文件盒侧面标签(宽)

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档案盒正侧面标签

档案盒正侧面标签

注意:此标签为适应所用档案盒正侧面标签袋的大小,请大家不要改变文本框的比例。

裁剪的时候剪外边框。

正面标签大小:高:5.5cm 宽:9cm侧面标签大小:高:17.5cm 宽:4cm标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C55班主任队伍标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求 C55班主任队伍标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C55班主任队伍标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C55班主任队伍标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C56政治学习和师德培训标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C56政治学习和师德培训标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C56政治学习和师德培训标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C56政治学习和师德培训标准化学校建设档案资料A3教师发展B16 编制标准C50编制文件统计表花名册J.2016标准化学校建设档案资料A3教师发展B16编制标准C51学校机构图管理层花名册J.2016标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C52招聘文件花名册资格证书J.2016标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C53任职文件资格证书培训证书J.2016标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C54统计表花名册资格证书学历证书J.2016标准化学校建设档案资料A3教师发展B20考核评价C64考核制度考核档案成长记录册J.2016。

大容量文件盒正面、侧面标签模板

大容量文件盒正面、侧面标签模板

大容量文件盒正面、侧面标签模板简介大容量文件盒是一种常用于存储和整理大量文件的办公用品。

为了方便区分和查找文件,正面和侧面标签的设计非常重要。

本文档提供了大容量文件盒正面和侧面标签的模板,以供参考和使用。

正面标签模板正面标签是放置在文件盒顶部,用于指示文件盒所属类别或内容的标识。

以下是一个简单且易于使用的正面标签模板:文件类型:归档日期:文件数量:备注:您可以根据需要添加或修改标签字段。

建议将文件类型、归档日期、文件数量和备注作为基本信息,以便更好地管理和检索文件。

侧面标签模板侧面标签是放置在文件盒侧面,用于快速查找和辨认不同文件盒的标识。

以下是一个简单且易于使用的侧面标签模板:文件盒名称:文件盒编号:创建日期:您可以根据需要添加或修改标签字段。

建议使用文件盒名称、文件盒编号和创建日期作为基本信息,以便更好地识别和管理不同的文件盒。

使用说明1. 下载正面标签和侧面标签的模板。

2. 根据需要编辑和定制标签模板。

3. 打印标签模板,并根据需要剪裁至适当的尺寸。

4. 将正面标签粘贴在文件盒顶部,以便快速识别该文件盒的内容。

5. 将侧面标签粘贴在文件盒侧面,以便在存储和查找文件时快速辨认不同的文件盒。

注意事项- 确保在打印标签模板时选择合适的纸张尺寸和打印质量。

- 粘贴标签时,请确保文件盒表面干净平整,以免标签易于脱落或模糊不清。

- 若要更换标签或更新标签信息,可使用胶带或胶水轻松更换。

- 标签模板仅供参考,您可以根据需要进行调整和优化。

结论大容量文件盒正面和侧面标签模板能够帮助您更好地管理和整理文件,提高工作效率和文件检索的准确性。

根据自己的需求进行适当的标签定制,并遵循使用说明和注意事项,以确保标签的可读性和可靠性。

希望您能从中受益,并更好地组织和管理文件。

文件存储盒标签模板竖标签+横标签

文件存储盒标签模板竖标签+横标签

文件存储盒标签模板竖标签+横标签本文档提供文件存储盒标签模板的竖标签和横标签样式,以帮助您创建和打印标签,使文件归档和存储更加方便和有序。

竖标签样式竖标签样式适用于文件存储盒的侧面标签,以便在垂直方向上显示文件的相关信息。

以下是竖标签的模板示例:1. 标题:标题:- 字体:Arial- 字号:12pt- 字体颜色:黑色2. 背景色:背景色:- 颜色代码:#FFFFFF(白色)3. 边框:边框:- 边框样式:实线- 边框粗细:1px- 边框颜色:黑色4. 尺寸:尺寸:- 宽度:5cm- 高度:10cm5. 布局:布局:- 文本对齐方式:居中对齐- 行间距:10px6. 可编辑内容:可编辑内容:- 文件名称- 文件创建日期- 文件创建人横标签样式横标签样式适用于文件存储盒的顶部或正面标签,以便在水平方向上显示文件的相关信息。

