(项目管理)重建档案工程项目档案整理基本知识介绍
工程项目档案整理规则
工程项目档案整理规则1.引言1.1 概述概述部分的内容可以包括以下方面的描述：概述部分的目的是引入工程项目档案整理规则的主题，为读者提供整体的背景和理解。
在工程项目中，档案整理是一项非常重要的任务，它对于项目的有效管理和运营至关重要。
通过规范的档案整理，可以保障项目资料的安全保存、方便查找和利用，提高工程项目的运营效率和管理水平。
档案整理是一个长期性的任务，需要在项目的各个阶段进行持续性的管理。
从项目启动、计划、执行到收尾阶段，都需要对项目相关的文档和资料进行整理和归档。
通过规范的档案整理流程和方法，可以确保档案的完整性、可靠性和可访问性。
在本文中，将介绍工程项目档案整理的规则和要点，包括档案命名的规范、档案的分类与归档方法等。
同时，还将强调档案整理的重要性，以及在实施档案整理过程中的一些建议和注意事项。
通过本文的阐述，读者将能够全面了解工程项目档案整理的规则和原则，并能够掌握相应的操作方法和技巧。
希望本文能够为工程项目的档案管理提供一定的参考和指导，使档案整理工作更加规范化、高效化，从而提升项目管理的水平和效果。
1.2文章结构文章结构是指文章在整体上按照一定的规则和逻辑来组织和安排各个部分的内容。
一个良好的文章结构可以使读者更好地理解文章的内容，提高文章的可读性和可理解性。
在工程项目档案整理规则的文章中，具体的文章结构可以按照以下方式进行安排：1. 引言部分：1.1 概述：对工程项目档案整理的背景和意义进行简要介绍，说明为什么需要进行档案整理工作，以及对档案整理的重要性进行概述。
1.2 文章结构：介绍和解释本文的整体结构和框架，说明各个章节的内容和目的，为读者提供文章的整体导览。
1.3 目的：明确本文的目标和意图，说明本文旨在为读者提供什么样的指导和帮助。
2. 正文部分：2.1 规范档案命名：详细介绍规范档案命名的原则和方法，解释为什么要统一规范档案的命名方式，以及如何遵循命名规则，进行具体的命名操作。
施工档案的整理与归档
施工档案的整理与归档一、背景介绍施工档案是一个项目成功进行和顺利运作所必备的重要资源。
施工档案包括了项目的设计图纸、合同文件、工程项目管理报告、验收报告等一系列与工程相关的文件和资料。
这些档案对于项目建设后期的维修、整改、审计等工作都起到了重要的指导作用。
因此，对施工档案的整理与归档工作非常重要。
二、施工档案的整理工作施工档案的整理工作需要按照统一的标准和流程进行，以确保档案信息的准确性和完整性。
首先，需要对已有的档案进行分类，根据文件的性质、用途、内容等因素进行划分。
然后，对每个文件进行编码，以便于快速检索和管理。
最后，对文件进行整理，将其按照一定的顺序和结构进行排列，以方便查阅和使用。
三、施工档案的归档管理施工档案的归档管理是对整理好的档案进行持久保存和管理的过程。
归档管理需要建立相关的档案管理制度和流程，确保档案的安全和可靠。
在档案管理制度中，需要确定档案的存放位置、使用权限和保密等级，同时要建立档案借阅和归还的流程，以确保档案的利用和保护的平衡。
四、数字化档案的建设随着信息技术的发展，施工档案的数字化建设也逐渐成为一种趋势。
通过数字化技术，可以将施工档案转化为电子文件，以提高档案的存储、传递和检索效率。
数字化档案的建设需要建立相应的硬件设备和软件系统，同时也需要培养相关人员的技术能力。
数字化档案的建设不仅可以提高施工档案管理的效率，还可以便于档案的传递和共享。
五、施工档案的利用与保护施工档案的利用是确保施工档案价值发挥的关键环节。
施工档案可以为维修、整改、审计等工作提供有效的支持和指导。
而施工档案的保护则是确保档案完整性和安全性的重要手段。
保护施工档案需要建立相应的存储环境和安全措施，同时也需要加强档案管理人员的培训和监督。
只有做好施工档案的保护工作，才能保证档案的长期保存和有效利用。
六、施工档案的价值施工档案作为项目建设过程的记录和证明，具有重要的历史和价值。
它不仅可以为后续的工程管理工作提供参考和指导，还可以为工程的审计和评估提供有效的证据。
工程建设项目档案制度内容
工程建设项目档案制度内容工程建设项目档案制度的核心目的是保证项目信息的准确性、完整性和可追溯性。
一个完善的档案制度不仅能够为项目管理提供决策支持，还能在项目交付后为维护和运营提供必要的资料保障。
因此，制度内容应涵盖以下几个方面：一、档案管理制度的基本原则制度应明确档案管理的目标、原则和责任分配。
确立以项目为中心，服务于项目管理全过程的原则，并明确各级管理人员在档案工作中的职责和义务。
二、档案的分类与编码根据工程建设的特点，档案应按照专业、类型和重要程度进行分类。
同时，建立统一的编码系统，便于档案的检索、存储和使用。
三、档案的收集与整理规定档案的收集范围、方法和时限，确保档案的全面性和及时性。
对于电子档案和纸质档案，都应有明确的整理标准和流程。
四、档案的存储与保管制定档案的存储条件、保管期限和保密要求。
对于重要档案，应采取特殊的保护措施，确保其安全无损。
五、档案的利用与借阅明确档案利用的规则和程序，包括内部人员和外部人员的借阅权限、借阅手续等，既保障档案的安全，又满足合理利用的需求。
六、档案的移交与归档项目结束后，应及时进行档案的整理、评估和移交工作。
确保所有相关档案按照规定的时间和要求归档到相应的档案管理部门。
七、档案的数字化与信息化管理鼓励和支持采用现代信息技术手段对档案进行数字化处理，提高档案管理的效率和水平。
同时，建立健全电子档案管理系统，确保档案信息的长期保存和便捷使用。
八、制度的监督与考核设立专门的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。
通过考核结果反馈，不断优化和完善档案管理制度。
九、违反制度的处理办法对于违反档案管理制度的行为，应有明确的处理办法和责任追究机制，确保制度的严肃性和执行力。
十、制度的修订与更新随着工程建设实践的发展和技术的进步，档案管理制度也需要不断修订和更新。
制度应包含修订的程序和频率，以适应新的管理需求。
建设项目档案管理
的编制不规范、图物不符、签字手续不完备，有 些重要的文件丢失.
