PPT制作技巧培训大全.ppt
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ppt制作技巧培训课件
调整图片尺寸和比例
详细描写
根据幻灯片的布局和设计，调整图片的尺寸和比例，以 确保图片与整体风格和谐一致。同时，注意保持图片的 长宽比，以避免变形。
总结词
优化图片质量
详细描写
通过调整图片的紧缩率、对照度和亮度等参数，优化图 片质量，使其更加清楚、鲜艳。此外，还可以使用图片 编辑软件进行更高级的处理。
如何处理幻灯片切换时的闪烁问题
熟悉字体、字号、行距等文本格式 的设置。
图片和图表
了解如何在PPT中插入图片和图表 ，以及如何调整其大小和位置。
掌握PPT的布局和设计原则
01
02
03
对齐和间距
掌握对齐和间距的技能， 使PPT整体看起来更加整 洁。
颜色搭配
了解颜色搭配的原则，以 及如何使用颜色增强PPT 的视觉效果。
字体选择
根据PPT的主题和风格， 选择合适的字体，以提升 PPT的专业性。
ppt制作技能培训课件
汇报人：XXX 202X-12-31
目 录
• PPT制作基础 • 内容组织和显现技能 • PPT高级技能 • PPT制作常见问题及解决方案 • PPT制作实战演练
01
PPT制作基础
了解PPT的基本结构和元素
幻灯片布局
掌握PPT的基本布局，包括标题 、内容和页脚等。
文本格式
在演示文稿制作完成后，模拟演示给 观众，以便更好地了解演示效果和时 间控制。
根据观众的反馈和建议，调整和完善 演示文稿，使其更加符合观众需求和 期望。
接受观众提问和反馈
在模拟演示进程中，模拟观众提问和 反馈，以便更好地了解演示的不足之 处和改进方向。
总结本次培训的重点和收成
总结本次培训的重点
详细描写
根据幻灯片的布局和设计，调整图片的尺寸和比例，以 确保图片与整体风格和谐一致。同时，注意保持图片的 长宽比，以避免变形。
总结词
优化图片质量
详细描写
通过调整图片的紧缩率、对照度和亮度等参数，优化图 片质量，使其更加清楚、鲜艳。此外，还可以使用图片 编辑软件进行更高级的处理。
如何处理幻灯片切换时的闪烁问题
熟悉字体、字号、行距等文本格式 的设置。
图片和图表
了解如何在PPT中插入图片和图表 ，以及如何调整其大小和位置。
掌握PPT的布局和设计原则
01
02
03
对齐和间距
掌握对齐和间距的技能， 使PPT整体看起来更加整 洁。
颜色搭配
了解颜色搭配的原则，以 及如何使用颜色增强PPT 的视觉效果。
字体选择
根据PPT的主题和风格， 选择合适的字体，以提升 PPT的专业性。
ppt制作技能培训课件
汇报人：XXX 202X-12-31
目 录
• PPT制作基础 • 内容组织和显现技能 • PPT高级技能 • PPT制作常见问题及解决方案 • PPT制作实战演练
01
PPT制作基础
了解PPT的基本结构和元素
幻灯片布局
掌握PPT的基本布局，包括标题 、内容和页脚等。
文本格式
在演示文稿制作完成后，模拟演示给 观众，以便更好地了解演示效果和时 间控制。
根据观众的反馈和建议，调整和完善 演示文稿，使其更加符合观众需求和 期望。
接受观众提问和反馈
在模拟演示进程中，模拟观众提问和 反馈，以便更好地了解演示的不足之 处和改进方向。
总结本次培训的重点和收成
总结本次培训的重点
Powerpoint制作技巧培训课程.ppt
例子1 例子2 例子3
例子4
下一页
2020-11-24
谢谢你的观赏
23
Sun Yat-sen University
谢谢你的观赏
2
Sun Yat-sen University
例子导入
• 内容相同但制作方法不同的演示
普通制作型 课件制作型
提示：“结束放映”可返 回
优点:
1.有独• 特提模问版,：与哪主题一贴套切好？为什么？
2.有内容目录,条理清晰,使观众能紧跟演讲者思维
2020-11-24
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3
Sun Yat-sen University
Sun Yat-sen University
利用链接实现幻灯片跳转
链接对象
例子
• 用文字链接
返回首页 返回上页
• 用图形链接
• 用图像链接
2020-11-24
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22
Sun Yat-sen University
9.课件的模版
• 可设计一张图片作为模版的背景 • 图片内容要与主题相符 • 模版例子
20.4
27.4
90
20.4
上表简化结果
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
请比较两种表现方法哪种好?
2020-1n University
5.课件的图表
70
60
50
40
优
良
中
30
差
20
10
0
教学原理 技术数据 界面美术 网络理论 图像处理 课件制作
常用的还有柱状图表
图片清晰,层次分明.