以下是横标签的模板示例:1. 标题:标题:- 字体:Arial- 字号:14pt- 字体颜色:黑色2. 背景色:背景色:- 颜色代码:#FFFFFF(白色)3. 边框:边框:- 边框样式:实线- 边框粗细:1px- 边框颜色:黑色4. 尺寸:尺寸:- 宽度:10cm- 高度:3cm5. 布局:布局:- 文本对齐方式:居中对齐- 行间距:10px6. 可编辑内容:可编辑内容:- 文件名称- 文件创建日期- 文件创建人通过使用上述标签模板,您可以定制并打印适合您的文件存储盒的标签,使文件管理更加便捷和高效。

请注意,以上提供的样式仅供参考,您可以根据实际需要进行任何必要的调整和修改。

重要提示:在打印标签之前,请确保您的打印机设置正确,并使用适当的标签纸或卡纸进行打印,以确保标签的质量和可读性。

请根据您的实际需求使用此文档,并保存为模板以备将来使用。

如有任何问题或需要进一步的帮助,请随时与我联系。

二级医院评审资料准备要求

二级医院评审资料准备要求

二级医院评审资料准备要求〔一〕各种资料盒的要求 (资料盒的制作) 一、文件盒侧面标签、盒面标签为做好二甲迎评工作,统一全院各科室资料盒的格式对资料盒标签、目录、文件封面要求如下:1、侧面标签(全院统一为宽1.5cm X长5.5cm )标签填写说明:(1)目录标题:填写一级目录标题,如M1填写“医院管理”M2 填写“医疗质量管理”。

M1 ——医院管理M2 ——医疗质量管理M3 ——医疗安全M4 ——医疗服务M5 ——教学、科研管理与水平M6 ——临床科室管理与技术水平M7 ——医技科室管理与技术水平M8 ——医院绩效(2)三级目录代码:第三级目录数字用小括号;如多个三级目录资料装在同一文件盒,代码标示如:M1-6-(4〜5);如一个三级目录资料需装多个资料盒,在三级目录后加圆圈数字以区分,如:M1-7-(4) ①。

如一个资料盒可装下整个二级目录资料,则只写二级目录,如:M1-2 。

(3 )资料盒名称:根据资料盒资料内容,编写资料盒名称。

(4)科室名称:填写整理资料科室名称。

2、盒面标签(全院统一为宽12cm X长8cm ),贴在文件盒面正中央。

盒面小标签简单填写:一级目录标题、三级目录代码、资料盒名称、科室名称。

文件盒目录用大小宽13cm、长20cm的纸打印目录,以黑体三号字列出该文件盒名称,格式为“三级目录代码”+ “资料的名称”,然后用四号宋体分别用序号列出具体文件内容,例:资料盒的制作目录文件夹封面1 、资料盒内的文件夹需配封面,用A4 纸打印,封面格式说明:①题目二号黑体为“喀什市人民医院”+“一级目录内容名称” + “资料”。

②小标题三号黑体为“二级目录内容名称”。

③项目:为“三级目录内容名称”④文件名称:为“文件内容名称”。

⑤目录编号:该文件在该资料盒目录中的序号。

⑥科别:为资料整理的科室名称。

⑦年度:为资料所在年度。

资料盒的制作人力资源项 目 医师定期考核文件名称: 医师定期考核第周期文件资料目录编号:M1 — 2 —( 6) 科 别:人事科 年度:2009-2011 年资料盒的制作其他说明:如仍有不明白的地方,请到二甲办公室现场看实物样版, 弄清楚之后再做。

办公室档案盒标签

办公室档案盒标签

办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室组织和管理文件的重要工具,它能够匡助员工快速找到所需的文件,并确保文件的安全和有序。

