外来文件清单
外来文件清单 (1)
2010/3/28
2010/3/28
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2010/3/28
2010/3/28 2010/3/28 2010/3/28 2010/3/28
2010/3/28
2010/3/28 2010/3/28
40 预防重大工业事故公约
1993/6/2
12 中华人民共和国建筑法
13 中华人民共和国反不正当竞争法
14 中华人民共和国招标投标法
15 中华人民共和国行政诉讼法
16 中华人民共和国刑事诉讼法
17 中华人民共和国行政复议法
18 中华人民共和国安全生产法
19 安全生产行政复议暂行办法
20 消防安全重点单位界定标准
21 关于加强安全生产监督管理工作的意见
78
建设施工扣件式钢管脚手架安全技术规范 (JGJ130-2001)
2001/8/10
79 建筑机械技术试验规程(JGJ34-88)
1988/1/20
80 建筑机械施工安全技术规程(JGJ33-2001)
2001/8/10
81 塔式起重机安全规程(GB5144-94)
1994/10/15
82 起重机械安全规程(GB6067-85)
1998/2/5
56
关于防止施工坍塌事故的紧急通知 建建 （1999）173号
1999/5/10
57
关于颁布《建筑施工附着升降脚手架管理暂 行规定》的通知 建建（2008）230号
2008/5/8
58
关于今年以来全国建筑施工中发生三级以上 重大事故情况的通报 建建（2008）236号
2008/6/10
外来文件清单
外来文件清单1. 引言外来文件指的是从外部来源获得的文件或文档，包括但不限于电子邮件附件、下载的文件、文件共享和云存储中的文档等。
外来文件对于组织和个人来说非常重要，因为它们可能包含了重要的信息和数据。
因此，我们需要建立一个外来文件清单，以便对这些文件进行有效的管理和跟踪。
2. 审查外来文件首先，我们需要对外来文件进行审查。
审查的目的是确保文件的合法性和安全性。
这意味着我们需要检查文件是否来自可信的来源，并且不包含恶意软件或病毒。
为了做到这一点，我们可以使用安全软件来扫描文件，确保它们是安全的。
如果发现任何可疑的文件，不应该打开或下载它们。
3. 建立外来文件清单接下来，我们需要建立一个外来文件清单，以便对文件进行有效的管理。
清单应包括以下信息：- 文件名称：文件的名称或标题。
- 文件来源：文件来自哪个来源，如电子邮件、下载、共享等。
- 日期：文件的创建或接收日期。
- 文件类型：文件的类型，如文档、电子表格、演示文稿等。
- 重要性：文件的重要程度，可以根据其影响和紧急程度进行评估。
- 操作：对文件采取的操作，如打开、编辑、删除等。
4. 分类和整理文件在建立了外来文件清单后，我们需要对文件进行分类和整理。
这有助于更好地组织文件，并提高查找和访问文件的效率。
文件可以按照主题、项目、日期等进行分类。
定期进行文件整理，清理不再需要的文件，以避免文件混乱和存储空间的浪费。
5. 文件命名和标记为了更方便地识别和查找文件，我们需要对文件进行正确的命名和标记。
文件命名应清晰简洁，并包含有关文件内容的关键信息。
标记文件可以使用标签、分类文件夹或文件属性等方式。
这样可以确保文件易于找到并且与其他文件区分开来。
6. 数据备份和存储外来文件的安全性与备份和存储密切相关。
为了防止文件丢失或损坏，我们应定期进行数据备份，并将文件存储在安全的位置。
云存储是一种方便和可靠的方式，可以确保文件的安全性和可访问性。
7. 文件共享和协作外来文件通常需要与他人共享和协作。
外来文件清单【适用IATF】
序号
文件名称
外来文件清单
定期更新日期：
整理人：
批准：
文件编号
来源 接收日期 监控频次 更新日期 管理部门 评审
质量管理体系-汽车生产件及 1 相关服务件应用ISO9001：
2015的特别要求
IATF16949：2016
IATF 2020/11/10 1次/季 2021年9月 文控
适用
2 统计过程控制
SPC
AIAG 2020/11/10 1次/季
文控
适用
3 测量系统分析
MSA
AIAG 2020/11/10 1次/季
文控
适用
4 失效模式和效果分析
FMEA
AIAG 2020/11/10 1次/季
文控
适用
5 产品质量先期策划
APQP
AIAG 2020/11/10 1次/季
文控
适用
6 生产件批准程序
PPAP
AIAG 2020/11/10 1次/季
文控
适用
7 过程审核
VDA6.3
VDA 2020/11/10 1次/季
文控
适用
8 产品审核
VDA6.5
VDA 2020/11/10 1次/季
文控
适用
9 质量管理体系
ISO9001：2015
ISO 2020/11/10 1次/季
文控
适用
10 IATF 16949:2016-认可解释 IATF-16949-SIs
IATF 2020/11/10 1次/季 2021年7月 文控
适用
11 IATF 16949:2016 – 常见问题 IATF 16949:2016 -FAQ IATF
