公文写作专题讲座PPT(67张)
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第二部分 常用公文写作要领
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雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
03 写 作 解 决 方 案
Official writing for training sessions
02 常 用 公 文 写 作 要 领
Official writing for training sessions
04 要 求 与 存 在 的 问 题
Official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
公文写作培训会
主讲人：XXX 时间：
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雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
03 写 作 解 决 方 案
Official writing for training sessions
02 常 用 公 文 写 作 要 领
Official writing for training sessions
04 要 求 与 存 在 的 问 题
Official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
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主讲人：XXX 时间：
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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(3)
安全生产方面：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
叁 工作总结格式
样例
新年工作 计划
新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一基础上我必须拥有新的高度，在原有 的基础上再接再厉，认真提高工作水平，为我公司发展贡献自己的力量，我计划把我公司的功能背 板作技术改进。
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—导语
消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成， 以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法： 1.叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。 2.提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。 3.描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。 4.评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。
XX部门 XX年XX月XX日
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PART 06
邀请函格式
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陆 邀请函格式
◎ 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。 ◎ 在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 ◎ 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—主体
公文写作实操培训党政通用PPT讲座资料课件
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
2-2 公告、公报、通告、通报
O1
O2
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
决议、决定、命令（令）、公报、公告、
通告、意见、通知、通报、报告、请示、
批复、议案、函、纪要。 这 15 种公文称
为规范性公文（法定公文）
1-2 公文拟制
也称拟稿，即 起草公文。它是形 成文件的首要环节。
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
送交领导签发 之前，对其所做的 全面检查与修改
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
审核
签发
机关负责人批 注发文意见并签署 自己的名字，由草 稿变成定稿。
03 机关事务性文书
011 春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
公文写作培训课件PPT(共 41张)
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略
）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖（市三场）。结（尾略。）一般用礼貌性语言向对方提
