关于上班时间外出手续办理的通知
外出办公安排通知
外出办公安排通知
根据公司管理制度及实际情况，为了提高工作效率，现对外出办公的相关安排通知如下：
1. 外出办公时间
从即日起，公司决定开放员工外出办公的权限，外出办公时间为每周三和周五。
员工可根据工作需要选择外出办公的时间，并需提前向直属主管提交外出办公申请。
2. 外出办公流程
2.1 提交申请
员工需在每周一前向直属主管提交下周外出办公的申请，包括外出时间、外出地点、联系方式等信息。
2.2 主管审批
直属主管收到员工的外出申请后，将进行审批。
请各部门主管务必在每周二前完成对员工外出申请的审批工作。
2.3 外出期间沟通
外出办公期间，员工需要保持与团队的及时沟通。
建议设定固定的在线会议时间，以便及时更新工作进展和协调解决问题。
3. 外出办公注意事项
3.1 工作安排
员工在外出办公期间，需按照提前制定的工作计划和目标进行工
作安排。
确保任务的按时完成，并随时与团队保持有效的沟通。
3.2 数据安全
外出办公时要加强对公司数据的保护意识，不得将公司机密资料
外泄或丢失，确保公司信息安全。
3.3 工作环境
在选择外出办公地点时，请优先考虑网络稳定、环境安静的地方。
避免选择嘈杂环境影响工作效率。
4. 其他事项
如有特殊情况需要临时外出办公的员工，请提前向直属主管请假
并说明理由。
公司将视情况做出相应安排。
以上为外出办公安排通知，请各部门主管转达给所属员工，并共
同遵守执行。
感谢大家的配合！
祝工作顺利！
此致，
XXX 公司管理部门
日期：XXX。
规范因公外出的通知
关于规范员工外出办公的通知
为加强员工临时外出办公的管理，规范员工因公外出的流程，现对有关规定做以下通知：
1、普通员工在上班时间须因公外出时，必须向部门主管申请，经同意后方可外出，无部门主管或部门主管不在的员工，必须向副总经理申请，经同意后方可外出。
2、中层干部在上班时间须因公外出时，必须经过副总经理的审批方可外出。
总经理亲自委派的除外。
3、部门主管应对员工的外出地点、外出原因严格审查，审查合格后再给予外出批准。
4、对于未经领导批准，在工作时间内，外出办理私事者，经查实后将按照考勤制度中的旷工处理。
特此通知！
天津市塘沽津滨阀门有限公司
总经理：
年月日。
关于公司放行条通知
关于公司放行条通知
各位同事：
大家好！现就上班时间人员进出厂区相关手续程序通知如下：
1、公司所有人员在上班时间外出时须提交相关领导签发的《放行条》，并按《员工上班时间外出登记表》内容要求规范填写、签名，方可外出。
2、《放行条》签名手续：外出人员经其班长/主管同意后填写《放行条》，再送交部门负责人核准签名后交门卫，并在《员工上班时间外出登记表》上签名。
3、签发《放行条》由各部门主管负责。
4、《放行条》和《员工上班时间外出登记表》每天由门卫人员交行政部汇总、统计。
5、另外，请假2天以内的可向主管申请同意后由部门负责人审批签名，但请假3天至15天以内(包括15天)的一定要向部门负责人提出申请经审批同意方有效。
请假最长期限一般不超过15天，个别有特殊原因的请详细说明具体情况。
本通知从明天开始执行。
请大家认真配合，谢谢大家！
公司行政部
20xx年x月x日。
上班时间外出人员管理制度
第一条为加强公司对上班时间外出人员的管理，确保公司工作秩序和员工工作效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第二章外出申请与审批第三条上班时间外出需提前申请，未经批准不得擅自离岗。
第四条员工因工作需要外出时，应填写《上班时间外出申请表》，内容包括外出事由、时间、地点、预计返回时间等。
第五条《上班时间外出申请表》由部门负责人审核，报人力资源部批准。
紧急情况需立即外出时，可先行电话报告，事后补办手续。
第六条人力资源部负责审批外出申请，对不符合规定的外出申请有权拒绝。
第三章外出纪律第七条员工外出期间应遵守国家法律法规，维护公司形象，不得从事与工作无关的活动。
第八条外出员工应保持通讯畅通，确保能够及时联系到。
第九条外出员工应按时返回工作岗位，如有特殊情况无法按时返回，应提前向部门负责人报告。
第十条外出员工应妥善保管公司财物，不得擅自将公司财物带出公司。
第四章监督与考核第十一条各部门负责人负责对本部门员工外出情况进行监督。
第十二条人力资源部定期对员工外出情况进行汇总和分析，对违反本制度的行为进行记录和通报。
第十三条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予警告、记过、罚款等处分。