外来文件控制清单
文件审批与发放登记表DFJC-QJ-ZLJS-1文件类别QJ分发号发放部门领取人签名回收登记文件名称外来文件控制清单1质技部文件版次第一版2质检室编写部门质技部3生产部编写人4综合部申报人申报日期2011年9月26日现将《外来文件控制清单》下发给你们，望各部门严格执行审核意见：审核人：2010年月日批准意见：批准人：2010年月日外来文件控制清单1（有关法律、规定和条例类）DFJC-QJ-ZLJS-25序号文件名称实施日期编制部门1中华人民共和国产品质量法1993.9.1国务院2中华人民共和国计量法1986.7.1、、3中华人民共和国计量法实施细则1987.2.1国家技监局4中华人民共和国商标法1983.3.1国务院5中华人民共和国反不正当竞争法1993.12.1、、6中华人民共和国消费者权益保护法1994.1.1、、7全国人民代表大会常务委员会关于惩治假冒注册商标犯罪的补充规定1993.7.1主席令8全国人民代表大会常务委员会关于惩治生产、销售伪劣商品犯罪的决定1993.9.1、、9中华人民共和国刑法摘要（生产、销售伪劣商品罪）10质量振兴纲要（1996~2010）1996.12.25国务院11国务院关于进一步加强产品质量工作若干问题的决定1999.12.5、、12关于推动企业创名牌产品的若干意见1997.2国家经贸委、国家技监局13中国名牌产品管理办法2001.12.29国家质检总局14产品质量申诉处理办法2002.3.1国家技监局15产品质量仲裁检验和产品质量鉴定管理办法1999.4.1国家质量技术监督局16产品免于质量监督检查管理办法2001.12.4国家质检总局17产品质量国家免检工作规范2007.4.23、、18质量专业技术人员职业资格考试暂行规定2001.1.1、、19质量专业技术人员职业资格考试实施办法2001.7.7、、20检测和校准实验室能力的通用要求（GB/T15481-2000）2001.9.1、、21水泥产品认证实施细则2008.6.1北京国建联信认证公司22水泥企业质量管理规程水泥企业化验室基本条件水泥企业产品质量对比验证检验管理办法2011.1.1工业和信息化部23质量管理体系标准(GB/T19001-2008idtISO9001:2008)2009.3.1国家质检总局24水泥产品生产许可证实施细则2011.3.1国家质检总局25水泥工业大气污染物排放标准2005.1.1国家环保局\国家质检局26认证证书和标志管理程序2006.11.1北京国建联信认证公司27对获证组织实施信息通报的要求2006.11.1、、28认证证书和标志使用规则2007.10.129工业产品生产许可证管理条例实施办法2010.6.1国家质检总局30水泥行业准入条件2011.1.1工业和信息化部31企业质量诚信管理实施规范2013.7.31国家质检总局外来文件控制清单2（基础标准类）DFJC-QJ-ZLJS-25序号标准编号文件名称实施日期编制部门1GB178-1997水泥强度试验用标准砂1979.7.1国家标准计量局2GB/T203-2008用于水泥中的粒化高炉矿渣2009.4.1国家质检总局3GB1596-2005用于水泥和混凝土中的粉煤灰2005.8.1、、4GB/T2847-2005用于水泥中的火山灰质混合材料2006.3.1、、5GB6645-2008用于水泥中的粒化电炉磷渣2009.4.1国家质检总局6GB/T5483-2008天然石膏2009.4.1国家质检总局7GB/T4131-1997水泥的命名、定义和术语1998.2.1国家技术监督局8GB9774-2010水泥包装袋2011.7.1国家质量监督检验检疫总局9JC417-91***用于水泥中的粒化铬铁渣1993.11.1国家建筑材料工业局10JC418-91***用于水泥中的粒化高炉钛矿渣1993.11.1、、11JC/T452-2009通用水泥质量等级2010.6.1中国工业和信息化部12JC/T667-2004水泥助磨剂2005.4.113YB/T022-92用于水泥中的钢渣1993.1.1国家冶金工业部14YB/T148-1998水泥用钢渣中金属铁含量测定方法1998.12.1国家冶金工业局15GB/T8075-2005混凝土外加剂定义、分类、命名与术语2005.8.1国家技术监督局16GB/T18046-2008用于水泥和混凝土中的粒化高炉矿渣粉2008.7.1国家质量监督检验检疫总局17GB/T8946-1998塑料编织袋1999.5.1 18GB/T8947-1998复合塑料编织袋1999.5.119GB/T21371-2008用于水泥中的工业副产石膏2008.8.1国家质检总局、标准委20GB/T20491-2006用于水泥和混凝土中的钢渣粉2007.2.1国家质检总局、标准委21GB 16780-2012水泥单位产品能源消耗限额20010.10.1国家质量监督检验检疫总局22GB 6566-2010建筑材料放射性核素限量2011.7.1国家质量监督检验检疫总局23GB/T 29162-2012煤矸石分类2013.10.1国家质量监督检验检疫总局24GB/T 