2020-11-24
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例子4
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Sun Yat-sen University
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Sun Yat-sen University
例子导入
• 内容相同但制作方法不同的演示
普通制作型 课件制作型
提示：“结束放映”可返 回
优点:
1.有独• 特提模问版,：与哪主题一贴套切好？为什么？
2.有内容目录,条理清晰,使观众能紧跟演讲者思维
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Sun Yat-sen University
Sun Yat-sen University
利用链接实现幻灯片跳转
链接对象
例子
• 用文字链接
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• 用图像链接
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22
Sun Yat-sen University
9.课件的模版
• 可设计一张图片作为模版的背景 • 图片内容要与主题相符 • 模版例子
20.4
27.4
90
20.4
上表简化结果
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
请比较两种表现方法哪种好?
2020-1n University
5.课件的图表
70
60
50
40
优
良
中
30
差
20
10
0
教学原理 技术数据 界面美术 网络理论 图像处理 课件制作
常用的还有柱状图表
图片清晰,层次分明.
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PPT基础教程培训课件
常见PPT类型
01
商务汇报PPT
商务汇报PPT通常以简洁、专业 为主，强调数据的展示和逻辑的 清晰。它常用于公司会议、投资 路演等场合，目的是向听众传达 项目进展、业绩成果或商业计划 。
02
教学课件PPT
教学课件PPT注重内容的系统性 和条理性，适用于课堂教学、培 训讲解等教育场景。通过图文并 茂的方式帮助学生或听众理解和 吸收知识。
色彩与字体的应用
在幻灯片设计中，色彩搭配和字体选择是构 建视觉吸引力的关键，恰当的色彩对比和字
体风格可以增强信息的表达力和记忆点。
01
02
版式设计的重要性
版式设计不仅影响幻灯片的美观程度，也关 系到信息的易读性和逻辑性，良好的版式设 计能够引导观众的注意力，突出重点内容。Βιβλιοθήκη 03色彩搭配与字体选择
01
03
色彩与字体的和谐搭 配 色彩与字体的搭配是PPT设计
中的重要环节。合理的搭配能 够让幻灯片看起来协调统一， 而不当的搭配则可能导致视觉 疲劳或信息混乱。掌握色彩与 字体的和谐原则，对于提升 PPT的整体美观度至关重要。
02
幻灯片窗格详解
幻灯片窗格位于界面的中心位 置，展示了当前演示文稿的所 有幻灯片缩略图，用户可以在 这里快速浏览、选择和组织幻 灯片的顺序，是进行内容结构 调整的重要区域。
03
备注栏的作用
备注栏通常位于界面的下方， 为用户提供了添加演讲者备注 的空间，这些备注在演示过程 中不会显示给观众，但对于演 讲者来说，它们是提供额外信 息和提示的有效途径。
03
宣传推广PPT
宣传推广PPT侧重于视觉效果和 创意设计，多用于产品发布、活 动宣传等场合。旨在吸引观众的 注意力，传递品牌信息，激发兴 趣和购买欲望。
《ppt制作培训》ppt课件
背景音乐
添加背景音乐来营造氛围，与幻灯片内容相 呼应。
配音解说
添加配音解说来提供更多详细信息或解释幻 灯片的内容。
声音提示
使用音频来引导观众注意特定的信息和要点。
音频编辑
编辑音频文件，包括剪切、淡入淡出等，以 增强幻灯片的效果。
PPT中视频的使用方法
1 引入视频
2 演示操作
使用视频来引入或强调特定的主题或概念。
PPT制作的基本步骤
1
规划内容
定义幻灯片的目标和主题，编制内容提纲。
2
选择布局
根据内容和目标受众选择合适的幻灯片布局和设计。
3
设计幻灯片
添加文本、图片、图表等元素，确保信息清晰、易于理解。
PPT中文字的使用方法
1 简洁明了
使用简洁明了的文字， 突出重点信息，避免长 篇大论。
2 字体和排版
选择适合的字体风格和 排版方式，确保可读性 和美观性。
3 动态效果
使用动画效果来引出或 强调文字内容，增加幻 灯片的视觉吸引力。
PPT中图片的使用方法
1
布局和配色
2
合理布局图片和文本，注意配色搭配，
使幻灯片视觉上更加吸引人。
Hale Waihona Puke 3相关性选择与内容相关的高质量图片，能够 直观地传达信息。
剪裁和调整
对图片进行剪裁和调整，确保适应幻 灯片的布局和设计。
PPT中音频的使用方法
录制屏幕操作的视频，帮助观众理解特定 的软件或流程。
