企划部宣传物料制作管理流程
企划部工作流程制度以及规范方案管理
企划部工作流程制度以及规范方案管理一、引言企划部在公司内扮演着重要的角色，负责制定公司发展规划和策略，并协调实施各项工作。
为了更好地提升企划部工作效率和质量，制定科学合理的工作流程制度以及规范方案管理是至关重要的。
二、工作流程制度1.设定工作目标：企划部需要与上级领导和其他部门协商确定工作目标，明确所需达成的成果和时间要求。
2.调研和分析：企划部需要进行市场调研、竞争对手分析等工作，为制定方案提供数据支持和参考。
3.制定方案：在调研和分析的基础上，企划部根据公司的发展战略和目标制定具体的方案，并与相关部门进行沟通和协商，确保方案的可行性和有效性。
4.内部审批：方案制定完成后，企划部需要进行内部审批，确保方案符合公司政策和规定，同时也要获得上级领导的批准。
5.方案实施：经过审批的方案开始实施，企划部需要与相关部门密切合作，确保方案的顺利执行。
6.监测和评估：企划部要负责对方案的执行情况进行监测和评估，及时发现问题并提出改进意见，保障方案的效果和效益。
7.定期汇报：企划部需要定期向上级领导和其他部门汇报工作进展情况和成果，以便及时调整方案和解决问题。
1.方案编制：企划部制定方案时应遵循明确的编制流程，包括目标设定、内容概述、具体措施、资源需求等，确保方案的完整性和可操作性。
2.文档管理：企划部应建立健全的方案文档管理制度，包括编制、审批、存档和更新等环节，确保方案文档的准确性和时效性。
3.信息共享：企划部应与相关部门建立沟通机制，及时共享方案信息和进展情况，提高协作效率和减少沟通误差。
4.风险评估：企划部在制定方案时要做好风险评估，识别潜在风险和挑战，并提前制定相应的应对措施，确保方案的可行性和可持续发展。
5.追踪和评估：企划部要对方案的实施情况进行追踪和评估，及时发现问题并采取措施加以解决，确保方案的成功落地和取得预期效果。
6.经验总结：企划部应定期总结和归纳方案制定和实施的经验教训，形成案例库和经验文档，为今后的工作提供参考和借鉴。
宣传物料管理办法
宣传物料管理办法宣传物料是企业宣传活动中必不可少的一部分，有效的宣传物料管理对于企业的宣传效果和形象有着重要的影响。
因此，建立一套完善的宣传物料管理办法是非常必要的。
下面，我们将就宣传物料管理办法的建立进行详细的阐述。
一、宣传物料库存管理1.建立物料库存档案：对所有宣传物料建立库存档案，包括物料名称、规格、数量、供应商信息、入库日期等基本信息，以方便管理和查询。
2.定期盘点：定期对宣传物料进行盘点，确保库存数量与实际数量相符，及时发现并解决库存缺失或过多的问题。
3.合理利用物料：对过期或陈旧的宣传物料及时处理，以免浪费资源。
在宣传活动结束后，对剩余物料进行合理利用，如捐赠给相关慈善机构或进行二次利用。
4.定期更新物料：根据市场需要和宣传活动计划，定期更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性。
5.物料仓库管理：保持物料仓库整洁有序，设立标识，方便查找和管理。
二、宣传物料发放管理1.发放申请制度：制定宣传物料发放申请制度，明确发放流程和审批权限，确保宣传物料的合理发放和使用。
2.发放登记记录：对每次宣传物料的发放进行登记，记录发放物料的种类、数量、发放日期、接收人等信息，方便管理和统计。
3.宣传素材使用授权：设立宣传物料使用授权制度，明确各部门或个人在使用宣传物料时的权限和使用范围，避免未经授权的使用。
4.监督和检查：建立宣传物料使用的监督和检查机制，定期对宣传物料的使用情况进行检查和核实，确保宣传物料的正常使用和合理消耗。
三、宣传物料质量管理1.选择合格供应商：对宣传物料的供应商进行严格筛选，确保供应商具有合法经营资质和良好的信誉，能够提供质量可靠的宣传物料。