3、要求高——是稽查、审计、验收、后评价的 依据，是维护资产和权益的凭证，是运行管理的 保障。
二、项目档案工作执行的标准
《中华人民共和国档案法》---档案工作实行统一领导 ， 分级管理 的原则。
《档案工作基本术语》--- DA/T 1-2000
建设项目档案管理
一、建设项目档案的概念、基本原则及特 点 二、建设项目档案工作执行的标准 三、项目档案管理职责划分 四、建设项目归档文件类型及范围 五、如何做好建设项目档案管理工作 六、档案验收工作
一、建设项目档案的概念、基本原则及特 点
（一）建设项目档案（基建档案、工程档案）概 念 基本建设项目档案资料是指在整个建设项 目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中 形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项 目的提出、调研、可行性研究、立项、审批、招 投标、勘察设计、施工、调试、生产准备到竣工 投产（使用）等工作活动中形成的经过鉴定、整 理并归档保存的文字材料、图纸、图表、计算材 料、声像材料等形式与载体的文件材料。
项目档案工作是一项专业性工作： 第一，它作为项目管理的技术基础工作，档案人 员必须懂得并熟知行业专业技术知识，具有技术 工作的专业性。由于建设项目涉及面广、专业性 强，往来的技术文件如图纸、施工文件等，都需 要由档案管理部门登记、传递、发放、印制与保 管，需要大量的专业技术知识支撑，才能为工程 建设提供文件资料保障。 第二，项目档案工作有自己独立的对象、特定的 工作内容和专门的工作方法，具有档案工作的专 业性。从档案学角度讲，项目档案工作本身就是 一项专业性很强的工作，它通过对项目建设过程 中形成的项目文件进行收集、系统整理、安全保 管、提供利用，实现为建设项目提供服务的目的。
建设项目文件整理与归档资料
建设项目文件整理与归档、建设项目档案概念：是指从建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）全过程形成的经过鉴定、整理并归档的项目文件。
项目文件是指在建设项目全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
内容包括：立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等。
项目档案的特点：具有成套性、专业性、动态性。
、基本术语文件归档：就是将办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理移交档案部门保存的过程。
档案整理：是指按一定的原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
案卷：是指由互有联系的若干文件组合成档案的保管单位。
立卷：是将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
挡号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
三、项目文件归档范围归档范围：根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》附录A 分为：前期文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、工艺及设备文件、项目科研文件、涉外文件、试生产及生产准备文件、财务管理文件、竣工验收文件等十二部分。
四、编制要求：项目竣工后，项目文件应由文件形成单位根据工程实际情况，依据行业规定、标准以及合同规定及要求编制竣工文件。
1、竣工文件的分类：竣工文件的分类应按《工业企业档案分类规则及分类表》分类。
2、竣工文件移交份数：各设计、施工、调试、监理单位应根据国家要求向建设单位提交竣工档案，一般纸质文件二份（原件与正本各一份）；电子备份光盘则按合同规定移交。
3、施工记录的表式：应符合现行（有效版）行业标准以及建设部等相关行业标准的规定。
4、编制审核：监理单位负责对施工单位编制的竣工文件进行审核。
即对施工文件、图纸和设备文件的准确性和更改情况进行审核。
5、照片、声像等特殊载体文件：各参建单位按各自的归档范围，根据档案国家与行业标准进行收集、整理、移交并归档。
工程项目档案整理方案
工程项目档案整理方案一、前言工程项目档案是工程项目管理的重要组成部分，对于工程项目的后续运营、维护以及各项审计、验收都起着至关重要的作用。
因此，对工程项目档案的整理工作，需要进行规范、系统的管理，以确保项目整体档案的完整性和可查性。
本文将从整理目的、整理对象、整理内容、整理原则等方面谈论工程项目档案的整理方案。
二、整理目的1.确保档案的完整性工程项目档案整理的首要目的是确保档案的完整性。
通过对项目立项、设计、施工、验收、竣工等各个环节的档案进行收集、整理和归档，保证所有重要的工程文件都能够被妥善保管和检索。
2.提高档案的可查性工程项目档案整理要求将档案进行分类、编目和标引，以确保其可查性。
这样可以确保在项目后续运营、维护及各项审计、验收等环节中，相关文件能够迅速找到并提供支持。
3.规范管理档案工程项目档案整理工作还要求对档案进行规范管理，即对项目中的各类文件、图纸等档案进行标准化的管理，确保档案的安全性和完整性。
三、整理对象1.项目立项阶段的档案项目立项阶段的档案包括项目立项报告、经济评估、初步设计等文件。
