和统一性。

4.安全性原则:档案应在规定的保管场所进行妥善保管,防止遗失和损坏。

同时,需要建立健全的安全管理制度,加强档案的保密工作。

5.便捷性原则:档案的整理应考虑到后续工程的需要,便于查找和利用。

6.内容真实性原则:档案应真实记录工程项目的各个环节和相关信息,杜绝虚假和不真实的记录。

三、档案整理的步骤1.文件归类:根据高速公路工程的各个环节和文件类型,将文件进行归类。

常见的文件类别包括设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、运维文件等。

2.文件编目:对归类好的文件进行编目,设立相应的档案编号和目录。

对每个文件进行详细的描述,包括文件名称、起止日期、责任单位等信息。

3.整理归档:按照编目的要求,将文件进行整理和归档。

要求文件排列整齐,纸张完好,便于查找和利用。

5.档案保管:规定专门的档案保管场所,要求对档案进行定期检查和保养,确保档案的安全和完整性。

6.档案利用:建立档案利用的制度和流程,确保档案的及时提供和使用。

四、档案整理的技巧1.注意时间顺序:在整理文件时,要按照时间顺序进行归档。

确保档案的连续性和完整性。

2.注意编号规范:对档案进行编号时,要遵循一定的编码规范。

编号一般可以按照工程类型、文件类型、文件日期等进行。

公路工程竣工档案管理制度

公路工程竣工档案管理制度

一、目的与适用范围为规范公路工程建设项目的竣工档案管理,确保工程档案资料准确、系统、完整,为工程交(竣)工验收、移交、使用、维护提供依据,特制定本制度。

本制度适用于公路工程项目竣工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

二、档案管理职责1. 项目部档案管理员负责竣工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 施工单位、监理单位、设计单位等相关单位应按照本制度要求,配合项目部做好竣工档案的收集、整理、归档工作。

三、档案收集与整理1. 档案收集(1)竣工档案收集范围包括:设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、变更文件、试验报告、合同文件、会议纪要、照片、录音、录像等。

(2)档案收集应做到及时、准确、完整。

2. 档案整理(1)档案整理应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行。

(2)档案整理应确保文件顺序、编号、目录、页码、装订等符合规范。

四、档案归档与保管1. 档案归档(1)竣工档案归档应在工程交(竣)工验收前完成。

(2)竣工档案归档应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行分类、编目、装订。

2. 档案保管(1)竣工档案应存放在安全、通风、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室。

(2)档案保管人员应定期检查档案的保管状况,确保档案的完整、安全。

五、档案利用与移交1. 档案利用(1)档案利用应遵循“公开、公平、公正”的原则。

(2)档案利用者应按规定填写《档案利用申请表》,经批准后方可查阅档案。

2. 档案移交(1)竣工档案应在工程交(竣)工验收合格后,及时移交档案管理部门。

(2)档案移交应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行分类、编目、装订。

六、奖惩措施1. 对认真履行职责,在档案管理工作中取得显著成绩的单位和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成档案损坏、丢失、泄露等行为的单位和个人,依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度由项目部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公路工程竣工资料整理要求

公路工程竣工资料整理要求

竣工文件整理要求一、编制说明1、为了规范公路工程建设的档案管理,确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用,应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档,为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。

2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录,必须保证资料的真实、准确、系统,坚持高质量,严禁伪造。

3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。

承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真,不可随意更改各种文件资料。

4、每册竣工文件的顺序为:总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。

每页都要阿拉伯数字在右上角编号,并与目录相对应。

本册文件名称应在总目录相应位置用线框住,表示本册所在位置。

5、竣工图编制①竣工图规格采用A3纸,绘制必须真实反映工程实际情况,竣工图要有竣工图标,图标内容包括:标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。

竣工文件应加盖单位公章,图纸右上角用阿拉伯数字编号,分子为本册页数、分母为本册总页数。

②凡按设计图施工没有变动的,在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。

③凡在施工中,虽有一般性设计变更,但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制,由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分,并附设计变更通知和施工说明,加盖竣工图章后,即作为竣工图。

④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图,并附以有关记录和说明作为竣工图。

6、文件资料的装订①文件资料的幅面一律采用A4纸,不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。

②每册厚度不超过2cm,一般控制在50~200页之间。

文件资料装订之前,必须除掉金属物,到专业印刷厂装订,成册的资料要做到坚固、整齐、美观。

7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字,竣工文件未经查验的项目不办理项目验收,不得交付使用,不得申报优良工程。

