合同、变更及索赔管理

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采购合同的变更、索赔、解除与发生纠纷的补救和处理方法-概述说明以及解释

采购合同的变更、索赔、解除与发生纠纷的补救和处理方法-概述说明以及解释

采购合同的变更、索赔、解除与发生纠纷的补救和处理方法-范文模板及概述示例1:采购合同的变更、索赔、解除与发生纠纷的补救和处理方法采购合同是供应商和采购方之间的重要协议,用于规定双方在商品或服务交付方面的责任和权益。

然而,由于各种原因,可能会出现需求变更、索赔、解除合同以及发生纠纷的情况。

为了应对这些问题,合同双方需要了解并设定补救和处理方法。

首先,变更合同是一个常见的情况。

在变更合同之前,合同双方应该重新审查并沟通可能的需求变动。

如果需要变更合同,双方需要书面同意并记录变更细节,如商品/服务的规格、数量、交付时间等。

变更后的合同应明确双方的责任和义务,并且需要确保变更事项对双方都是公平且可接受的。

其次,索赔是指一方由于对方的违约行为而要求损失补偿的情况。

当一方认为另一方存在违约行为时,应立即向对方提出索赔要求,并在合同中明确索赔的程序和政策。

一般来说,索赔应包括索赔原因、索赔金额以及支持索赔的证据。

合同双方应通过友好协商的方式解决索赔问题。

如果双方无法达成一致,可能需要进一步仲裁或法律程序。

第三,解除合同是指根据合同条款,任何一方可在一定条件下提前终止合同的情况。

在解除合同之前,双方应仔细审查合同条款,并确定是否满足解除合同的条件。

提前解除合同可能会导致未履行的合同义务和损失,因此解除合同应谨慎进行,并遵守合同条款中的程序。

最后,发生纠纷时,双方应该优先选择和解的方式来解决问题。

和解是一种有效的纠纷解决方法,可以通过谈判、调解等方式达成双方都能接受的解决方案。

如果和解无法实现,可以考虑使用仲裁或法律程序进行纠纷解决。

在选择仲裁或法律程序时,双方应确保遵守合同中的争议解决条款,并寻求专业法律意见。

总结起来,采购合同的变更、索赔、解除与发生纠纷的补救和处理方法需要双方在签订合同之前充分明确并写入合同条款。

同时,双方需要保持积极的沟通与合作态度,尽量通过和解方式解决问题,以避免不必要的法律风险和损失。

如何有效管理施工中的变更和索赔

如何有效管理施工中的变更和索赔

如何有效管理施工中的变更和索赔在建筑和工程项目的施工过程中,变更和索赔是常见的情况。

变更是指施工合同中原定的工作范围、价格、时间等方面发生的变动,而索赔是指一方向另一方提出的要求,要求对方承担额外费用或延期完成工作。

有效管理施工中的变更和索赔对于项目的顺利进行和合同双方的利益平衡至关重要。

本文将介绍如何有效管理施工中的变更和索赔。

第一部分:变更管理一、及时识别和记录变更事项在施工过程中,由于设计调整、工程条件变化等原因,可能导致施工合同发生变更。

为了确保变更管理的有效性,首先需要及时识别和记录变更事项。

施工项目管理团队应设立专门的变更管理机制,成立变更管理小组,负责跟踪、识别和记录所有与变更相关的事项。

对于每一个变更事项,应准确记录变更原因、影响范围、变更要求以及变更的时间要求等信息。

二、评估变更的影响和风险对于识别和记录的变更事项,需要对其进行详细评估,以确定变更对项目的影响和风险。

变更可能会影响项目的工期、成本、质量等方面,评估变更的影响是确保变更管理有效的关键步骤。

评估变更应该基于实际情况和合同约定,充分考虑可能的风险和不确定因素,并进行必要的量化分析。

三、与合同方进行协商和谈判在对变更进行评估后,变更管理小组应与合同方进行协商和谈判,就变更事项进行有效沟通和协商。

在协商中,双方应明确变更的范围、费用和时间等方面的要求,达成一致意见。

变更管理小组应根据评估结果提供充分的信息和数据,以支持变更协商的合理性和公正性。

四、变更管理的合同约定和程序为了有效管理变更,合同中应明确相关的约定和程序。

合同应包括变更管理的详细规定,包括变更发起的程序、评估的方法、变更协商和谈判的规定,以及变更执行的要求。

合同约定和程序的明确有助于双方理解和遵守变更管理的要求,避免因变更管理不当而引发的纠纷和争议。

第二部分:索赔管理一、及时识别和记录索赔事项索赔是另一方向施工方提出的要求,要求施工方承担额外费用或延期完成工作。

浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结

浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结

浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结【摘要】本文将浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结。

在将介绍本文的主题意义。

在将分别从概述变更索赔的概念、变更索赔的类型、变更索赔的处理流程、变更索赔的实例分析和合同管理中的变更索赔经验总结进行详细探讨。

通过分析具体实例,读者可以更好地理解合同管理中变更索赔的具体操作和应用。

在将总结本文的观点及实践经验,为合同管理中的变更索赔提供一定的参考价值。

通过本文的阐述,希望读者能够更深入地了解和掌握合同管理中的变更索赔问题,提高相关管理水平。

【关键词】变更索赔、合同管理、实例经验、概念、类型、处理流程、分析、经验总结、结论1. 引言1.1 引言合同管理中的变更索赔是管理合同变更的关键环节,也是合同管理中常见的问题之一。

变更索赔是指在合同执行过程中,由于各种原因导致合同发生了变更,而产生的索赔请求。

在实际项目中,变更索赔经常会出现,因此合同管理人员需具备一定的经验和技巧来处理。

变更索赔通常包括不同类型,如合同范围变更、工期延长、额外费用索赔等。

每种类型的变更索赔都有其特点和处理方式,合同管理人员需要根据具体情况来进行区分和处理。

在处理变更索赔时,及时进行沟通和协商是至关重要的,双方需在保持合作的基础上找到解决方案。

在变更索赔过程中,合同管理人员需要遵循一定的处理流程,包括提出索赔请求、进行审查核实、协商达成一致等。

合同管理人员需严格按照合同规定和相关法律法规来处理变更索赔,确保双方的权益得到保障。

在合同管理中,对变更索赔的实例经验总结非常重要。

通过总结实际案例,合同管理人员可以从中吸取经验教训,提升自身的处理能力和水平。

只有不断积累经验,才能在合同管理中更加游刃有余。

2. 正文2.1 概述变更索赔的概念变更索赔是指在合同履行过程中,由于各种原因使合同的内容、范围、时间、质量等方面发生变化,从而导致合同价格的调整,或者要求对方支付额外费用的一种要求。

