公务卡简介

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《公务卡知识培训》课件

《公务卡知识培训》课件
异化的服务。
服务化公务卡将加强与其他社会 服务的衔接与整合,提高服务整
体性和连续性。
服务化公务卡将通过建立完善的 客户服务体系,及时解决用户问
题,提高用户满意度。
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《公务卡知识培训》 ppt课件
目录 CONTENT
• 公务卡简介 • 公务卡办理流程 • 公务卡使用规范 • 公务卡常见问题解答 • 公务卡的风险与防范 • 公务卡的发展趋势与展望
01
公务卡简介
公务卡的定义
01
公务卡是一种专门用于公务消费 支付的银行卡,由各级财政部门 与银行联合发行。
02
公务卡具有普通信用卡的消费、 结算、取现等基本功能,同时具 备财政财务管理和公务消费监控 等特殊功能。
使用公务卡支付的费用范围包括差旅费、会议费、招待费、办公用品采购等公务支 出。
•·
02
公务卡办理流程
申请流程
总结词
详细描述申请公务卡的步骤和要求。
详细描述
申请公务卡需要填写申请表格,提供身份证明和工作证明等相关材料,并按照 要求缴纳相关费用。申请者需确保所提供的信息真实准确,并符合银行规定的 申请条件。
03
公务卡使用规范
消费规范
消费凭证
公务卡消费时,应索取正规发票 和有效凭证,并妥善保管,以备
查验。
消费限制
公务卡不得用于私人消费,也不得 用于投资、理财等与公务无关的领 域。
消费透明
公务卡消费应遵循公开、透明的原 则,不得以任何形式规避监管。
还款规范
及时还款
公务卡消费后,应在规定 的还款期限内及时还款, 避免产生罚息和滞纳金。
06
公务卡的发展趋势与展望
电子化发展趋势

公务卡系统简介课件

公务卡系统简介课件
公务卡系统简介课件
目录
• 公务卡系统概述 • 公务卡系统的组成与架构 • 公务卡系统的使用流程 • 公务卡系统的安全性与保障 • 公务卡系统的实际应用案例 • 未来公务卡系统的发展趋势与展望
01
公务卡系统概述
定义与功能
定义
公务卡系统是一种用于管理公务 消费的支付系统,主要服务于政 府机构和企事业单位。
有力保障。
06
未来公务卡系统的发展趋势与展 望
技术创新与升级
人工智能技术应用
利用人工智能技术提升公务卡系 统的智能化水平,实现自动化审
核、风险预警等功能。
大数据分析
通过大数据分析,深入挖掘公务 消费行为特征,为政策制定提供 科学依据,优化公务卡使用体验

区块链技术融合
探索区块链技术在公务卡系统中 的应用,提高数据安全性和交易
透明度。
服务优化与拓展
个性化服务
根据用户需求提供定制化服务,如消费提醒、报 表分析等,提升用户满意度。
移动支付整合
推动公务卡系统与移动支付平台的整合,方便公 务人员随时随地进行公务消费。
跨境支付能力
加强跨境支付能力建设,满足公务人员跨境公务 消费的需求。
行业合作与共赢
跨部门合作
加强与其他政府部门的合作,共同推动公务卡系统的完善与发展 。
服务保障与应急预案
服务可用性保障
通过负载均衡、容灾备份等技术,确保公务卡系统的高可用 性和稳定性。
应急预案
制定完善的应急预案,包括故障处理、数据恢复等内容,确 保在系统故障或意外情况下能够快速响应并恢复正常运行。
05
公务卡系统的实际应用案例
政府机关应用案例
政府机关使用公务卡系统进行财务管理,实现了预算控制、报销审批、支付结算等 功能的自动化和一体化。

