如何批量去除EXCEL单元格中的空格字符

如何批量去除EXCEL单元格中的空格字符

用查找替换即可，查找内容处输入一个空格，替换为那个地方什么都不填，然后选择全部替换即可。有时可能还有空格，那个空格可能是全角空格，再替换一次全角空格就可以。

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如何删除excel单元格中的空格！急！急！急！

表格中的数据是身份证号码，但是号码后面带有空格，如何在不改变数据格式的前提下把号码后面的空格批量删除。（我有大量的数据要处理）

我试过用查找-替换功能，但是替换后都是以科学计数法的格式显示的。请高手指教！！！

解决方案：选择整列，点击菜单“数据—分列”，第一步选“分隔符号”，第二步选择“空格”，第三步选择“文本”，完成。

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EXCEL中消除单元格内的空格是那个函数？

解决方案：可以用TRIM函数=TRIM(A1)

开头和末尾不管多少空格，都能去掉；中间的，两个数据之间如果有多个空格只保留一个。——————————————————————————

巧妙删除Excel文档中的空格方案如下：

Excel数据许多单元格字符间（如以两个字命名的姓名间）常常会有空格，这样既影响美观，

也不便于操作。如何删除字符间的空格呢？具体方法如下：

执行“工具→宏→Visul Basic编辑器”命令或按下Alt+F11组合键，在Visul Basic编辑器中选择

“插入→添加模块”，在代码窗口输入以下代码（如图1）：

Sub 删除空格()

Dim i%

For i=1 To 10 单元格空格在10个以内

Cells.Replace What:=" ", Replacement:="", LookAt:=xlPart, SearchOrder:= _ xlByRows, MatchCase:=False, MatchByte:=False

Next i

End Sub

输入完成后，关闭VBA窗口，返回到工作表编辑窗口，在Excel文档中执行宏即可。

为了操作更加方便，可以将宏命令添加到常用工具栏上，具体效果如图2，实现方法如下：

执行“工具→自定义”命令，在弹出的“自定义”对话框中，单击“命令”选项卡，在“类

别”命令中选择“新菜单”，再将“命令”中的“新菜单”拖放到菜单栏中。右击“新菜单”，

从弹出的快捷菜单中选择“命名”，将新菜单命名为“删除空格”，并指定刚建立的宏，如图3。

要去除文件中的空格，只要点击菜单栏上的[删除空格]按钮就可以了。也可以将宏代码导出到指

定文件夹，以后如果其他Excel文档需要进行转换，将文件导入即可。步骤如下：在VBA编辑窗

口，选中模块（代码），单击“文件→导出文件”，在导出文件窗口，选择文件名及保存路径，

保存即可。如果其他Excel表文件需进行删除空格，将该文件导入执行宏就可以了。

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到了年底，单位要报送的表格非常多，有时就请一些非专业老师帮助录入，但在录入的过程中我发现不少老师录入的表格数据中存在一些空格，影响了数据的整体效果。如果一个个地修改既费时又费力，针对此现象我想出了几种有效的解决方法并且收到了良好的效果，因此写下来与广大读者一起分享。

一、提前预埋设置，做到事半功倍

1．提醒用户输入的数据中是否含有空格

在数据录入过程中，如果想让系统自动提醒用户输入的数据中是否含有空格，可通过设置数据的有效性来实现。

以验证姓名数据在输入的过程中是否含有空格为例（如图1），选中第一个姓名向下的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中将允许的有效性条件设为“自定义”，在其下方的“公式”框中输入公式“=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE((B2)," ","")))=0”。

图1

切换到“出错警告”选项卡，在“标题”框中输入“出错警告！”，在“错误信息”框中输入“输入的文本含有空格，请确认后重新输入！”（如图2），设置完成后，单击“确定”按钮退出。

图2

接下来在输入姓名的过程中，系统会自动验证当前单元格中是否含有空格，如果有，则弹出如图3所示的警告信息。

图3

cico提示：在图3出现时，直接按回车可以重新输入姓名。如果输入字数较多的数据（类似于“家庭地址”这类字段）时，不适合直接按回车键，否则原有的数据会自动被删除，此时单击“是”按钮可以忽略空格的存在。

2．用公式去除数据中含有的空格

上述技巧大家会发现系统能自动检测出空格的存在，但不能自动替换掉这些空格，还必须要重新输入或输入完成后进行必要的修改。可不可以在输入过程中自动去掉含有的空格呢？

如果在当前表格中插入一些空列，用substitute函数是可以实现这一功能的，但总觉得不太美观，并且在录入时影响用户的视线。后来我将公式运用到sheet2中顺利地解决了这一问题。

输入数据之前首先切换到工作表sheet2（改名为“备份”）中，在a1单元格中输入公式“=substitute(sheet1!a1,"","")”，并将公式复制到与sheet1中表一样大的单元格区域中，这样在sheet1中输入数据时，在sheet2中对应的单元格中就会将去掉空格后的数据自动保存下来，最后sheet2中的数据就是我们最终需要的数据（如图4和图5）。

/pcedu/soft/office/excel/0503/pic/20050301-excel-4.jpg图4 /pcedu/soft/office/excel/0503/pic/20050301-excel-5.jpg图5

二、后期数据处理，同样游刃有余

我们这里采用替换法来删除表格数据中的空格。

选定整个表格，单击“编辑”菜单中的“替换”命令，打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入一个空格，在“替换值”框中不输任何内容，单击“全部替换”按钮就可以了。

cico提示：若要对某一字段进行上述替换操作，只要在进行替换操作前选定该字段就可以了，否则会出现误替换的现象。

当然，有兴趣的朋友也可以通过编写相应的vba代码来清除表格数据中的空格，但对于一般用户而言，采用本文介绍的方法就足够了。

采用本文介绍的方法就可以保障获得的数据是我们最终需要的结果，即使是不熟悉excel操作的朋友也可以帮助录入数据，从而大大地提高我们的工作效率。