第十四条对因工作需要外出而未按本制度办理手续的员工，视情节轻重给予相应处罚。
第十五条本制度由人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
具体实施细则1. 外出申请表格式：人力资源部应制定统一的《上班时间外出申请表》，明确填写要求。
2. 外出审批流程：各部门负责人应在接到申请后24小时内完成审核，特殊情况可适当延长。
3. 外出记录：各部门应建立外出记录，记录内容包括员工姓名、外出事由、审批人、外出时间、返回时间等。
4. 外出培训：公司定期对员工进行外出管理培训，提高员工的外出意识和纪律性。
5. 外出考核：公司将把员工外出情况纳入绩效考核，作为员工评优、晋升的重要依据。
员工上班时间外出放行条例
员工上班时间外出放行条例
员工上班时间外出放行条例
一. 目的:为维护良好的上下班秩序,对上班时间内的干部、员工外出情况进行规
范化管理，特制定本条例。
二. 范围：全公司所有干部、员工。
三. 细则：
1.全体员工上班时间需外出的,须持《请假单》或《无事签卡单》，经本部门
课长级（含）以上干部签核后方为有效，进出均须打卡。
2.全体干部上班时间因私外出的，须持《请假单》，因公出差的，须持《外
出放行务》；《请假单》或《外出放行条》须经部门经理核签后方为有效。
3.以下人员因工作性质特殊，因公外出可不持《外出放行条》，但须在《干
部外出登记表》上登记，人员名单如下：
业务部：李坚强、李筹、游劳
品管部：外发厂QC
行政人事部：张利明、游初柏、王志刚、方焱明
以上条例自公布之日起生效，望全体干部、员工自觉遵守、配合执行。
行政人事部保安将严格按此条例执行，如有不服、甚至阻碍保安执行者，行政人事部将对其予以严肃处理。
附《员工外出放行条》
（审批人签名）
年月日
（日期）。
公司员工上班期间外出管理规定（优秀范文六篇）
公司员工上班期间外出管理规定（优秀范文六篇）本站小编为你整理了多篇相关的《公司员工上班期间外出管理规定(优秀范文六篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在本站还可以找到更多《公司员工上班期间外出管理规定(优秀范文六篇)》。
第一篇：公司员工管理规章制度为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，制定本条例。
一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答。
3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待。
5、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌，注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、员工考勤1、员工应严格按要求出勤。
2、工作时间：周一至周五。
3、上班时间：上午9：00--12：00；下午13：30--17：00。
4、迟到：早上9：10未到者一律按迟到处罚。
当日在12点之前到公司者，扣除半天工资。
在12点之后到公司者，扣除当天工资。
罚金每月工资结算时扣除。
5、请假：事假需提前一天向主管经理提出申请，并填写“请假申请单”，经批准后方可休息（每月1天带薪休息）；员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假，事后补交相关证明（每月1天带薪休息）；其他请假（如婚假等）享有国家法定节假日正常休息的权利。
6、请假内的薪酬：请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者，其请假期间内薪酬照发。
逾期过后，无故不到公司，又未告知考勤人员和所属团队经理者，扣除当月当日工资，扣除工资=逾期天数×当日工资。
7、旷工：员工早上10：00之前无故不到公司，又未告知考勤人员和所属团队经理者，按旷工处理，每次罚金100元。
通知书之公司员工外出通知
公司员工外出通知【篇一：关于规范上班期间员工外出流程的通知】关于规范上班期间员工外出流程的通知为规范上班期间员工外出流程，加强日常管理，现规定如下：1、上级交代或必须马上外出办理的公务，按以下几种情况执行。
