员工调动、离职管理规定HR009
员工调岗调动离职管理制度
员工调岗调动离职管理制度员工调岗调动离职管理制度「篇一」1.0目的为适应公司人员岗位调整的需要,规范离职手续交接,避免因岗位交接引发的各种问题,使后续工作有序地进行。
保持企业持续稳定发展,特制定本制度。
2.0适用范围及情形2.0.1范围:适用于所有与公司建立有劳动关系的人员。
2.0.2适用情形:2.0.2.1因客观原因或劳动关系双方主观原因出现的员工离职(含退休)情形。
2.0.2.2员工因机构裁并、组织结构变化、岗位轮换、晋升等不涉及劳动关系终止或解除的岗位调整情形。
2.0.3离职、离岗人员应作为交接方,到岗人员作为接收方,均须按本制度规定办理交接事宜。
3.0内部定义3.0.1交接方:各类离职、离岗人员。
3.0.2接收方:入职、调岗接替离职、离岗人员的人员。
3.0.3监督方:3.0.3.1公司层级交接为人力资源部、审计法务部(交接层级划分详见5.0);3.0.3.2基层单位、机关职能部门层级交接为本单位、部门正职或主持工作的副职;3.0.4审阅者:交接岗位的上级。
3.0.4.1公司层级为为主管领导;3.0.4.2基层单位、机关职能部门层级为本单位、部门正职或主持工作的副职。
4.0权责4.0.1人力资源部负责制定、修订、完善本制度。
监督高层、中层正职、主持工作的副职人员岗位调整、离职交接工作。
4.0.2审计法务部会同人力资源部监督高层、中层正职、主持工作的副职人员岗位调整、离职交接工作。
4.0.3各基层单位、机关职能部门负责本单位、部门基层员工岗位交接工作,中层正职、主持工作的副职人员监督。
5.0岗位交接的管理公司对岗位交接实行公司管理、基层单位及职能部门管理两层级管理制。
5.0.1公司层级管理:由人力资源部、审计法务部负责,对高层、中层、主持工作的中层副职的岗位交接实施监督。
《岗位交接清单表》应一式四份打印签字,交接双方、人力资源部、审计法务部各执一份。
5.0.1.1公司层级管理的交接还需本岗位所辖部室或所辖的基层单位参与。
员工离职与人事调动管理制度
员工离职与人事调动管理制度第一条总则为规范公司员工离职与人事调动的管理流程,确保公司人事资源的合理配置和员工离职顺利进行,订立本规章制度,并严格执行。
第二条离职管理2.1 离职申请1.员工如需离职,应提前向所在部门的直接上级申请,并填写离职申请表。
2.离职申请表应包含员工姓名、职位、离职原因、离职日期等相关信息。
3.员工离职需提前一个月提出申请,特殊情况下,需提前与直接上级协商解决。
2.2 离职手续1.员工离职申请获得批准后,需依照公司要求办理离职手续。
2.员工应当清理个人工作档案、归还公司资产,并与部门负责人进行离职交接工作。
3.员工离职前应参加公司组织的离职沟通会议,并签订离职协议。
2.3 离职弥补1.依据员工在公司的工作年限和离职原因,公司将依据国家规定和公司相关政策,为员工供应相应的离职弥补。
2.离职弥补包含但不限于工资结算、年终奖、加班补助、社保和公积金结算等。
2.4 离职教育与调查1.员工离职后,公司有权对其进行离职教育,包含离职调盘问卷填写、离职面谈等环节。
2.员工应乐观搭配公司进行离职教育和调查工作,供应真实、准确的看法和建议。
第三条人事调动管理3.1 人事调动申请1.人事调动包含部门内调动、岗位调整、薪资调整等,并由公司人力资源部负责管理。
2.员工如需申请人事调动,应向直接上级提出申请,并填写人事调动申请表。
3.人事调动申请表应包含员工基本信息、调动原因、调动岗位及薪资更改情况等。
3.2 人事调动审批1.人事调动申请经过直接上级审核,并报人力资源部审核。
2.人力资源部将对申请料子进行评估并综合考虑员工绩效、工作经验、培训需求等因素进行审批。
3.人事调动涉及部门或岗位调整的,应征得相关部门和岗位负责人的同意。
3.3 人事调动告知1.人事调动申请审批通过后,公司人力资源部将通知员工相关调动事宜,包含调动部门、岗位、薪资等更改情况。
2.员工应搭配公司布置的调动时间和调动事宜,尽快完成调动交接。
员工聘用调动与离职管理规定
员工聘任、调动与离职管理规定1.目旳:为了规范企业员工旳聘任管理和企业内部人事调动、晋升管理以及员工离职管理, 特制定本管理规定。
2、管理规定合用范围:合用于企业员工聘任、调动以及离职事项及人员。
3.管理规定归口:本管理规定归口企业行政部, 由行政部统一管理, 各部门配合执行实行。
4.管理规定内容:4.1员工旳聘任:4.1.1聘任原则:可聘可不聘旳坚决不聘, 无才无德旳坚决不聘, 有才无德旳坚决不聘, 真正做到择才合用, 任人唯贤。
4.1.2除总经理特准聘任外, 各部门行政技术管理人员、计时人员增长编制旳, 一律填写《人员增补申请单》, 由行政经理调查必要性和可行性, 提出拟办提议, 报分管副总经理或总经理同意后, 方可办理招聘手续, 否则招聘无效。
编制内旳员工离职申请时, 行政部凭借离职申请单实行招聘。
生产一线员工由车间主任申请, 报生产部同意经生产副总经理审核后, 交行政部办理。
4.1.3招聘程序:4.1.3.1招聘方式: 内聘与外招。
根据详细岗位及聘任条件, 人事行政部提出招聘方式, 报分管领导审核确定后实行。
4.1.3.2招聘渠道: 人才交流会、中介机构、企业贴招聘启事、猎头企业、企业员工简介、网络平台招聘等。
4.1.3.3行政管理人员:公布招聘信息→甄别应聘者信息资料→发出“面试邀请函”→组织面试、复试、面谈→背景调查→成果评估。
合格者:人事行政部经理与用人部门主管会商确定, 报分管领导审核, 经总经理同意后发出“报到告知单”, 筹办岗前入职培训、签订劳动协议和后勤事宜;未录取者:应征资料归入储备人才档案。
生产一线员工:应聘人至行政部办公室报名, 由行政部签《应聘登记表》并带到生产部车间参观并参与综合考核(以操作技能为主), 由车间主任签字并注明与否合格。
合格者经生产部经理同意后到行政部助理办理登记手续(入职填表手续)。
4.1.4试用:4.1.4.1新招人员审查合格后, 由行政部办理试用手续, 发放“员工入职须知”, 原则上试用期为1-3个月, 其中经理级为3个月, 车间主任级2个月, 一般行政职工1个月;生产一线工人试用期为7-30天;(其中3天为试岗期, 若7天内旷工或自离者, 将不予结算工资, 入职工作不满30天不结算工资)试用成绩评估优良者, 可缩短试用期。