下面是办公室档案盒标签的标准格式及其相关要求。

1. 标签尺寸和材料要求:办公室档案盒标签的尺寸应适中,普通为长10厘米,宽5厘米的矩形。

标签应使用耐用且易于粘贴的材料制作,如纸质标签或者塑料标签。

2. 标签内容要求:(1)文件名称:标签上应清晰地标注文件的名称,以便员工能够迅速识别所需文件。

(2)文件编号:为了方便文件的分类和查找,标签上应包含文件的编号。

文件编号可以是数字、字母或者数字与字母的组合。

(3)日期:标签上应标注文件的创建日期或者最后修改日期,以便员工了解文件的时效性。

(4)责任人:如果文件有特定的责任人或者负责人,标签上可以标注其姓名或者工号,以便其他员工在需要时能够联系到相关人员。

3. 标签格式要求:(1)字体:标签上的文字应使用清晰易读的字体,如Arial、Times New Roman等。

字体大小应适中,普通为12号或者14号。

(2)颜色:标签上的文字和背景颜色应有明显的对照,以便员工能够清晰地辨认标签内容。

常用的组合有黑色字体与白色背景、白色字体与红色背景等。

(3)对齐方式:标签上的文字应按照一定的对齐方式罗列,如居中对齐、左对齐等。

对齐方式应根据具体情况选择,以确保标签整体美观和易读性。

(4)边框:标签可以设置边框,以提升整体的美观度。

边框可以是实线、虚线或者其他形式,颜色应与文字和背景相协调。

4. 标签粘贴要求:(1)位置:标签应粘贴在档案盒的正面或者侧面,以便员工能够方便地查看标签内容。

标签的位置应统一,避免浮现混乱和不一致的情况。

(2)粘贴方式:标签应坚固地粘贴在档案盒上,避免易掉落或者易损坏。

可以使用胶水、双面胶或者其他粘贴工具固定标签。

5. 标签更新和维护:(1)更新:随着文件的增加或者变动,标签上的内容可能需要更新。

员工应定期检查标签内容,及时进行更新,确保标签信息的准确性和完整性。

档案盒标签尺寸多大

档案盒标签尺寸多大

档案盒标签尺寸多大文件盒的大小可以分为不同的大小。

对于不同需求的客户,具体需要的尺寸也可能不同。

但是根据国家的要求,有一定的规模。

除此之外,客户还可以请专业的文件和夕阳公司帮助制作更符合自己要求的个性化产品。

一、档案装具标准(档案装具国家行业标准DA/T6-92)1、本标准(档案装具国家行业标准DA/T6-9)适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具,其他材料的档案装具亦应参照执行。

2、固定架、密集架、案卷柜每层搁板承重应≥40KG。

3、常用柜类的顶板、正面板、侧面板、底板钢板厚度≥1.0mm,隔板、背板厚度≥0.8,轨道厚度≥1.5mm。

6、钢板的剪裁、弯折、机加件加工后均应打毛刺,并无裂纹和伤痕。

7、所有焊接件,应焊接牢固,焊接部位光滑、平整,露出的结合面必须磨平。

8、表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净。

9、面板、侧板等重要零件应施以表面磷化处理,磷化后不应有油、锈斑和积水。

10、装具表面应平滑且不得有凹凸现象。

11、漆膜厚薄应均匀,无起毛、垂流、划伤、疙瘩、皱纹等影响外观的缺陷。

二、文书档案案卷格式(GB/T9705-88国家标准)硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。

封底尺寸同封面尺寸。

封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。

卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。

用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。

本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

软卷皮格式:使用软卷皮装订的案卷,必须装入卷盒内保存。

软卷皮外形尺寸:软卷皮设封皮和封底,其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。

卷盒格式:卷盒外形尺寸采用300mm×220mm,其高度可设置30、40或50mm的规格。

wps制作文件盒标签方法教程

wps制作文件盒标签方法教程

wps制作文件盒标签方法教程我们使用wps文件盒标签,如果手写文字进行标记这样显得杂乱,如果有统一格式就美观很多,具体怎么设置呢?下面店铺马上就告诉大家wps制作文件盒标签的方法。