3 剪辑和编辑
4 嵌入式播放
对视频进行剪辑和编辑以控制视频长度和 内容。
将视频嵌入PPT中，确保演示时视频能够 流畅播放。
PPT制作前的考虑
目标受众
PPT制作技巧培训讲义ppt课件
图片大小与位置
调整图片大小和位置，使其与 幻灯片整体布局相协调。
图片裁剪与调整
使用PPT自带的图片编辑工具 进行裁剪、调整亮度和对比度
等操作。
图片格式转换
将图片转换为合适的格式，如 JPG、PNG等，以减小文件大
小。
图表呈现方式选择
图表类型选择
根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型，如柱状图、折线图、饼图 等。
数据源准备
准备好需要展示的数据，确保数据的 准确性和完整性。
图表编辑与美化
使用PPT自带的图表编辑工具进行图 表编辑和美化操作，如更改颜色、添 加数据标签等。
图表动态效果
根据需要添加图表动态效果，如动画 、切换效果等，以增强演示效果。
03
动画效果设置与时间 控制策略
动画效果类型介绍及适用场景分析
问题分析
针对存在的问题进行 分析，并提出改进措 施和建议。
未来展望
展望公司未来发展前 景和目标，激发观众 对公司的信心和期待 。
06
总结回顾与拓展学习 资源推荐
关键知识点总结回顾
PPT的基本概念和用 途
文本编辑与格式化技 巧
幻灯片布局与排版原 则
关键知识点总结回顾
01
02
03
04
图片、图表和多媒体元 素的插入与编辑
动画效果与切换方式的 设置
演讲者视图和备注的使 用
PPT的打印与输出设置
学员作品欣赏及点评环节
展示优秀学员作品，激发学习兴 趣
针对作品进行点评，指出优点和 不足
提供改进意见和建议，帮助学员 提高PPT制作水平
拓展学习资源推荐（书籍、网站等）
介绍实用网站
锐普PPT论坛、51PPT模板网等
PPT基础教程培训课件(精品)
详细描述：通过改变字体颜色、加粗或斜体等方式，突 出表格中的关键数据，以帮助观众快速找到重要信息。
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
PPT制作技巧培训课件
利用演示者视图，在屏幕上同时显示幻灯片和备 注，方便演讲者掌握演讲进度和内容。
计时器
使用计时器功能，确保演示时间控制在合理范围 内，避免超时或时间不足。
排练计时
在排练模式下，测试整个演示的时长，以便更好 地掌握时间。
如何处理演示中的突发情况
1 2
应对技术故障
在演示过程中遇到技术故障时，保持冷静，采取 适当的措施，如重启电脑或更换投影仪等。
掌握文本的字体、字号、 颜色和行间距等基本格式 设置。
图片和图表
了解如何在PPT中插入图 片和图表，以及如何调整 其大小和位置。
掌握PPT的布局和设计原则
对齐和间距
掌握如何对齐幻灯片中的 元素，以及如何设置合适 的间距，使幻灯片看起来 更加整洁。
配色方案
了解如何选择合适的配色 方案，使幻灯片更加美观 和易于阅读。
避免过度使用动画和过渡效果
03
过多的动画和过渡效果可能会分散观众的注意力，因此要适度
使用。
03
PPT制作技巧
如何快速创建高质量的幻灯片
确定主题和目标
在开始制作PPT之前，明确主题和目标，有 助于制定幻灯片的整体风格和内容。
使用高质量的图片和图表
选择清晰、专业的图片和图表，能够提升幻 灯片的视觉效果。
链接Excel数据
在PPT中，可以通过“插入”菜单下的“表格”选项，创 建一个表格，并设置表格数据来源为Excel文件，实现 Excel数据的导入。
导出为PDF格式
在PowerPoint中，可以通过“文件”菜单下的“另存为 ”选项，将PPT导出为PDF格式，以便在不同设备上查看 和打印。
如何将PPT导出为其他格式
内容组织和呈现
如何编写简洁明了的文字
计时器
使用计时器功能，确保演示时间控制在合理范围 内，避免超时或时间不足。
排练计时
在排练模式下，测试整个演示的时长，以便更好 地掌握时间。
如何处理演示中的突发情况
1 2
应对技术故障
在演示过程中遇到技术故障时，保持冷静，采取 适当的措施，如重启电脑或更换投影仪等。
掌握文本的字体、字号、 颜色和行间距等基本格式 设置。
图片和图表
了解如何在PPT中插入图 片和图表，以及如何调整 其大小和位置。
掌握PPT的布局和设计原则
对齐和间距
掌握如何对齐幻灯片中的 元素，以及如何设置合适 的间距，使幻灯片看起来 更加整洁。
配色方案
了解如何选择合适的配色 方案，使幻灯片更加美观 和易于阅读。
避免过度使用动画和过渡效果
03
过多的动画和过渡效果可能会分散观众的注意力，因此要适度
使用。
03
PPT制作技巧
如何快速创建高质量的幻灯片
确定主题和目标
在开始制作PPT之前，明确主题和目标，有 助于制定幻灯片的整体风格和内容。
使用高质量的图片和图表
选择清晰、专业的图片和图表，能够提升幻 灯片的视觉效果。
链接Excel数据
在PPT中，可以通过“插入”菜单下的“表格”选项，创 建一个表格，并设置表格数据来源为Excel文件，实现 Excel数据的导入。
导出为PDF格式
在PowerPoint中，可以通过“文件”菜单下的“另存为 ”选项，将PPT导出为PDF格式，以便在不同设备上查看 和打印。