农行公务卡

农行公务卡

农行公务卡农行公务卡是农业银行推出的一款专门面向政府、企事业单位等机构的信用卡产品。

作为一种特殊的信用卡,农行公务卡不同于个人信用卡,主要用于公务消费和单位发放工资、福利等款项的支付。

本文将从农行公务卡的基本特点、使用范围、申请流程以及优缺点等方面进行详细介绍。

一、基本特点1. 专为公务消费设计:农行公务卡主要针对政府机关、事业单位、企业等机构的公务消费需求,具有较高的信用额度和便捷的消费管理功能。

2. 综合用途灵活:农行公务卡除了可以用于一般的消费支付,还可以用于差旅报销、车辆加油、住宿费用结算等特定场景的支付。

3. 额度控制与支出管理:农行公务卡可由单位进行额度设定和支出控制,有助于实现消费预算的合理安排。

4. 细分管理和安全措施:农行公务卡支持多级管理和账户分账,有效防范资金滥用和风险。

二、使用范围农行公务卡可以在全国各地的接受农行信用卡支付的商户进行消费,包括购物商场、超市、酒店、餐厅等各类零售和服务行业。

此外,农行公务卡还可以用于政府机关的日常公务采购、差旅报销等场合,以及企事业单位的工资支付、员工福利发放等。

三、申请流程1. 申请资格:申请农行公务卡需要具备法人资格的政府机关、事业单位或企业,申请单位应具有较好的信用记录和经营实力。

2. 申请材料:申请人需提交单位申请表、单位章程、组织机构代码证、法人代表身份证等相关证明材料。

3. 审核评估:农行将对申请单位的信用评级、还款能力等进行审核评估。

一般情况下,申请人需提供近期财务报表和征信记录。

4. 签订合同:审核通过后,申请单位与农行签订公务卡受理协议,约定双方的权益和责任。

四、优缺点分析1. 优点:(1) 方便快捷:农行公务卡使用便捷,无需携带大额现金,可以随时随地进行支付。

(2) 统一管理:单位可以通过农行的公务卡管理系统,对员工的消费行为进行实时监控和管理。

(3) 账户分账:农行公务卡支持多个账户的分账管理,有助于单位对各项费用的统一核算和财务管理。

《公务卡相关知识》课件

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信息泄露风险
总结词
公务卡持卡人个人信息被非法获取和 利用的风险。
详细描述
公务卡在使用过程中涉及持卡人的个 人信息,如姓名、身份证号、联系方 式等,这些信息一旦泄露,可能会被 不法分子利用进行诈骗等违法活动。
其他风险防范措施
总结词
针对公务卡使用过程中可能出现的风险采取的预防措施。
详细描述
持卡人应定期查看公务卡账单,及时发现和纠正异常消费;设置复杂的密码,避免使用生日、电话号码等容易被 猜到的密码;妥善保管公务卡,防止卡片遗失或被盗用;注意保护个人信息,不要轻易透露给他人。
发放流程
领取公务卡
申请人需携带有效身份证件到银行柜台领取 公务卡。
设置密码
申请人需在银行工作人员的指导下设置公务 卡密码。
使用注意事项
申请人需了解并遵守公务卡的使用规定,确 保合规使用。
03
公务卡使用规范
消费规范
01
消费用途
公务卡主要用于公务消费,如差 旅费、会议费、招待费等,不得 用于个人消费。
05
公务卡发展前景
政策支持与推动
政策推动
政府出台了一系列政策,鼓励和规范公务卡的使用和管理,为公务卡的发展提供了有力的政策支持。
政策优惠
政府为公务卡提供了一系列的优惠政策,如免息期、分期付款等,吸引了更多的人使用公务卡。
技术创新与应用
技术进步
随着科技的不断进步,公务卡的技术含量也越来越高,如芯 片技术、生物识别技术等,使得公务卡的安全性和便捷性得 到了极大的提升。
《公务卡相关知识》ppt课件
目录 CONTENTS
• 公务卡简介 • 公务卡办理流程 • 公务卡使用规范 • 公务卡风险防范 • 公务卡发展前景

公务卡业务简介

公务卡业务简介

附件1公务卡业务简介一、公务卡的定义1、公务卡是用于日常公务消费支出和财务报销业务的货记卡(信用卡)。

既具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性,同时又具有财政财务管理的独特属性。

2、公务卡的持卡人为单位的在职工作人员,开卡时必须由单位确认其身份,属银联标准卡,享有银行免收年费、免担保、到期免费换卡等优惠。

公务卡的最高信用额度为五万元。

具有20-56天的透支免息期,具体透支息期按照发卡银行贷记卡相关规定办理。

3、公务卡仅限持卡人本人使用,不得将公务卡借给他人使用。

4、公务卡主要用于公务支出的支付结算。

公务支出发生后,持卡人应当及时到财务处申请办理报销手续。

持卡人在未办理报销手续前,无论是公务消费还是个人消费均属个人消费行为,个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。

5、公务卡可用于个人支付结算业务,但不得办理财务报销手续,学校不承担个人消费行为引致的一切责任。

二、公务卡结算范围1、结算经济业务目录范围广东省财政厅文件规定,强制性使用公务卡结算范围目录是:办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用。

2、结算的经费类型范围学校公务卡结算的经费范围,原则上包括零余额科研经费,各单位公用经费。

凡目录规定的公务支出项目,应按规定使用公务卡结算(或通过转账方式结算)原则上不再使用现金结算。

涉及设备、工程和服务购买业务的,按学校相关采购管理办法执行,不实行公务卡结算。

三、持公务卡报销规定1、公务卡财务报销的时限对于当月使用公务卡透支的各项公务支出,持卡人须在下月20日前(含20日),到财务处办理报销手续。

因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,以及由此带来对个人资信的影响,由持卡人承担。

2、持卡人刷卡支付公务支出时,必须索取发票、刷卡凭证(pos机小票)、消费清单等作为财务报销凭证。

3、持卡人办理公务卡支出报销业务时,应当按照要求填写报销审批单,并附公务支出的正规发票、刷卡凭证(pos机小票)、消费清单,按财务报销程序进行报销。

建设银行预算单位公务卡简介

建设银行预算单位公务卡简介

建设银行预算单位公务卡简介一.公务卡简介建设银行财政预算公务卡(以下简称“公务卡”)是中国建设银行配合财政部实施公务卡制度改革而度身定制的,主要用于各级预算单位公务消费、日常采购、差旅支出及相应财务报销的中国银联品牌信用卡。

二、公务卡优势(一)客户需求单位员工可通过刷卡缴费后取得发票等凭证向单位报销。

单位可通过我行银行卡的交易记录达到合理监控资金流向的目的。

(二)公务卡主要功能开源节流,单位财务管理更高效支付安全:IC芯片卡,使用更安全,支付更便捷。

阳光公务:消费留痕,让公务支出更透明。

机票折扣:可为单位节省5-15%的机票支出。

节省开支:单位和员工无需垫付资金,资金周转更高效。

数据报表服务建设银行为预算单位提供公务卡系统支持,财务人员可通过国库支付系统(中央单位通过建行企业网上银行)对公务卡项下的公务支出进行报销查询及处理。

办理便捷建设银行公务卡主要针对各级预算单位正式员工,在全省建设银行网点均可办理。

节省资金成本利用最长50天的免息还款期,单位和员工无需垫资,节省备付金资金成本,提高现金的使用率和周转率。

专享9项免费1.免公务卡年费2.免短信服务费(交易提醒短信、账单到期短信、还款确认短信)3.免溢缴款本地本行取现手续费4.免新卡申办卡片工本费5.免到期换卡卡片工本费6.免挂失手续费7.免挂失补卡工本费8.免损坏换卡手续费9.免损坏换卡工本费充足授信额度公务卡参考预算单位建议的授信额度,充分满足单位持卡人的用卡需求。