人力资源员工调离管理规定
人力资源员工调离管理规定人力资源员工调离管理规定为规范公司人力资源管理工作,落实公司战略方针,提高员工工作满意度和企业绩效水平,制定本规定。
一、调离申请1.调离申请应由被调离员工本人书面递交至部门主管人员处,并在部门内部通知全体员工。
2.调离申请应包括被调离人员的个人信息、调离原因和调离后工作部门等内容,调离的原因必须符合公司相关政策和标准。
3.调离对被调离员工自身发展及工作路线有明显影响的应当进行评估。
二、调离审批1.各部门应按照公司相关政策要求、员工本人申请和相关部门的意见、将调离申请材料推荐给上级主管部门审批。
2.上级主管部门要权衡被调离员工、原部门及新部门之间的利益关系,及时做出决策并报总经理审批及签字。
3.总经理不接受的,可逐级向上申报,最终由公司董事长作出决定。
三、重点关注1.对员工的能力水平、潜力和特长等进行评估,根据员工的个人特点、优劣势等因素,调入适合的岗位。
2.部门主管人员应对将要调入新部门的人员进行必要的交流介绍,帮助他们了解新部门的情况、职责等。
3.调离审批前,原部门应向调入部门详细介绍该员工的工作能力、表现、待遇等情况。
四、注意事项1.员工调离应在遵守国家劳动法和公司相关条例和规定的前提下进行。
2.员工调离要严格按照流程进行,不得超时、挂账或私自调离,凡私自调离的员工将会面临相应的处罚。
3.各部门主管人员必须严格遵守员工隐私保护制度,不得随便泄露员工的个人信息及相关资料,以免引起恶劣影响。
4.员工在被调离前,应处理好各项人事变动事务。
根据公司实际情况,本管理规定可以在适当的时候予以修改和完善。
经过适当的审批和公示,并严格执行。
员工调岗离职管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工管理,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,维护公司和员工的合法权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工及实习生。
第三条公司员工调岗离职管理应遵循公平、公正、公开的原则,尊重员工个人意愿,维护公司利益。
第二章调岗管理第四条员工调岗分为内部调岗和外部调岗。
第五条内部调岗是指员工在公司内部不同岗位之间的调动。
内部调岗应遵循以下原则:1. 岗位需求:根据公司业务发展需要,优先考虑岗位需求;2. 员工能力:考虑员工的专业技能、工作经验及个人发展需求;3. 员工意愿:尊重员工个人意愿,充分沟通协商;4. 工作性质:考虑员工的工作性质、工作环境等因素。
第六条外部调岗是指员工调离公司到其他单位或部门工作。
外部调岗应遵循以下原则:1. 双方协商:与员工充分沟通,达成一致意见;2. 合同约定:根据员工与公司签订的劳动合同进行约定;3. 保密协议:涉及公司商业秘密的岗位,需签订保密协议。
第七条员工调岗需办理以下手续:1. 提交调岗申请:员工向人力资源部门提交调岗申请;2. 审核批准:人力资源部门对调岗申请进行审核,报公司领导批准;3. 办理手续:办理相关手续,包括劳动合同变更、社会保险转移等。
第三章离职管理第八条员工离职包括正常离职、非正常离职和终止劳动合同。
第九条正常离职是指员工因个人原因提出离职,公司同意放行的情形。
正常离职应遵循以下原则:1. 提前通知:员工需提前30天向公司提出离职申请;2. 完成工作交接:离职员工需完成工作交接,确保工作连续性;3. 支付工资:公司按规定支付员工工资及福利待遇。
第十条非正常离职是指员工因公司原因或员工个人原因导致离职的情形。
非正常离职应遵循以下原则:1. 审核原因:人力资源部门对离职原因进行审核;2. 办理手续:按照国家相关法律法规办理离职手续;3. 争议处理:如出现争议,按公司内部争议处理程序进行处理。
岗位离职与人员调动管理制度
岗位离职与人员调动管理制度一、背景介绍在企业管理中,岗位离职与人员调动是一个常见的管理问题。
合理而有效地管理离职与调动事务,对于维护组织稳定和员工发展至关重要。
本文将就岗位离职与人员调动管理制度进行详细探讨。
二、岗位离职管理制度1.离职申请:员工如需离职,应填写离职申请表,并提交至人力资源部门进行审批。
2.离职面谈:员工离职前,将进行离职面谈,由相关人力资源人员负责。
面谈内容包括对离职原因的了解和沟通、知识交接事宜等。
3.离职手续:员工离职时需办理相关手续,如交接工作、归还公司财物等。
人力资源部门将协助并监督这些手续的办理。
4.离职档案:员工在离职后,其档案将被归档保存,以备日后参考。
三、人员调动管理制度1.调动申请:员工如需调动,应填写调动申请表,并提交至人力资源部门进行审批。
2.调动评估:人力资源部门将对员工调动进行评估,并与相关部门和员工进行沟通,确保调动对双方都有益处。
3.调动通知:经评估和批准后,人力资源部门将向员工发出调动通知。
调动通知应明确调动部门、岗位职责等相关信息。
4.调动培训:为帮助员工顺利适应新的岗位,相关部门将进行调动培训,并提供必要的支持和资源。
5.调动效果评估:人力资源部门将进行一定时期的调动效果评估,以验证调动的有效性和满意度。
四、总结与建议对于岗位离职与人员调动,企业应建立相应的管理制度,并明确各项流程和责任。
同时,还应注重员工的个人发展和职业规划,以提高员工的满意度和忠诚度。
此外,及时的沟通和有效的知识交接对于离职和调动都是非常重要的,企业应重视这些环节并采取相应的措施。
通过对岗位离职与人员调动管理制度的有效实施,企业能够更好地掌握员工流动和组织变革的主动权,提升组织的稳定性和竞争力。
同时,员工也能够在合适的时间和岗位上展示自己的能力,实现个人职业发展的目标。
因此,建立健全的离职与调动管理制度对于企业和员工都具有重要意义。
员工调动、离职管理规定HR009
1.0目的:为规范集团员工调动及离职程序,合理调配集团的人力资源,避免员工离职纠纷,特制定本规定。
2.0 适用范围:全体员工。
