常用的公文写作方法
常用公文写作格式及范文
常用公文写作格式及范文培训公文格式的简报推荐度:公文会议纪要格式推荐度:公文写作工作方案推荐度:英文写作经典句子推荐度:公文管理制度推荐度:相关推荐常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体描写法如下:〔1〕标题。
通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知〞作标题。
〔2〕正文。
由开头、主体和结尾三局部组成。
开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。
在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
〔3〕落款。
描写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知〞二字,也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等,详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。
3、描写通知内容。
如内容较多,可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知〞等字样,详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。
常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式,方法——简介通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确写作尤为重要。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式,方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体写法如下:〔1〕标题。
通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知〞作标题。
七种常用公文写作格式
七种常用公文写作格式
1. 信函格式:信头(信纸上部分的发信人信息)、信附(信末署名和日期)、称呼(收信人姓名)、正文、结尾敬语。
2. 请示报告格式:报告字(报告纸左上角写明“请示报告”字样)、报告主题(概括报告内容的一句话)、正文、结尾(请示意见或建议)。
3. 决议格式:发文号(规定编号格式的发文号)、正文(决议的具体内容)、署名(决议发起人的姓名)、承办(表示主管人员审核)、落款(发文机关名称及日期)。
4. 通知格式:发文机关名称、题目(概括通知内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(通知发起人的姓名)。
5. 公告格式:发文机关名称、标题(概括公告内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(公告发起人的姓名)。
6. 汇报格式:发文机关名称、标题(概括汇报内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(汇报发起人的姓名)。
7. 批复格式:发文机关名称、标题(概括批复内容的一句话)、正文、批示意见(上级主管人员的批示意见)、落款(批复机关名称及日期)。
公文写作常用的十大结合方式
公文写作常用的十大结合方式公文写作是正式的写作形式,需要使用一些常用的结构和语言来表达清晰、准确、得体的意思。
下面是公文写作常用的十大结合方式:1. 议论结合:引入问题,提出事实或现象,并对其进行分析和评论,最后给出结论或建议。
这种结合方式常用于解决问题或提出观点。
示例:对于目前环境保护问题,我们应该采取紧急行动。
首先,大气污染问题日益严重,空气质量急需改善。
其次,水污染也成为了我们面临的重要问题。
因此,我们必须加强环境保护执法和监管,制定更严格的环保标准,以确保我们的环境能够持续地改善和保护。
2. 举例结合:通过举例子来证明或解释观点。
这种结合方式常用于说明某一情况或现象。
示例:近年来,随着科技的发展,互联网已经渗透到人们生活的方方面面。
比如,在教育领域,学生可以通过网络学习各种知识;在购物方面,人们可以在网上购买各种商品;在交流方面,社交媒体使得人们可以方便地与朋友和家人保持联系。
3. 因果结合:阐述某一事件或现象引起的原因和结果。
这种结合方式常用于分析问题的原因和后果。
示例:过度消费和浪费不仅对个人财务造成负面影响,还对环境和资源造成了极大的破坏。
造成这种情况的原因有很多,其中之一是现代社会追求物质享受和社会地位的压力。
而这种无节制地消费和浪费导致了资源的过度消耗和环境污染。
因此,我们应该反思我们的消费行为,采取措施减少浪费,保护环境和资源。
4. 对比结合:通过对比不同的人、事或观点,突出自己的观点或论点。
这种结合方式常用于论证或说明自己的观点的优势。
示例:在人才培养方面,传统教育注重对知识的灌输,而现代教育更加注重培养学生的创新能力和实践能力。
通过培养学生的实际动手能力,他们能够更好地适应社会的发展需求,为未来的职业发展打下坚实的基础。
5. 重申结合:在文章的结尾部分重申之前提到的观点或观点,并强调其重要性。
这种结合方式常用于总结文章的主要内容。
示例:总之,科技发展对我们的生活产生了深远的影响。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。
在现代社会中,各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。
而对于撰写公文来说,彻底了解和掌握各类公文写作格式,是非常重要的一步。
本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估,着重探讨其特点和应用范围,并结合范文进行详细分析,以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。