当公务卡使用额度不足时,持卡人经单位同意后,可向建设银行申请临时或永久调额,方便快捷。

一卡在手,公私兼顾公务卡是中国建设银行为预算单位公务员量身打造的银联品牌精品信用卡,您可持信用卡进行公务消费,也可进行私人消费,同时持卡人可参加建设银行提供的各类用卡优惠活动,一卡在手,公私兼顾。

财务还款操作单位在系统中的公务卡还款模块中进行额度申请-根据额度支付令后续将支票+进账单(或电汇单)给柜台进行还款操作,后续柜台将根据支付指令(清单)将款项分别还至各公务卡内。

公务卡使用常识

公务卡使用常识

一、公务卡概念及意义(一)什么是公务卡公务卡是指行政事业单位在编、在职的正式职工持有和使用的,以个人名义申请开立的银行贷记(信用)卡。

主要用于日常公务支出和财务报销业务,并可兼顾个人消费的信用卡,具有一定的透支消费额度和透支免息期。

公务卡实行“一人一卡”实名制管理,持卡人承担相应的法律责任。

一、是有利于进一步提高财政财务管理透明度。

建立公务卡制度,通过制度和技术创新,可以生成公务消费的各项明细信息,使公务消费置于阳光之下,提高公务支出的透明度,从而有效地克服现金支付结算方式信息不透明所导致的种种弊端。

二、是有利于提升单位财务管理水平。

建立公务卡制度后,预算单位现行财务管理制度、报销审批程序和会计核算办法基本不变,但对现金的使用要实行严格管理。

使用公务卡结算,既不需要财务人员从银行提取和保管现金,也不需要工作人员提前向单位借款,简化了手续,减轻了单位财务人员的工作量,同时财政财务部门还可以有效监控支付的真实性和规范性。

杜绝利用虚假发票报销等漏洞,对于提升预算单位财务管理水平具有重要的促进作用。

二、公务卡管理(一)公务卡适用范围主要是指预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的日常公用支出和后,对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销,单位财务人员将报销款通过国库集中支付系统支付到持卡人的公务卡账户,完成还款操作。

对不予报销的部分,由持卡人自行还款。

三、公务卡使用(一)公务卡的启用在拿到新卡(包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡)后,首先,应确认卡片正面的凸字姓名拼音拼写与您在申请表上填写的姓名拼音拼写一致,若发现两者不同,请立即联络发卡银行予以更换。

其次,您应该在公务卡背面的签名条上签上自己的姓名,并尽量与申请表上的签名保持一致。

最后,为保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用,新卡均是未启用的,多数发卡银行规定拿到新卡后必须完成“卡启用(激活)”操作,请您依照发卡银行指示通过电话或网络等2、不要随意在空白的或未填妥金额的签账单上签名。

公务卡正确使用方法

公务卡正确使用方法

公务卡正确使用方法公务卡是政府部门或事业单位为了方便公务开支管理和审批制度而发放给公务人员的一种特殊信用卡。

公务卡的使用范围和规定都非常严格,所以正确使用公务卡是非常重要的。

下面将从公务卡的使用范围、注意事项、报销流程等方面详细介绍正确使用公务卡的方法。

一、公务卡的使用范围公务卡的使用范围是非常明确的,主要用于行政单位和事业单位的公务支出。

公务支出包括差旅费、办公用品、会议费、培训费、业务招待费等,但必须符合国家相关规定和单位内部审批制度。

公务卡不得用于个人生活消费,包括购物、娱乐、餐饮等。

公务卡的使用范围是非常严格的,公务人员必须严格遵守相关规定,严禁私用公务卡。

二、公务卡的申领和使用流程1.申领流程公务卡通常由行政单位的财务部门或者专门的公务卡管理部门进行发放。

公务人员需要填写申请表格,并提供相关材料,经过审批后才能取得公务卡。

申领公务卡时需要签订相关协议,明确公务卡的使用规定和责任。

2.使用流程公务卡在使用时必须严格按照规定进行,包括填写使用申请、经费预算、审批流程等。

在使用公务卡进行支出时,必须及时登记报账,明确用途和金额,并经过审批才能使用。

对于不符合规定的支出,必须进行说明和申请,经过审批后方可使用公务卡。

三、公务卡的注意事项1.严格遵守规定公务卡的使用必须严格遵守国家相关规定和单位内部审批制度,严禁滥用公务卡进行个人生活消费。

公务人员必须明确公务卡的使用范围和规定,严格按照规定进行使用。

2.合理使用公务卡的使用必须合理、节约,不得超出经费预算,不得随意挥霍。

公务人员在使用公务卡时必须根据实际需要合理支出,避免浪费。

3.及时报销公务卡使用后必须及时进行报销,清楚阐明支出的用途和金额,并经过审批后才能进行报销。

对于不能及时报销的支出,必须进行说明和申请,经过审批后方可报销。

4.注意安全公务卡使用时必须注意安全,妥善保管公务卡和相关信息,防止遗失或被盗用。

一旦发现公务卡丢失或被盗用,必须及时报告单位并办理挂失手续。

公务卡用卡介绍以及管理办法(一)

公务卡用卡介绍以及管理办法(一)