29163-2012煤矸石利用技术导则2013.10.1国家质量监督检验检疫总局25GB/T26748-2011水泥助磨剂2012.3.1国家质量监督检验检疫总局、标准委外来文件控制清单3（产品标准类）DFJC-QJ-ZLJS-25序号标准编号文件名称实施日期编制部门1GB175-2007通用硅酸盐水泥2008.6.1国家质检总局2GB13590-2006钢渣硅酸盐水泥2007.2.1国家技术监督局3JC600-2002石灰石硅酸盐水泥2002.12.1国家经贸委4JC/T740-2006磷渣硅酸盐水泥2006.10.15GB199-90快硬硅酸盐水泥1991.10.1国家技术监督局6GB201-2000铝酸盐水泥2000.6.1、、7GB748-2005抗硫酸盐硅酸盐水泥2005.12.1国家技术监督局8GB/T2015-2005白色硅酸盐水泥2005.8.1国家技术监督局9GB2938-2008低热微膨胀水泥2008.8.1国家质检总局、标准委10GB10238-2005油井水泥2006.3.1国家质量技术监督局11GB13693-2005道路硅酸盐水泥2005.12.112JC214-91自应力铝酸盐水泥1992.6.113JC/T311-2004明矾石膨胀水泥2005.4.114JC437-1996自应力铁铝酸盐水泥1997.1.1、、15JC/T659-2003低碱度硫铝酸盐水泥2003.12.1、、16JC/T736-1985特快硬调凝铝酸盐水泥1986.1.1、、17JC/T870-2000彩色硅酸盐水泥2001.5.118JC933-2003快硬硫铝酸盐水泥快硬铁铝酸盐水泥2003.12.119GB/T21372-2008硅酸盐水泥熟料2008.8.1国家质检总局、标准委20GB20472-2006硫铝酸盐水泥2007.2.1国家质量技术监督局外来文件控制清单4（方法标准类）DFJC-QJ-ZLJS-25序号标准编号文件名称实施日期编制部门1GB/T176-2008水泥化学分析方法2009.4.1国家质检总局2GB/T17671-1999水泥胶砂强度检验方法（ISO法）1999.5.1、、3GB/T205-2008铝酸盐水泥化学分析方法2008.7.1国家质检总局、标准委4GB8074-2008水泥比表面积测定方法（勃氏法）2008.8.1国家质检总局、标准委5GB/T208-94水泥密度测定方法1995.6.1国家技术监督局7GB749-2008水泥抗硫酸盐侵蚀试验方法2009.4.1国家建筑材料工业部8GB/T750-1992水泥压蒸安定性试验方法1993.6.1国家技术监督局9GB/T1345-2005水泥细度检验方法-筛析法2005.8.1、、10GB/T1346-2011水泥标准稠度用水量、凝结时间、安定性检验方法2012.3.1国家质检总局11GB/T2419-2005水泥胶砂流动度测定方法2005.8.1国家技术监督局12GB/T5484-2012石膏化学分析方法2013.8.1国家质量技术监督局13GB5762-2000建材用石灰石化学分析方法2000.6.1国家技术监督局14GB12957-2005用于水泥混合材料的工业废渣活性试验方法2005.7.1国家技术监督局15GB/T12959-2008水泥水化热测定方法（熔解热法）2008.8.1国家质检总局16GB/T12960-2007水泥组分的定量测定2007.10.1、、17JC/T1073-2008水泥中氯离子的化学分析方法2008.7.1国家发改委18JC/T421-2004水泥胶砂耐磨性试验方法2005.4.1、、19JC/453-2004自应力水泥物理检验方法2005.4.1、、20JC/T578-1995评定水泥强度匀质性试验方法1995.12.1、、21JC/T603-2004水泥胶砂干缩试验方法2005.4.1、、22JC/T734-2005水泥原料易磨性试验方法2005.7.123JC/T738-2004水泥强度快速检验方法2005.4.124JC/T721-2006水泥颗粒级配测定方法激光法2006.10.125GB/T19140-2003水泥X射线荧光分析通则2004.1.1国家质检总局26GB/T601-2002化学试剂标准滴定溶液的制备2003.4.1、、27GB/T6682-2008分析实验室用水规格和试验方法2008.11.1国家质检局、标准委28GB/T12573-2008水泥取样方法2009.4.1国家技术监督局29JC/T1088-2008粒化电炉磷渣化学分析方法2008.12.1国家发改委30JC/T 