3.0 职责:3.1 集团人力资源部门负责集团总部及集团内公司间员工调动手续的办理;负责集团总部员工、下属公司管理类、关键岗位、财务岗位员工离职手续的办理;3.2 下属公司人力资源部门负责公司内员工调动手续的办理,并协助集团人力资源部门办理集团内公司间员工调动手续的办理;负责本公司技术类、专业类、工勤类员工离职手续的办理。
4.0 调动形式及管理4.1 调动形式4.1.1外派:根据集团有关规定和下属公司的业务需要,由集团选派。
(1)集团人力资源部门根据任职要求选派适当人选,填写《员工调动审批表》,并报集团领导审批。
(2)集团人力资源部门向外派员工原所在单位出具《员工调动(借调)通知书》,将员工调入集团安排外派。
(3)外派员工按规定办理工作交接,按期到派往的公司报到。
(4)员工外派期满或在外派期间,可根据实际工作需要由集团决定是否对外派员工进行调整。
4.1.2调岗:本文特指不同岗位之间的平级调动,分为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部门岗位调动、集团内部不同公司之间的岗位调动。
(1)公司提出调岗的,由人力资源部门负责协调,并填写《员工调动审批表》按权限办理调动手续;员工提出的调岗,应由员工本人提出书面申请,人力资源部门填写《员工调动审批表》按权限办理调动手续。
(2)员工如不符合调动岗位条件未被批准的,人力资源部门要做好思想工作。
(3)由晋升或降职/级引起的岗位变动,调动手续参照以上执行。
4.1.3借调:因工作需要,可借调员工到其他公司(部门)工作,并约定一定的期限。
(1)由拟借调单位(部门)提出申请填写《员工借调申请表》,人力资源部门做好协调后,明确员工的借用期限、借用期间的工作职责及工资待遇。
(2)按相关程序审批通过后,人力资源部门向相关单位(部门)发出《员工调动(借调)通知书》。
人员调动与离职管理制度
人员调动与离职管理制度1. 背景和目的为了保障企业的高效运作和人力资源的合理配置,订立本规章制度,明确人员调动与离职的管理程序和要求,提高员工离职流程的规范性和透亮度,确保企业人力资源的良性循环和稳定发展。
2. 人员调动管理2.1 岗位调动1.岗位调动是指员工由于业务需要或个人发展要求被调动到其他岗位、部门或子公司的行为。
2.岗位调动应由所在部门提出申请,并经上级部门批准后实施。
3.岗位调动须遵从平等、公正、有利于企业和员工的原则。
4.岗位调动后,员工需立刻适应新岗位的工作内容和工作环境,必需时进行岗位培训。
5.岗位调动不得损害员工的合法权益,且不得降低员工原有的薪资、福利水平或职级。
6.岗位调动一年内不得超出两次,特殊情况需要调动次数超出限制的,需经人力资源部门审批。
2.2 部门调动1.部门调动是指员工由于业务需要或个人发展要求被调动到其他部门的行为。
2.部门调动应由所在部门提出申请,并经上级部门和人力资源部门批准后实施。
3.部门调动须遵从平等、公正、有利于企业和员工的原则。
4.部门调动后,员工需了解并适应新部门的工作内容、团队文化和内部流程等要求。
5.部门调动不得降低员工原有的薪资、福利水平或职级。
6.部门调动一年内不得超出一次,特殊情况需要调动次数超出限制的,需经人力资源部门审批。
2.3 子公司调动1.子公司调动是指员工由于业务需要或个人发展要求被调动到公司的附属子公司的行为。
2.子公司调动应由上级公司和子公司共同协商决议,并经人力资源部门批准后实施。
3.子公司调动须严格遵从企业发展战略和员工个人发展规划的要求。
4.子公司调动后,员工需适应新公司的文化、组织架构和工作环境,必需时进行适当的培训。
5.子公司调动应维护员工的合法权益,在调动期间的薪资、福利待遇与原有水平保持全都。
6.子公司调动一年内不得超出一次,特殊情况需要调动次数超出限制的,需经人力资源部门审批。
3. 离职管理3.1 离职申请1.员工如需离职,应提前向所属部门或上级汇报,填写离职申请。
人员流动与员工离职管理制度
人员流动与员工离职管理制度第一章总则为了规范企业内部人员流动与员工离职的管理,维护企业的正常运作和员工的权益,订立本《人员流动与员工离职管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二章人员流动管理第一节人员调动1.企业可依据需要,通过内部调动方式对员工进行岗位调整、部门调动等。
2.员工调动需经过上级审批,并在更改后第一时间将更改信息通知人力资源部门。
3.岗位调动涉及薪酬更改的,应与员工进行协商全都,并在更改后及时调整薪酬待遇。
4.人力资源部门应及时记录人员调动情况,并维护员工档案的更新。
5.员工调动应敬重员工的意愿,但在特殊情况下,企业有权选择合适的岗位进行调动。
第二节岗位竞聘与晋升1.企业鼓舞员工通过岗位竞聘获得晋升机会,实现个人职业发展。
2.岗位竞聘应透亮公平,人力资源部门应公布岗位空缺、拟竞聘条件等信息,鼓舞员工乐观参加竞聘。
3.岗位竞聘应依照程序进行,经过综合评审,选择最适合岗位要求的员工。
4.晋升后,员工薪酬待遇应及时调整,并与员工签订相应的晋升合同。
第三节员工培训与发展1.企业乐观开展培训与发展计划,为员工供应连续学习与成长的机会。
2.人力资源部门应定期进行员工培训需求调研,并订立相应的培训计划。
3.员工培训计划应包含岗位技能培训、管理本领提升等内容,满足员工个人和企业的发展需求。
4.员工参加培训的计划、布置和费用由人力资源部门统一管理,并向参加培训的员工供应必需的支持。
第三章员工离职管理第一节离职手续1.员工离职应提前向上级主管提出书面申请,并注明离职原因和离职日期。
2.上级主管应及时与员工进行面谈,了解离职原因,协商解决问题。
3.离职员工应在离职前完成全部工作交接,并搭配人力资源部门进行离职手续办理。
4.企业应规定离职员工离职手续的具体流程,包含离职面谈、工作交接、资产归还等。
第二节离职弥补与福利待遇1.员工离职前,应与企业协商解决离职弥补和福利待遇问题。
2.离职弥补和福利待遇应依据员工的工作年限、职务等因素进行合理确定。
员工调动、离职及工作交接管理规定