变更索赔通常是在合同履行过程中出现的,是双方根据实际情况对合同进行调整的一种方式。

分包合同中的变更管理与索赔处理

分包合同中的变更管理与索赔处理

分包合同中的变更管理与索赔处理分包合同范本合同编号:[合同编号]甲方:[甲方名称]地址:[甲方地址]联系人:[甲方联系人]联系电话:[甲方联系电话]乙方:[乙方名称]地址:[乙方地址]联系人:[乙方联系人]联系电话:[乙方联系电话]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲方与乙方就分包工程的变更管理与索赔处理事宜达成如下协议:一、合同目的1.1 甲方委托乙方进行分包工程,乙方同意接受委托并按照合同约定的工期、质量和规模完成工程。

二、变更管理2.1 变更申请甲方如需对分包工程进行任何变更,应书面向乙方提出变更申请,并详细说明变更内容、原因和影响。

乙方应在收到变更申请后,及时进行评估,并书面回复甲方是否接受变更申请。

2.2 变更确认甲方与乙方经协商一致,达成变更协议后,应及时签订变更合同,并按照变更合同的约定进行工程实施。

变更合同应明确变更内容、变更费用、变更工期等相关事项。

2.3 变更费用变更后的工程费用应根据变更合同约定进行调整。

乙方应向甲方提供详细的变更费用计算表,并在变更合同签订后的合理期限内支付或退还相应的费用。

三、索赔处理3.1 索赔申请乙方认为因甲方原因引起的工程变更、工期延误或其他损失,应书面向甲方提出索赔申请,并提供相关证据和计算表。

3.2 索赔审查甲方应在收到索赔申请后,及时进行审查,并书面回复乙方是否接受索赔申请。

如甲方接受索赔申请,应与乙方协商确定索赔金额及支付方式。

3.3 索赔支付甲方应在与乙方协商一致后的合理期限内支付经认可的索赔金额。

如双方无法就索赔金额达成一致,应通过友好协商、调解或仲裁等方式解决争议。

四、违约责任4.1 如一方未履行合同义务,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。

五、争议解决5.1 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2 如双方就本合同的解释或履行发生争议,应通过友好协商解决。