8、竣工文件上报建设单位3份,其中原稿1份,复印件2份。

二、竣工文件内容第一卷综合卷(一)竣工验收文件1、竣工验收报告(建设单位整理)2、竣工报验单(承包人整理)3、参加竣工验收成员名单(建设单位整理)4、承包人施工总结(承包人整理)5、监理单位监理总结(监理单位整理)6、设计单位设计总结(设计单位整理)7、竣工检测评分表(建设单位整理)(二)征地拆迁资料1、征地拆迁合同及地方政府协议(建设单位整理)2、征地批文及有关图纸(建设单位整理)(三)上级批准文件及有关指示(四)投标文件过程(建设单位整理)第二卷竣工决算(承包人整理)1、工程决算汇总表(附决算表)2、工程决算明细表3、工程数量汇总表4、中间计量表第三卷竣工图表(承包人整理)1、路线平面竣工图(附标准图册)2、路线纵断面竣工图3、路基、路面竣工图4、涵洞竣工图5、其它第四卷施工资料(承包人整理)(一)开工报告施工组织设计、施工方案、建筑材料试验(原材料试验标准击实砼、浆配合比)进场设备报验、测量放样报验等。

高速公路工程档案整理规则

高速公路工程档案整理规则

高速公路工程档案整理规则一、纸质文件的整理(一)建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理,保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。

(二)组卷应符合下列原则:1、组卷遵循建设工程文件的自然形成规律,保证卷内文件的有机联系,符合专业特点,便于档案的保管和利用。

2、不同载体的建设工程文件分别组卷。

3、卷内不得有重份的建设工程文件。

(三)组卷应符合下列要求:1、建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件施工文件(包括工程变更文件)、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。

2、工程准备阶段文件按建设工程项目组卷在厚度符合要求时,可按建设程序、形成单位等组成若干卷,工程地质勘察报告单独组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷,综合性文件可按建设工程项目集中组卷。

4、施工文件(包括变更文件)按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。

5、竣工图(包括施工图、变更图)组卷在厚度符合要求时,可按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。

6、竣工验收文件按建设工程项目、单位工程、专业等组卷。

7、工程结算文件、备案文件单独组卷。

(四)卷内文件和案卷的排列顺序应符合下列要求:1、文字材料按事项、时间顺序排列。

同一事项的批复和请示,同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。

2、根据建设工程项目的不同,建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化等工程文件,分别按《天津市建设工程文件归档整理规程》要求的顺序排列。

3、变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。

4、图纸遵守专业排列顺序,同专业图纸按图号顺序排列。

5、案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。

(五)案卷的编目应符合下列要求:1、案卷由案卷封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成,一卷一盒,文件厚度控制在2公分以内。

公路工程档案管理制度

公路工程档案管理制度

一、目的与依据为加强公路工程档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统,提高档案管理水平,依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》及相关法律法规,结合本工程实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本工程范围内所有公路工程档案的管理工作。

三、管理职责1. 项目建设单位负责组织、协调、指导公路工程档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统。

2. 项目设计单位、施工单位、监理单位、质监单位等相关单位应按照各自职责,做好公路工程档案的收集、整理、归档和移交工作。

3. 项目档案管理员负责具体实施公路工程档案的收集、整理、归档和保管工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集:各相关单位应按照档案收集范围,及时、完整地收集公路工程档案资料。

2. 档案整理:档案资料收集齐全后,应按照档案分类、编号、编目等要求进行整理。

3. 档案归档:整理后的档案资料应按照档案归档要求进行归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管:档案管理员应按照档案保管要求,做好档案的防盗、防火、防潮、防尘、防虫等工作。

2. 档案利用:档案资料应按照档案利用规定,为工程建设、科研、教学、生产等活动提供查阅、复制等服务。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定:档案管理员应定期对档案进行鉴定,对失去保存价值的档案提出销毁意见。