如何将PPT导出为其他格式
内容组织和呈现
如何编写简洁明了的文字
PPT培训制作规范培训课件(ppt 57页)
第六部分
层次一 层次二
层次三
3 图形元素为己所用. 可以随意更改图形 颜色或位置或大小
内部结构
排版要点
左对齐
第三章 网格的画法
通过折叠三维立方体 形状的block划出了O-O的网格， 但是 在流场前端和弹体 后部尾迹网格的内层都 会出现锥形单 元，网格检查出现 Overlapped Elements 的问题
试飞、调试，定型
2015.4月~2015.10月 • 无人机地面站的建立
与控制接收程序开发 • 无人机自动控制系统
内部结构
综合美化案例
第六部分
存在问题：
（1）文字太单调 （2）不符合扁平化风格
改进
修改项目：
（1）图文无缝配合切题 （2）文字修饰，符合扁平化
内部结构
综合美化案例
第六部分
存在问题：
（1）图表色彩过多 （2）高光阴影不符合扁平化 （3）排版对齐
改进
修改项目：
（1）统一色块颜色为主题色 （2）去掉色块高光阴影 （3）图表居中对齐
内部结构
排版要点
多图型
多图型
第六部分
2 板式
提出飞行器总体方案，运用核心创新技术完成总体及气动设计
文字型
第三部分 飞行器设计大赛
总体参数计算
起飞重量估算
• 载荷重量 • 燃油重量 • 空机重量
载荷重量的确定： 可参照同类飞行器估计
燃油重量的确定： 暖机.起飞.爬升.亚音速巡航…
空机重量的确定： 确定空机重量系数并计算
动画设置
动画要点
减少华丽型动画的使用
定义：
直接升力控制指的是飞机能够通过舵面偏转产生的升 力不改变迎角而直接进行机动的控制方法。
PPT制作技巧培训教材(PPT 45页)
PPT制作技巧培训教程
市场发展部：邓飞
Agenda
1 PPT制作要求 2 PPT的灵魂 3 如何提升PPT制作水平 4 总结
2
被PPT绑架的白领
老板
白领
金领
别给厚文档， 我只看PPT！
我终于可以用PPT做 presentation
大学生
只会把PPT当word 用的家伙
简历说熟练掌握PPT
相关技能
案例：PPT信息量太大怎么办？
稿 原
自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人， 活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指 责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不 会感到威胁，所以不需要自我防卫
对比看看这张，有什么不同？
34
案例欣赏
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版 面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
35
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
7
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
8
订单成交率 提高
好的幻灯片让你与众不同
太 一 般 了
9
好的幻灯片让你与众不同
有 点 意 思
10
好的幻灯片让你与众不同
市场发展部：邓飞
Agenda
1 PPT制作要求 2 PPT的灵魂 3 如何提升PPT制作水平 4 总结
2
被PPT绑架的白领
老板
白领
金领
别给厚文档， 我只看PPT！
我终于可以用PPT做 presentation
大学生
只会把PPT当word 用的家伙
简历说熟练掌握PPT
相关技能
案例：PPT信息量太大怎么办？
稿 原
自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人， 活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指 责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不 会感到威胁，所以不需要自我防卫
对比看看这张，有什么不同？
34
案例欣赏
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版 面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
35
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
7
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
8
订单成交率 提高
好的幻灯片让你与众不同
太 一 般 了
9
好的幻灯片让你与众不同
有 点 意 思
10
好的幻灯片让你与众不同
ppt技巧培训课件
05
PPT制作效率提升
模板与主题的使用
总结词
使用模板和主题可以大大提高PPT的制作效率，减少设计时间，同时保证整体风格的一 致性。
详细描述
选择合适的模板和主题，可以快速搭建出专业的PPT框架。模板中已经预设了字体、颜 色、布局等元素，可以直接使用，避免了从头开始设计的繁琐过程。同时，主题也可以