协商不成的,应提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。

工程合同之内的变更索赔

工程合同之内的变更索赔

工程合同之内的变更索赔
任何变更都应基于合同条款的约定。

在标准工程合同中,通常会有关于变更程序的专门章节,明确指出如何提出变更请求、评估变更影响以及确定变更成本等。

例如,甲方(业主)如需变更原有工程设计或施工方案,必须书面通知乙方(承包商),并详述变更的内容及
原因。

变更请求一旦被提出,就需要进行评估。

乙方收到变更通知后,应在合同约定的时间内对
变更请求进行评估,并提出对工程造价、进度的影响分析。

这一过程要求乙方必须具备相
应的专业能力,确保评估的准确性和合理性。

双方协商一致后,需签署变更协议。

变更协议是记录变更内容、修改后的工期和调整后的
合同金额的法律文件。

它应当包括变更的原因、变更的具体事项、增减的费用、调整的工
期等关键信息,并且双方都要签字盖章确认。

对于因变更导致的额外费用或损失,乙方有权向甲方提出索赔。

索赔通常包括但不限于增
加的成本、延长的工期以及其他由此产生的直接或间接损失。

在提出索赔时,乙方应提供
充分的证据材料来支持其索赔请求,如相关的发票、单据、第三方证明等。

处理变更和索赔的过程中,双方应遵循诚信原则和公平原则,避免不合理拖延和无理拒绝。

同时,建议双方保持良好沟通,通过协商解决分歧,确保项目的顺利进行。

工程合同内的变更与索赔管理是一个严谨而细致的过程。

它不仅要求双方严格遵守合同条款,还要求双方在实际操作中灵活应对,及时妥善解决问题。

只有这样,才能保证工程项
目的顺利实施,维护好各自的权益。

合同管理中的变更与索赔

合同管理中的变更与索赔

合同管理中的变更与索赔引言在商业交易中,合同是确保各方权益的重要法律文件。

然而,由于各种原因,合同可能需要进行变更。

同时,当一方未履行合同义务时,另一方可能会提出索赔。

合同管理中的变更与索赔是一个复杂的过程,需要细致的注意和有效的沟通。

本文将重点讨论合同管理中的变更与索赔,并提供一些建议和指导。

一、合同变更1. 变更的原因合同变更可能由于多种原因引起,包括但不限于双方约定的变更、法律法规的变动、市场变化、技术革新、自然灾害等。

变更的原因可能会导致合同的一方需要调整合同条款,以适应新的情况和需求。

2. 变更的类型合同变更可以分为两种类型合同范围内的变更和合同范围外的变更。

合同范围内的变更是指对合同条款的修改,包括价格调整、交付时间延长、产品规格变更等。

而合同范围外的变更是指合同外的一些条件变化,比如合同履行地点的变更,支付方式的调整等。

3. 变更的程序在进行合同变更时,应制定明确的变更程序。

首先需要确保所有变更事项都是合法合规的,并需对变更进行书面记录和双方确认。

变更程序还应包括评估变更对项目进度和成本的影响,以及对变更进行风险评估。

在变更过程中,各方应保持有效的沟通和及时的确认。

4. 变更的风险管理合同变更可能会带来一定的风险,包括但不限于成本增加、项目进度延误、资源不足等。

为了最大程度地减少变更带来的风险,各方应在合同签订之初就充分考虑可能的变更情况,并制定相应的风险管理措施。

变更过程中应充分评估变更对项目的影响,并及时采取措施来缓解风险。

二、合同索赔1. 索赔的基本原则在合同管理中,索赔是一方对另一方违约行为的补救措施。

索赔的基本原则包括一方应在对方违约时尽快提出索赔要求,索赔要求应合理、具体和可证实,索赔方要承担举证责任等。

索赔的目的是确保索赔方的利益得到保护并得到合理补偿。

2. 索赔的程序索赔的程序非常重要,它需要明确各方的责任和义务,并遵循合同约定的程序。

索赔程序通常包括索赔通知、证据的准备和提交、索赔要求的计算和说明、对方的回应和协商等。

工程合同变更和索赔案例

工程合同变更和索赔案例

工程合同变更和索赔案例某建筑工程公司(以下简称甲方)与一家施工单位(以下简称乙方)签订了一份工程施工合同。

合同规定了工程的范围、质量标准、工期要求以及相应的违约责任。

在施工过程中,由于地质条件出现异常,导致了原计划的施工方案无法继续执行,必须进行设计变更。

这种情况下,甲方提出了设计变更的要求。

根据合同条款,任何由甲方提出的设计变更都需要经过双方协商一致,并对工程进度、成本等因素进行调整。

乙方在接到变更请求后,及时响应并提出了自己的变更方案和成本预算。

在多轮协商后,甲乙双方就新的设计方案、延长的工期以及增加的费用达成了一致,并签订了书面的变更协议。

在执行新方案的过程中,乙方发现实际的工程量比预期的要多,而且由于材料价格上涨,实际成本也超出了预算。

因此,乙方向甲方提出了索赔请求,要求补偿额外的工程成本。

甲方对乙方的索赔请求进行了审查,并委托第三方专业机构进行了评估。

最终,确认乙方的索赔是合理的,并按照合同约定进行了赔偿。

这个案例中,几个关键点值得我们注意:1. 合同的灵活性:面对不可预见的情况,合同中的变更条款为双方提供了解决问题的途径,保证了项目的顺利进行。

2. 协商的重要性:在合同变更过程中,甲乙双方通过协商而非对抗的方式,找到了双方都能接受的解决方案。

3. 索赔的合理性:乙方提出的索赔请求是基于实际发生的成本增加,而非主观臆断。

这一点在甲方的审查和第三方评估中得到了验证。

4. 合同的执行力:无论是变更协议还是索赔结果,都需要严格按照合同条款执行,确保双方的权益不受侵害。

通过上述案例的分析,我们可以看到,工程合同的变更和索赔管理是一个复杂但至关重要的过程。

它不仅需要合同双方具备良好的沟通和协商能力,还需要对民法典和工程管理有深入的理解。

在实际工作中,每一个工程项目都可能面临各种各样的挑战,而一个明确、公正、可执行的合同,将是项目管理中最有力的工具。

合同价的变更与工程索赔

合同价的变更与工程索赔

合同价的变更与工程索赔合同价变更合同价变更通常发生在项目执行过程中,由于设计变更、市场波动、法规政策调整等原因,导致原合同价不再适用。

在这种情况下,甲方和乙方需要根据合同约定,协商一致后对合同价进行调整。

变更程序1. 变更提出:甲方或乙方在发现需要变更的情况时,应及时书面通知对方,并说明变更的原因、内容及预估的影响。

2. 变更评估:双方应共同对变更内容进行评估,包括成本、工期等影响,并形成书面的变更评估报告。

3. 协商一致:甲乙双方基于变更评估报告,通过协商确定变更后的合同价及其他相关条款。

4. 签订补充协议:双方达成一致后,应签订补充协议,明确变更后的合同价和相关条款。

示例条款条款合同价变更如遇下列情形之一,甲乙双方应协商一致,对合同价进行相应调整,并签订补充协议:(一)设计变更导致工程量增减;(二)市场材料价格波动超出合同约定范围;(三)法律法规变化导致成本增加;(四)其他双方认为需要变更的情形。

/条款工程索赔工程索赔是指在合同履行过程中,由于一方违约或不可抗力等原因,给另一方造成损失,受损方要求对方赔偿的行为。

索赔程序1. 索赔事件发生:一旦发生可能导致索赔的事件,受损方应立即采取措施减少损失,并书面通知对方。

2. 索赔证据收集:受损方应收集并保存与索赔相关的所有证据,包括照片、视频、日志、发票等。

3. 索赔报告提交:受损方应在规定时间内向对方提交详细的索赔报告,包括索赔原因、损失计算和证据材料。

4. 协商解决:双方应基于索赔报告进行协商,力求达成赔偿协议。

5. 仲裁或诉讼:如果协商不成,可按照合同约定提交仲裁或向法院提起诉讼。

示例条款条款工程索赔(一)一方违反合同规定造成另一方损失的,应当承担赔偿责任。

(二)因不可抗力导致工程损失的,双方应根据实际损失协商解决。

(三)索赔方应在事件发生后_____天内提交书面的索赔报告,并提供相应的证据材料。

(四)双方应尽力通过协商解决索赔事宜,协商不成时,可提交_______仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。

变更与索赔管理施工必备知识

变更与索赔管理施工必备知识

变更与索赔管理施工必备知识在工程施工过程中,变更与索赔管理是一项非常重要的任务。

合理且高效地处理变更与索赔事项,对于确保工程的顺利进行以及维护各方利益都至关重要。

在本文中,将介绍变更与索赔管理的相关知识和必备技巧。

一、变更管理1. 变更管理的意义变更指对施工合同约定范围、内容、价格等方面的调整。

变更管理的目的在于适应工程项目需求的变动,保证工程的顺利进行,并且确保各方利益得到妥善保护。

2. 变更管理的程序(1)变更申请:施工单位在发现工程需要变更时,应及时向业主提出变更申请,并详细说明变更的原因、范围、影响等内容。

(2)变更评估:业主审核施工单位提出的变更申请,评估变更对工程的技术、经济、进度等方面的影响。

(3)变更协商:在变更评估的基础上,双方进行协商,确定变更方案和变更后的约定内容。

(4)变更确认:经双方协商一致后,签订变更确认书,明确变更的范围、内容、价格等,并按照约定进行后续工作。

3. 变更管理的注意事项(1)及时沟通:发现变更需求后,立即与业主进行沟通,避免延误工程进度。

(2)合理变更:变更方案应合理可行,注重技术可行性和经济合理性。

(3)协商一致:在变更协商过程中,双方应保持沟通、协商的平等性和合作性,争取双方利益的最大化。

二、索赔管理1. 索赔管理的概念索赔是指施工单位因业主或其他原因引发的工程损失,通过法律途径来维护自己的合法权益的一种行为。

2. 索赔管理的步骤(1)索赔准备:施工单位要对索赔事项进行调查、取证,明确索赔的事实依据和金额。

(2)索赔申请:施工单位向业主递交索赔申请书,并详细叙述索赔的事实经过、损失金额等。

(3)索赔评估:业主进行索赔申请的评估,包括对索赔事实的调查核实和索赔金额的合理性评估。

(4)索赔协商:双方进行索赔事项的协商,寻求解决方案,并达成赔偿协议。

(5)索赔处理:根据协商一致的赔偿方案,及时支付索赔款项。

3. 索赔管理的重点(1)证据充分:施工单位在索赔过程中要收集充分的证据,包括合同、图纸、会议记录等,为索赔提供有力支持。

工程变更和索赔的管理程序

工程变更和索赔的管理程序

工程变更和索赔的管理程序合同书甲方:(详细填写甲方名称、地址、法定代表人等相关信息)乙方:(详细填写乙方名称、地址、法定代表人等相关信息)鉴于甲方与乙方已就某工程项目(以下简称“项目”)的进行达成一致意见,现甲乙双方根据相关法律法规,就工程变更和索赔的管理程序达成以下协议:一、工程变更的程序和要求1. 变更的定义:指乙方在项目实施过程中,提出的对原有工程范围、内容、进度或质量等方面的变更要求。