2.设计阶段的档案设计阶段的档案包括初步设计、施工图纸、技术规范等文件。
3.施工阶段的档案施工阶段的档案包括施工合同、施工方案、竣工图纸等文件。
4.验收阶段的档案验收阶段的档案包括竣工验收报告、验收合格证等文件。
5.竣工阶段的档案竣工阶段的档案包括竣工图纸、竣工验收报告、项目移交手续、项目总结等文件。
四、整理内容1.文件包括项目合同、设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等各类项目文件。
2.图纸包括项目施工图、设计图、验收图等各类项目图纸。
3.台账包括项目档案台账、项目合同履约台账、项目验收台账等各类项目台账。
4.报告包括项目规划报告、项目评估报告、项目验收报告、项目总结报告等各类项目报告。
五、整理原则1.规范性原则档案整理工作需要遵循一定的规范性原则，即对项目档案进行规范的整理和分类，确保档案的整体有序和安全。
项目档案归档整理
项目档案整理归档规范目录项目档案整理归档规范 (1)一、总体要求 (1)二、项目档案构成 (1)三、项目档案的整理 (2)1、文件的收集 (3)2、项目档案分类方案 (3)3、文件材料的鉴定、清理 (4)4、项目文件组卷 (4)5、案卷编目 (6)6、案卷装订 (7)7、入库上架 (7)四、项目档案的归档 (8)项目档案整理归档规范一、总体要求为适应办公自动化及项目档案管理现代化的需要，更好的为开发档案信息资源做准备，根据国家档案局发布的行业标准DA/T28-2019《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，《重大建设项目档案验收方法》，《建设项目档案管理规范》等实施办法，结合实际情况，特制定如下项目档案整理归档规范及要求。
二、项目档案构成项目档案是项目建设活动中形成具有保存价值的文件。
它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目档案整理归档是项目建设的重要组成部分，并且在项目施工过程中，就要及时对项目文件进行汇总和更新，使之与项目建设同步进行。
为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与质量进行监控。
附：项目文件构成图三、项目档案的整理项目文件的整理是指建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，按档案管理要求对文件形成单位进行整理。
建设单位各机构形成或收到的有关建设项目前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件性质、内容分别按年度、项目或单位整理。
项目文件整理基本流程如下： 项目文件项目前期文件（项目开工前准备阶段）项目竣工文件（施工及竣工阶段）项目施工文件项目竣工图项目监理文件竣工验收文件（项试运行、竣工验收）。
工程技术档案资料管理
工程技术档案资料管理工程技术档案资料管理是指对工程项目的技术档案资料进行统一管理、归档和保管的过程。
它是工程项目管理中的重要环节，对于保障工程项目的质量、安全和可持续发展具有重要意义。
下面将详细介绍工程技术档案资料管理的标准格式及其内容要求。
一、档案资料管理的标准格式1. 封面：封面是档案资料的首页，应包括以下内容：- 工程项目名称：填写工程项目的正式名称。
- 编制单位：填写编制该档案资料的单位名称。
- 编制日期：填写编制该档案资料的日期。
- 档案编号：填写该档案资料的编号，以便于查找和管理。
- 目录：列出档案资料的目录，便于查找和浏览。
2. 项目背景：项目背景是对工程项目的简要介绍，包括以下内容：- 项目概述：简要介绍工程项目的性质、规模和目标。
- 项目背景：说明工程项目的背景和动因。
- 目标和要求：阐述工程项目的目标和要求。
3. 技术方案：技术方案是工程项目的实施方案，包括以下内容：- 工程设计：介绍工程项目的设计方案和设计参数。
- 施工方案：说明工程项目的施工方法和施工步骤。
- 材料选用：列出工程项目所使用的主要材料及其规格要求。
- 设备配置：说明工程项目所需要的主要设备及其配置要求。
4. 施工过程：施工过程是工程项目的实施过程，包括以下内容：- 施工计划：列出工程项目的施工计划和进度安排。
- 施工记录：记录工程项目的施工过程和施工质量。
- 质量控制：说明工程项目的质量控制措施和方法。
- 安全管理：介绍工程项目的安全管理措施和方法。
5. 竣工验收：竣工验收是对工程项目的最终验收，包括以下内容：- 竣工报告：撰写工程项目的竣工报告，总结工程项目的实施情况。
- 竣工验收记录：记录工程项目的竣工验收过程和结果。
- 竣工图纸：保存工程项目的竣工图纸和设计变更记录。
6. 维护保养：维护保养是工程项目的后期管理，包括以下内容：- 维护计划：制定工程项目的维护计划和保养方案。
- 维护记录：记录工程项目的维护过程和维护结果。
工程项目管理档案制度
工程项目管理档案制度一、前言工程项目管理档案制度是指在工程项目管理过程中，对项目资料、文件、资料等进行管理、归档、保护和备份的一套制度和规范。
在工程项目管理中，各种文件和资料是非常重要的，它们记录了项目从立项到验收的全过程，是对工程项目管理过程进行总结、回顾和评估的重要依据。
因此，完善的工程项目管理档案制度对项目管理的顺利进行和总结具有重要意义。