为PPT提供统一的视觉效果，保持整体协调性。
避免冗长的句子和段落，尽量使用简 练、精准的语言表达观点。
要点突出
将重要信息以标题、副标题或项目符 号的形式突出显示，便于观众快速理 解。
逻辑清晰与条理分明
结构合理
遵循一定的逻辑顺序，如时间顺序、重要性顺序等，使内容 条理清晰。
层次分明
使用标题、段落和项目符号等工具，将内容划分为不同的层 次，使信息更易于理解。
06
PPT版本兼容与输出
PPT版本之间的兼容性
了解不同版本的PPT文件格式
PPT的不同版本（如PPT 2003、PPT 2007、PPT 2010、PPT 2013、PPT 2016等）有不 同的文件格式和扩展名，了解这些格式的差异有助于更好地处理不同版本的PPT文件。
选择合适的兼容模式
在打开或保存PPT文件时，选择合适的兼容模式可以确保在不同版本的PPT之间保持一致 的格式和效果。
设置输出参数
在输出PPT时，可以设置参数如分辨率、颜色模式等，以确保输出 效果符合要求。
将PPT转换为其他格式的方法
使用软件自带功能
大多数PPT软件都提供了将PPT 转换为其他格式的功能，如“另
存为”或“导出”选项。
使用第三方工具
如果需要更高级的转换功能，可 以使用第三方工具如Adobe Acrobat、Camtasia等。
最新学习PPT制作的七种技能PPT课件
1
2
3
BACKUP
1234
17
不要用左侧注释框，而要用右侧可 灵活控制箭头
•There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics
不要使用大的、多彩的剪贴画；实 在要用，就用小的，单色的
文字和图片不要重叠
4
不要用缩小的图标做序号，而就用
16
附录：咨询公司关于PPT制作的9个Tips
Backup 1 234
少用带边框或阴影的图框
少用使用椭圆框，而用直角椭圆框 取代 不要为了强调，把文字加上着重线， 而是用所有字母的大写来实现
不要用圆形数字标注，而用反白的 方框 不要用呆板的实心箭头，用右边多 样的箭头
•Stufe •Stufe •Stufe
5
善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。
14
7
工具
在成功的PPT上，做成功的 PPT
15
7. 工具
1
善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。
2
以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
3
制作工具，如VISIO、SOLO等。
4
咨询公司关于PPT制作的9个Tips（附录）
类似右侧那样，带数字的方框
在幻灯片中，该 箭头可以根据位 置不同，选择打 开/关闭
把文字写在 图片的旁边， 这样很清楚
1234
18
举例：BPR中资源确认子流程
• 客户需求确认 • 确认
• 行业 经理
个性化 需求分析
形成 客户方案
• 技术经理
资源 确认书
教师ppt制作培训ppt课件
编辑文本
选择需要编辑的文本，然后进行复制 、粘贴、剪切、删除等操作。
在文本框中输入文本
在幻灯片中需要插入文本的位置绘制 文本框，然后在文本框中输入文本。
2024/1/30
8
设置字体、字号和颜色
选择字体
在“开始”选项卡的“字 体”组中，选择合适的字 体。
2024/1/30
设置字号
在“开始”选项卡的“字 体”组中，选择合适的字 号。
界面布局
PPT界面包括标题栏、菜单栏、 工具栏、幻灯片窗格、备注窗格 等部分，各部分功能明确，方便 用户操作。
常用操作技巧
掌握快捷键的使用，如新建、保 存、复制、粘贴等；学会调整幻 灯片布局和元素格式；掌握插入 和编辑多媒体元素的方法。
5
新建、保存和打开演示文稿
01
02
03
新建演示文稿
通过菜单栏或快捷键新建 演示文稿，选择合适的模 板或自定义模板。
24
分享优秀PPT案例欣赏
教育类PPT案例
展示了教育理念、课程设计等方面的优秀PPT作品 。
商务类PPT案例
分析了商业演示、产品展示等场景下的经典PPT案 例。
创意类PPT案例
分享了富有创意和设计感的PPT作品，激发教师灵 感。
2024/1/30
25
探讨未来PPT发展趋势
2024/1/30
智能化与个性化
图表样式与格式
根据需要，可以调整图表的样式 、颜色、字体等，使其更加美观
和易于理解。
2024/1/30
13
插入音频、视频等多媒体元素
2024/1/30
01
插入音频
在PPT中选择合适的位置，点击“插入”菜单下的“音频”选项，选择
制作技巧培训21页PPT
图例(Legend) 对阴影部份进行 说明(随选项)
要点说明(bullet points) 对图表进行补充说明 （随选项）
资料来源(Source) 赋于数据可信度， 使我们可以用来 作为参考
4
一个页面也可由多个图表部分组成
因果
并列
递进
运算 =
X
原则上，每 个页面最多 只能有2组 图表
5
2.5个维度
文件名称 时间, 地点
论据 ¶ 次论据 ¶ 次论据
观点
