内部OA协同办公系统
OA协同系统应用
OA协同系统应用一、引言随着信息技术的发展，办公自动化（Office Automation, OA）系统已经成为企业管理的重要工具之一。
OA协同系统是OA系统中的一种重要应用，它能够实现办公人员之间的协作与沟通。
本文将介绍OA协同系统的概念、功能以及在企业中的应用。
二、OA协同系统概述OA协同系统是指一种能够协助企业内部员工进行团队协作、信息共享、任务分配等工作的系统。
它提供了一种集成化的工作平台，能够帮助企业提高工作效率、加强沟通和协作，实现信息的流程化、标准化和数字化管理。
三、OA协同系统功能1. 消息与通知OA协同系统能够实现员工之间的消息和通知发送。
通过系统内部的消息功能，员工可以轻松地向其他团队成员发送消息、交流意见。
同时，系统还可以通过邮件或短信等方式发送通知，提醒员工完成任务或查看重要信息。
2. 日程与任务管理OA协同系统具备日程和任务管理功能。
员工可以将自己的日程安排、待办事项等记录在系统中，方便和其他人共享和协调。
系统可以提醒员工完成任务，可以设置任务的优先级和截止日期，帮助员工更好地管理时间和任务。
3. 文件与文档管理企业中的文件和文档非常多，OA协同系统提供了文件和文档管理功能。
员工可以将文件上传到系统中，设置访问权限，方便其他人查看和共享。
系统还支持版本控制，可以对文档进行历史记录和版本回退，保证了文档的安全性和完整性。
4. 协同编辑与审批OA协同系统提供了协同编辑和审批功能，让多人同时对同一文档进行编辑和修改。
员工可以实时查看其他人的修改，提供反馈和意见，提高协作效率。
同时，系统还支持审批流程的设计和管理，实现了工作流程的规范化和自动化。
5. 数据报表与分析根据企业数据，OA协同系统可以生成各种报表和图表，帮助企业进行数据分析和决策。
员工可以根据报表分析企业的业绩和趋势，发现问题和机会，提供决策参考。
四、OA协同系统在企业中的应用1. 提高协作效率OA协同系统提供了集成化的工作平台，将各种功能集成在一起，不再需要使用多个独立的系统来完成工作。
协同办公系统OA流程使用说明
协同办公系统OA流程使用说明
协同办公系统OA（Office Automation）是一种集多功能办公工具和
信息管理于一体的软件系统，旨在提高企业的办公效率和信息管理能力。
本文将详细介绍OA系统的流程使用说明，包括流程的创建、审批、查看
和管理等方面。
一、流程创建
1.登录OA系统：使用用户名和密码登录OA系统，进入系统后台管理
页面。
2.创建流程：在系统后台管理页面中，找到创建流程的入口，点击进
入流程创建页面。
3.设定流程名称和类型：根据实际需求为流程设定一个有意义的名称，并选择相应的流程类型。
4.设定流程步骤：根据实际流程需求，创建流程的审批步骤及其顺序。
可以设置多个审批步骤，并为每个步骤指定相应的审批人。
5.设定流程内容和表单：为流程设定相应的内容和表单，可以根据需
要自定义表单字段，以便发起人填写相关信息。
二、流程审批
1.收到待审批的通知：当有待审批的流程时，系统会自动发送通知给
相应的审批人。
审批人可以通过登录OA系统或者手机客户端查看待审批
的流程。
企业oa办公系统
企业oa办公系统企业OA办公系统概述企业OA办公系统是为了提高企业内部办公效率而设计的一种集成化办公平台。
它能够用于实现日常工作的流程协同、文档管理、信息共享和内部通信等功能。
本文将介绍企业OA办公系统的特点、优势以及如何实施和使用它。
1. 特点企业OA办公系统具有以下主要特点：1.1 集成性：企业OA办公系统集成了多个办公应用模块，如流程管理、文档管理、报销审批和日程安排等。
员工只需通过一个入口，即可访问到所有的办公应用，提高了工作的便捷性和效率。
1.2 协同性：企业OA办公系统可以实现多人协同办公，员工可以共同参与到一个工作流程中，对文件进行编辑、评论和审批等操作。
这样可以减少沟通错误和信息丢失，提高团队的协同效率。
1.3 安全性：企业OA办公系统采用严格的权限管理机制，不同的员工可以拥有不同的权限，确保敏感信息的安全性。
同时，系统还提供了数据备份和恢复功能，防止数据丢失和不可预料的风险。
1.4 可扩展性：企业OA办公系统支持自定义开发功能，企业可以根据自身的业务需求进行二次开发和定制。
这样可以满足企业特定的工作流程和业务要求，提高系统的适应性和灵活性。
2. 优势企业OA办公系统有以下几个优势：2.1 提高工作效率：企业OA办公系统通过统一的平台，集成了多个办公应用，如文档管理、流程审批等。
员工可以随时随地访问和处理工作事务，避免了繁琐的纸质工作和人为的等待，提高了工作效率。
2.2 优化工作流程：企业OA办公系统可以协调不同部门的工作流程，提供可视化的流程管理和监控功能。
这样可以避免重复劳动、减少信息传递的时间损耗，并且能够及时发现和解决工作中的问题。
2.3 加强团队协作：企业OA办公系统提供了内部通信工具和团队协作平台，员工可以随时进行互动和沟通。
这样可以促进团队之间的密切合作，加强工作交流和信息共享，提高团队的凝聚力和创造力。
2.4 提升客户满意度：企业OA办公系统可以整合客户关系管理系统，实现客户信息的集中管理和快速响应。
OA办公系统的详细介绍
特点：人事管理模块界面友好，操作简单，支持多条件查询和模糊查询，方便企业进行人 事信息的管理和查询。
应用：人事管理模块广泛应用于各类企业的人事管理中，帮助企业提高人事管理效率，降 低管理成本。
流程审批：支持多 种流程审批，如请 假、报销、采购等， 提高审批效率。
通讯工具：提供即 时通讯、邮件、短 信等功能，方便员 工之间的沟通。
日程管理：支持日 程的安排、提醒和 共享等功能，帮助 员工更好地管理时 间。
OA办公系统的应用场景
实现企业内部协同办公，提高 工作效率
优化企业业务流程，降低运营 成本
文档管理模块