2. 变更程序:乙方应向甲方提交变更申请书,明确变更要求的内容、原因、影响范围、风险等必要信息。

甲方应在收到变更申请后及时组织相关技术人员进行评估、论证,并基于实际情况作出决策。

3. 变更的决策:甲方应根据变更的实际情况、影响范围等进行审核,并及时向乙方提出决策,包括但不限于同意、拒绝、协商处理等。

4. 变更合同的签订:在甲方同意变更的情况下,甲乙双方应就变更内容、费用调整、工期延长等进行协商,并签订变更合同,明确双方的权责。

5. 变更记录的保存:甲方应及时记录工程变更的各项信息,并将其保存至项目档案中,以备后续变更索赔管理使用。

二、索赔管理的程序和要求1. 索赔的定义:指乙方因甲方原因或其他特殊情况,导致项目进度、费用、质量等方面的经济损失,甲乙双方在未签订索赔合同的情况下,乙方要求甲方赔偿的行为。

2. 索赔申请的要求:乙方应向甲方递交索赔申请书,明确索赔的内容、原因、计算方法、证据等必要信息。

甲方应在收到索赔申请后及时组织相关技术人员进行评估、论证,并基于实际情况作出决策。

3. 索赔的决策:甲方应根据索赔的实际情况、责任划分等进行审核,并及时向乙方提出决策,包括但不限于同意、拒绝、协商处理等。

4. 索赔合同的签订:在甲方同意索赔的情况下,甲乙双方应就索赔内容、赔偿金额、支付方式等进行协商,并签订索赔合同,明确双方的权责。

5. 索赔记录的保存:甲方应及时记录索赔的各项信息,并将其保存至项目档案中,以备后续索赔管理使用。

浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结

浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结

浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结合同管理是企业管理中非常重要的一部分,而合同变更索赔则是合同管理过程中比较复杂和常见的问题之一。

在实际工作中,合同变更索赔的案例经验总结对于提高合同管理的效率和准确性非常重要,并且可以帮助企业更好地规避风险、保障合同的执行和履行。

下面将从实例经验的角度,对合同管理中的变更索赔进行浅谈。

案例1:施工合同变更索赔某公司在进行一项工程施工合由于现场环境和施工条件的变化,导致工程施工需要进行一些变更。

原来的施工合同中规定了变更的流程和索赔的措施,但由于变更的原因较多,导致索赔的具体数额难以确定。

在这种情况下,公司需要做出相应的决策,同时进行合理的索赔。

经验总结:1. 及时跟踪记录:在合同变更过程中,需要及时跟踪和记录所有的变更过程,包括变更的原因、变更的内容、变更的时间等。

这些记录将成为后续索赔的证据,并且有助于公司更好地了解变更的情况和影响。

2. 合理评估索赔金额:在进行索赔时,需要进行合理的评估索赔金额,这个过程不仅需要考虑变更造成的直接成本增加,还需要考虑间接成本、时间成本和风险成本等。

在评估索赔金额时,需要综合考虑各种因素,确保索赔金额合理并且可靠。

3. 与对方协商解决:在变更索赔的情况下,最好能够与对方进行协商解决。

双方可以根据变更的具体情况和索赔的合理性进行沟通,并在此基础上达成一致的意见。

通过协商解决,不仅可以减少纠纷,还可以更好地维护双方的合作关系。

某公司在向供应商采购原材料时,由于市场行情和原材料价格的变化,需要对原有的供应合同进行变更。

变更的内容主要包括价格的调整和交货期的调整。

在进行变更索赔时,公司需要考虑原材料价格的波动和供应商的合作情况。

经验总结:1. 了解市场行情:在进行供应合同变更时,公司需要及时了解市场行情和原材料价格的波动情况。

通过及时的市场调研和信息收集,可以更好地把握市场走势,做出合理的供应合同变更决策。

2. 与供应商沟通:在进行变更索赔时,公司需要与供应商进行充分的沟通,明确双方对于变更的意见和要求。

合同变更与索赔管理(范本文)

合同变更与索赔管理(范本文)

合同变更与索赔管理一、引言二、合同变更管理1. 定义合同变更是指在合同签订后,双方当事人协商一致对合同条款、要求或义务进行修改、增补或删除的行为。

合同变更可由各种原因引起,如市场变化、技术进步、法律法规变更等。

2. 流程(1) 变更需求提出当一方认为合同需要变更时,应书面向对方提出变更需求。

变更需求应明确具体,包括变更内容、原因和影响等信息。

(2) 变更评估接到变更需求后,双方应进行变更评估。

评估的内容包括变更的可行性、对合同履行的影响、费用变化等方面,评估结果将决定是否可以进行变更。

(3) 变更协商在变更评估通过后,双方应进行变更协商。

协商的内容包括变更范围、变更的时间、费用分摊等,双方应在协商过程中充分沟通,达成一致意见。

(4) 签订变更协议协商一致后,双方应签订变更协议。

变更协议记录了变更的内容、时间和费用等信息,并由双方当事人签字确认。

(5) 变更实施根据变更协议,双方按照约定进行合同变更的实施。

实施过程中应保证按时、按要求完成变更工作,确保合同的正常履行。

3. 注意事项(1) 变更的合法性变更需求应符合法律法规和合同约定,不能超出法律法规的范围。

对于一些需要政府批准的变更,应提前向相关部门申请办理。

(2) 变更影响的评估在变更评估过程中,需要综合考虑变更对合同履行的影响,尤其是时间和成本方面的影响。

评估结果将决定是否可以进行变更。

(3) 变更协商的公正性变更协商应以公平、公正的原则进行,双方需在协商过程中坦诚相待、保持沟通,避免信息不对等、利益失衡等问题。

三、索赔管理1. 定义索赔管理是指在合同履行过程中,当一方认为对方未履行合同义务或存在违约行为,请求索赔的行为。

索赔管理的目的是保护合同当事人的权益,实现合同的公平和正义。

2. 流程(1) 索赔准备发生索赔事件后,索赔方应对索赔事件进行准备工作。

准备工作包括收集证据、核实损失、评估索赔金额等。

(2) 索赔通知索赔方应书面向被索赔方提出索赔通知。

如何有效管理施工中的变更与索赔

如何有效管理施工中的变更与索赔

如何有效管理施工中的变更与索赔施工过程中,变更和索赔是难以避免的问题。

变更指的是在项目进行中,设计或合同条款等发生变化,需要对项目进行调整或修改;索赔则是指一方(通常是承包商)要求对方支付额外费用或补偿,以弥补因不可控因素导致的经济损失。