wps制作文件盒标签的方法wps制作文件盒标签的步骤1:将文件盒侧面标签取出,用直尺测量标签边长为17.5cm,宽为4cm;wps制作文件盒标签的步骤2:新建word文档,将上下页过距均设置为小于1.5厘米、页面方向设置为横向,点击”确定“wps制作文件盒标签的步骤3:在新文档中插入1行3列表格,设置表格属性,指定行高度为17.5厘米、选择行高值是”固定值“,同样方法设置指定列宽度为4.5厘米、列宽单位选为”厘米“,点击”确定“;wps制作文件盒标签的步骤4:右击表格左上角”十“字图标,设置单元格对齐方式为左右居中、上下居顶;wps制作文件盒标签的步骤5:设置表格内空行文字为三号,第三行输入年份”2016年“,字体设置为二号楷体加黑,从第五行起输入文件盒名称,字体设置为一号、楷体、加黑,每行一个字,设置好后打印;wps制作文件盒标签的步骤6:沿线将表格剪开;wps制作文件盒标签的步骤7:将剪好的标签夹入文件盒侧面,左边为新做的标签。

相关阅读:WPS常用技巧方法介绍01 养成好习惯,定时备份很多时候我们是无法避免电脑死机或者是停电等特殊情况的,而为了避免在办公中出现这些突发状况,导致我们的文档或表格没有保存好,那将是我们的损失,所以务必要设置定时备份功能。

02 数据太多看不清,可创建组当表格数据过于庞大的时候,我们可以为其创建多个组,观看数据时,只需展开即可,非常方便。

03 快速直达底部,只需双击左键当表格太长的时候,我们要拖到底部是一件很浪费时间的事情,所以我们可以将光标定位到顶部的单元格边框处,当光标变成十字箭头时,双击左键即可直达底部。

04 让别人填写的表格,可以限制输入数据长度让人填写数据的表格,我们可以稍作限制,比如限制在某单元格只能输入8位数,超过8位数就无法输入。

文件盒侧面标签模板(免费)

文件盒侧面标签模板(免费)

文件盒侧面标签模板(免费)
概述
文件盒侧面标签模板是一个帮助您更好管理文件的工具,它可以帮助您在文件盒的侧面粘贴标签,以便便捷地辨认文件内容。

本文档将为您提供免费的文件盒侧面标签模板,并介绍如何使用它。

打印和剪切
请确保您的打印机已连接并可以正常工作。

打印时,建议使用A4或Letter纸张。

步骤:
2. 打开标签模板文件并使用打印机打印出来。

3. 使用剪刀或刀具,沿着模板的边缘剪切出标签。

标签使用
1. 确保文件盒侧面清洁干燥,以便标签可以牢固粘贴。

2. 选择要贴在文件盒上的标签,并将其从剪切好的标签模板中取下。

3. 将标签沿着文件盒侧面粘贴。

您可以使用透明胶带或胶水确保标签牢固粘贴。

使用提示
- 在标签上写下文件的名称或描述,以便快速找到所需文件。

- 如果需要重新贴标签,可以用湿布轻轻擦拭标签,并等待干燥后再次粘贴。

免责声明
本文件盒侧面标签模板仅供个人使用,禁止商用。

我们对使用此模板而造成的任何损失概不负责。

希望文件盒侧面标签模板能够帮助您更有效地管理文件。

如有任何疑问或意见,请随时与我们联系。

谢谢!
[公司名称]。

(整理)档案盒侧面模版

(整理)档案盒侧面模版

档案盒侧面模版
注:上格高13厘米,下格高9.2厘米,宽4.6厘米,居档案盒侧
面之中。

注:上格高13厘米,下格高9.2厘米,宽7.6厘米,居档案盒侧面之中。

宽4.2cm
宽4.2cm
宽4.2cm
说明:1.文件盒侧面标签:文本框4.2 cm (宽度)×20.5cm (高度);2.文件盒序号标签(总第 盒):文本框 4.2 cm (宽度)×3.0cm (高度)。