1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础,包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。
其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。
这种格式简洁明了,适用于日常工作和生活中的各类情景。
辞职信要说明自己的离职原因,表达谢意;感谢信则是表达对别人的感谢之情;邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。
2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域,其模式严谨,内容详细。
如会议报告、调研报告等。
这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰,结构严谨,既要有输入资料分析诸如此类的内容,也要有实地调研总结等内容。
3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内,公开发布有关事项、消息和规定等的文告。
公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出,文笔力求平实。
比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。
4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布,是一种调控行为的手段,旨在调动群众生产和工作积极性。
规章制度的写作格式需着重突出条款明确,执法生动,通俗易懂,有很强的权威性。
这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。
5. 通知写作格式通知是指一种公文,通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。
通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合,主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理,以另一方面能引起大家的共鸣。
6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书,申请书的格式要求内容简明扼要,结构严谨。
常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等,内容应当简明扼要,主次分明。
18种公文写作方法
18种公文写作方法公文写作是一种特定形式的写作,要求准确、明确、规范,目的是为了有效地传达信息和实现组织的公务。
在撰写公文时,需要遵循一些写作方法。
下面将介绍18种常用的公文写作方法。
一、标题突出法:在公文中,标题的设置要突出重点,准确地概括主题,以便读者在浏览时能够快速理解文意。
二、层次分明法:公文中的段落和章节的编排要合理清晰,层次分明。
可以使用标题、小标题等方式来实现层次化。
三、逻辑推理法:四、事实依据法:公文中的论证和陈述要有充分的事实依据,可以引用数据、案例等来支持自己的论点。
五、客观公正法:公文的表达要客观公正,避免主观色彩和个人感情的干扰,以实事求是、客观理性的态度来表述观点。
六、简洁明了法:公文的语言要简洁明了,避免废话和冗长的句子,以便读者能够迅速理解和领会。
七、条理清晰法:公文的内容要条理清晰,通过使用标题、小标题、标点符号等来展示重点和逻辑关系。
八、用词准确法:公文的用词要准确恰当,避免使用模糊、含糊不清的词语,以免引起歧义和理解困难。
九、语气和谐法:公文的语气要和谐稳重,不宜过于生硬或夸张,以保持公文的正式性和严肃性。
十、思路清晰法:十一、衔接自然法:公文中的段落和章节要衔接自然,避免突兀和断裂,以实现文章的整体连贯性。
十二、句式多样法:公文中的句式要多样化,避免单一和重复,以保持文体的变化和灵活性。
十三、重点突出法:公文的重点要突出,可以使用加粗、下划线等方式来标示,以便读者能够快速理解和关注。
十四、格式规范法:公文的格式要规范统一,包括字体、字号、行距、段落缩进等,以便读者能够方便浏览和阅读。
十五、修辞优美法:公文中可以使用一些修辞手法,如排比、对偶、比喻等,以增强表达的效果和趣味性。
十六、节奏把握法:公文的节奏要把握得恰当,避免过长或过短的句子和段落,以实现文体的平衡和流畅。
十七、个性表达法:十八、修饰渲染法:公文中可以使用一些修饰词语,如强调词、副词、形容词等,以增强表达的效果和感染力。
几种常用公文写作格式及范文
几种常用公文写作格式及范文常用的公文写作格式有以下几种:1.传真格式:传真格式的公文通常包括:1)发送机关名称和地址2)传真发出日期和传真号码3)接收机关名称和地址4)题目或标题5)正文内容范例:(单位传真)--------------------------------------------------发送机关:单位地址:xxxx日期:xxxx年xx月xx日传真号码:xxxx-xxxxxxx接收机关:机构地址:xxxx题目:关于xxxx的传真--------------------------------------------------正文内容……--------------------------------------------------发送者传真:xxxx-xxxxxxxx2.请示报告格式:请示报告一般分为以下几个部分:1)发文信息部分:发文机关名称、发文机关地址、发文日期、发文号码等。
2)内容部分:请示事由和请示内容,以及相关理由和材料。
3)告知部分:通常是告知相关人员,如上级领导或相关部门等。