公务卡用卡介绍以及管理办法(一)公务卡是指专门用于国家机关和事业单位的公务支出的银行卡。

其使用必须遵循规定的管理办法,避免不当使用及滥用的情况发生,以确保公款合规使用和防范腐败风险。

一、公务卡的用途和使用范围公务卡主要用途是支付公务支出,包括但不限于差旅费、会议费、办公用品、交通工具、通讯费等。

使用范围应严格按照财政预算、制度规定和审批程序来执行。

公务卡不能用于私人开销和应由本人负担的费用。

二、公务卡的申请公务卡的申请需按照相关规定和程序进行,包括填写卡申请表、提供相关证明文件、经过审批、签订协议等步骤。

申请人的职务、级别、任职时间等也应符合相应标准。

公务卡的申请应在实际需要使用前提出,一般不应提前太长时间。

三、公务卡的领用和归还公务卡领用前,应先经过组织单位的审核审批,并交纳相应的保证金。

使用期间所产生的支出必须与实际支出金额一致,并且在规定的期限内进行报销。

使用结束后,必须及时归还公务卡并退回保证金。

四、公务卡使用的限制和禁止事项公务卡使用应遵循合规、节约的原则。

不得多次刷卡分次报销同一项支出、超过预算金额,或虚报冒领等行为。

公务卡不可用于购买非公务支出的商品或服务、取现或放贷等。

对于有违规使用公务卡的情况将进行纪律处分和法律追究。

五、公务卡管理的监督和责任公务卡管理应当实行制度化、规范化和监督化的管理体制,及时了解公务卡使用情况,对不当使用及滥用的情况应坚决予以整治。

对有违规使用公务卡的人员应进行严肃追究责任。

同时加强公务卡使用管理的具体责任,从制定规章制度、严格审批和监督到落实责任追究等多个环节进行监督和管理。

综合来看,公务卡的使用在公务领域中起着重要的作用,但使用过程中存在一定的风险。

因此,在使用公务卡时,必须遵循相应管理办法,加强制度和流程的规范,加强监督和管理,确保公款使用的合规性和规范性。

公务卡用卡介绍以及管理办法 (一)

公务卡用卡介绍以及管理办法 (一)

公务卡用卡介绍以及管理办法 (一)公务卡是一种具有特定用途和范围的行政机关、事业单位及其编内单位职工使用的财务管理工具,是实现财务监管、控制和防范财务风险的重要手段。

在使用公务卡时,需要遵循一定的卡用原则和管理办法。

一、卡用原则1. 法律合规原则。

公务卡使用应符合相关法律法规规定,明确资金用途和范围,并制定详细审批流程和监管制度。

2. 实名制原则。

公务卡持有人必须进行实名认证,并定期更新相关信息,确保卡片使用的真实性和有效性。

3. 限额原则。

公务卡应当按照不同单位、不同人员的实际需求和职责分别设立限额,明确资金使用范围和用途。

4. 功能分级原则。

公务卡应按照不同部门、不同岗位的实际需求进行分类管理,明确每种卡片的使用范围和功能。

5. 日常监管原则。

公务卡使用应建立健全的日常监管机制,在日常使用中对所有交易记录进行核对、审批和管理,及时发现和处理异常情况。

二、管理办法1. 卡申请与发放。

公务卡申请人应提交相关证明材料,并经单位领导审核批准。

公务卡发放前需对申请人进行实名认证和信用审核,并签署相关卡用协议。

2. 卡使用。

公务卡持有人在使用卡片时应认真核实商户信息、消费金额和资金用途,并在规定时间内将凭证和结算单据交回单位财务部门。

3. 监管与审批。

单位应对公务卡使用进行日常监管,建立健全的审批流程和监管机制,对所有交易记录进行审核,及时发现和处理卡内欠款、超标使用、套现等问题。

4. 管理与追责。

单位应建立相应的管理制度和追责机制,对于不合规使用和造成损失的行为,要追究责任人员的责任,并实行相应的惩戒措施。

5. 信息统计与分析。

单位应定期对公务卡使用情况进行信息统计与分析,并将结果向上级报送。

在分析结果的基础上,加强公务卡的管理与监督,识别并解决可能存在的问题和风险。

综上所述,公务卡使用的原则和管理办法都是为了确保公务卡的规范使用,达到财务监督和风险控制的目的。

同时,公务卡的使用也要密切与单位的职责及预算规划相结合,合理控制和规范资金的使用,做好资金的审计管理工作。

工商银行公务卡用卡介绍

工商银行公务卡用卡介绍
您的公务卡发生刷卡消费、取现、转账等交易,工商银行会及时 为您发送余额变动短信,让您及时掌握账户资金变动信息;
公务支出报销到账后,工商银行也会及时为您发送余额变动短信, 让您放心、安心。
10
公务卡用卡介绍
3、如何办理
集体办理 简化办卡 办卡时限 如何领卡
办卡名单由财政预算单位统一向工行提交;
(3)卡背面签名: 领卡后,请立即在卡片背面签名条上规范签上与您申请表上相同的名字。
特约商户和银行网点在受理公务卡时,将核对您的签名。
24
公务卡用卡介绍
2、用卡须知——卡片启用两种途径
(1)电话启用:
您可以通过申请表中填写的预留家庭电话拨打95588,按“1”选择个人客
户,根据系统提示,输入卡号、身份证件号码,并设置卡片密码,完成卡片启 用。
无需从单位预借现金,即可持卡透支消费;
公务卡属于个人卡,既可用于日常公务支出及报销,又可用于个 人消费。
高额信用 轻松理财
密码保障 短信提醒
最高可达5万元人民币高额信用,透支消费可享有最长56天免息 还款期,还可进行临时及永久调额,于公、于私均可轻松理财。
公务卡在申办时即统一默认为消费需要输入密码,以减少您忘记 申请“消费输密”时带来的不便,全力确保消费安全;
公务卡用卡介绍
中国工商银行牡丹卡中心
1
公务卡用卡介绍


公务卡介绍 公务报销

用卡知识
2
公务卡用卡介绍

公务卡介绍
3
公务卡用卡介绍
公务卡的概念
公务卡是:
➢非现金结算工具 财政公务用卡是财政预算单位从事公务活动、进行内部财务结算 和管理时所使用的银行卡,是专为国库集中支付改革及预算单位 公务支出改革设计的非现金结算工具。

