用户操作手册格式.doc

项目名称（The English Name）用户操作手册

XXX项目小组

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目录

1.引言 (5)

1.1目的 (5)

1.2背景、应用目的与功能概述 (5)

1.3术语和缩略语 (5)

1.4参考资料 (5)

2.系统运行环境 (5)

2.1系统硬件环境 (5)

2.2系统软件环境 (5)

3.系统操作说明 (5)

3.1系统操作流程 (5)

3.2系统的启动 (6)

3.3主要功能操作说明 (8)

{ 系统名称 }

用户操作手册

1.引言

1.1目的

说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者。

1.2背景、应用目的与功能概述

这份用户操作手册所描述的系统名称。

该系统任务提出背景，开发者及系统完成的主要功能介绍。

1.3术语和缩略语

列出本手册中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

1.4参考资料

列出有用的参考资料，如：

a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；

b．属于本项目的其他已发表的文件；

c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源；

2.系统运行环境

2.1系统硬件环境

软件将所要求的运行环境描述清楚，如：

（1）处理机的型号、内存容量；

（2）所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机／脱机；

（3）I／O设备（联机／脱机？）；

（4）数据传输设备和转换设备的型号、台数。

2.2系统软件环境

说明为运行本软件所需要的支持软件，如：

（1）操作系统的名称、版本号；

（2）程序语言的名称和版本号；

（3）数据库管理系统的名称和版本号；

（4）其他支持软件。

3.系统操作说明

3.1系统操作流程

对本系统的功能模块进行概述表示，并表述清楚各模块间的逻辑关系及操作顺序。

3.2系统的启动

系统软硬件启动步骤并描述各步骤正常运作的系统反应。

3.3系统登录输入系统网址，在系统登录界面输入用户名和密码（根据不同的用户名和密码，由此进入不同的系统操作平台），登录界面如下图：

3.4系统管理员操作说明

3.4.1功能描述

系统管理员在此模块对系统用户进行添加，修改等操作；还可查看系统所有用户的登录和退出记录信息。

3.4.2操作方法

3.3.2.1 登录系统（请参考3.3系统登录章节）。

3.3.2.2登录成功后进入系统管理员操作界面，如下图：进入后点击【项目流程】