范例:(单位请示报告)--------------------------------------------------发文机关:单位地址:xxxx日期:xxxx年xx月xx日发文号码:xxxxx--------------------------------------------------请示事由:请示内容:请示理由:告知:1.复印报告一份给XXX同志;2.请XXX同志审核并签字;--------------------------------------------------3.通知格式:通知一般包括以下几个部分:1)通知机关和地址2)通知日期和通知号码3)标题或主题4)正文内容范例:(单位通知)--------------------------------------------------通知机关:单位地址:xxxx日期:xxxx年xx月xx日通知号码:xxxxx--------------------------------------------------主题:关于xxxx的通知正文内容……--------------------------------------------------4.决议格式:决议文一般包括以下几部分:1)标题或主题2)内容,包括决议的背景、决定事项、决定理由和决定措施等。
公文写作方法大全
公文写作方法大全公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。
那么,公文怎么写?下面jy135我为大家收集整理了公文写作攻略大全,希望能为大家提供帮助!公文写作方法一、领导指导性文件的特点领导指导性公文的一般特点是:公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力,有关下级机关及有关个人必须认真遵行;公文所针对的问题带有一定的随机性,涉及特定的问题、特定的人,一般不具有普遍性;有效期一般不长,时过境迁公文即失去执行效用;与规范性公文相比生效程序相对简约,除决定、决议等之外,只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认(如签发),即为有效;在效用方面,一般“溯及既往”,即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题,而且包括成文之前发生的问题,受文者应根据作者要求纠正有关偏向,采取措施弥补不足。
二、指示指示用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容:一是行文的客观依据或目的、意义; 二是具体的工作任务与安排,以及指示事项的意义;三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求(如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等)。
这三部分内容可依以上次序陈述,也可先讲事项意义及行文目的,然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。
用于阐明工作活动的指导原则的指示,其正文通常也有三个组成部分:一是行文依据或该项工作活动的意义;二是对开展各项活动指导原则的规定(禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限); 三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。
三、决定领导指导性文件的一种,用于对重要事项和重大行动作出安排。
决定在实践中具有比较广泛的具体用途,正文的组成也存在很大的差异,常见的组成形式有这样儿种:第一种最简洁,通常只有一个自然段,几句话。
主要包括的内容是:谁,于何处,根据或为了什么,确定采取什么行动或措施。
公文写作常用公文写作规范与技巧
公文写作常用公文写作规范与技巧公文写作是一种正式的书面表达方式,具有一定的规范和技巧。
以下是常用的公文写作规范与技巧。
一、规范1.正式格式:公文应使用标准的电脑排版格式,包括文档头部带有单位名称、文件编号、日期等信息,正文使用固定字体和字号,结尾应有署名和日期等要素。
2.语言简练:公文应使用简洁、准确的语言表达,避免冗长、废话和修辞。
3.称呼规范:公文的称呼应使用公文用语,如“尊敬的先生/女士”,避免使用亲昵或口语化的称呼。
4.人称和时态:公文中通常使用第三人称,如“本单位”、“我方”等,时态一般使用一般现在时或将来时,不宜使用过去时。
5.准确性与准确性:公文应准确无误地传达信息,包括日期、金额、名称等内容的准确性,避免错误和模糊。
二、技巧1.文章结构:公文应遵循清晰的结构,包括引言、主体和结尾。
引言提出问题或目的,主体给出具体信息和解决方案,结尾总结主要内容或提出建议。
2.信息层次:公文中的信息应按照重要性和先后顺序进行排列,重要信息可以使用加粗、缩进等方式进行突出。
3.使用恰当的词语:公文应使用恰当的词语和术语,避免使用含糊不清或口语化的词汇。
4.使用简洁明了的句子:公文中的句子应简练明了,避免使用长句和复杂的从句结构。
需要强调的内容可以使用简单明了的短语或句子单独表达。
5.段落优化:公文中的段落应简洁明了,每段内容应围绕一个中心思想展开,避免出现无关内容和冗长描述。
6.使用恰当的标点符号和格式:公文中的标点符号和格式应正确使用,如句号、逗号、破折号等,以及段落的缩进、分行等格式。
总之,公文写作需要遵守一定的规范和技巧,以确保信息的准确传达和书面表达的规范和整洁。
通过不断的实践和学习,加强公文写作的能力,形成自己独特的风格和水平。
常用的20种公文写作模式
常用的20种公文写作模式常见的公文写作有哪些?以下是为你汇编的20种常见公文写作模式,希望对你有用!公文格式信函(信函、请求、报告、通知、规定的公文格式)例一咨询函中国科学院研究所关于建立全面合作关系的函*大学:近年来,我院和贵校在一些科研项目上相互支持,取得了一定的成绩,建立了良好的合作基础。
为了巩固成果,建议在学术思想、科研、人才培养、仪器设备等方面进一步建立全面的交流合作关系。