2153-2012水泥泌水性试验方法2013.6.1国家工业和信息化部31GB/T28629-2012水泥熟料中游离二氧化硅化学分析方法2013.2.1国家质检总局32GB/T27974-2011建材用粉煤灰和煤矸石化学分析方法2012.10.1国家质检总局33GB/T27975-2011粒化高炉矿渣的化学分析方法2012.10.1国家质检总局34GB/T29422-2012水泥化学分析废液的处理方法2013.8.1国家质检总局外来文件控制清单5（仪器设备标准及检定规程类）DFJC-QJ-ZLJS-25序号标准编号文件名称实施日期编制部门1JC/T683-200540mm*40mm水泥抗压夹具2005.7.1国家发改委2JC/T723-2005水泥胶砂振动台2005.7.1、、3JC/T724-2005水泥胶砂电动抗折试验机2005.7.1、、4JC/T726-2005水泥胶砂试模2005.7.1、、5JC/T727-2005水泥净浆标准稠度与凝结时间测定仪2005.7.1、、6JC/T728-2005水泥标准筛和筛析仪2005.7.1、、7JC/T729-2005水泥净浆搅拌机2005.7.1、、8JJG(建材)101-99水泥电动抗折试验机检定规程1999.6.1国家建筑材料工业局9JJG(建材)102-99水泥胶砂搅拌机检定规程1999.6.1、、10JJG(建材)103-99水泥胶砂振动台检定规程1999.6.1、、11JJG(建材)104-94水泥净浆搅拌机检定规程1994.9.1、、12JJG(建材)105-99净浆标准稠度与凝结时间测定仪检定规程1999.6.1、、13JJG(建材)106-99水泥标准筛检定规程1999.6.1、、14JJG(建材)107-99透气法比面积仪检定规程1999.6.1、、15JC/T954-2005水泥安定性试验用雷氏夹2005.7.1、、16JC/T955-2005水泥安定性试验用沸煮箱2005.7.117JC/T956-2005勃氏透气仪2005.7.1、、18JC/T958-2005水泥胶砂流动度测定仪跳桌2005.7.119JC/T959-2005水泥胶砂试体养护箱2005.7.120JC/T960-2005水泥胶砂强度自动压力试验机2005.7.121JC/T962-2005雷氏夹膨胀测定仪2005.7.1、、22JC/T681-2005行星式水泥胶砂搅拌机2005.7.1国家技术监督局23JC/T682-2005水泥胶砂试体成型振实台2005.7.124JC/T1085-2008水泥用X射线荧光分析仪2008.12.1国家发改委25GB/T29252-2012实验室仪器和设备质量检验规则2013.6.1国家技术监督局26GB/T29253-2012实验室仪器和设备常用图形符号2013.6.1国家技术监督局。
外来文件清单
外来文件清单在个人和企业的日常事务中，我们都会涉及到文档的传递、收集和整理工作。
然而，在工作中接收来自不同渠道的文档时，往往会造成困惑和混乱。
因此，建立一份外来文件清单是一个非常必要的措施。
本文将为您介绍外来文件清单的概念、意义以及怎样建立一份有效的外来文件清单。
什么是外来文件清单？外来文件清单指的是对所有从外部来源收到的文件进行记录和整理的清单。
这些外来文件可以来自于内部人员、客户、供应商、其他组织等多个渠道。
为了更好的管理和利用这些文件，我们需要建立一份外来文件清单，并对文档进行分类、整理和存储。
外来文件清单的意义建立外来文件清单有以下意义：1.统一管理：建立外来文件清单能够帮助我们更好地统一管理所有外来文档，避免文件的丢失和混乱。
2.快速查找：清单中包含了所有收到的文件的信息，使我们可以快速地找到需要的文档。
3.有效存储：通过外来文件清单，我们可以更好地对文档进行分类、整理和存储，以便更好地利用和管理这些文件。
4.信息共享：清单可以包含文档的相关信息，如名称、来源、日期等，方便人员之间查看、共享和传递信息。
建立外来文件清单的步骤建立一份有效的外来文件清单，需要经过以下几个步骤：步骤一：收集所有外来文档首先，我们需要将所有从外部接收到的文档收集起来，包括电子文档和实物文档，如邮件、合同、报告、发票、快递包裹等等。
步骤二：分类整理文档接下来，我们需要对文档进行分类和整理，根据文档的性质和用途将文档进行分类，如合同、报告、发票等。
步骤三：建立清单模板然后，我们需要建立一个清单模板，用来记录所有从外部来源收到的文档的信息。
清单模板可以包括文档名称、来源、日期、状态等信息。
步骤四：填写清单信息在清单模板建立完成后，我们需要开始填写相关文档的信息。
在填写信息时，我们需要确保每个文件的信息都清晰完整，不漏项，不错项。
步骤五：整理文档并妥善存储最后一步，我们需要对文档进行进一步的整理和存储，并按照清单上的信息妥善保管。
外来文件清单(备用)
GJB3872-99
装备综合保障通用要求
50.
GJB6388-2008
装备综合保障计划编制要求
51.
GJB/Z147-2006
装备综合保障评审指南
52.
GJB1371-92
装备保障性分析
53.
GJB4239-2001
装备环境工程通用要求
54.
GJB2547A-2012
装备测试性大纲
55.
GJB1909A-2009
装备可靠性维修性保障性要求论证(代替GJB1909.1~.10-98)
56.
GJB/Z2A-2006 K
厂（所）际质量保证体系工作指南(代替GJB/Z2-88)
57.
7.3.1i)
GJB190-1986 K
特性分类
58.
7.1f)
7.3.1o)
GJB1091-91
军用软件需求分析
59.
GJB2786A-2009
设计评审（代替GJB1310-1991）
68.