介绍/ 内容
¶ 论据 ¶ 论据
¶ 论据
1
2
次论据 引出的结论/主要信息
次论据 引出的结论/主要信息
3
4
5
市场背景
1.Tab标签式
业务介绍
竞争分析
四种主要的“路标”形式
3.目录式
1 2 3 4
市场背景 业务介绍 竞争分析 建议方案
建议方案
业务
介绍
1 • 主线：主要想说明的结论 2 • 副线：增加信息量和深度 2.5 • 强调：强调值得关注的部分
一页PPT里至少需要1个维度，不要超过2.5个维度
6
“2.5个维度”举例
2009年受政策影响，无线数据业务市 场规模大幅增长
无线数据业务市场规模
单位：亿元
539
268
293
320
351
379
+42%
2.标注式
4.图例式
市场背景 业务介绍
竞争分析 建议方案
14
要点小结的撰写的三大原则
3-5个信息点
研究表明，人脑一次性能够记住的信息点一般为3到5个
分清楚主次
重点突出，次要部分起到信息补充作用
要点说明(bullet points) 对图表进行补充说明 （随选项）
资料来源(Source) 赋于数据可信度， 使我们可以用来 作为参考
4
一个页面也可由多个图表部分组成
因果
并列
递进
运算 =
X
原则上，每 个页面最多 只能有2组 图表
5
2.5个维度
文件名称 时间, 地点
论据 ¶ 次论据 ¶ 次论据
观点
介绍/ 内容
¶ 论据 ¶ 论据
¶ 论据
1
2
次论据 引出的结论/主要信息
次论据 引出的结论/主要信息
3
4
5
市场背景
1.Tab标签式
业务介绍
竞争分析
四种主要的“路标”形式
3.目录式
1 2 3 4
市场背景 业务介绍 竞争分析 建议方案
建议方案
业务
介绍
1 • 主线：主要想说明的结论 2 • 副线：增加信息量和深度 2.5 • 强调：强调值得关注的部分
一页PPT里至少需要1个维度，不要超过2.5个维度
6
“2.5个维度”举例
2009年受政策影响，无线数据业务市 场规模大幅增长
无线数据业务市场规模
单位：亿元
539
268
293
320
351
379
+42%
2.标注式
4.图例式
市场背景 业务介绍
竞争分析 建议方案
14
要点小结的撰写的三大原则
3-5个信息点
研究表明，人脑一次性能够记住的信息点一般为3到5个
分清楚主次
重点突出，次要部分起到信息补充作用
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Ctrl+ P Ctrl+ E
在放映时隐藏鼠标 在放映时显示鼠标 停止放映幻灯片 在放映时显示黑屏，重复返回放映 在放映时显示白屏，重复返回放映 放映时将鼠标显现为绘图笔 放映时将鼠标显现为橡皮擦
3. PPT瘦身
1. 图片压缩（事先、事后） 2. 少用动画 3. 用链接不用嵌入 4. 如需整张用图片尽量利用母版
1. 可以指向任一页面，直接跳转
• 目录式跳转 目录式跳转 目录式跳转 • 跳转按钮
2. 可以直接指向并打开其他形式文档
3. 打开Word图标链接
• 插入-对象-文件创建-显示为图标 • 右键-动作设置-对象动作-打开
五、设计赏心悦目的PPT
1. 设计清新、别致的视觉主题 2. 基本构图原则 3. 善于应用色彩
进入幻灯片母版设计
从母版设计返回普通视图
关闭左侧标记区和备注页， 并把幻灯片扩充到可用空间 切换到大纲页面便于修改
在屏幕左上角进行当前幻灯 片播放浏览，观看播放效果 设置放映方式界面
2. 常用快捷操作--幻灯片放映时
Ctrl+ H Ctrl+ A Esc or -
Ctrl+ B or . Ctrl+ W or ，
• 文字、图、表、多媒体
3. 依次导入PPT中 4. 调整结构，修改内容 5. 选择模板或自行设计 6. 设计版式、切换、动画 7. 预演排练 8. 正式宣讲
2. 非常有用的“任务窗格”
三、PPT成功的关键原则
1. 对象原则 2. 结构化原则 3. KISS原则
1. 对象原则
目的？
PPT永远是为听者服务
地点？ 是一对一？一对多？场地大小
内容？ 你的PPT只讲一个重点
听众？ 针对不同听众制作不同层次内容
2. 结构化原则
总体结构化
主体内容结构化
开场白（Introduction） • 会议名称、演讲主题 • 演讲者、职称、服务单 位、联络方式、日期
预告（Preview） • 标示内容大纲
正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end）
1. 插入表格 2. 插入图表 3. 插入EXCEL表格
5. 流程、图示的制作
1. 流程图
• 绘图-自选图形-流程图 • 流程间的链接
2. 组织结构图
• 插入-图片-组织结构图
3. 动作按钮
• 动作设置方便 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 • 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案
一．AAAAAA 1. BBBB ① CCC ② …… 2. BBBB 3. ……
二．…… 三．……
1. ……
3. KISS原则
KI S S
3. KISS原则