二、管理范围1. 工程项目的可行性研究报告、初步设计方案、施工图设计、施工实施方案等文件资料；2. 工程项目的工程款支付、资金保障等文件资料；3. 工程项目的竣工验收、结算以及验收备忘录等文件资料；4. 工程项目的技术资料、图纸、规范标准等文件资料；5. 其他与工程项目管理相关的文件资料。
三、归档管理1. 归档管理单位工程项目管理档案的归档管理单位为项目管理部门或者由专门的档案管理人员负责管理。
2. 档案分类根据工程项目管理的不同阶段和内容，将档案分为项目前期资料、设计资料、施工资料、竣工验收资料等不同类别。
3. 归档程序（1）接收档案：对归档的档案进行确认接收，并将其编号、日期、存放位置等进行登记。
（2）整理档案：整理档案包括对档案内容的核查、分类、排序，并进行绑带、装订。
（3）封存档案：封存档案时应将档案放入密封袋或档案盒中，并在外部标注档案名称、存放位置、封存日期等信息。
（4）档案登记：将归档的档案登记在档案管理系统中，包括档案编号、存放位置、归档日期、归档人员等信息。
四、保护措施1. 档案存放档案应存放在专用档案室或专用柜中，保持干燥、通风、防潮、防尘等环境条件，并定期进行清理和整理。
2. 防火防盗档案室应安装防火、防盗设备，保证档案的安全。
3. 档案备份对重要的档案资料，应进行定期备份，并保存在不同的地点，以防档案遗失或损坏。
五、档案利用1. 归档管理系统建立完善的归档管理系统，方便对档案的查询、检索、利用。
2. 档案借阅对需要借阅的档案，应填写借阅申请单，经相关负责人批准后方可借阅，并限定借阅时间。
重建档案工程项目档案基本知识介绍
重建档案工程项目档案基本知识介绍High quality manuscripts are welcome to download第一章 工程项目档案整理基本知识介绍一、工程项目档案的基本概念工程项目档案的属性1、原始性2、真实性3、价值性二、工程项目档案的基本知识（一）工程项目档案整理工作过程中基本术语，定义及其相互关系。
1、建设项目与工程2、单项工程3、单位工程4、建设项目、单项工程、单位工程三者之间的关系项目开工前及项目试运行及工程准备阶段竣工验收阶段7包括两方面的内容：一是建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的文件；二是项目单位内部各机构将项目各阶段形成（或外部直接接收）并经过整理的文件定期报送本单位的档案管理机构。
工程项目文件归档、工程项目档案移交关联图1、收集2、分类3、整理与归档4、汇总整理与移交第二章工程项目文件的收集工程项目文件收集包含两方面含义：一是各目文件产生或接收部门按相关规定主动将项目文件进行收集并交给建设单位的档案部门；二是建设单位的档案部门要对整个工程项目文件的收集工作进行掌控，对滞交的工程项目文件要及时进行催交。
工程项目文件收集是工程项目档案管理的重要环节，也是档案工作的基础，只有做好项目文件的收集工作，才能保证项目建设期间档案的齐全、完整和准确，为项目后续生产运行与维修提供保障，为项目的技术改进提供可追溯性的原始记录。
工程项目文件产生于项目建设全过程，其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关建设部门和人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并有相应的检查、控制及考核措施，因此必须制定相应的工程项目文件收集（归档）制度。
工程项目文件收集（归档）制度的内容，一般包括工程项目文件收集（归档）范围、收集（归档）责任部门、收集（归档）时间、份数、质量要求等。
一、工程项目文件收集责任1、项目前期准备阶段收集责任（从提出项目建议书开始到建设准备）2、项目施工阶段收集责任3、项目试运行阶段收集责任二、工程项目文件收集（归档）范围1、编制工作程项目文件收集（归档）范围的标准2、工程项目文件收集（归档）范围编制三、工程项目文件收集的时间要求1、工程技术文件2、其他文件四、工程项目文件收集的质量要求1、完整、准确2、原件3、清晰、整洁4、签章完备5、书写材料要求6、装订要求7、其他要求五、工程项目文件收集的控制措施要做好工程项目文件的收集控制，应注意工程项目文件的形成、积累、流转等前端控制，把收集工作落实到工程项目文件的产生或接收部门。
工程项目档案管理的编制(3篇)
第1篇一、前言工程项目档案是工程项目实施过程中形成的各种文字、图表、影像、电子文件等资料的集合，是工程项目的重要信息资源。
加强工程项目档案管理，对于保障工程项目的顺利进行、提高工程管理水平、维护国家利益和社会公共利益具有重要意义。
本文将从工程项目档案管理的编制原则、内容、程序和方法等方面进行阐述。
二、工程项目档案管理的编制原则1. 完整性原则：工程项目档案应全面、系统地反映工程项目的全过程，包括设计、施工、验收、运维等各个阶段。
2. 真实性原则：工程项目档案应真实、准确地记录工程项目的实际情况，不得伪造、篡改。
3. 可靠性原则：工程项目档案应具有较好的保存性和可利用性，确保档案信息的安全、完整和可靠。
4. 法规性原则：工程项目档案管理应遵循国家有关法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
5. 系统性原则：工程项目档案管理应形成一套完整的体系，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节。