粘贴在文件盒第二个红线以下。

3.不要随意更改文本框大小,如出现字体排不开的情况可根据需要变更字体大小。

4.观测点名称中之①、②……是指本观点每个盒子的序号,“共 盒”是指本观测点共分几盒材料,如:“教育思想观念”观测点材料共装入2个档案盒中,就注明共2盒,每盒的观测点名称分别注明“教育思想观念 之①”、“教育思想观念 之
附件1:档案盒侧面标签格式
附件2:档案盒正面标签格式
干部培训、交流材料一
文件目录
五)项目监理部档案盒标签
精品文档。

纸张盒侧面标签模板(可编辑修改word版)

纸张盒侧面标签模板(可编辑修改word版)

纸张盒侧面标签模板(可编辑修改word版)
简介
纸张盒侧面标签模板可用于为盒装产品制作便携、美观的标签。

本文档提供了一个可编辑修改的Word版模板,方便用户根据自己
的需求进行定制。

模板特点
- 支持自定义内容:用户可以根据需要修改模板中的文字和图片,包括产品名称、说明、图标等。

- 简洁易用:模板提供了清晰的布局和设计,使得标签内容易
于阅读。

- 适用于多种盒型:无论是方形、长方形还是其他形状的盒子,都可以通过修改模板来适配。

使用方法
3. 可以使用Word中的文字编辑功能来修改文字内容,例如字体、大小、颜色等。

4. 若要替换图片,只需将新的图片文件拖放到模板中的图片占
位符位置,并调整大小和位置。

5. 完成修改后,保存并打印标签。

注意事项
- 请遵守版权法律:在替换图片时,请确保您有权使用或分发所用的图片,以避免侵权风险。

- 保持布局一致性:请尽量保持标签布局的一致性,以确保整体效果的美观和专业。

以上是纸张盒侧面标签模板的相关介绍和使用方法。

希望这个模板可以帮助您制作出令人满意的盒子标签!如果您有任何问题或需要进一步协助,请随时与我们联系。

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考拉助手
*(以上为示范内容)*。

文件存储盒侧面标签模板(通用)

文件存储盒侧面标签模板(通用)

文件存储盒侧面标签模板(通用)
该模板可用于文件存储盒的侧面标签设计,以便更方便地分类和识别文件。

以下是一份通用的模板示例,您可根据需要进行调整和修改。

模板要素
1. 标题:标注存储盒中文件的主题或类别。

标题:标注存储盒中文件的主题或类别。

2. 序号:为每个存储盒设置一个唯一的序号,用于更准确地追踪和定位文件。

序号:为每个存储盒设置一个唯一的序号,用于更准确地追踪和定位文件。

3. 日期:标注文件存储的日期,以便更好地管理文件的时效性和更新频率。

日期:标注文件存储的日期,以便更好地管理文件的时效性和更新频率。

4. 备注:提供一些额外的信息或说明,如文件的重要性、版本号等。

备注:提供一些额外的信息或说明,如文件的重要性、版本号等。

标签示例
文件存储盒侧面标签
使用说明
1. 将标题、序号、日期和备注填写在表格中的相应列。

2. 为每个存储盒设计一个独一无二的序号。

3. 根据需要添加或删除列,以满足文件管理的具体需求。

4. 打印并剪切标签,粘贴到文件存储盒的侧面。

注意事项
- 请使用清晰易读的字体和字号,确保标签信息可以清晰辨识。

- 定期更新标签的日期,确保存储盒中的文件信息始终保持最新。

- 在适当的时候进行存储盒的整理和归档,确保文件的有序存放。

该模板可根据实际需求进行修改和调整,以适应不同的文件存储和分类需求。

希望能为您的文件管理提供一些帮助!。

文件夹侧面标签模板(免费)

文件夹侧面标签模板(免费)

文件夹侧面标签模板(免费)
文件夹侧面标签是一种常见的办公用品,可以帮助我们更好地分类和组织文件。

为了方便大家使用,我为您准备了一份免费的文件夹侧面标签模板,希望对您有所帮助。

模板特点
- 适用于常见的A4大小文件夹侧面标签
- 简洁明了的设计,无庞杂的图案和文字
- 方便打印和剪切,适用于不同品牌和型号的打印机
模板预览
使用方法
2. 使用打印机将模板打印在合适的A4纸上
3. 使用剪刀按照参考线剪切标签
4. 将剪切好的文件夹侧面标签粘贴在需要分类的文件夹侧面上
注意事项
- 需要自备打印机和适合A4纸的打印纸
- 打印时请确保打印机设置正确,以免模板缩放或畸变
- 标签粘贴后请确保牢固,避免脱落或失效
希望这份免费的文件夹侧面标签模板能够为您的文件整理工作提供便利。