特别提出以下意见:一、定期举行院校之间的学术讨论和学术交流。
(略)二、根据研究所和学校的研究发展方向和特点,就双方共同感兴趣的课题进行合作。
(略)三、根据研究所和学校各自的人员配备情况,学校将在可能的条件下帮助培养研究生和科研人员。
(略)4.双方进行科学研究和教学所需的高质量、精密和精密的仪器设备,应由对方在可能的条件下提供和使用。
(略)五、加强图书情报交流。
如果以上事项达成一致,建议派科研主管进一步讨论相关内容,达成一致,以利工作。
我写信给你,希望在你研究之后能见到你。
中国科学院研究所(盖章)Xx,19 *月*日示例2通知信国务院办公厅关于羊毛生产、销售和质量的函国办发[1993]2号国家计委、经贸委、农业部、工业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为了进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的指示,现就有关问题通知如下:一是要狠抓草原改造和绵羊育种改良。
(略)二、技术监督局要加强对羊毛的质量监督检查。
(略)三、尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为促进国内养羊业发展,支持纺织工业生产,扩大出口创汇。
(略)上述相关政策应由相关部门和地区,特别是羊毛产区认真研究落实。
执行中的问题应由国家计委和经贸委协调并督促执行。
国务院办公厅(章)1993年1月3日例3 ——征求意见函国务院办公厅关于征集《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见书国办函[1999] *号省、市、区人民政府办公厅(室)和国务院各部门:我们起草的《国家行政机关公文处理办法(草案)》,现在发给你。
十种常见公文写作格式
十种常见公文写作格式一、前言二、公文写作模板格式1.信函格式2.呈报格式3.决定格式4.通知格式5.请示格式三、实例1.信函实例2.呈报实例3.决定实例4.通知实例5.请示实例四、总结前言公文写作是现代社会中必不可少的一项技能,无论是在企业、政府还是学校等各个领域,公文写作都是必须掌握的一项技能。
因此,了解公文写作的基本格式和模板是非常重要的。
公文写作模板格式公文写作模板格式主要包括信函格式、呈报格式、决定格式、通知格式和请示格式等。
下面分别介绍一下这几种格式的要点。
信函格式信函格式是指写给个人或机构的信件格式。
信函格式应包括信头、称呼、正文、结束语和署名等几个部分。
其中,信头应包括发信人的姓名、地址、邮编、电话和传真等信息;称呼应根据收信人的身份和性别来选择;正文应简洁明了,重点突出;结束语应礼貌得体;署名应写上发信人的姓名和职务等信息。
呈报格式呈报格式是指向上级或领导层汇报工作的格式。
呈报格式应包括呈报单、封面、内容简介、正文、附件和署名等几个部分。
其中,呈报单应包括呈报单位、呈报时间、呈报人、呈报内容等信息;封面应包括呈报单位、呈报时间、呈报人、呈报内容和密级等信息;内容简介应简要说明呈报的内容;正文应详细说明呈报的内容;附件应列出呈报所需的文件;署名应写上呈报人的姓名和职务等信息。
决定格式决定格式是指领导层做出决策后下发的文件格式。
决定格式应包括标题、正文、签发人、签发时间和印发单位等几个部分。
其中,标题应简明扼要地说明决策的内容;正文应详细说明决策的内容;签发人应是具有签发权限的领导;签发时间应是决策做出的时间;印发单位应是决策下发的单位。
通知格式通知格式是指向下级或部门通知工作的文件格式。
通知格式应包括标题、正文、签发人、签发时间和接收人等几个部分。
其中,标题应简明扼要地说明通知的内容;正文应详细说明通知的内容;签发人应是具有签发权限的领导;签发时间应是通知发布的时间;接收人应是需要接收通知的人员。
公文写作常用的十个技巧
(四)语言
公文词语要准确、简洁、平实,尽量不要修饰,减少形容词、比喻句等。
公文一般有专用语言。分为:开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。
公文的表达方式:叙述、议论、说明三种方式
叙述文六个要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果
公文写作常用的十个技巧
公文写作常用的十个技巧
公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。可以说,能否驾驭并熟练运用技巧,直接关系到公文写作质量。下面是小编为你带来的公文写作常用的十个技巧,欢迎阅读。
议论文三个要素:论点、论据、论证。论证的方法有例证法、分析法、引证法、对比法、因果法。
说明文的方法主要有:定义说明、分类说明、比较说明、数字说明、图表说明
十、句逗。句逗,不是句读。句读者,标点短句也。句逗,是在公文的写作和修改过程中,在不影响文稿中心意思表达的情况下,巧妙灵活地切换句号和逗号,能使文稿抑扬顿挫,有起伏和曲线之美,大大增强文章的表达效果。例:“我年轻时曾长期工作在中国的西北地区。在那浩瀚的沙漠中,生长着一种稀有的树种,叫胡杨。它扎根地下 50 多米,抗干旱、斗风沙、耐盐碱,生命力极其顽强。它‘生而一千年不死,死而一千年不倒,倒而一千年不朽’,世人称为英雄树。我非常喜欢胡杨,它是中华民族坚韧不拔精神的象征。”这段话里共有五个句号。若以逗号来替代句号,并不影响文稿中心意思的表达,但表达效果却远逊于前者。
九、演绎和归纳。通俗地说,就是从特殊到一般和从一般到特殊。表现在公文写作中,演绎一般是“先给政策”,再具体“细化政策”;或者先下结论,再以客观的论据论证结论。例:“促进教育公平取得新进展。全面实行城乡免费义务教育,对所有农村义务教育阶段学生免费提供教科书。提高中西部地区校舍维修标准,国家财政安排 32.5 亿元帮助解决北方农村中小学取暖问题。职业教育加快发展。国家助学制度进一步完善,中央财政投入 223 亿元,地方财政也加大投入,资助学生超过 2 000 万人;向中等职业学校中来自城市经济困难家庭和农村的学生提供助学金,每人每年 1 500 元,惠及 90%的在校生。”与之相反的是归纳,归纳是从一般到特殊、从具体到抽象的过程。作为常用的写作手法,归纳在现今公文运行中的使用概率是极高的,即使在古代,也被广泛使用于应用文的写作中。比如司马迁在《报任安书》中有一段极为著名的话:“盖文王拘而演《周易》;仲尼厄而作《春秋》;屈原放逐乃赋《离骚》;左丘失明,厥有《国语》,孙子膑脚,兵法修列;不韦迁蜀,世传《吕览》;韩非囚秦,《说难》《孤愤》;诗三百篇,大抵圣贤发愤之所为也。此人皆有所郁结,不得通其道,故述往事思来者也。”这也是经典的归纳法的例文。