（1）外出时间在30分钟以内，须在门卫处填写《公司内部人员出入登记表》，写明“日期”、“姓名”、“事由”、“出厂时间”；办事回来后须在登记表上填写“回厂时间”，门卫监督填写内容的真实性。
（2）外出时间超过30分钟，须填写《公出申请表》，部门经理签字后生效。
将签过字的申请表放在门卫处方可出厂；办事回来后，填写“回厂时间”，门卫监督填写内容的真实性。
（3）公司指定出席的外部会议或参加的培训；第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,待培训回来后到人资部办理考勤补充录入手续；住宿员工需在前一天填写《公出申请表》经部门经理批准后，第二天出门前交门卫处，方可打卡出门。
2、上班时间严禁私自外出办理私事，但员工有紧急私事需本人亲自外出处理的，按以下流程执行。
（1）外出人员按请假流程办理请假手续，填写请假卡；（2）将请假卡放在门卫室，打卡后方可外出。
补充说明：外出办事员工需严格按照《公司内部人员出入登记表》、《公出申请表》办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事，一经发现视情节严重情况予以处罚。
2014年6月24日【篇二：员工外出管理办法】员工外出管理办法为加强公司员工上班时间外出办事管理，提高工作效率，特制订本管理办法。
1、适用范围1.1 适用对象:公司全体在职员工（包括与本公司事务有关的财务人员和行政人事专员）；1.2 外出办事适用工作范围：（1）计划内外出办事。
（2）计划外外出办事。
（3）需外出办事的其它情况。
1.3适用时间本办法适用公司规定的正常上班时间、培训、会议和各种集体活动时间，且外出办事时间不得超过一天，超过一天的按请公假规定执行。
1.4 适用地点本办法适用员工在北京市市区及郊区(郊县)外出办事。
2023年关于公司上班考勤规章制度措施
2023年关于公司上班考勤规章制度措施2023年关于公司上班考勤规章制度措施范文一一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日，周日为休息日。
公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。
因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。
节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假 1 天以内的(含 1 天)，五、上班时间开始后 5 分钟至30 分钟内到班者，按迟到论处;超过 30 分钟以上者，按旷工半天论处。
提前 30 分钟以内下班者，按早退论处;超过 30 分钟者，按旷工半天论处。
六、1 个月内迟到、早退累计达 3 次者，扣发 5 天的基本工资;累计达 3 次以上 5 次以下者，扣发 10 天的基本工资;累计达 5 次以上 10 次以下者，扣发当月 15 天的基本工资;累计达 10 次以上者，扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金; 每月累计旷工 1 天者，扣发 5 天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分;每月累计旷工 2 天者，扣发 10 天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过 1 次处分;每月累计旷工 3 天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过 1 次处分; 每月累计旷工 3 天以上，6 天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资;每月累计旷工 6 天以上者(含 6 天)，予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。
如有违反者当天按旷工 1 天处理;当月累计 2 次的，按旷工 2 天处理;当月累计 3 次的，按旷工 3 天处理。
工厂上班时间外出制度范本
工厂上班时间外出制度范本第一条总则为了加强工厂的管理，确保生产秩序的正常进行，同时保障员工的工作效率和权益，特制定本外出制度。
本制度适用于工厂所有在职员工。
第二条外出申请1. 员工因工作需要外出，应提前向直接上级提出书面申请，注明外出的时间、地点及事由。
2. 上级领导审批同意后，员工持审批表到人事部门登记备案。