三、工程项目档案管理的内容1. 设计文件档案：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知单、设计审查意见等。
2. 施工文件档案：包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工记录、施工验收报告等。
3. 材料设备档案：包括材料设备清单、质量检验报告、供应商资质证明等。
4. 质量管理档案：包括质量计划、质量检查记录、质量事故处理报告等。
5. 安全管理档案：包括安全生产责任制、安全检查记录、安全事故处理报告等。
6. 合同管理档案：包括合同文本、合同变更协议、合同履行情况等。
7. 费用管理档案：包括工程预算、工程结算、财务报表等。
8. 验收文件档案：包括验收报告、验收记录、验收资料等。
9. 运维文件档案：包括运维方案、运维记录、运维报告等。
10. 其他档案：包括会议记录、文件传达、通知公告等。
四、工程项目档案管理的程序1. 收集：根据工程项目档案管理的内容，对设计、施工、验收、运维等各个阶段的文件资料进行收集。
2. 整理：对收集到的文件资料进行分类、编号、整理，确保档案的有序性和完整性。
工程技术档案管理
工程技术档案管理工程技术档案管理是指对工程项目的技术文档和相关资料进行有效管理和归档的过程。
它是工程项目管理的重要组成部分，对于确保工程项目的顺利进行、质量控制和后续维护具有重要意义。
下面将详细介绍工程技术档案管理的标准格式和相关内容。
一、档案管理的目的和意义工程技术档案管理的目的是为了保证工程项目的技术资料的完整性、可靠性和可追溯性，确保工程项目的设计、施工、验收和后续维护等环节的顺利进行。
它的意义在于提供工程项目的参考资料，为工程项目的管理和决策提供依据，为工程项目的质量控制和问题解决提供支持。
二、档案管理的基本原则1. 完整性：档案应包含完整的工程项目资料，包括设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告、变更通知等，确保档案的完整性和可追溯性。
2. 保密性：档案管理应严格遵守保密规定，确保工程项目的技术资料不被泄露或滥用。
3. 规范性：档案管理应按照相关的法律法规和规范要求进行，确保档案的规范性和可操作性。
4. 便捷性：档案管理应便于查阅和利用，确保档案的及时性和有效性。
三、档案管理的内容和要求1. 档案分类：根据工程项目的不同阶段和内容，将档案进行分类，如设计阶段档案、施工阶段档案、验收阶段档案、维护阶段档案等。
2. 档案编号：对每个档案进行编号，以便于管理和查阅。
编号应包括项目名称、档案类型、年份等信息，如“工程项目名称-档案类型-年份-序号”。
3. 档案整理：对档案进行整理和归档，确保档案的有序性和易查性。
可以采用文件夹、盒子或电子文档等形式进行整理，同时标注清晰的档案名称和编号。
4. 档案存储：对档案进行合理的存储和保管，确保档案的安全性和完整性。
可以选择专门的档案室或仓库进行存储，同时注意防火、防潮和防虫等措施。
5. 档案检索：建立档案检索系统，方便快速查找和利用档案。
可以采用分类目录、索引表或电子检索系统等方式进行档案检索，确保档案的及时性和有效性。
6. 档案保管期限：根据相关法律法规和规范要求，确定档案的保管期限。
工程技术档案管理
工程技术档案管理工程技术档案管理是指对工程项目的技术资料和档案进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列管理活动。
它是工程项目管理的重要组成部分，对于确保工程项目的顺利进行、提高工程质量、保障工程安全具有重要意义。
一、档案管理的重要性1. 提供技术支持：工程技术档案记录了工程项目的设计、施工、验收等各个阶段的技术资料，可以为后续类似项目提供宝贵的技术支持和参考。
2. 保障工程质量：通过对工程技术档案的管理，可以及时发现和解决工程项目中存在的问题，提高工程质量，减少事故发生的概率。
3. 提高工作效率：合理管理工程技术档案，可以提高工程项目的信息共享和传递效率，避免重复工作，提高工作效率。
4. 法律依据：工程技术档案是工程项目的重要法律依据，对于项目的合法性、合规性具有重要意义。
二、工程技术档案管理的基本原则1. 完整性原则：工程技术档案应包括项目的所有关键信息和资料，确保档案的完整性和真实性。
2. 时效性原则：工程技术档案应及时归档，确保信息的及时性和有效性。
3. 保密性原则：工程技术档案应严格保密，防止信息泄露和不当使用。
4. 便捷性原则：工程技术档案应便于检索和利用，方便相关人员查阅和使用。
三、工程技术档案管理的具体措施1. 档案收集：建立工程技术档案收集机制，明确收集的范围和内容，确保涵盖所有的技术资料和信息。
2. 档案整理：对收集到的工程技术档案进行整理和分类，确保档案的条理清晰，易于查找和使用。
3. 档案归档：制定档案归档标准和流程，确保档案的安全存放和归档顺序。
4. 档案保管：建立档案保管制度和档案库房，确保档案的安全和完整性。
5. 档案利用：建立档案利用机制，为相关人员提供便捷的档案查询和利用服务。
6. 档案更新：定期对工程技术档案进行更新和维护，确保档案的及时性和有效性。
四、工程技术档案管理的效益1. 提高工程质量：通过对工程技术档案的管理，可以及时发现和解决工程项目中存在的问题，提高工程质量。
建设项目文件归档要求与档案整理规范标准[详]
![建设项目文件归档要求与档案整理规范标准[详]](https://img.taocdn.com/s3/m/ce0a3fcc9e314332396893b0.png)