员工调动、离职及工作交接管理规定一员工调动1.1本公司调动指本公司员工在公司内部各岗位的各类形式的调动;1.2本公司如因紧急工作需要,可随时调动任何一名员工到任何部门任职,被调动的员工应服从调动;1.3需跨部门调动员工情况,应由需求部门经理向集团人力资源行政部门提出申请;集团人力资源行政部研究后提出初步调配方案,并征求相关当事人及其部门经理的意见,报集团总经理审批后,开据内部调动单;1.4被调动员工的薪资待遇按照新岗位薪资待遇标准执行;如当月15日前调动的,当月执行新岗位工资标准;如当月15日后调动的,次月执行新岗位工资标准; 1.5被调动员工跨品牌调动时,其劳动关系按照调动日期及时转到新报道的品牌;1.6员工在接到内部调动单前,必须坚守岗位,正常上班工作;若私自离岗或消极怠工,公司将按照有关规范予以相应处罚;二员工离职2.1拟离职人员需提前一个月提交书面申请,不限格式,并填写离职申请表交本部门负责人,拟离职员工提交书面离职申请时,需本人手写签字;如员工离职未办理手续,按私自旷工处理,需由部门代办手续,由直属领导签字;2.2如员工不胜任本岗位工作,可由部门经理依据考核结果对员工提出调整部门和岗位申请,报集团人力资源行政部门,经集团总经理批准后,方可进行调整;员工调整后,经新岗位培训,若工作能力未达到调整后的岗位要求,报请集团总经理批准后予以辞退;若员工严重违反公司相关制度,将予以解除劳动关系;以上两种情况,不予任何经济补助;2.3离职员工经审批通过后方可进行工作交接,未经审批的拟离职员工仍需坚持工作,未经审批不到岗者,视为旷工;2.4离职员工应按直属领导通知的交接时间,于三日内办理完毕交接手续,并填写离职交接清单,重要岗位人员离职时,进行必要的离职审计;2.5离职人员在办理完毕部门内部的交接手续之后,办理离职交接清单,将离职交接清单上交集团人力资源行政部门/品牌店综合部负责人,离职员工工资于公司发薪之日核发,离职员工在此期间内不得再从事原岗位工作,亦不得在无工作需要时在公司逗留;2.6如人力资源行政部门在员工离职时发现存在其他问题,视具体情况可按有关规定对结算款项做出相应抵充,必要时进一步追究当事人责任;三工作交接3.1员工交接是一项重要的工作,关系到公司文件、资料、记录、档案是否能完整保存,公司财物是否遭受损失,工作是否能无遗漏的有效、及时延续等诸多方面的问题,交接双方和交接监督人及各级领导应对交接工作给予高度的重视和支持;3.2部门内部的整个交接过程应由部门内部直属领导进行监督,并对交接过程和交接的最终结果负有连带责任和领导责任;部门直属领导确有特殊、必要原因不能参与监督交接时,应向上级领导说明原因,经上级领导同意后,可由上级领导代为监督交接;3.3监督交接者应该组织交接双方认真、完整的填写部门内部交接记录;3.4部门内部交接应包括:文件、资料、记录、档案交接,物品交接,所负责的工作交接,待处理工作交接和其他交接;3.5对于交接文件、资料、记录、档案应区分原件还是复印件,文件、资料、记录、档案还包括电脑软盘、光盘和电子文档;3.6交接物品包括:员工胸卡、办公桌椅和其他办公家具、办公设备电脑、电话、传真机、摄像机、U盘、车辆等、公司配备的手机和电话卡、各种钥匙、公司购买的办公用品及其他物品等;在交接物品过程中,接收人应注意交接时交接物品的状态,对于损坏、部分丢失、电脑内部配件与实际不符等情况应作出相应补充记录;内部员工调动交接的,可由交接监督人根据具体情况对以上交接的各项予以适当调整;3.7所负责的交接工作包括:该岗位职责、日常工作内容、考核办法、工作流程、工作要求及有关领导在岗职责以外布置的其他工作;涉及实物保管包括仓库及其他实物保管工作的应进行盘点并形成书面形式的盘点报告;涉及财务、保管现金的出纳及保管部门备用金工作的人员,应由公司财务部指派专人进行离职审计,并在审计的同时进行交接工作;3.8交接待处理工作包括:待处理工作详细内容及如何处理,目前工作进度及进展情况,公司要求完成时间及完成标准等内容;3.9其他交接包括:公司邮箱账号、公司内外部网登陆账号财务软件登陆账号、外界合作单位授予我们公司的登录、查询密码等,及其他应进行的交接事项; 3.10在交接过程中如发现离职人员故意漏交或故意损坏、丢失文件、资料、记录、档案包括电脑软盘、光盘及办公电脑内文档、资料者,本公司有权视情节轻重对当事人处以罚款;情节严重、性质恶劣的,本公司将保留进一步追究当事人法律责任的权利;本条款同样适用于员工内部调动交接工作;3.11在离职交接清单上签字确认的相关各级人员,应对签字确认的结果负责,如员工离职后经查证或发现有其他问题,由相应签字确认者承担相应责任,给公司造成直接经济损失的由责任人承担,并根据公司有关奖惩制度进行相应的处罚;。
员工调动与离职管理办法
员工调动与离职管理办法一、员工调动(一)调动程序1.公司因业务需要调整员工职务或工作地点时,员工不得无故拖延或拒绝。
2.各部门主管应根据员工的个性、学识和能力,合理安排工作,确保人尽其才,才尽其用。
3.员工因工作需要跨部门调动时,由原部门主管填写“人事变更表”,提交至目标部门会签,并转交行政部审核,最终由总经理审批。
4.在调动申请审批期间,员工应继续履行当前岗位职责。
5.未获批准的调动申请将被退回原申请部门。
6.经批准的调动申请由行政部发布“人事异动”通知,副本抄送相关人员,并要求在规定期限内完成工作交接。
部门主管需在七日内、一般员工需在五日内到新岗位履职。
7.涉及薪资调整的调动,需报上级部门审核后,由行政部会同财务部门办理调资手续。
(二)晋升与调薪1.员工的晋升指行政级别的提升,相应职务和福利也会调整。
2.各部门应明确九级以下职级的岗位职责,并定期进行考评(可参考业务部的考评方式)。
3.考评每月进行一次,包括自评和主管评,所有考评结果存入员工档案。
4.连续三个月达到上一级考评标准的员工,有权申请晋升。
5.每年3月1日和9月1日为晋升调动日,符合条件的员工可在此期间申请晋升。
部门主管需提前一个月填写“人事变更表”,附上考评依据报行政部,经审核后由总经理审批并公示。
财务部门将相应办理调资手续。
二、辞职1.正式员工如因工作不适应或其他原因希望辞职,需提前十五天向行政部领取并填写“辞职申请表”,提交至部门主管和行政部,经两部门主管签署意见后,由总经理审批。