有效管理施工中的变更和索赔是确保工程顺利进行的关键。

本文将介绍一些有效的管理方法。

1. 梳理合同条款在施工前,充分梳理合同条款是十分重要的。

了解合同中的变更和索赔条款,并明确双方的权益和责任,将有助于后续管理变更和索赔,减少争议产生的可能性。

2. 实施变更管理程序建立一个明确的变更管理程序可以帮助管理施工中的变更。

该程序应包括变更的提出、评估、核准和执行等环节,以确保变更的合理性和合同的完整性。

同时,确保所有变更都有明确的书面记录,以防止后期纠纷。

3. 维护良好的合同沟通在施工过程中,确保双方保持良好的合同沟通非常重要。

及时沟通并交换信息可以解决问题,防止变更和索赔问题进一步扩大。

建议双方定期举行会议,明确问题,找到解决方案,并将结果记录下来,以便日后查阅。

4. 确定索赔的有效依据有效管理索赔的关键是确定索赔的有效依据。

这包括了解工程变更的具体原因、影响的范围和相关的成本影响。

根据合同约定,有必要提供书面报告和相关证据来支持索赔,以增加索赔成功的机会。

5. 寻求专业支持对于变更和索赔问题,如果自己无法解决,可以寻求专业支持。

请律师或专业顾问进行咨询,以了解相关法律、合同及解决纠纷的最佳实践。

他们可以提供有价值的建议,并帮助解决复杂的变更和索赔问题。

6. 文档管理与备案对所有与变更和索赔相关的文件进行管理与备案非常重要。

这些文件包括合同变更通知、索赔申请、会议记录、证据材料等。

确保这些文件的准确性和完整性,并按照规定进行妥善保存,以备日后需要。

7. 寻求合作与妥协在处理变更和索赔问题时,合作与妥协是至关重要的。

双方应该保持开放的态度,寻求解决方案,以达到共赢的局面。

浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结

浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结

浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结合同管理是企业运营中非常重要的一环,而合同变更索赔则是合同管理重要的组成部分之一。

对于合同管理中的变更索赔,经验总结是非常重要的,可以帮助企业更好地应对变更索赔带来的挑战,降低变更索赔带来的风险和损失。

本文将通过实例经验总结,浅谈合同管理中的变更索赔,希望能对读者有所帮助。

一、合同管理中变更索赔的定义和重要性合同管理中的变更索赔指的是合同变更所导致的索赔请求。

在合同履行过程中,由于各种原因,可能会导致合同发生变更,这时候就需要对变更带来的影响进行索赔。

变更索赔在合同管理中的重要性不言而喻,它关乎着双方的权益和利益,如果不能妥善处理,就有可能导致合同纠纷,甚至可能会引起法律诉讼,给企业带来不小的损失。

合同管理中的变更索赔是非常重要的,需要引起足够的重视。

二、变更索赔实例经验总结以下是合同管理中变更索赔的一些实例经验总结,希望对读者有所启发。

1.合同变更导致的索赔某公司与供应商签订了一份采购合同,约定每年配送一定数量的原材料。

由于市场行情的波动,原材料的价格发生了变化,供应商提出了价格上涨的要求。

在这种情况下,采购方需要对价格上涨所带来的成本增加进行索赔,以保障自己的利益。

这就是合同变更导致的索赔案例。

针对这种情况,企业需要及时对合同进行评估,确认变更的合理性,并及时向供应商提出索赔请求。

也需要审慎评估市场行情变化对企业的影响,积极采取相应的措施来应对变化。

2.合同变更的沟通与协商在合同管理中,变更索赔往往需要通过沟通与协商来解决。

一家公司与承包商签订了一份工程合同,约定了工程完成时间和质量要求。

在施工过程中,由于某些客观原因,工程进度受到了影响,导致工期延误。

承包商提出了工期延误所导致的索赔要求。

在这种情况下,双方需要通过沟通与协商来解决索赔问题,例如调整工程完成时间、增加施工人力等方式,以达成双方的共识。

在这个案例中,沟通与协商是非常重要的。

双方需要明确问题的原因和责任,理性地进行讨论,找到解决问题的最佳方案,以减少双方的损失。

浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结

浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结

浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结合同管理中的变更索赔是合同管理过程中非常重要的一部分,它涉及到合同执行过程中的变更和索赔事项,对双方的利益保护都至关重要。

在实际的合同管理工作中,变更索赔事项常常出现,因此对于如何合理处理这些事项,我们需要做出一些经验总结。

一、变更索赔的概念和特点变更索赔是指在合同执行过程中,由于外部环境变化或合同双方协商,在原有合同范围内对合同内容进行调整和变更,产生的应付或应收款项。

变更索赔的特点主要有以下几点:1. 复杂性高:变更索赔事项往往涉及到合同的变更、价格的调整、工期的延长等复杂内容,处理起来非常繁琐。

2. 风险性大:变更索赔事项涉及到合同价款的调整,一旦处理不当,很容易引发合同纠纷,对双方的利益都会造成损害。

3. 需要高效沟通:在处理变更索赔事项时,合同双方需要进行充分的沟通协商,以达成共识,这需要双方的沟通能力和协商能力较强。

二、变更索赔的处理流程变更索赔的处理流程主要分为以下几个环节:变更识别、变更规划、变更执行、索赔认可、索赔计算、索赔处理等环节。

在实际的项目管理中,我们需要结合具体的实例来进行详细的分析和总结。

以某公司的一项工程项目为例,原合同约定在一定时间内完成工程,但是由于工程范围发生了变化,需要对合同内容进行调整,具体的变更内容包括:工程范围的扩大、工程材料的更换、工程工期的延长等。

这些变更内容都会对原有的合同金额和工期产生影响,因此需要对变更索赔进行认真处理。

在变更识别环节,我们首先需要明确变更的内容和原因,同时对变更可能产生的影响做出初步评估。

在这个案例中,我们需要明确工程范围的变化、材料更换和工期延长对工程造价和工期的影响。

在变更执行环节,我们需要按照规划和设计的方案进行变更实施,同时要确保变更的合法性和规范性。

在这个案例中,我们需要按照设计方案进行施工,并确保材料更换和工期延长的合法性。

在索赔认可环节,我们需要根据变更的实际情况和合同约定对变更索赔进行认可,明确变更索赔的金额和时间。

变更与索赔管理

变更与索赔管理

变更与索赔管理合同书甲方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)电话:(联系电话)传真:(传真号码)乙方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)电话:(联系电话)传真:(传真号码)鉴于甲方与乙方之间存在一份关于(项目名称/合同名称)的合同(以下简称为“原合同”),双方经友好协商达成一致,就合同变更与索赔管理事宜达成如下协议:第一条变更管理1.1 在项目进行过程中,发生任何与原合同不符的情况,乙方应及时向甲方提出变更申请,附上详细的变更内容,包括但不限于变更的原因、变更的影响、变更的费用等。