文档版本控制：支持文档版 本管理，记录修改历史和操 作人员信息
文档分类：按照组织架构、 项目等维度对文档进行分类 管理
文档审批：支持文档审批流 程，实现文档的审核、批准
和发布
文档搜索：支持全文搜索和 关键词搜索，方便用户快速
查找所需文档
OA办公系统的部署方式
本地部署：将OA系统部署在本地服务器上，数据存储在本地，安全性较高，但需要较高的硬件 和维护成本。
流程管理：优化办公流程，减 少繁琐环节，加速决策过程
增强信息安全性
加密存储：确保 数据在存储过程 中的安全
权限控制：对不 同用户设置不同 的访问权限
防止信息泄露： 通过多重身份验 证等措施保护数 据不被非法获取
定期备份：保证 数据不会因为意 外情况而丢失
人事管理模块
定义：人事管理模块是OA办公系统的重要组成部分，用于企业人事信息的管理和维护。
云端部署：将OA系统部署在云端服务器上，数据存储在云端，可以随时随地访问，无需专门IT 部门维护，节省成本。
OA协同管理系统
OA协同管理系统随着信息化时代的快速发展和企业管理的日益复杂化，传统的办公模式已经无法满足企业的需求。
为了提高工作效率、加强内部沟通以及实现信息共享，越来越多的企业开始引入OA（Office Automation）协同管理系统。
本文将探讨OA协同管理系统的定义、优势以及在企业管理中的应用。
一、OA协同管理系统的定义OA协同管理系统是以信息技术为基础，通过集成各种管理工具和应用软件，实现办公流程的自动化、信息的共享和协同工作的系统。
它主要包括文档管理、任务分配、会议管理、工作流程等模块，能够帮助企业实现高效的内部协作与管理。
二、OA协同管理系统的优势1. 提高工作效率：OA协同管理系统能够将繁琐的流程自动化，节省人力资源，提高工作效率。
员工可以通过系统进行任务分配、文件共享、日程安排等，减少了沟通成本和办公时间，使工作得以更加高效地完成。
2. 加强团队合作：OA协同管理系统可以实现团队成员之间的实时沟通和信息共享，增强了团队合作的能力。
无论是同地办公还是异地办公，员工都能够方便地协同工作，共同完成项目任务。
3. 提高决策效果：OA协同管理系统能够提供全面的数据分析和报告，为企业的决策提供及时准确的信息支持。
通过系统的数据统计和分析，管理人员可以快速了解企业的运营情况，做出更加明智的决策。
4. 加强安全管理：OA协同管理系统拥有完善的权限控制机制，保护企业的机密信息不被非法访问。
只有具备相应权限的人员才能够查看、修改或删除相关文件和数据，大大提高了企业的信息安全性。
三、OA协同管理系统在企业管理中的应用1. 项目管理：通过OA协同管理系统的任务分配和进度追踪功能，能够帮助企业更好地进行项目管理。
团队成员可以实时了解项目的进展情况、任务的分配情况和工作的时间安排，从而协同工作，提高项目的执行效率。
2. 内部协作与沟通：OA协同管理系统提供了即时通讯、日程安排、会议管理等功能，方便企业内部的协作与沟通。
公司协同办公OA系统技术方案
用户DB
系统B
用户DB
用户DB
初始化
同步
同步
典型产品—用户目录管理
14
采用IBM Tivoli Directory Server软件（简称ITDS）提供目录服务。ITDS服务器提供业界标准的LDAP V3的支持，具备良好的高可用性，高性能和可扩展性
设计遵循集团规范：《附件3-1 中国移动管理信息系统4A系统技术规范统一用户目录模式分册v1.0》为实现按照业务关系组织用户组，在organizations 的schema基础上扩展上级业务指导属性。
建设目标
统一签订与信息共享
统一集中履行状态监控
统一业务合规性管理
说明
合同履行信息（包括到货、付款、项目状态等）纳入合同系统中集中监控。
以合同为管理视角，贯穿工程、运维、市场、日常运营等业务，在关键业务控制环节进行业务的前后承接性、合规性及合法性控制
总部及各省公司所有合同（除个人入网协议及劳动合同外）全部纳入合同管理系统中进行签订和审批
企业应用库
开发模式：平台+应用
31
提炼与抽取共用服务形成平台，以SOA方式提供平台级的能力支持，支持独立的水平扩展上层应用以服务化方式进行组装，实现应用解耦与知识沉淀
技术思想
32
应用采用前后端分离模型，应用界面部署在web服务器上，应用逻辑部署在应用服务器上，应用逻辑可能包含本地业务逻辑及远程服务逻辑，应用逻辑能够基于公共组件实现。应用调用远程服务通过服务代理实现。
博士硕士10%
大学学士80%
大学专科10%
PMP4人
DBA:3人CCIE:4人架构师:25人
Tivoli:60人分析师:45人JAVA专家:90人
OA办公系统的详细介绍
01
02
03
数据加密
敏感数据在传输和存储过 程中应进行加密处理，以 确保数据的安全性。
访问控制
系统应提供完善的权限管 理功能，对不同用户设定 不同的访问和操作权限。
容灾备份
为保证系统的稳定运行， 应建立完善的容灾备份机 制，以防数据丢失或系统 故障。
04 oa办公系统的实施与部署
需求分析
确定组织架构和业务流程
知识创新与挖掘
通过对知识的分析和挖掘，发现新知 识、新观点和新思路。
知识安全与保护
对知识进行权限管理，确保知识的安 全性和保密性。
行政管理模块
请假与考勤管理
办公用品管理
提供请假和考勤管理功能，方便员工请假 和考勤记录的查询和管理。
提供办公用品的申购、领用、发放等功能 ，方便办公用品的管理和维护。
会议室预订与管理
义流程。
流程监控与跟踪
实时监控流程状态，跟 踪流程进度，确保流程
高效运转。
流程自动化
流程分析与优化
通过预设规则和条件， 实现流程自动化处理，
提高工作效率。
对流程数据进行统计和 分析，发现存在的问题 和瓶颈，优化流程设计。
沟通交流模块
即时通讯功能
支持多人在线实时聊天，方便团队成员间的 沟通交流。
在线协作
公车管理
提供会议室预订和管理功能，方便会议室 资源的分配和使用。