1. 保持简单版式布局
✓ 风格简明
• 大小标题文字减少 • 充分借助图表图示 • 商业环境亦保守风格
✓ 留白天地宽 ✓ 用标准版式，不要自造
4. 从演讲稿直接输入
1. word直接发送到ppt
– 熟练使用 Micrsoft Word格式工具制 作演讲稿
• 标题1=幻灯片标题 • 标题2=一级文本 • 标题3=二级文本
– 直接用发送功能导入
2. 插入文件，可以选择需要导入的 页面
5. 使用PowerPoint制作相册
七、结束语
• 一、导语 • 二、PPT的应用范围 • 三、PPT成功的关键原则 • 四、PPT常用功能与应用技巧 • 五、设计赏心悦目的PPT • 六、从熟练到高手：善用工具 • 七、结束语
• 标准版式 • 规范的图表工具
3. KISS原则
2. 限制要点与文本数量
– 优秀的幻灯片只有非常少的文本
3. 限制过渡与动画
– 精致专业 – 使用简单的从左-右移动 – 不要在所有的幻灯片之间都添加
切换特效
四、PPT常用功能与应用技巧
1. 母板与模版的使用 2. 文字素材应用 3. 剪贴画与图片的处理 4. 插入数据图表 5. 流程、图示的制作 6. 动画效果制作 7. 多媒体剪辑 8. 超链接利用 9. 幻灯片的放映
这是14号字
这是16号字
这是18号字
这是20号字
这是24号字
这是28号字
这是36号字
这是40号字
这是44号字
这是48号字
3. 剪贴画与图片的处理
• 慎用PPT剪贴画 • 使用高质量的图片 • 恰当地应用图片 • 调整剪贴画的颜色 • 让剪贴画旋转或翻转 • 图片的裁剪 • 图形微量移动
4. 插入数据图表
– 各类会议/公司简介/商品介绍 – 研究报告/投标方案/项目总结 – 培训讲稿/电子课件 – 统计分析报告 – 贺卡/影集/证书
1. 错误的程序与正确的程序
错误的程序
1. 选择设计模板 2. 添加文字内容 3. 插图 4. 设置动画 5. 调整修改 6. 宣讲
正确的程序
1. 设定目标，构思大纲 2. 组织素材
PPT 制作技巧培训
HR Dept. Wendy
培训提纲
一、导语 二、PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 七、结束语
一、导语
工欲善其事，必先利其器
优秀的PPT
目标 逻辑 风格 布局 颜色
二、PPT的应用范围
2. 自定义动画
• 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 • 添加效果、动作路径 • 启动时间、方向、顺序设计
7. 多媒体剪辑
1. 插入Flash动画
• 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object”
• 右键-属性-Movie-完整路径
2. 插入MP3音乐
3. 插入视频
8. 超链接利用
六、从熟练到高手：善用工具
1. 最受欢迎的键盘快捷方式 2. 常用快捷操作 3. PPT瘦身 4. 从演讲稿直接输入 5. 使用PowerPoint制作相册
1. 最受欢迎的键盘快捷方式
Shift+普通视图 Ctrl+普通视图 Shift+Ctrl+普通视图 Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图 Ctrl+幻灯片播放视图 Shift+幻灯片播放视图
1. 母板与模版的使用
• 充分利用母板 • 插入一个幻灯片母版 • 替换或添加幻灯片母版 • 善用配色方案 • 应用多个模板 • 保存自己的模板
2. 文字素材应用
1. 标题的使用
• 最好使用5-9个字
2. 文字提纲挈领
• 尽量使用标题表述，不要整段移植文体
3. 摘要幻灯片可以用于制作目录
字号选择
在放映时隐藏鼠标 在放映时显示鼠标 停止放映幻灯片 在放映时显示黑屏，重复返回放映 在放映时显示白屏，重复返回放映 放映时将鼠标显现为绘图笔 放映时将鼠标显现为橡皮擦
3. PPT瘦身
1. 图片压缩（事先、事后） 2. 少用动画 3. 用链接不用嵌入 4. 如需整张用图片尽量利用母版
1. 可以指向任一页面，直接跳转
• 目录式跳转 目录式跳转 目录式跳转 • 跳转按钮
2. 可以直接指向并打开其他形式文档
3. 打开Word图标链接
• 插入-对象-文件创建-显示为图标 • 右键-动作设置-对象动作-打开
五、设计赏心悦目的PPT
1. 设计清新、别致的视觉主题 2. 基本构图原则 3. 善于应用色彩
进入幻灯片母版设计
从母版设计返回普通视图
关闭左侧标记区和备注页， 并把幻灯片扩充到可用空间 切换到大纲页面便于修改
在屏幕左上角进行当前幻灯 片播放浏览，观看播放效果 设置放映方式界面
2. 常用快捷操作--幻灯片放映时
Ctrl+ H Ctrl+ A Esc or -
Ctrl+ B or . Ctrl+ W or ，
• 文字、图、表、多媒体
3. 依次导入PPT中 4. 调整结构，修改内容 5. 选择模板或自行设计 6. 设计版式、切换、动画 7. 预演排练 8. 正式宣讲
2. 非常有用的“任务窗格”
三、PPT成功的关键原则
1. 对象原则 2. 结构化原则 3. KISS原则