2. 档案销毁:档案销毁需经建设单位批准,并由档案管理员和两名见证人在指定地点进行销毁。

七、档案移交与归档1. 档案移交:工程完工后,建设单位应将公路工程档案移交给上级档案管理部门。

2. 档案归档:档案移交后,上级档案管理部门应按照档案归档要求,做好档案的接收、整理、归档工作。

八、奖惩与责任1. 对在公路工程档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成档案损坏、丢失、泄密等行为的,依法依规追究责任。

九、附则本制度由项目建设单位负责解释,自发布之日起施行。

如有未尽事宜,可由项目建设单位根据实际情况予以补充。

公路工程档案整理总结报告范文

公路工程档案整理总结报告范文

公路工程档案整理总结报告范文一、档案整理的背景和必要性公路工程档案是对公路工程建设的重要记录和证明,它涵盖了公路工程的设计、施工、验收、运营等方方面面的信息。

对公路工程档案进行整理,可以更好地归纳总结公路工程的历史、经验和技术资料,保障公路工程的设计、施工和运营的安全性和合规性,提高公路工程的质量和效益。

在我国公路工程建设中,存在着一定的档案整理混乱、材料丢失、信息不完整等问题,这些问题不仅影响了公路工程建设的持续发展,也给公路工程的管理和运营带来了一定的隐患。

因此,对公路工程档案进行整理是必要的,可以为今后公路工程建设提供可靠的技术支持和依据,保障公路工程的安全性和合规性。

二、档案整理的工作内容和方法在这次公路工程档案整理工作中,我们采取了多种工作方法和手段,对公路工程档案进行了系统梳理和整合。

具体工作内容如下:1.档案材料的整理和分类:对公路工程档案进行了材料梳理和分类,包括设计文件、施工记录、验收报告、运营数据等方面的信息资料。

按照不同的类别和时间顺序,对档案材料进行了整理和分类,形成了一份完整的档案资料。

2.档案数据的汇总和归档:对公路工程档案中的各类数据进行了汇总和归档,包括设计数据、施工数据、验收数据、运营数据等方面的信息。

通过建立档案数据库和文档系统,形成了一套完整的数据资料,旨在为今后公路工程建设提供可靠的技术支持和依据。

3.档案信息的整合和分析:对公路工程档案中的各类信息进行了整合和分析,包括公路工程的历史、经验、技术资料等方面的信息。

通过对档案信息进行系统梳理和分析,找出其中的问题和矛盾,为今后公路工程建设提供参考和借鉴。

三、档案整理的成果和意义通过这次公路工程档案整理工作,我们取得了一定的成果和收获,具体如下:1.形成了一份完整的档案资料:通过对公路工程档案的整理和分类,我们形成了一份完整的档案资料,包括设计文件、施工记录、验收报告、运营数据等方面的信息资料。

这些档案资料将为今后公路工程建设提供可靠的技术支持和依据。

公路工程项目档案整理目录

公路工程项目档案整理目录

公路工程项目文件档案整理目录第一部分综合文件一、竣(交)工验收文件(一)竣工验收文件(附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见)。

(二)交工验收文件(附件3、4相关内容)。

(三)工程单项验收文件(环保、档案等)。

(四)各参建单位总结报告。

(五)接管养护单位项目使用情况报告。

二、建设依据及上级有关指示(一)项目建议书及批准文件。

(二)工程可行性研究报告及批准文件。

(三)水土保持批准文件。

(四)环境影响评价及批准文件。

(五)文物调查、保护等文件。

(六)初步设计文件及批准文件。

(七)施工图设计文件及批准文件。

(八)设计变更文件及批准文件。

(九)设计中重大技术问题来往文件、会议纪要。

(十)施工许可批准文件。

(十一)上级单位有关指示。

三、征地拆迁资料(一)征地拆迁合同协议。

(二)征地批文。

(三)征用土地数量一览表。

(四)占地图及土地使用证。

(五)拆迁数量一览表。

四、工程管理文件(一)招标文件。

(二)投标文件、评标报告。

(三)合同书、协议书。

(四)技术文件及补充文件。

(五)建设单位往来文件。

(六)工程质量责任登记表。

(七)其它文件及资料。

第二部分决算和审计文件一、支付报表二、财务决算文件三、工程决算文件四、项目审计文件五、其他文件第三部分监理资料一、监理管理文件二、工程质量控制文件(一)质量控制措施、规定及往来文件。