第三条外出管理1. 员工在外出期间，应保持电话畅通，确保能及时联系到本人。
2. 员工在外出期间，应遵守公司的保密规定，不得泄露公司的商业秘密和技术机密。
3. 员工在外出期间，应遵守国家的法律法规，不得从事一切有损公司形象的活动。
第四条外出时间限制1. 员工每日正常工作时间外的外出，需在上班时间前返回工厂。
2. 员工在休息日或法定节假日外出的，需在节假日结束后的第一个工作日返回工厂。
第五条违规处理1. 员工未按规定程序申请外出，未经批准擅自离岗的，按旷工处理。
2. 员工在外出期间发生安全事故的，由员工自行承担一切责任。
3. 员工在外出期间泄露公司机密的，一经查实，将依照公司保密规定和相关法律法规进行处理。
4. 员工在外出期间违反国家法律法规的，一经查实，将移交相关部门处理。
第六条特殊情况处理1. 员工因突发疾病或其他紧急情况需要外出的，应立即通知上级领导和人事部门，并按照公司规定办理相关手续。
2. 员工在出差期间，应遵守出差地的法律法规，注意安全，确保顺利完成出差任务。
第七条制度修订本制度由公司人事部门负责解释和修订，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第八条制度生效本制度自颁布之日起生效，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
通过以上规定，我们希望员工能够更好地遵守工厂的外出管理制度，确保生产秩序的正常进行，同时也保障员工的权益。
希望全体员工共同努力，为公司的发展做出贡献。
上班时间通告怎么写_行政公文
上班时间通告怎么写上班时间一般是规定好的，但有时由于一些原因也会有所改变，当发生改变时就需要发出通告，告知员工，下面橙子给大家带来关于上班时间的通告范文，供大家参考!关于上班时间的通告范文篇一为规范公司人员进出管理，公司所有职员上班期间若需进出厂区大门，均需按下列要求办理相关手续：一、因公外出：必需开具"人员出厂单"，凭领导签核好的人员出厂单交到门卫处方可放行，若需安排公司车辆，必须到总经办开取"用车申请单"，保卫应严格执行公司规定，认真登记好进出厂时间;二、请假外出：上班期间若因私事需请假外出办理，必须开具请假条，凭请假条到总经办开取人员出厂单，保卫按人员出厂单上的出厂时间放行;三、若人员出厂单与用车申请单属同一人情况时，只需出具用车申请单，用车申请单上须注明外出办事的所有人员，若无特殊注明，仅限用车申请人本人可免开人员出厂单，保卫人员按要求严格检查执行!有限公司年11月09日关于上班时间的通告范文篇二项目部全体员工：从20xx年3月13日起，对上下班时间做出相应调整，并且上下1 / 3班实行打卡制度。
安排如下：上午8：00—12：00下午14：00—18：00为工作时间中午12：00-14：00为午餐休息项目部20xx年3月13日关于上班时间的通告范文篇三各位同事：由于五一之后，白天渐渐变长以及考虑各位同事中午午休的原因，公司对上下班时间做出相应调整。
安排如下：周一至周五：上午09：00—12：00下午13：30—17：30为工作时间中午12：00-13：30为午餐、休息时间周六：上午09：00—12：00下午13：00—15：00为工作时间以上时间安排自20xx年05月25日开始执行，望各位同事周知! XX有限公司X年X月X日关于上班时间的通告范文篇四为规范公司人员进出管理，公司所有职员上班期间若需进出厂区大门，均需按下列要求办理相关手续：一、因公外出：必需开具"人员出厂单"，凭领导签核好的人员出厂单交到门卫处方可放行，若需安排公司车辆，必须到总经办开取"用车申请单"，保卫应严格执行公司规定，认真登记好进出厂时间;2 / 3二、请假外出：上班期间若因私事需请假外出办理，必须开具请假条，凭请假条到总经办开取人员出厂单，保卫按人员出厂单上的出厂时间放行;三、若人员出厂单与用车申请单属同一人情况时，只需出具用车申请单，用车申请单上须注明外出办事的所有人员，若无特殊注明，仅限用车申请人本人可免开人员出厂单，保卫人员按要求严格检查执行!EE有限公司20xx年11月09日猜你感兴趣3 / 3。
公司员工上班期间外出管理规定
公司员工上班期间外出管理规定
各位员工：
为规范公司员工行为和加强员工劳动纪律管理，提高行政效能和工作质量，特制订如下规定：
1、公司北门只作为公司员工上下班通道和物流通道，禁止员工上班期间从北门外出。
如个别员工因工作特殊性需经常从北门外出须向部门主管申请，经公司副总以上人员批准可办理出入证，并在总经办备案。