2.定期质量检测：对宣传物料进行定期的质量检测，确保物料的质量符合标准，避免因物料质量问题造成宣传效果的影响。
3.物料质量记录：建立宣传物料的质量记录档案，记录每批物料的质量检测结果和退换货记录，以备查证。
四、宣传物料使用守则1.合理使用宣传物料：宣传物料使用要符合宣传活动的目的和要求，避免过度使用和浪费。
宣传物料管理办法
宣传物料管理办法第一篇：宣传物料管理办法宣传物料管理办法一、前言1、为加大各营业厅的形象建设，规范宣传物料的管理使用，进一步发挥营业厅的窗口作用，特下发此规范。
2、本规范适用范围包括但不限于东南亚电信所以营业厅，其他合作专营店原则上也参照此规范要求执行。
3、让营业厅布置氛围尽快突出宣传主题，进店顾客方便拿取、阅读各种宣传物料，我们可以根据顾客行径路线来营造营业厅氛围，分区域进行常规物料布置。
4、所有宣传物料，凡有时间期限的，到期均应进行拆除，不得再摆放。
如装饰需要，可以摆放没有时间限制的品牌宣传画面。
二、物料管理 1.制作凡涉及公司有关整体形象、业务活动、功能介绍的宣传资料，统一由公司市场部组织编印制作。
所有宣传资料均为营业厅免费赠送，任何人不得以营利为目的向客户收取任何费用。
营业厅可根据宣传需要在公司未统一制作情况下填写空白宣传海报或者自行设计宣传海报，要求版面设计要做到内容详实、版面整洁、图片清晰、文字工整，层次分明、美观大方、图文并茂、注重表现力，兼顾艺术性、欣赏性和实效性，在达到宣传目的的同时维持营业厅良好的店面形象。
2.现场管理市场部根据不同时期的宣传需要安排制作营业厅横幅或标语，营业厅应按要求进行悬挂，不得未经批准私自悬挂自制横幅。
营业厅应配置海报架或宣传橱窗张贴最新海报，要求及时张贴，做到美观大方，并按海报的时限及时撤换过期海报，保证宣传海报的最佳效果。
营业厅内必须配置影像设备以供新业务的演示及推广，在营业期间，影像设备必须播放与公司业务有关的介绍片或广告片。
宣传物料要根据物品的性质摆放或悬挂在适当位置，要求显眼、美观，过期的物料应及时撤换。
营业厅内必须配置资料架或资料栏摆放宣传资料，要求种类齐全，最新宣传资料要及时摆放，同时要分品牌摆放整齐、美观，按资料时限更新资料，不摆放过期资料。
营业厅应指定专人负责宣传管理，各种宣传海报、单页、资料、碟片等实物由专人做好接收登记。
3.物料申请及库存管理过期的宣传材料或海报可由营业厅自行处理，以不影响宣传工作和仓库堆放为原则。
宣传物料管理办法
公司企划物料管理办法第一章总则第一条为规范公司企划部宣传物料用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。
第二条公司行政人事部为管理部门，负责审查及监控企划部宣传物料的申购及使用情况，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。
第三条财务部负责企划物料费用的监控。
第四条使用部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。
第五条本办法所指企划物料包括：1．耐用品：桌椅板凳、音响、展板、条幅、指示牌、桌布、警戒栏、笔记本、无线信号发射器等。
2．低值易耗品：单页、手册、刊物、各类登记表、资料袋、文化衫等。
第二章企划物料的日常管理流程与工作标准为明确职责分工，梳理、规范企划部宣传物料日常操作步骤，有效管理和使用公司的宣传物料；规范公司宣传物料的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化，提高公司的管理水平和竞争力。
特制度此物料管理流程与工作标准。