7.3.6
GJB1362A-2007
军工产品定型程序和要求（代替GJB1362-92）
69.
GJB2240-94
常规兵器定型试验术语
70.
7.3.8
GJB1269A-2000 K
工艺评审
71.
GJB1710a-2004 k
试验和生产准备状态检查（代替GJB1710-1993）
产品标准化大纲编制指南（代替GJB／Z114－98）
28.
GJB/Z220-2005 K
军工企业标准化工作导则
29.
7.1j)
GJB5852-2006 K
装备研制风险分析要求
受控文件清单外来文件
受控文件清单外来文件简介在现代化的企业和组织中，文件管理是至关重要的一项任务。
为了确保信息的安全和保密性，许多企业都采取了受控文件清单的方法来管理和监督所有文件的流动。
然而，外来文件的存在给受控文件清单带来了新的挑战。
本文将探讨受控文件清单外来文件的管理和控制，以确保组织可以高效地管理这些文件并确保信息的安全。
定义受控文件清单外来文件首先，我们需要明确受控文件清单外来文件的定义。
受控文件清单外来文件是指经过授权才能引入组织内部的文件，这些文件通常与组织的业务无关，需要额外的管理和控制。
管理外来文件的挑战管理受控文件清单外来文件面临一些挑战。
首先，由于这些文件通常与组织的业务无关，可能涉及一些敏感或机密的信息。
因此，在处理这些文件时需要确保信息的安全性。
其次，外来文件的引入可能会干扰受控文件清单的整体管理和监督。
这些文件需要被合理地分配和归档，以便日后的查找和审计。
管理受控文件清单外来文件的方法为了管理和控制受控文件清单外来文件，以下方法可供参考：1. 建立审批流程：在允许外来文件进入组织之前，建立明确的审批流程是非常重要的。
所有外来文件都应该经过授权才能引入，并且需要有相关负责人的审批。
2. 分类和标记：对于引入的外来文件，应该根据其内容和性质进行分类和标记。
这样做可以帮助组织更好地管理这些文件，并在需要时方便查找。
3. 归档和储存：外来文件应该按照受控文件清单的规定进行归档和储存。
合理的归档和存储方案可以确保这些文件不会丢失或泄露，并同时满足组织对信息安全的要求。
4. 访问控制：为了确保外来文件的安全，组织应该建立访问控制规则。
只有经过授权的员工才能查看和处理这些文件，并且需要有相应的权限管理。
5. 审计和监督：对于引入的外来文件，组织应该建立相应的审计和监督机制。
定期审计和监督可以确保这些文件得到充分管理和控制，以及发现任何潜在的问题和风险。
结论受控文件清单外来文件的管理和控制对于组织的信息安全和保密性至关重要。
外来文件清单范本
外来文件清单范本1. 引言外来文件清单是一个组织或个人在处理文件时使用的重要工具。
它记录了外来文件的种类、数量和相关信息，帮助人们更好地管理和追踪文件。
本文档提供了一个外来文件清单的范本，旨在帮助读者了解如何编写和使用这样的清单。
2. 清单格式外来文件清单的格式可以根据具体需求进行调整，但一般包括以下内容：- 文件编号：为每个外来文件分配一个独特的编号，以帮助追踪和管理。
- 文件名称：准确描述外来文件的名称。
- 发送者：记录外来文件的发送者信息，包括单位名称、联系人和联系方式。
- 接收者：记录外来文件的接收者信息，包括单位名称、联系人和联系方式。
- 文件日期：外来文件的创建或发送日期。
- 文件种类：描述外来文件的种类，例如信函、报告、合同等。
- 文件摘要：简要概述外来文件的内容，有助于快速了解文件的主要信息。
- 文件状态：标注外来文件的处理状态，例如待处理、已处理或已归档等。
3. 使用外来文件清单的好处外来文件清单的好处如下：3.1 提高组织效率：通过清单中的文件编号，组织可以迅速定位和检索所需文件，节省时间和精力。
3.2 优化跟踪和管理：通过记录外来文件的状态，可以清楚地了解文件的处理进展，避免遗漏或重复处理。
3.3 便于合作和协调：清单中记录的发送者和接收者信息有助于不同单位或个人之间的沟通和协调，促进工作流程的顺利进行。
4. 注意事项在使用外来文件清单时，需要注意以下事项：4.1 及时更新：清单应随时更新以反映最新的文件信息，避免记录的过时和混乱。
4.2 保密性要求：对于涉及敏感信息的外来文件，要特别注意保护其机密性，限制清单的访问范围。
4.3 备份和存档：为了防止文件丢失或损坏，清单可与实际文件保持同步，并进行定期备份和存档。
5. 范例下面是一个外来文件清单的范例：文件编号文件名称发送者接收者文件日期文件种类文件摘要文件状态----------------------------------------------------------------------------------------------------------001 重要合同 ABC公司 XYZ公司2021-01-01 合同货物采购合同待处理002 报告 123研究所 DEF公司2021-02-15 报告市场调研报告已处理003 信函 GHI公司 JKL公司2021-03-10 信函客户投诉函已归档6. 总结外来文件清单是一个重要的工具，可以帮助组织和个人更好地管理和追踪外来文件。