2、因上级交代或偶发事件、行政事务和公司指定的会议或参加的培训需要外出的员工，需向部门主管申请，经总经办主任批准后方可从公司西门外出，不得从北门外出。
员工工作时间外出应遵守内容
1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准，报分管领导批准后到总经办按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写，总经办主任核准后，外出人员携带登记表到门卫，方可正常出门。
员工工作时间外出回来必须及时到门卫处填写返回时间，并移交到总经办。
2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到总经办办好外出办事手续。
3、工作时间外出未按规定办理手续，填写《员工工作时间外出登记表》的，经查出一律按旷工处理。
总经办 2014年2月10日。
关于上下班进出公司的通知
关于员工进出公司的通知
为完善公司出入管理规定，加强企业制度规范建设管理，提高工作效率，遏制员工上班期间私自外出的现象，特制定以下制度：
一、因公外出：必须开具出门证，凭相关领导签好的出门证交到门卫方
可放行。
（各部门职员由部长签字，各车间职员由车间主任签字，承包队人员由各承包老板签字。
各部门部长及车间主任由上级领导签字。
）二、请假外出，上班时间若因私事需要请假外出办理，必须开具请假条，
凭请假条到各部门由领导开取出门证。
门卫按人员出门证上的时间放行。
三、非上班时间禁止厂外人员入内，若有正当理由（如加班等）必须要
进厂时，需在门卫处登记好进厂时间，进厂原因等信息。
没有正当理由强行进入者罚款50元/次。
四、门卫工作时间早上6：00----晚上10：00。
超出此时间范围，若不说
明原因，门卫有理由不予理会，或进行罚款处理50元/次。
中午11：30----12：00为就餐时间，统一在食堂用餐，不允许出厂。
请所有员工自觉遵守。
以上条例望全厂职工积极配合执行，共同保障公司的正常工作秩序！
xxxxxx公司
年-月-日。
因事外出通知
通知
超市：
为保证公司经营管理规范化、制度化，更好地树立“恒星”品牌形象，现根据恒星字[2002]1号《关于规章制度的实施决定》文件精神，将有关事项通知如下，望严格遵照执行。
一、公司员工要按时上下班，对自己所承担的工作要在第一时间内保质保量地完成。
二、上班时间不准擅离工作岗位，不准乱串岗位；如有事外出，要先经主管领导批准，并到经理办公室填写《外出办事登记表》后方可外出，回公司后须登记返回时间，违者每人次罚款50~100元。
三、享受公司话费报销的员工，手机在上班时间内必须保持畅通，如果关机导致领导十分钟内联系不上者，发现一次，每人罚款100元。
特此通知
恒星房地产有限公司
二〇〇八年四月十日。
《关于规范考勤的通知》
《关于规范考勤的通知》各部门、班组：为进一步规范公司考勤管理，严肃工作纪律，现就考勤机考勤的相关要求通知如下：1、公司上下班实行每日签到制度，采用考勤机考勤与部门考勤相结合的方式。
2、公司除总经理、副总经理外，其余员工每天上班、下班均须在门卫用考勤机指纹签到，特殊情况的，需副总经理审批同意。
3、工作时间因公外出的，需经上级领导同意后方可外出，外出与外出返回均须在门卫用考勤机指纹签到，如确因办事需要，上下班无法在公司的考勤机按指纹考勤的，可视作正常出勤。
4、每月月初，办公室将部门考勤表与考勤机考勤记录进行核对，员工如有无故不按指纹考勤或考勤机记录出现迟到、早退等现象的，则视为旷工、迟到、早退，由办公室按照公司《员工手册》等规章制度进行处罚。
5、如考勤机出现异常，请立即联系办公室人员处理。
希望所有员工严格遵守公司考勤制度，共同营造一个秩序井然，规范协调的工作氛围。
李闻彬第二篇：规范考勤管理的通知关于规范考勤管理的通知为规范办公秩序，加强考勤管理，严肃工作纪律，提高工作效率，促使员工养成遵章守纪的习惯，推进企业向高效规范的目标不断进步，公司要求严格规范的考勤，并制定了基本考勤规定如下：基本考勤规定1、工作时间：公司全体员工工作时间为：星期一至周五。
上午8：00—12：00，下午14：00—17：00；2、严格按照规定时间内打卡，未在规定时间内打卡视为迟到或早退。
10—30分钟内晚到，罚款20/次；30分钟以上按旷工处理，早退10—30分钟内，罚款20/次；3、无考勤记录且无特别说明的，一律按旷工处理。
如有事情未打卡，请提前一天填写《请假单》，并交于办公室；4、员工必须亲自考勤。