1.2 甲方收到乙方的变更申请后,应尽快进行评估和审批。

若变更符合合同法律法规和双方协商一致的要求,甲方将提供书面回复并明确变更内容。

1.3 变更后的费用和工期应根据实际情况重新协商确定,并做出相应的补充合同,双方应于补充合同签订后按照新的合同内容执行。

第二条索赔管理2.1 若乙方认为合同履行过程中遭受到了不可抗力、自然灾害、合同解除或终止、甲方违约等情况,导致了乙方的损失,乙方有权向甲方提出索赔。

2.2 乙方提出索赔时,应向甲方提交详细的索赔申请,包括但不限于索赔的原因、索赔的依据、索赔的金额等。

2.3 甲方收到乙方的索赔申请后,应及时进行调查核实,并根据双方合同及相关法律法规作出判断。

若乙方的索赔符合合同约定和法律法规的要求,甲方应立即支付相应的赔偿金额。

2.4 若双方对索赔事宜存在分歧,应协商解决。

如协商无果,双方可向有关仲裁机构提起仲裁申请,并接受其执行。

第三条其他条款3.1 本协议自双方签署之日起生效,并作为原合同的附件,具有同等法律效力。

3.2 对于未涉及的事项,仍按照原合同的约定执行。

3.3 双方在履行本协议时如有争议,应友好协商解决。

协商不成的,可向所在地法院提起诉讼。

3.4 本协议一式两份,甲乙双方各执一份具有同等效力。

甲方(盖章):乙方(盖章):日期:日期:。

合同管理与索赔处理方案

合同管理与索赔处理方案

合同管理与索赔处理方案1. 引言合同管理与索赔处理在商业合作中扮演着重要角色。

有效的合同管理可以明确双方权责,减少纠纷发生的可能性;而索赔处理方案则是在纠纷不可避免时的重要保障措施。

本文将探讨如何有效管理合同并提出一套完善的索赔处理方案。

2. 合同管理2.1 合同的定义与作用合同是双方约定的法律文件,包含了合作的内容、责任和权利。

通过合同,双方确立了合作关系,规范了各自行为,为未来的合作打下基础。

2.2 合同管理的重要性合同管理是对合同的全过程管理和监管,旨在确保合同得以履行,并减少因不明确合同而引发的各类问题。

合同管理能够提高合作效率,降低合作风险。

2.3 合同管理的原则•合法合规原则:合同内容必须合法合规,符合国家法律法规。

•明确性原则:合同内容应明确详细,避免模糊不清的条款。

•保密性原则:合同信息必须保密,防止泄露给第三方。

•监督性原则:建立有效的监督机制,实时监控合同执行情况。

2.4 合同管理的实施步骤1.合同起草:明确双方责任和权利,制定具体的合同文本。

2.合同审批:经过双方协商确认后,进行审批。

3.合同执行:执行合同内容,确保按照约定履行义务。

4.合同变更:若需要变更,须经双方协商同意并签署变更协议。

5.合同归档:合同执行完毕后,进行归档保存。

3. 索赔处理方案3.1 索赔定义与作用索赔是指当合同执行出现问题或损失时,一方要求另一方做出赔偿的行为。

索赔处理方案是在双方产生合作争议时,解决问题的一套程序。

3.2 索赔处理的原则•及时性原则:问题发生后应当及时提出索赔,避免问题恶化。

•真实性原则:索赔应当基于事实真相,不得有虚假陈述。

•协商解决原则:双方应优先通过协商解决争议,维护合作关系。

•法律保障原则:在协商无果时,可通过法律手段解决。

3.3 索赔处理的步骤1.问题确认:先确定问题产生的原因和损失情况。

2.索赔函发起:以书面形式向对方提出索赔请求。

3.协商解决:双方进行协商,尝试达成赔偿协议。

施工中的变更与索赔管理原则

施工中的变更与索赔管理原则

施工中的变更与索赔管理原则在工程施工过程中,由于各种原因,往往会出现变更和索赔的情况。

合理地管理变更和索赔,不仅能保护双方的权益,还能提高工程的顺利进行。

本文将从施工中的变更管理原则和索赔管理原则两个方面展开阐述。

一、施工中的变更管理原则1. 遵循合同规定变更管理的首要原则是遵循合同规定。

施工合同是双方之间的重要约定,对于变更管理应该由合同予以明确规定。

包括变更的形式、程序、内容等方面的规定。

在变更发生时,应当根据合同中的规定进行变更申请、审批和实施。

2. 变更必须有变更原因和依据变更必须有充分的变更原因和变更依据。

变更原因可能包括设计方案调整、现场实际情况变更等。

变更依据则是指变更所依据的法律、法规、技术规范等文件。

在提出变更申请时,应当清楚地说明变更的原因和依据,并提供证明材料。

3. 变更申请要层层审批变更申请应当经过层层审批,确保变更的合理性和有效性。

首先要经过项目经理的审查和意见,然后由项目负责人审批,最后报请相关主管部门审核。

只有经过层层审批并得到批准,才能正式实施变更。

4. 变更后要及时做出相应调整一旦变更得到批准,变更后必须及时做出相应的调整。

包括施工组织设计、施工进度计划、资源配置等方面的调整。

同时,还需要及时与业主方、监理方等相关各方进行沟通和协商,确保变更后工程仍能按照合同要求完成。

二、施工中的索赔管理原则1. 有合法权益受损时可索赔索赔是指当一方因为合同履行过程中受到损失,向对方主张赔偿请求的行为。

在施工过程中,施工单位或供应商可能因为业主方或监理方等各种原因引起的损失而需要索赔。

索赔的前提是,索赔方必须有合法权益受到损害。

2. 提供充分的证据支持索赔必须提供充分的证据支持。

索赔方需要准备好相关的文件、记录、照片等证据,证明索赔的合法性和合理性。

同时,还需要提供相关的计算依据,明确索赔的金额和索赔的范围。

3. 提前通知对方并寻求解决方式一旦发生索赔的情况,索赔方应当立即通知对方,并寻求解决方式。

索赔和变更的程序

索赔和变更的程序

索赔和变更的程序
索赔和变更是工程建设过程中难以避免的事情,如果不妥善处理,可能会对项目进度和质量产生不良影响。

因此,建议在项目合同中明确索赔和变更的相关程序,以便及时解决争议,确保工程建设的顺利进行。

一、索赔程序
1. 当发生索赔事件时,合同双方应立即通知对方,并通过书面
形式提交索赔申请。

2. 索赔申请应包括索赔事实、索赔金额、索赔原因、索赔证据
等信息,同时要求对方在一定时间内做出答复。

3. 对方应在规定时间内对索赔申请进行审核,并给出书面答复。

如果答复不满足索赔方要求,双方应开始协商解决方案。

4. 如果协商无法达成一致,双方可以通过仲裁或诉讼等方式解
决争议。

二、变更程序
1. 当发生变更事件时,变更方应提交变更申请,并说明变更内容、变更原因、变更影响等信息。

2. 变更方要求变更事项应在书面申请中明确,被变更方应在规
定时间内做出答复。

3. 双方应在变更事项、变更时间、变更费用等方面进行协商,
并达成一致意见。