公文写作常用的十个技巧
公文写作常用的十个技巧公文写作是指围绕组织、政府、企业等在官方业务上进行书面交流的一种写作方式,是一种正式的文书写作。
在公文写作中使用正确的技巧可以使文章更加清晰、明确、有逻辑性和精确性。
本文将介绍十个常用的公文写作技巧,以帮助广大写作者更好地写出高质量的公文。
一、语言简练、准确公文是一种重要正式文件,必须以简练、准确的语言来表述文章内容。
公文的语言应该简洁清晰,短句为宜,避免使用长句和复杂的语句,要注重准确性,并且应该符合语言规范,避免造成歧义和不必要的误会。
二、排版规范排版是公文写作的重要内容之一。
应该做到版式规范,全部排版应保持整洁、美观。
段落要分明,用中文标点符号标明句子,每行不宜过长,保持纵向对齐等。
三、掌握信息点在公文中要做到掌握信息点,语言要精练简洁、言之有物。
避免无意义的表述,避免不相关的信息。
文章用词要简明扼要,准确、清晰地陈述出主题和重点信息。
四、注意格式公文格式是指规范文书格式的技巧,公文一般分正文和附件两部分。
同时,标题、题名处要标明日期,报告人和收件人等基本信息。
五、注意语气公文语气必须要庄重严谨,尤其是在正式场合下更是应该注意。
在语气上,要避免口吻过于生硬、夹带自己的情感色彩,适当地使用“请”、“拟”、“无能为力”、“敬请注意”等用语,以示礼节。
六、避免重复在公文写作中不能出现重复的差错,否则会使文章显得冗长,没有重点,容易引起读者的厌烦。
在写作时应该注意核对,尤其是该写部门、公司名、姓氏等重要信息,绝不能写错。
七、立意明确立意明确是指作者在写作时要有一个清晰的写作意图,可以为读者清晰地表述内容。
不能在文章中介绍含糊的内容,以免产生歧义或导致读者无法理解文章的真正意图。
八、逻辑严谨逻辑严谨是指文章结构要良好,中心思想要清晰。
文章内容的阐述要逐步深入,方向要清晰明确,故事情节缜密,方向可控,不重复,不撞壁,不冗余。
九、寓理深刻公文写作不仅要简单明了且内容考究,同时也要抓住读者,时刻保持读者的兴趣。
18种公文写作方法
18种公文写作方法公文是一种正式的书面文件,用于传递信息、表达意见或做出决策。
公文写作需要一定的规范和方法,以确保内容准确、清晰,并且具备合适的形式和语气。
下面是介绍18种公文写作方法的详细内容。
信函式公文是一种常见的公文形式,常用于涉及个人或私人公司之间的沟通。
以下是几种常见的信函式公文写作方法:1.信函式公函:采用书信的格式,包括信头、称呼、正文、结尾和署名等要素。
2.邀请函:用于邀请他人参加相关活动或会议,要写清楚活动名字、时间地点、参加人员等相关细节。
3.申请函:用于申请特定的事项,如申请工作、申请补助金等,内容要具体明确,语气要礼貌。
4.感谢信:用于感谢个人或组织提供的帮助或赞赏,要表达真诚的谢意和具体的感受。
报告式公文是一种用于传达调研、研究结果的公文形式。
以下是几种常见的报告式公文写作方法:5.实验报告:用于描述实验过程、结果和结论,要写清楚实验目的、方法、数据分析等内容。
6.调研报告:用于描述对特定问题或情况进行的调查研究结果,要写清楚调查目的、方法、数据分析等内容。
8.专题报告:用于对其中一专题进行详细的阐述和分析,要写清楚专题的背景、重要性以及相关的问题和解决方案。
公告式公文是一种正式的通知或声明,常用于公共场合或组织内部。
以下是几种常见的公告式公文写作方法:9.通知公告:用于向公众或组织内部发布重要通知,要写清楚通知的目的、时间、地点等相关信息。
10.命令公告:用于发布命令、规定或指示,要写清楚命令的内容、执行日期和执行对象等。
11.通告:用于向公众或内部人员提供特定信息或警告,如安全通告、道路封闭通告等,要具备明确的目的和内容。
12.公示:用于公开公共事务或组织内部事务的一种方式,如考试成绩公示、选举公示等,要具备透明和公正。
意见建议公文是一种用于提出建议或表达意见的公文形式,常用于政府部门、企事业单位等。
以下是几种常见的意见建议公文写作方法:13.建议书:用于向上级或决策者提出具体的建议,要写清楚问题的背景、原因和解决方案等。
公文写作常用的表达方式有
公文写作常用的表达方式有
公文写作常用的表达方式有:
1. 叙述式:用叙述的语言表达方式,对公文的内容进行描述和
说明。
例:公文正文的开头可以用“兹”、“现”等表示通知、告知的词语开头,然后对公文的内容进行简要的叙述和说明。
2. 命令式:用命令的语言表达方式,对下级进行指示和命令。
例:公文正文可以用“命令”、“批准”、“发布”等词语来表示对下级的指示和命令。
3. 批复式:用批复的语言表达方式,对下级的请示进行答复。
例:公文正文可以用“同意”、“批准”、“批复”等词语来表示对下级请示的答复。
4. 陈述式:用陈述的语言表达方式,对公文的内容进行陈述和
说明。
例:公文正文可以用“关于”、“鉴于”、“现”等词语开头,然后对公文的内容进行陈述和说明。
5. 建议式:用建议的语言表达方式,对下级提出建议。
例:公文正文可以用“建议”、“提议”、“望”等词语开头,然后对下级提出建议。
拓展:
除了上述的表达方式之外,公文写作还常常使用一些过渡性词语,如“兹特”、“兹经”、“经研究决定”等,用于引导文意,衔接上下文。
同时,公文写作还需要注意用词准确、简明扼要、条理清晰等方面,以确保公文的权威性、有效性和可读性。
常用公文写作技巧与范例大全
常用公文写作技巧与范例大全公文是为了传达信息、表达意见、达成共识而使用的一种正式书面形式。
为了让公文能够更清晰、更准确地达到预期目标,下面是一些常用的公文写作技巧以及相应范例,希望能对您的写作有所帮助。