2.行政部根据总经理批准的“辞职申请表”通知财务部门停止薪资发放。
3.行政部根据“辞职申请表”通知员工离职日期,并发放“员工离职表”,员工需办理交接手续并归还所有领用物品。
交接完成后,由行政部审核并签章,转交财务部门核算工资(通常于下月发薪日发放)。
4.员工离职当日,行政部需办理以下事项:(1)记录人事异动(2)注销其在部门和管理部的人员登记(3)更新个人资料卡并注销个人档案5.行政部主管可根据情况与离职员工谈话,了解离职原因,作为人事流动率分析的参考。
员工调岗调动离职管理制度
员工调岗调动离职管理制度员工调岗调动离职管理制度「篇一」一、目的:规范员工流动,保证及时、充分人才支撑二、适用范围:预混料/动保基地、采购贸易事业部全体员工。
三、员工调动:1、因公司发展需要,或组织结构调整、根据员工的工作能力与工作表现,公司可以安排进行调岗。
2、公司员工应无条件服从工作安排。
3、公司安排调岗:由人力资源部发《调动通知单》,通知用人部门、员工本人及调任部门,并公开公布调动决定。
4、部门申请调岗:经相关部门协商同意后,并与员工本人沟通协调好之后,报人力资源部审核,经总经理批准后由人力资源部发《调动通知单》,并公开公布调动决定。
5、员工个人申请调动:由员工提出书面申请,经相关部门协商同意后,签署意见,报人力资源部审核,经总经理批准后,由人力资源部下发《调动通知单》,并公开公布调动决定。
6、员工接到《调动通知单》,必须在一日内填写《工作交接清单》,与交接人做好交接工作后,到新岗位就职。
7、员工岗位调动之后,薪资待遇按照新岗位标准执行。
四、员工辞职与辞退管理1、试用期员工提出辞职可立即办理离职手续,一周内必须办理完毕。
2、正式员工提出辞职,原则上提前一个月上交书面辞职申请书,经部门经理审核签字后,交人力资源部。
3、人力资源部根据实际情况,组织进行与辞职员工的`交流,填写人力资源意见后,报总经理审批同意后确认离职。
4、员工因不适应公司要求,工作表现不佳,不能完成工作任务,其直接上级(含)以上人员可提出辞退申请,经部门签字、人力资源审核、总经理审批后,可将其辞退;但必须提前一个月通知被辞退人。
5、员工因违反公司的规章制度,给公司造成经济损失的,公司可以直接辞退;严重者,公司可以依法追究其法律责任。
6、员工离职前须填写《工作交接清单》,做好工作移交、帐务核对清理、文件资料移交、办公设备移交等,经各部门主管签字确认无误后,方可办理工资结算,并在两日内离开公司。
员工调岗调动离职管理制度「篇二」一、目的为了进一步规范公司内部员工的人事调动,根据相关绩效考核,完善内部人员配置,给员工制造一个公平竞争共同发展能上能下的氛围,特制定本制度。
2024年公司人员调离管理制度(二篇)
2024年公司人员调离管理制度人力资源部门;总部经理级及以上员工的审批需逐级进行,直至人力资源部门及业务线负责人;而对于首席执行官级别及以上的员工,审批需直接由首席执行官完成。
分公司内,非主管级员工的离职需逐级报批至城市总经理;分公司经理级及以上员工的审批需至总部人力资源部门及业务线负责人;城市总经理及以上级别的员工,审批权归首席执行官。
2.7员工需将审批通过的《员工异动审批表》、《员工异动交接单》提交至总部人力资源中心的员工关系部或分公司的人事行政部。
如有薪酬调整,需额外进行审批。
3.异动生效3.1异动经批准后,需明确生效时间。
员工应在生效前完成工作交接,并在指定报到日期准时到新部门/区域报到。
如未能按时报到,需向新部门解释并办理请假手续。
3.2若员工在异动生效时间前报到,相关费用及人力成本由原部门承担;在生效时间报到,自生效日起的费用及人力成本由新部门承担。
异动当月的人力成本计入新部门。
3.3根据《异动审批单》的信息,总部员工关系部或子公司人事行政部将调整员工基础信息,并协调相关系统信息的更新。
3.4未完成异动手续或手续未完成的,异动无效。
四、离职管理1.离职申请1.1试用期内员工需提前____日提出离职,正式员工需提前____日,____需提前____日提出离职申请。
1.2员工离职需填写《员工离职申请表》,注明因个人原因主动离职。
1.3员工提出离职后,直属上级与本人及部门经理沟通确认。
部门经理需了解离职原因,对表现优秀的员工进行挽留。
挽留未果,进入离职面谈及手续办理阶段。
2.离职面谈2.1所有离职员工需填写《员工离职面谈调查表》,由员工关系部或子公司员工关系同事进行面谈。
2.2离职面谈旨在调查员工离职的真实原因,收集员工对公司各方面的意见和建议,作为离职原因分析的参考。
3.工作交接及离职手续3.1员工离职,应按本制度规定办理工作交接和离职手续。
3.2员工离职申请被批准并完成面谈后,需从人力资源中心员工关系部领取《员工离职交接单》并办理相关手续。
员工调岗_离职管理制度
第一章总则第一条为加强公司人力资源管理工作,规范员工调岗离职行为,保障公司和员工的合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司员工调岗离职应遵循公平、公正、公开的原则,依法维护公司和员工的合法权益。
第二章调岗管理第四条员工调岗应经公司批准,按照以下程序进行:1. 员工提出调岗申请,说明调岗原因和意愿;2. 部门负责人对员工调岗申请进行审核,提出意见;3. 人力资源部根据部门意见,审核员工调岗申请;4. 公司领导审批员工调岗申请;5. 人力资源部通知员工调岗结果,并办理相关手续。
第五条员工调岗应考虑以下因素:1. 员工的工作能力、工作经验、工作表现;2. 公司的业务发展需要;3. 部门之间的工作协调;4. 员工个人意愿。
第六条员工调岗后,应按照新岗位的岗位职责要求,认真履行职责,如有违反,公司将依法进行处理。
第三章离职管理第七条员工离职应提前向公司提出书面申请,说明离职原因。
第八条员工离职应按照以下程序进行:1. 员工填写离职申请表,说明离职原因;2. 部门负责人对员工离职申请进行审核,提出意见;3. 人力资源部根据部门意见,审核员工离职申请;4. 公司领导审批员工离职申请;5. 人力资源部通知员工离职结果,并办理相关手续。