第一条宣传物料日常管理流程图第二条宣传物料日常管理工作标准第三章宣传物料申购管理流程图及执行标准第一条宣传物料申购管理流程图根据公司目前现状，宣传物料的使用部门主要是企划部，且企划部正直组建初期。
建议采购清单费用预算审批均需总经理批复。
试行三个月后，分管副总可直接审批费用预算在1000元以下（含1000元）采购清单。
费用预算超过1000元除分管副总审查后另需总经理审批后方可借支、采购。
费用借支环节参照公司费用借支制度执行。
第二条宣传物料申购管理工作标准物料采购需求单填表说明：申请部门请认真详细填写表格白色部分（如不明细将可能造成延误）；采购部门(专员)负责填写表格灰色部分内容；申请部门负责人签字：分管副总审批：行政人事部核价：总经理审批：6第四章宣传物料采购管理流程与工作标准第一条宣传物料采购管理流程图第二条宣传物料采购管理工作标准第五章宣传物料比价管理流程与工作标准第一条宣传物料比价管理流程图第二条宣传物料比价管理工作标准第六章宣传物料验收入库流程与工作标准第一条宣传物料验收入库流程图公司目前入库环节并未有审批流程，建议开设入库审批流程。
广告媒体活动宣传物料设计制作流程管理方案
广告媒体活动宣传物料设计制作流程管理方案1.目的：为规范及事业部广告宣传物料的设计、制作业务流程，确保广告宣传物料设计、印刷、制作的质量，维护和提升的形象，特制定本办法。
2.适用范围：本办法适用于公共、事业部广告宣传物料设计制作管理及其他事业部委托设计制作收费管理。
3.主要内容3.1广告宣传物料的范围：主要包括形象画册、产品画册、方案、折页、海报、各类媒体广告、POP广告、产品、内外产品包装、促销礼品、各类证书、文化宣传品、各部编制的相关图册资料（样品图册、工艺技术方案、设计安装方案、培训方案和销售方案等）、培训部及带形象宣传内容的办公应用品以及照片拍摄及输出、音像制品制作等。
3.2广告宣传物料设计制作审批程序：3.2.1公共部分及事业部各部门如需广告宣传物料设计时，应先填写《广告宣传物料平面设计工作协调单》（简称《协调单》，见附件2，下同），由所在部门经理签字后，属公共部分的广告宣传物料设计报总经理审批，属事业部分的广告宣传物料设计报营销总经理审批，然后转部。
部经理对其是否符合申请规范进行审批。
各部门提出设计工作协调单时，必须完整提供设计工作所必需的原始素材（材料），如专业性的文字介绍、图片等，否则部不予接纳，退回所在部门补充完备后再申报，对涉及需要新拍摄产品图片的设计项目，提出部门须先完成拍片工作后再提出设计制作申请。
3.2.2其他事业部各部门，如需委托部进行广告宣传物料设计时，应填写设《协调单》报部初审并提出项目设计报价后，再交委托部门报所在事业部总经理审批后转部安排设计制作。
3.2.3平面设计方案完成后，先经部经理审核同意后交提出部门经理审核，如同意即报总经理（属公共部分）或营销总经理（属事业部分）审批定稿；如提出修改意见，即返回设计人员修正完善，再按上述程序报批。
对涉及整体形象及其他重要的设计（由部经理判定），定稿前必须经董事长审批。
3.2.4对其他事业部委托的平面设计，经委托部门审核定稿后，凭定稿审批单由部填写内部转帐单交财务部划转费用；如经多次修改仍未满意，委托部门可报经事业部总经理同意委托外单位设计。
宣传物料管理办法DOC
公司企划物料管理办法第一章总则第一条为规范公司企划部宣传物料用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。
第二条公司行政人事部为管理部门，负责审查及监控企划部宣传物料的申购及使用情况，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。
第三条财务部负责企划物料费用的监控。