18
《合同法》第十六章专讲“建设工程合 同”，其中第274条和275条分别针对勘察设 计合同和施工合同的内容中都提到了文件资 料的提交问题。
《合同法》使当事双方可以根据自己的意 愿来确定合同的条款，在合同中对文件的编 制、提交、套数、费用、时间等可以由当事 双方根据各自的利益来确定。
40
（火电工程竣工图问题）
• 依据：电力部电建［1996］666号文《火 力发电厂工程竣工图文件编制规定》
• 如何加强控制减少问题： 1.通过合同要求设计院做全套竣工图；
监理章加盖在设计院竣工图标上方） 2.加强现场跟踪，加强变更文件收集和
监理确认，包括：变更单、工程联系单、 技术会议纪要等。
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档案 分类编号 系统的整体室藏 形成案卷后 档案部门
系统
51
第8部分 项目档案的整理与移交
档案的分类编号：
• 对档案分类只提出原则性要求，不作具体规 定。 （因不同行业、项目差异性大）
• 有行业或系统规定的可按其规定执行。 （例：电力行业按0－9大类分、公路建设） • 稳定性、包容性、前瞻性。
• 第8部分：项目档案的整理与移交
• 附录A 和参考文献
23
1、制订的背景、目的：
• 在市场经济条件下加强建设项目档案工作 (项目法人制、招投标制、监理制、合同管理制)
• 用统一的标准作指导，保证项目档案的完整、 准确、系统
• 为档案验收提供依据
24
2 .本标准的特点
• 突出项目档案工作的特点，强化基础 管理。管理层面可以严向项目法人提交项目监 理档案；监督项目文件的完整、准确， 审核、签署竣工文件。（逐张签署竣工 图，避免监理缺位）
工程项目档案整理
入库 上架
案卷 目录
备考 表 填背脊
第一步：工程项目文件收集
一是主动移交； 二是被动掌控。
（一）工程项目文件收集责任：
1.项目前期准备阶段收集责任 2.项目施工阶段收集责任 3.项目试运行阶段收集责任
（二）项目文件收集种类和范围
1.可行性研究、任务书 2.设计基础文件 3.设计文件 4.项目管理文件 5.施工文件 6.监理文件 7.工程设备文件 8.科研项目
（四）常见工程项目文件组卷 Nhomakorabea
1.合同文件组卷 ——属管理性，按问题、时间组卷
合同文本
立 项 文 件 评 标 文 件
合同前 期文本
各 类 函 件 开 发 标 件 招 标 文 件 投 标 文 件
合同执 行文件
支 付 文 件 其 它 文 件
2.设计文件组卷 分：按项目组卷；按专业 组卷。 3.顺序工艺设备文件组卷 按设备购置、安装、使用、 附件增减、人员变动、维护、 调拔、报废等顺序组卷。 4.竣工文件组卷 监理文件按文种组卷。如监理大纲、供应商资质审核、 施工组织设计、开工令、监理通知、监理日志、施工设计变 更等文种组卷。 项目施工文件夹按单项工程、单位工程（或装置）、 阶段、结构、专业组卷。 项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、、环保 等顺序组卷，也可参考设计文件排列顺序组卷。
（四）工程项目文件收集质量要求
1.完整、准确 2.原件 3.清晰、整洁 4.签章完备 5.书写材料符合要求 6.装订要求 7.其它要求：
第二步：编制分类方案
（一）分类原则： 1.遵循工程项目档案形成规律 2.便于保管利用 3.维持职能导向。按职能；按部门。 4.兼容其它 5.可扩展 6.标准统一
工程项目档案如何管理制度
工程项目档案如何管理制度一、工程项目档案管理的重要性工程项目档案是记录工程项目全过程的重要资料，包括工程设计文件、施工合同、变更通知、质量检测报告、竣工验收资料等。
这些档案记录了工程项目的整个过程，是工程项目管理的重要依据和证明。
因此，工程项目档案管理对于工程项目的合规性、质量管理、风险控制等方面具有重要的意义。
首先，工程项目档案管理对于工程项目的合规性具有重要作用。
只有对工程项目的关键资料进行有效管理和归档，才能确保项目的全过程符合相关法律法规的规定。
在工程项目的审计、验收等过程中，档案是不可或缺的凭证，只有有效管理档案，才能证明项目的合规性。
其次，工程项目档案管理对于工程项目的质量管理具有重要作用。
工程项目档案记录了工程项目各阶段的设计、施工、监理等工作，可以帮助项目管理人员了解项目的实际情况，及时发现问题并加以解决。
只有对档案进行有效管理和保护，才能确保工程项目的质量得到有效控制。
再次，工程项目档案管理对于工程项目的风险控制具有重要作用。
工程项目档案中记录了项目的各项约束条件和规划设计，可以帮助项目管理人员识别项目中存在的风险，并加以应对。
只有对档案进行有效管理和归档，才能帮助项目管理人员有效识别和控制风险，确保工程项目的顺利实施。
综上所述，工程项目档案管理对于工程项目的合规性、质量管理和风险控制具有重要意义，是工程项目管理的重要环节。
二、档案管理制度的建立为建立健全的工程项目档案管理制度，需要以下几个方面的工作：1.明确管理机构和责任人员。
应当明确工程项目档案管理的主管部门、责任人员和权责关系，确保档案管理工作的顺利开展和运行。
2.建立档案管理组织规定。
应当制定档案管理工作的组织机构和职责划分，明确各职能部门的档案管理职责和权限。
3.制定档案管理规定。
应当制定档案管理规定、操作流程和工作程序，明确工程项目档案的管理要求和操作规程。
4.建立档案管理制度。
