15.工程项目采购及供应商管理规定

工程项目采购及供应商管理规定

为规范公司工程项目的物资设备采购活动，按照中江公司贯标文件《采购控制程序》的要求，对物资设备供应商的选择、评审、使用、控制和调整规定如下。

一、物资设备的分类：

A类物资设备：是指对工程质量、安全影响较大的物资设备。

在弱电工程中主要有：桥架管道；各类电线电缆；网络机柜；各类子系统的设备及其配套附件等；

B类物资设备：是指对工程质量、安全影响较小的辅助材料、零星材料。在弱电工程中主要有：螺栓、螺丝、铁丝、吊筋等；

二、项目所需物资，一律由采购部统一采购。对于符合公司《工程物资招（议）标采购暂行办法》规定范围内的工程材料物资，按照该制度规定的方式采购。

三、公司采购部负责对A类物资设备供应方的质量保证能力和环境绩效进行调查。调查内容应包括：供应方的技术能力；产品质量；交货能力；价格；质量保证能力；环保达标等，并收集有关资质证明资料（营业执照、生产许可证、认证证书、质量荣誉证书等）。

四、采购部结合调查情况和收集的资质证明材料，对供应方进行评价。根据新、老供方及其产品不同，可选择不同评价方式：

1、对样品、技术资料进行验证、查阅，或分类对产品进行比较；

2、调查生产能力、管理水平及质量保证能力、环境达标情况；

3、考核其产品在本公司以前使用的情况；

4、通过外单位了解其相关能力。

五、公司分管领导召集采购部、技术部、财务部、商务部对供方进行评审，并填写“供方评价审批表”。“供方评价审批表”经公司领导批准，确定合格供方。采购部负责编制建立公司“合格供方一览表”，作为今后工程项目采购依据。“供方评价审批表”和“合格供方一览表”原件由办公室归档，复印件留存财务部、采购部、商务部、技术部、销售部。

六、采购部必须从“合格供方一览表”中选择供方进行定点采购。进场设备物资由项目部质检员按照《产品的监视和测量控制程序》进行检验。

七、如因业主指定品牌或其它原因，确需在《合格供方一览表》之外选择供应时，采购部必须有应急评价方法（如验证样品、查询资料等），并按照本办法第五条程序确定供方。

八、如发现供方提供的产品质量下降，交付信誉差，应将其从合格供方名单中除名，解除合作关系。采购部应建立合格供方档案，记录合格供方业绩。每年根据供方的使用情况，重新评价和确定合格供方，经批准后调整合格供方一览表。调整后的合格供方一览表应及时通报报办公室、财务部、商务部、技术部、销售部。

九、项目部根据项目施工进度要求，编制采购计划。采购计划经商务部核对，工程部审批后，由采购部负责采购。采购计划经公司分管领导审批后执行。

十、采购A类设备物资，必须与供方签订书面的供货合同。供货合同应明确品名、规格、数量、到货日期、价格、技术要求、环保要求、验收条件、质量保证要求、维保责任等。报公司领导批准，加盖公司合同印章后有效。应向供方提供公司统一印制的《关于建立健康良好互利互惠合作关系的函》并索要《回执》（见附表），《回执》交办公室留存。应向供方索取质量证明、产品合格证以及有关检测试验报

告等相关资料，否则不得采购。