公务卡使用范围

公务卡使用范围

公务卡使用范围公务卡是指用于公务消费的银行卡,其使用范围应该是明确规定的,以保障公款的安全合理使用。

在使用公务卡时需要注意一些事项,以避免不必要的麻烦和风险。

一、公务卡使用范围公务卡的使用范围应当明确规定,具体包括以下几个方面:1. 公务消费公务卡的主要用途是用于公务消费,包括公务差旅、公务会议、公务招待、公务采购等。

在使用公务卡时,应当遵守相关的财务管理制度,确保公款的安全合理使用。

2. 日常生活公务卡也可以用于日常生活消费,如购买公务人员的生活用品、缴纳公寓物业费、水电费等。

但是,这些消费必须符合相关规定,且不得超出公务人员的生活必需范围。

3. 其他公共事业公务卡也可以用于支付其他公共事业,如医疗费用、公共交通费用等。

但是,在使用公务卡支付这些费用时,应当遵守相关规定,确保公款的合理使用。

二、公务卡使用注意事项除了明确公务卡使用范围外,还需要注意以下几个方面:1. 账户管理公务卡的账户管理非常重要,必须加强账户安全管理,定期检查账户余额,及时发现和处理异常情况。

同时,还需要加强对公务卡使用的监督和管理,确保公款的安全使用。

2. 支出管理公务卡的支出管理也非常重要,必须遵守相关财务管理制度,严格控制公务消费的范围和金额。

同时,还需要加强对公务卡使用的监督和管理,确保公款的合理使用。

3. 支出凭证公务卡的支出必须有相应的支出凭证,如发票、收据等。

同时,还需要加强对公务卡使用的监督和管理,确保公款的合理使用。

4. 风险防范公务卡使用过程中存在一些风险,如卡片丢失、泄露、被盗用等。

为防范这些风险,必须加强卡片的保管和使用,及时发现和处理异常情况。

三、公务卡使用的重要性公务卡的使用对于保障公款的安全合理使用非常重要。

一方面,公务卡的使用范围应该明确规定,以避免公款被滥用;另一方面,公务卡的使用应该遵守相关的财务管理制度,确保公款的安全合理使用。

只有这样,才能保证公款的安全合理使用,提高财务管理的效率和水平。

公务卡使用方法及注意事项

公务卡使用方法及注意事项

公务卡使用方法及注意事项公务卡是一种专门用于公务支出的信用卡,具有便捷、安全、透明的特点,对于单位的财务管理和员工的费用报销都有很大的帮助。

然而,公务卡的使用也需要遵守一定的规定和注意事项,以确保资金的安全和合规性。

下面将介绍公务卡的使用方法及注意事项。

首先,使用公务卡需要严格遵守单位的相关规定和流程,包括申请、使用、报销等环节。

在申请公务卡时,需要填写相关的申请表格,并经过单位领导的审批,确保申请人具有相关的资质和权限。

在使用公务卡时,需要按照单位的规定进行消费,不得超出预算或超出范围,否则将会受到相应的处罚。

在报销公务卡消费时,需要按照规定的流程和时限进行报销,确保报销材料的真实性和完整性。

其次,使用公务卡需要注意个人信用记录和资金安全。

在使用公务卡时,需要注意个人信用记录的保护,不得因个人原因滥用公务卡或逾期还款,以免影响个人的信用记录。

同时,需要注意公务卡的资金安全,不得将公务卡用于个人消费或非法用途,确保公务卡的资金安全和合规性。

再次,使用公务卡需要注意消费的合理性和合规性。

在使用公务卡时,需要注意消费的合理性,不得进行无关或奢侈的消费,确保公务卡的资金用于公务支出。

同时,需要注意消费的合规性,不得使用公务卡进行违法或违规的消费,否则将会受到相应的处罚和责任追究。

最后,使用公务卡需要注意定期进行账户对账和还款。

在使用公务卡时,需要定期进行账户对账,核对消费记录和账单,确保账户的准确性和完整性。

同时,需要按时进行还款,不得逾期还款或拖欠账单,以免影响个人信用记录和单位的正常运转。

综上所述,公务卡的使用方法及注意事项包括严格遵守单位规定,注意个人信用记录和资金安全,注意消费的合理性和合规性,以及定期进行账户对账和还款。

只有严格遵守相关规定和注意事项,才能更好地发挥公务卡的作用,为单位的财务管理和员工的费用报销提供便利和保障。

希望大家能够认真遵守公务卡的相关规定,做到合规使用,共同维护单位的财务安全和形象。

持卡人需了解公务卡的相关知识

持卡人需了解公务卡的相关知识

持卡人需了解公务卡的相关知识一、公务卡1.公务卡是党和政府为了“深化预算单位制度改革,强化预算管理和监督,提高政府工作透明度”,将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合而形成的一种新型财政财务管理工具和手段。

2.公务卡,主要用于日常公务支出和财务报销业务,并兼顾私人消费的信用卡3.最大程度的减少单位现金支付,方便预算单位用款,有助于进一步辅助预算单位加强财务管理。

二、公务卡的优势1.免公务卡年费2.免挂失手续费3.免损坏换卡手续费4.免溢缴款本地取现手续费5.免短信服务费6.免公务卡支持系统使用费三、财政公务卡与金卡对比四、办理财政公务卡需要提供证明材料1.单位统一提供办卡人员清单及职务证明,签署公务卡协议。

2.个人仅需要亲笔填写公务卡申请表及提供身份证复印件即可五、信用卡透支20天至50天的免息期的计算每张信用卡均有一个账单日和到期还款日,两个日期之间相差20天。

账单日是建行每月对持卡人在账单周期内的交易成本、费用等进行汇总结账的日子。

到期还款日,是建行客户需要对当期账单进行还款的最后时间。

例如,持卡人公务卡账单日为每月6日,到期还款日就为每月的26日。

如果5日消费(账单日之前),则计入当月账单,当月26日就需要还款,透支时间即为20天;如果7日(账单日之后)消费,则计入下月账单,当月26日不用还款,下月26日才为到期还款日,那么透支时间就为最长的50天。