第九条员工离职前,应完成以下工作:1. 结清工资、社会保险等费用;2. 办理工作交接;3. 退还公司物品;4. 做好离职交接手续。
第十条员工离职后,公司应按照国家法律法规和公司相关规定,依法处理员工离职事宜。
第四章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规和公司相关规定执行。
员工调岗调动离职管理制度
员工调岗调动离职管理制度员工调岗、调动、离职是组织管理中常见的人力资源管理事项。
为了规范和管理这些事项,许多组织都会制定员工调岗调动离职管理制度。
下面是一个例子,字数超过了1200字:第一章总则第一条为规范员工的调岗调动和离职流程,优化组织人力资源配置,提高员工积极性和工作效率,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司内所有员工的调岗调动和离职流程管理。
第三条调岗:指员工在同一部门内不改变岗位级别的情况下,由原岗位调入其他岗位。
调动:指员工在不同部门间或者在同一部门内改变岗位级别的情况下,由原岗位调入其他岗位。
离职:指员工自愿或公司辞退员工,员工与组织解除雇佣关系。
第二章调岗调动管理第四条调岗调动的程序及要求如下:1.员工提出调岗调动申请后,应在申请表上注明原因及期望岗位,提交部门经理审批。
2.部门经理根据部门工作需要和员工个人能力,拟定调岗调动计划,并征得公司人力资源部门的意见。
3.调岗调动计划经公司人力资源部门审批后,由原部门经理通知员工和接收岗位的部门经理。
4.原部门经理和接收岗位的部门经理进行必要的交接工作,确保新岗位的工作顺利进行。
5.调岗调动完成后,员工与新岗位的部门经理签订新合同。
第五条调岗调动的管理原则如下:1.确保员工的个人发展和公司的整体利益相统一2.调岗调动应遵循公平、公正、公开的原则,不得歧视任何员工。
3.员工的工资待遇在调岗调动后应根据新岗位的薪资政策进行调整。
第三章离职管理第六条离职的程序及要求如下:1.员工提出离职申请,应提前向公司人力资源部门提交书面申请。
2.公司人力资源部门安排离职面谈,了解员工离职原因和意愿。
3.离职面谈后,公司人力资源部门通知相关部门经理和员工所在部门的其他员工。
4.相关部门经理和公司人力资源部门进行必要的交接工作,确保工作顺利进行。
5.离职员工进行员工离职手续办理,包括物品归还、工资结算等。
6.离职员工与公司签订离职协议,终止雇佣合同关系。
员工调动与离职管理制度
员工调动与离职管理制度一、调动管理1.1 调动程序1.1.1 员工调动是指将员工从原有岗位调入到其他岗位的过程。
调动程序如下:1.1.1.1 员工需提出调动申请,申请内容包含:调动原因、调动岗位、调动时间等。
1.1.1.2 调动申请需经所在部门经理审批,并提交人力资源部备案。
1.1.1.3 人力资源部依据岗位需求和员工个人本领等因素进行评估,并作出决策。
1.1.1.4 人力资源部将调动决策结果通知员工和相关部门,布置具体调动事宜。
1.1.1.5 调动后,员工需在规定时间内报到,完成岗位交接工作。
1.2 调动范围1.2.1 员工调动范围包含:1.2.1.1 同部门内岗位调动。
1.2.1.2 跨部门岗位调动。
1.2.1.3 不同地区岗位调动。
1.2.1.4 跨职能岗位调动。
1.2.2 调动范围确实定需依据岗位需求、员工个人本领等因素进行评估决策。
二、离职管理2.1 离职申请2.1.1 员工离职是指员工提出离职申请,与企业解除劳动关系的过程。
离职申请程序如下:2.1.1.1 员工需书面提交离职申请,申请内容包含:离职原因、离职日期等。
2.1.1.2 离职申请需经所在部门经理审批,并提交人力资源部备案。
2.1.1.3 人力资源部将离职申请通知相关部门,进行离职手续处理。
2.1.1.4 离职手续包含但不限于:交接工作、清算产生的费用、归还公司资产等。
2.2 离职面谈2.2.1 离职面谈是指人力资源部与离职员工进行沟通,了解离职原因、收集离职看法和建议的过程。
2.2.2 离职面谈应在员工离职后的一个工作日内进行,面谈内容包含但不限于对员工工作环境、上级领导、职业发展等方面的评价和建议。
2.2.3 人力资源部将离职面谈结果进行汇总分析,并针对涉及问题进行改进措施。
2.3 离职手续2.3.1 员工离职时,需完成以下离职手续:2.3.1.1 领导审批:离职员工需向所在部门经理提出离职申请,经经理审批后方可离职。
2.3.1.2 交接工作:离职员工需与接替者进行工作交接,确保工作的连续性和顺利进行。
人力资源流动与员工离职管理制度
人力资源流动与员工离职管理制度第一章总则第一条为规范企业内部流动和员工离职管理,提升企业人力资源管理水平,促进员工个人发展与企业共同成长,特订立本制度。
第二条本制度适用于全部本企业正式员工、临时员工、实习生以及外包服务人员。
第三条人力资源流动和员工离职应遵从公平、公正、公开的原则,坚持人才优先、公平竞争、能者上岗、公开招聘的原则,确保人力资源的合理配置和高效利用。
第二章人力资源流动管理第四条人力资源流动分类1.内部调动:指在企业内部不同岗位之间的调动;2.跨部门调动:指在企业内部不同部门之间的调动;3.跨单位流动:指在企业集团内不同单位之间的调动;4.企业内外流动:指在企业内部职位调整调动或转职到外部企业的流动。
第五条人力资源流动程序1.人力资源部门与员工当前岗位负责人协商,明确调动意向和原因;2.确定调动岗位和相关要求,开展内部招聘或公开选拔;3.考核和评估选定人选,并组织相应的培训或交接工作;4.确定调动结果,并依照相关程序办理手续。
第六条人力资源流动的原则1.合理性原则:人力资源调动必需符合岗位要求和员工本领;2.公平竞争原则:人力资源调动应当公平、公正、公开进行;3.工作需要原则:人力资源调动应当以适应企业发展和工作需要为目的;4.个人发展原则:人力资源调动应当鼓舞员工个人发展,供应机会和平台。
第三章员工离职管理第七条员工离职程序1.员工提出离职申请后,应当书面提交给直接上级;2.直接上级依据离职原因和情况进行核实和评估,与人力资源部门协商确认;3.人力资源部门与员工进行面谈,了解员工离职原因并解答相关问题;4.主管领导审核审批离职申请,并与员工签订离职协议;5.完成离职手续,办理离职手续,如结清工资福利、归还资产等事项。