提供公车申请、审批、调度等功能，方便 公车的管理和维护。
03 oa办公系统的技术实现
系统架构
多层架构设计
oa办公系统采用典型的三层架构 ，包括数据访问层、业务逻辑层 和用户界面层。这种设计可以提 高系统的可维护性和扩展性。
模块化设计
OA办公系统功能模块介绍
OA办公系统功能模块介绍1. 引言OA办公系统〔Office Automation System〕是一种用于协调、组织和自动化办公流程的信息系统。
它通过集成各种办公功能模块，实现了企业内部的信息共享、协作和管理。
本文将详细介绍OA办公系统主要的功能模块及其作用。
2. 人事管理模块人事管理模块主要负责管理企业员工的信息，包括员工档案、考勤管理、薪资管理等。
通过这个模块，企业可以轻松地管理员工的根本信息、职位变动、请假等信息，提高人事管理的效率。
资产管理模块用于对企业资产进行统一管理，包括设备、办公用品、车辆等。
通过这个模块，企业可以实现资产领用、归还、报废等操作，并能够实时了解资产的使用情况，提高资产管理的效率和精度。
4. 采购管理模块采购管理模块用于管理企业的采购流程，包括采购需求、供给商选择、采购订单等。
通过这个模块，企业可以集中管理采购流程，减少人工操作，提高采购效率和质量。
5. 审批管理模块审批管理模块用于管理企业的审批流程，包括各类审批申请、审批流转和审批记录等。
通过这个模块，企业可以实现审批流程的自动化，减少纸质文件，并能够实时掌握审批进程，提高审批效率和可追溯性。
文档管理模块用于管理企业的各类文档，包括文档的创立、编辑、共享和存储等。
通过这个模块，企业可以提供一个统一的文档管理平台，方便员工查找、共享和协作，提高工作效率和文档管理的平安性。
7. 日程管理模块日程管理模块用于管理企业员工的工作日程安排，包括会议安排、任务分配和提醒等。
通过这个模块，企业可以统一管理员工的日程，防止时间冲突和信息的遗漏，提高工作效率和协调能力。
8. 统计报表模块统计报表模块用于生成企业各类报表和统计数据，包括销售报表、人力资源报表等。
通过这个模块，企业可以根据需要自定义报表，实时了解企业的运营情况，为决策提供有力支持。
集成管理模块用于集成和管理其他系统的接口和数据，包括ERP、CRM系统等。
通过这个模块，企业可以实现不同系统之间的数据共享和协同，提高各个系统的运行效率和数据一致性。
协同办公(OA)系统使用手册
协同办公(OA)系统使用手册一、登录OA1、登录信息门户从学校主页点击信息门户，输入工号、密码（初始密码为身份证后6位）登录进入信息门户。
2、添加常用图标信息门户首页集成所有业务系统，如果办公系统图标没有在左侧“我的应用”板块中显示，单击右方向下箭头展开列表，选择编辑（红色标识），添加我的应用。
3、修改密码登录后可以随时修改密码，请记得设置保密问题、保密邮箱，方便忘记密码时找回密码。
移动手机用户也可以通过手机短信找回密码。
点击加号添加到我的应用点击减号从我的应用删除二、协同办公系统1、进入协同办公系统点击协同办公图标，进入协同办公系统，协同办公界面如下：点击此处2、发文管理1）点击协同办公系统导航“公文管理”→“发文管理”，如下图2）选择在办文件进行发文流程申请，如下图平台短信3种发文流程，不要选错哟！详见下图特别强调：三种发文流程，请根据实际情况进行选择，注意不要选错，一旦发文，流程就不能更改了。
三种发文流程见图示。
●待办文件：即他人进行流程审核后，提交到您这里需要进行审核文件●已办文件：您已经处理，部分流程暂未办结的文件●办结文件：您已经处理，所有流程已经办结的文件●分发文件：流程环节中，管理员进行文件分发，需要您进行查阅的分发文件。
3）填写发文内容等填写发文流程表单信息，标注有红色*号为必填项，填写完信息后点击提交即可发起流程。
特别强调：（i ）操作系统只能用MS-Office 软件，不能使用WPS ，而且是完整安装版。
（ii ）建议使用IE8浏览器或360浏览器打开系统。
（iii ）首次使用系统会自动安装“金格”插件。
若没有弹出插件安装，请设置IE 浏览器，输入发文标题填写电话编辑正文选择文种上传附件，只有发文中无需修改的表格等才可放在附件中！因为附件在任何环节只能下载查看而不能进行修改，请务必不要将领导审阅时可能需要修改的内容放在附件中，一定要放在正文中，切记！！查看流程过程中被更改的痕迹如无法打开正文，表示控件末安装或末运行，详见文末附件具体方法请参阅文末附件。
OA协同办公系统
办公自动化(OA-Office Automation) 是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。
通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。
通过OA 系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大的扩展了办公手段，实现了办公的高效率。
随着技术的发展和使用人员的办公方式和习惯、管理思想和变化，对于OA 很明确的定义也不断的变化着，在技术发展过程中的每一个阶段，也赋予给OA 不同的内容和新的想象，而且，不同行业、不同层次的人员对OA 的看法和理解也各有不同。
功能方面：广义而言，OA 应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。
它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现；对于企业高层领导而言，OA 是决策支持系统(DSS) 。
OA 运用科学的数学模型，结合企业内部/ 外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据；对于中层管理者而言：OA 是信息管理系统(IMS) ，OA 利用业务各环节提供的基础" 数据" ，提炼出有用的管理" 信息" ，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于普通员工而言：OA 是事务/ 业务处理系统。