如果您有任何疑问或建议,请随时与我们联系,谢谢!
> 注:以上文件夹侧面标签模板为示意,实际使用时请根据个人需求进行设计和打印。

办公室文件夹标签统一标准

办公室文件夹标签统一标准

文件盒及文件夹统一标示
要求:1、文件夹、文件盒、文件筐都需有联盛LOGO;其中文件夹与文件盒字体为宋体二号字体,字体需加粗;文件筐字体为5号字体,文件框标签上
内容需与所对应的文件框格摆放文件顺序相同。

2、文件盒边上标签为3.6cm*17.5cm;文件盒中间标签为5cm*8.5cm
3、文件夹边上标签为2cm*10cm
LOGO
文件盒3.6cm*17.5cm LOGO
文件盒5cm*8.5cm LOGO



2Cm*10Cm
LOGO
文件筐标签(打印时删除)
1、
2、
3、
4、
5、
桌柜标签统一
要求:1、桌柜标签需有联盛LOGO。

2、标签字体大小为宋体二号字体。

3、标签张贴在抽屉左下方延抽屉边沿张贴整齐。

4、标签大小为3cm*4cm
5、标签内容需打印
电脑主机及显示屏标签统一
要求:1、每台电脑都需要有保养责任人。

2、主机箱和显示屏都需贴上保养人姓名与编号。

主机箱贴与
机箱上方,需贴正,不可歪斜;显示屏上标签贴与底座上
方,要求贴正,不可歪斜(由于底座结构不同,可贴于适
当位置)。

员工桌牌
电话机
1、电话机上无灰尘。

2、电话机上需注明本机号码。

档案盒正侧面标签

档案盒正侧面标签

注意:此标签为适应所用档案盒正侧面标签袋的大小,请大家不要改变文本框的比例。

裁剪的时候剪外边框。

正面标签大小:高:5.5cm 宽:9cm侧面标签大小:高:17.5cm 宽:4cm标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C55班主任队伍标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求 C55班主任队伍标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C55班主任队伍标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C55班主任队伍标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C56政治学习和师德培训标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C56政治学习和师德培训标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C56政治学习和师德培训标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C56政治学习和师德培训标准化学校建设档案资料A3教师发展B16 编制标准C50编制文件统计表花名册J.2016标准化学校建设档案资料A3教师发展B16编制标准C51学校机构图管理层花名册J.2016标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C52招聘文件花名册资格证书J.2016标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C53任职文件资格证书培训证书J.2016标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C54统计表花名册资格证书学历证书J.2016标准化学校建设档案资料A3教师发展B20考核评价C64考核制度考核档案成长记录册J.2016。