四、为了促进国内养羊业的发展，支持出（纺希四织望）工结业语生。产通和常应扩根据函询、函告、函
大
或函复的事项，选择运用不同的结束语。
TPV
三、学习几种常用公文
通知
报告
通报
公文
函
请示
总结
TPV
1.通知
适用范围广泛； 有特定的行文对象； 可以同时做下行文和平行文。
TPV
写作要点：②称呼：写被通知①者标的题姓：名写或在职第称一或行单正位中。可只写“通知” 名称。在第二行顶二格字写，。如(有果时事，情因重通要知或事紧急，也可写“重要 项简短 ，内容单一通，知书”写或时“略紧去急称通呼知，”直，以引起注意。 起正文。) 通知
定义：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议的陈 述性公文。
种类：工作报告、情况报告、调查报告（是情况报告的延伸）、申 请报告、请示报告
特点: 1、按隶属关系行文。属于上行文，没有隶属关系的不用报告。 2、以陈述为主要方式。以说情况，摆事实为主。 3、目的专一。不能在报告中夹带请示事项。
特点： 法定的作者；权威性；程式化
TPV
公文的基本特征： 法定的作者；权威性；程式化。
公文写作的核心目的: 有效进行文字沟通
公文的种类： 命令〔令〕、决定、公告、通告、 通知、通 报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、 会议纪要等。
TPV
按行文关系分：
上行文
公文写作培训ppt(定稿)
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h
调研报告
二、如何做好调查报告 1.调查 2.研究 3.书写调查报告
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h
调研报告
二、如何做好调查报告
调查是整个调查研究的基础，也是写好报 告的基础。目的是有效的了解到所调查题目 的真实情况，尽量多地搜集到和抓住有价值 的能说明问题的材料。没有调查，就没有发 言权。
38
h
调研报告
调查方法有很多，例如：
25
h
主体部分
公文的主体，是公文最主要的部分。
包括： 标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件
26
h
行文规则
行文关系是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和 业务关系在公文运行中的体现。
一般可分为相互隶属关系，平行关系， 不相隶属关系。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。 下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、公告、通告、
通知、通报等。 平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
27
h
一、行文总规则
1.行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。 2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。 3.一般不得越级行文。特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送 被超过的机关。 越级行文的特殊情况：一是遇有重大突发事件，包括重大自然灾害、 重大事故灾难、重大公共卫生事件和社会治安事件等，主要是为了抢 时间，不误事。二是直接的上级机关乱作为，或者违法违纪的，对处 分决定不服的，可以越级行文。
7
h
机关文稿写作存在哪些突出问题
三是旧。不合时势，不近实际，不动脑筋 ，不善创新。
8
h
机关文稿写作存在哪些突出问题
公文写作基础知识讲座74页PPT
▪ 措施和办法：指为达到规定目标、完成规定任务 要凭借什么条件，依靠哪些力量，采取什么措施， 安排哪些部门或人员，即写明怎么做和由谁做。
▪ 步骤和时间：指达到目标、完成任务的阶段、程 序安排，先做什么，每一个步骤什么时候完成。
▪ 检查和督促：指对计划执行情况的督促检查、评 比、奖惩。
16
主任办公室
▪ 结尾：可根据需要决定写与不写，怎样写。 可以提出号召和希望，可以简要强调任务 的重点和工作的主要环节；可以说明注意 事项，分析实施计划中可能出现的问题和 遇到的困难，提醒大家防患于未然。有的 计划也不写上述内容。
▪ 《大连市疾病预防控制中心行政效能年实施方案》 ▪ 《大连市不明原因肺炎、SARS及人禽流感预警
病例监测方案（试行）》
9
主任办公室
▪ 安排：是时间较短、范围较小、内容单一、 比较具体的计划。
▪ 如：《上半年综合目标考核工作安排》。
10
主任办公室
▪ 意见：作为一种计划时，是对下级就某一 阶段或某一专项工作提出的指导性或建议 性的计划。
24
主任办公室
▪ 主体内容：
▪ 一是做法、成绩与经验。这是总结的主要 部分，内容丰富，要根据工作分项写。写 作中要处理好主次详略的关系，关键性的、 重要的、有创造性的做法要先写，写得要 具体清楚，其他内容则可写得概括、简捷。
▪ 每一项要写明做了哪些工作，采取了哪些 措施、方法和步骤，有什么效果，取得了 哪些成绩。
13
主任办公室
▪ 注意事项： ▪ “主要内容（指标、数据）”：只写工作
内容，不写目的、意义、效果。
▪ “起止时间”：要明确，如培训时间要尽 可能明确。
▪ 行政和上级业务部门的指令性工作不能漏。 ▪ “评分标准”：要根据工作完成的程度、