第四条使用部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。
第五条本办法所指企划物料包括：1．耐用品：桌椅板凳、音响、展板、条幅、指示牌、桌布、警戒栏、笔记本、无线信号发射器等。
2．低值易耗品：单页、手册、刊物、各类登记表、资料袋、文化衫等。
第二章企划物料的日常管理流程与工作标准为明确职责分工，梳理、规范企划部宣传物料日常操作步骤，有效管理和使用公司的宣传物料；规范公司宣传物料的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化，提高公司的管理水平和竞争力。
特制度此物料管理流程与工作标准。
第一条宣传物料日常管理流程图第二条宣传物料日常管理工作标准第三章宣传物料申购管理流程图及执行标准第一条宣传物料申购管理流程图根据公司目前现状，宣传物料的使用部门主要是企划部，且企划部正直组建初期。
建议采购清单费用预算审批均需总经理批复。
试行三个月后，分管副总可直接审批费用预算在1000元以下（含1000元）采购清单。
费用预算超过1000元除分管副总审查后另需总经理审批后方可借支、采购。
费用借支环节参照公司费用借支制度执行。
第二条宣传物料申购管理工作标准物料采购需求单填表说明：申请部门请认真详细填写表格白色部分（如不明细将可能造成延误）；采购部门(专员)负责填写表格灰色部分内容；可编辑申请部门负责人签字：分管副总审批：行政人事部核价：总经理审批：可编辑第四章宣传物料采购管理流程与工作标准第一条宣传物料采购管理流程图第二条宣传物料采购管理工作标准第五章宣传物料比价管理流程与工作标准第一条宣传物料比价管理流程图第六章宣传物料验收入库流程与工作标准第一条宣传物料验收入库流程图公司目前入库环节并未有审批流程，建议开设入库审批流程。
企划部工作流程及细则
企划部工作流程及细则流程分类1、提交策划报告工作流程2、平面设计宣传品制作工作流程3、重大活动、庆典策划工作流程4、宣传报道工作流程5、销售工作流程6、企划部部长及各专员岗位职责11、提交策划报告工作流程按照公司部署部长接收任务并分别下达指令文案策划专员收集文形象策划专员提供图片、字资料音像资料及平面设计案文案策划专员起草策划报告部长负责审查、修改或者重新起草策划报告部长负责召集企划部全体专员讨论报告内容达成共识后上报部长负责将策划案报告上级分管副总并负责解释报告内容如报告退回重新启动工作流程注: 策划报告是思维智慧的结晶。
要求文笔流畅、数据准确、主题明确、逻辑缜密、推理有据、结论新颖～为决策层提供参考依据。
2、平面设计宣传品制作工作流程部长接受上级下达的设计任务形象设计专员负责平面设计出样品样品上报部长审核提出修改意见修改完成定稿后由部长上报分管副总审核分管副总审批后将电子版样品交由采购部制作采购部制出成品后由形象设计专员检查是否符合设计标准形象设计专员确认合格后签字交由使用单位注: 平面设计是公司整体形象设计的重要组成部分～立意要新、版面要丰富多彩、有动感、能吸引眼球。
33、重大活动庆典策划工作流程部长按照公司整体部署提前启动策划流程广告宣传专员负责联系演出单位或庆典形象设计专员负责整体形象设计包括会场内外布置并制作出平面设计图公司收集策划及报价方案部长根据平面设计方案及演出单位策划报价方案整理汇总后起草整个活动策划方案并附带应急预案部长将活动策划方案及演出庆典公司报价方案（至少两家）上报主管本次活动领导活动策划案及演出庆典公司报价方案批准后负责和对方签订演出服务合同并负责实施活动现场由部长负责和演出庆典公司对接并负责活动当天协调调度工作注:重大活动、庆典举办前要根据规模大小、接待等级提前做出费用预算方案。
44、宣传报道工作流程宣传报道工作流程除了日常宣传报道外包括网站管理、《三晋都市报》专版编辑出版发行、《恒圆星之光》期刊编辑出版发行等。