OA 为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快的工作。
协同OA 解决方案协同之道协同之道泛微协同办公系统在统一的企业信息平台上实现了对公文，销售，人事，资产，客户，采购等方面的管理，它以消除企业内部的各类信息孤岛，实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的，创建了一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。
与一般的办公自动化系统相比，泛微的" 协同办公" 体现在以下几个方面：1) 超越传统OA 的深化应用不仅包含传统OA 的所有内容，更在横向上进行了扩充，纵向上进行了深化，涉足企业经营管理的几乎所有的方面，应用完全集成，无需企业重复购置。
内部协同卓越管理模式——OA系统
十大卓越管理模式内部协同卓越管理模式——OA系统销售经理小丁的苦恼小丁是生产机械设备产品的蓝海机械有限公司的销售经理，某天，他接到一个客户的电话，说是急需X型号的设备十台，三天后交货。
小丁看了当天仓库提供的库存日报，看到X型设备有二十台的库存就告诉客户没有问题。
于是在接到客户订单后，小丁就在系统录入了销售订单。
三天后，小丁与仓库确认是否已经安排发货。
结果仓管员告诉他，说库存二十台，其实只有十五台，而且是公司最大的客户先前下单的十台。
剩下还有五台，是由于有个部件不良，无法正常开机的。
由于无法给客户交代，小丁只好向总经理张总报告。
总经理知道后，要求马上召集各部门主管开会，会上他大发雷霆：“仓库库存不准”、“客户订单无法跟踪”、“品质不良不及时处理”。
“必须有一套有效的信息沟通管理平台，能够规范各部门管理流程，并能确保公司内信息的传递，以确保业务流程和信息的统一。
”张总会后冷静下来暗下决心。
经过复杂的选型和几个月的实施，蓝海机械有限公司的OA协同管理体系终于成功上线。
从此之后，再也没有因为信息沟通不及时而出现的库存不准或产销信息不准确而造成的订单交付延误的问题。
公司业绩蒸蒸日上，同时也赢得了客户的赞赏。
什么是卓越的OA协同模式OA是将最新的管理思想、管理理念植入其中使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时，突破以往传统的严格的部门分工，打破使企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛，从而提升企业的整体竞争力和前进速度。
如果将企业比作人的生命体，那么：OA系统就是人体中的神经网络系统，传递领导理念、指令，协调全身肌肉、四肢和谐运行，愉快工作，使企业充满生命力和战斗力，为企业提供一种管理新境界。
总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机整合。
致远协同办公oa系统流程管理解决方案
通过高效的流程管理和实时协作，可以缩短产品上市周期，提高客户服务质量，从而提高客户满意度。
优化资源配置
协同办公OA系统可以通过流程管理和数据分析等功能，帮助企业更好地掌握内部资源状况，优化资源配 置，提高资源利用效率。
03
致远协同办公OA系统流程管理 解决方案的核心功能
工作流程自定义
明确目标
明确致远协同办公OA系统流程管理的目标，包 括提高工作效率、降低成本、优化流程等。
需求调研
通过问卷、访谈等方式，收集各部门对流程管 理的需求和建议。
流程梳理
对现有流程进行梳理，分析流程中的瓶颈和问题，确定优化方向。
系统配置与流程设计
系统选型
01
选择适合致远公司的协同办公OA系统，考虑功能、稳定性、易
增强员工凝聚力
通过协同办公，员工之间的沟通与协作更加 紧密，增强了企业的凝聚力和向心力。
06
致远协同办公OA系统流程管理 解决方案的实践案例分享
案例一：某大型制造企业的流程优化与再造
总结词
流程优化与再造，提升企业运营效率
详细描述
某大型制造企业面临着流程繁琐、审批流程冗长等问题， 通过致远协同办公OA系统进行流程优化与再造，实现了 企业运营效率的提升。
该系统可广泛应用于各类企业、政府机关、事 业单位等组织机构，满足不同规模和行业的需 求。
系统功能特点
流程管理
协同工作
致远协同办公OA系统提供丰富的流程管理 功能，包括流程设计、流程审批、流程监 控等，可满足企业各种业务流程需求。
系统支持多人协同办公，实现跨部门、跨 地域的协作与信息共享，提高工作效率。
上线运行与培训推广
上线准备
完成系统的上线准备，包括数据迁移、系统备份、安全保障等。
OA协同办公系统使用手册
OA协同办公系统使用手册一、登录系统1.打开电脑，启动浏览器。
2.在浏览器地址栏输入OA自动化系统的网址。
3.在登录页面，输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.成功登录后，进入系统的主界面。
二、系统功能概述1.首页：系统的默认页面，显示用户的个人信息和相关通知。
2.公告：发布企业的通知公告，员工可以查阅和回复。
3.日历：查看公司安排的日程及个人日程安排。
5.任务管理：创建和分配任务，跟踪任务进度。
6.日志管理：记录工作日志，进行工作总结和评估。
8.会议管理：发起和管理企业的会议活动。
9.考勤管理：录入员工的考勤数据，统计考勤情况。
10.审批流程：处理和审批各类申请和审批事项。
三、常用功能操作1.发布公告：a.点击“公告”菜单。
b.点击“新建公告”按钮。
c.输入标题、内容和附件，点击“发布”按钮。
2.创建任务：a.点击“任务管理”菜单。
b.点击“创建任务”按钮。