1.清晰表达目的在公文写作中,首先要明确表达自己的目的和意图。
通过简单清晰的语句,让读者一目了然地了解你的要求、建议或者意见。
以下是一个范例:尊敬的各位员工:为了更好地组织公司年会并提高员工的参与度,我们决定在3月15日下午2点举行一次筹备会议。
请所有相关部门的负责人和其他相关人员在规定时间内到达会议室参加会议。
会议内容将包括年会筹备进度、任务分配以及资源需求等。
希望大家积极参与和配合。
2.使用简洁明了的语言不要使用复杂的词汇或过长的句子,以免造成读者的困惑。
以简洁明了的语言表达自己的观点,能够更有效地传达信息。
以下是一个范例:尊敬的客户:您好!在这个特别的日子里,我们愿向您表达我们最诚挚的感谢。
感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
同时,我们也将一如既往地努力提供更好的服务,满足您的需求。
3.使用客观事实和数据进行论证在公文中使用客观的事实和数据,能够增加公文的说服力。
以下是一个范例:根据最新的市场调研数据显示,我们的产品在过去一年中销售额增长了20%,市场份额也相应地增加了15%。
这一成果得益于我们不断的产品创新和市场推广战略的成功执行。
我们将继续努力,为客户提供更好的产品和服务。
4.注意文字的格式和排版在公文写作中,注意文字的格式和排版非常重要。
格式清晰、排版整齐,能够提高公文的可读性。
以下是一个范例:收件人:主题:日期:尊敬的先生/女士:正文内容。
谢谢!您的名字5.使用恰当的称呼和敬语在写公文时,使用正确的称呼和敬语能够表达出对对方的尊重和重视。
以下是一个范例:我们了解到您部门最近在推出新产品,并且在市场上取得了良好的表现。
我们希望能有机会与您合作,共同开发新的市场。
请您尽早回复,以便我们进一步讨论。
八种公文写作的具体方法
八种公文写作的具体方法公文写作是一种特殊的写作形式,需要注意格式、语言准确性和政务性质。
下面介绍八种常见的公文写作方法。
一、发文1. 收集相关信息:收集与发文相关的信息和数据,确保发文具备充分的依据和正确的信息。
2. 确定发文目的和对象:明确发文的目的是什么,受众是谁,以便撰写适合的公文。
3. 选择适当的格式:根据发文目的和受众选择适当的公文格式,例如公告、通知、命令等。
4. 填写发文日期和编号:在公文顶部写明发文日期和编号,用以标识和记录。
5. 核实发文内容和要求:核对发文内容和要求,确保准确无误,不遗漏任何重要信息。
6. 撰写正文:写清楚叙述对象、事由、意见和决定等内容,使用简练明确的语言。
7. 检查和修改:仔细检查公文的格式、语言和逻辑等,确保无误。
8. 签字并盖章:公文需要有发文人的签名和单位的公章,以确保发文的真实性和有效性。
二、报告1. 收集和整理信息:收集和整理与报告内容相关的信息、数据和材料。
2. 分析和归纳:分析所收集到的信息,提取核心问题和要素,并归纳总结。
3. 确定报告的目的和受众:明确报告的目的和受众,确定适当的形式和内容。
4. 撰写报告摘要:写一份简明扼要的摘要,用以概述报告的核心内容。
5. 写正文:根据报告目的和受众,逐一叙述报告的结论、分析和建议。
6. 使用图表和数据源:为了更加直观有效地传达信息,可以使用图表和数据源。
7. 检查和修改:仔细检查报告的结构、语言和逻辑,确保准确清晰。
8. 呈交和反馈:将报告呈交给负责人或相关部门,并及时了解反馈意见。
三、备忘录1. 确定备忘录的目的和受众:明确备忘录的目的和受众,撰写适合的备忘录内容。
2. 阐述问题和解决方案:详细叙述问题的背景和关键要素,并提出针对性的解决方案。
3. 逐个点明备忘录内容:按照逻辑顺序点明备忘录的内容和重点,确保完整和清晰。
4. 使用简练明确的语言:备忘录需要使用简练明确的语言,准确表述问题和解决方案。
公文写作常用的表达方式有
公文写作常用的表达方式有
公文写作常用的表达方式包括:
1. 叙述式:主要用于介绍事件、情况、问题等的基本情况,以便读者了解起因和背景。
例如:近日,我市发生了一起重大交通事故,造成多名人员伤亡。
经初步调查,这是由于驾驶员疏忽大意导致的。
2. 阐述式:主要用于对问题进行分析、解释和阐述,以便让读者更好地理解公文的内容和精神。
例如:当前,我国经济发展已经进入了一个新的阶段,这就要求我们必须加强创新驱动,加快转型升级,以适应时代的发展趋势。
3. 论证式:主要用于对问题进行论证,以便让读者更好地理解公文的观点和主张。
例如:我认为,我国应该加快推动碳排放权交易,这是因为碳排放权交易是一种有效的环境保护手段,可以有效地减少碳排放,从而达到保护环境的目的。
4. 命令式:主要用于发布命令和指示,以指导读者的具体工作和行动。
例如:命令所有相关部门和单位,立即开展安全隐患大排查,确保人民群众的生命财产安全。
5. 建议式:主要用于提出建议和意见,以便为读者提供参考和借鉴。
例如:我认为,我市应该加大对科技创新的支持力度,鼓励企业
加大研发投入,以提高我市的科技创新能力。
拓展:
除了上述常用的表达方式外,公文写作还需要注意以下几个方面:
1. 准确:公文写作需要准确表达作者的意思和观点,不能出现任何错误或误解。
2. 简洁:公文写作需要简洁明了,不能出现任何冗长和繁琐之处。
3. 规范:公文写作需要遵循一定的规范和标准,包括格式规范、语言规范、用词规范等。
4. 严谨:公文写作需要严谨认真,不能出现任何漏洞和问题,以保证公文的权威性和影响力。
公文类型及写作方法
公文类型及写作方法一、通知。
通知就像是一个小喇叭,到处广播消息呢。
它主要是用来传达事情的,比如开会通知。
格式上呢,标题要简洁明了,像“关于召开XX会议的通知”。
正文开头就直接说清楚通知的目的,“小伙伴们,咱们要开个会讨论下项目进展哦。
”然后把会议的相关信息一股脑儿说出来,啥时候开(日期、时间),在哪开(地点),谁要参加,还有会议内容大概是啥。
结尾可以说“请大家准时参加,可别迟到啦。
”通知的语言要简单直白,就像平常聊天一样,但是也得把事情说全乎喽。
二、报告。
报告有点像和领导或者上级聊天,汇报自己的工作情况。