▪ 步骤和时间：指达到目标、完成任务的阶段、程 序安排，先做什么，每一个步骤什么时候完成。
▪ 检查和督促：指对计划执行情况的督促检查、评 比、奖惩。
16
主任办公室
▪ 结尾：可根据需要决定写与不写，怎样写。 可以提出号召和希望，可以简要强调任务 的重点和工作的主要环节；可以说明注意 事项，分析实施计划中可能出现的问题和 遇到的困难，提醒大家防患于未然。有的 计划也不写上述内容。
▪ 《大连市疾病预防控制中心行政效能年实施方案》 ▪ 《大连市不明原因肺炎、SARS及人禽流感预警
病例监测方案（试行）》
9
主任办公室
▪ 安排：是时间较短、范围较小、内容单一、 比较具体的计划。
▪ 如：《上半年综合目标考核工作安排》。
10
主任办公室
▪ 意见：作为一种计划时，是对下级就某一 阶段或某一专项工作提出的指导性或建议 性的计划。
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主任办公室
▪ 主体内容：
▪ 一是做法、成绩与经验。这是总结的主要 部分，内容丰富，要根据工作分项写。写 作中要处理好主次详略的关系，关键性的、 重要的、有创造性的做法要先写，写得要 具体清楚，其他内容则可写得概括、简捷。
▪ 每一项要写明做了哪些工作，采取了哪些 措施、方法和步骤，有什么效果，取得了 哪些成绩。
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主任办公室
▪ 注意事项： ▪ “主要内容（指标、数据）”：只写工作
内容，不写目的、意义、效果。
▪ “起止时间”：要明确，如培训时间要尽 可能明确。
▪ 行政和上级业务部门的指令性工作不能漏。 ▪ “评分标准”：要根据工作完成的程度、
公文写作专题讲座(ppt 67页)
二、常用公文写作
（一）公告与通告 1、公告
是国家权力机关、行政机关向国内外宣布 重要事项或者法定事项的告知性、公布性 公文 公告的格式一般由标题、题注或发文字号、 正文、发文机关和发布日期构成 公告的正文主要包括告知缘由、具体事项 和结语三部分
撰写公告的注意事项： 多为国家最高权力机关、行政机关使用， 不能事无巨细，随意把公告当广告、启事 用 撰写要严谨 直陈事项，事实清楚，不作议论 一般通过媒介公开发布
上级机关询问的陈述性上行公文
一般由标题、主送机关、正文、发文机关及 成文日期四部分构成。
个别报告由标题、题注、正文三部分构成
撰写报告的注意事项： 要讲究时效 内容要真实可靠 文字要精炼 不要把报告与请示混淆在一起
2、请示 是用于向上级机关请求指示、批准的呈请性上行公文
由标题、主送机关、正文、发文机关及成文日期四部分构 成
由标题、题注、正文三部分构成。没有主 送机关，也没有落款。
正文一般采用“三则式写法，即包括总则、 分则、附则三部分。
撰写条例的注意事项：
必须做到以宪法、法律为依据，规定事项 应符合党的方针和政策，绝不能与上级制 定的现行法律法规、政策相抵触
实施条款的层次安排要做到先原则后具体， 先主后次
条款规定必须具体、明确、周密可行
（3）错用文种
《××科技厅关于申请“八五”国家重点科 技攻关项目试验工程补助费的报告》
《××省交通基建管理局关于申请审批高等 级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行 性报告的函》
（4）混用文种
《××县人民政府关于××水电站施工期 间严重影响我县水运情况的报告函》
2、标题冗长繁琐
《××省经济贸易委员会转发国家经济 委员会〈关于坚持和改进大中型企业领导 干部岗位职务培训工作的意见〉、〈一九 九〇年上半年经贸系统企业领导干部岗位 培训计划〉两个文件的通知》
公文写作基础知识培训教材ppt课件(31张)
三、公文的作用
1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用
第二章 公文撰写方法
一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告
一、怎样撰写总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对 整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼 出规律性的东西，以便指导今后工作。
正文： 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现
三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。
二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级 的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求， 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一
周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室） 计划、科室计划
计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。
标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
总结部分
正文：
结尾
分述部分
六、怎样撰写述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用 的一种事务文书。
公文写作规范通用培训PPT教学讲授课件
法定作者
