第2章 数据库和表知识点归纳

第2章数据库和表

知识点归纳

相关知识点：

（1）Access 2010创建的数据库文件的扩展名是：.accdb，兼容格式：mdb。

（2）打开数据库时注意打开方式的选择：打开（以共享方式打开）、以只读方式打开、以独占方式打开、以独占只读方式打开。

相关知识点：

（1）字段名称：长度为1~64字符，不能以空格开头，不能包含句号(.)、感叹号(!)、方括号([])、和单引号(′)。

（2）字段说明：对字段的说明信息。

（3）数据类型：Access提供了12种数据类型，包括文本(最多255个字符)、备注(最多65535个字符)、数字（包括字节、整数、长整数、单精度数、双精度数）、日期/时间、货币（自动添加货币符号、千分位分隔符和2位小数）、自动编号（自动插入递增顺序号）、是/否（针对两种不同取值的字段）、OLE对象（用于存储链接和嵌入的对象）、超链接（超链接地址）、附件（存储所有种类的文件）、计算（显示引用了同一表中其他字段的计算结果）和查阅向导（从列表中选择数据）。

（4）字段属性：说明字段所具有的特性。

①字段大小：用于限制输入到该字段的最大长度。只适用于“文本”、“数字”或“自动编号”类型的字段。

②格式：影响数据的显示格式。各种数据类型可选择的格式及设置方法如下表所示

③输入掩码：控制数据的输入格式并按输入时的格式显示。注意：如果为某字段定义了输入掩码，同时又设置了它的格式属性，“格式”属性将在数据显示时优先于输入掩码的设置。输入掩码只在“文本”型和“日期/时间”型字段提供向导帮助。

④标题：

⑤默认值：为了减少数据输入量，可将出现较多的值作为字段默认值。注意四种类型数据默认值的书写格式，文本型数据的默认值要用双引号作为界限符；日期时间型数据用#号作为界限符；是否型数据默认值为True或False；数字型数据的默认值直接书写；默认值亦可为函数的结果值。

⑥有效性规则：指向表中输入数据时应遵循的约束条件(用表达式表示)。

⑦有效性文本：当输入的数据违反了有效性规则时显示的提示信息。

⑧必需：

⑨索引：能根据键值提高数据查找和排序的速度。

（5）主键：是唯一标识表中每一条记录的一个字段或多个字段的组合。

（6）建立表间关系：

①表与表之间的关系分为一对一、一对多2种，假设有表A和表B两个表，如果表A中的一条记录与表B中的一条记录相匹配，反之亦然，则表A与表B是一对一关系。如果表A中的一条记录与表B中的多条记录相匹配，

则表A与表B是一对多关系。

在Access是一对多关系中与“一”对应表称为主表，与“多”对应表称为相关表。

定义表间关系之前，应关闭所有需要定义关系的表。

建立表间关系的操作步骤：打开关系窗口；添加表至关系窗口；拖动字段建立关系连线；设置参照完整性。

②参照完整性是在输入或删除记录时，已定义关系的表之间应遵守的规则。如果有关系的表之间设置了参照完整性，当相关表输入记录或删除记录时，系统会检查主表是否有相关记录，如果有系统会根据设置的参照完整性规则，限制或允许输入和删除记录。

③如果要删除两个表之间的关系，单击要删除的关系连线，然后按Del键即可；如果要编辑两个表之间的关系，直接双击要编辑的关系连线；如果要清除“关系”窗口，那么单击“设计”选项卡｜“工具”组｜“清除布局”按钮。

④查看子数据表：是指在一个“数据表视图”中显示已与其建立关系的其他表对象数据，在未显示子数据表时，主表记录行前有“+”标记，单击“+”号，显示该记录对应的子数据表数据。可以根据需要修改要显示的子表。

相关知识点：

（1）查找数据时通配符的用法：

（2）在数据表视图中通过移动字段改变字段显示次序，不会改变表设计视图中字段的排列顺序，而只是改变“数据表视图”中字段的显示顺序。

相关知识点：

（1）排序规则：英文按字母顺序，大、小写视为相同；中文按拼音字母的顺序排序；数字按数字大小排序；日期按日期先后顺序排序；若字段值为空，则视为最小；数据类型为备注、超链接、OLE对象或附件的字段不能排序；排序次序与表一起保存。

（2）字段排序分几种情况，可用不同的操作方法。排序方法可单击字段行右侧下拉箭头，然后从弹出的列表中选择“升序”或“降序”进行排序；也可使用“高级筛选/排序”命令。对相邻两个字段按相同方向排序（都是升序或都是降序），选中两列字段后可直接单击“开始”选项卡｜“排序和筛选”组｜“升序”或“降序”按钮，对两个相邻字段按不同方向排序或者两个不相邻的字段排序时，先对第二个字段排序，再对第一个字段排序。

5.本章操作题中经常用到的几个函数

（1）Date(),功能:返回系统当前日期。

（2）Now()，功能：返回系统当前日期和时间。

（3）DateSerial(<当前年>，<当前月>，<当前日>)，功能：返回指定年月日的日期数据。

（4）Year(<日期>)，功能：返回指定日期数据的年份。

（5）Month(<日期>)，功能：返回指定日期数据的月份。

（6）Day(<日期>)，功能：返回指定日期数据的日。

（7）left(<字符串>,<数值>),功能:从左取子串。

（8）right(<字符串>,<数值>),功能:从右取子串。