如果是工作报告,标题可以是“XX部门工作情况报告”。
正文开始先概括一下工作的整体情况,“领导呀,咱这阵子可没闲着,干了不少事儿呢。
”接着详细说说做了哪些工作,遇到啥困难怎么解决的。
比如说“我们推广产品的时候,遇到了客户不太感兴趣的问题,然后我们就调整了推广策略,搞了些有趣的小活动,这下客户就积极多啦。
”最后可以谈谈未来的工作计划,“接下来呀,我们打算再开拓几个新市场,您看咋样?”报告要实事求是,可不能吹牛,数据啥的也要准确,这样才靠谱。
三、请示。
请示就像是跟长辈或者上级要许可一样。
标题例如“关于XX事项的请示”。
正文开头就点明要请示的事情,“老大,有个事儿得跟您说下,我们想搞个员工培训活动。
”然后把这个事情的详细情况说清楚,为啥要搞这个培训,有啥好处,大概要花多少钱,需要多少时间之类的。
结尾一定要有礼貌地请求批准,“希望您能批准我们这个想法哦,您的决定对我们很重要呢。
”请示的语气要恭敬些,毕竟是在征求同意嘛。
四、函。
函就像是两个单位之间的小信件。
如果是商洽函,标题“关于XX事宜的商洽函”。
正文就很友好地说,“亲,咱们两个单位之间呀,有个合作的机会想和你们聊聊。
”然后把合作的内容、方式、期望等说清楚。
如果是答复函呢,就针对对方的函件内容进行回答,“宝子,你之前说的那个事儿我们考虑过啦,行或者不行都要清清楚楚地告诉人家。
16种公文写作方式与范例大全
16种公文写作方式与范例大全1. 建议书* 格式:建议书一般由主题、正文、结论等部分组成,需要注明签字人、日期、单位等信息。
2. 决定书* 格式:决定书需要注明签署人、日期、单位等信息,正文体现出对于某一事项的决定。
3. 通知* 格式:通知一般包括主题、正文、日期等,需要注明单位、部门等相关信息。
4. 请示* 格式:请示一般分为标题、正文、附件等部分。
5. 报告* 格式:报告需要包括主题、引言、正文、结论、附件等部分,并注明日期、签字人等信息。
6. 倡议书* 格式:倡议书需要表明主题,内容需要具体简洁、有说服力。
7. 呈批件* 格式:呈批件需要表明主题、正文、附件等,需要注明时间、单位等信息。
8. 纪要* 格式:纪要一般采用记录形式,需要根据会议主题进行整理。
9. 通报* 格式:通报需要表明主题、正文、日期等信息,需要注明单位、部门等相关信息。
10. 请示报告* 格式:请示报告需要具体分为标题、正文、附件等部分,需要注明签字人、日期、单位等信息。
11. 批准文件* 格式:批准文件需要注明签署人、日期、单位等信息,正文体现出对于某一事项的批准。
12. 申请* 格式:申请一般分为标题、正文、附件等部分。
13. 证明* 格式:证明一般需要注明标题、正文、签字人、日期等相关信息。
14. 表彰* 格式:表彰需要表明属地、部门等信息,正文中表彰对象的事迹需要简短扼要。
15. 奖励* 格式:奖励需要注明主题、正文、签署人、日期等信息,正文中需要表彰个人或团体的优秀表现。
16. 处分* 格式:处分需要表明主题、正文等部分,需要注明签字人、日期、单位等信息。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板公文是用于国家机关、团体组织、企事业单位等进行公务活动的文件形式。
公文的写作格式与模板在不同类型的公文中有所差异,为了满足标题描述的需求,下面将介绍13种常用的公文写作格式与模板。
一、公告公告是用于向公众宣布重要事项的一种公文形式。
一般包括标题、正文和发文单位三部分。
【公告标题】正文右上角写“公告”,居中书写标题,字号要大,可以加粗,加下划线。
【公告正文】公告正文要简明扼要,内容清晰明了。
首段可根据需要写明公告宗旨或主题,后面依次展开,注重概括,不宜过于冗长。
可根据需要,使用项目符号或编号分条陈述。
【发文单位】公告下方以居中方式写明发文单位的全称,字号较小。
二、通知通知是用于向内部人员或外部机构传达重要信息的一种公文形式。
一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。
【通知标题】正文右上角写“通知”,标题居中书写,字号要适中。
【通知正文】通知正文首段应写明通知的目的和内容概述,后面依次展开,条分缕析。
通知正文要注重文字简洁、行文流畅、重点清晰。
【签发单位和日期】通知正文下方,按一定格式写明签发单位的全称和日期。
三、批复批复是上级机关对下级机关、个人提出的问题或提案进行回复的一种公文形式。
一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。
【批复标题】正文右上角写“批复”,居中书写标题,字号要适中。
【批复正文】批复正文首先要表明回复的对象和事由,然后对问题进行分析和处理。
批复回答要明确、准确,合情合理。
【签发单位和日期】批复正文下方以居中方式写明签发单位的全称和日期。
四、报告报告是向上级领导汇报工作、情况和提出意见建议的一种公文形式。
一般包括标题、正文和编写单位三部分。
【报告标题】正文右上角写“报告”,标题居中书写,字号要适中。
【报告正文】报告正文要按照逻辑顺序阐述事实和问题,简洁明了,条理清晰。
可根据需要使用分章节、分段落,以及项目符号或编号等方式进行组织。
【编写单位】报告结尾处写明报告的编写单位全称。
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常用的公文写作方法
主要介绍公司常用的公文写作方法及格式
一般公文格式规定
1.公文外观概况
公文用纸:公文用纸为A4型白纸:210mm×297mm。
公文排版
a.文字从左至右横排,每页22行,每行28字,与天头为:37mm±1mm
b.下行文首页公文头与天头为:65mm±1mm;上行文首页公文头与天头为:
120mm±1mm。
c.发文字号、“签发人”:3号仿宋;签发人姓名:3号楷体。
d .标题:2号华文中宋宋体加粗。
e.主送机关、正文、附件、成文日期、附注:3号仿宋。
f.正文中各级标题:
一级标题:3号黑体。
例:一、二、三、。
二级标题:3号仿宋。
例:。
三级标题:3号仿宋。
例:1.2.3.