法定的作者， 不是指公文的草拟者， 而是指依法成立并能以 自己的名义行使权利和承担义务的机关、组织及其领导人。 一个大晴天，去访北山，只感觉绿意盎然扑眼而成。道边的树，有的绿得变黑，深无比、浓无比；有的绿得发蓝，淡无比、亮无比。在桥边小坐，真感觉满身生凉，神清气爽。
一个大晴天，去访北山，只感觉绿意 盎然扑 眼而成 。道边 的树， 有的绿 得变黑 ，深无 比、浓 无比； 有的绿 得发蓝 ，淡无 比、亮 无比。 在桥边 小坐， 真感觉 满身生 凉，神 清气爽 。
一个大晴天，去访北山，只感觉绿意 盎然扑 眼而成 。道边 的树， 有的绿 得变黑 ，深无 比、浓 无比； 有的绿 得发蓝 ，淡无 比、亮 无比。 在桥边 小坐， 真感觉 满身生 凉，神 清气爽 。
一个大晴天，去访北山，只感觉绿意 盎然扑 眼而成 。道边 的树， 有的绿 得变黑 ，深无 比、浓 无比； 有的绿 得发蓝 ，淡无 比、亮 无比。 在桥边 小坐， 真感觉 满身生 凉，神 清气爽 。
狭义的公文
主要指有关文件规定的、各级机关要 规范使用的文种。《党政机关公文处理工 作条例》规定的 15 种正式文种，包含： 决议、决定、命令（令）、公报、公告、 通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要。 这 15 种公文称 为规范性公文（法定公文）
1-1 公文的概念与特点
二、公文的特点
党政机关公文是： 党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书
一个大晴天，去访北山，只感觉绿意 盎然扑 眼而成 。道边 的树， 有的绿 得变黑 ，深无 比、浓 无比； 有的绿 得发蓝 ，淡无 比、亮 无比。 在桥边 小坐， 真感觉 满身生 凉，神 清气爽 。
广义的公文
一个大晴天，去访北山，只感觉绿意 盎然扑 眼而成 。道边 的树， 有的绿 得变黑 ，深无 比、浓 无比； 有的绿 得发蓝 ，淡无 比、亮 无比。 在桥边 小坐， 真感觉 满身生 凉，神 清气爽 。
法定的作者， 不是指公文的草拟者， 而是指依法成立并能以 自己的名义行使权利和承担义务的机关、组织及其领导人。 一个大晴天，去访北山，只感觉绿意盎然扑眼而成。道边的树，有的绿得变黑，深无比、浓无比；有的绿得发蓝，淡无比、亮无比。在桥边小坐，真感觉满身生凉，神清气爽。
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狭义的公文
主要指有关文件规定的、各级机关要 规范使用的文种。《党政机关公文处理工 作条例》规定的 15 种正式文种，包含： 决议、决定、命令（令）、公报、公告、 通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要。 这 15 种公文称 为规范性公文（法定公文）
1-1 公文的概念与特点
二、公文的特点
党政机关公文是： 党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书
一个大晴天，去访北山，只感觉绿意 盎然扑 眼而成 。道边 的树， 有的绿 得变黑 ，深无 比、浓 无比； 有的绿 得发蓝 ，淡无 比、亮 无比。 在桥边 小坐， 真感觉 满身生 凉，神 清气爽 。
广义的公文
一个大晴天，去访北山，只感觉绿意 盎然扑 眼而成 。道边 的树， 有的绿 得变黑 ，深无 比、浓 无比； 有的绿 得发蓝 ，淡无 比、亮 无比。 在桥边 小坐， 真感觉 满身生 凉，神 清气爽 。
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四 写作宝典
ü 计划
• 两项注意： • 要突出重点，加强预见性。紧紧围绕和结合中心工作去做一般工作，切不
可平分秋色地或孤立地去安排工作。 • 要切实把握计划主体的内在逻辑要求。所谓“做什么”，即工作的目标、
• 请示VS报告 （都是上行文）
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上 级批复；
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能 是事前行文；
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属 请求性的上行公文。
• 结尾用语不同 报告”一般用“特此报告”、“以上报告 如有不妥，请批示”等用语；
.
四 写作宝典
ü 报告
• 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。 关于渤海2号钻井翻沉事故的检讨报告
• 正文：开头为报告引据，简明扼要的语句交代出全文主要内容或基本情 况，也可陈述有关的背景或缘由，开门见山，落笔入题。报告事项，要 准确简要、条理明晰的将有关工作或事情的情况表达清楚，给人全面、 深刻的了解。
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Chapter3 行文Style
.
三 行文Style
ü 上行文
• 上行文是下级机关 向上级领导机关 （包括有业务指导 关系的上级机关在 内）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。 总结、计划等可另加“文头”。
• 一般不能越级。 • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
提出意见。 • 受双重领导的机关，在向上级请示时，
不断提升自我
不断深化学习
.
山外有山
如何让妙笔生花？
公司常用公文写作
山外有山
.