企划部工作流程规范
水魔方科技企划部工作流程及规范
为保证企划部更好的与各部门配合工作，提高工作效率，制定此规范与流程，望各部门相互配合与遵守。
本规范包含两个部分：策划工作周期表、物料制作申请流程。
策划工作周期表
其他说明：
1.请各部门按照策划工作周期表的时间，提前将需求提交给企划部，以保证工作完成质
量；
2.新规划的物料设计及制作、重大设计修改，必须填写物料申请单。
小范围设计修改
（工作量小于半天）无需再填写物料申请单；
3.如物料制作费用小于1000元，只需相关部门及申请部门总监签字确认；如物料制作费
用大于1000元，小于2000元，还需执行总裁签字确认；如物料制作费用大于2000元，必须所有领导在《呈签表》上签字确认；
4.所有宣传品都必须经过董事长的确认（电子档即可），方可对外。
物料制作申请流程。
超市企划部对外宣传作业流程
**超市对外宣传业务流程第一节对外宣导的内容**超市的经营理念和企业形象只有通过不断的正确的宣传报导，才能最大范围的深入到广大顾客的心目当中，公司企划部是对外宣传、报导的组织、策划者。
对外宣传的内容及导向是企划工作的重点。
适用范围：本程序适用于佳美超市企划部。
对外宣传的内容1、**超市的经营理念是舆论宣传的重点。
2、**超市的商品形象、价格形象、服务形象是宣传报道的基本点。
第二节对外宣导的途径和方式一、媒体宣传作业：1、企划部根据要求寻求最佳媒体代理，公开招标后签定年度媒体发布代理合同2、公司一般媒体广告由企划部提供构思和方案，代理商制作相关效果图，经审核批准后发布。
3、企划部按月与媒体代理商结算发布费用4、企划部负责保管每期已发布的相关媒体广告5、涉及其他部门的要提前一周安排计划，按计划落实后再制定。
二、媒体广告程序：企划部根据要求寻求最佳媒体代理，经公开竟标后每年签定年度媒体发布代理合同；公司一般媒体广告由企划部提供构思和方案，代理商制作相关效果图，经审核批准后发布；1、企划部报财务部按月与媒体代理商结算发布费用；2、企划部负责保管每期公司相关媒体广告；3、涉及其他部门的要提前一星期安排计划，并按计划落实后再制作；三、户外广告程序：1、根据公司发展的需要，由企划部规划，拟订户外广告的地点，创意等，报公司领导审批；2、根据审批确定后的方案由企划部联系发包户外广告制作公司，确定实施时间和具体方案；3、按照确定的方案，委托合适的公司予以发布；4、企划部定期检查和监督户外广告的发布状况，同时作出评估。
四、印刷品制作程序：1、企划部根据印刷品的品项和要求明确创意思路，经公司批准后，交印刷厂开始版式和内容的制作；2、根据合作的要求由企划部确定2家长期合作的印刷厂，确保我们的印刷品价格低廉品质保证；3、根据企划部的创意由合作的印刷厂制作彩稿交营运副总审核；4、按照核定的意见修改稿件，同时制作菲林交厂开机；5、将制作完成的印刷品送交相关部门验收。
大型集团公司宣传品印刷品制作流程
宣传品/印刷品制作流程及规定
为了规范XX集团公司宣传品/印刷品企划、制作和验收流程，特出台此规定。
宣传品/印刷品需求的发起：
(一)公司各部门发起的宣传品/印刷品的制作需求，必须填写《需求单》，详细注
明物料规格材质需求、用途、使用时间、使用渠道、发放对象、核心内容信息点、需求数量等信息。
*如下单部门无法详细描述材质、规格等内容，可提供参考样品。
但其它内容必须详细说明。
(二)《需求单》经发起部门负责人、文案/设计接单部门负责人、市场总监、采
购总监签字确认后，经总经理审批，方可进入文案/设计流程。
概念稿设计确认：
(一)电子商务部门发起的需求，由电子商务企划部/设计部进行概念稿的设计；
(二)传统销售部等部门发起的需求，由市场部统一安排概念稿的设计；