四级标题:3号仿宋。
例:。
g.公文结构层次数,第一层为“一”,第二层为“”,第三层为“1”,第四层为“”。
第五层为“”。
h.“主题词”:3号黑体;词目:3号宋体。
i.抄报、抄送、印发机关、印发日期、共印份数:3号仿宋。
j.页码:4号半角白体阿拉伯数码。
k.附件正文:其标题及内容的字体字号同正文部分。
公文印刷与装订
双面印刷,页码套正,两面误差不超过2 mm。
墨色均匀,字面整洁。
左侧装订,骑马订或平订。
2.公文中各要素标识规则
公文份数序号
如需标识公文份数序号,用3号阿拉伯数码顶格标识在首页版心左上角第1行。
秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级,顶格标识在首页版心右上角第1行,两字之间空1字。
如需同时标识秘密等级和保密期限,顶格标识在首页版心右上角第1行,秘密等
级和保密期限之间用“★”隔开。
紧急程度
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
紧急程度顶格标识在首页版心右上角第1行,两字之间空1字。
如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在首页版心右上角第1行,紧急程度位于其下第2行。
发文机关标识
发文机关标识=发文机关全称+“文件”。
发文字号
由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关代字后不加“字”。
年份、序号用阿拉伯数字。
年份标全称,用“〔〕”括入。
序号前不加“第”,序号不虚位。
发文字号距发文机关标识下空2行,在红线上方4mm处。
发文字号在上报公文中居左侧空1字,在其它文种中居中。
签发人:凡上报公文需标识签发人姓名,签发人应为本单位的主要负责人或主持工作的负责人。
签发人平行排列于发文字号右侧,距右侧空1字。
签发人与签发人姓名之间用全角冒号分隔。
如是联合上报文件,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排,使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红线与之距离为4mm。
标题
标题=作者“关于”+公文的主要内容+文种。
转发文件标题=“关于转发”+被转发机关名称+原文件名称+“的通知”。
如被转发文件仍是转发文件,则被转发机关名称标识最高级机关。
如被转发文件是联合发文或被转发机关名称过长,则被转发机关名称可省略。
标题位于红线之下空2行,主送机关之上空1行,居中排版。
标题为多行时,各行词意完整,排列对称,间距恰当。
文种有13种。
经常使用的文种有通知、通报、决定、通告、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
主送机关
位于标题下空1行,左侧顶格,回行时仍顶格。
各主送单位之间用逗号,最后一个主送机关后用全角冒号。
上行文只能有一个主送机关。
正文
在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
如是转发文件,应在正文中写明被转发文件的原文号。
附件
公文如有附件,应标识附件和名称。
本机关印发或转发文件不标识附件。
附件距正文之下空1行,成文日期之上空2行,左空2字。
附件与附件名称之间用全角冒号。
附件名称后不加标点。
如附件名称需回行,顶格标识。
如有多个附件用阿拉伯数字标识。
附件正文在左上角标识“附件:”,附件的序号和名称前后标识应一致。
附件与正文一起装订。
成文日期
成文日期用大写数字标注。
标识方法:插入-日期和时间-语言“中文”-选择大写数字的年月日。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期,成文日期为领导人最后签字的日期,在正文之下2行,距右空4字。
联合下发的公文在落款处标识发文机关名称,成文日期为最后签发机关负责人的签发日期,在最后一排印章之下标识。
印章
a.单一发文的印章
印章上弧距正文1行之内,端正、居中下压成文日期。
b.特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下成文日期及印章位置时,应采取调整行距、字距、删除空行或增加、减少公文内容的方法,务必使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
会议纪要不加盖印章。
人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应先引标题,后引发文字号。
公文中的数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的字必须使用汉字外,其它应当使用阿拉伯数字。
附注
公文如有需要说明的其它事项可标识附注,在成文日期下空1行,居左空2字,加全角括号标识。
凡上报的公文,应标识联系人和联系电话,标识格式如下:。
版记
版记应置于公文的最后一页,版记的最后一个要素置于公文最后一页的末行。
版记中各要素之下均加一条横线,横线宽度同版心。
a.主题词
“主题词”居左顶格书写,后标全角冒号。
词目按照《交通部公文主题词表》标注,不受类别限制,根据词目涵义由小到大,从公文内容到文种,一般标注3到5个词目,词目之间空1字。
当主题词表中找不到准确反映文件内容的词目时,可根据内容添加词目,并在该词目后标识“△”。
b.抄报、抄送
公文中如有抄报、抄送,位于主题词之下,印发机关及印发日期之上,距左右各空1字。
抄报机关应为上级机关。
抄报机关之间用逗号分隔,回行时与冒号后的抄报机关对齐,最后一个抄报机关后标注句号。
抄送机关应为下级机关、平级机关或不相隶属的机关。
抄送机关之间用逗号分隔,回行时与冒号后的抄送机关对齐,最后一个抄送机关后标注句号。
上行文无抄报、抄送。
c.印发机关及印发日期
位于主题词之下,有抄报、抄送机关的在抄报、抄送机关之下。
印发机关左空1字,印发日期右空1字,用阿拉伯数字标识。
d.共印份数
版记的最后一个要素,位于公文末页的末行,用全角括号标识,距右空1字。
页码
Word文档中在“视图-页眉和页角”里设置页码,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
页码奇偶页不同,单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页不标识页码。