第八条员工离岗管理1.离岗员工应当听从领导布置,搭配工作交接和培训工作;2.离岗员工应当妥当处理与当前工作相关的事务,并保持与后续工作的沟通协调;3.离岗员工不得泄露企业商业秘密和机密信息,保护企业利益;4.离岗员工应当依照规定的时间和程序交还企业物品,并注销相关权限。
员工调动离职管理制度
员工调动离职管理制度一、总则员工是企业的重要资源,是企业发展的动力和支撑。
因为各种原因,员工的调动和离职是公司人力资源管理工作中常见的事情,对于企业来说,如何合理有效地管理员工的调动和离职,对于维护企业正常运转和稳定发展至关重要。
本制度旨在规范公司员工调动和离职管理工作,明确双方的权利和义务,维护企业和员工的合法权益,保证企业的基本运作和稳定发展。
二、调动管理1. 调动原则(1)调动的目的是为了更好地发挥员工的特长和潜力,保证企业的正常运作和发展需要。
(2)调动应符合企业发展战略和员工个人发展规划,不得损害员工的利益和企业的利益。
(3)调动应合法合规,必须遵循法律法规和公司规章制度,保证员工权益不受损害。
2. 调动程序(1)调动通知公司HR部门负责通知员工调动事宜,通知内容应包括调动的时间、地点、部门、岗位等具体信息。
员工应在收到通知后3个工作日内提出书面异议,HR部门将根据实际情况做出处理。
(2)调动考察员工到新部门报到后,部门经理应进行适当的考察,了解员工的适应情况和工作表现,对于不适应或不合适的情况,应及时调整。
(3)调动确认经过考察合格后,公司HR部门将正式确认员工的调动,并办理相应手续。
原部门负责人应对员工进行离职手续办理,并协助新部门接收员工。
(4)调动培训新部门在接收员工后,应及时对员工进行岗位培训和适应培训,帮助员工尽快适应新环境和新岗位。
3. 调动权利员工有权要求公司提供适当的调动机会和平台,保障员工的职业发展和个人利益。
4. 调动义务员工应服从公司的安排和调动决定,积极配合新部门的工作,不得因个人原因拒绝调动。
员工应提前做好离职手续和交接工作。
三、离职管理1. 离职原则(1)离职是员工自主选择的,应符合法律法规和公司规定。
(2)离职应主动告知公司,提前与公司沟通和协商,做好交接和离职手续。
(3)离职不得损害公司的利益,应对公司正常运作和发展造成不利影响的,公司有权采取相应措施。
离职和员工转岗管理规定
离职和员工转岗管理规定1. 引言2. 离职管理2.1 离职申请程序员工有意离职需向上级主管提出书面申请,并注明离职原因、离职日期和希望办理的离职手续。
上级主管应在收到离职申请后立即进行审核,并确保员工离职申请符合公司政策和法律法规的要求。
若审核通过,上级主管将离职申请转交给人力资源部门进行后续处理。
2.2 离职手续办理在员工离职前,人力资源部门应向员工提供一份离职公告,其中包括离职日期、工资结算和离职流程等信息。
员工离职前应归还公司财产,并与人力资源部门一同完成离职手续,包括办理离职手续和签署相关文件。
人力资源部门应及时与财务部门协调,确保员工离职后的薪资结算和其他福利待遇的处理。
2.3 离职调查和知识转移在员工离职后,人力资源部门可以组织离职调查,以了解员工离职原因、对组织的不满以及提出的改进建议。
对于关键岗位的离职员工,人力资源部门应与相关部门进行沟通,确保知识和经验的平稳转移,以减少组织的损失。
3. 员工转岗管理3.1 转岗申请程序员工有意转岗需向上级主管提出书面申请,并注明转岗原因、转岗岗位和预期转岗日期。
上级主管应在收到转岗申请后立即进行审核,并确保员工转岗申请符合公司政策和法律法规的要求。
若审核通过,上级主管将转岗申请转交给人力资源部门进行后续处理。
3.2 转岗流程转岗员工必须通过面试和考核程序,获得目标岗位的资格认证。
转岗员工应与人力资源部门和目标岗位的相关部门进行沟通,制定转岗计划,并确保岗位交接的顺利进行。
人力资源部门应及时调整员工的薪资和福利待遇,确保转岗后员工的合理权益。
4. 其他规定4.1 离职和转岗的限制在员工入职后一定时间内,对于离职和转岗有一定限制,具体限制事宜由公司制定并告知员工。
部分敏感岗位和关键岗位的员工,在离职和转岗前需经过特殊审批程序,并受制于保密协议的限制。
4.2 福利和待遇对离职员工,公司将根据员工服务年限和离职原因提供相应的离职补偿和福利待遇。
对转岗员工,公司将根据员工转岗的职位等级和工作内容调整员工的薪资和福利待遇。
员工调岗调动离职管理制度
员工调岗调动离职管理制度一、前言:员工是公司发展和经营的重要资源,因此,合理地管理和调配员工是企业发展的必要条件。
员工调岗、调动和离职是公司人力资源管理的重要环节,是企业经营管理的必要手段。
为了规范员工调岗、调动和离职的行为,以确保公司人力资源的有效利用和稳定发展,我们特制定了以下的员工调岗调动离职管理制度。
二、调岗1.调岗的概念:调岗是指公司内部工作岗位的变动,包括同一部门之间、不同部门之间、同一岗位上、不同岗位间的变动。
员工调岗需要经过公司人力资源部门的审批和相关部门的同意。
2.调岗的原则:(1)优先考虑发挥员工所擅长的职位和技能,同时考虑员工的专业发展和工作热情。
(2)对于工作表现优异的员工,公司应该为其提供更好的发展机会和晋升空间。
(3)调岗应符合公司的发展需要和岗位需求,并在慎重的考虑后确定。
3.调岗的程序:(1)员工需要向公司人力资源部门提交申请。
(2)公司人力资源部门需审核员工的申请。
审核包含调岗的必要性、员工的能力和专业技能等方面的考虑。
(3)经公司人力资源部门审批通过后,需向有关部门或上级领导提出申请,审核确认。
(4)最终通过沟通会议或书面协议等形式确定调岗方案。
4.调岗的注意事项:(1)应充分征求员工的意见和需求,尊重员工的选择。
(2)应及时对员工进行相关工作的培训和指导,以保证其快速适应新的工作和任务。
(3)调岗可能会对员工的个人生活产生一定的影响,公司应该做好相应的服务和支持,以便员工更好地适应新的工作环境。
三、调动1.调动的概念:调动是指员工在公司内部地理位置上发生变化,包括不同地区、城市之间的变动。
员工调动需要公司人力资源部门的审批和相关部门的同意。
