国有资产管理处工作总结
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国有资产管理处工作总结
国资处在学校党委、行政的领导下,遵循“管理源于服务,管理就是服务”的理念,务实实干,认真做好资产管理、设备管理和招投标工作。全处工作人员以认真的态度、努力创新的精神,依据学校中心工作和我处2012年工作要点,比较圆满地完成了各项工作任务。现总结如下:一、政治理论和业务学习
全处同志认真学习党的十八大报告,领会十八大精神,践行科学发展观,深入开展“创先争优”活动和“保持党的纯洁性迎接党的十八大”主题教育实践活动,学习现行宪法。通过处例会,认真、及时学习领会上级、学校文件精神,以学校战略发展思想为引领,开展资产设备管理、招投标工作。同时,我们认真学习国家资产管理以及招投标法律法规,加强业务理论学习,规范工作程序,“依法、依规”办事。
二、资产管理工作
(一)基于网络化资产管理平台,完成学校上年度资产信息数据上报工作今年,学校网络化资产管理信息系统进一步进行优化,增加了模块,完善了功能。同时,实现了与财务系统定期对账制度,保证了资产数据的准确性。按照安徽省财政厅的要求,完成了基础数据的更新,顺利完成了上年度学校资产信息系统报表编制工作,并按时上报。
(二)资产有效配置、报废资产规范处置
1.清查公务用车
按照省财政厅、教育厅要求,国资处开展了公务用车的专项清查工作。
2012年9月,在校办的配合下对我校公务用车的数量、结构、分布、配备、使用管理等情况进行了全面的复核。截止2011年12月31日,我校共有公务用车16辆,在用15辆,闲置1辆(已于2012年按程序处置),总价值468.1万元,运行费用75.6万元。
2.规范处置报废资产
为厉行节约,我们根据待处置的资产使用状况,按程序进行分类报批。通过组织专家鉴定待处置资产的规范程序,严把报废关,能使用的资产实行转让、调拨,确实不能使用的资产才实行报废,报废资产进行公开招标处置,处置收入上交学校财务专户。本年度共报批调拨、报废的闲置资产账面价值为130.3万元,近400台(件),其中报废资产经过了三轮公开招标处置,提高了处置收入(共计2.73万元,全部转入财政专户),并及时更新了资产数据库。
(三)加强工程、家具资产验收
工程验收是保证招标质量的重要环节,它直接关系到工程质量能否达到招标文件要求,学校利益是否得到有效保护。今年,我们在监察审计的全程参与及相关部门支持配合下,先后组织专家对零星维修类工程项目及家具项目进行验收,共组织了智能电控系统升级改造、老配电房高压柜改造验收等近40项验收工作。验收时,严格按学校招标文件、中标供应商投标文件,包括补充协议等,严格把关。对验收中发现的问题,能及时责成相关供应商进行有效整改,确保向学校提供合格产品、工程以及服务。
三、设备管理工作
(一)加大设备项目执行力度,提高教学、科研设备建设水平
今年我校仪器设备采购工作有1100万元日贷二期项目、300万中央财政项目、370万教学设备项目以及建工学院机房、数理学院金融工程中心机房等专项实验室设备建设项目,还有非常多的零星设备采购及应急设备采购。目前,设备采购项目已完成90%以上,300万元的中央财政项目及370万教学设备项目已基本执行完毕,后续一点工作正在进行。日贷二期项目已经顺利完成,并对日贷项目一期二期进行了总结梳理,汇同财务处、人事处等部门提交了日贷项目竣工报告。报告非常之规范准确,被教育厅当做蓝本,让兄弟院校参考。
(二)规范设备采购流程,注重细节
1.做好设备采购的前期准备工作。为合理配置设备资源,提高资金使用效益,高质量的完成各类设备项目建设,我们严把设备资源的配置关,本着“好用”、“够用”的原则,防止仪器设备的超规格配置,避免大型仪器设备的重复采购。每次设备技术参数审核前,我们都要进行资料查找和市场调研工作,及时跟踪最新教学、科研仪器设备发展动态,从而参数审核非常有成效,提供了高质量的招标技术文件。
2.科学分类分包,形成采购规模效益。本年度设备采购总量近1800万元,共6568余台(件)设备。为便于设备采购实施,我们结合各类项目的要求及特点,分类组织设备技术参数论证会,并科学归类分包进行招标采购。其中教学设备划分13个包,中央财政项目(3个包)及日贷
项目整合后报送政府采购,形成规模采购效益。
3.认真组织并做好设备到货、安装调试、验收、入库入账等工作。设备的到货验收环节是整个设备采购流程中的重要一环。因大部分采购集中在下半年,各包设备到货时间较为集中,经常同时面对不同部门不同设备的到货、安装、调试工作。设备验收工作也是规范有序,严格按照管理办法,在监察审计的监督下,组织相关设备专家进行验收。今年,我们一共完成了26项设备类项目的验收工作。
4.积极做好行政办公设备的配备、维修、变更等工作。今年共配备办公用电脑33台、打印机17台、空调23台等办公设备,积极组织损坏设备的检查维修工作,联系厂家使用最低的维修成本修复设备,共落实60多项各类设备的维修工作,及时保证了教学、科研、行政办公的需要。
四、招投标工作
今年,我处组织各类招标项目121个,采购金额共约3700万元,其中,学校集中采购约2500万元,节约率达12.3%,省教育厅集中采购约1200万元,节约率达5.62%。招标项目涉及范围大、覆盖面广,涉及食堂托管、标准化考场、节能平台、双回路电缆、绿化养护、道路改造、临时浴室、基建维修、教材、学生宿舍监控系统、学生宿舍智能门锁系统、公寓用品采购、军训服、暑期教职工休养、图书、教学科研行政设备家具、资产处置、教职工住房等方方面面,工作量非常大,任务非常艰巨。在监察、审计的全程参与与监督下,努力做到“公正、公平、
公开”,合法合规,规范有序。我们加强了以下几个方面工作:(一)加强对招标项目技术要求的审核工作。在招标前,组织人员对项目技术要求审核,与申请部门反复沟通,周全考虑,确保万无一失,不留后遗症。比如设备参数都要经过几上几下,反复修改;工程类项目要求提供图纸以及工作量清单。
(二)加强项目考察工作。有些比较大的项目,组织专家进行考察,确保项目招标成功,取得好的招标效果。比如标准化考场、绿化、节能平台等,引入了好的施工单位,保证了项目质量。
(三)在规范的基础上,采用灵活的采购方式。在认真规范地做好我校自行采购的同时,不断加大政府采购力度。除了大多数项目实行公开招标方式,我们还根据具体项目特点以及投标情况,灵活采取政府联采、单一来源采购、竞争性谈判等采购方式,取得了很好的效果。
(四)加强评标工作。按照项目资金的性质,我们从校内外抽取评标专家,确保项目评标工作规范有效,切实维护学校利益。
(五)加强合同的签订工作。今年,对于自行采购项目,在项目主管部门、国资处和校法人代表的共同签字下,共圆满完成100余项的合同签订工作。
五、廉政风险防控工作
今年学校党风廉政建设的重点工作是廉政风险防控工作。我处按照学校要求,比较出色地完成了各个阶段的工作任务,现进入了总结提高阶段。