(二)监理独立抽检资料(注:编排顺序参照第四部分)。

(三)交工验收工程质量评定资料。

三、工程进度计划管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它资料监理日志,会议记录、纪要,工程照片,音像资料。

监理机构及人员情况,各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。

第四部分施工资料一、竣工图表(一)变更设计一览表。

(二)变更图纸。

(三)工程竣工图。

二、工程管理文件施工组织机构及人员,岗位责任划分,施工组织设计,技术交底文件,会议纪要等。

三、施工质量控制文件(一)工程质量管理文件。

1.工程质量往来文件(质量保证体系,专项技术方案等)。

公路工程档案资料管理制度

公路工程档案资料管理制度

公路工程档案资料管理制度一、总则为规范公路工程档案资料的管理,提高档案资料的利用价值,保护公路工程档案资料的完整性和安全性,根据国家有关法律法规,制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及公路工程的文件、资料的管理工作,包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面。

三、档案资料的分类及管理责任1. 按照公路工程项目的不同阶段,将档案资料分为立项阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段和维护阶段等五类。

2. 项目经理负责项目档案资料的管理工作,包括档案资料的收集、整理、归档和保管等。

3. 各部门负责人应做好本部门档案资料的日常管理工作,确保档案资料的完整性和安全性。

四、档案资料的收集和整理1. 对于新建公路工程项目,项目经理应制定档案资料收集计划,明确收集的内容、方式和时间节点。

2. 档案资料收集包括所有与项目相关的文件记录、图纸、合同、技术资料等,应尽量完整记录项目的全过程。

3. 完成项目后,项目经理应对档案资料进行整理,确保档案资料的准确性和有序性。

五、档案资料的保管1. 档案资料的保管应设立专门的档案室,并有专人负责管理。

2. 保管人员应按照规定的要求整理档案资料,并做好备份和存档工作。

3. 档案室应定期进行巡回检查,确保档案资料的完整性和安全性。

六、档案资料的利用1. 档案资料的利用应遵循权限管理的原则,确保资料的安全性和保密性。

2. 档案资料可供项目经理、有关部门和相关人员查阅和使用,但必须事先申请并经批准。

3. 利用档案资料时,应注意保护档案资料的原始性和真实性,不得随意篡改和删除。

七、档案资料的销毁1. 档案资料的销毁应经过审批程序,并按照规定的销毁程序进行。

2. 项目经理在销毁档案资料时,应严格按照相关规定执行,不得擅自决定档案资料的销毁。

3. 档案资料的销毁应做好记录和备份工作,以备将来查询。

八、违规处理对于违反本制度规定的行为,将按照规定予以处理,涉及违法行为的将移交公安机关处理。

公路工程档案整理总结报告

公路工程档案整理总结报告

公路工程档案整理总结报告一、引言本报告旨在总结并归纳公路工程档案整理工作的成果与经验,为今后的公路工程建设提供有价值的参考。

档案整理工作对于确保工程资料的系统性、完整性和可追溯性具有重要意义,有助于提高工程管理水平,保障公路工程建设质量。

二、档案整理工作概况本次档案整理工作涉及公路工程项目的规划、设计、施工、监理、验收等各个环节的资料。

整理过程中,我们遵循了档案管理的相关法规和规范,对各类资料进行了分类、编号、编目、装订等工作。

同时,为了方便查阅和利用,我们还建立了电子档案系统,实现了纸质档案与电子档案的同步管理。

三、档案整理成果1. 档案分类与编目:我们按照工程性质、专业领域和时间顺序等原则,对公路工程档案进行了详细分类和编目。

这有助于快速定位所需资料,提高了档案利用效率。

2. 档案完整性与系统性:通过本次整理工作,我们确保了公路工程档案的完整性和系统性。

各类资料之间的关联性和逻辑性得到了充分体现,为工程管理和决策提供了有力支持。

3. 电子档案系统建设:我们建立了完善的电子档案系统,实现了档案信息的数字化存储、查询、统计和分析。

这不仅提高了档案管理效率,还节省了存储空间,降低了管理成本。

四、经验总结与改进建议1. 经验总结:本次档案整理工作得益于领导的高度重视和各部门的密切配合。

我们充分发挥了专业团队的优势,制定了详细的整理计划和实施方案,确保了整理工作的顺利进行。

同时,我们还注重与相关部门和人员的沟通与交流,及时解决了整理过程中遇到的问题。

2. 改进建议:为了进一步提高档案管理水平,我们建议加强档案管理制度建设,明确各部门和人员的职责与权限;加大档案信息化建设投入,提高电子档案系统的安全性和稳定性;加强档案管理人员培训,提高其专业素养和操作技能。