2.调动的原则:(1)员工的调动应充分考虑员工的生活习惯、家庭处境和个人健康等因素,不应给员工造成过大的生活压力。
(2)员工调动要考虑其专业技能和能力以及公司的业务需要。
(3)员工调动面临着新的工作和生活环境,公司应该在调动前为员工提供相关的信息和培训。
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1.0目的:
为规集团员工调动及离职程序,合理调配集团的人力资源,避免员工离职纠纷,特制定本规定。
2.0 适用围:全体员工。
3.0 职责:
3.1 集团人力资源部门负责集团总部及集团公司间员工调动手续的办理;
负责集团总部员工、下属公司管理类、关键岗位、财务岗位员工离职手
续的办理;
3.2 下属公司人力资源部门负责公司员工调动手续的办理,并协助集团人力
资源部门办理集团公司间员工调动手续的办理;负责本公司技术类、专业类、工勤类员工离职手续的办理。
4.0 调动形式及管理
4.1 调动形式
4.1.1外派:根据集团有关规定和下属公司的业务需要,由集团选派。
(1)集团人力资源部门根据任职要求选派适当人选,填写《员工调动审批
表》,并报集团领导审批。
(2)集团人力资源部门向外派员工原所在单位出具《员工调动(借调)通
知书》,将员工调入集团安排外派。
(3)外派员工按规定办理工作交接,按期到派往的公司报到。
(4)员工外派期满或在外派期间,可根据实际工作需要由集团决定是否对
外派员工进行调整。
4.1.2调岗:本文特指不同岗位之间的平级调动,分为部门部不同岗位调动、公
司部不同部门岗位调动、集团部不同公司之间的岗位调动。
(1)公司提出调岗的,由人力资源部门负责协调,并填写《员工调动审批
表》按权限办理调动手续;员工提出的调岗,应由员工本人提出书面
申请,人力资源部门填写《员工调动审批表》按权限办理调动手续。
(2)员工如不符合调动岗位条件未被批准的,人力资源部门要做好思想工
作。
(3)由晋升或降职/级引起的岗位变动,调动手续参照以上执行。
4.1.3借调:因工作需要,可借调员工到其他公司(部门)工作,并约定一定
的期限。
(1)由拟借调单位(部门)提出申请填写《员工借调申请表》,人力资源
部门做好协调后,明确员工的借用期限、借用期间的工作职责及工资
待遇。
(2)按相关程序审批通过后,人力资源部门向相关单位(部门)发出《员
工调动(借调)通知书》。
(3)员工借调期间工资福利由原单位发放,考勤由借调部门提供。
4.1.4待岗:当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,可安
排待岗培训,待岗培训期间只发放岗位工资或基本工资。
如仍无法达到要求时部门可向人力资源部门提出安排其调岗。
4.2 调动管理
4.2.1员工调动由人力资源部门向员工发出《员工调动(借调)通知书》及《员
工调动工作移交表》,员工进行工作交接后持调动通知书按时到相关公司(部门)报到。
4.2.2 集团公司间员工调动的由集团人力资源部门向调往单位人力资源部门
出具《工资福利情况表》。
4.2.3 员工调动后由调入单位人力资源部门视情况以其进行工资变更。
4.2.4 档案管理按《人事档案管理规定》执行。
4.2.5 员工调动当月考勤制作及工资发放由调入单位负责,公司间的员工调动
由打卡管理人员对员工的指纹或记录卡进行录入、变更等管理。
4.2.6 员工调动时出现劳动合同变更的,由调入单位人力资源部门负责与员工
重新签定劳动合同。
4.2.7 员工调动办理具体流程见附图。
5.0 离职形式及管理
5.1 离职形式
5.1.1 辞职:是指员工本人提出与公司解除劳动关系。
员工辞职应提前三十天(试用期间提前三天)向人力资源部门递交《员工解除、终止劳动合同申请表》,经审批后方可办理离职手续。
5.1.2辞退:是指公司根据国家有关规定及集团相关的规章制度、管理规定与
员工解除劳动关系。
公司提出与员工解除劳动关系的,由部门填写《企业解除、终止劳动合同申请表》,所属公司人力资源部门出具有关材料,并提前三十天以书面形式通知员工或向员工支付一个月的代通知金。
5.1.3 劳动合同终止:是指按劳动法规规定当劳动合同终止条件出现时,公司
或员工无意愿再续签劳动合同即终止劳动关系。
具体参照《劳动合同管理制度》5.3.5条款执行。
5.1.4 自动离职:辞职申请未经批准或未办理离职手续即离开工作岗位三天以
上者视为自动离职,不予结算工资。
员工自动离职后,其所在部门负责人应在员工自动离职三个工作日向
所在公司人力资源部门报告,并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题,审核确认后发布员工离职信息,人力资源部门负责对离职手续办理情况进行跟踪。
5.2 离职管理
5.2.1离职面谈
人力资源部门应与离职人员进行面谈,并填写《离职员工问卷调查表》,如有必要可请相关部门人员协助。
5.2.2 工作交接及工资(费用)结算
(1)员工离职进行工作交接时应安排部门其他人员或人力资源部门人员与
其配合,交接程序及容参照《离职人员工作交接、工资结算表》。
(2)财务部门应于员工离职手续办理完毕的三个工作日结算离职员工工
资。
员工办理离职手续后不来公司结算工资的由人力资源部门向其发出
书面催办。
(3)员工离职手续办理完毕后,由所在单位打卡管理人员及时删除其指纹记
录、收回打卡记录卡等。
5.2.3 档案管理及开具证明
(1)员工离职手续办理结束,由人力资源部门在15日办理或协助办理其档
案、社保关系的转调。
干部档案由其本人到人才交流中心办理,本人不在规定时间办理的由其本人承担责任。
(2)员工离职相关证明由人力资源部门出具。
(3)员工离职当日自行转移户藉关系,并办理签收手续。
5.2.4 离职具体办理程序见《离职管理流程》。
6.0 本规定解释权归属集团人力资源部门。
7.0 本规定自2008年1月1日起执行,原相关规定同时废止。
附件:1.《员工调动流程图》
2.《员工调动审批表》
3.《员工借调审批表》
4.《员工调动(借调)通知书》
5.《员工调动工作移交表》
6.《外派人员工资审批表》
附图:员工调动流程图。