目录
Contents
第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区
公文写作培训教学PPT课件
促进合作。
答复询问事项
针对下级机关或群众的 询问，给予明确、及时
的答复。
遵循原则与规范要求
法定性原则
公文必须依法行文，符合相关 法律法规和规章制度的规定。
时效性原则
公文应当及时撰写、传递和处 理，确保信息的及时性和有效 性。
政治性原则
公文内容必须符合党和国家的 路线、方针、政策，维护国家 利益和人民利益。
规范格式和用语
遵循函的格式要求，使用规范的用语和措辞，表达清晰、准 确。
其他类型公文写作指导
明确议案主题
针对某一重要问题或事项提出议案，明确议案的主题和目的。
提供充分依据
为议案提供充分的背景资料和相关依据，增强议案的说服力。
规范格式和用语
遵循议案的格式要求，使用规范的用语和措辞，表达严谨、准确。
05
04
各类公文写作要点与范例 分析
通知类公文写作要点及范例
明确通知对象
根据通知内容确定接收通知的对象， 确保信息准确传达。
阐述通知事项
清晰、简洁地阐述通知的具体事项， 包括时间、地点、人物、事件等要素 。
通知类公文写作要点及范例
• 规范格式和用语：遵循通知类公文的格式要求，使用规范 的用语和措辞。
准确性原则
公文内容必须真实、准确，反 映实际情况，不得虚构或夸大 事实。
规范性原则
公文格式应当规范、统一，符 合公文处理的标准和要求。
02
公文格式与排版技巧
标题、正文、结尾等格式要素
01
02
03
标题
居中排列，使用黑体或加 粗字体，简明扼要地概括 公文主题。
正文
首行缩进两个字符，段落 间空一行，使用仿宋或楷 体等易读字体。
答复询问事项
针对下级机关或群众的 询问，给予明确、及时
的答复。
遵循原则与规范要求
法定性原则
公文必须依法行文，符合相关 法律法规和规章制度的规定。
时效性原则
公文应当及时撰写、传递和处 理，确保信息的及时性和有效 性。
政治性原则
公文内容必须符合党和国家的 路线、方针、政策，维护国家 利益和人民利益。
规范格式和用语
遵循函的格式要求，使用规范的用语和措辞，表达清晰、准 确。
其他类型公文写作指导
明确议案主题
针对某一重要问题或事项提出议案，明确议案的主题和目的。
提供充分依据
为议案提供充分的背景资料和相关依据，增强议案的说服力。
规范格式和用语
遵循议案的格式要求，使用规范的用语和措辞，表达严谨、准确。
05
04
各类公文写作要点与范例 分析
通知类公文写作要点及范例
明确通知对象
根据通知内容确定接收通知的对象， 确保信息准确传达。
阐述通知事项
清晰、简洁地阐述通知的具体事项， 包括时间、地点、人物、事件等要素 。
通知类公文写作要点及范例
• 规范格式和用语：遵循通知类公文的格式要求，使用规范 的用语和措辞。
准确性原则
公文内容必须真实、准确，反 映实际情况，不得虚构或夸大 事实。
规范性原则
公文格式应当规范、统一，符 合公文处理的标准和要求。
02
公文格式与排版技巧
标题、正文、结尾等格式要素
01
02
03
标题
居中排列，使用黑体或加 粗字体，简明扼要地概括 公文主题。
正文
首行缩进两个字符，段落 间空一行，使用仿宋或楷 体等易读字体。
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眉首部分
份号：0001 机密★10年 特急 XX市人民政府文件
X政发〔1998〕X号 签发：XXX ————————————————— XX市人民政府关于XXX的请示
主体部分
关于XXXX的通知 各区、XXXXXXX： 市人民政府XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX。 附件：《XXXXXXXXXX》1份 XX市人民政府 二00五年X月X日
公文写作讲座
一、公文写作概述
（一）公文的含义、种类和特点 1、公文 公文是国家党政机关实行管理、办理政事和 社会组织办理公务的工具。
2、公文的种类 《中国共产党机关公文处理条例》 1996年5月3日 决议、决定、指示、意见、通知、通报、 公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、 会议纪要
《国家行政机关公文处理办法》 2000年8月24日 命令（令）、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要
由标题、主送机关、正文、发文机关及成 文日期四个部分构成 撰写通知的注意事项： 注意标题的撰写 事项要具体明确 按语要有针对性 语言文字要准确、简明
