面向电力信息化的项目管理系统的探析

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面向电力信息化的项目管理系统的探析

发表时间:2018-01-18T09:29:35.377Z 来源:《电力设备》2017年第28期作者:袁翔庄峥宇

[导读] 摘要:随着电力改革的深入,我国电力行业的信息化水平正在逐渐地提高,尤其是生产建设过程的信息技术应用,与其他行业相比,电力行业对于业务管理的信息化供给严重不足。

(国网浙江省电力公司经济技术研究院浙江省杭州市 310008)

摘要:随着电力改革的深入,我国电力行业的信息化水平正在逐渐地提高,尤其是生产建设过程的信息技术应用,与其他行业相比,电力行业对于业务管理的信息化供给严重不足。传统的项目管理模式难以满足电力企业现代化管理的要求。因此,为了有效地提高电力企业项目管理及安全生产能力,获得最大的社会经济效益,必须要重视电力建设项目的信息化问题。

关键词:电力企业;信息化;项目管理系统

1电力企业信息化发展概述

科学技术的发展为我国信息化发展道路提供了强有力的技术支持,然而在我国信息化飞速发展的过程中,电力企业信息化项目管理系统仍然存在很多问题,市场经济发展大背景下,电力企业尤其是供电企业来说,日常生产经营活动的核心业务应该是电力营销,通过电力营销实现企业的经营效益,所以电力企业的发展必须讲自身效益和电力营销进行有机结合,只有这样才能够适应市场经济发展需求,而企业信息化管理也是企业参与市场竞争的有力后盾。对于电力企业来说,信息化管理能够大幅度的提升企业电力销售量的计算精度,为企业的电力生产调度提供可靠地数据,同时信息化发展和建设也是提升电力企业产业管理水平的迫切需求,近些年来,国内电力行业正在面临大幅度的改革,市场经济的发展对于电力企业信息化管理提出了更多的要求,电力企业想要持续的保持行业领先地位必须加快产业结构的优化,重视信息化技术的应用,依靠信息化逐步提升企业产业竞争实力,推动企业更好更快发展。

2电力信息化项目管理的整体分析

2.1加强信息平台建设

继续完善和推进公司系统信息基础设施支撑平台(网络、应用、安全)和信息化基本体系(组织、制度、人才、标准、指标、数据中心)的建设,以实用性、高可靠性、高扩展性、高开放性和安全性为前提,建立强健的三级网络通道,进一步优化网络安全平台,整合公司系统信息资源和各应用系统,积极建设企业信息系统的统一平台,实现系统的集成和信息资源的共享。

2.2整合办公自动化系统

整合公司系统现有的办公自动化系统,全面实施集团系统办公自动化系统(OA)升级工作(C/S方式升级B/S方式),建立公司电子公文交换系统,形成公司统一的协同办公平台。在公司系统推广数字档案管理系统,实现公司文书档案、科技档案、会计档案、声像档案的数字化、网络化管理,并利用此系统对公司档案工作流程进行优化,集成公司的文档一体化和实现公司系统远程档案调阅能力。

2.3完善企业专属网络

继续完善和扩充公司及所属各单位的三级多媒体专网的功能,不仅具备公司本部与所属各企业之间的交互式会议、远程培训、远程生产调度指挥等功能,而且利用该专网开通公司系统内部网络IP电话、视频电话和信息传输功能,实现三网合一的信息高速网络通道。

3电力信息化项目管理系统具体环节

3.1电力企业班组信息化管理系统

企业班组信息化管理系统平台总体架构主要包括六个部分,分别是班组标准系统、班组星级系统、日常工作平台、班组信息提醒平台、文化建设信息化平台、综合应用系统。其中班组标准系统使用A2标准系统,严格按照这个标准进行系统集成,通过班组内部系统建标,改善班组评价考核方式。同时在六个主要系统的基础上,利用PHP、XML等多项技术和理念,为电力系统项目管理系统构建提供技术保障,下面对项目管理系统子系统进行分别介绍:

3.1.1A2标准

班组A2标准主要分为两个环节,分别是标准班级目录管理和班组管理,根据班组管理标准构建内部文档目录,这样能够方便班组内部进行标准化文档管理,其次班组管理环节主要是正在班组目录构建完善之后,根据内部管理标准的实际状况,逐步添加和完善班组管理标准细则。