4. 变更方应及时更新项目计划和合同文件,并通知项目各方。

5. 如发生变更争议,双方应通过协商、仲裁或诉讼等方式解决争议。

总之,建议在项目合同中明确索赔和变更的处理程序,以便双方在发生争议时能够及时、有效地解决问题,保障工程建设的顺利进行。

建筑工程施工中的变更和索赔管理

建筑工程施工中的变更和索赔管理

建筑工程施工中的变更和索赔管理在建筑工程施工过程中,常常会遇到一些不可预测的情况和意外事件,这就需要进行变更管理和索赔管理。

本文将就建筑工程施工中的变更和索赔管理进行讨论,包括变更管理的定义、流程以及索赔管理的意义和应对策略。

一、变更管理1、定义变更管理是指在建筑工程施工过程中,由于设计变更、技术要求变更或其他原因,对工程合同进行修改或调整的管理活动。

变更管理的目的是确保项目能够按照最新的要求进行实施,同时保证各方的权益得到合理的保障。

2、流程(1)问题识别和提出:当发生需要变更的情况时,各方需要识别问题,并将问题提出。

(2)变更评估和审批:对问题进行评估,明确变更的必要性和可行性,并经过审批程序获得相应的批准。

(3)变更协商和签订:在获得批准后,各方进行变更协商,明确变更的内容、费用和时间,并签订变更协议。

(4)变更实施和监督:按照变更协议进行变更工作的实施,并进行监督检查,确保变更过程符合合同要求。

(5)变更验收和结算:在变更完成后,进行验收,并按照变更协议进行结算和支付。

二、索赔管理1、意义索赔管理是指由于特殊原因导致工程造价增加或工期延长时,甲方向乙方提出要求支付额外费用或赔偿的管理活动。

索赔管理的目的是保障施工方在承担额外费用和责任时得到公正的评估和补偿。

2、应对策略(1)及时记录和通知:当发生索赔相关的事件时,施工方应该及时记录并通知甲方,确保问题不会被忽视或遗忘。

(2)确定索赔的依据和范围:施工方需要明确索赔的依据和范围,并提供相关证据和资料支持索赔请求。

(3)商务谈判和协商:在提出索赔请求后,双方可进行商务谈判和协商,争取达成一致意见,并签订索赔补偿协议。

(4)法律诉讼和仲裁:如果双方无法达成一致意见,施工方可以根据合同约定,采取法律诉讼或仲裁等方式解决争议。

三、管理的重要性变更管理和索赔管理在建筑工程施工中起着至关重要的作用。

合理的变更管理可以提高工程的适应性和灵活性,保证工程能够按照最新的要求进行实施,从而减少施工过程中的纠纷和争议。

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公路施工合同、设计变更及索赔第一部分:公路施工合同管理公路施工合同条款的主要内容:1、工程的性质、工程范围和内容2、工期3、材料、设备和操作工艺4、清单、计量、支付证书和支付5、索赔6、工程变更7、工程质量标准和验收8、安全生产9、缺陷责任与保修10、业主与承包人违约等施工承包合同文件的组成及优先次序组成合同的各个文件是一个整体,彼此相互解释、相互补充,如出现相互矛盾的情况,以下述组成合同的文件次序在先者为准:1、合同协议书及附件(含评标期间和合同谈判过程中的澄清文件和补充资料);2、中标通知书;3、投标书和投标书附录;4、合同专用条款及数据表(含招标文件补遗书中与此有关的部分);5、合同通用条款;6、技术规范(含《公路工程国内招标文件范本》【2003年版】技术规范部分、本项目专用技术规范、现行技术标准、技术规范、验收标准、办法及招标文件补遗书中与此有关的部分);7、图纸(含招标文件补遗书中与此有关的部分,合同段内施工图设计及其变更设计);8、标价的工程量清单;9、投标书附表;10、构成本合同组成部分的其它文件。

公路施工合同的重要性通过公路工程合同的订立,确立了双方当事人对工程项目管理的责任和经济法律关系,是双方实施工程管理,享有权利和承担义务的法律依据。

公路工程合同管理的特点1、建设项目周期长包括招标投标、合同谈判、施工期、缺陷责任期、保修期。

所以合同管理必须在长时间内连续进行。

2、工程价格高合同管理的好坏,将直接影响到承包人的较大经济利益。

3、合同内容的变动性大公路工程因受地质、地貌、气候及外界干扰,工程变更经常发生,要求对合同进行动态管理。

4、合同管理工作的复杂性公路工程规模大、结构复杂、技术要求高、投资渠道多元化、承包方式多样化、参与单位多等,所以必须协调好各方关系,加强合同管理,确保工程的全工程和每个环节的顺利实施,避免合同管理失误产生损失。

5、合同风险大由于合同实施周期长、涉及面广、受外界条件及环境影响大,所以带来的风险就大,所以,必须采取积极地的对策,加强风险管理。

6、合同管理的特殊性合同管理是工程管理的核心,对项目的进度控制、质量管理、成本管理有总控制和总协调作用,所以,合同管理是综合性的、全面的、高层次的管理工作。

特别是在合同履行中处理变更和索赔时,更显示出其重要性。

工程项目的建设过程,实质上,就是一系列经济合同的签订和履行过程。

施工阶段合同管理的主要内容1、根据合同的各项规定,精心组织施工,按时完成合同工程及缺陷修复。

为此,应提供为完成合同所需的劳务、材料、设备、施工装备和其他物品。

2、建立强有力的质保体系和质检体系,开展全面质量管理,确保工程质量。

(1)、建立质量责任制(2)、对现场人员加强质量教育(技术交底、应知教育等)(3)、加强质量控制(按规定频率抽检及原始记录等)(4)、完善检测手段(配齐实验设备、加强实验管理等)(5)、建立质量奖惩制度(6)、建立安全管理体系3、按合同约定总工期,编制施工总体进度计划及季、月进度计划;按计划组织施工4、提供完整的竣工资料、竣工验收报告,参建交、竣工验收,对验收不合格工程负责返工修理5、做好设计变更管理,根据设计变更签证,及时调整工程造价,做好计量及竣工结算,结清工程款。

6、按合同约定,履行工程缺陷期及保修期的各项义务7、办理保险、及时索赔。

第二部分:工程变更工程变更的本质工程变更:工程变更,也就是合同的变更,是指对合同中的工作内容作出修改,或者追加或取消某一项工作。

由于土木工程地质水文条件的复杂性,发生工程变更是较常见的,几乎每一个工程项目都发生过工程变更。

工程变更的主要内容工程变更主要是指对工程的任何部分的结构形式、质量、等级或数量作出的变更,具体有如下一些内容:1、合同中任何项目工程量的增加或者减少,如增加盲沟长度;2、取消或增加合同中的任何单项工程,如取消原设计路缘石;增加预拌碎石下封层等;3、改变合同中任何工作的性质、质量及种类,如将普通沥青砼改成改性沥青砼;将下面层沥青砼中的碎石压碎值由28改成18;4、改变工程任何部分的标高、线形、位置和尺寸,如路基标高调整。