(完整版)档案盒侧面标签模板

(完整版)档案盒侧面标签模板

(完整版)档案盒侧面标签模板一、档案盒侧面标签概述1. 档案盒编号:用于唯一标识每个档案盒,便于档案的查找和定位。

2. 档案名称:简要概括档案盒内文件的主要内容,便于档案管理者了解档案的大致内容。

3. 档案类别:根据档案的属性和内容,将其归类到相应的类别中,便于档案的整理和统计。

4. 档案形成时间:记录档案的形成时间,便于档案的整理和归档。

5. 档案保管期限:根据档案的重要性和保存价值,确定档案的保管期限,确保档案的安全和完整。

6. 档案盒存放位置:记录档案盒的具体存放位置,便于档案的查找和提取。

7. 档案盒内文件数量:记录档案盒内包含的文件数量,便于档案管理者了解档案的完整性。

8. 档案盒状态:记录档案盒的当前状态,如“完好”、“破损”等,便于档案管理者了解档案盒的使用情况。

9. 档案盒管理员:记录负责档案盒管理的人员信息,便于档案管理者了解档案盒的归属和管理责任。

二、档案盒侧面标签设计要求1. 标签尺寸:根据档案盒的尺寸和形状,确定合适的标签尺寸,确保标签能够清晰、完整地展示档案信息。

2. 标签颜色:选择与档案盒颜色相协调的标签颜色,确保标签的醒目性和美观性。

3. 标签字体:选择易于识别和阅读的字体,确保档案信息的清晰度和可读性。

4. 标签布局:合理规划标签的布局,确保档案信息的完整性和易读性,避免信息重叠或遗漏。

5. 标签材质:选择耐用、防水、防潮的标签材质,确保标签的长期使用和保存。

三、档案盒侧面标签制作流程1. 设计标签模板:根据档案盒侧面标签的设计要求,设计出符合要求的标签模板。

四、档案盒侧面标签管理建议1. 定期检查标签:定期检查档案盒侧面标签的使用情况,确保标签的完整性和可读性。

2. 更换损坏标签:发现损坏或模糊的标签,及时更换新的标签,确保档案信息的准确性和完整性。

3. 更新标签信息:当档案盒内的文件信息发生变化时,及时更新标签信息,确保档案信息的准确性和及时性。

4. 建立标签档案:建立档案盒侧面标签的档案,记录标签的制作、使用、更换等信息,便于档案的管理和查询。

文件箱侧面标签模板(免费)

文件箱侧面标签模板(免费)

文件箱侧面标签模板(免费)
在组织文件箱时,使用侧面标签可以方便地查找和分类文件。

侧面标签模板可以帮助您快速制作出整齐且易读的标签。

本文为您提供了一个免费的文件箱侧面标签模板,可供您使用。

模板特点
- 简洁明了:标签设计简单清晰,易于辨认和阅读。

- 多功能:适用于不同类型的文件箱,如文件柜、文件盒等。

- 可定制:模板提供了灵活的空间,您可以根据需要添加或修改标签内容。

使用说明
1. 打印模板:请确保打印机正常工作,并使用标签纸或普通纸进行打印。

2. 剪裁标签:根据需要将打印出的标签剪裁成适当的尺寸。

3. 填写信息:使用手写或电脑输入,填写标签上的相关信息,如文件名称、编号等。

4. 安装标签:将标签贴在文件箱的侧面上,确保粘贴牢固平整。

模板示例
> 注:以上为示意图,实际打印结果可能与图中略有差异。

注意事项
- 请确认打印质量良好,以确保标签清晰可读。

- 如需更改模板尺寸或样式,请在设计软件中进行修改。

- 本模板仅供参考,请根据实际需要进行调整。

希望这个免费的文件箱侧面标签模板能够为您带来便利。

如果
有任何问题或需要进一步的帮助,请随时联系我们。

感谢您的使用!。

wps制作文件盒标签方法教程.doc

wps制作文件盒标签方法教程.doc

wps制作文件盒标签方法教程.doc
wps制作文件盒标签方法教程
wps制作文件盒标签的方法
wps制作文件盒标签的步骤1:将文件盒侧面标签取出,用直尺测量标签边长为17.5cm,宽为4cm;
wps制作文件盒标签的步骤2:新建word文档,将上下页过距均设置为小于1.5厘米、页面方向设置为横向,点击确定
wps制作文件盒标签的步骤3:在新文档中插入1行3列表格,设置表格属性,指定行高度为17.5厘米、选择行高值是固定值,同样方法设置指定列宽度为4.5厘米、列宽单位选为厘米,点击确定;
wps制作文件盒标签的步骤4:右击表格左上角十字图标,设置单元格对齐方式为左右居中、上下居顶;
wps制作文件盒标签的步骤5:设置表格内空行文字为三号,第三行输入年份,字体设置为二号楷体加黑,从第五行起输入文件盒名称,字体设置为一号、楷体、加黑,每行一个字,设置好后打印;
wps制作文件盒标签的步骤6:沿线将表格剪开;
wps制作文件盒标签的步骤7:将剪好的标签夹入文件盒。

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