外来文件清单
外来文件清单外来文件清单在现代社会中，文件是组织和个人之间进行信息沟通和交流的重要工具。
对于一家外来企业来说，文件更是必不可少的。
无论是鉴定一份合同、核实一笔交易还是与业务伙伴进行沟通，都需要依赖文件。
为了让外来企业更好地管理文件，以下是一份外来文件清单，旨在帮助企业更高效地组织、处理和存档文件。
1. 合同文件合同是外来企业与合作伙伴之间达成共识的重要依据。
为了确保双方的权益，外来企业需要妥善管理合同文件。
在清单中，应包含合同的编号、签订日期、合同方以及对应的文件位置。
这有助于企业迅速找到需要的合同文件，并随时跟踪合同的履行和变更情况。
2. 订单文件订单文件是外来企业与客户之间进行交易的依据。
外来企业需要追踪各个订单的状态、交付日期和客户信息。
在清单中，应记录订单号、客户名称、订单日期以及相关文件的位置。
通过清单，外来企业可以及时了解订单的进展情况，确保及时完成交付。
3. 采购文件外来企业会与供应商进行采购活动，为了维护供应链和控制采购成本，需要管理采购文件。
在清单中，应包含采购订单号、供应商名称、下单日期以及相关文件的位置。
外来企业可以通过清单及时检查采购订单和发货情况，确保供应链畅通。
4. 财务文件财务文件是外来企业管理财务和纳税的基础。
清单中应包含各种财务文件的类型、所属期间以及文件的位置。
外来企业可以按照清单对财务文件进行分类和管理，确保财务信息的准确性和可追溯性。
5. 人力资源文件外来企业需要管理员工的人事和劳动合同。
在清单中，应记录员工姓名、入职日期、合同类型以及相关文件的位置。
这有助于外来企业随时查询员工的合同情况，并及时更新和续签合同。
6. 审计文件外来企业可能需要接受审计，以核实其财务状况和业务运营情况。
在清单中，应包含审计时间、审计机构以及相关文件的位置。
外来企业可以利用清单追踪审计过程，并及时准备所需的审计文件。
7. 报告文件外来企业需要定期向管理层和合作伙伴提交各类报告，以反映业务状况和发展趋势。
外来文件清单
9 GB/T28001-2011职业健康安全管理体系标准
10 QB/T4796-2015《工业用缝纫机 计算机控制平头锁钮孔缝缝纫机》行业标准
11 QB/T4799-2015《工业用缝纫机 计算机控制双针针送料平缝机》行业标准
12 QB/T2380-2013《工业用缝纫机 计算机控制高速平缝缝纫机》行业标准
13 QB/T4388-2012《工业用缝纫机 计算机控制高速包缝缝纫机》行业标准
14 QB/T4389-2012《工业用缝纫机 计算机控制高速绷缝缝纫机》行业标准
15 QB/T4922-2016《工业用缝纫机 计算机控制圆头锁孔缝纫机》行业标准
16 QB/T4793-2015《工业用缝纫机 计算机控制上下复合送料平缝缝纫机》行业标准
中山市真善美科技有限公司
外来文件清单
序号
文件名称
1 中华人民共和国产品质量法
2 中华人民共和国公司法
3 中华人民共和国合同法
4 中华人民共和国环境保护法
5 中华人民共和国劳动合同法
6 中华人民共和国消防法
7 质量管理体系标准GB/T19001-2016
8 GB/T24001-2016环境管理体系标准
发行单位 国家发行 国家发行 国家发行 国家发行 国家发行 国家发行 国家发行 国家发行 国家发行 国家发行 国家发行 国家发行 国家发行 国家发行 国家发行 国家发行
接收人 陈秋霞 陈秋霞 陈秋霞 陈秋霞 陈秋霞 陈秋霞 陈秋霞 陈秋霞 陈秋霞 陈秋霞 陈秋霞 陈秋霞 陈秋霞 陈秋霞 陈秋霞 陈秋霞
来源 下载 下载 下载 下载 下载 下载 下载 下载 下载 下载 下载 下载 下载 下载 下载 下载
编号 ZSM-WL-01 ZSM-WL-02 ZSM-WL-03 ZSM-WL-04 ZSM-WL-05 ZSM-WL-06 ZSM-WL-07 ZSM-WL-08 ZSM-WL-09 ZSM-WL-10 ZSM-WL-11 ZSM-WL-12 ZSM-WL-13 ZSM-WL-14 ZSM-WL-15 ZSM-WL-16
外来文件清单(ISO9001四级文件表格)
外来文件名称
文件类型
状态
备注
1
中华人民共和国宪法
国家法律
有效
电子化
2
中华人民共和国劳动法
国家法律
有效
电子化
3
中华人民共和国产品质量法
国家法律
有效ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
电子化
4
中华人民共和国消防法
国家法律
有效
电子化
5
中华人民共和国道路交通安全法
国家法律
有效
电子化
6
中华人民共和国环境保护法
国家法律
有效
电子化
7
中华人民共和国消费者权益保护法
国家法律
有效
电子化
8
中华人民共和国安全生产法
国家法律
有效
电子化
9
中华人民共和国清洁生产促进法
国家法律
有效
电子化
10
GB/T19001-2016/ISO9001:2015