c.填写任务的信息，包括标题、负责人、截止日期等。
d.点击“保存”按钮。
3.查看个人日程：a.点击“日历”菜单。
b.在日历中选择日期，查看当天的日程安排。
4.上传文件：a.点击“文件管理”菜单。
b.点击“上传文件”按钮。
c.选择要上传的文件，并设置所属文件夹和权限。
d.点击“确定”按钮。
5.发起会议：a.点击“会议管理”菜单。
b.点击“新建会议”按钮。
c.填写会议的信息，包括标题、时间、地点等。
d.点击“保存”按钮。
6.提交审批：a.点击“审批流程”菜单。
b.选择需要审批的事项，点击“审批”按钮。
c.填写审批意见，并选择同意或驳回。
d.点击“提交”按钮。
四、使用技巧1.功能：在系统的各个模块中，可以使用栏快速查找相关信息。
2.消息提醒：系统会自动提醒用户有新的通知、任务和审批事项。
3.权限设置：根据用户的职位和权限，可以设置不同的操作权限和访问权限。
4.多部门协作：不同部门的员工可以共享信息和协同处理任务。
5.数据备份：定期备份系统数据，以防止数据丢失或损坏。
蓟州区教育局内部办公oa系统
蓟州区教育局内部办公oa系统OA系统是一种集信息管理、流程处理、协同办公于一体的管理平台。
随着信息技术的不断发展，越来越多的机构和企业开始使用OA系统，以提高工作效率、优化流程管理和提升企业竞争力。
在教育领域中，OA系统也越来越受到重视。
该文将介绍我区教育局使用的OA系统及其优势。
一、OA系统的优势1.提高办公效率OA系统能够实现信息的快速交流，避免了传统的纸质文件交换，使得相关人员能够高效地进行沟通和协同工作，大幅度提高了办公效率。
2.优化流程管理传统的流程管理需要协调多个部门、岗位和人员，需要大量珍贵的时间和精力。
而使用OA系统可以将相关的流程进行集中管理，便于监管和协作。
3.提升企业竞争力OA系统的使用可以帮助企业实现信息化管理，能够掌握企业内部的各种信息，从而更好地进行决策和分析。
这样企业才能更好地把握市场的变化，提高自身的竞争力。
二、我区教育局OA系统的使用我区教育局使用的OA系统主要有三项模块，分别是办公管理、信息管理和流程管理。
1.办公管理OA系统的办公管理模块主要包括日常工作汇报、公文流转、会议管理、考勤管理、任务分配等功能。
该模块可以协助教育局各部门和岗位之间进行及时、高效的协同工作，避免重复打印、传递公文和会议记录等一系列繁琐流程，使得工作流程更加规范化、标准化。
2.信息管理OA系统的信息管理模块主要包括文件管理、信息收集、信息发布等功能。
该模块可以有效整合涉及到学校各个方面的信息资源，并且可以进行快速的数据共享，更好地统筹规划学校发展战略。
另外，该模块还可以帮助学校安排课程工作、学生考务等具体工作，实现信息的沉淀。
3.流程管理OA系统的流程管理模块主要包括工作流程设计、流程管理监控、流程数据分析等功能。
通过对工作流程进行深度管理，可以及时关注工作中出现的问题，避免耽误和误解，提高工作效率。
三、结语OA系统的使用已经成为现代教育管理必不可少的一部分。
我区教育局使用的OA系统在办公管理、信息管理和流程管理方面都取得一定的成效，并且有效增强了教育局的工作效率和竞争力。
协同办公(OA)系统操作手册[1].
![协同办公(OA)系统操作手册[1].](https://img.taocdn.com/s3/m/613344e71a37f111f1855bb8.png)
公共事务包括:组织机构管理、工作流管理、公共事务管理、交流设置、桌面设置、模块代码设置、菜单设置。
系统管理包括:新闻管理、公告通知管理、日志管理。
常用网址包括:设置个人网址、查看公共网址。
协同管理包括:协同项目管理、协同文档管理、协同成员管理。
4.62查找联系人(57
4.63单位管理(57
4.64新建部门(58
4.65编辑部门(59
4.66删除部门(60
4.67新建用户组(61
4.68用户管理(62
4.69编辑角色(63
4.70设置角色权限(64
4.71克隆角色(64
4.72删除角色(64
4.73添加/删除权限(64
4.74增加个人常用网址(65
具体操作界面参看图(4.14-1
图(4.14-1
4.15草稿箱
【菜单顺序】:我的办公桌->电子邮件->草稿箱
草稿箱:显示用户草稿箱列表,列表按照时间倒序排列。用户可以通过点击邮件主题,查看并编辑邮件的具体内容,并且提供全选、删除、永久删除操作。具体操作界面参看图(4.15-1
图(4.15-1
4.16已发送
4.7注销(13
4.8修改密码按钮(13
4.9个人信息修改按钮(14
4.10导航菜单(15
4.11邮箱查看(15
4.12未读邮件(16
4.13写信(17
4.14收件箱(19
4.15草稿箱(20
4.16已发送(20
4.17已删除(21
4.18外部邮件账号配置(22
4.20外部邮件账号列表(24
OA企业协同办公系统解决方案
OA公司协同办公系统解决方案一、OA协同办公系统旳作用OA办公自动化系统是公司除了生产控制之外旳信息解决与管理旳集合。
对于单位旳领导来说，OA是决策支持系统，可觉得领导提供决策参照和根据；对于中层管理者来说，OA是信息管理系统；而对于一般管理者来说，OA又是业务解决系统。
OA可觉得公司旳管理人员提供良好旳办公手段和环境，使之精确、高效、快乐旳工作。
规范管理，提高工作效率：通过工作流系统，员工不用拿着多种文献、申请、单据（例如：公文会签、筹划日记、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等待审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。
某些解决弹性大而不易规范旳工作流程也可变得井然有序。
同步由于系统设定旳工作流程是可以变更旳，可以随时根据实际状况来调节不合理旳环节，为公司流程旳重组提供有效旳事实根据。
