曲靖学籍管理操作手册教育局版

理德e先锋教育信息管理

系统

教育局版使用手册

目录

第一部分系统简介

1 系统概述

理德e先锋教育信息管理系统，简称EIMS（Education Information Management System）。EIMS是结合目前中小学学籍管理、成绩管理以及办公管理信息化程度落后的现状和目前我国计算机软件和网络的发展现状，而推出的以学生学籍和成绩管理功能为主的电子化管理软件，目的是为中小学和教育局对目前学生学籍和学生成绩管理以及对各项数据信息进行查询统计提供一个便捷、高效的电子化管理方式，为提高中小学教学质量、不断完善教学管理体制、降低行政成本，从而提高教育部门的劳动效率和教学质量。

EIMS采用目前较为成熟的J2EE架构，使用WEB访问的方式，进行访问、浏览和管理，依据目前的教育系统的管理方式、方法，进行无纸化电子管理，通过计算机及网络的方式为学校和教育局提供便捷、高效、安全、真实有效的学籍管理，从而全面提升教师和管理人员的工作效率和信息化技术。

2 系统结构

EIMS系统按照省－市－区/县―乡/镇―学校五级结构模式进行设计，明确了各教育部门之间的权力和责任，同时也方便了各级教育部门在其对应的管理范围内进行管理工作与信息采集。

系统分为教育局版和学校版，分别针对教育局和学校不同的功能需求进行设计和实现，一方面为教育局提供了强大的信息查询、数据统计和办公管理功能，另一方面为学校提供了齐全的办公管理、教务管理、学籍管理、学生成绩管理和校产管理功能，从而最大程度地提升了系统的适用性和实用价值。

3 功能结构

3.1 教育局版本

教育局版本是专门为各级教育局对其所有下属教育部门及单位进行公务管理和信息采集统计而设计和开发，具体实现了以下功能：

●下属各中小学校学生学籍信息的统计和查询功能；

●教育局日常管理功能：升学率录入和转学申请审核功能；

●成绩统计查询功能：可以实现对学校各年级各班级学生各科目的成绩进

行统计查询，也可以实现跨学校成绩查询统计；

●学生信息统计功能：包括学生个人信息查询、学生学籍统计、适龄入学

儿童人数统计、学生年龄段统计、学生性别统计、学生状态统计、学生

多状态统计、学校人数统计、跨区域人数统计、高级查询统计（包括幼

儿学前情况统计、小学适龄儿童入学率、小学在校学生年辍学率、小学

残疾儿童入学率、15周岁初等教育完成率、15周岁人口中文盲率、初中

适龄少年入学率、初中在校学生年辍学率、初中残疾少年入学率、17周

岁初级中等教育完成率）；

●系统管理功能：包括用户管理、添加下级教育局/学校、新闻管理、用户

管理等功能。

3.2 学校版本

学校版本是专门针对各中、小学（包括完小）进行办公管理、教务管理、学籍管理和成绩管理等工作而设计开发，旨在为各中、小学校的领导、教师和管理人员提供信息化的办公管理方式和学生信息管理方式，具体实现了以下功能：

●教务管理功能：包括年级班级设置、学科设置、课程开设、教学计划管

理和课程表设置等功能；

●学生学籍管理功能：包括新生录入/学生增减、学生注册、任职情况、困

难补助、班级调整、学前儿童信息录入、学生信息导入/导出、升留降跳、毕业结业、转学申请等以及相关的查询统计功能；

●学生成绩管理功能：包括考试名称维护、考试成绩输入、补考成绩输入、

考试成绩导入/导出以及多种方式的成绩打印等功能；

●系统管理功能：包括用户管理、添加下级教育局/学校、新闻管理、用户

管理和数据上报等功能。使用数据上报功能，可以实现本地数据与上级

教育局之间的信息互通，为上级教育局的统计查询工作提供数据基础。

4 系统特点

⑴符合我国《教育管理信息化标准》

EIMS系统完全按照教育部颁布的《教育管理信息化标准》来设计和开发，具有标准的数据结构和存储格式，不仅方便了系统对各类数据的管理，也方便了用户使用和操作。

⑵使用特有的教育编码

本系统对与学生教育历程管理相关的教育编码进行了特别设计，将学籍号、学号及身份证号三项信息结合，使教育局能得到辖区内最真实有效的数据，教育局对学生学籍的各项信息指标的查询均以教育编码为基础，不仅强化了教育局的日常管理和工作，同时也使EIMS系统具有了很强针对性的功能，让虚报教育数据信息这一普遍顽疾能得到有效扼制。

⑶系统功能针对性强

本系统能为教育主管部门建立教育信息化所需的完整、全面的基础数据库，从设计思想上保证了本区域人口从0-18岁的基础教育年龄段数据的一致性和完整性。并从教育主管部门决策和管理的角度出发，提供基于整个教育基础数据库的统计、查询、变更和存档，使决策和管理的科学依据更加完善和准确。

本系统也为各中、小学校的教学、管理提供了周到的功能服务，系统功能专门针对学校的办公管理、教务管理、学生学籍管理、成绩管理而开发和实现，涉及到学校教育、教学和管理的方方面面，完全能够满足学校用户的日常使用，可以从根本上减轻教师和办公人员的工作负担。

⑷数据和照片的批量处理

本系统由于我们在系统中集成了以EXCEL表格形式来完成数据的导入、导出，实现了数据录入的批处理；照片直接存贮在SQL数据库中，也可以通过附带上传照片软件的批处理功能大量导入照片；极大地方便了学校基础信息的录入和管理工作。

⑸简易便捷的数据同步方式

采用批量上传的方式，大大减少了人力物力上的投入，节省了费用开支

⑹强大的查询统计功能

本系统为教育局管理工作重点设计开发的统计、查询功能非常强大，查询方式和角度多种多样，统计项目和类别应有尽有。具体来讲有如下特色：

①可以根据省、市、区（县）、乡（镇）、学校为查询统计条件，实现了五级分管、各级独立的统计和查询功能；

②可以进行有关学生基本信息、学生综合信息、学生学籍表、学籍卡、毕结业等方面的统计查询；

③可以进行学生学籍统计、适龄入学儿童人数统计、学生年龄段统计、学生性别统计、学生状态统计、学生多状态统计、学生人数统计、跨区域人数统计共八项统计操作；

④可以动态完成幼儿学前情况统计、小学适龄儿童入学率、小学在校学生年辍学率、小学残疾儿童入学率、15周岁初等教育完成率、15周岁人口中文盲率、初中适龄少年入学率、初中在校学生年辍学率、初中残疾少年入学率、17周岁初级中等教育完成率共十个项目的统计工作；

⑤可以使用按班级科目统计、学校班级成绩统计、学校年级成绩统计、跨学校年级统计四种方式来进行成绩统计。

⑺数据安全性高，系统扩展性强

本系统设计的教育基础数据的完整性和延续性，为教育系统各个单位的信息化应用提供了基本保障。能在本系统的基础上，利用各种基础数据（如学生信息、