5、附加工作内容,如增加的景观设计、宣传牌等;6、改变本工程任何分项工程规定的施工顺序或时间安排。

7、原设计差、漏、错工程变更的分类分为设计变更、计日工和其他变更设计变更的分类重大设计变更、较大设计变更、一般设计变更三类1、重大设计变更符合下列情况之一的为重大设计变更(1)、连续长度10公里以上的路线方案调整;(2)、特大桥的数量或主体结构形式发生变化的;(3)、互通立交的数量发生变化的;(4)、收费方式及站点位置、规模发生变化的;(5)、超过初步设计批准概算10%的;(6)、单项工程费用变化超过500万元的。

2、较大设计变更符合下列情况之一的为较大设计变更(1)、路线方案调整连续长度2公里以上的,或调整长度小于2公里,但采用了低于该段原批复技术指标的;(2)、连接线的标准和规模发生变化的,其中连接线的长度增减超过100米的;(3)、特殊不良地质路段处理方案发生变化,超出了设计文件中推荐的各类方案的;(4)、路面结构类型、及路面宽度和厚度发生变化的,包括主要筑路材料标准,粘结结合料标号,重要添加剂使用和掺配比例发生显著变化的;(5)、特大桥的建设、安装方案发生变化导致投资、工期发生重大变化的,大中桥的数量或结构型式发生变化的,小桥的数量变化的;(6)、隧道的数量或方案发生变化的,单洞隧道长度增减超过5%的,隧道附属设施服务标准降低的;(7)、互通式立交的位置或方案发生变化以及服务标准降低的;(8)、分离式立交包括通道桥数量发生变化的、结构型式发生变化及通行标准降低的;(9)、监控、通讯及收费系统总体方案变化或服务标准降低的;(10)、管理、养护和服务设施数量增减、位置调整超过3公里的、规模变化超过10%及使用功能发生显著变化的;(11)、单项工程费用变化超过300万元的。

3、一般设计变更除了重大、较大设计变更以外的其他设计变更,属于一般设计变更。

设计变更审批一般程序如何做好变更设计工作1、全面收集图纸、合同、招标文件、投标文件、补遗书、合同签订备忘录、业主及监理部门的文件等一切与合同有关的资料,并应全面阅读,系统理解设计意图及合同条款(包括通用条款和专用条款);2、认真核对图纸工程量与清单工程量,找出图纸中的差、漏、错;3、对施工现场进行核查,将现场与图纸设计意图进行对照,重点核对:特殊路基处理(换填、掺灰、砂砾垫层、盲沟、抛石挤淤等)、利用方土质情况及土石比例、借土场土质情况及土石比例、土方调配方案是否合理、取弃土场运距;涵洞、通道、小桥、天桥位置、尺寸、标高与地形是否相符;防护工程设计是否合理;大中桥设计是否合理。

4、做好施工过程设计审查工作,重点是路基开挖后土质条件和土石比例、桥涵基坑开挖后地基承载力、钻孔桩钻进工程中地质条件与设计是否相符等;5、对于需要变更设计的工程项目,要提前整理好变更设计建议书,按规定程序上报,项目经理或总工程师,要与驻地、总监办、设计代表、指挥部相关人员做好沟通,促成现场会议尽早召开,对于没有沟通又没有履行手续的变更千万不能施工(特殊情况除外);6、及时收集整理证据,包括:合同、各管理部门下发的文件、会议纪要、往来文件、现场照片、实验资料等等;7、要反复研究合同文件条款,将变更设计理由充分进行陈述;对于重大变更设计方案要会同公司各主管部门和领导共同研究制定;8、要适时跟踪变更设计审批进度,掌握各管理部门对于该变更的审批情况,发现问题,及时沟通解决,对于自己无法解决的问题,要及时汇报,直至完全解决问题为止;9、所有变更设计都需要有设计院的变更文件作为支撑;10、上报各种文件资料,要留存备份,特别是要让对方签文件接收记录单,防止丢失无处寻找和补报。

设计变更费用确定一般原则1、执行清单单价;2、无清单单价的设计变更,一般执行设计该变更设计批复预算价,按中标合同价与批复预算的建安费的下浮幅度核定;3、既无清单价,又无批复预算单价的设计变更,其取费标准、计价依据审定后,按中标合同价与批复预算建安费得下浮幅度核定费用;4、当合同的工程量清单中某一个支付细目所列的“金额”或“合价”超过签约时的合同价的2%,而且该支付细目变更后的工程实际数量超过或少于工程量清单中所列的25%,则该支付细目的单价或总额价应予以调整。

5、变更超过合同总价的15%,将对管理费用进行调整。

关于变更设计照片1、现场照片是变更设计最重要的证据之一;2、照片应分三个阶段:变更前、施工中、施工完成后;3、照片要反映出地貌情况、并附有明显清晰的标牌(桩号、位置、变更内容、日期等)、色彩要逼真、清晰,最好有特写镜头;4、项目变更设计管理人员,要相机不离手,养成随时拍照的习惯,并对用于变更的照片进行经常备份;5、变更设计申报材料上的照片,不要使用复印件,最好用冲印的,质量好,价额底。

变更设计管理人员应掌握的知识1、全面掌握合同文件内容,通晓合同条款;2、正确理解设计意图;3、掌握施工技术和有关施工规范;4、具有丰富的施工经验;5、了解投标文件并熟悉经审批的施工组织设计;6、熟悉合同清单并懂得计量规则;7、会做预算,懂得工程造价组成(公路、市政)。

如何做好变更设计沟通工作1、当需要提出变更设计时,应及时沟通驻地办、总监办、设计代表、业主单位负责人,并按规定上报《变更设计建议书》,不要单一的只是通知驻地办,以便各方及时了解情况;2、做好现场变更会议汇报内容和做好现场准备工作,及时促成各方参加的现场办公会议;3、对变更设计的内容、数量、造价要符合客观实际,不得引起有关部门的反感;4、跟踪变更设计审批情况,对审批中提出的问题和退回的变更设计,要及时修改、补充内容,重新上报,并应由相应级别的领导进行沟通和解释,这样知识面对称,便于沟通理解;5、当各管理部门意见意见不一致时,要重点沟通业主,在中国,业主意见是最为重要的,因为他是出资方,这与达到业主满意的合同条款是一致的;6、遇到无法沟通的问题,要及时上报,不得拖延时间。

变更设计的审计问题1、项目必须通过审计才能最终得到支付;2、审计就是国家审计部门,对业主已经计量的工程款的合法性进行审查,对不合规定的工程款进行没收、上缴国库,如果数额巨大以及存在渎职的项目法人可能受到处理;3、变更设计是审计的重点对象;4、审计的根据是所有合同文件及相关技术规范,凡是违背合同及规范的设计变更都是核减对象;5、审计具有全面、系统、延伸、专业、严肃等特点。

首先审计部门雇佣了比较有经验的公路施工管理专家进行审计;对一个项目的审计是全面、系统的,有时一个项目可能审计数月时间;审计的罚没有的实行分成;可以对审计发现的疑点进行延伸到其它单位核查;必要时到现场踏查、钻芯取样。

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