节省运营成本：OA平台最重要旳特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节省了大量旳纸张及表格印刷费用；工作审批流程旳规范可为员工节省大量工作时间；完善旳信息交流渠道甚至可以大幅减少电话费及差旅费用。
消除信息孤岛、资源孤岛：OA协同办公平台旳协同性可以彻底消除由于公司内部各业务系统互相独立、数据不一致，信息共享限度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成旳一种个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
实现知识传播：实现公司对其最重要资产――知识旳高效管理、积累沉淀、传播、应用。
完全挣脱人员流动导致旳知识旳流失。
提高公司竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很以便，信息反馈畅通，为发挥员工旳智慧和积极性提供了舞台。
无疑，企事业旳单位旳内部凝聚力将大大增强。
二、OA旳功能特点☆ 合用，符合平常办公习惯合用性是系统设计旳第一原则，OA站在最后顾客旳立场上，在合用操作、业务解决、功能展示等一系列问题上进行了进一步研究。
☆ 成熟性与先进性产品采用三层构造模式，系统开发采用微软目前最成熟先进旳.net技术，数据库采用微软旳SQL SERVER 既保证目前系统旳高可靠运营，又使系统可以适应将来技术旳发展，满足业务不断变化旳需要。
OA协同办公系统
OA协同办公系统引言现代企业工作越来越依赖于信息技术的支持，为了提高效率和协同能力，很多企业采用了OA协同办公系统。
OA（Office Automation）协同办公系统是一种能够集成企业各项办公功能的综合性系统，通过该系统可以实现信息共享、协同办公、流程管理等一系列功能，有效提高企业的工作效率。
功能特点1. 文档管理OA协同办公系统提供了强大的文档管理功能，用户可以上传、下载、编辑和共享各类文档。
系统支持多种文档格式，如Word、Excel、PDF等，用户可以在线编辑和预览文档，便于多人协同办公。
2. 日程安排该系统通过集成日历功能，可以帮助用户进行日程安排和管理。
用户可以记录会议、任务和其他重要事项，并可以方便地共享给相关人员。
系统还提供了提醒功能，可以及时通知用户有关重要事项。
3. 电子邮件OA协同办公系统内置了电子邮件功能，用户可以发送和接收邮件，与其他用户进行沟通和协作。
系统支持收件箱、发件箱、草稿箱等常见邮件功能，用户可以随时查看和管理邮件。
4. 流程管理该系统支持流程管理功能，可以帮助企业规范和优化各类业务流程。
用户可以通过系统创建和管理流程，在整个流程执行过程中进行监控和协同。
系统可以自动化处理流程中的各个环节，提高工作效率和准确性。
5. 即时通讯OA协同办公系统集成了即时通讯功能，用户可以通过系统内部的聊天工具方便地与其他用户进行实时沟通。
用户可以创建群组，进行群聊，并可以通过系统提供的在线状态功能了解其他用户的在线状况。
使用优势1. 提高工作效率通过OA协同办公系统，用户可以快速查找和共享各类文档和信息，避免了文档丢失和信息不对称的问题。
系统提供了便捷的查找、编写和编辑功能，节省了大量时间和精力。
2. 促进协作与沟通OA协同办公系统提供了便捷的协作和沟通平台，用户可以随时与其他用户交流和讨论。
通过系统内部的聊天工具和邮件功能，用户之间可以快速互相联系和沟通，提升了协作效率和团队凝聚力。
OA协同办公系统功能及操作介绍
1.登陆前的准备工作致远OA办公系统支持的操作系统是windows XP/vista/7,支持IE内核浏览器搜狗、360进行访问,出于视图兼容性和稳定性方面考虑,建议使用原生IE 浏览器进行登陆.IE8浏览器为win7的自带浏览器,如使用xp/vista操作系统可以在微软官方网站下载如果是第一次登陆系统,建议在登陆前做出如下设置：1关闭弹出窗口阻止程序工具-弹出窗口阻止程序-关闭弹出窗口阻止程序,如果电脑上已经安装百度、谷歌、搜狗等工具条软件或管家,需要将其卸载或禁用.2将服务器所在的IP地址添加至受信任站点工具-Internet 选项-安全-可信站点-站点-输入登陆IP地址-添加3在地址栏中输入服务器所在的IP地址及端口号进行登陆内网登陆地址为,以便后续登陆设置完成后,将其拖拽到桌面,再次登陆时只需要点击桌面的OA快捷方式即可直接进入登陆页面5登陆页上方的“辅助程序安装”按钮中包含了可能会用到的一些控件,初次登陆时建议下载并安装“IE/windows控件”和“office控件”6输入账号密码,进行登陆OA系统默认所有人账号为姓名的全拼,密码均为1234562.功能及操作方面登陆系统后首先展示的是由个人空间、单位空间构成的首页空间个人空间、单位空间可以通过鼠标点击右上方的按钮进行切换1个人空间个人空间主要是当前工作状态的体现个人首页包括待办事项、跟踪事项和已办事项待办事项：有哪些工作等待我来处理；跟踪事项：我发出各项申请和指示有哪些还未处理完成；已办协同：已经处理的事情我的模板我的模板：可以快速按照指定审批流程提报的各项申请例如：在“我的模板”一栏中,点击表单模板,可以打开相应的电子表格申请人只需要在指定的位置填写相关的信息之后提交即可,系统会自动根据单位的审批制度找到需要签批的领导进行处理；即便领导出差在外地也可以通过网络进行远程访问签批已经发出的申请会自动出现在申请人的“跟踪事项”一栏中,申请人可以选择相应的条目查看领导的批复情况绿色对号是已经审批通过,蓝色的眼睛代表处理人看了但还没处理,而红色叉号代表没看未处理当收到新的审批或申请时,领导的电脑上会出现弹出的消息框作为提示；如果电脑的声音开启时,将启用声音提示领导可以在“待办事项”中查看需要审批或处理的事件,点击该事件即可进入查阅界面查阅界面的左上方可以查看标题、发起人以及发起