(三)稿件由下单部门进行初步验收和反馈修改合格后，输出概念稿；
(四)概念稿上须注明设计说明，包括规格、材质和工艺需求等内容；
(五)稿件输出负责人、下单部门负责人、市场总监、总经理在概念稿上依次签字
确认；
采购部询价、打样：
(一)采购部凭需求单的数量需求和签字确认的概念稿进行询价和打样工作
(二)采购部发起样品确认和比价会议，发起部门负责人、市场总监和总经理在会
上确认样品，并根据价格确认供应商
(三)如有必要在此环节进行验厂
(四)发起部门负责人、市场总监、总经理在确认的样品上签样确认
(五)采购部按照确认的样品、价格和供应商，督促生产，按期交货。
公司宣传物料制作流程
宣传主管根据《宣传品制作申请表》进 总裁办 对பைடு நூலகம்设计公司进行设计。
申请人提供内容
内容风格 确认
设计公司设计
内容校 对
设计样稿
打样 相关附件
交付印刷
申请部门查收宣传品，并检查信息是否有 相关部门 内容修改 误，若有误则把修改部分告知宣传主管，
若无误，则宣传品制作完成。
宣传物料制作申请表
公司宣传物料制作流程
宣传品制作流程
流程图
编制人：
编制时间：
流程说明
责任人
时限
部门负责人审批 设计样稿
申请部门填写《宣传品制作申请表》。 相关部门
申请部门填写《宣传物料制作申请表》
将填好的《宣传品制作申请表》通过钉 相关部门 钉通用审批发送至行政部宣传主管，并抄 送给总裁办主任。
部门负责人审批
总裁办审批
宣传物料制作实施方案
宣传物料制作实施方案本实施方案由以下各方，即甲方（以下简称“甲方”）和乙方（以下简称“乙方”）共同签署。
双方在平等自愿的基础上，通过友好协商达成如下合作协议：一、背景与目的1.甲方拟进行宣传活动，目的是推广甲方的产品/服务，提高企业知名度。
2.为达到宣传目的，甲方需要制作一系列宣传物料。
二、宣传物料制作范围1.宣传物料包括但不限于：宣传海报、宣传册、宣传单页等（以下统称为“物料”）。
2.物料的内容、形式和数量等详细要求由甲方提供，并以书面形式确认。
3.物料制作涉及的具体工作内容包括但不限于：设计、排版、文字编辑、印刷等。
4.乙方应按照甲方的要求，提供物料制作相关的设计、排版和印刷等服务。
三、工作责任与流程1.乙方应按照甲方的要求制作物料，确保物料内容准确、合规。
2.乙方负责物料制作期间的交流沟通，并及时向甲方报告物料制作进展情况。
3.乙方应遵守甲方的保密协议，不得将甲方的商业机密泄露给任何无关的第三方。
4.甲方有权对乙方提交的物料进行审核和修改，并及时提供意见和建议。
5.若甲方要求对乙方提交的物料进行修改，乙方应按照甲方要求进行调整，并确保在约定的时间内完成调整工作。
6.乙方完成物料制作后，应提供最终版物料给甲方，甲方验收合格后方可进行下一步工作。
四、工作期限与报酬1.物料制作工作应在双方签署本协议后的X个工作日内完成。
具体时间由双方另行协商决定。
2.乙方的报酬由甲方支付，具体金额与支付方式由双方另行协商达成一致。
五、知识产权1.物料制作期间，乙方完成的物料所涉及的知识产权归属甲方所有。
2.乙方不得擅自使用、复制或转让涉及到的物料内容及相关知识产权给任何第三方。
六、不可抗力1.如因不可抗力事件导致乙方无法履行本协议规定的义务，应及时将此情况书面通知甲方，且双方免除相应的责任。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、罢工、采购原材料困难等。
七、争议解决1.若双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决。
宣传品制作管理制度
宣传品制作管理制度第一章总则第一条目的和依据依据公司的发展需要，为规范宣传品的制作与管理，提高宣传品的质量和效果，订立本管理制度。