五、结论本次公路工程档案整理工作取得了显著成果,为今后的公路工程建设提供了宝贵的经验和参考。

我们将继续努力,不断完善档案管理体系,为公路工程建设事业做出更大贡献。

高速公路工程档案整理规则

高速公路工程档案整理规则

高速公路工程档案整理规则一、纸质文件的整理(一)建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理,保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。

(二)组卷应符合下列原则:1、组卷遵循建设工程文件的自然形成规律,保证卷内文件的有机联系,符合专业特点,便于档案的保管和利用。

2、不同载体的建设工程文件分别组卷。

3、卷内不得有重份的建设工程文件。

(三)组卷应符合下列要求:1、建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件(包括工程变更文件)、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。

2、工程准备阶段文件按建设工程项目组卷在厚度符合要求时,可按建设程序、形成单位等组成若干卷,工程地质勘察报告单独组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷,综合性文件可按建设工程项目集中组卷。

4、施工文件(包括变更文件)按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。

5、竣工图(包括施工图、变更图)组卷在厚度符合要求时,可按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。

6、竣工验收文件按建设工程项目、单位工程、专业等组卷。

7、工程结算文件、备案文件单独组卷。

(四)卷内文件和案卷的排列顺序应符合下列要求:1、文字材料按事项、时间顺序排列。

同一事项的批复和请示,同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。

2、根据建设工程项目的不同,建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化等工程文件,分别按《天津市建设工程文件归档整理规程》要求的顺序排列。

3、变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。

4、图纸遵守专业排列顺序,同专业图纸按图号顺序排列。

5、案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。

(五)案卷的编目应符合下列要求:1、案卷由案卷封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成,一卷一盒,文件厚度控制在2公分以内。

公路工程项目档案管理方案

公路工程项目档案管理方案

公路工程项目档案管理方案一、项目背景随着社会发展和经济的不断进步,交通建设愈发重要。

公路工程项目作为交通基础设施之一,对于促进区域经济发展,改善居民出行条件具有重要作用。

然而,公路工程项目的档案管理往往被忽视,造成了档案整理不规范的问题。

为了保障公路工程项目档案的完整性、准确性和可靠性,有必要制定一套有效的档案管理方案。

二、档案管理目标1.确保公路工程项目档案的完整性和准确性;2.规范公路工程项目档案的整理、分类、归档和借阅流程;3.提高公路工程档案管理的效率和便捷性;4.促进公路工程项目档案数字化和信息化的进程;5.保障公路工程项目档案的安全和保密性。

三、档案管理制度1.档案管理责任制度确定公路工程项目档案管理的责任人员和管理范围,明确每个责任人员的具体职责和任务。

建立一套档案管理的绩效考核制度,对档案管理工作进行督查和考核。

2.档案管理流程制度规定公路工程项目档案整理、分类、归档、借阅和销毁等流程,确保每一个环节都有明确的标准和程序,并对流程进行规范化、标准化管理。

3.档案管理安全制度采取有效的措施,确保公路工程项目档案的安全和保密性。

包括对档案的存储、传输、借阅和使用等环节进行安全管理和监控。

4.档案管理数字化和信息化制度推动公路工程项目档案的数字化和信息化进程,建立档案管理系统,实现档案的在线查阅、查询和借阅,提高档案管理的便捷性和效率。

5.档案管理培训制度对公路工程项目的档案管理人员进行相关的培训和教育,提高他们的档案管理意识和能力,使其具备较强的档案管理技能和知识。

四、档案管理工作措施1.档案整理与归档对公路工程项目的档案进行及时的整理和分类,确保每一份档案都按照一定的标准和规范进行归档,建立档案目录和档案条目,方便档案的检索和查阅。