六、公务卡使用地点在有银联标志的刷卡机或自助柜员机上均可使用,在刷卡消费时均不收手续费。

七、公务卡发卡行具体地址、联系方式、联系人:发卡行:建行廊坊分行营业部地址:面)联系电话:或联系人:邱福忠。

财务制度公务卡有哪些

财务制度公务卡有哪些

财务制度公务卡有哪些一、公务卡的定义公务卡是指政府机关、事业单位、企事业单位等在公务活动中使用的专用信用卡,通常由银行和政府或组织签署协议,为公务人员提供定额的消费额度,用于公务消费,并通过对账单等方式进行管理和监督。

公务卡通常具有以下特点:1. 专用性:公务卡是专门为公务活动使用的信用卡,只能用于公务消费,不得私自挪用或转给他人使用。

2. 限额性:公务卡一般设定了每月或每年的消费额度,超出额度的消费将无法完成。

3. 监管性:公务卡消费的具体内容和金额将通过对账单等方式进行记录和监督,便于财务部门进行核查和管理。

4. 结算周期:公务卡消费的账单一般为月度结算,公务人员需在规定时间内完成账单还款,否则将会影响个人信用记录。

二、公务卡的流程公务卡使用的流程通常包括公务卡的申请、审批、发放、使用和还款等环节,具体流程如下:1. 申请:公务人员向财务或行政部门提出申请公务卡的需求,填写相关申请表格并提供身份证明和单位证明等材料。

财务或行政部门对申请人进行资格审核,并向银行申请公务卡。

2. 审批:银行对公务卡的申请进行评审,审核申请人的信用记录和单位信息等,并确认申请人是否符合公务卡的使用条件。

3. 发放:经过审批通过后,银行将公务卡发放给申请人,并设置信用额度和消费限额。

4. 使用:公务人员在公务活动中使用公务卡进行消费,在消费时需谨慎选择商家和消费项目,并保存好消费凭证。

5. 还款:公务人员在每月账单结算后,需及时准确地完成账单还款,并在财务部门进行消费报销。

以上是公务卡的基本流程,不同单位和部门在实际操作中可能会有所差异,但整体流程大致相似,都是为了规范和管理公务卡的使用。

三、公务卡的管理公务卡作为一种特殊的信用卡,在管理上需要严格把控,防止出现滥用、挪用等违规行为。

公务卡的管理主要包括以下几个方面:1. 制度建设:组织需要建立明确的公务卡使用制度,规范公务卡的申请、审批、发放、使用和管理流程,确保公务卡使用符合规定,并有监督和检查机制。

建行公务卡

建行公务卡

建行公务卡建设银行公务卡,是建设银行为了满足政府机关、事业单位、国有企事业单位等团体和单位的公务采购、差旅等支出需求而推出的一种信用卡产品。

该卡旨在提供便捷的结算与报销服务,方便持卡人进行公务消费。

建设银行公务卡的办理条件相对较为宽松,申请人只需满足以下条件即可:首先,申请人必须为具有一定规模的政府机关、事业单位或国有企事业单位;其次,申请人必须具备一定的信用记录和信用评级,并能够提供相应的信用证明材料;最后,申请人的单位必须与建设银行签订合作协议,确保充分理解和遵守建设银行的公务卡使用规定。