国家标准
有效
书面
11
GB/T19000-2016/ISO9000:2015术语
国家标准
有效
书面
12
GB/T24001-2016/ISO14001:2015
国家标准
有效
电子化
18
绿色产品评价陶瓷砖（板）GB/T 35610-2017
国家标准
有效
电子化
19
陶瓷砖防滑性等级评价GB/T 37798-2019
国家标准
有效
电子化
20
陶瓷砖试验方法第2部分：尺寸和表面质量的检验GB/T 3810.2-2016
国家标准
有效
电子化
06-外来文件清单(含法规)
《工伤保险条例》
/
法规
2006-7-28
12
《国务院关于职工工作时间的规定》
/
法规
1995-5-1
13
安徽省环境保护条例
/
地方法规
2010.11.1
14
抽样标准
GB2828
国标
2003
15
《ISO9001-2015质量管理体系 要求》
GB/T19001:2016
国标
2015-09
16
《ISO9000-2015质量管理体系基础和术语》
xxxxxxx有限公司
外来文件清单
序号
法规/行规文件名称
编号
类型
实施时间
颁布单位
备注
1
《中华人民共和国劳动法》
/
法规
1995-1-1
2
《中华人民共和国消防法》
/
法规
2009-5-1
3
《中华人民共和国环境保护法》
/
法规
1989-12-26
4
《中华人民共和国合同法》
/
法规
1989-5-15
5
《中华人民共和国安全生产法》
GB/T19000:2016
国标
2015-09
17
GB15763.2-2005钢化玻璃国家标准
GB15763.2-2005
国标
2005
制表：日期：
/
法规
2002-11-1
6
《中华人民共和国保险法》
/
法规
2002-10-28
《中华人民共和国产品质量法》
/
法规
1993-2-22
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2016.1.1
海事局网站
指定人员/安监室
77
关于印发《海船船员健康检查要求》 海船员2012 (678)号
中国海事局
2012.10.1
海事局网站
指定人员/安监室
78
《国内水路运输管理条例》 国务院令 第625号
国务院
2013.1.1
海事局网站
指定人员/安监室
79
中华人民共和国海事局关于实施《73/78防污公约》附则V2011年修正案的通知 海船舶（2012）798号
68
国内航行船舶船载电子海图系统和自动识别系统设备管理规定
中国海事局
2010.4.12
海事局
指定人员/安监室
69
国内航行海船法定检验技术规则（2012年修改通报）
海事局
2012
海事局网站
指定人员/安监室
70
中华人民共和国海船船员健康证书管理办法 海船员（2016）521号
中国海事局
2016.9.21
海事局网站
指定人员/安监室
71
长江上海段船舶定线制航路调整方案，长江口深水航道（12.5米）延伸段试通航暂行规定
上海海事局
2011.1.8
海事局网站
指定人员/安监室
72
老铁山水道船舶安全航行特别管理规定（试行）
辽宁海事局
2010.7.2
海事局网站
指定人员/安监室
73
关于实施长山水道船舶定线制和长山水道船舶报告制的公告
中国海事局
2013.1.1
海事局网站
指定人员/安监室
80
《关于修改《中华人民共和国海上船舶污染事故调查处理规定》的决定（交通部2013年第16号令）
交通部
2013.12.24
海事局网站
指定人员/安监室
81
国内航行海船法定检验技术规范（2012）年修改通报
海事局
2013.9.1
海事局网站
指定人员/安监室
交通部
2008.6.1
海事局网站
指定人员/安监室
58
关于航运公司安全管理体系审核若干问题的通知
中国海事局
2010.8.16
海便函（2010）298号
指定人员/安监室
59
沿海船舶边防治安管理规定 （公安部令2000年47号）
公安部
2000.5.1
(第二版)P211
指定人员/安监室
60
上海海事局关于发布《长江深水航道通航安全管理办法（试行）》的通知 沪海通航（2017）440号 2017年12月20日
(第二版)P315
指定人员/安监室
13
船载航行数据记录仪(VDR)管理规定(试行)
海事局
2000.10.31
(第二版)P328
指定人员/安监室
14
船载航行数据记录仪技术条件和检验程序(国内船舶试行)
海事局
2001.4.20
(第二版)P338
指定人员/安监室
15
中华人民共和国海事局关于做好配备”通用船载自动识别系统(AIS)设备”工作公告(2001年第2号公告)
指定人员/安监室
42
中华人民共和国海船水手，机工适任培训，考试和发证管理办法
海事局
2002年
(第二版)P571
指定人员/安监室
43
中华人民共和国海上航行警告和航行通告管理规定
交通部
1993.2.1
(第二版)P431
指定人员/安监室
44
船舶与海上设施法定检验规则
海事局