2.档案借阅与管理建立健全的档案借阅制度,规定公路工程项目档案的借阅流程和条件,对于需要借阅档案的人员进行审批和登记,确保档案的安全和完整。

3.档案数字化与信息化推动公路工程项目档案的数字化和信息化进程,建立档案管理系统,实现档案的在线查阅、查询、借阅和管理,促进档案管理工作的现代化。

公路工程项目档案管理制度

公路工程项目档案管理制度

第一章总则第一条为加强公路工程项目档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》、《公路工程质量管理条例》等相关法律法规,结合公路工程项目实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公路工程项目全过程中的档案管理,包括项目立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段。

第三条公路工程项目档案管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)归档及时,准确完整;(三)规范有序,安全可靠;(四)充分利用,服务项目。

第二章档案管理职责第四条项目建设单位应设立档案管理机构,明确档案管理职责,配备专职或兼职档案管理人员。

第五条档案管理人员应具备以下条件:(一)熟悉档案管理法律法规和业务知识;(二)具备一定的文字功底和计算机操作能力;(三)责任心强,具有良好的职业道德。

第六条档案管理人员职责:(一)负责项目档案的收集、整理、归档、保管和利用;(二)制定项目档案管理制度和操作规程;(三)组织开展档案业务培训;(四)参与项目验收和移交工作;(五)其他档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条项目档案收集应遵循以下要求:(一)按照项目档案分类标准,对各类档案进行全面收集;(二)确保档案的完整、准确、系统和安全;(三)及时收集,避免遗漏。

第八条项目档案整理应遵循以下要求:(一)按照档案分类标准,对收集到的档案进行分类、编目、编号;(二)对档案进行整理、装订,确保档案整齐、美观;(三)建立档案检索工具,方便查阅。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求:(一)按照档案保管要求,确保档案的完整、准确、系统和安全;(二)建立健全档案保管制度,定期检查档案保管情况;(三)做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作。

第十条档案利用应遵循以下要求:(一)档案利用应遵循合法、合理、公开的原则;(二)档案利用者应遵守档案保管规定,不得随意涂改、损毁档案;(三)档案利用者应按规定支付档案查阅费用。