国务院批转国家体改委关于一九八八年 深化经济体制改革总体方案的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属 机构： 国务院同意国家经济体制改革委员会提出的《一九八 八年深化经济体制改革的总体方案》，现转发给你们。改 革是统揽全局的大事，各地区、各部门一定要切实加强领 导，把改革列入经常性的议事日程。要加强体改机构的建 设，并按照经济体制改革总体方案的要求，尽快制定出具 体实施方案，认真贯彻落实。各地区、各部门要及时把改 革进行的情况和问题报告国务院。 一九八八年二月二十七日
一九八一年十月十五日
（二）通知与通报 1、通知 是一种用于批转下级机关的公文；转发上级机关 和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理 和需要有关单位周知或者执行事项的传达性、指 示性和部署性文种，同时还适用于人事任免。 按内容的性质可分为知照性通知、指示性通知、 批转性通知、发布性通知、会议通知等
2、基本步骤 （1）确立主题，明确目的 （2）收集材料，调查研究 公文材料，主要包括精神依据和事实情况 两个方面 材料的选择，一要真实；二要准确；三要 典型，有代表性和说服力
（3） 2、公文的开头和结尾 3、表达层次及论点、论据、字数安排 4、衔接、转换、过渡和照应 （4）撰写初稿，征求意见 （5）润色加工，修改定稿
2、通告 用于公布社会各方面应当遵守或者周知的事项的告知性和 指导性公文 一般由标题、正文、发文机关和成文日期三部分构成 正文一般由开头、主体、结尾三部分 撰写通告的注意事项： 突出中心 体现方针政策 通俗易懂 通告可以张贴、登报或通过其他媒体传播，也可以以文件 形式下达成发布
中华人民共和国公安部通告 为确保国际民航班机的运输安全，决定从1981年11月1日起， 在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际班机的中、 外籍旅客及其携带的行李物品，实行安全技术检查。 一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性 物品以及其他危害飞行安全的危险品带上收音机或夹在行李、 货物中托运。 二、除经特别准许者外，所有旅客及其行李物品，一律进行 安全检查，必要时可进行人身检查。拒绝检查者，不准登机， 损失自负。 三、检查中发现旅客携带上述危险物品者，由机场安全检查 部门进行处理；对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者， 交公安机关审查处理。 特此通告。
公文修改的一般方法有： （1）审阅修改法 （2）通读修改法 （3）讨论修改法 （4）特邀修改法
（三）公文写作的基本格式 公文格式专指法定公文外形结构的组织安 排
眉首部分
份号：0001 机密★10年 特急 XX市人民政府文件
X政发〔2000〕X号 ————————————————— XX市人民政府关于XXX的通知
撰写公告的注意事项： 多为国家最高权力机关、行政机关使用， 不能事无巨细，随意把公告当广告、启事 用 撰写要严谨 直陈事项，事实清楚，不作议论 一般通过媒介公开发布
新华社受权公告 我国将进行向太平洋发射运载火箭试验 (1980年5月9日) 中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国 本土向太平洋南纬七度零分、东经一百七十一度 三十三分为中心，半径七十海里圆形海域范围内 的公海上，发射运载火箭试验。中国舰船和飞机 将在该海域进行作业，为了过往船只和飞机的安 全，中国政府要求有关国家政府通知本国船只和 飞机，在试验期间不要进入上述海域和海域上空。
3、公文的特点
（1）作者的法定性 （2）作用的权威性 （3）效用的现实性 （4）体式的规范性 （5）处理的程序性
二、公文写作的基本要求与步骤
1、基本要求 （1）主题突出，观点正确 公文的主题是公文中通过具体材料所表述出来的基 本思想 公文的主题在表达上应做到突出、单一 观点是文稿的灵魂 （2）实事求是，讲求实效 公文是机关单位办事的依据和推动工作开展的工具 实效就是撰制公文要及时
（3）结构完整，格式规范 公文总体结构大致由三部分组成，即行文根据或 目的；具体事情或事理；对事情事理的态度或要 求 公文正文的结构，一般分开头、主体与结尾 （4）准确表述，简明生动 准确就是指表达方式正确，适合公文特点 生动就是具体形象，新鲜活泼，语言不枯燥乏味 辨别词义，准确选用 注意色彩，贴切选用
（ XXXXX）
版记部分
主题词：XXXX XX XX ——————————————————— — 抄送：XXX，XXX，XXX。 ——————————————————— — XX市人民政府办公室 2005年X月X日印 发 ——————————————————— —
二、常用公文写作
（一）公告与通告 1、公告 是国家权力机关、行政机关向国内外宣布 重要事项或者法定事项的告知性、公布性 公文 公告的格式一般由标题、题注或发文字号、 正文、发文机关和发布日期构成 公告的正文主要包括告知缘由、具体事项 和结语三部分