时间等信息中央是正文内容可以通过点击上方的流程按钮查看当前审批的进行状况：申请/请示的处理：点击右上角的处理意见按钮,即可进入处理界面处理界面展示：进行完处理的相关操作后,点击下方的“审核通过”或“审核不通过”,流程将自动流转到下一个处理人处审核通过时会自动将领导的名字签在指定位置同时,领导的审批意见及处理时间会在表格下方意见震荡回复区进行显示当全部审批流程处理完毕后,所有通过OA系统进行流转的电子表格都会自动存档至单位文档库中的指定位置,领导可以随时点击翻阅相关的审批记录我的日程/我的计划我的日程：点击新建事件为自己和他人快速添加日程安排如果设置事件提醒,则在指定的时间会收到声音及弹出窗口的提示我的计划/新建计划提报自己的相关计划给领导关联人员/关联项目/关联系统关联人员：和我工作关系最为密切的人员,可以点击查看彼此之间的沟通记录；关联项目：业务工作项目化管理,查看操作所处的项目组信息；关联系统：如果和其他办公系统配合使用,则可以在此处登陆或设置关联人员可以通过下方的“配置”按钮进行设置.在单位架构图中选中相关人员,然后点击向右的箭头即可将其加入关联人员列表,注意关联上级人员是需要对方确认的.在列表中点击指定人员即可查看双方的沟通记录和日程安排关联项目鼠标点击右下方的“配置项目”按键来建设新的项目,设置项目设置以及项目属相.注意：1有项目发起权限的人才能发起项目,2根据人员权限解释来配置相关项目人员.用“关联项目”来实现业务项目的有效把控工作,在项目管理里实现,项目协同工作、项目文档管理、项目计划/会议/日程以及项目的留言板和讨论区.2协同工作模块协同工作主要指工作中可能会经常遇到的临时性事件,如下级向领导的工作请示、领导向下级的工作指示,以及工作中的沟通事项等等.因为OA系统提供了通过互联网的远程办公模式,因此当领导出差在外时,或在家中都可以对各项工作进行指示、查阅、审批和处理；也可在左侧的菜单栏中点击协同工作“新建事项”,即可打开协同工作菜单用于创建一个新的临时性事件申请、请示或指示填写标题和正文,点击新建流程设置:如果需要向某位领导或某个部门传达时,直接在列表中选中相关的领导或部门即可,如果同时选择多个领导或部门,则将同时传达给选中的相关人员设置完毕后,可以点击“编辑流程”按钮以图形界面查看传达情况如果希望该事件按照先后顺序进行处理,那么可以在设置流程的界面下方选中“串发”按钮再进行人员的添加,这时添加进列表的人员将按照添加的顺序进行审批再次点击“编辑流程”按钮时,可以看到该事件的执行方式如下：在流程图中点鼠标左击其中的人员或部门,可以在原有流程的基础上进行人员的添加或修改再以并发的形式添加两个部门最终生成这种多层形式的结构；这个流程代表的意思就是当致远发起事件后,会先经过张总审批处理,通过后将交给高总传阅,而当高总传阅完毕后同时推送给人力资源部和行政办公室协同办理.待发事项：查看文件草稿,被打回的审批也会在这里存放已发事项：查看已发的事件待办/已办：查看待办事件和已办事件督办事项：如果审批设置了时长限制,那么超过处理期限的事件会在这里显示3知识管理OA系统中为每个人都开辟了个人档案库“我的文档”,同时为单位设置了单位的档案库“单位文档”,上传进档案库的文件会经过加密进行存放,可以充分保证数据安全.个人文档库我的文档：可以用于上传个人资料,这些资料只有上传者自己可以查阅；在文件上点击“操作”按钮可进行如截图的所有操作.单位档案库单位文档：由单位文档管理员赵春阳人力资源经理来统一管理,可以分级存放各类、各部门的文件和资料；同时通过OA系统来进行的各项审批等都可以设定自动存放在单位档案库中的指定位置.目前的档案库结构设置如下：档案库中的每级文档都可以进行访问权限的设定,设定哪些人可以访问该档案,同时限定他们可以进行哪些操作；没有访问权限的人将无法查看该和该档案相关的全部信息首先点击“操作”设置然后点击“共享”—“添加”整个档案库的结构和访问权限可以由单位的文档管理员目前设定的是人力资源赵经理进行设置综合查询：提供了针对所有存储在OA档案库中的文件进行关键字搜索的功能每个人只能看到有权限进行访问的文件4计划、日程、会议模块日程、计划、会议模块提供了针对时间、工作汇报和会议的管理功能我的计划：可以在这里将相关的工作日、周、月、任意向领导进行汇报选中计划类型后,点击新增,进入到填报界面：填写计划表,并选择发送的领导OA系统中,系统管理员可以将各项固定格式的报表录入计划系统中,以实现直接的调用、填写、汇报计划管理：领导可以在这里查看所有工作汇报,并进行批示所有收到的工作汇报都会在这里展现,包括发送部门、发送人、计划名称、完成情况等打开一个计划事件,领导可以点击处理按钮来对选中计划进行批复.申报人可以根据领导批复的意见,在“我的计划”中对工作进行重新调整日程事件：提供了针对日程和时间的管理前面在讲个人首页时已经做过介绍会议管理：提供了会议的通知及会议资源协调、会议内容传达的功能办公室可以通过“新建会议”按钮来创建一个会议当会议通知发出后,所有参会人员都会受到会议通知,并要求回执会议的创建人可以随时查看回执情况,并做好会议准备：5公共信息模块公共信息模块提供了针对单位新闻、公告、调查、讨论的发布和查阅功能,其中每个类型及板块都可以进行自定义；通过公共信息模块发布的信息除了在各自板块中显示外,还将在单位空间中进行集中显示公告：单位最新的公告、通告等内容.在对应板块中,点击发布公告按钮即可进行公告的发布公告发布人可以在单位管理员账号admin1里设定并且可设定审核人员.OA系统中可以指定公告的发送范围,并统计该公告的查阅情况,发布公共信息栏目时,勾选“记录阅读信息”可穿透查询到具体的浏览人姓名.公告发出后,发起人可以点“查看阅读信息”查看当前的查阅情况调查：提供了以投票形式进行意见征集的方式,发布时也可以自定义发布内容及发送范围.“发布方式同公告”新闻：可以针对领导讲话、行业新闻、国际国内动态等信息进行播报,同公告类似,也可以设定审核人,“发布方式同公告”.