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工地指示和现场指令为1份等。
五、卷内文件的划分与排列
2、排列顺序:卷内文件按以下原则先后排列
综合类文件遵循以问题为主兼顾时间顺序排列的原则; 工程施工类、工程监理类和工程竣工图表类应遵循工程
Байду номын сангаас
内容、桩号顺序和工序先后进行整理排序;
现场质量检验单后所附检测报告,应按质量检验单所列 检验项目次序编排,自检文件在前,抽检文件在后。
四、归档项目文件的整理与组卷
2、组卷方法: 竣工图类表 按单位、分部工程为单位组卷。
设计变更文件以合同段为单位,按变更设计批准编号依次组卷。
综合竣表、设计变更文件与竣工图档号对照一览表以合同段为 单位组卷。
四、归档项目文件的整理与组卷
3、为尊重文件形成规律和方便查找,现场质量检验单(即江苏省高速
卷内文件一般批复在前,请示在后;结论性文件在前,
依据性文件在后;正文在前,附件在后;印件在前,定 (草)稿在后;原件在前,复制件在后。图文混合材料文 字在前,图样在后;图纸的排列以图号为顺序,小号在前, 大号在后。
五、卷内文件的划分与排列
目录
一、几个概念 二、项目文件的质量要求 三、竣工图的编制 四、归档项目文件的整理与组卷 五、卷内文件的划分与排列 六、卷内文件页号的编写 七、卷内目录各栏目的填写 八、卷内备考表的编制 九、案卷封面各栏目的填写 十、案卷装订
1、文件划分:卷内每份文件是由若干个互相联系的文件所 构成,每份文件按以下原则划分。综合类 正文与附件为1份; 原件与复制件为1份; 转发文与被转发文为1份; 正文与发文稿纸为1份; 来文与复文(指请示与批复、报告与批示、来函与复函) 各为1份。
五、卷内文件的划分与排列
1、文件划分:卷内每份文件是由若干个互相联系的文件
四、归档项目文件的整理与组卷
6、组卷厚度,一般不超过20mm。
四、归档项目文件的整理与组卷
目录
一、几个概念 二、项目文件的质量要求 三、竣工图的编制 四、归档项目文件的整理与组卷 五、卷内文件的划分与排列 六、卷内文件页号的编写 七、卷内目录各栏目的填写 八、卷内备考表的编制 九、案卷封面各栏目的填写 十、案卷装订
所构成,每份文件按以下原则划分。施工类 开工申请单为1份;
施工组织设计报审表和附件为1份;
施工技术方案报审表和附件为1份; 施工放样报验单和附件为1份;
建筑材料报验单及附件为1份;
进场设备报验单及附件为1份; 工程检验认可书和工程报验单为1份; 中间检验申请单及附件为1份; 承包人申请表及附件为1份等。
和装订成卷四个阶段
一、几个概念
目录
一、几个概念 二、项目文件的质量要求 三、竣工图的编制 四、归档项目文件的整理与组卷 五、卷内文件的划分与排列 六、卷内文件页号的编写 七、卷内目录各栏目的填写 八、卷内备考表的编制 九、案卷封面各栏目的填写 十、案卷装订
1、项目文件必须是原始件。其中立项审批文件可将复印件归档;原材料及产 品质量保证文件可在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处。 2、项目文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁,签字认可、手续完备。一般 用中性笔书写。 3、采用激光打印,表格可铅印,表内文字可激光打印,如评定数据填写。纸
五、卷内文件的划分与排列
1、文件划分:卷内每份文件是由若干个互相联系的
文件所构成,每份文件按以下原则划分。监理类
每月和每季建筑材料抽检报告为1份; 每个标准试验报告为1份;
每个分项工程质量检验评定表为1份;
每个分部工程质量检验评定表为1份; 每个单位工程质量检验评定表为1份;
每本监理日记为1份;
1、项目文件与项目档案 项目文件 :指公路工程实施过程中形成的各种形式载体的原始记录的总称。 项目档案:指应当归档(有保存价值)的公路工程建设项目文件。
2、案卷 定义:指互相联系的文件、图表组合而成的一种档案保管单位。 组成:由卷皮、卷内目录、卷内文件、卷内备考表四部分组成。 编制过程:分为文件材料的收集整理、文件材料的归档组成预立卷、排列编目
公路工程项目基本表格及用表说明中C表)中所列检验项目监理抽检文件应 随施工单位自检文件一并放入施工文件中由施工单位组卷归档。 4、《标准》标准附录(4)竣工文件用表中,D01至D31中D08、09、10应 归入01.02征地拆迁文件中,其他全部归入竣工图表类;D32至D表41,应归 入工程施工类相应文件中,如(4)表32《路基压实度汇总表》,应归入 03.01.01.03文件中;D42至52,应归入交、竣工验收类07.02缺陷责任期文 件中。
的,应重新绘制竣工图。
三、竣工图的编制
5、重新绘制竣工图应采用计算机出新图,使用统一的竣工图框。图 框内容需由相关人员逐张签字,不需要加盖竣工图章。 6、各竣工图编制单位应编制竣工图说明,与相应的竣工图一起组卷。
竣工图说明包括工程概况、主要工程数量,技术经济指标;施工中执行
原设计的情况和设计变更情况,质量评定情况,采用新材料、新工艺情 况以及竣工图编制情况等。
三、竣工图的编制