应当建立档案管理的具体制度和流程，包括档案的分类、编号、归档、保管等方面的规定。
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第一章工程项目档案整理基本知识介绍一、工程项目档案的基本概念工程项目档案的属性1、原始性2、真实性3、价值性二、工程项目档案的基本知识（一）工程项目档案整理工作过程中基本术语，定义及其相互关系。
1、建设项目与工程2、单项工程3、单位工程4、建设项目、单项工程、单位工程三者之间的关系建设项目、单项工程、单位工程的关系图5、工程项目文件①工程项目文件包括前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件。
②项目竣工文件主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。
6、项目文件及相关联定义的关系图7、工程项目文件归档、工程项目档案移交包括两方面的内容：一是建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的文件；二是项目单位内部各机构将项目各阶段形成（或外部直接接收）并经过整理的文件定期报送本单位的档案管理机构。
工程项目文件归档、工程项目档案移交关联图1、收集2、分类3、整理与归档4、汇总整理与移交第二章工程项目文件的收集工程项目文件收集包含两方面含义：一是各目文件产生或接收部门按相关规定主动将项目文件进行收集并交给建设单位的档案部门；二是建设单位的档案部门要对整个工程项目文件的收集工作进行掌控，对滞交的工程项目文件要及时进行催交。
工程项目文件收集是工程项目档案管理的重要环节，也是档案工作的基础，只有做好项目文件的收集工作，才能保证项目建设期间档案的齐全、完整和准确，为项目后续生产运行与维修提供保障，为项目的技术改进提供可追溯性的原始记录。
工程项目文件产生于项目建设全过程，其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关建设部门和人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并有相应的检查、控制及考核措施，因此必须制定相应的工程项目文件收集（归档）制度。
工程项目文件收集（归档）制度的内容，一般包括工程项目文件收集（归档）范围、收集（归档）责任部门、收集（归档）时间、份数、质量要求等。
一、工程项目文件收集责任1、项目前期准备阶段收集责任（从提出项目建议书开始到建设准备）2、项目施工阶段收集责任3、项目试运行阶段收集责任二、工程项目文件收集（归档）范围1、编制工作程项目文件收集（归档）范围的标准2、工程项目文件收集（归档）范围编制三、工程项目文件收集的时间要求1、工程技术文件2、其他文件四、工程项目文件收集的质量要求1、完整、准确2、原件3、清晰、整洁4、签章完备5、书写材料要求6、装订要求7、其他要求五、工程项目文件收集的控制措施要做好工程项目文件的收集控制，应注意工程项目文件的形成、积累、流转等前端控制，把收集工作落实到工程项目文件的产生或接收部门。
尤其对于大型工程建设项目，参与工程项目建设的单位众多，而工程项目文件的收集工作与各单位都相关，因此如何做好整个工程项目文件的收集工作，这就要求建设单位要统筹规划，要在项目管理制度（程序）以及管理方式、方法和措施等方面整体考虑和部署，以使工程项目文件的收集工作达到事半功倍的效果。
根据国内外大型工程项目建设的管理经验，工程项目文件收集控制措施主要有：管理制度控制、工程合同管理控制、工程进度计划管理控制、工程质量保证体系控制、文档管理控制等五大控制措施。
（见下图）。
1、管理制度控制管理制度（程序）是实行科学管理的基础，也是管理工作的有效工具，工程项目文件的形成、积累、收集、整理与归档工作应制度化、程序化。
工程建设项工作均离不开文件与记录，文件控制、记录控制是工程建设管理活动的重要组成部分。
IS09001-2000《质量管理体系要求》及GB/T19001-2000《质量管理体系要求》对文件控制、记录控制有明确要求，建设单位应充分运用工程建设项目的质量保证体系，建设单位应充分运用工程建设项目的质量保证体系，使项目勘察、设计、设备供应、施工、监理单位以及建设单位自身建立健全起完善的文件编制、发布、审批、更改、分发控制、收集、整理、归档及保管等管理制度（程序）。
这些管理制度应渗透于工程建设项目的各项活动及工作程序之中，将工程项目文件材料的收集、积累、整理、归档工作落实到工作计划以及有关人员的职责范围，进而确保文件收集工作的有效实施。
2、工程合同管理控制工程建设项目通常采用业主或建设单位全面负责下的合同管理模式，项目的勘察、设计、设备供应、土建施工、安装、监理、调试等工作均通过合同委托承包单位承担。
合同是项目各项工作的法律依据，合同双方按合同的规定履行各自的责任。
因此，应利用合同这种有效的手段来做好工程项目文档工作，合同中规定承包单位在文档文面的责任，文档管理纳入合同管理。
工程项目文件收集在合同管理控制方式主要包括以下内容：（1）合同条款控制在合同订立时，把工程项目文件交付的范围和类别、文件的介质和数量、文件提交的要求、应遵循的文档管理程序（文件格式及内容）等内容列入合同文本，使文件提交及有关事项具有合同依据。
为此，文档管理部门应直接参加合同谈判或通过审查合同有关章节，来确保文档有关要求列入合同文本。
（2）工程建设项目验收控制在有关工程管理制度程序中应制定档案部门参与合同执行监督和合同项目验收的规定。
