会议接待协议书

郑州煤电宾馆

宴会及会议合同

乙方：甲方：郑州煤电宾馆有限公司

传真号码：宾馆地址：郑州市中原路188号

电话号码：电话号码：

网址：网址：

会议用房计划:

1) 以上价格为会议的特别优惠，仅限贵方在此会议期间使用，超出次有效期间的房价及其

它价格，将仍按照双方长期协议价格执行，本次会议客房预计•消费___________________ 元RMBo

2)含______ 自助早餐(用餐地点：二楼宴会厅，开餐时间：07： 00-9： 00

3)如需另加早餐，价格为人民币18元，净价/人；

4)若取消预定房间，请贵方最迟在客人到达前24小时通知宾馆，否则宾馆将收取当晚房费作为

补偿；

5)若贵方有任何特殊要求，如无烟房、邻近房、请在预订时告知，但以宾馆最終确认为准;

6)宾馆将为双人间客人准备两张房卡，如有遗失将收取人民币50元/张；

7)请提前一天将客人名单，到达时间或航班号，传真与宾馆，以便更好的快速办理入住手续；

8)最后确定房数后当天下浮为5%,最后确定房数后保证数为最低保证数，如低于保证数则按保证

数收费，超出保证数则按实际房间数收费，下浮数请在当天18点前确认；

9)客房预计消费_______________ 元RMBo

二、会议安排:

2）提供主席台台卡；

3）提供音响设备、音响师跟踪服务；

4）提供两个会议指示牌、悬挂室内外条幅；

5）提供绿色植物摆放；

6）提供车位；

7）依据宾馆实际情况，提供室内宣传设施摆放空间;

三、餐饮安排

1）酒水/菜单/用餐人数待定；请提前24小时确定用餐及最低保证人数；

2）最后确定用餐人数或围餐数时，下浮20人或2围餐为最低保证人数，如超出每餐的最低保证人数，请按实际人数结算，不足最低保证人数的，请按保证人数计数;

3）中式围餐按10人/桌准备；

4）本次餐饮预计消费 ____________ 元。

预计总消费_______________ 元

四、其他安排：

1）乙方应自觉注意节能和安全问题，维护屮方宾馆的一切设施设备，如有损坏造价赔偿；2）会议期间，乙方在屮方宾馆内外所作的广告宣传布置，如对甲方客人和员工造成意外影响甚至伤害，乙方应负全部责任（如涉及法律纠纷，山乙方全权负责法律责任及后果）；

3）乙方各布场公司严格按宾馆的布场运货路线搬运布场物品、会议用品；

4）乙方应在活动结束当天撤离在宾馆内外所有的广告布置物品，否则将扣除场地费（视展物大小来定）；

5）合同取消条件：基于下列所述之不可抵抗因素，例如：政府行为、自然灾害（洪水、地震、火灾）、军事行动、法律变更以及建筑结构变化等非人力可抗拒之自然灾害，宾馆将保留在不可抵抗因素情况下所有已签订合同之宴会及会议活动的场地和服务方式、以及本合同的履行方式，进行变更或最终取消的权利。

五、付款方式：

1）在双方确定并签署合同后，乙方将依据宴会及会议活动所确定保证人数使用场所及用餐的消费金额向屮方支付不少于相当于总金额30%…50%的定金，即人民币

元整。

2）入住时，交付足够押金。所有房费、会议室费、餐饮费由指定签名授权人签名去确认后入会议总账；会议结束后一次结清所有消费。

3）乙方自觉维护屮方宾馆内的一切设备设施，如有损坏照价赔偿。

4）未尽事宜经双方友好协商解决。

合同执行

本合同将视付款情况予以最终执行，但宾馆保留在一方未按时并足额交付应付款项的情况下对已签订合同之宴会及会议活动的场地和服务方式进行变更或最终取消的权利。

付款方式/费用

活动结束时，宾馆将提供明细账单，如无特殊要求，请以现金、支票或信用卡予以支付余款（使用信用卡结账宾馆将收取2%的手续费），如因乙方原因，如拖延至五天以上，十天以内，在乙方结清余款时，宾馆有权要求按总消费金额加收2%/ 日的利息。宾馆保留对超出以上应付期限的应付款项釆取法律措施的权利。

回复期限

乙方在收到本合同后__________ 天内，即 ___________ 年______ 月_______ 日星期

_________ 之前回复。如果没有得到乙方的书面回复，宾馆将有权作废本合同，并将深表遗憾同时不承担任何责任。

屮方指定账丿\

单位：郑州煤电宾馆有限公司

丿|:丿“八兴业银行

帐号：

我们诚恳希望以上安排能符合您的要求。如果您没有异议，请在合同上签字并加

盖公章后,传真至郑州煤电宾馆,传真号:（86371）,以便我们立即予以安排。

郑州煤电宾馆（甲方）________________________ （乙方）

（公章）

（公章）

授权代表：______________________

职位：__________________________

日期：__________________________