讨论：即单位论坛,可以在这里针对工作、管理、生活中的问题进行讨论每个人都可以发布讨论.6综合办公管理员为行政经理蒋文晶提供了对车辆、办公用品、办公设备、图书资料的管理授权具有综合办公管理权限的人员行政经理蒋文静,进行相关信息的新增录入其他人员只有申请使用权限：7个人事务针对个人事务进行设计：代理人机制:当领导因为出差或其他原因不能经常登录OA系统时,为了保证工作不受影响,可以将某位人员设定为代理人.当设置代理人的领导因故不能登陆系统时,所有需要该领导审批或处理的工作都会自动转交至代理人处.工资条查看：查看工资条个人模板管理：管理个人常用模板个人设置：完善个人信息,修改登录密码.空间栏目设置：自定义调整“个人空间”布局、频道、栏目,满足个性化空间配置.8其他功能常用工具：综合查询：提供快速、全方位、便捷的系统事件以及文件的查询功能.便签：提供快速记录文字事件.员工通讯录：将所有人个人信息可以由用户自己进行完善中的内容进行抽取,并自动生成通讯录.外部联系人–可以自定外部联系人名录常用链接–可以将常用的网页挂载在此处,以起到快捷方式的作用万年历、计算器。
OA协同办公管理系统开发文档
OA协同办公管理系统开发文档目录第一章引言 .................................................................................................................. 错误!未定义书签。
1.1编写目旳 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。
1.2 背景及其范围 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.3名词解释 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。
第二章项目概述 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
2.1 系统功能概述 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。
2.2 重要外部接口 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。
OA协同办公系统操作手册(功能点介绍)[1].
![OA协同办公系统操作手册(功能点介绍)[1].](https://img.taocdn.com/s3/m/facc65ed81c758f5f61f6725.png)
OA协同办公系统操作手册：一、系统使用向导1.1 进入OA协同办公系统1）在IE浏览器中输入，首次登陆时会检测系统环境。
2）点击“确定”按钮，查看帮助，在IE工具菜单关闭弹出窗口阻止程序。
3）关闭弹出窗口阻止程序后，点击IE“后退”按钮，进入OA协同办公系统首页。
4）点击右下方下载安装e-cology插件。
5）安装e-cology插件（以上操作仅在第一次登录系统时需要），重新登录IE浏览器，访问，输入用户名和密码，用户名同邮件用户名，初始密码888888。
6）输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入OA系统主界面，如下图。
7）点击“知识门户”可学习OA功能点和通用流程操作手册，鼠标点击“more”超链接可查看更多内容，如下图：1.2主界面功能详解1.2.1主界面功能区域分布后台维护区1.2.2主界面区域说明主界面中按照功能区域主要分为：♦后台维护区此区域是系统模块的分布区域，主要是对系统各功能模块进行初始化设置和维护。
通过下拉菜单的方式显示各模块的维护功能菜单。
♦个人工作区此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里。
♦信息显示区信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。
♦常用工具常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。
1.2.3常用工具常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。
1）常用工具栏图示2）常用工具速查表序号功能按钮功能说明1.：隐藏/显示个人工作台隐藏或显示系统左边个人工作台区域2.：隐藏/显示后台菜单隐藏或显示系统上方后台菜单区域3.：退出退出系统4.：上一页进入访问过的前一页5.：下一页进入访问过的后一页6.：刷新刷新当前页面【注意】只刷新信息区部分的信息7.：打印打印当前页面该打印为IE打印，打印当前窗口显示的全部内容8.系统收藏夹收藏夹下拉菜单，点击显示您已经添加到收藏夹的页面名称9.快速搜索设定快速搜索数据来源和关键字可以搜索系统各模块的数据10.：快速搜索确定设置快速搜索条件后点此按钮开始搜索11.：首页进入首页12.：我的计划进入我的日程管理页面13.：新建邮件点击进入新建邮件页面14.：新建文档点击进入新建文档页面15.：新建流程点击进入新建工作流页面16.：新建客户点击进入新建客户页面17.：新建项目点击进入新建项目页面18.：新建会议点击进入新建会议页面19.：组织结构点击进入系统组织结构页面20.：插件下载点击进入插件下载页面21.：系统版本点击查看系统的版本信息1.2.4个人工作区1）个人工作区功能下表是对相关功能的解释：名称功能说明我的协助可在协作区进行跨部门、多任务协同运作。
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可以考虑将CRM客户信息及关系管理系统纳入此系统。