在合同执行期间，文档管理部门要参与合同管理，监督承包工程单位是否按合同规定提交文件；在合同项目完成时，文档管理部门要参与对合同执行情况的审查，确认承包工程单位是否按合同要求提交了完整的合同要求的文件。
在项目的临时验收、最终验收前，建设单位合同管理部门（或其他部门）可以以“临时验收/最终验收技术评审单”的形式征求各技术、施工以及档案等部门的书面意见。
文档管理部门在收到“临时验收/最终验收技术评审单”时，检查该合同的文档提交情况，并予以回复。
如文件提交不完整，合同管理部门将暂不予出具验收证书，要求承包单位履行完合同责任后，才予以出具验收证书。
（3）合同项目文件归档跟踪控制文档管理部门要求合同部门及时将已签订的合同文本及时向文档管理部门归档，文档管理部门在接收合同文本后，档案人员应仔细阅读合同文本中有关文件提交章节，了解合同文本关于文件提交的具体范围和要求，及时建立“合同项目文件归档跟踪信息表”（以信息数据库或OFFICE EXCEL表单形式建立），作为合同项目文件动态归档跟踪控制的依据。
“合同项目文件归档跟踪信息表”应包含的信息有：合同号、合同名称、项目完工时间、文件提交内容（合同管理文件、工程技术文件）、预计提交时间、文件提交联系人（合同管理联系人、技术管理联系人）、提交状态（已归档、未归档、不需归档等）等。
并提前与文件提交单位（联系人）建立工作接口（联系），落实合同项目文件提交准备工作。
在合同执行及文件的收集、提交过程中，应对“合同项目文件归档跟踪信息表”中的相关信息进行及时更新，以便做好整个工程所有合同项目文件的归档跟踪管理、控制，有效保证档案材料的完整及时归档。
同时，对逾期未提交项目文件的情况采取措施（直接发文催交等）。
3、工程进度计划管理控制工程项目文件能否及时交付将直接影响到工程是否能按照工程进度计划执行。
因此，为了保证工程项目文件及时交付，建议将承包单位项目文件交付纳入工程进度计划管理，对工程项目文件交付实施控制。
纳入工程进度计划管理的具体方式和要求如下：（1）承包单位根据工程进度计划和合同要求编制详细的“项目文件目录”，“项目文件目录”应包含每份文件的文件编码、版次、题名、计划提交时间及实际提交时间等基本信息，并定期（每季度）对“项目文件目录”进行更新、升版。
（2）要求承包单位应在合同签订后3个月内将“项目文件目录”提交建设单位，“项目文件目录”应根据工程实际情况定期（每季度）更新、升版，更新、升版后需及时提交建设单位。
内容建议在合同条款中予以规定、要求。
（3）在工程项目执行过程中，建设单位在收到“项目文件目录”后，应对“项目文件目录”进行审查（需利用计算机信息系统将“项目文件目录”与实际接收的文件目录信息进行对比、核查），及时掌握工程项目文件交付情况，对未按计划提交的文件及时正式发文进行催交，确保项目文件及时收集、交付。
该控制措施比较适合产生工程技术文件数量较多的合同项目。
4工程质量保证体系控制质量保证体系保证工程建设各项工作（包括文档管理工作）符合法规、规范和标准要求的有效手段。
文档管理纳入质量保证体系控制主要体现在两方面；（1）文件控制和记录控制是质量保证的重要组成部分，建设项目质量保证大纲必须规定文件控制和记录控制的要求，并明确负责单位及其责任。
（2）工程项目建设单位质保部门应对内部各部门及外部承包单位实施监督验证，定期时行质量保证监查和监督，验证文档管理制度及其实施的有效性，确保文件控制和记录管理有效，实际上也是为了确保工程项目文件的收集。
质保部门也可以邀请档案管理人员参与质量保证监查和监督活动。
在质量保证监查和监督的基础上，建设单位文档管理部门也可以建立文档管理工作检查制度，定期开展文档专项检查工作，及时协调解决文档管理存在的问题。
5、文档管理控制在收集工作方面，通过文档管理部门开展的工程项目文件收集控制措施有如下几方面：（1）工程项目文件接收和分发归口管理实施建议建立工程项目文件接收和分发归口管理机制，尤其对工程建设项目的建设单位。
工程项目文件接收和分发归口管理机制建立方式：一方面，在制度和管理程序中明确规定，所有文件，包括从外部接收的和对外发送的工程项目文件必须首先交由文档管理部门统一处理；另一方面，将传真、邮寄、电子邮件等文件收发途径纳入文档管理部门统一控制范围，避免文件通过以上途径流失。
通过工程项目文件接收和分发归口管理措施，把工程文件的进出渠道进行归口控制，使项目文件由被动收集变为主动接收。
项目文件接收和分发归口管理流程见下图。
图1-6 工程项目文件接收和分发归口管理流程图（2）档案归档计划编制及归档跟踪管理文档管理部门通过编制“工程项目档案年度归档计划”，并按年度归档计划开展工程项目文件收集工作。
“工程项目档案年度归档计划”的内容应包括：应归档工程项目文件类目（文件名称）、归档部门、归档责任人、计划归档时间等信息。
编制“工程项目档案年度归档计划”，可以采取先要求各部门自行填报、“工程项目档案年度归档计划”，文档管理部门对各部门填报、提交的“工程项目档案年度归档计划”进行审核并汇总，与各部门达成共识后，正式发布“工程项目档案年度归档计划”，该工作可在每年年底开展。
第二章工程项目档案分类方案的编制一、工程项目档案分类的原则1、遵循工程项目档案形成规律2、便于保管利用3、维持职能导向4、兼容其他5、可扩展6、标准统一二、工程项目档案分类体系设计与制定（一）工程项目档案分类方案的编制方法工程项目档案分类方案编制一般通过工程项目档案内容分析、类目划分、类目排序、类目编号确定、类目表制定五个步骤完成（见下图）。