本制度的订立依据为公司相关章程和法律法规。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部宣传品的制作与管理工作，包含但不限于公司宣传册、海报、展览版面、介绍视频等。
第三条主管部门公司设立宣传品制作管理部门，负责宣传品的制作与管理工作。
主管部门应具备相关专业知识和管理本领，确保宣传品的质量和效果。
第四条宣传品制作委员会公司设立宣传品制作委员会，负责宣传品的审批和监督工作。
委员会由主管部门负责人担负主任，主管部门相关人员和其他相关部门代表参加，具体人员由公司总经理决议。
第二章宣传品的制作第五条宣传品的需求提出宣传品的制作需求由各部门提出，并填写《宣传品需求单》，明确宣传品的目的、形式、规格、数量、制作预算等要求。
需求单应在公司内部流转，经相关部门审批后，由宣传品制作管理部门接收。
第六条宣传品的策划与设计宣传品制作管理部门在接收需求单后，组织相关人员进行策划与设计工作。
设计要符合公司形象，并依据宣传品的目的和受众定位确定内容和风格。
设计稿经宣传品制作委员会审批后，进入下一阶段。
第七条宣传品的制作与印刷制作部门依照设计稿的要求制作宣传品，并在制作过程中严格把关印刷质量、料子选择以及工艺环节。
宣传品制作完成后，由制作部门验收，确认符合要求后方可进行下一步工作。
第八条宣传品的配送与存档制作完成的宣传品由宣传品制作管理部门负责配送到各部门，并建立相应的存档管理制度。
每种宣传品都应有编号，存档时应记录宣传品的数量、存放位置以及借出情况，确保宣传品的流转与管理。
第三章宣传品的管理和使用第九条宣传品的使用申请各部门如需使用宣传品，应填写《宣传品使用申请表》，具体内容包含宣传品名称、使用日期、使用地方、使用范围等。
使用申请表需经主管部门审核同意后，方可使用宣传品。
第十条宣传品使用行为管理宣传品在使用过程中，应遵守以下规定： 1. 宣传品不得私自更改、涂写、剪裁，严禁损坏。
宣传物料管理流程节点详解
部门名称 集团大客户部/ 市场客户服务室 流程名称 宣传物料管理流程 宣传物料的接收及派发
流Байду номын сангаас负责人
执行日期 部门经理
流程编号
渠道
开始
概 要
集团大客户部/市场部客户服务室
1 接收市公司下发或县公司自采 的宣传材料 宣传物料到货单 2 验收 4 入库 5 建立台帐 6 制定宣传物料分配方案 宣传物料发放表 3 否 是否正确 是
7 审批 是
否
10 是否正确？ 是 11 签字确认
9
否
8 验收 根据方案，发放至渠道
结束
OPS-003:宣传物料管理流程节点详解
流程 步骤
1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10
工作内容的简要描述
宣传物料管理员接收市公司下发或县公司自采的宣传物料 宣传物料管理员根据核对下发物料及账目，对下发物流进行验收 宣传物料管理员判断下发物料有无破损，账实是否准确无误 宣传物料管理员将宣传物料入库 宣传物料管理员建立台帐 宣传物料管理员根据各渠道的业务历史数据、当期重点等因素对宣 传资料进行分配方案并编制宣传物料发放表 时限：2个工作日 集团客户部经理/市场部经理审批物料分配方案 宣传物料管理员将宣传物料发放至各社会渠道 时限：1-3个工作日（城关1，乡镇3） 社会渠道/自有渠道接受物料，并验收 社会渠道/自有渠道验收无误进入下一步 社会渠道/自有渠道签收宣传物料（对于宣传单等根据情况由于工 作量大可以免签收)
重要输入
宣传物料
重要输出
相关表单
宣传物料到货单
判断结果 入库单 物料台帐 宣传物料发放表 宣传物料发放表 审批结果 宣传物料接收表 验收记录 判断结果 签收记录 物料发放记录