2004.3.1
购买图书资料
指定人员/安监室
指定人员/安监室
66
关于修改《中华人民共和国船舶污染海洋环境应急防备和应急处置管理规定》的通知（交通部2018年第21号令）
交通部
2018.9.27
海事局EMALL
指定人员/安监室
67
船舶污染清除协议管理制度实施细则（修订） 海船舶（2012）658号
中国海事局
2013.1.1
海事局网站
指定人员/安监室
指定人员/安监室
4
中华人民共和国船舶登记条例
国务院
1995.1.1
(第二版)P88
指定人员/安监室
5
关于修改《中华人民共和国海船船员适任考试和发证规则》（交通部2013年第18号令）
交通部
2013.12.24
海事局网站
指定人员/安监室
6
中华人民共和国内河交通安全管理条例(2011年修订)
国务院
2011.1.8
(第二版)P437
指定人员/安监室
34
中华人民共和国内河船舶船员舍人适任考试，发证规则交通部令2015年第21号
交通部
2016.5.1
海事局网站
指定人员/安监室
35
中华人民共和国防治船舶污染内河水域环境管理规定
交通部
2006.1.1
(第二版)P401
指定人员/安监室
36
中华人民共和国船员培训管理规则 交通部令2013年第15号
海事局
2000.12.5
(第二版)P350
指定人员/安监室
16
中华人民共和国船舶载运危险货物安全监督管理规定 交通部令2012年第4号
交通部
2012.3.4
海事局网站
指定人员/安监室
17
水路危险货物运输规则
交通部
1996.12.1
(第二版)P370
指定人员/安监室
18
中华人民共和国海上交通事故调查处理条例
交通部
2009.1.1
海事局网站
指定人员/安监室
74
中华人民共和国江苏海事局关于长江江苏段船舶航速规定的通告
江苏海事局
2010.6.8
海事局网站
指定人员/安监室
75
中华人民共和国江苏海事局超大型船舶航行安全监督管理规定
江苏海事局
2008.7.1
海事局网站
指定人员/安监室
76
中华人民共和国海事局关于印发《中华人民共和国船员违法记分办法》的通知 海船员（2015）600号
交通部
2017.7.1
海事局网站
指定人员/安监室
28
中华人民共和国国内船舶保安规则 （试行）
海事局
2008.5.14
(第二版)P191
指定人员/安监室
29
中华人民共和国港口设施保安规则 交通部令2007年第10号
交通部
2008.3.1
(第二版)P199
指定人员/安监室
30
中华人民共和国船舶安全营运和防止污染管理规则（NSM）
海事局
2007.3.1
海事局网站
指定人员/安监室
31
中华人民共和国内河避碰规则 （2003年修正本）
交通部
2003.9.2
海事局网站
指定人员/安监室
32
中华人民共和Leabharlann 内河交通事故调查处理规定交通部
1993.7.1
(第二版)P445
指定人员/安监室
33
中国船舶报告系统管理规定（试行）
海事局
2001.6.1
交通部
2014.4.1
海事局网站
指定人员/安监室
37
关于海运生铁，金属块锭，盘元，煤炭，散盐，矿石，矿砂，矿粉等散装货物装舱标准和船舶，港口责任划分的规定
交通部
1984.6.1
(第二版)P364
指定人员/安监室
38
中华人民共和国船舶和海上设施检验条例 国务院令1993年第109号
交通部
公布之日起
(第二版)P78
安全管理体系外来文件和资料清单
序号
外来文件和资料名称
发布部门
生效日期
资料来源
外来文件和资料持有人
公司
1
中华人民共和国安全生产法
人大
2014.12.1
海事局网站
指定人员/安监室
2
中华人民共和国消防法
国务院
2009.5.1
自购单行本
指定人员/安监室
3
中华人民共和国环境保护法
人大
2015.1.1
海事局网站
交通部
1994.3.1
(第二版)P474
指定人员/安监室
22
水上移动卫星通信管理规则 交通部令1997年第5号
交通部
1997.10.1
(第二版)P478
指定人员/安监室
23
水上交通事故统计办法 交通部令2014年第15号
交通部
2015.1.1
海事局网站
指定人员/安监室
24
内河船舶航行日志记载规则
交通部
交通部
2011.1.1
海事局网站
指定人员/安监室
64
关于印发船体颜色标识和水尺勘划暂行规定的通知 海船检（2011第255号）
海事局
2011.5.31
海事局EMALL
指定人员/安监室
65
中华人民共和国船舶及其有关作业活动污染海洋环境防治管理规定 交通部令2017年第15号
交通部
2017.5.23
海事局EMALL
87
国内水路运输管理规定（中华人民共和国运输部令2016年第79号）
交通部
2016.12.10
海事局网站
指定人员/安监室
88
国内水路运输辅助业管理规定（中华人民共和国运输部令2014年第3号）
海事局
2014.3.1
海事局网站
海事局网站
指定人员/安监室
7
老旧运输船舶管理规定 交通部2014年第14号令