1. 对象原则
目的？
PPT永远是为听者服务
地点？ 是一对一？一对多？场地大小
内容？ 你的PPT只讲一个重点
听众？ 针对不同听众制作不同层次内容
2. 结构化原则
总体结构化
主体内容结构化
开场白（Introduction） • 会议名称、演讲主题 • 演讲者、职称、服务单 位、联络方式、日期
预告（Preview） • 标示内容大纲
正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end）
1. 插入表格 2. 插入图表 3. 插入EXCEL表格
5. 流程、图示的制作
1. 流程图
• 绘图-自选图形-流程图 • 流程间的链接
2. 组织结构图
• 插入-图片-组织结构图
3. 动作按钮
• 动作设置方便 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 • 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案
一．AAAAAA 1. BBBB ① CCC ② …… 2. BBBB 3. ……
二．…… 三．……
1. ……
3. KISS原则
KI S S
3. KISS原则
1. 保持简单版式布局
✓ 风格简明
• 大小标题文字减少 • 充分借助图表图示 • 商业环境亦保守风格
✓ 留白天地宽 ✓ 用标准版式，不要自造
4. 从演讲稿直接输入
1. word直接发送到ppt
– 熟练使用 Micrsoft Word格式工具制 作演讲稿
• 标题1=幻灯片标题 • 标题2=一级文本 • 标题3=二级文本
– 直接用发送功能导入
2. 插入文件，可以选择需要导入的 页面
5. 使用PowerPoint制作相册
七、结束语
• 一、导语 • 二、PPT的应用范围 • 三、PPT成功的关键原则 • 四、PPT常用功能与应用技巧 • 五、设计赏心悦目的PPT • 六、从熟练到高手：善用工具 • 七、结束语
• 标准版式 • 规范的图表工具
3. KISS原则
2. 限制要点与文本数量
– 优秀的幻灯片只有非常少的文本
3. 限制过渡与动画
– 精致专业 – 使用简单的从左-右移动 – 不要在所有的幻灯片之间都添加
切换特效
四、PPT常用功能与应用技巧
1. 母板与模版的使用 2. 文字素材应用 3. 剪贴画与图片的处理 4. 插入数据图表 5. 流程、图示的制作 6. 动画效果制作 7. 多媒体剪辑 8. 超链接利用 9. 幻灯片的放映
这是14号字
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这是24号字
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3. 剪贴画与图片的处理
• 慎用PPT剪贴画 • 使用高质量的图片 • 恰当地应用图片 • 调整剪贴画的颜色 • 让剪贴画旋转或翻转 • 图片的裁剪 • 图形微量移动
4. 插入数据图表
– 各类会议/公司简介/商品介绍 – 研究报告/投标方案/项目总结 – 培训讲稿/电子课件 – 统计分析报告 – 贺卡/影集/证书
1. 错误的程序与正确的程序
错误的程序
1. 选择设计模板 2. 添加文字内容 3. 插图 4. 设置动画 5. 调整修改 6. 宣讲
正确的程序
1. 设定目标，构思大纲 2. 组织素材
PPT 制作技巧培训
HR Dept. Wendy
培训提纲
一、导语 二、PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 七、结束语
一、导语
工欲善其事，必先利其器
优秀的PPT
目标 逻辑 风格 布局 颜色
二、PPT的应用范围
2. 自定义动画
• 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 • 添加效果、动作路径 • 启动时间、方向、顺序设计
7. 多媒体剪辑
1. 插入Flash动画
• 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object”
• 右键-属性-Movie-完整路径
2. 插入MP3音乐
3. 插入视频
8. 超链接利用
六、从熟练到高手：善用工具
1. 最受欢迎的键盘快捷方式 2. 常用快捷操作 3. PPT瘦身 4. 从演讲稿直接输入 5. 使用PowerPoint制作相册
1. 最受欢迎的键盘快捷方式
Shift+普通视图 Ctrl+普通视图 Shift+Ctrl+普通视图 Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图 Ctrl+幻灯片播放视图 Shift+幻灯片播放视图
1. 母板与模版的使用
• 充分利用母板 • 插入一个幻灯片母版 • 替换或添加幻灯片母版 • 善用配色方案 • 应用多个模板 • 保存自己的模板
2. 文字素材应用
1. 标题的使用
• 最好使用5-9个字
2. 文字提纲挈领
• 尽量使用标题表述，不要整段移植文体
3. 摘要幻灯片可以用于制作目录
字号选择