建设银行公务卡的使用范围非常广泛,几乎涵盖了所有公务消费领域。

持卡人可以在营业网点、ATM机、POS机、电话银行、网上银行等渠道进行消费和取款。

同时,该卡还具备一定的信用支付功能,可以用于支付公共事业费用、税费、社保费用等。

建设银行公务卡的使用具有许多优势。

首先,持卡人可以享受较长的免息还款期,通常为30天,这样可以有效规划和管理财务。

其次,持卡人可以通过银行的账户管理系统随时查询信用卡账户的余额和交易明细,方便及时掌握消费情况。

最后,持卡人还可以通过银行的报销服务,方便快捷地进行公务消费的报销工作。

然而,建设银行公务卡也存在一些限制和注意事项。

首先,持卡人必须按照规定使用公务卡,不得将公务卡用于个人消费或其他违规用途。

其次,持卡人在使用公务卡时应注意妥善保管卡片和密码,避免卡片的遗失或密码的泄露。

最后,持卡人在使用公务卡进行消费时,应合理安排和控制消费金额,避免超出预算或出现财务风险。

总之,建设银行公务卡作为一项便捷的公务消费结算工具,为政府机关、事业单位、国有企事业单位等团体和单位提供了方便的服务。

持卡人可以通过该卡进行公务消费,并享受相应的免息期、账户管理和报销服务。

然而,持卡人在使用公务卡时需要遵守相关规定,合理使用公务卡,避免出现财务风险。

公务卡使用说明范文

公务卡使用说明范文

公务卡使用说明范文各位小伙伴!今天咱们来唠唠公务卡这玩意儿怎么用。

一、什么是公务卡。

公务卡呀,就像是给咱们公务消费专门准备的小钱包。

它是一种信用卡,但可不是让咱随便乱刷着玩的哦,是专门用于公务支出的。

二、公务卡的申领。

1. 谁能申领。

要是您在单位里有公务支出的需求,那就可以申领公务卡啦。

比如说经常要出去采购办公用品、参加公务出差的同事们。

2. 申领流程。

您得先填个申请表,就跟平时申请信用卡似的。

把自己的基本信息,像姓名、身份证号、联系电话啥的填得清清楚楚的。

然后把表交给单位负责这块儿的同事,他们会帮您把申请表送到银行去审核。

审核通过了,您就可以拿到公务卡啦。

这个过程可能得等上一小段时间,您就耐心等等,就像等快递一样,好东西值得等嘛。

三、公务卡的使用范围。

1. 公务消费。

差旅费:出差的时候,不管是订机票、火车票,还是住酒店,只要是符合单位规定的公务出差消费,都可以用公务卡来支付。

比如说您出差到外地,在酒店前台结账的时候,就可以潇洒地拿出公务卡说“刷这个”。

办公用品采购:单位需要买些笔呀、本子呀、打印机墨盒啥的,您去采购的时候,也能用公务卡付款。

这样既方便,又能保证公务支出的记录清晰可查。

会议费:要是单位举办会议,场地租赁、会议餐饮等相关费用,都可以刷公务卡。

2. 注意事项。

可不能用公务卡去买私人的东西哦,这是公务卡使用的大原则。

要是被发现用公务卡干私活,那可就麻烦啦,就像在单位里犯了小错误被老师批评一样,所以一定要守规矩。

四、公务卡的使用方法。

1. 刷卡消费。

使用公务卡刷卡就和咱们平时刷信用卡一样简单。

把卡交给收银员,然后按照收银员的提示输入密码或者签字就好啦。

不过要记得保留好消费的小票哦,这就像购物的小凭证,对后面报销很重要呢。

2. 网上支付。

现在很多公务消费也可以在网上进行啦,像在一些正规的机票预订网站订公务机票。

在进行网上支付的时候,选择公务卡支付,然后按照网站的要求输入卡号、有效期、安全码等信息就可以完成支付了。

公务卡知识问答

公务卡知识问答

公务卡知识问答1. 什么是公务卡?公务卡是指用于公务支出的支付卡。

按照用途分,公务卡包括差旅卡、办公卡、采购卡、培训卡等多种类型。

公务卡具有较高的保密性、安全性和管理性,是行政机关、事业单位和国有企事业单位等组织用于公务支出的专用支付工具。

2. 申请公务卡需要满足哪些条件?•工作单位为国有机关、事业单位、国有企事业单位等•具有相关财务管理经验和能力•具有较高的政治素质和职业道德3. 公务卡的使用范围有哪些?公务卡的使用范围主要包括以下几个方面:•差旅费用支出:包括交通费、住宿费、餐费等差旅费用支出;•办公用品采购:包括文件、文具、电脑等办公用品购买支出;•会议费用支出:包括会议宴请、场地租赁等费用支出;•培训费用支出:包括培训费、住宿费等培训费用支出。

4. 公务卡的有效期是多长时间?公务卡的有效期与卡片种类、发卡单位有关。

一般来说,公务卡的有效期限为一年至三年。

5. 公务卡的额度是如何确定的?公务卡的额度是由单位或者机关根据公务需求和支出情况来确定的。

如果需要调整公务卡的额度,需要经过相关程序获得上级领导批准。

6. 公务卡丢失、损毁怎么处理?公务卡丢失、损毁需及时向卡片发卡单位报告。

发卡单位将会办理挂失、补卡等手续,并对卡片进行冻结,防止不法分子盗刷卡片。

同时,也需要及时报案并协助公安机关调查处理。

7. 公务卡的使用需要注意哪些事项?•公务卡仅用于公务支出,不得用于私人消费;•公务卡的存储、核对、审核等操作必须由专人负责;•公务卡的使用必须符合《中华人民共和国预算法》及其他相关规定;•公务卡的使用应当遵守勤俭节约、廉洁自律、保密等原则。

以上是关于公务卡的一些基础知识问答,希望能够帮助大家更好地了解和使用公务卡。

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公务卡简介
(一) 什么是公务卡
公务卡,是指预算单位在职工作人员持有和使用的,主要用于日常公务支出和财务报销业务并兼顾私人消费的信用卡。

公务卡与普通信用卡的主要区别,一是公务卡的持卡人为预算单位的工作人员,申请办卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支,并依托公务卡支付系统审核报销和结算还款;三是公务卡申办和使用管理受公务卡管理制度的约束,同时享有银行免开卡费、免收年费、到期免费换卡、溢缴款本地本行取现免手续费、免费余额变动短信息提示等更多比普通信用卡优惠的服务。

公务卡实行“一人一卡”实名制管理,不可开设多卡或办理附属卡,公务卡是以单位在编在职工作人员个人名义开设的,是否开卡属于个人行为,但依据公务卡管理制度规定,所有公务支出凡具备刷卡条件的,应当使用公务卡结算和报销,并接受所在单位和财政部门对公务支出的监控管理。

因此,从规范管理、方便工作的角度,单位工作人员除涉密原因以外原则上都应开设公务卡。

单位财务部门应从规范管理、控制现金使用的角度,鼓励和提倡预算单位工作人员开设公务卡。

(二)公务卡的基本特点
公务卡兼具有一般信用卡授信消费等共同属性和财政财务管理的独特属性,财政部门和预算单位依据公务卡管理制度及公务卡支持系统对其实施管理。

公务卡在卡种选择、组织申办、额度设定、公务
结算范围、审核报销和支付结算等方面,都有不同于普通银行卡的专门管理制度规定。

1、在卡种选择上,公务卡统一使用银联标准信用卡,银联标准信用卡是中国银行卡自主品牌,因为公务卡含有大量的公务人员基础信息,涉及到经济安全问题;其次是为了保护和促进我们民族信用卡产业发展,按照中国银联的业务、技术标准发行,卡面带有唯一的“银联”标识,卡号前两位为“62”,发卡行识别码(BIN码)经中国银联分配或确认的银行卡。

银联标准信用卡无论在国内或境外消费均用人民币支付,境外刷卡可节省货币转换费。

2、在组织申办和管理上,对象仅限于预算单位在职工作人员,由个人申请,所在单位对其身份进行确认后向发卡行申办,预算单位对本单位工作人员申办的公务卡信息进行登记、变更管理,持卡人退休或调动离开本单位时,单位财务应在公务卡支持系统中注销其公务卡,并通知银行停止该卡使用。