3.1.2班组星级评定

星级评定主要包括班组考核项目管理、考核标准管理、部门内部审查、公会审查、分级审查、班组星级统计等环节,总的来说就是按照不同的级别进行逐层考核,最后由班组进行总结考核,对于不符合要求的内容直接驳回下一集进行重新整理评定。

3.1.3日常工作平台

主要从事日常工作安排和记录工作:日常工作安排可以根据班组内部以及人员的实际状况和任务,来制定工作计划;工作记录是对班组日常工作细则进行记录,配合日常工作管理系统,对班组以及个人进行管理。

3.1.4公会门户网站

公会门户网站主要是为了方便企业人员工作,主要包括班组通知、企业领导讲话内容、班组活动动态、企业信息简报、企业政策标准等内容。

3.1.5班长文化建设信息化平台

文化建设信息化平台主要是为了辅助班组文化展示,针对班组信息管理设置统一的网站系统,网站系统内容主要有班组文化、内部计划总结、岗位职责分配、技术管理、班组活动动态以及内部培训等。

3.2财务信息化管理

3.2.1财务信息化管理模式选择

首先需要根据企业自身发展状况,尤其是针对特定的经营业务发展环境,分析下设单位部门和企业整体发展战略的关系,合理梳理财务业务智力结构,根据下属单位的特点合理进行业务分配,重视关键因素的分析,选择适合企业发展的财务管理模式,例如对于专业能力强的下属单位可以使用“分权式”管理模式,将企业利润作为主要管理目标,对于在专业能力较弱、和企业关联度较高的下属企业,按照“集权式”的模式进行管理,强化企业对这些单位的日常经营管理和监督,对于需要严格按照企业发展战略,同时专业能力较强的下属企业可以

按照“混合式”的模式进行管理,将这些企业的优势发挥到最大化。

3.2.2财务管理模式变革的风险控制

从财务管理的角度来看,信息化带来管理模式的变革本身就对现行的业务模式带来了一定的冲击,存在一定的风险,而在实施的过程中也同样会存在技术、人员准备、管理、日常业务开展、时间资源等方面的风险。

(1)预算管理模式风险及控制

目前公司虽然已经成立了预算组织,但在预算管理的各个环节、各个层面未能充分发挥作用,预算系统与核算系统集成度也不高,预算编制质量不高,准确性差,工具滞后且手段不一,而新的预算管理模式,一方面细化了预算指标,规范了预算体系的合理性;另一方面强化了预算与业务的高度集成,融会贯通,在预算控制理念和方式上都与传统的有较大差异,由此带来的不适应、不熟悉都将成为预算管理在执行层面的潜在风险。预算管理风险控制内容为:强化在信息化基础上的全面预算管理理念,系统集成,不断提高企业预算的风险管控能力。依托SAP系统,进行事前、事中控制和事后的分析,建立健全评价和奖惩机制,以防止因企业的过失和舞弊而造成的损失。突出预算指标的科学性和重要性。

(2)资产管理风险及控制

企业资产管理风险和控制,同样利用SAP系统对企业资产继续拧全寿命周期管理,实现企业资产流程管理控制,通过分级负责和规范记录,明确各部门职责,及时做出准确反映,通过重点监控,实现企业资产变动流程管理,加强资产动态监督,同时通过分级负责制度实现企业资产管理跨部门流程处理,依靠财产管理系统预设业务流程,实现项目自动转资和资产信息变动自动化记录和信息传递,保证财务信息的实时共享,实现财务数据信息规范化管理,从整体上实现对企业资产的实时监控和统一调度管理。 4结束语

电力企业信息化项目管理系统的发展和完善对于提高电力企业的整体发展水平具有重要的影响。因此,电力企业相关人员应该加强对当前信息化过程中的问题进行研究,只有科学地解决了这些问题,才能够切实提高电力企业的信息化发展水平。

参考文献:

[1]电网企业高效信息化项目管理模式探讨[J].李瑛.通讯世界.2014(04)

[2]企业信息化项目管理优化研究[J].何祖联,董艳.时代金融.2014(03)

[3]电力信息化项目可行性研究管理模式的构建[J].孔晓昀,谭潇.浙江电力.2014(01)

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