(二)更改方法及竣工图章的使用方法
7、重新绘制竣工图,应使用统一的竣工图框,竣工图框内容按以下要求 填写。 “建设单位名称”填写“建设单位全称或规范简称”; “×××竣工图”填写项目名称、单位和分部工程名称,后加“竣工 图”; “图名”填写本张竣工图内容的名称; “制图”由制图人员签名; “校核”由校核人员签名; “技术负责人”由施工单位项目总工签名; “监理负责人”由总监理工程师签名; “编制日期”填写竣工图编制完成日期; “图表号”填写原施工图图号加“(竣)”字; “监理单位”填写监理单位名称(中标单位全称或规范简称); “施工单位”填写施工单位名称(中标单位全称或规范简称);
7、标准图、通用图可不编入竣工图中,但应在竣工图说明中加以说
明。 8、为便于计算机管理,竣工图均需重新编制卷内目录,利用施工图 作竣工图应去除原封面保留原图目录。
三、竣工图的编制
(二)更改方法及竣工图章的使用方法 1、文字、数字、线条更改一般是杠改;局部图形更改可以圈出更改 部位,在原图空白处重新绘制。 2、利用施工图更改,应在更改处注明变更通知或其它变更批准文件 编号。 3、图上各种变更的引出线应与图框平行,并不得相互交叉,不遮盖 其他线条。 4、有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的,应在修改变更
张统一采用国际标准纸型(A4、A3幅面)或16K纸型。
4、签名应由本人亲自手写签名,特殊情况需要代签,代签人应持有应签字人 的委托书,在签字处盖上签字人的签名章(用红色印泥),并在盖章处右侧签上盖 章人的姓名,不允许直接代签应签字人的姓名。 5、写错的文字,用斜线划去,在旁边书写正确文字,不允许用涂改液修改或 用橡皮擦改。 6、传真件(激光打印除外)及复写件应复印后与原件一并归档,正件在前。
装订形式组卷。;
四、归档项目文件的整理与组卷
2、组卷方法: 施工类 开工报告、首件技术文件以单位、分部、分项工程为单位单独组 卷。 建筑材料及构件出厂证明、质量鉴定报告单及试验报告以单位 (分部)工程为组卷单位组卷,试验台帐放在首位。
四、归档项目文件的整理与组卷
2、组卷方法: 施工类 路基工程
处进行杠改;新增加的文字说明,应在其涉及的竣工图上作相应的添加。
三、竣工图的编制
(二)更改方法及竣工图章的使用方法
5、利用施工图编制竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。 竣工图章中的内容填写应齐全、清楚,不得代签,竣工图章内容
按以下要求填写。
“编制单位”填写施工单位名称(中标单位全称或规范简称); “编制人”由施工单位编制人员签名; “技术负责人”由施工单位项目总工签名; “监理单位名称”填写监理单位名称(中标单位全称或规范简 称); “监理负责人”由总监理工程师签名。 6、竣工图章应使用红色印泥,盖在标题栏附近空白处或图纸反面。
四、归档项目文件的整理与组卷
2、组卷方法: 施工类 路面工程 以结构层位、施工段落为单位,按标段、桩号组卷。 涵洞及通道工程 以道为单位,按标段、桩号组卷。 特大、大、中、小桥工程 以一座桥梁为单位,按桩号排序组卷。 分离式立交工程 参照大、中桥组卷归档。被交道路改建,应将道路案卷归 入线外工程。 互通立交工程 以一座互通立交为单位组卷;桥梁工程参照大、中桥组卷归 档;匝道以每条为单位组卷。 隧道工程 以一座隧道为单位按桩号组卷。、 标线、标志、防撞护栏、隔离栅、绿化、机电及其他附属工程以分部工程为 单位,按标段、桩号排序组卷。 房建工程以一座房建站点的单体、分部工程为单位组卷。
(1)先导试验段按标段、桩号单独组卷。
(2)软土地基处治以施工段落为单位,按标段、桩号组卷。 (3)路基土石方工程以施工段落为单位,按标段、桩号组卷。
(4)路基排水及防护工程以施工段落为单位、按标段、桩号组卷。
(5)台背回填以座(道)为单位,按标段、桩号组卷。 (6)大型挡土墙、导流工程以施工段落(处)为单位,按标段、 桩号组卷。
四、归档项目文件的整理与组卷
2、组卷方法:
施工类
单位、分部、分项工程质量检验评定表由监理单位汇总,按单 位或分部工程为单位组卷并归入施工类相应单位、分部、分项工 程的案卷中。 施工单位管理性文件 施工单位关于质量、安全、进度、费用等管理性文件按照问题、 时间以标段为单位组卷。 施工日志以合同段结合时间整理组卷。
四、归档项目文件的整理与组卷
2、组卷方法: 监理类 监理文件中的监理概述、监理大纲、监理实施细则、监理日志、监理 月报、监理管理性文件以监理合同段为单位组卷。 旁站监理记录以施工合同段为单位组卷。
监理平行抽检及试验文件移交施工单位组卷归档,作为其相应的标准
试验、各工序的《施工放样报验单》和《中间检验申请单》、各批次 《建筑材料报验单》的附件。
三、竣工图的编制
目录
一、几个概念 二、项目文件的质量要求 三、竣工图的编制 四、归档项目文件的整理与组卷 五、卷内文件的划分与排列 六、卷内文件页号的编写 七、卷内目录各栏目的填写 八、卷内备考表的编制 九、案卷封面各栏目的填写 十、案卷装订
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