3、在额度设定上,公务卡刷卡消费信用额度一般不低于1万元,不高于5万元。

持卡人信用额度不能满足工作需要,持卡人应征得单位财务部门的同意,并由单位财务部门向发卡行提出临时或永久调增额度的申请。

4、公务卡结算范围,执行公务所需支出,凡具备刷卡条件的,应当使用公务卡结算和报销。

在试点初期,公务卡结算范围主要是预算单位原使用现金结算的公务经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和零星购买支出等5万元以下的小额公务支出。

持卡人在公务活动
中原则上不允许提取现金,如确因情况特殊需要提取现金,应事先通过单位财务部门批准,经批准后提现发生的提现手续费、银行利息等费用由单位承担,未经批准的提现费用,由持卡人个人承担。

5、审核报销和支付结算等方面,公务卡可用于公务支出或个人消费,在日常公务活动中,使用公务卡刷卡消费后,凭有效的交易凭证(POS签购单)和发票到所在单位办理报销手续到本单位财务部门审核报销,由单位财务部门通过公务卡支持系统于到期前将款项直接支付到发卡银行;属于个人消费的部分的支出由持卡人负责还款,并自行承担财务风险,单位财务部门与财政部门不承担还款责任。

6、公务卡结算还款。

公务卡消费免享有20-56天免息期。

各发卡行消费免费还款期限如下:
各银行信用卡还款日一览表
公务卡的公务消费必须在最后还款日前全额(包括提现手续费及利息等)还款。

若到期日未全额还款将产生罚息并影响持卡人信用记录,建议您对个人消费同样选择全额还款。

若到期日还款只达到了最低还款额(最低还款额为全部应还金额的10%),仍要全额计付利息,只是暂不产生滞纳金和影响个人信用记录。

持卡人公务支出因报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用由持卡人承担,因持卡人所在单位报销还款不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用以及由此带来
的对个人资信影响等责任由单位承担。

公务卡还款方式主要包括:
1)直接从单位零余额账户公务费用报销转账还款;依据儋州市财政局与人行儋州市支行联合印发的《儋州市本级预算单位公务卡管理暂行办法》。

2)同行借记卡绑定自动还款;
3)ATM、柜面存款或转账还款;
4)网上银行转账还款
(三)公务卡管理机制与报账规程
1、公务卡作为公务业务的一种新型结算方式,公务卡操作可以概况为“银行授信额度,个人刷卡消费,单位报销还款,财政实时监控”的操作管理机制。

例如,某单位工作人员外出公务消费时,可以不再预借现金,而是持公务卡先行刷卡支付,并取得发票及刷卡凭证,出差回来后向单位财务申请报销,单位财务审核无误后将报销款项直接划入该工作人员公务卡账户中。

2、实行公务卡制度后,预算单位现行财务管理制度、报销流程基本不变,现行会计核算办法也不变。

推行公务卡制度的直接作用是将传统现金支付结算改为用公务卡支付结算,最大程度地减少单位现金支付结算,强化财务动态监控。

3、公务卡公务报销还款及退款操作规程如下:
(1)持卡人持卡消费后应早于发卡行规定的最后还款期限3个工作日以上到单位财务部门办理结算还款。

持卡人确因工作需要,不能
在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的,持卡人应向单位财务部门提出借款申请,经单位核准后,先将资金转入改持卡人公务卡内,然后在规定时间补办报销、还款手续。

(提前准备报销)(2)持卡人办理公务卡消费支出报销业务时,应当按照所在单位要求填写报销审批单,并附有关财务报销凭证(发票)及公务卡消费交易凭条(POS签购单),按照单位规定的财务报销程序报请审批。

填写报销审批单必须注明拟报销的资金来源、预算项目。

若报销人遗失公务卡消费交易凭条(POS签购单)的,持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询,并将获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息在财务报销凭证背面注明。

若持卡人需要保存公务卡消费交易凭条(POS签购单)的,单位财务部门应要求持卡人将相关交易信息在财务报销凭证背面注明,以便通过公务卡支持系统对上述交易信息进行验证。

(办理报销手续)
(3)单位财务部门根据核批的报销审批单及附件,在政府财政管理信息系统(GFMIS)中输入“持卡人姓名”或“卡号”,选择持卡人卡信息,然后录入“交易流水号”(即“交易时间”、“交易金额”),系统将从公务卡支持系统中提取相应的公务消费明细信息,若与报销附件相符,则予以确认,否则退回不予报销。

(确认消费信息)(4)单位财务部门核实公务卡消费信息,确定每笔消费可报销金额后,分别选择授权支付计划额度、自有资金额度,编报授权支付申请和自有资金支付申请,即填写经济分类科目、支付摘要、结算方式、金额、附件张数等要素后保存并提交会计审核。

(编报支付申请)
(5)单位会计接到报账员打印的支付申请及报销凭证附件后,对报销业务使用的预算资金、项目、科目及附件的合法性进行审核,对审核符合规定的予以生成并打印支付凭证和公务卡“还款汇总表”,送代理行支付还款。

(生成打印支付凭证及公务卡还款汇总表)(6)代理银行根据预算单位签发的支付凭证和“公务卡还款汇总表”,于收到支付指令当天(最迟不超过下一工作日上午),将资金支付到公务卡账户,无法完成划转款的,代理行须及时通知预算单位处理。

(代理银行支付还款)
(7)公务卡报销还款后,因持卡人向供应商退货或缴还报销款等原因发生退款业务时,持卡人应及时将相应款项退回所在单位财务部门,并由单位财务部门及时退回单位账户。

(公务卡报销后退款)
附(儋财发[2012]452号文件附件):
市直预算单位公务卡强制结算目录。

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