任何人不得由他人代打卡，违反规定代打人罚款50元/次，并由颜丽监督，如果颜丽监督不到位，发现一次罚款100元。
希望所有员工按照基本考勤规定执行，正规工作秩序，提高工作效率，共同营造一个秩序井然，规范协调的工作氛围。
质量问题的管理办法为提高员工的质量意识，加强不合格品的追溯性，对不合格品的进行控制，以保证产品质量，防止不合格产品出现，各道岗位工序必须在确保产品质量达标的前提下提高产出效率，严禁只顾产量不顾质量的生产行为发生。
公司关于外出管理的通知
全体员工：
因个别部门或个人未知晓公司外出管理规定，未能按要求遵守；现重申：
1、上班时间中途外出分“因公外出”和“（因私）请假外出”两种。
2、因公外出主要指因工作需要而离开本公司或在本公司不同作业区域之间处理事务时而离开原定工作区域。
3、所有人员外出前必须填写《外出审批单》（请假需填写《请假单》）经本部门主管审批、人力资源部主管核实，人力资源部将在其座位上放入《请假、外出、出差》动向牌，外出人员将签批后的〈外出审批单〉交前台文员处，《外出审批单》上没有本部门主管和人力部主管双重签名的，等同旷工处理，前台文员作好监督工作。
4、所有外出并于当天下班前返回者，必须在前台文员处等记实际返回时间。
因私外出其实际外出时间超过请假所批准之时间，则按缺勤论处。
因公外出其实际外出时间超过预期批准时间过长的，需由其主管续签，否则以缺勤处理。
5、外出人员返回公司，需将座位上的动向牌取下交到人力资源部。
6、所有外出人员必须先在公司打卡报到方可外出，否则按缺勤处理。
7、未按如上条款规定而外出者，按旷工论处。
本通知即日起执行，请各部门给予配合。
公司行政部
20**-*-*。
外出规章制度通知书
外出规章制度通知书为了确保公司外出活动的安全和顺利进行，公司制定了以下的外出规章制度，请各位员工严格遵守，确保自身安全和公司形象。
一、外出申请1.1 外出前必须提前填写外出申请表，注明外出时间、地点、目的以及预计返回时间，并提交给主管领导审批。
1.2 需要外出的员工必须提前至少一天向主管领导提出外出申请，超过一天的外出必须提前至少三天提出外出申请。
1.3 外出申请需包含出差内容、预计费用、联系方式等信息，以便公司及时处理和跟进。
二、出差准备2.1 出差前必须对外出地点进行详细了解，包括天气、交通、住宿等情况，并做好相应准备。
2.2 出差前必须准备好需要携带的工作资料、证件、个人物品等，确保外出期间工作的顺利进行。
2.3 出差前必须与家人或朋友保持联系，告知外出时间和地点，确保安全。
三、出差行为3.1 出差期间必须服从公司安排，按照计划执行工作任务，不得擅自变更行程或违反规定行为。
3.2 出差期间必须严格遵守当地法律法规，不得从事任何违法行为，不得损害公司形象和利益。
3.3 出差期间必须注意个人安全和健康，遵守交通规则，不得酗酒滋事、出现酗酒、赌博等不良行为。
四、外出报告4.1 外出结束后必须及时向主管领导报告外出情况，包括工作成果、外出所遇问题等。
4.2 有特殊情况发生（如意外、迟到、返程受阻等）必须立即向主管领导汇报，并保持联系。
以上就是公司外出规章制度的通知，希望各位员工认真遵守，确保外出活动的安全和顺利进行。
如有任何问题或困难，请及时向公司领导反馈，我们会尽力协助解决。
谢谢各位员工的配合！祝工作顺利！公司管理部日期：【以上内容为虚拟内容，仅供参考】。
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关于加强员工外出（出差）管理的通知
公司各部门：
为进一步加强上班时间的工作纪律，维护公司的正常工作秩序，现将公司员工外出（出差）管理作如下规定：
一、公司各部门主管领导（副总经理）外出（出差）需要经公司总经理批准，交行政办公室备案；
二、各部门员工外出需要经本部门主管领导批准；
三、公司员工因工作需要外出，外出人员必须填写《员工外出申请单》，经主管领导批准，行政办公室登记备案后，方可外出。
四、《员工外出申请单》一式两联，第一联交公司行政办公室，第二联本部门存档；
五、公司派车或员工自己开车外出办事的，同样按照上述规定办理外出审批手续。
六、外出办事人员应注意个人安全及财产安全，防止出现意外事故；
七、外出人员在外办事要维护公司形象，严禁以公司的名义做违反国家法律、法规及社会公共道德的事情；
八、员工外出办事要严格按照公司的要求办理公事，严禁利用外出时间去往其他地点办理个人私事，一经发现，按照公司相关规定处理。
本通知自公布之日起实施，希望公司全体员工自觉遵守！
XXXXXXX公司
X年X月X日。